CSR Report 2014
Cuprins Editorial Despre EBS / cine suntem noi?
pag 3
Educație
pag 6
Sport
pag 8
Social
pag 10
pag 4
Opportunities for our team
pag 14
Politici 2015
pag 17
Editorial Un brand matur, o cultură organizaţională matură Uneori când ne gândim la propria organizaţie,
puternică ce ne permite să ne exprimăm liber,
simţim acel sentiment de apartenenţă,
să fim autentici, să respectăm performanţele
de mândrie, de motivare. Este acel factor
de business şi nu în ultimul rând să rămânem
diferţiator, care ne determină să ne trezim
atenţi la nevoile societăţii în care trăim.
în fiecare dimineaţă pentru a merge la job, să simţim că o mică parte din acel business
Ne aşteaptă un 2015 puternic, un an al
ne aparţine şi că munca noastră întradevăr
oportunităţilor, “al lucrului bine făcut”, al
contează.
unor perspective ce ne determină să vâslim în aceeaşi direcţie, cu intensităţi echilibrate,
După aproape 15 ani de experienţă, ne
având acelaşi scop comun: o echipă unită,
caracterizează o cultură organizaţională
căreia îi pasă de comunitatea în care trăim!
CSR Report 2014
Pag. 3
Despre noi Ca orice companie responsabilă social, ne preocupăm de clienţii noştri, angajaţii, comunitatea şi mediul în care trăim, astfel încât aceştia să se dezvolte şi să prospere. Raportul nostru CSR în 2014 documentează progresul nostru continuu în 4 zone:
> Educaţie > Sport > Social și > Oportunități pentru echipa noastră.
În EBS, știm că responsabilitatea corporatistă este esențială pentru succesul nostru actual și în viitor, ca o afacere. De aceea, am creat strategii care ne ajută să incorporăm responsabilitatea corporatistă în activitățile noastre de zi cu zi.
CSR Report 2014
Pag. 4
Educație Bachelor
Let’s talk IT in University
EBS Romania alături de MHP Consulting şi Porsche AG, sponsorizează primul program de studiu, specializarea informatică, cu predare în limba germană, din cadrul Facultăţii de Matematică şi Informatică. Anul acesta s-au înscris 31 de studenţi care beneficiază de training-uri şi workshop-uri oferite de către companiile partenere. Prin intermediul acestora, păstrăm o relaţie strânsă cu tinerii studenţi şi ne asigurăm că vor deveni specialiştii de care piaţa IT va avea nevoie în viitor. Pentru anul universitar 2015-2016 sunt deschise 75 de locuri bugetate de stat şi de companiile partenere.
Pentru că ne pasă de pregătirea profesională a tinerilor studenţi, am organizat în parteneriat cu Facultatea de Informatică din cadrul Universităţii Babeş Bolyai, conferinţa “Let’s Talk IT”, un eveniment care a avut la bază două teme: Embedded şi QA. Speakerii noştri au reuşit să introducă studenţii în lumea celor două teme bazându-se pe exemple practice, uşor de înţeles. Evenimentul s-a bucurat de prezenţa a peste 150 de studenţi şi profesori interesaţi de subiectele discutate.
Educație Şcoala altfel
Business Smart school
În cadrul programului “Şcoala Altfel”, compania noastră a primit vizitele mai multor elevi şi studenţi. Aceştia au avut ocazia să vadă cum se lucrează în compania noastră, dar şi să cunoască mai bine cultura organizaţională şi direcţiile de business. De asemenea, au primit diverse informaţii legate de programele dezvoltate de noi împreună cu mediul universitar, posibilităţi de practică, evenimente sociale şi perspective de dezvoltare profesională în domeniul IT. Atât sediul central, cât şi filiala din Sibiu s-au bucurat de prezenţa studenţilor şi elevilor curioşi să afle cât mai multe despre noi.
Organizată de OSE (Organizaţia Studenţilor Economişti), Business Smart School este şcoala de vară a antreprenoriatului, ce reuneşte la Cluj peste 25 de studenţi şi 7 companii de renume. În primele zile, studenţii învaţă să redacteze un plan de afaceri, urmând ca în restul zilelor să le fie prezentate poveşti antreprenoriale de succes. În ultima zi, echipele prezintă proiectele la care au lucrat pe toată durata şcolii de vară. Planurile de afacere sunt jurizate de către un membru al OSE, de către reprezentanţii firmelor participante, de către un reprezentant al băncilor şi de către cel puţin un investitor. Daniel Metz, CEO EBS Romania, a participat la toate ediţiile şcolii de vară, prin susţinerea unui discurs în faţa participanţilor. În discursurile sale, domnul Metz a abordat teme de mare interes pentru studenţi: Greutăţile de la început de drum, atunci când se pun bazele propriei afaceri; Ce înseamnă indicatorii financiari pentru o
companie, cum se urmăresc aceştia; Cum se lucrează în piaţa de Vest; Importanţa oamenilor din cadrul companiei EBS, cum îţi formezi oamenii, cum îi păstrezi, cum îi motivezi; Ce înseamnă să ai propria afacere.
