El informe de cierre de gestión del año 2025 del Edificio Avenida Chile P.H. consolida el desempeño organizacional, financiero y ambiental del inmueble en un contexto que exige modelos de gestión resilientes, eficientes y sostenibles. Durante el periodo, la copropiedad se fortaleció en la gestión con propósito, la adaptación continua y la disciplina en manejo eficiente de los recursos, enfrentando agilmente los diferentes desafios como la reforma laboral, la alta rotación de personal y el incremento de precios.
La sostenibilidad se ratificó como eje estratégico transversal, alineada con la eficiencia operativa, la optimización de recursos y la reducción del impacto ambiental, en coherencia con estándares internacionales y los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030 de las Naciones Unidas, garantizando la estabilidad financiera y la generación de valor a largo plazo.
Un eje central de la gestión fue el fortalecimiento de la infraestructura y del bienestar de la comunidad. Durante el año se ejecutaron inversiones cercanas a 1.200 millones de pesos, destinadas a la modernización de equipos, la mejora de sistemas críticos para el confort de los usuarios, generando impactos positivos tanto en el desempeño operativo como en la reducción del impacto ambiental. Estas inversiones no solo aseguran la continuidad y competitividad del inmueble, sino que también refuerzan su capacidad de adaptación frente a futuros desafíos.
En el ámbito ambiental y social, se presenta el avance en la implementación de prácticas alineadas con el estándar LEED O+M, fortaleciendo la eficiencia y el manejo responsable de recursos y calidad ambiental interior. Este enfoque integral, que articula desempeño económico, responsabilidad ambiental y compromiso con la comunidad, permite consolidar un modelo de gestión resiliente y sostenible.
Sostenibilidad
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
El Edificio Avenida Chile P.H. ha desarrollado, durante más de diez años, un proceso continuo de transición hacia un modelo de gestión integral de la sostenibilidad, respaldado por las decisiones de la Asamblea General de Copropietarios y el Consejo de Administración, atraves de la asignación continua de recursos económicos orientados a este propósito. Este enfoque se encuentra plenamente alineado con la visión, misión y propósito organizacional de la copropiedad, y se materializa en una gestión administrativa y operativa enfocada en la mitigación del impacto ambiental, el uso eficiente de los recursos y la toma de decisiones responsables.
Como resultado de este compromiso de largo plazo, el Edificio Avenida Chile P.H. ha alcanzado altos estándares de desempeño ambiental, destacándose por la obtención en mayo de 2025 de la certificación
LEED O+M (Operations & Maintenance) en el nivel Platinum, el máximo reconocimiento internacional en operación y mantenimiento sostenible de edificaciones existentes, adicionalmente el edificio ha logrado por tercer año consecutivo certificarse en carbono neutralidad. Estos logros consolidan al edificio como un referente en eficiencia energética, gestión ambiental y operación responsable, generando valor para los usuarios, la comunidad y el entorno urbano.
La estrategia de sostenibilidad incorpora los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030 de las Naciones Unidas, reconociendo el rol de la gestión responsable de la propiedad horizontal como un habilitador del desarrollo sostenible en sus dimensiones ambiental, social y económica. A través de sus prácticas operativas, el edificio contribuye a la reducción de la huella de carbono, al fortalecimiento de condiciones seguras y saludables para los usuarios y a la promoción de una cultura organizacional basada en la sostenibilidad, la transparencia y la mejora continua, lo que se refleja en altos niveles de calidad, satisfacción de los usuarios y un bajo índice de vacancia frente a inmuebles de tipología similar.
De manera complementaria, el Edificio Avenida Chile P.H. gestiona de forma activa su impacto climático mediante la medición y mitigación de sus emisiones de Gases de Efecto Invernadero, la implementación de buenas prácticas ambientales y la compensación de las emisiones a través de créditos de carbono certificados. Esta estrategia, alineada con las políticas nacionales y distritales en materia de sostenibilidad, eficiencia energética y cambio climático, consolida un modelo de gestión coherente, medible y orientado a resultados, asegurando su contribución efectiva al bienestar de la comunidad, la protección del medio ambiente y la sostenibilidad a largo plazo.
Mercado inmobiliario
El comportamiento del mercado inmobiliario durante el 2025 fue muy favorable para los propietarios de oficinas corporativas en Bogotá, reflejando una mayor absorción, reduciendo así la vacancia. Edificios como el nuestro que han apostado por la sostenibilidad, que cuenta con certificaciones (LEED, Carbono Neutro, ISO 9001, Responsabilidad Social), son los que concentran la demanda de espacios para empresas. Según informes de Cushman & Wakefield, al tercer trimestre de 2025 el mercado de oficinas de clase A registró una vacancia relativamente baja de 9,1% y una absorción neta acumulativa de 34.083 m², lo cual refleja una reactivación del uso de espacio físico por parte de ocupantes corporativos.
No ajeno a lo anterior, la vacancia del edificio inició el período con un 7,7%; no obstante, gracias a una gestión eficiente durante el año 2025, esta se redujo de manera significativa hasta cerrar en apenas un 0,8%, consolidando la ocupación casi total del inmueble. Este resultado evidencia la alta demanda, el adecuado posicionamiento del edificio en el mercado y su capacidad para generar estabilidad operativa y mayores beneficios económicos para la copropiedad.
Tránsito peatonal y vehicular
El comportamiento de tránsito peatonal de funcionarios y visitantes registró un incremento del 7,24% comparado con el año 2024. El tránsito por el edificio fue de 2.697.556 personas en el año 2025.
El parqueadero tuvo 382.188 usuarios entre funcionarios y visitantes, creciendo en un 12,5% frente al 2024. El uso de espacios de parqueo, también presenta una importante transformación debido al uso de vehículos con tecnologías hibridas (eléctrico-gasolina), al igual que la ampliación realizada en la zona de parqueo de bicicletas y patinetas, lo que reafirma la sintonía que tiene la población del inmueble en el compromiso ambiental.
Seguros
En la renovación del programa de seguros para la vigencia 2025–2026 se realizó una gestión oportuna que incluyó la negociación de los términos de coberturas y amparos para las áreas comunes de la copropiedad, sus mejoras, contenidos, maquinaria y equipos, así como para las áreas privadas, excluyendo mejoras y contenidos. Los amparos se mantuvieron contratados con Chubb de Colombia, con una participación del 75%, y Zúrich, con una participación del 25%. En el marco de la gestión 2025, se transmitió y atendió la reclamación asociada al cambio de vidrios en la fachada del edificio, correspondiente a 13 unidades, por un valor de $41.745.165, lo que permitió
el reemplazo de vidrios rotos que afectaban la seguridad de los usuarios y la adecuada conservación de la fachada, en coherencia con los lineamientos de mantenimiento y gestión responsable de la copropiedad.
El programa de seguros, en su renovación, se pactó con los respectivos valores asegurados establecidos para cada cobertura.
Los copropietarios y/o usuarios que tuvieren interés en mayor información sobre estos amparos, la encontrarán a su disposición en las oficinas de administración.
Estructura administrativa
La Administración en compañía del Consejo de Administración, durante el año 2025 adelantó un análisis del modelo de gestión, llevándonos a la trasformación de la operación. Como resultado de este proceso se finalizó el contrato del operador MTS Consultoría + Gestión, para su reemplazo se evaluaron diferentes alternativas de contratación, tanto de operadores externos como de contratación directa, con el objetivo de optimizar costos, fortalecer el control operativo y mitigar riesgos laborales y legales.
