MANUAL PARA EVENTO DE IMPOSICIÓN DE BATAS

MANUAL PARA EVENTO DE IMPOSICIÓN DE BATAS

ESCUELA DE BIENESTAR Y SALUD

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ÍNDICE Portada ..................................................

pág 1

Infografía Journey ..................................

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índice .....................................................

pág 3

¿Para qué es la imposición de batas?......

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Momentos del evento ..............................

pág 5

Proceso de adquisición de batas ............

pág 6

Junta creativa de planeación...................

pág 7

Aspectos relevantes.................................

pág 9

Día del evento........................................... pág 10 Decoración del evento............................... pág 11 Roles de participación.............................. pág 12 Créditos...................................................

pág 14

¿PARA QUÉ ES LA IMPOSICIÓN DE BATAS? Para lograr la identificación y sentido de pertenencia de los alumnos que están próximos a realizar su Servicio Social, ayudando a sensibilizar a los estudiantes a cumplir el servicio con entusiasmo, empatía, ética y compromiso.

¿PARA QUÉ ES LA IMPOSICIÓN DE BATAS? Promover el sentido de orgullo y pertenencia hacia la Universidad Tecmilenio, entre los estudiantes próximos a Servicio Social de los programas de Psicología y Nutrición.

Promoción de los valores de la Universidad en los alumnos para que los lleven a la práctica en su respectivo campo.

Profesionalizar su imagen al realizar actividades en campo.

Brindar sentido de responsabilidad con su área de atención.

puntos importantes Roles de participación Directores de Profesional: Responsable del evento, planeación, logística.

Director de servicios de apoyo: realiza las compras de las batas y entrega al menos 1 semana previamente al Director de Profesional Mentor: Responsable de invitar a los alumnos, registro y Staff del evento.

Autoridades de la Universidad: Bienvenida y Cierre.

Host: Encargado de acompañamiento durante el evento.

Presidio: Autoridades de la Universidad, invitado de honor, EXATECMI o pasante de SSII. Fecha: Misma fecha del evento logro. (Primeras semanas del mes de junio) Forma de invitación: Utiliza invitación editable personalizada con el nombre del pasante. (estilo graduación).

Subir fotos del evento al SharePoint de evidencias de campus.

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MOMENTOS DEL EVENTO Previo al evento Proceso de adquisición de batas.

Junta creativa de planeación.

Garantizar la presencia de los alumnos de salud, por medio de la invitación formal.

Definición y gestión del montaje y materiales para el evento.

Publicidad del evento. (Redes sociales de campus, nacionales oficiales, boletín, correo electrónico y pantallas publicitarias del campus).

Presentación del evento, alumnos y staff Vestimenta formal.

Mujeres: pantalón o falda (larga, nivel de rodilla) formal/vestir, de color azul marino o negro.

Blusa blanca formal/vestir.

Zapato formal/vestir.

Hombres: pantalón formal/vestir, de color azul marino o negro.

Camisa blanca formal/vestir.

Zapato formal/vestir.

Logo del campus en el evento.

Ambientación formal. (música, luces, montaje, escenario, pódium y presentaciones de PowerPoint)

Día del evento Registro.

Bienvenida.

Palabras de autoridades de la universidad Palabras del orador invitado. (Orador huésped es una persona de mucha trayectoria médica, director de un hospital, maestro catedra para que como autoridad pueda realizar la imposición) Imposición de bata a cada alumno.

Cierre.

Foto oficial.

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PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BATAS Personal involucrado: Director de Servicios de Apoyo (DSA) Director de Profesional (DP) Mentor (M) M Identifica tallas y nombres de los pasantes y envía petición DP DP Solicita a DSA la compra de batas en función la lista que emite M DSA realiza las compras de las batas y entrega al menos 1 semana previamente al DP. Las batas serán personalizadas con el logo de la universidad y el nombre del estudiante para generar un sentido de pertenencia, orgullo y motivación hacia los nuevos retos que enfrentarán.

Brazo derecho: Logo de la universidad Pecho lado izquierdo: Nombre del estudiante y programa (Lic. en Nutrición / Lic. en Psicología)

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JUNTA CREATIVA DE PLANEACIÓN Recursos sugeridos

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JUNTA CREATIVA DE PLANEACIÓN Puntos a revisar ◻

Confirmar a los responsables por actividad, de acuerdo con la distribución de roles.

◻

Definir hora y fecha. (primera semana de junio junto con evento logro)

◻

Definir y reservar los espacios para el evento.

◻

Realizar la distribución de sillas, pódium, sonido, batas

◻ Contar con proyector, micrófono, bocinas, computadora y presentaciones/videos descarg ados. ◻

Elegir música y videos para ambientación formal previa al inicio del evento

◻

Asegurar buena iluminación/visualización hacia el facilitador(es) en el lugar destinado.

◻

Asegurar la buena calidad de sonido.

