Softwarekatalog print34 40

SoftCon GmbH

SOFTWARE | Profi & Premium Professionell – komfortabel – leistungsstark – kostengünstig Tausendfach bewährt – kompromisslos einsetzbar Zukunftsweisende Technologie durch SQL DB und .Net Framework

Inhaltsverzeichnis

Zeiterfassung Software.............................................................................................................................................................................03–09 Leistungsübersicht...................................................................................................................................................................10 Terminalübersicht....................................................................................................................................................................11

Zutrittssysteme Software.............................................................................................................................................................................12–17 Leistungsübersicht...................................................................................................................................................................18 Terminalübersicht....................................................................................................................................................................19 Leserübersicht..........................................................................................................................................................................20

Projekterfassung Software.............................................................................................................................................................................21–27 Leistungsübersicht...................................................................................................................................................................28

Web-Lösungen

29–33

Personal-Einsatzplanung

34–36

Kostenstellenerfassung

37–39

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MODULE | Zeiterfassung

Zeiterfassung

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Informative Stammdatenmaske mit vielen Funktionen

Fünf Minuten, die auch Sie überzeugen!

Warum „Zeiterfassung“?

Das Personal ist in den meisten Firmen und Behörden einer der kostenintensivsten Bereiche.

Ein Zeiterfassungs-System, das Arbeitszeiten zeitnah ermittelt und berechnet, ist nicht nur empfehlenswert, sondern eine notwendige Einrichtung in jedem modernen Unternehmen.

Bei einer Betriebsgröße von beispielsweise 20 Mitarbeitern und einer Fehlzeiten-Ermittlung von nur 5 Minuten pro Tag und Mitarbeiter sind das schnell einmal 100 Minuten. Bei einem Stundenlohn von 20 € macht dies bei 21 Arbeitstagen 588 € im Monat. Im Jahr werden daraus 7.065 €.

Unberücksichtigt sind hier die Stunden im Lohnbüro, um mühselig Stunden von Papierkarten und Zetteln zu addieren oder in Excel-Tabellen weiter zu berechnen.

Unsere „Profi Time“ für 20 Mitarbeiter kostet 600 €. Ein Terminal bieten wir ab 245 € an. Schulung, Installation und Einrichtung (innerhalb Deutschlands) der Software nach Ihren Bedürfnissen kostet im Schnitt 650 € inkl. einmonatigem, kostenlosem Hotline-Support. Mit ein paar Extras sind das rund 1.800 € netto. Auf sieben Jahre gerechnet stehen also Anschaffungskosten von 1.800 € einer Kostenersparnis von gut 50.000 € entgegen (588 € x 12 Monate x 7 Jahre).

Setzen Sie bitte Ihre eigenen Zahlen ein! Vielleicht 200 Mitarbeiter (etwas höhere Anschaffungskosten) bei nur zweieinhalb Minuten oder abweichenden Lohnkosten.

Eins ist klar: Sie sparen Geld, sichern Liquidität und Arbeitsplätze!

Warum „Zeiterfassung“ bei Krutec SoftCon GmbH? Krutec SoftCon GmbH ist eines der führenden Zeiterfassungs-Unternehmen in Deutschland.

Mit Entwicklungserfahrung seit 1995 haben wir – auch durch zahlreiche Anregungen unserer Kunden – eine Zeiterfassungs-Software entwickelt, die hohen Anforderungen gerecht wird. 2500 Installationen in allen Branchen garantieren einen Erfahrungsschatz, von dem Sie uneingeschränkt profitieren.

Ob für fünf oder tausende von Mitarbeitern, das passende Modul (Easy, Profi oder Premium Time) kann speziell nach Ihren Anforderungen eingerichtet werden.

Software direkt vom Hersteller ermöglicht zusätzlich individuelle Wünsche sowie Schnittstellen zu Lohnprogrammen und übergeordneten Betriebsprogrammen, die auf dem „kleinen Dienstwege“ schnell realisiert werden können.

Der direkte Zugriff auf Entwicklung ist ein weiteres Argument. Eigener Support und unsere Hotline im Hause sowie die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern ermöglichen kurze Wege für einen eventuell anfallenden Service.

Ob günstige oder qualitativ hochwertige Hardware aus Deutschland, ob die Erfassung von Buchungen mit Terminals, Mobil, via Internet und/oder Handy stattfinden soll, wir haben eine Lösung für Sie!