El modelo aprobado priorizó una estructura más eficiente y sostenible, que combinó la contratación
directa de cargos misionales clave con la tercerización especializada de servicios operativos. Bajo este esquema, el edificio asume directamente la gestión de cuatro cargos misionales estratégicos, mientras que los servicios de recepción y taquilla se contratan a través de la empresa de seguridad especializada G4S An ALLIED UNIVERSAL Company, y el personal de mantenimiento se vincula mediante el operador técnico Aliados Estratégicos.
Este nuevo modelo de gestión que se implementó a partir del 01 de enero del año 2026, permite la disminución del gasto de funcionamiento, manteniendo los niveles de servicio y continuidad operativa. El Consejo de Administración avaló el modelo propuesto y autorizó a la Administración para que adelantara los procesos de contratación necesarios. Con esta decisión, el edificio fortalece su capacidad de gestión directa, optimiza recursos y consolida un modelo operativo alineado con criterios de eficiencia, sostenibilidad y buen gobierno.
La decisión fue respaldada por conceptos jurídicos especializados que confirman la inexistencia de sustitución patronal y la adecuada mitigación de riesgos laborales.
Es importante destacar que la reorganización mantuvo una cobertura completa de las actividades, dando un mayor alcance a su misión, a fin de que sea, una propuesta de mejora a través de la especialización de la tarea, apostando así por la continuidad del proceso.
Organigrama 2026
Contratación Directa
Contratación
Contratación Directa
Contratación Tercerizada
Contratación
Tercerizada Otros
Sistema Integrado de Gestión
La última auditoría de seguimiento del sistema de gestión se realizó el 26 de mayo de 2025, con el propósito de evaluar la conformidad frente a los requisitos de la norma ISO 9001:2015. El ejercicio abarcó la revisión de cinco procesos clave dentro del alcance de la certificación correspondiente al control operativo, la administración y el funcionamiento del edificio, incluyendo los servicios de seguridad física, seguridad industrial, limpieza de áreas comunes, mantenimiento de infraestructura y control de parqueaderos.
En consecuencia, el ICONTEC ratificó la conformidad del sistema de gestión con los requisitos de la norma ISO 9001:2015, evidenciando un desempeño consistente y alineado con los estándares establecidos.
Adicionalmente, durante el periodo evaluado se incorporaron mejoras estructurales al sistema de gestión, destacándose la integración en la planificación de los requisitos asociados a nuevas certificaciones, incluyendo las políticas y lineamientos del estándar LEED O+M, con el fin de fortalecer la coherencia, integración y sostenibilidad de los procesos. Así mismo, se adoptó la enmienda de la norma ISO 9001, reforzando la consideración del cambio climático como un elemento relevante dentro del enfoque del sistema.
Finalmente, se formuló la planificación estratégica para el periodo 2025–2027, estableciendo una base sólida para la mejora continua, la eficiencia operativa y la alineación del sistema de gestión con los objetivos estratégicos y de sostenibilidad del edificio.
Reporte de indicadores SIG 2025
GESTIÓN
Consumo de energía
Durante el año 2025 el consumo de energía continuó con tendencia a la alza atribuido a la mayor ocupación del inmueble, para las zonas comunes fue de 741.307 KW/h y en las zonas privadas 2.809.230 KW/h con un costo anual de $2.509 millones de pesos.
Consumo de agua
Reconociendo que la gestión del recurso hídrico trasciende de la gestión administrativa y que la gobernanza del consumo de agua es un esfuerzo comunitario, compartimos la importancia de adoptar prácticas responsables en el uso de este recurso vital. En 2025, el consumo total de agua potable fue de 23.587 m³, lo que representa un incremento de 1.564 m³ en comparación con el año anterior. Este aumento se atribuye a ocupación casi total del inmueble y el correspondiente aumento de la población, y es directamente proporcional a la disminución en vacancia.
El consumo responsable de agua es crucial para garantizar su disponibilidad futura del recurso, y es por ello fundamental seguir promoviendo hábitos que fomenten la eficiencia en su uso. Además, se reconoce la necesidad de explorar e implementar acciones tales como; el tratamiento y reutilización de aguas lluvias, lo que podría ser una estrategia clave para reducir aún más la dependencia del suministro de agua potable y contribuir al manejo sostenible de este recurso, unido a estrategias de mantenimiento de la certificación LEED O+M Platino.
Gestión de residuos
El plan de manejo de residuos se enfocó en la reducción, implementando un programa de reciclaje que fomentó la selección en la fuente, para ello, se dotó a todos los generadores de residuos con bolsas biodegradables de colores, lo que facilitó la identificación temprana de los distintos tipos. Además, se formalizó la disposición de residuos orgánicos, estableciendo un proceso adecuado para su manejo, se mejoró la señalización de los cuartos de residuos y se ofreció capacitación al personal de servicios generales del edificio, asegurando así una gestión adecuada y eficiente de los desechos.
Con miras a retos futuros, la adminsitración continuará promoviendo la certificación de manera holística de su desempeño como edificación existente, es así, que considera sus prácticas logradas de eficiencia energética, uso conciente del agua, el manejo que damos a los residuos y las diferentes inversiones realizadas en la mejora en la calidad del aire, como aspectos claves a considerar para lograr mantener los certificados posibles como copropiedad Leadership in Energy and Environmental Design Operations and Maintenance (LEED O+M).
Actualización sistemas de control de accesos y perisféricos
En el segundo semestre del 2025 se ejecutó el proyecto de modernización y fortalecimiento del sistema de control de acceso del inmueble, el cual quedó instalado durante el mes de octubre, incluyendo pasillos móviles en las Torres A y B, así como los accesos a niveles negativos. Esta implementación permitió optimizar el control de ingreso, elevar los estándares de seguridad y modernizar la infraestructura del edificio, en coherencia con los objetivos estratégicos de la copropiedad.
Como parte de la puesta en marcha, se realizaron pruebas operativas finales del sistema, incluyendo validaciones de funcionamiento en los escenarios de evacuación de emergencia, garantizando la seguridad de los usuarios, la correcta operación del sistema y la continuidad funcional del inmueble. Durante el proceso, se mantuvieron mecanismos temporales de acceso que aseguraron un flujo ordenado de personas sin afectar la operación diaria del edificio.
En el marco del proyecto de modernización de los molinetes, se definió la implementación de pasillos de puerta sencilla como una medida orientada a la optimización de recursos y eficiencia operativa. Así mismo, se estableció la marca Gunnebo de Fichet, elementos de alta gama, como la solución seleccionada.
Adicionalmente, se avanzó en la estructuración de la actualización tecnológica del sistema de acceso, contemplando la integración de soluciones biométricas de reconocimiento facial, instalado tambien en los ingresos vehiculares, mejorando la individualización, el reconocimiento, la validacion del cumplimiento de requisitos de acceso, fortaleciendo y agilizando el ingreso y salida del edificio.
Modernización plazoleta sur
La Plazoleta Sur entró en operación desde el mes de marzo del 2025, con una favorable acogida por parte de los usuarios, evidenciando una alta afluencia y comentarios positivos respecto a la transformación del espacio. Para apoyar su apertura, se desarrollaron acciones de comunicación orientadas a informar la remodelación y promover su utilización.
El mobiliario instalado permitió habilitar 42 cupos de personas sentadas, considerados suficientes para la operación actual. Así mismo, se avanzó en la definición del modelo para el concesionario de alimentos y bebidas, priorizando un esquema de participación en ventas que permita ofrecer precios acordes al mercado, manteniendo en evaluación alternativas complementarias.
