Page 1

Organized by the European Chamber of Commerce of the Philippines in cooperation with Armand del Rosario, former Azkals player, the 8th ECCP Football Cup is a great platform for team building & networking for all participating organizations! Mechanics on how to join:   

 

Mixed & Men’s Divisions : Form a soccer team with a minimum of 10 and maximum of 15 players. Mixed Division : Each team must have at least 3 female players. At least 1 female player should be on the field at all times. See attached rules and regulations, fill out the confirmation form below and the attached team registration formand fax back to 759-6690 or 845-1395 or email a scanned copy to DEADLINE FOR REGISTRATION is on 12 April 2013, Friday. Advance registration and full payment is required prior to the event. The tournament is played 7 aside including the goal keeper and with no off-side rule.

NEW FEATURE! ECCP offers you the opportunity to have practice/trainings at the BGC Turf with Armand del Rosario, former Azkals player. 

Training participation fee is Php 1,000 / player / session. The minimum number of players per training session is 20 players.

NEVER played football?? – The 8th ECCP Football Cup is a FUN CUP! Our aim is to provide a socially competitive environment for players who approach the game with the right attitude and the right spirit. We are also open for sponsorships. For questions or clarifications regarding team participation and sponsorship, please email or call 845-1324 / 7596680 & look for Zai Perez or Jenny Esmao. Thank you and we look forward to your support and participation!!! Yours truly,

Martial Beck Vice President, ECCP

Erik Nielsen Chairman of ECCP Football Cup

The Voice of the European Business Community

CONFIRMATION FORM Please fax back to 845-1395 or 759-6690 or email to ATTENTION TO: ZAI PEREZ / JENNY ESMAO 8th ECCP FOOTBALL CUP 2013: Mixed and Men’s Divisions 28 APRIL 2013 | SUNDAY | ALABANG COUNTRY CLUB Participation Fees : ECCP Members – Php 8,500 per Team | Non Members – Php 10,000 per Team Yes, we are joining the 8th ECCP Football Cup: MIXED DIVISION; with ____ team/s MEN’S DIVISION; with ____ team/s

Above fees include the following: o o

One (1 ) team banner (2x3 ft. landscape) – logo to be provided by team One (1) tent with table & chairs

ECCP offers you the opportunity to have practice/trainings at the BGC Turf with Armand del Rosario, former Azkals player. Training participation fee is Php 1,000 / player / session. The minimum number of players per training session is 20 players. Practice/Training Will avail of the training session with _____ players. Will not avail of the training session

Kindly complete the details below in BLOCK LETTERS: Company Name: Contact Person 1: Telephone & Mobile Nos.: Contact Person 2: Telephone & Mobile Nos.: Fax Nos.: Company Address/Billing Address:

Designation: Email Address: Designation: Email Address:

Terms and Conditions: 1. This serves as your confirmation to the 8th ECCP Football Cup 2013. Deadline to register is on 12 April 2013. 2. Billing Invoice will be sent to your office upon receipt of this Confirmation Form. Full payment is required immediately after receipt of such invoice. 3. Please make all checks payable to ECCP/ European Chamber of Commerce of the Philippines

Conforme: Authorized Company Representative (Signature over Printed Name)

The Voice of the European Business Community


The Voice of the European Business Community

European Chamber of Commerce of the Philippines (ECCP) 19th Floor, Philippine AXA Life Centre, Sen. Gil Puyat Ave. corner Tindalo Street, Makati City, Metro Manila, Philippines 1200 Tel: (+632) 845.1324, 759.6680 Fax: (+632) 845.1395, 759.6690 E-mail:

3/F C.L.Center, 14 J. Osme単a St., corner Llorente Street Cebu City, 6000 Philippines Tel: (+6332) 254.3767, 253.3389, 254.3765 Fax: (+6332) 253.3387 E-mail:

8th ECCP FOOTBALL CUP 28 April 2013 | Sunday | Alabang Country Club

TEAM REGISTRATION FORM  Please fax back to 845‐1395 or 759‐6690 or email to   ATTENTION TO: ZAI PEREZ / JENNY ESMAO  TEAM NAME: ___________________________________________________________________________  COMPANY : _____________________________________________________________________________  ADDRESS/TEL #: _________________________________________________________________________  COACH’S/TEAM MANAGER’S NAME: _________________________________________________________  MOBILE #: _______________________ E‐MAIL: ________________________________________________  NAME 

DESIGNATION   in the company 



FUNCTION in the team 




1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

_______________________________________________     Signature over Printed Name of Coach/Team Manager   

________________________      Date 

I hereby confirm that above‐listed players are currently employed at our company. 