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Sucheinstellungen mit modernsten Funktionen, Bildschirmmasken unter und nebeneinander gelegt

Schnelleingabe-Maske in Form einer Stempelkarte für Sammelbuchungen

Zeiterfassung Krutec SoftCon GmbH  Mittelwendung 24  28844 Weyhe  Tel.: +49 (0) 4203 43780  www.krutec.de  E-Mail: info@krutec.de

Anzeigetableau am Bildschirm über eine Browsermaske, mit Jahreskalenderübersicht für Mitarbeiter

Software auf Ihr Unternehmen zugeschnitten Durch eine Vielzahl von Installationen in den verschiedensten Branchen und Behörden erfüllt die „Krutec Zeiterfassungs-Software“ höchste Anforderungen. In mehr als 18 Jahren Entwicklung wurden immer wieder Anregungen und Wünsche unserer Kunden berücksichtigt und in unsere Programme integriert. Und wenn es einmal eine ganz spezielle Abrechnung sein musste, konnten wir mit unserem Entwicklungsteam kurzfristig und kostengünstig auch diese realisieren. Was hilft Ihnen eine „billige Software“, wenn Sie notwendige Berechnungen später doch wieder in Excel tätigen müssen?

In diversen Branchen und Behörden ist die Krutec Zeiterfassung im Einsatz. Bäckereien mit Filialen, Brauereien, Baumärkte, Druckereien, diverse Dienstleister, Gemeinden, Stadtverwaltungen, Gerichte, Restaurants, Hotels, diverse soziale Einrichtungen wie Pflegeheime, Kindergärten und Behindertenwerkstätten, Metallverarbeitung, Maschinenbauer, Industriebetriebe und viele mehr.

Keine Sackgasse, wenn die Zeiterfassung alleine nicht ausreicht!

Ohne Web geht gar nichts! Informationen via Intranet und/oder Internet für Sie und Ihre Mitarbeiter gehören heute zu einer modernen Zeiterfassung dazu. Informieren Sie sich am „Anzeigetableau“ via Browser-Maske über Anbzw. Abwesenheit Ihres Personals. Auch für Abteilungsleiter und den Empfang eine nützliche Einrichtung.

Mit der „iTerm-Browser-Maske“ sind am Bildschirm Kommt-/Geht-Buchungen und Einträge von Abwesenheiten möglich, wenn gewünscht auch Korrekturen, buchen von Projekten und vieles mehr. Des Weiteren kann sich der Mitarbeiter über seine eigenen Kontostände informieren und seinen Monatsbericht nicht nur anschauen sondern auch gleich ausdrucken.

Mit dem „Workflow“ – in dem „Anzeigetableau“ und „iTerm-Maske“ enthalten sind – können auf elektronischem Wege Urlaubs- und Überstundenanträge papierlos gestellt und genehmigt werden.

iTerm Browsermaske zum Buchen von Kommt, Geht, Abwesenheiten und Projekten; dient auch als Informationsmaske für den Mitarbeiter

Workflow für die papierlose Antragsstellung von Abwesenheiten, Überstundenbeantragung und Korrekturgenehmigung

Benötigen Sie mehr Sicherheit in Ihrem Unternehmen?

Sollen Türen, Tore, Schranken usw. gesichert und/oder der Zutritt geregelt werden? Dann ist unser SicherheitsManagement-System mit seinem professionellen Leistungsumfang genau das richtige für Sie. Eine Vielzahl von Terminals, die mit Schlüsselanhänger, Ausweiskarte sowie mit dem Finger (Fingerprint-System) bedient werden, lassen sich – mit unserer Software kombiniert – zu einem professionellen Sicherheits-System ausbauen.

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Das Zutrittssystem mit Plänen und Profilen im modernen Design und graphisch funktional dargestellt Möchten Sie neben der Zeiterfassung auch Zeiten für einzelne Projekte ermitteln?

Mit der „Krutec Projekterfassung“ können Sie dies in verschiedenen Varianten realisieren. Projekte können in Baugruppen, Fertigungsaufträge oder Tätigkeiten untergliedert werden. Eine Vor- und Nachkalkulation ermittelt die genauen Projektzeiten und -kosten. Diverse Auswertungen werden Ihr Controlling bereichern.

Auch die Planung darf nicht fehlen!