En materia de seguridad, se implementaron medidas de protección perimetral y se definieron controles adicionales de acceso, con el objetivo de garantizar el uso seguro y ordenado de la plazoleta, en concordancia con los lineamientos de seguridad del edificio.
Actualización sistema de cobro de parqueadero
Debido a las fallas permanentes del software del sistema de cobro de parqueadero, las cuales afectaban de manera crítica el proceso de facturación y el control operativo del parqueadero, tras la evaluación de las alternativas disponibles y el análisis de los requerimientos técnicos necesarios sobre la opción más eficiente para la copropiedad, se efectuó reemplazo del software y los dispositivos de acceso del sistema de parqueaderos, con el fin de restablecer su adecuado funcionamiento y asegurar la correcta prestación del servicio.
Remodelación de baños
En el año 2025 se remodelaron los baños de los piso 8,10 y 13 de la torre B y se dio inicio a la obra de los pisos 3 de la torre B, 14 y 15 de la torre A, completando 24 pisos remodelados desde el año 2019 que se inició este proyecto, quedan pendientes los pisos 2,6,7,12 y 13 de la torre A y los pisos 4,5,6 y 9 de la torre B.
Desde el inicio del proyecto se ha registrado un incremento significativo en los costos de remodelación, como resultado del aumento en materiales, mano de obra y acabados. La obra contempla una actualización integral de los baños, manteniendo el mismo número de servicios y los estándares definidos en los diseños aprobados por la asamblea de propietarios.
Teniendo en cuenta el incremento progresivo de los costos y la necesidad de evitar obras permanentes en el edificio, se invita a los propietarios de los pisos pendientes a adelantar la remodelaciones, con el fin de mantener los costos de la inversión.
Otros aspectos de la gestión de mantenimiento
PINTURA DE LAS CABINAS DE LOS ASCENSORES:
Se llevó a cabo la pintura y restauración integral de las 16 cabinas de los ascensores del edificio, como parte del plan de mantenimiento y conservación de las áreas comunes. Esta intervención permitió renovar la imagen de las cabinas, corregir el desgaste propio del uso continuo y devolverles condiciones óptimas de presentación y funcionalidad.
MANUAL
DE SEÑALETICA:
En atención a la necesidad de actualizar y mejorar la señalización de la copropiedad, se avanzó en la elaboración y finalización del Manual de Señalética del edificio, este documento establece de manera integral la codificación de la señalización, definiendo tipos de señales, materiales, reflectivos, cantidades y ubicación exacta en planos, con el fin de estandarizar e identificar claramente cada espacio para su instalación.
El manual contempla diez tipos de señales, lo que permitirá una implementación ordenada, coherente y funcional, especialmente considerando el alto grado de deterioro de la señalización existente. Adicionalmente, el diseño incorpora criterios que facilitan la actualización de los directorios mediante elementos reemplazables, sin necesidad de modificar la señal completa, y mejora la orientación en sótanos a través de la diferenciación por colores en cada nivel. Esta intervención contribuye a fortalecer la seguridad, mejorar la experiencia de usuarios y visitantes, optimizar la eficiencia operativa y actualizar la imagen institucional del edificio, cumpliendo con lo aprobado por el Consejo de Administración y con los lineamientos de sostenibilidad y gestión del inmueble.
Adicional a lo anterior, se ejecutaron todas las actividades programadas de mantenimiento preventivo y predictivo al equipamiento del inmueble, atendiendo rápidamente las necesidades correctivas minimizando los tiempos de paro de maquinaria.
• Lavado y desinfección de los tanques de agua potable.
• Continuidad al proceso de pintura general del inmueble.
• Mantenimiento a la subestación, al sistema de puesta a tierra, pararrayos y en general a las redes eléctricas.
• Reinstalación de sistemas de desodorización en zonas comunes.
• Mantenimiento de Pisos.
La ejecución de estos trabajos contribuye a mejorar la experiencia de uso para propietarios, arrendatarios y visitantes, fortalece la percepción de orden y cuidado del edificio y apoya la preservación del valor del activo inmobiliario.
Seguridad Física
El proceso está liderado por el jefe de seguridad (contratado directamente por el edificio), soportado por empresas proveedoras de servicios de seguridad, debidamente certificadas y avaladas por la superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada.
Se manejan tres focos específicos de control que son seguridad privada humana contratado con G4S An ALLIED UNIVERSAL Company, seguridad canina en la especialidad de detección de explosivos con la empresa K9 Security y seguridad electrónica con la empresa Thomas SI.
Contratando más de 180 mil horas hombre año en todas las modalidades de servicio, lo que ha permitido mantener la percepción de seguridad, garantizando el resguardo del activo y las personas de su comunidad.
Los objetivos del servicio contratado son entre otros, la prevención de riesgos y actos delictivos, el control de acceso, la protección de personas, el manejo de emergencias, la custodia de los bienes, el resguardo de las instalaciones y el apoyo a los protocolos internos de seguridad de las compañías instaladas en el edificio.
Durante el periodo evaluado, el servicio se prestó de manera continua y eficiente, las diferentes actividades desarrolladas a lo largo del año, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y la respuesta efectiva ante situaciones de riesgo, permitieron lograr los objetivos trazados, los niveles de riesgo se mantuvieron estables, teniendo en cuenta que no se materializó ningún siniestro o incidente relevante que generara alguna afectación, garantizando así, la continuidad de la operación y prestando un servicio sin interrupciones, contribuyendo a mantener las condiciones adecuadas de seguridad y control.
Los indicadores de desempeño de los controles generados presentan los siguientes resultados:
Todo lo anterior sumado al cumplimiento del 100% de los turnos de seguridad contratados con personal idóneo y capacitado, a la buena disposición del personal para prestar el servicio, la oportunidad y diligencia del manejo disciplinario de los operadores, la comunicación permanente y la rapidez de adaptación a las diferentes necesidades operativas, apoyo de auditorías o requerimientos internos del servicio le agregan un importante valor a la gestión de seguridad integral.
Como plan de mejoramiento para el año 2026, se analizó el alto impacto generado por las diferentes reformas laborales y el incremento del 23% del SMMLV y se tomaron medidas prudentes, soportadas en el uso de la tecnología para sustitución de algunos servicios, permitiendo mantener los resultados obtenidos en materia de seguridad y lograr racionalizar el gasto.
En conclusión, el servicio de seguridad privada cumplió con los objetivos establecidos, aportando a la protección integral de las instalaciones y al normal desarrollo de las actividades durante el año evaluado.
Seguridad Industrial
Como parte de las estrategias de prevención y fortalecimiento de la cultura de gestión del riesgo ante los eventos sísmicos, durante el año 2025 la comunidad participó activamente en el simulacro de evacuación organizado por la administración, en articulación con el ejercicio nacional y distrital programado para la presente vigencia.
En el simulacro general realizado en jornada diurna, se contó con una participación del 84,13% de las personas presentes en la copropiedad, logrando la evacuación de 1.956 personas en un tiempo total de 19 minutos, mejorando los tiempos de respuesta respecto al año anterior.
La administración continuará promoviendo estos ejercicios de manera periódica, fortaleciendo la capacitación de brigadistas, la señalización y los protocolos de evacuación, con el propósito de seguir fomentando la concientización y preparación de la comunidad frente a la posible ocurrencia de movimientos sísmicos que puedan afectar la edificación.