CSR Report 2014
Pag. 6
Educație Clarvision – UNI
Dare to dream / Back to school
EBS doreşte să se poziţioneze în piaţa IT din România ca partener solid pentru mediul universitar, fiind alături atât pentru studenţi, prin stagii de practică şi implicare în diverse evenimente academice dar şi prin punerea la dispoziţia cadrelor didactice, documentaţia pentru predarea sistemului Clarvision ERP în mediul academic. Scopul furnizării gratuite în sistemul Clarvision ERP este de a sprijini procesul educaţional prin creşterea calităţii şi performanţelor acestuia.
Odată cu începerea şcolii am dorit să ne implicăm în viața micilor școlari. Am donat ghiozdane şi rechizite unor copilaşi din medii defavorizate care îşi doreau din tot sufletul să aibă parte de aceleaşi condiţii ca şi colegii lor. Acest proiect s-a desfăşurat în colaborare cu asociaţia Dare to Dream. Totodată, colegii noştri de la Iaşi, au reuşit să dăruiască cel puţin un zâmbet către cei 60 de copii care frecventează în mod constant programul Centrului Educaţional din Iaşi.
Secţia de Informatică Economică a Facultăţii de Ştiinţe Economice în Cluj foloseşte Clarvision ca material didactic în studiul aplicat al programelor informatice de gestiune a afacerii. Clarvision ERP este un software dezvoltat în România, aplicând cele mai noi tehnologii de programare practicate la nivel internaţional pentru a crea un produs care să răspundă întocmai nevoilor specifice ale pieţei naţionale.
Pag. 7
Sport Fotbalul este unul dintre cele mai îndrăgite sporturi din România şi prin sponsorizarea clubului CFR 1907 Cluj-Napoca, dorim să subliniem implicarea companiei noastre şi în acest domeniu. Parteneriatul dintre EBS şi F.C. CFR 1907 a fost semnat în 2003, sprijinind eforturile acesteia de a se califica în Divizia A. În 2004, echipa a reuşit performanţa de a ajunge în prima ligă a fotbalului românesc. CFR 1907 Cluj a sărbătorit în anul 2007, 100 de ani de existenţă iar în anul 2008 a câştigat Campionatul şi Cupa României, după o hegemonie de aproape 17 ani a cluburilor din Bucureşti (în cazul campionatului) şi de 27 de ani în cazul Eventului.
Anul 2009 a însemnat pentru CFR 1907 Cluj calificarea în grupele Champions League unde a avut rezultate excepţionale şi a fost la un pas de o calificare istorică în Primăvara Europeană. Începând cu anul 2008, echipa CFR 1907 Cluj beneficiază de un stadion nou şi modern: Arena Dr. Constantin Rădulescu unde au poposit echipe precum AS Roma, Chelsea, Bordeaux, Benfica, ST. Etienne, Anorthosis, Famagusta, Lens şi altele. Pe durata traseului parcurs, de la meciurile jucate în diviza B până la campionii României, EBS a fost mereu alături, fiind un adevărat suporter.
Pag. 8
Sport Volei feminin
Tenis de masă
Clubul Sportiv “Universitatea” Cluj-Napoca s-a înființat în anul 1919 și are 12 secţii sportive: atletism, baschet feminin şi masculin, culturism-fitness, handbal feminin şi masculin, judo, rugby, tenis, volei feminin şi masculin şi scrabble. Universitatea Cluj este primul club sportiv din România care şi-a adăugat zestrei spirituale un imn sportiv care a prins viaţă în vremea bejeniei la Sibiu, din jalea şi tristeţea aşternute în inimile celor siliţi să-şi părăsească oraşul iubit, dar şi din nădejdea mereu vie a grabnicei şi neîndoielnicei reîntoarceri.