Eine „Personalplanung“ und auch eine „Projektplanung“ runden unser Software-Angebot ab. Eine Vielzahl von Schnittstellen ermöglicht die Kommunikation mit bereits im Unternehmen integrierten Software-Paketen (Lohn-, ERP-Warenwirtschaft- und CAD-Programmen). Wenn eine Schnittstelle noch nicht vorhanden ist, wird sie – nach Rücksprache mit Ihnen – von unserem Entwicklungsteam umgesetzt.

Ihre Vorteile:  Sie können „klein anfangen“ und bei Bedarf durch Lizenz-Erweiterungen den Personalstamm und mit Modul-Erweiterungen Ihren Leistungsumfang bei gestiegenen Anforderungen erhöhen.  Für alle Programme ist die gleiche Datenbank (MSQL), Menü-Führung und Masken-Struktur vorhanden. Das heißt, wenn Sie ein Modul von uns besitzen, werden Sie sich in einem weiteren schnell zu Hause fühlen.  Sie möchten Zeiterfassungs-Terminals für Ausweiskarten, Schlüsselanhänger oder Biometrie (Einlesen der Fingerkuppe) nutzen? Bei uns können Sie zwischen diversen funktionalen und hochwertigen Geräten wählen.  Natürlich ist auch eine Erfassung über das Handy oder via Intranet bzw. Internet möglich.  Benötigen Sie weitere Terminals oder möchten Sie das Zutritts-System anschaffen, dann können Sie die zusätzlichen Geräte mit einer weiteren IP-Adresse ohne großen Aufwand Ihrem Netzwerk hinzufügen.

Projekterfassung mit vielen Funktionen und aussagefähigen Auswertungen; die Erfassung kann am Terminal über Barcode, Mobile oder Intranet/Internet erfolgen

Das Passwort und die Berechtigungsvergabe mit übersichtlichen Masken und Eingabeebenen für die Zuweisung

Bevor Sie mit der Zeiterfassung beginnen, wird die Berechtigung geklärt: Nicht jeder im Betrieb soll Zugang zu allen Funktionen haben. So müssen Passwörter für die Software geklärt und geregelt werden, was welcher Personenkreis darf. Berechtigungs-Profile können zum Beispiel einen Vollzugriff oder Änderungen oder nur Lesestatus ermöglichen. Auch die Definition der Mandanten ist hier angelegt.

Stammdaten-Anlage und -Pflege Das Anlegen der Stammdaten und ihre Pflege sind in der Zeiterfassung funktional aufgebaut. Die Zuordnung eines Mitarbeiters nach Standort, Abteilung, Kostenstelle, Qualifikation und Qualifikations-Gruppe ermöglicht eine professionelle Unterteilung. Ein Personalbogen, der individuell ausbaufähig ist, stellt Ihnen die Möglichkeit zur Pflege persönlicher Daten zur Verfügung. Im JahresPersonal-Kalender sind alle Abwesenheiten graphisch dargestellt. Diverse weitere Einstellungen sind über die Menü-Führung einfach zu erreichen.

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Login-Maske mit Mandantenauswahl

Zeiterfassung Krutec SoftCon GmbH  Mittelwendung 24  28844 Weyhe  Tel.: +49 (0) 4203 43780  www.krutec.de  E-Mail: info@krutec.de

Grafischer Abwesenheitskalender für einzelne Mitarbeiter oder Gruppen Zeiterfassungs-Modelle, Tages-Schienen, Sollzeit- und Gruppenkalender Die flexible Gestaltung der Zeitmodelle mit diversen Pausen-Regelungen ist selbstverständlich. Es können Rasterungen für die erste „Kommt“ und/oder die letzte „Geht“, aber auch über alle Buchungen parametriert werden. Die Buchungen, die vom Mitarbeiter pro Tag getätigt werden, sind nicht begrenzt.

Ein Wertungsrahmen bestimmt, ab wann die Arbeitszeit beginnen soll. Bei Firmen mit Schichtbetrieb können die Mitarbeiter beim Ein- und Aus-Buchen automatisch einer Schicht zugeordnet werden. Die Tagesmodelle sind in Wochenplänen und diese wiederum im Jahres-Kalender hinterlegt. Den Mitarbeitern kann so einfach und schnell die Zuordnung seiner zu berechnenden Arbeitszeiten im Personalstamm hinterlegt werden.

Mit dem Hinterlegen von Sollzeiten sind in Abhängigkeit von der tatsächlichen Arbeitszeit die Differenzzeit – oder besser die Überstunden – schnell berechnet. Diese können zum Monatsende in den nächsten Monat übernommen, gekappt oder auf andere Konten verteilt werden.