Mejoramiento
Continuando con el constante mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura, la Administración presenta los proyectos a desarrollar, los cuales se ejecutarán en razón a su importancia, prioridad e impacto, contando con los recursos disponibles.
La inversión estimada para el desarrollo de estos proyectos es de $520.000.000.
Gestión Financiera
El consejo de administración y la administración ponen a consideración de los señores asambleístas los Estados Financieros a diciembre 31 de 2025, los cuales han sido preparados conforme a los principios contables aplicables y las normas vigentes en materia financiera.
Los Estados Financieros del año muestran razonablemente los hechos económicos resultantes, el Estado de la Situación Financiera Comparativa se ve el aumento del Activo en 8,7% $219.317.456, terminando el 31 de diciembre de 2025 en $2.726.918.826, frente a $2.507.601.371 de año anterior, si bien el Efectivo y Equivalente al Efectivo disminuye en 14,4% $277.476.437, los recursos están en Deudores Varios que son los anticipos girados para la remodelación de los baños a cargo de la Fundación Julio Ramírez Jhons y el Banco Mundial por valor de $407.055.547 (ver nota 3.1) estos recursos retornaran durante el primer trimestre del año 2026.
El Pasivo aumenta en 99,3% $572.970.222 cerrando el año con $1.149.797.532 mientras que el año 2024 cerro con $576.837.310, el incremento se debe a la cuenta de Otros Pasivos donde están provisionados los servicios de seguridad física y la cuenta por pagar al proveedor de la remodelación de baños (dinero que se recibe de cuenta de los copropietarios, ver nota 10).
El Patrimonio está conformado por las cuentas Fondo de Imprevistos Ley 675 de 2001 presenta un crecimiento del 14,9% $112.075.200, terminando al cierre con un saldo de $868.375.052, y el Fondo para la Protección de Activos que presenta una disminución 39,7% $465.727.967 al pasar de $1.174.474.208 a cerrar al 31 de diciembre con $708.746.242, los recursos que disminuyen el Fondo para la Protección de Activos, fueron usados para las inversiones en mejoramiento que sumaron $1.152.415.202 la diferencia se completó con recursos generados durante el
año 2025, las obras realizadas son autorizadas por la Asamblea de copropietarios como son entre otras la actualización del control de acceso con la instalación de pasillos móviles, control de ingreso peatonal y vehicular con reconocimiento facial y la adecuación de la plazoleta sur del edificio. Al cierre del año el Patrimonio total es de $1.577.121.294, con una disminución total de $353.652.767.
Los gastos operacionales del ejercicio sumaron
$12.833.375.769 aumentando en $2.048.618.441 con referencia al año 2024 donde el gasto anual fue $10.784.757.328 presentando así un crecimiento del 19%, la razón de dicho incremento se explica básicamente por el gasto en Mejoramiento de la Planta Física y la Infraestructura más los Servicios a la comunidad cuyo gasto se recupera durante el ejercicio y la Certificación LEED que sumaron $1.845.474.827 que representa el 90% del incremento en el gasto y equivale al 17,1% de ese incremento del 19% en los gastos. Teniendo en cuenta que el salario mínimo y el índice de precios al consumidor crecieron 9,5% y el 5,2% respectivamente se evidencia el continuo esfuerzo efectuado para disminuir los gastos generales toda vez que la diferencia porcentual en gastos totales no supera el restante 1,9% para alcanzar el 19% de mayor gasto en el ejercicio que estamos evaluando.
Las inversiones realizadas y llevadas al gasto del ejercicio por políticas NIIF no se llevan al Activo (6.9 Política de Activos Fijos, sección 17), los diferentes proyectos realizados para el mejoramiento de la copropiedad, alcanzan la cifra de $1.152.415.202 (ver nota 16.2).
10,9% y significan $984.564.245 más al año con respecto a los ingresos operacionales del 2024 lo anterior debido al incremento en las cuotas de sostenimiento, el menor valor del descuento por pronto pago del que se beneficiaron el 85% de los clientes y los ingresos por intereses de mora, el ingreso total operacional del año 2025 fue de $9.982.925.000 frente a $8.998.360.755 del 2024.
Los ingresos no operacionales obtenidos de la explotación de las zonas comunes, los servicios prestados por la administración y las inversiones financieras sumaron
$2.384.722.803 cifra superior en $530.826.885 a los recibidos en el año 2024 que fueron $1.853.895.918, representando un incremento del 28,6%. Se destacan por su buen comportamiento la cuenta de Recuperaciones varias – mantenimiento que creció más del 66% al facturar $1.325.616.251contra $797.843.859 del año anterior, ósea $527.772.392 más, La explotación del parqueadero que creció en el 20,5% y el alquiler de espacios para antenas y zonas comunes que creció más del 13%.
Los ingresos totales operacionales más no operacionales sumaron
$12.367.647.803 cantidad superior en $1.515.391.130 con respecto al año 2024, representando un crecimiento anual del 14%. El ejercicio presenta un resultado operacional de $686.687.236 los cuales se invierten en plan de mejoramiento de la planta física en la que se destinaron recursos por valor de 1.152.415.202 y la diferencia de $465.727.966 se toma del Fondo Para la Protección de Activos de ejercicios anteriores, autorizado por la Asamblea de Copropietarios, la cual impacta el patrimonio disminuyendo en esa cifra la cuenta mencionada.
Los ingresos operacionales aumentaron en
RECAUDO DE CARTERA: El saldo que presenta la cartera al 31 de diciembre de 2025 por valor de $477.816.933, del cual en cobro jurídico se encuentra el Fondo Financiero Inmobiliario S.A.S. que adeuda al 31 de diciembre del 2025 $241.782.632 y el proceso se encuentra ya en toma de medidas cautelares, en embargo de cuentas de la sociedad, la cartera corriente que cerro con $236.034.301 ha recibido al mes de enero de 2026 pagos por $126.997.527 quedando un saldo pendiente de $109.036.774 por recuperar.
CUOTA
DE
ADMINISTRACIÓN:
La cuota de administración para el año 2026 se incrementó de conformidad con la decisión carácter general adoptada por la Asamblea de Copropietarios, mediante la cual se autoriza un incremento automático en las cuotas de administración a partir del mes de enero, con base en el índice general de inflación (IPC) o el porcentaje de incremento del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV), aquel que fuere menor, así entonces la cuota de administración creció en 5,1%, quedando en $15.929 por metro cuadrado virtual, menos el descuento por pronto pago del 10% igual a $1.593, para una cuota neta de $14.336 por metro cuadrado virtual. En consideración a la diferencia tan importante entre el índice de precios al consumidor (IPC) que se ubicó en 5,1% y el porcentaje de incremento del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV) decretado por el gobierno igual al 23%, el Consejo de Administración después de analizar los costos de operación recomendó mantener el incremento automático del 5,1% por los meses de enero y febrero, y recomienda a la Asamblea de Copropietarios autorizar un
incremento del 9,5% para los siguientes diez meses de marzo a diciembre, lo que resultaría en que la cuota quedara en $16.596 por metro cuadrado virtual, menos el descuento por pronto pago del 10% igual a $1.660, para una cuota neta de $14.936 por metro cuadrado virtual.
Al igual que en ejercicios anteriores y como determinación previsiva, se recomienda a la Asamblea mantener la autorización de realizar un incremento automático en las cuotas de sostenimiento, con base en el índice general de inflación (IPC) o el porcentaje de incremento del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV), aquel que fuere menor a partir del mes de enero del año siguiente.