EBS Romania sprijină jucătorii care îşi doresc să facă performanţă, ajutând astfel la creşterea de noi talente în acest sport, pentru a readuce tenisul de masă clujean acolo unde a fost, în elita tenisului de masă românesc şi european. Rareş Şipoş este câştigătorul Campoinatului European de Tenis de Masă ediţia 2014 categoria Juniori I şi II.
Ramurile sportive care au adus glorie clubului „Universitatea” sunt: atletismul, care s-a înfiinţat în anul 1919, baschetul, care apare în anul 1947 iar în anii 19531954 câştigă primele titluri, tenis de câmp ce-şi are înscris anul 1919 pe actul de naştere. Rugby-ul debutează în anul 1949, handbalul apare în anul 1935, secţia de volei este înfiinţată în anul 1942-1943, iar judoul debutează în anii 1964-1966. EBS Romania susține prin sponsorizări echipa de volei feminin a Clubului Sportiv “Universitatea Cluj”.
UFT EBS Romania, a participat în calitate de sposor la una din cele mai importante gale de arte marţiale - UFT - Ultimate Fighting Tournament - MMA România. Am vizionat meciuri spectaculoase de Karate, Kickbox şi MMA, ca în final cei mai buni luptători să fie premiaţi.
Pag. 9
Social Uniţi pentru a dărui zâmbete
1000 de cadouri
Bunătăţii îi sunt asociate calităţi fără de care aceasta n-ar fi completă: mila, compasiunea, înţelegerea, bunăvoinţa, toleranţa, blândeţea, dărnicia, admiraţia.
Cu ocazia zilei de Moș Nicolae, împreună cu Primăria Cluj-Napoca, am împărţit 1000 de cadouri copilaşilor din oraşul nostru. Cadourile, susţinute de către EBS, au fost oferite copiilor, care au venit în centrul Clujului la bradul de Crăciun al companiei noastre.
A fi un om bun înseamnă să fi stat şi să fi gândit la rostul tău pe pământ şi să fii convins că practici bunătatea şi binele în mod necondiţionat. Bunătatea îl îmbogăţeşte pe omul bun, îi dă un sens în viaţa, îi leagă evenimentele unul de altul în mod armonios. Bunătatea echilibrează şi înnobilează. “Uniţi pentru a dărui Zâmbete” este un program marca EBS prin intermediul căruia ajutăm comunitatea, fiind conştienţi de faptul că sunt foarte mulţi oameni care au nevoie de o mână de ajutor. Pentru noi o mână întinsă la timp poate salva vieţi, iar intenţia noastră este să fim alături de cei care au cu adevărat nevoie de noi!
“Este important pentru noi să fim cât mai aproape de societatea în care trăim şi să clădim oportunităţi în comunitatea noastră. Apropierea sărbătorilor de iarnă ne face şi mai interesaţi de starea de bine a celor din jur şi în special de zâmbetele copiilor, care în fiecare an îl aşteaptă cu atâta entuziasm pe eternul Moş”, declară Daniel Metz, CEO EBS Romania.
Anul trecut EBS Romania a construit o casă pentru cei 6 copilaşi ai familiei Boancă, din satul Făureni. Ne-am dorit să fim alături de ei în continuare, şi ne-am implicat şi anul acesta, la nivel de companie, în amenajarea curţii casei. Acum, într-adevăr ne putem declara împliniţi că am putut clădi bucuria deplină unei familii care avea nevoie de ajutor.
Pag. 10
Social Viva Vox
DWNT – recepţia de anul nou
Festivalul studenţesc de operă Viva Vox este o manifestare
Luna ianuarie a fost marcată de “Recepţia de Anul Nou”
destinată afirmării, relaţionării valorice şi perfecţionării
organizată de DWNT- Clubul de Afaceri German al
ansamblurilor studenţeşti de operă, într-un cadru
Transilvaniei de Nord. La eveniment au participat atât
fundament de concepte şi practici culturale europene
reprezentanţi ai zonei de business cât şi oficialităţi.
inovative, realizat în beneficiul progresului şcolii de operă româneşti dar şi circulaţiei valorilor lirice europene. EBS susține acest eveniment, sprijinind tinerele talente aflate în căutarea împlinirii profesionale.
Balul operei Balul operei este un eveniment unic, de impact național, o amplă menifestare cultural-artistică polivalentă și gală dedicată valorii.
Pag. 11
Social 10 pentru Cluj Gala excelenţei “10 pentru Cluj: Juniorii Clujului, Speranţele Cetăţii”, are loc în fiecare an la Casa de Cultură a Studenţilor. Încă din 2009, EBS Romania sprijină tinerele talente la această gală, alături de primăria Municipiului.