Spezielle Tages-, Wochen- und Monats-Sollzeit-Kalender ermöglichen eine differenzierte Parametrierung von Aushilfen, die keinen geregelten Arbeitsbeginn haben. Neben den Tagesmodellen werden mit den Tages-Schienen auch Arbeitszeiten über 24 Stunden erfasst. Die Tages-Schienen finden oft bei Kraftfahrern und Bereitschaftsdiensten ihre Anwendung.

Einfache Parametrierung der Tagesmodelle mit grafischer Darstellung

Zuschläge und Tarife Eine professionelle Zeiterfassung muss die Möglichkeit einer leistungsstarken Zuschlags-Berechnung enthalten.

In den mehr als 18 Jahren, in denen wir unsere Software in den verschiedensten Unternehmen und Behörden installiert haben, wurde gerade diese Programm-Einheit immer wieder optimiert. Die Errechnung von Sonntags-, Samstags- und Nachtzuschlägen oder die Verrechnung von Konten, die eine bestimmte Stundenzahl überschritten haben und vieles mehr werden in der ZuschlagsBerechnung erstellt. Die einzelnen Zuschläge werden dann in Tarifen hinterlegt und so auch dem Mitarbeiter im Personalstamm zugeordnet. Es können mehrere Tarife zeitlich begrenzt zugeordnet werden.

Makro-Parametrierung und Scripting Wird es einmal richtig kompliziert, kann über eine integrierte Makro-Programmierung fast jede Zeit-Berechnung erstellt werden. Sollen parallel noch bestimmte Vorgänge automatisch ablaufen, wird dies über das enthaltene Scripting-Modul realisiert.

Die Urlaubsgründe sind mit verrechnenden Konten hinterlegt, so dass hier der Urlaubsanspruch im Kalenderjahr, der Resturlaub und der bereits genommene Urlaub berechnet und angezeigt werden können. Die Abwesenheiten werden graphisch im Personal- und AbwesenheitsKalender angezeigt.

Einrichten von Wochensollzeitkalendern

Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit usw.

Die Abwesenheiten sind frei definierbar und können in beliebiger Anzahl erstellt werden (bei „Easy Time“ begrenzt).

Durch diverse Einstellungen in den einzelnen Abwesenheiten sind funktionale Berechnungen möglich.

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Standardmäßig ist in allen drei Zeiterfassungsmodulen ein integriertes Anzeigetableau vorhanden Anzeigetableau für den Softwarenutzer Direkt am Bildschirm sind Sie sofort informiert über den aktuellen Status Ihrer Mitarbeiter. Die Anzeige kann direkt aus der Software aufgerufen werden.

Statistikmodule Neu in unseren Auswertungen ist ein aussagefähiges Statistikmodul. Hier können Konten, täglich, wöchentlich, monatlich, halb- und ganzjährlich in Ihrer Entwicklung dargestellt werden. Der Filter kann für einen Mitarbeiter oder für Abteilungen, Kostenstellen und Standorte ausgewählt werden. So kann die Entwicklung von Konten wie z. B. Überstunden, Zuschlägen usw. über einen definierten Zeitraum in Ihrer Entwicklung dargestellt werden.

Die Auswertungen können in Listen sowie als Grafik ausgedruckt werden. Der Export nach Excel, Word, PDF-Dokumente usw. ist mit ein bis zwei Klicks realisiert.

Das Statistikmodul hilft Ihnen die einzelnen Konten in Ihrem Entwicklungsprozess zeitlich darzustellen und so Ihre Personalkosten zu optimieren.

Statistikmodule mit graphischer Auswertung

Neu ist auch das Abrechnungs- und Auszahlungsmodul für Überstunden und Zuschläge Wenn Ihr Betrieb zum Beispiel die Überstunden nicht zum letzten eines Monats abrechnet, sondern am 21. jeden Monats, sind viele Zeiterfassungssysteme damit überfordert und es muss alternativ eine Exceltabelle bemüht werden.

Unser Abrechnungsmodul errechnet Ihnen, in dem Sie ein Konto auswählen und die Zeitspanne zum Beispiel 21.05. bis 20.06. eingeben, die geleisteten Stunden. Über einen Auszahlungsbeleg werden aber auch die geleistete Überstunden für den gesamten Monat (01.06.–30.06.) dokumentiert. So ist der Überblick über die gesamt geleisteten Stunden und die ausgezahlten Stunden jeder Zeit nach vollziehbar.