DICTAMEN REVISOR FISCAL DICTAMEN REVISOR FISCAL
Señores Copropietarios EDIFICIO AVENIDA
CHILE - PROPIEDAD HORIZONTAL
Informe sobre la auditoría de los estados financieros
Opinión: En calidad de revisor fiscal, he auditado los estados financieros de “EDIFICIO AVENIDA CHILE - PROPIEDAD HORIZONTAL, con corte a 31 de diciembre de 2025, comparados con el año inmediatamente anterior (2024), los cuales comprenden: El Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio, Flujos de Efectivo y sus respectivas notas que incluyen las políticas contables significativas y otra información explicativa.
En mi opinión, los estados financieros mencionados, tomados fielmente de los libros de contabilidad y adjuntos a este informe, presentan razonablemente, en todos los aspectos de importancia material, la situación financiera de “EDIFICIO AVENIDA CHILE - PROPIEDAD HORIZONTAL”, al 31 de diciembre de 2025, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por el periodo terminado en la misma fecha, de conformidad con las Normas de Contabilidad y de Información financiera aceptadas en Colombia, aplicados uniformemente de un periodo a otro.
Bases para la opinión: Efectué mi auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoria aceptadas en Colombia (NIAs). Mi responsabilidad de acuerdo con esas normas, son descritas en la sección “Responsabilidades del revisor fiscal en relación con la auditoría de estados financieros” de mi informe. Soy independiente con respecto a la Copropiedad, de acuerdo con el código de ética para profesionales de la contaduría, emitido por el Consejo de Normas internacionales de ética para contadores (Código IESBA, por sus siglas en Inglés), incluido en las Normas de Aseguramiento de la Información aceptadas en Colombia, junto con los requerimientos éticos que son relevantes para mi auditoría de los estados financieros establecidos en Colombia y he cumplido con mis otras responsabilidades éticas de acuerdo con estos requerimientos y el código IESBA mencionado. Considero que la evidencia de auditoría que he obtenido es suficiente y apropiada para fundamentar mi opinión.
Otros asuntos: Los estados financieros al y por el año terminado el 31 de diciembre de 2024 se presentan exclusivamente para fines de comparación, fueron auditados por mi y en mi informe de fecha 10 de febrero de 2025, expresé
una opinión sin salvedades sobre los mismos.
Responsabilidades de la Administración y de los responsables de la dirección de la Copropiedad sobre los estados financieros.
La Administración de la Copropiedad es responsable por la preparación y correcta presentación de los estados financieros de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia mediante la Ley 1314 de 2009 y reglamentadas por el Decreto único Compilado de las Normas de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información 2420 de 2015, modificado por el Decreto 2270 de 2019 y el Decreto 1432 de 2020. Esta responsabilidad incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante para la preparación y correcta presentación de los estados financieros libres de errores de importancia relativa, bien sea por fraude o error, de seleccionar y aplicar las políticas adoptadas al interior de la Copropiedad y demás normas aplicables y de establecer estimaciones contables razonables. Los encargados del gobierno corporativo son responsables por la supervisión del proceso de reportes de información financiera de la Copropiedad.
Responsabilidad del Revisor Fiscal: Mis objetivos son obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros de “EDIFICIO AVENIDA CHILE - PPROPIEDAD HORIZONTAL” considerados como un todo, están libres de
errores de importancia material bien sea por fraude o error, y emitir un informe de auditoría que incluya mi opinión. Seguridad razonable significa un alto nivel de aseguramiento, pero no es una garantía de que una auditoría efectuada de acuerdo con NIAs, siempre detectará un error material, cuando este exista. Los errores pueden surgir debido a fraude o error y son considerados materiales si, individualmente o en agregado, se podría razonablemente esperar que influyan en las decisiones económicas de los usuarios de la información, tomadas sobre la base de estos estados financieros.
Durante el desarrollo de mi labor obtuve las informaciones necesarias para cumplir con mis funciones y efectúe mi examen acorde con las normas de auditoría y de aseguramiento de la información de general aceptación, las cuales incluyen los procedimientos aconsejados por la técnica de interventoría de cuentas. Tales normas requieren que planifique y lleve a cabo mi labor, de tal manera que obtenga la seguridad sobre la razonabilidad de la situación financiera de la Copropiedad.
Como parte de una auditoría efectuada de acuerdo con NIAs, ejerzo mi juicio profesional y mantengo escepticismo profesional durante la auditoría. Una auditoría incluye el examen, sobre una base selectiva de las evidencias que respaldan las cifras y las notas informativas o revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio propio, incluyendo la evaluación de riesgos de errores significativos en los estados financieros. En el proceso de evaluar estos riesgos, se consideran los controles internos relevantes para la preparación y presentación de los estados financieros, con el
fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados a las circunstancias. Además, incluye la evaluación de las normas o principios de contabilidad utilizados y de las estimaciones y provisiones de importancia efectuados por la administración, concluyo sobre lo adecuado del uso de la hipótesis de negocio en marcha por parte de la administración, así como la evaluación de la presentación global de los estados financieros.
Comunico a los encargados del gobierno de la Copropiedad, entre otros, el alcance planeado y la oportunidad para la auditoría, así como los hallazgos de auditoría significativos, incluyendo cualquier deficiencia significativa en el control interno que identifique durante mi auditoría.
Informe sobre otros requerimientos legales y regulatorios
Con base en el resultado de mis pruebas, en mi opinión durante el año 2025:
1. La contabilidad ha sido llevada conforme a las normas legales y la técnica contable.
2. Las operaciones registradas en los libros y los actos de la Administración, se ajustan al reglamento de propiedad horizontal, a las decisiones adoptadas por la Asamblea General de Copropietarios y el Consejo de Administración.
3. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas, los libros de actas se llevan y conservan debidamente.
4. La Copropiedad ha observado las medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de los bienes o de terceros que puedan estar en su poder.
5. La Copropiedad ha cumplido con las obligaciones relacionadas con los aportes parafiscales al Sistema de Seguridad Social Integral, de acuerdo con los contratos suscritos y obligaciones contraídas.
6. Se ha dado estricto y oportuno cumplimiento a las obligaciones tributarias, como son efectuar retenciones en la fuente, declaraciones tributarias, pago de obligaciones, expedición de certificados y reportes de información nacional y distrital.
7. La Copropiedad ha dado cumplimiento a los requisitos sobre derechos de autor y propiedad intelectual, definidos por la Ley 603 de 2000.
8. La Copropiedad ha dado cumplimiento a la implementación de la Ley 1581 de 2012 sobre el tratamiento de datos.
9. Se ha dado cumplimiento a la Ley 1676 de 2013 sobre la obligación de la Admnistración de no entorpecer la libre circulación de las facturas emitidas por vendedores y proveedores de la Copropiedad.
10. En relación con la situación jurídica, informo que a la fecha no tengo conocimiento de demandas en contra de la Copropiedad.
11. Finalmente, la Administración ha atendido oportunamente las observaciones y recomendaciones emitidas durante el desarrollo de mis labores y no hay asuntos pendientes de importancia material que puedan afectar mí opinión.
ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS AÑOS
ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS AÑOS
2025 Y 2024 - NIIF
2025 Y 2024 - NIIF
Señor
CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
HENRY GUAVITA HORTUA
Revisor Fiscal
Ciudad
Nosotros el representante legal y contador, certificamos que hemos preparado los Estados Financieros Básicos: Estado de la Situación Financiera, Estado de Resultados Integral, Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio con corte a 31 de diciembre de 2025, de acuerdo con la Ley 1314 de 2009, los Decretos 3022 de 2013 y NIIF para PYMES, incluyendo sus correspondientes Revelaciones que son parte integrante de los estados financieros.
Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación financiera del Edificio al 31 de diciembre de 2025, así como los resultados de sus operaciones, y, además:
a) Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos.
b) No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la Administración, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados.
c) Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio de valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico.
d) Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos.
e) Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros Básicos y sus respectivas revelaciones, restricciones a los activos; pasivos reales y contingentes, así como también las garantías que hemos dado a terceros;
f) No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes.
g) En cumplimiento del Artículo 1 de la Ley 603 de 2000, declaramos que la copropiedad utiliza programas contables y sistema operacional con su respectiva licencia.
h) De acuerdo a la Ley 1676 de 2003, la administración a cumplido con la obligación de no interponerse en la libre circulación de las facturas emitidas de los proveedores.
Dado en Bogotá a los (8) ocho días del mes de febrero del año 2026.
Cordialmente,
REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS
REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Notas de carácter general
NOTA 1 - ENTIDAD REPORTANTE
EDIFICIO AVENIDA CHILE PROPIEDAD
HORIZONTAL - NIT
830.030.598-1
NATURALEZA: Fue reconocido como entidad de derecho privado sin ánimo de lucro
PERSONERIA JURÍDICA: 935 del 05 de enero de 2004, otorgada por la Alcaldía Local de Chapinero.
NOTA 2 – PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES
La información presentada corresponde al período enero 01 a diciembre 31 de 2025. Es comparable con el año anterior.
Aspecto Contable
Declaración de cumplimiento de las NIIF como base de preparación de los Estados Financieros (NIC 1.114 c, i, NIIF PYMES 8.4 a, NIC 1.16, NIIF PYMES 3.3, NIA 200.3):
Estos estados financieros se han elaborado cumpliendo con las Normas Internacionales de Contabilidad e Información Financiera (NIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB),
[aprobadas en Colombia mediante el marco normativo establecido en el Decreto 2420 de 2015, modificado por el Decreto 2496 de 2015 y por los Decretos 2101, 2131 de 2016, que deben auditarse bajo especificaciones del Decreto 302 de 2015 y 2132 de 2016].
Bases de Medición (NIC 1.117 a, NIIF PYMES 8.4 a)
Los estados financieros fueron preparados, sobre la base del valor razonable.
Unidad Monetaria
De acuerdo con las disposiciones legales establecidas, la unidad monetaria utilizada por EDIFICIO AVENIDA CHILE P.H. para la preparación y presentación de los Estados Financieros es el peso colombiano.
Aspecto Tributario
• Impuesto de Renta: EDIFICIO AVENIDA
CHILE P.H. Es sujeto pasivo del impuesto de renta
La ley 1819 de 2016 en su artículo 143 adiciona el artículo 19-5 del estatuto tributario, Las personas jurídicas originadas en la constitución de la propiedad horizontal
que destinan algún o algunos de sus bienes, o áreas comunes para la explotación comercial o industrial, generando algún tipo de renta, serán contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementarios y del impuesto de industria y comercio.
El Decreto 2150 de 2017 reglamento la ley 1819 de 2016, dicto las siguientes disposiciones:
Artículo 1.2.1.5.3.1. Personas jurídicas sin ánimo de lucro originadas en la propiedad horizontal contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementario. “Son contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementario las personas jurídicas originadas en la constitución de propiedad horizontal que destinan algún o alguno de sus bienes o áreas comunes para la explotación comercial o industrial o mixto de acuerdo con lo previsto en la Ley 675 de 2001, y que generan renta”.
Artículo 1.2.1.5.3.2. Determinación de la renta líquida y el patrimonio fiscal de las personas jurídicas sin ánimo de lucro originada en la propiedad horizontal contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementario. “Las personas jurídicas sin ánimo de lucro originadas en la propiedad horizontal de uso comercial, industrial o mixto calcularán su renta líquida sobre las rentas generadas por la explotación de algún o algunos de sus bienes o áreas comunes de conformidad con el artículo 26 del Estatuto Tributario”.
Tributario y 1.2.1.5.3.1 de este Decreto deberán llevar cuentas separadas de los activos, pasivos, ingresos, costos y gastos, por las actividades gravadas con el impuesto sobre la renta y complementario y las originadas en la aplicación de la Ley 675 del 2001”.
Artículo 1.2.1.5.3.6. Información de que tratan los artículos 631 y 631-3 del Estatuto Tributario a remitir a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN. “Las propiedades horizontales comerciales, industriales y mixtas deberán remitir la información de que tratan los artículos 631 y 631-3 del Estatuto Tributario, conforme con los requisitos y especificaciones que para el efecto fije el director general de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN”
Artículo 1.2.1.5.4.9. Aportes parafiscales. ARTÍCULO 114-1, EXONERACIÓN DE APORTES. Estarán exoneradas del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA), del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
• Impuesto a las Ventas: El “Articulo 4622E.T.: Adicionado.L.1607/2012, art. 47. modificada por la ley 1739 del 23 de diciembre de 2014 Conforme a los
Artículo 1.2.1.5.3.5. Cuentas separadas para efectos tributarios, “Los contribuyentes. de que tratan los artículos 19-5 del Estatuto
artículos 47 y 186 de la Ley 1607 de 2012, la Copropiedad es responsable del impuesto sobre las ventas por el servicio de parqueadero y explotación de áreas comunes.
• Impuesto de Industria y Comercio: La ley 1819 de 2016 en su artículo 143 adiciona el artículo 19-5 del estatuto tributario, Las personas jurídicas originadas en la constitución de la propiedad horizontal que destinan algún o algunos de sus bienes, o áreas comunes para la explotación comercial o industrial, generando algún tipo de renta, serán contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementarios y del impuesto de industria y comercio.
• Otras Obligaciones Tributarias:
a) Información Exógena DIAN
b) Información Exógena Distrital
• Otras Normas
a) Ley 1581 de 2012, decretos reglamentarios 1377 del 27 de junio de 2013, Protección de datos personales.
b) Decreto 1575 de 2007, Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano.
c) Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, Por medio del cual se establece la estructura del sector trabajo, Resolución 0312 de 2019.
Políticas Contables Significativas
(NIC 1.117 b, NIIF PYMES 8.4 b):
Las políticas contables permiten a la entidad autorregularse en cuanto a la forma como debe reconocer, medir, presentar y revelar información, dentro de los rangos de decisión determinados en los estándares internacionales.
Sin embargo, las normas tributarias del país, así como otras leyes y regulaciones establecen requisitos puntuales que deben cumplirse y que también afectan la contabilidad y el reporte de información financiera. Por ello, se lleva una contabilidad única, multipropósito, consistente en mantener un control de las diferencias que sean importantes.
La política de calidad de la información contable y financiera es emitir “Estados Financieros de Propósito General para usuarios externos que representen fielmente su realidad económica en todos sus aspectos relevantes, cumpliendo además con las normas de carácter especial emitidas por las autoridades que ejercen inspección, vigilancia o control.
Los elementos de los estados financieros son activos, pasivos, ingresos y gastos. Estos elementos deben representar fielmente, en todos sus aspectos materiales las transacciones, las condiciones (los contratos) y otros eventos (riesgos).