Categoriile de excelenţă, 10 la număr, au fost: • Ambasador pentru Cluj – pentru cei care au făcut Clujul cunoscut în lume, prin activitatea desfăşurată • Social - pentru contribuţia la binele societăţii • Arte, echipă – pentru rezultatele obţinute la balet, muzică, teatru, pictură, sculptură, etc. • Arte, individual – pentru rezultatele obţinute la balet, muzică, teatru, pictură, sculptură, etc. • Sport de echipă – pentru rezultatele obţinute la nivel internaţional
EBS Romania sponsorizează în fiecare an cu laptop-uri,
• Sport individual – pentru rezultatele obţinute
tablete şi alte gadget-uri categoriile IT (pentru realizări
• IT – pentru rezultatele obţinute în domeniul IT • Ştiinţe – pentru rezultatele obţinute la matematică, fizică, chimie, biologie etc.
deosebite în domeniul IT) şi Inovaţie (pentru realizări deosebite în domeniul tehnologiilor). Tinerii sunt evaluaţi în funcţie de următoarele criterii:
• Mediu – pentru dezvoltarea unor proiecte în domeniul
relevanţa performanţei, efectele acesteia în grupul/
protecţiei mediului, ecologie etc.
şcoala din care fac parte, importanţa performanţei pentru
• Inovaţie – pentru realizări deosebite în domeniul
dezvoltarea personală a tânărului, capacitatea de a deveni
tehnologiilor.
vector de opinie pentru grup/şcoală, efortul personal.
Pag. 12
Social Concert Gospel În luna decembrie am fost partenerii principali în realizarea unui concert de excepţie, susţinut de renumitul cor Gospel: Dexter Walker şi Zion Movement. Evenimentul a reuşit să împletească sclipirea sărbătorilor cu multă emoţie şi energie. Cei 35 de artişti americani au transmis o energie fabuloasă pe scena Teatrului Naţional din Cluj Napoca, iar publicul fascinat, a menţinut atmosfera în aplauze.
Cluj capitala tineretului Trecerea dintre ani a fost mai specială pentru oraşul nostru, 2015 aducând cu sine un nou titlu “Cluj-Napoca – Capitala tineretului în 2015”. Spectacolul inedit de artificii, susţinut de EBS Romania, a luminat cerul pentru clujeni şi pentru toţi cei care au ales să petreacă la cumpăna dintre ani în centrul oraşului.
Concert Maria Nazionale Vocea puternică şi spiritul italian sunt câteva dintre elementele pe care Maria Nazionale le-a adus în ClujNapoca în data de 4 octombrie. Muzica de calitate şi buna dispoziţie au fost prezente pe toată durata concertului. Înainte de concertul programat la Sala Sporturilor “Horia Demian”, Maria Nazionale a vizitat sediul EBS unde a avut loc şi conferinţa de presă. Colegii noştri au avut ocazia să facă poze cu vedeta italiană şi să stea puţin de vorbă cu ea. EBS susţine excelenţa indiferent de domeniul în care aceasta se regăseşte!
Pag. 13
Opportunities for our team! Pentru că ne pasă de colegii noștri, am dezvoltat o serie de proiecte care să îi ajute atât din punct de vedere profesional cât și personal.
Plan personalizat de dezvoltare profesională Una dintre caracteristicile EBS-ului o reprezintă investiţia în angajaţii săi, compania creându-şi astfel propriile instrumente în obţinerea de succes. Împreună cu specialiştii noştri tehnici, răspundem dorinţelor de expansiune ale colegilor, prin planuri personalizate de dezvoltare profesională.
Mentorul EBS Pentru colegii noi care consideră că EBS este încă o necunoscută, există programe de mentorat. Mentorul îi ajută să scape foarte repede de acest sentiment. 100 de zile este alături de noii angajaţi iar aceştia trăiesc astfel integrarea în echipa EBS natural şi firesc.
Academia EBS Începând cu 2011 EBS şi-a focusat atenţia în mod special asupra formării şi dezvoltării profesionale lansând oficial “Academia EBS”. Până în prezent curricula academiei numără peste 60 de traininguri în domeniul IT în toate filialele companiei din ţară.
Biblioteca EBS Aceasta completează activitatea Academiei EBS, oferind colegilor noştri cărţi de ultimă generaţie în valoare de peste 20.000 de euro. Pe rafturile bibliotecii se pot găsi cărţi şi documentaţii din zonele: AMS, SAP, Microsoft, Java, Oracle dar şi manuale de pregătire pentru certifcări: ITIL, ISTQB, SAP, Microsoft, Oracle.