_______________________________________________  Signature over Printed Name of Authorized Representative 

________________________  Designation 

8th ECCP FOOTBALL CUP 28 April 2013 | Sunday | Alabang Country Club

  LETTER OF UNDERTAKING AND WAIVER OF CLAIMS    In consideration of the right and opportunity to participate in the 8th ECCP Football Cup 2013 conducted by  the European Chamber of Commerce of the Philippines,  the undersigned hereby acknowledges and   agrees on behalf of the participants, to completely release, discharge and hold the European Chamber of  Commerce of the Philippines and its owners, employees, directors, officers, agents, sponsors, partners and  each other party affiliated  with the European Chamber of Commerce of the Philippines (collectively,  "Event Organizer") against and from any and all claims and demands of every kind and nature whatsoever,  for  damages or injuries arising  out  of or in any way related  to the 8th ECCP Football  Cup.     Likewise, the undersigned confirms acceptance and adherence to the rules and regulations of the 8th ECCP  Football Cup and takes full responsibility in relaying and ensuring implementation of said rules to and of all  the team members.        _____________________________              _______________________  Coach’s/Team Manager’s Signature                                                                            Date 

8th ECCP FOOTBALL CUP 28 April 2013 | Sunday | Alabang Country Club  

Kick off at 8AM | Team registration starts at 7AM    Participation Rules and Regulations:    A. Teams & Fees:    1. FAIR PLAY!!!     2. A  participation  fee  of  PHP  8,500  for  ECCP  members  and  PHP  10,000  for  non‐members  will  be  charged per team.    3. Companies have the option to register a Men’s Team or Mixed Team.      4. A  Men’s  Team  should  consist  of  a  minimum  of  10  and  a  maximum  of  15  male  players.    During  a  game, a maximum of 7 players will be on the football field. This includes one goal keeper. Players  may be exchanged repeatedly after properly informing the referee.     5. A  Mixed  Team  should  consist  of  a  minimum  of  10  and  a  maximum  of  15  mixed  players,  with  a  minimum of 3 female players on each team. During a game, a maximum of 7 players will be on the  football  field.  This  includes  one  goal  keeper.  Players  may  be  exchanged  repeatedly  after  properly  informing the referee.  At least 1 female player should be on the field at all times.    6. Players  must  be  current  employees  of  the  participating  company  or  active  members  of  the  participating  organization.    Participating  teams  are  required  to  submit  a  list  of  players  duly  certified  by  the  President,  General  Manager  or  HR  Manager  that  all  players  are  currently  employed.  Deadline to submit the list of players is until 12 April 2013 (Friday).    7. Your chosen team name & player list signed by the President, General Manager or HR Manager is  deemed final. Kindly refrain from changing the list.     8. A  team  captain  must  be  identified  for  each  participating  team.  He/She  will  wear  an  armband  identifying him/her as the team captain. The team captain makes sure that his/her team is on the  field when the game starts.     9. Each team needs a trainer and/or manager ‐ to assist them in times of struggle, in the eye of defeat  and  during  glorious  victory.  Apart  from  that,  the  trainer  or  manager  will  function  as  our  contact  person before, during and after the Football Cup.     10. The Team must choose a name.    11. The  participating  teams  must  wear  their  official  uniforms.  Shirts  must  be  numbered.  All  players  must wear uniform shorts, socks and shin guards.   