Para que una partida pueda ser reconocida se requiere que (i) cumpla la definición de activo, pasivo, ingreso o gasto (ii) que sea probable que lleguen a la entidad los beneficios económicos futuros (activos e ingresos) o que salgan de ésta (pasivos y gastos), y (iii) que exista medición fiable, es decir cuando
tenga un costo o valor que se pueda medir fiablemente. La falta de reconocimiento no se puede rectificar revelando las políticas contables seguidas, ni tampoco a través de notas, “cuentas de orden”, cuentas “contingentes” u otro material explicativo.
Sólo se reconocen como activos los hechos pasados (no se aceptan activos estimados, contingentes o futuros), que sean recursos controlados (que puedan venderse, que sea un derecho de cobro o que sea un intangible adquirido, como podrían ser los derechos de uso) y que contribuyan a generar entregadas futuras de efectivo.
Sólo se reconocen como pasivos los hechos ya sucedidos, tales como la recepción de bienes o servicios a crédito o las obligaciones con instituciones financieras. En ese sentido, no se reconocen pasivos futuros, tales como contingencias ni estimaciones de pasivos futuros. Las provisiones se refieren exclusivamente a pasivos reales originados en hechos pasados, cuya única incertidumbre es la cuantía o la fecha de pago, en cuyo caso se estima fiablemente un valor a pagar. Otros conceptos como las prestaciones sociales y los costos y gastos por pagar no se presentan como provisiones, sino como obligaciones laborales o cuentas por pagar porque no existen incertidumbres importantes respecto a su cuantía o fecha de pago. Los pasivos también deben referirse a obligaciones reales que se adeudan en el presente (que existe un tercero que a su vez tiene derechos de cobro contra la entidad) y que puede probarse, mediante evidencia, que serán pagados en el futuro. Sin embargo, los estándares internacionales permiten el reconocimiento de algunos pasivos sobre los cuales no existe un tercero al cual se
le adeuda en el momento presente, tales como los pasivos las provisiones para devoluciones en ventas y las provisiones por litigios.
Los ingresos son aumentos de activos o reducciones de pasivos, que afectan la utilidad del ejercicio. Sin embargo, algunas variaciones de activos o pasivos no afectan las utilidades sino el patrimonio, como las relacionadas con la valoración de activos que debe reconocerse en el patrimonio para no afectar el mantenimiento del capital y los ajustes importante por errores de ejercicios anteriores o por cambios de políticas contables (si existieren), según los estándares internacionales.
Edificio Avenida Chile P.H., a continuación, se presentan las principales políticas contables desarrolladas en el proceso de las operaciones financieras, las cuales incluyen:
Equivalente Al Efectivo: Inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo y están sujetos a un riesgo insignificante de cambio de valor.
Las inversiones de corto plazo reconocidas como equivalentes de efectivo, cuya finalidad sea la de cumplir con mandatos legales o estatutarios y que por lo tanto no están disponibles para fines administrativos, se clasificarán como Efectivo y Equivalentes de uso restringido.
En los efectivos y equivalentes al efectivo no se genera impuesto diferido, por cuanto la base fiscal no difiere de los registros en libros.
Activos financieros: En su reconocimiento
inicial, los activos financieros se miden al precio de la transacción; adicionando los costos de transacción para los activos financieros clasificados en la categoría de costo amortizado, cuando estos son materiales.
• Inversiones: Comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones, cdt, títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por el ente económico con carácter temporal o permanente, con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez. Cuyo vencimiento es superior a 3 meses, y son medidos al costo amortizado.
Deudores: Incluye las cuentas por cobrar por concepto de cuotas de administración, explotación de zonas comunes e intereses por cobrar.
La administración tiene la siguiente política de cobro, para garantizar la recuperación de los dineros adeudados:
• Mensualmente se comunica al propietario moroso el monto de la deuda, junto con las facturas de cobro, por medio de llamadas telefónicas, email o comunicación escrita.
• Quien supera los 90 días es enviado a cobro pre jurídico.
• Quien supera los 120 días es enviado a cobro jurídico.
• La administración está facultada para realizar acuerdos de pago.
Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos: En la contabilidad de la Copropiedad se registran:
• Pólizas todo riesgo daño material
• Póliza de Directores y Administradores
• Póliza de infidelidad y riesgo financiero
• Póliza de transporte de valores
• Póliza manejo global comercial
• Póliza de responsabilidad civil extracontractual.
Cuentas por pagar: Este rubro está conformado por las obligaciones contraídas con otros sectores diferentes al financiero.
La Copropiedad a la fecha no ha incurrido en endeudamiento financiero para su operación.
Costos y Gastos por Pagar: Registran aquellos pasivos originados por servicios, honorarios, gastos financieros, servicios públicos, entre otros, para el giro ordinario de la Copropiedad.
Retención en la Fuente y retención de Iva: Corresponde a valores retenidos a título de renta, por las operaciones realizadas con los contribuyentes o sujetos pasivos, a los cuales se les retiene a favor de la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Retención de industria y comercio
Corresponde a valores retenidos a título de industria y comercio, por las operaciones realizadas con los contribuyentes o sujetos pasivos, a los cuales se les retiene a favor de la Secretaría de Hacienda Distrital.
Por tanto, sus ingresos, costos, deducciones, activos y pasivos fiscales, serán determinados de conformidad con las normas establecidas en el Estatuto Tributario y en este Decreto para los contribuyentes obligados a llevar contabilidad.
Parágrafo 1. Los ingresos originados por
cuotas de administración ordinarias y/o extraordinarias en aplicación de la Ley 675 del 2001, así como los costos y gastos asociados a los mismos, no se consideran base gravable para la determinación del impuesto sobre la renta y complementario, y no deberán ser declarados, así como sus activos y pasivos diferentes a sus bienes o áreas comunes que se destinen para la explotación comercial, industrial o mixta.
Parágrafo 2. En el evento que el contribuyente tenga rentas gravadas y no gravadas y no sea posible diferenciar con claridad los costos y gastos atribuibles a cada uno, estos deberán aplicarse en proporción a los ingresos asociados a rentas no gravadas sobre los ingresos totales del contribuyente, dando como resultado los costos y gastos imputables a las rentas no gravadas.
En todo caso, la aplicación de los costos y los gastos a que se refiere el inciso anterior, no dará lugar a pérdidas fiscales susceptibles de ser compensadas en los términos del artículo 147 del Estatuto Tributario, cuando hubiere lugar a ello.
Retenciones y aportes de Nómina: Representado por las obligaciones del ente económico a favor de entidades por concepto de aportes de seguridad social y parafiscales.
Beneficios a los empleados: La sección 28 menciona que los salarios por pagar, las cesantías, la prima de servicios, los intereses sobre las cesantías, las vacaciones e indemnizaciones laborales; originados en virtud de normas legales deben ser reconocidos como pasivos reales.
Patrimonio: Registra los valores correspondientes a los excedentes y/o déficit de la Copropiedad, a la reserva del fondo de imprevistos y a las demás reservas constituidas por la Asamblea.
Fondo de Imprevistos: Con base en el artículo 35 de la Ley 675 de 2001: “La persona jurídica constituirá un fondo para atender obligaciones o expensas imprevistas, el cual se formará e incrementará con un porcentaje de recargo no inferior al uno por ciento (1%) sobre el presupuesto anual de gastos comunes y con los demás ingresos que la Asamblea General considere pertinentes." El Administrador podrá disponer de tales recursos, previa aprobación de la asamblea general, en su caso, y de conformidad con lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal.