Pag. 14
Opportunities for our team! Certificări
Training de Germană
Indiferent de zona de interes: Microsoft, SAP sau AMS este important ca angajaţii să ştie că EBS îi sprijină financiar 100% în obţinerea acestora.
Pentru că în EBS 80 % dintre colegi vorbesc limba germană, avem şi un trainer intern dedicat perfecţionării acestei abilităţi. Şi totul se întâmplă în timpul programului de lucru!
Card Regina Maria Cardul Regina Maria se înmânează fiecărui coleg după o lună împlinită în EBS. Cu acest card au incluse consultaţii medicale de specialitate, un set de analize de laborator/ an, investigaţii paraclinice uzuale, 20% discount la restul investigaţiilor paraclinice şi analizele medicale recomandate de medicii specialişti care consultă în cadrul Regina Maria Cluj.
Activităţile sportive EBS susţine şi încurajează un stil de viaţă sănătos. Astfel, în fiecare filială se desfăşoară activităţi sportive: fotbal, volei, tenis de masă, tenis de câmp, dansuri, fotbal de masă. Costurile închirierii terenurilor sunt susţinute 100% de compania noastră. De asemenea, colegii care doresc să participle la anumite competiţii sportive (Maratonul Internaţional, Crosul de Noapte) sunt sprijiniţi financiar de către EBS.
Pag. 15
Opportunities for our team! “EBS este alături de tine!” Cu toţii avem momente mai grele în viaţă. Suntem supuşi unor experienţe şi încercări greu de depăşit şi simţim nevoia de sprijin moral şi / sau financiar. Fiind preocupaţi de bunăstarea angajaţilor, am hotărât să creem un program prin care să îi ajutăm pe colegii aflaţi la nevoie. “EBS este alături de tine!” are două componente de bază: Life Coaching şi Life Care. Life Coaching înseamnă sesiune de consiliere psihologică. Acestea vor fi susţinute de un psiholog specializat şi ne ajută să depăşim greutăţile vieţii, fără a încălca însă, confideţialitatea acestor informaţii. Cea de-a doua componentă, Life Care, reprezintă ajutorul finaciar oferit de EBS. Acesta se acordă pe perioada unui an, iar la finalul acestei perioade, se tranformă în sumă fixă la venitul lunar. Acest program este accesibil tuturor angajaţilor EBS aflaţi la ananghie.
Japanese trainings and workshops Colegii noştri pasionaţi de arte marţiale, meditaţie, şi cultură japoneză au avut ocazia să participe la cursuri de Aikido, workshop-uri de sushi, origami, ikebana şi cursuri de limbă şi cultură japoneză. Cu ajutorul unor oameni pasionaţi de cultură niponă, am reuşit să aducem acest spirit şi în cadrul companiei.
Pag. 16
Politici 2014 În anul 2015, în directă conformitate cu politica NTT DATA la nivel global, ne trasăm cu încredere următoarele obiective în activitatea noastră continuă de responsabilitate socială, din cadrul organizaţiei EBS Romania.
1. Sportul În continuare ne propunem o implicare activă în zona sportivă autohtonă, prin susţinerea de echipe importante pentru Cluj-Napoca, dar şi proiecte cu caracter sportiv, menite să aducă plus valoare sportului.
2. Educaţia EBS are în vedere şi în 2015 o investiţie semnificativă în educaţie, atât local cât şi la nivel naţional, prin diverse parteneriate, evenimente şi acţiuni care să consolideze nevoile învăţământului universitar şi preuniversitar, toate în scopul întăririi profesionale a unei noii generaţii de IT.
3. Artă şi cultură EBS susţine şi pe mai departe valorile artei, culturii româneşti şi a muzicii de calitate, acordând suport financiar în proiecte speciale şi organizarea unor diverse evenimente artistice pentru comunitatea în care trăim.
4. Acţiuni umanitare EBS va sta aproape de cazurile sociale care necesită sprijin şi ajutor, şi se va implica în continuare în rezolvarea problemelor acestora.
5. Sănătatea şi mediul În noul an ne propunem şi mai multe proiecte care să fructifice un stil de viaţă într-un mediu curat, mai frumos şi sănătos.
Pag. 17
CSR Report 2014
EBS Romania S.A. Str. Pavel RoĹ&#x;ca Nr. 9 RO-400118 Cluj-Napoca T : +40 264 406 460 F : +40 264 406 461 E : ebs@ ebs.ro www.ebs.ro