8th ECCP FOOTBALL CUP 28 April 2013 | Sunday | Alabang Country Club   In the event where two competing teams in a field are wearing the same color of uniform, one of  the  two  teams  will  be  provided  with  a  BIB  with  a  Neon  Green  or  Neon  Orange  color,  to  properly  identify the players.      12. Companies or Organizations fielding in two or more teams must provide team uniforms specific to  each team to properly identify players.     13. Companies with more than 1 team are NOT allowed to interchange their players within the teams.  If proven that substitutions occurred at any point in the game, we will subtract a goal or the team  will be disqualified, to be decided by the games committee.    14. The event is a FUN CUP! UFL and National players are NOT allowed to participate.     15. Practice  game/s  with  Armand  del  Rosario,  former  Azkals  player,  can  be  arranged  for  interested  teams to get into the game. A schedule will be sent to registered teams.     16. Participation is at the own risk of the company. ECCP is not liable for any injuries or lost items. The  participating companies should cover their own insurance and medical assistance at cost.     B. Tournament Rules:    1. For the Men’s Division, each goal scored is equivalent to 1 point.  For the Mixed Division, a goal  scored by a female player is equivalent to 2 points to fully involve female players.    2. The tournament is 7 aside including the goal keeper.     3. The Football Field will be 50 x 30 meters in measurement.    4. Of  the  registered  players,  7  will  start  the  game.  However,  all  players  must  be  present  during  the  game in case there is a need for substitution.     During a game,  7 players will be on the soccer field. This includes one goal keeper. At the beginning  of  each  game,  the  team  must  be  complete  on  the  playing  field  with  7  players.  Players  may  be  exchanged repeatedly after properly informing the referee (at least 1 female player should be on  the field at all times for Mixed Division).    5. One of the 7 players must be clearly identified as the team captain. He/she will wear an arm band  distinguishing him/her as the team captain.    6. Any team that arrives late will forfeit the game by 2:0, meaning 2 goals and 3 points will be given to  the opponent. If both teams arrive late, no goals or points will be given and no game will be played.    7. Open  or  unlimited  substitution  is  permitted.  The  referee  in‐charge  must  be  informed  prior  to  the  player exchange. Substitutions may only be allowed when the ball is not in play. A new player can 

8th ECCP FOOTBALL CUP 28 April 2013 | Sunday | Alabang Country Club   only enter from the center line when the substituted player has already left the field. The referee is  entitled to prohibit substitution if he feels substitution is being used as a tactic to waste time.    8. There  are  approximately  40  to  50  competing  teams.  Teams  will  play  a  single  round‐robin  point  system elimination on 2‐3 fields.  Final number of competing teams will be determined by 12 April  2013.    9. Playing time for the elimination round will be 20 minutes (2 x 10 minutes).    10. Winner gets three points; in a draw both teams get one point. Loser gets zero points.    11. The top teams of each group will qualify to advance to the Semi‐Finals. This will be determined by  the following order:  a. Total points accumulated after all elimination games have been played  b. By goal difference  c. By most goals scored  d. By the direct result of the game between the teams in tie  e. By penalty shoot out  i. 3 kickers from the 7 already on field  ii. Sudden death shoot out from the remaining 4 already on field  iii. If still a tie, additional kickers will be drawn from the bench of registered players    12. The teams with the 3rd and 4th highest accumulated scores will compete for the title of 2nd Runner  Up. (Subject to change once we determine the final number of registered teams.)    13. The teams with the 2nd and 1st highest accumulated scores will compete in the finals to decide the  Champion  and  the  1st  Runner  up.  (Subject  to  change  once  we  determine  the  final  number  of  registered teams.)    14. The Semi‐Finals and Finals will be played with 2 x 10 minutes, with extra time of 2 x 5 minutes in  case of a draw. If the results still end in a draw, the winner will be determined by penalty shoot.    15. The penalty area will be a semi‐circle measuring ‘ten steps’ in radius from the goal line.    16. An  attacking  team  will  be  awarded  a  penalty  kick  for  any  fouls  or  handballs  committed  by  the  defending team within the defending team’s penalty area.    17. Goal keepers already in possession of the ball may no longer be challenged.    18. The referee’s decision is final. Only the team captain may talk to the referee.    19. There is no offside.    20. During free kicks and corner kicks, defending players must keep a 5 meter distance—otherwise all  FIFA rules apply. 