Ingresos: EDIFICIO AVENIDA CHILE P.H. Medirá los ingresos de actividades ordinarias al valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir. El valor razonable de la contraprestación, recibida o por recibir, tiene en cuenta el importe de descuentos comerciales, descuentos por pronto pago que sean practicados.
EDIFICIO AVENIDA CHILE P.H., obtiene sus ingresos principales por concepto de:
• Cuotas de Administración
• Explotación de las zonas comunes.
• Servicio de Parqueadero
Egresos: Los gastos se llevan por el sistema de causación, originados en el desarrollo de las actividades normales de
Diferidos: Son ingresos recibidos por anticipado que realizan los copropietarios.
la Copropiedad, directamente relacionadas con la gestión administrativa y el normal funcionamiento del Centro de Negocios. Los gastos se ejecutan de acuerdo al presupuesto aprobado por la Asamblea cada año, igualmente se tienen en cuenta los límites para aprobación de gastos establecidos en el Reglamento de Propiedad Horizontal.
Concepto de materialidad: El reconocimiento y presentación de los hechos económicos se hace de acuerdo con su importancia relativa. Un hecho económico es material cuando por su naturaleza o cuantía, su conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias, puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información.
Responsabilidad en la elaboración de los estados financieros
La responsabilidad de la elaboración y preparación de los estados financieros es de la administración.
Conjunto de los estados financieros
El conjunto de los estados financieros comprende:
• Estado de Situación Financiera con corte a 31 de diciembre de 2025.
• Estado de Resultado Integral con corte a 31 de diciembre de 2025.
• Estado de Cambios en el Patrimonio.
• Estado de Flujo de Efectivo.
• Notas, que comprenden el resumen de las políticas contables e información explicativa de los movimientos contables.
REVELACIONES DE CARÁCTER ESPECÍFICO
NOTA 3 – DEUDORES COMERCIALES. (INSTRUMENTOS FINANCIEROSSECCIÓN 11).
Esta política aplica para todas las cuentas por cobrar con las que cuenta el Edificio en la Sección 11-Intrumentos Financieros Básicos, un activo financiero en la categoría de partidas por cobrar, dado que representan un derecho a recibir efectivo. La cuenta deudores se detalla así:
NOTA 3.1 – DEUDORES VARIOS
Corresponden al pago de la última cuota de la obra de actualización de los baños del piso 10 Torre B; así mismo el inicio de la obra de baños del piso 3 Torre B. El valor de la obra será cobrado a los copropietarios de los pisos.
NOTA 3.2 – ANTICIPOS Y AVANCES. (6.7 POLÍTICA INSTRUMENTOS FINANCIEROS - SECCIÓN 11)
Las otras cuentas por cobrar, deudores varios, corresponden al valor de las cuentas por cobrar a cargo de terceros y a favor del Edificio:
NOTA 4 – EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (SECCIÓN 7).
Bajo esta denominación se agrupan las cuentas representativas de los recursos de liquidez inmediata con que se cuenta y que puede utilizar para el desarrollo de su objeto social, dentro de los cuales se encuentran las siguientes:
• Saldo de caja
• Saldos en cuentas con entidades financieras. Estas cuentas se encuentran debidamente cuadradas y conciliadas a fecha de corte.
• Saldos en inversiones, en el caso del Edificio Avenida Chile PH, son CDT, con plazo de vencimiento a 90 y 180 días y rendimientos financieros de los mismos.
El fondo fijo de caja menor para el año es de $2.000.000 teniendo en cuenta que muchos de los gastos menores no superan $200.000. El saldo de la caja principal de administración está compuesto por:
NOTA 5 – PAGOS
ANTICIPADOS
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - Para el año 2025, se termina de amortizar el pago del seguro de incendio y terremoto con vigencia 01-marzo-25 a 29-febrero-2026.
NOTA 6 – ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES
Son las retenciones en la fuente practicadas al ente económico por los diferentes conceptos establecidos en la ley; Al Edificio Avenida Chile, le es practicada retención en la fuente por IVA, por los conceptos diferentes a las cuotas de administración y que generan este impuesto. reflejando saldo a favor que podrá recuperarse en periodos futuros.
NOTA 7 - OBLIGACIONES LABORALES
Registra el valor por los pagos a realizar en el mes de enero de 2026 por los conceptos de Salud, Pensión, CCF, ICBF, SENA. Además de registrar las obligaciones laborales consolidadas, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones pendientes por pagar:
NOTA 8 - OTRAS CUENTAS POR PAGAR
Registra el valor causado, pendiente por pagar a los proveedores, quienes terminan de ejecutar su labor en el primer mes del año 2026.
NOTA 9 - INGRESOS DIFERIDOS
Corresponde al valor cancelado por anticipado de las empresas.
NOTA 10 - OTROS PASIVOS
Corresponde al valor provisionado de los contratistas que no emitieron sus facturas en el mes de diciembre; y las facturas emitidas a Fundación Julio Ramirez, Sociedad Inmobiliaria Esferd SAS e Inversiones Piemonte SAS, por la remodelación de los baños.
NOTA
11-
PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES
Son aquellas cuentas por pagar que surgen de obligaciones tributarias propias de EDIFICIO AVENIDA CHILE PH., Su valor es determinable según la normatividad tributaria nacional y distrital, y que deberán ser pagados mensualmente, cuatrimestral o de acuerdo a las estipulaciones tributarias en Colombia.
NOTA 12 Y 13 - FONDOS PATRIMONIALES
Por disposición de los copropietarios, se autoriza la utilización del Fondo de Imprevistos y el Fondo para la protección de activos para los proyectos de mejoras al inmueble. La copropiedad mantiene estabilidad patrimonial sin evidenciar pérdidas acumuladas que comprometan la continuidad de la operación.
NOTA 14 – INGRESOS POR ACTIVIDADES ORDINARIAS
POLÍTICA DE INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS (SECCIÓN 23), Dentro del alcance de esta política, se establece el tratamiento de los ingresos de actividades ordinarias procedentes de las siguientes transacciones y sucesos:
a. Cuotas de Administración.
b. La venta de bienes y/o servicios.
c. El uso, por parte de terceros, de activos de EDIFICIO AVENIDA CHILE PH que produzcan beneficios tales como la cubierta, parqueaderos, bodegas, uso de escalerillas.
NOTA 15 – OTROS INGRESOS
Comprende los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social o giro normal de los negocios de la copropiedad e incluye, recuperaciones de deducciones e ingresos de ejercicios anteriores.
NOTA 16–GASTOS
Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el personal en misión contratados con la empresa MTS
S.A.S. Reconoce el valor de los gastos pagados o causados por la copropiedad por concepto de servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia técnica, involucra los mantenimientos preventivos, predictivos y correctivos de la totalidad del equipamiento del inmueble y su estructura; así como los servicios públicos.
NOTA 17 – INGRESOS FINANCIEROS
Corresponden al registro de los rendimientos financieros por los CDT renovados y creados durante el año:
NOTA 18 - GASTOS FINANCIEROS
Registra el valor por gastos bancarios, tales como IVA, manejo de sucursal virtual, comisiones:
NOTA 19 - EVENTOS SUBSECUENTES.
A la fecha de presentación de estos Estados Financieros no se conoce de ninguna clase de evento que incidan significativamente en la información económica de los mismos.