◻

Asegura la asistencia de los alumnos a través de la invitación formal.

◻

Asegurar la clasificación de las batas para su correcta entrega durante el evento.

◻

Asegurar la entrega de la bata a cada alumno participante

◻ Asegurar los alimentos y bebidas a ofrecer (asegurar pedido y recepción o compra mínimo 1 semanaantes del evento) ◻

Contar con el equipo necesario para cubrir el evento con fotografías y foto final.

◻

Contar con mesas de registro.

◻

Contar con la lista de los alumnos a participar para su registro.

◻ Contar con Host de evento encargado de acomodar a los alumnos y dar acompañamiento en el evento. ◻

Asegurar la aplicación y respuesta de los indicadores a través de Focus Group.

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ASPECTOS RELEVANTES A revisar Registro Tener las listas 2 días antes del evento.

Asegurar la asistencia de los estudiantes.

Acomodar el registro por orden alfabético para una mayor facilidad en su manejo.

Contar con las mesas de registro. (El área del registro deberá contar con la misma formalidad de todo el evento) Bienvenida Hacer un video representativo de los alumnos y carrera a manera de introducción al evento.

Palabras de bienvenida a los asistentes al evento.

Palabras de autoridades de la Universidad Palabras de invitado de Honor: Asegurarse de que cuente con su discurso impreso/ necesario Palabras orador huésped: Asegurarse de que cuente con su discurso impreso/ necesario.

Imposición de bata a cada alumno Acomodo de batas bordadas (logos y nombre) de acuerdo con el orden de mención, el cual será por promedio.

Pasar fotografía del estudiante en las pantallas, junto con la plaza que tomo.

Cierre Autoridades dirigen las últimas palabras a los pasantes.

Foto oficial: Prever el lugar y el acomodo en base al número de alumnos que asistirán. (Persona a tomar la foto deberá hacer pruebas el día del evento previo a esta para prueba de iluminación.)

Subir evidencia del evento a Share Point y Redes Sociales.

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DÍA DEL EVENTO Registro Se deberá de tener listo el evento 1 hora y 30 minutos antes de del inicio oficial.

Las personas encargadas deberán contar con la lista de asistencia y abrir el registro 30 min. antes del evento, puede haber 1 o 2 personas por carrera (psicología y nutrición) para evitar grandes filas.

El lugar de la recepción debe contar con la misma formalidad que el resto del evento. (Vigente durante todo el evento.)

Bienvenida Iniciar en tiempo el evento Abrir este tiempo con video representativo. Duración 10 min.

Palabras de autoridades de la Universidad.

Palabras por orador huésped e invitado de honor. Duración 25-30 min.

Imposición de bata a cada alumno. Duración 40 min. (depende el número de alumnos) Mención de los alumnos en orden de promedios. (se pasará en pantallas la fotografía del alumno, junto con la plaza que tomo) Entrega de bata al alumno, foto individual al momento de la entrega.

Juramento en grupo por todos los alumnos.

Cierre Palabras de autoridades de la Universidad. (Duración 5 min.)

Toma de Foto oficial

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DECORACIÓN DEL EVENTO Evento Formal, template y flores Logo de la universidad.

Vestimenta formal por parte del staff de Tecmilenio.

Elementos institucionales: Bandera Tecmilenio, Mantelería Institucional, Bandera Nacional, solicitar a los alumnos vestimenta formal.

Lugar asignado para foto oficial

MEDIDAS SANITARIAS El uso del protocolo de seguridad sanitaria es indispensable para cada evento presencial. La institución educativa debe de instalar un filtro sanitario con lo autorizado por nuestras autoridades de Secretaría de Salud: Termómetro Cubre bocas (uso obligatorio en todo el evento) Gel antibacterial o asignación de área accesible de aseo de manos con agua y jabón Solución desinfectante en atomizador Personal responsable de desinfección de áreas y equipo en uso durante el evento.

Sana distancia a los participantes en el evento No se presentará a la imposición de batas el estudiante con sintomatología respiratoria, esto aplicará de igual manera para los alumnos que se detecten en el filtro sanitario.

Esto es tomado con base en el Lineamiento General para la Mitigación y Prevención de covid-19 en Espacio Públicos Cerrados.

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Se solicitará Focus Groups del 40% de los alumnos involucrados en el evento para evaluación de los siguientes indicadores: (Se pueden utilizar encuestas, entrevistas, escalas, forms, etc)

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ESCUELA DE BIENESTAR Y SALUD

Redacción: Kikue Cruz Maturano - Directora Asociada de la Escuela de Bienestar y Salud Denise Rodríguez Gámez - Coordinadora Nacional de Enseñanza y Servicio Social

Edición de formato : Sofía Rodríguez Caballero - OnJobs

Edición de diseño y visuales: Marisol Vargas Ocampo - OnJobs

Créditos UNIVERSIDAD TECMILENIO