8th ECCP FOOTBALL CUP 28 April 2013 | Sunday | Alabang Country Club     21. A few words on Fair Play: It is the team captain’s responsibility to ensure that ALL team members  enjoy and participate in the games and are not left out or run over by hyper fellow team members  because  of  a  lesser  ability  to  play  soccer.  It  is  also  the  team  captain’s  and  everybody’s  individual  responsibility to conduct a fair and respectful game. Swearing, staring, arguing and sign language are  uncalled for.    22. Team Warnings:  a. Teams deemed by the referees as not performing according to the spirit of FAIR PLAY will be  given a warning though the respective team captain.  b. Teams will be allowed up to only 2 warnings for non‐compliance of the FAIR PLAY spirit.  c. The necessity to warn a 3rd time will lead to a yellow card for the team. Two yellow cards  will lead to a disqualification of the entire team for the remainder of the Football Cup.    23. A player receiving a red card will be suspended for the next game and for serious offenses possibly  for the remainder of the 8th ECCP Football Cup.    24. Any  incident  not  covered  in  the  above  points  will  be  discussed  and  decided  by  the  organizing  committee, together with 2 referees and one representative from each team.    Registration Procedures:    1. Upon  arrival  at  Alabang  Country  Club,  please  proceed  to  the  Organizers  Tent.  Team  Captains  will  register their teams.     2. The  team  captains  will  receive  a  KIT  for  his/her  team  and  will  be  required  to  sign  the  waiver  of  responsibility in case of injury for his/her team.     3. There are changing rooms and shower facilities. Please look out for the signs.    4. Warming up is a must. We encourage all teams to be at the venue by 7:00 am to have ample time  for warm up. Each Team Captain is in charge of his team’s warm up. Please make sure your team  arrives early enough to warm up before the games start. It is very essential so please make sure of  this!    5. Please  note  that  food  and  drinks  from  outside  establishments  are  STRICTLY  NOT  allowed  to  be  brought inside the Alabang Country Club. Water in personal water bottles can be brought inside  for personal consumption ONLY. We will send a menu of affordable meals by the official caterer of  the Alabang Country Club for the teams to choose from.     6. The  Team  captains  will  be  held  responsible  for  the  trash  management  of  their  respective  teams.  Trash bags will be set up in every tent. Please make use of them and when they are full, you may ask  for  a  new  one  from  the  ECCP  team.  When  the  event  finishes,  it  will  be  the  team  captains’  responsibility to do a last trash check.   

8th ECCP FOOTBALL CUP 28 April 2013 | Sunday | Alabang Country Club   7. An  ambulance,  nurse  and  medics  will  be  on  standby  during  the  day.  Please  be  advised  that  the  transportation  to  the  hospital  and  the  required  treatment  is  care  of  each  player/company.  Please  advise your players to bring their health cards/ information.     8. We are playing rain or shine. Please advise your players to bring sufficient paraphernalia to change,  dry  and  keep  warm  &  dry.  Every  player  should  have  extra  socks,  extra  t‐shirts,  extra  shorts,  a  raincoat, and at least one towel. Bring some umbrellas as well. It will either be a very long hot day or  a very long hot and wet day.     9. We will have a sound system available. Feel free to bring CDs to liven up the day! Make sure you put  your name on them and collect them after the tournament so they will not get lost!     10. Last but NOT Least, and please remind ALL players, this is a FUN CUP. This soccer cup is supposed  to be fun for ALL players. We do NOT want to see pushing, kicking, bullying or anything along that  line. The referees will not hesitate to give out yellow or even red cards. We are VERY serious about  this! The team captain will be warned and made responsible if his team is not playing fair. As a last  resort, we will not hesitate to suspend players or teams.             

Circular2013 004 8th eccp footballcup,top

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you