21.04.

21.05.

21.06.

Überstunden und Zuschlags-Abrechnung monatsübergreifend auf Knopfdruck April

01.04.

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Mai

01.05.

Juni

01.06.

01.07.

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Buchungsmaske zum Korrigieren und Einpflegen von Mitarbeiterdaten Schnelle Überprüfung der Zeiterfassung mit dem Korrektur-Assistenten Ein Korrektur-Assistent weist Sie direkt nach dem Verrechnen der Buchungen auf eventuelle Buchungsfehler hin.

Diese können hier ohne große Mühe bearbeitet werden.

Protokolle Alle vorgenommenen Änderungen am Mitarbeiter werden protokolliert und können in Form einer Liste ausgedruckt werden.

Die Buchungs-Verwaltung Jeder Mitarbeiter ist durch modernste Suchfunktionen sofort auffindbar. Das Selektieren von einzelnen Standorten, Abteilungen und Kostenstellen ist mit einem Mausklick realisiert.

Die komplette Datenpflege für den Mitarbeiter findet neben dem Korrektur-Assistenten in der Buchungs-Verwaltung statt. Hier können Buchungen geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden.

Die Abwesenheits-Pflege – wie das Eintragen und Korrigieren von Urlaub, Krankheit usw. – wird hier getätigt. Es stehen dafür informative Kalender zur Verfügung, in denen diese Arbeiten durchgeführt werden.

Alle Änderungen sind auch zeitlich rückwirkend möglich.

Die Übersicht der Buchungen ist nicht nur pro Tag, sondern auch über mehrere Tage darstellbar, was gerade bei tagesübergreifenden Arbeitszeiten (Mehrschicht-Betrieb) eine enorme Erleichterung bei Korrekturen ermöglicht.

Alle Konten eines Mitarbeiters sind hier angezeigt und können über die Funktion „Saldo-Korrektur“ bearbeitet werden. Ein graphischer Monatsbericht pro Mitarbeiter hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.

Monatsbericht in verschiedenen Varianten

Sammel- und Gruppen-Buchungen Oft müssen in Abteilungen oder einer Gruppe von Mitarbeitern global „Kommt“- oder „Geht“-Buchungen sowie Abwesenheiten angelegt oder korrigiert werden. Dies wird mit dem Modul „Gruppen-Buchungen“ erledigt. Sie möchten im Unternehmen zum Beispiel allen Mitarbeitern für den 24.12. einen halben Tag Urlaub hinterlegen, dann kann dies für alle Mitarbeiter in wenigen Sekunden eingetragen werden. Sie haben Außendienst-Mitarbeiter und Service-Kräfte, die ihre Stundenzettel einreichen. Mit der Sammel-Buchung und der Stempelkarten-Maske haben wir die Möglichkeit geschaffen, die Daten mit wenig Aufwand in die Zeiterfassungs-Software zu übertragen.

Crystal Report – der neue Listen-Generator unter .Net Der neueste Listen-Generator ermöglicht, alle Auswertungen nicht nur am Bildschirm einzusehen und über einen Drucker auszudrucken, sondern mit wenigen Klicks auch eine Konvertierung nach Excel, Word, PDF usw. Mit einem integrierten Listen-Generator können Sie eigene Auswertungen erstellen und für die Wiederverwendung speichern.

Bediener-Freundlichkeit?

Durch die hohe Bediener-Freundlichkeit werden Sie schnell ein leistungsstarkes Zeiterfassungs-Programm beherrschen, das Ihnen eine ausführliche Auswertung aller relevanten Zeitdaten des Personals ermöglicht.

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Die wichtigsten Leistungsmerkmale auf einen Blick Standartfunktionen

Easy Time

Profi Time

Maximale Mitarbeiterzahl

500

5.000

unbegrenzt

Anzahl der unterstützten Terminals

99

99

unbegrenzt

Microsoft SQL





Netzwerkfähig (Server Client Applikation)







Passwortgeschützt







Userverwaltung







Mandantenfähig







Listengenerator Crystal Report Export nach Excel, Word, PDF usw.







Internes Anzeigetableau







Kostenstellenerfassung



optional



Wochenprogramme

12

99

unbegrenzt

Tagesmodelle

18

99

unbegrenzt

Pausenarten pro Tagesprogramm

3

unbegrenz

unbegrenzt

Microsoft SQL Datenbank

Premium Time

Parametrierung

Pausenvarianten (z. B. Fix, variabel usw.)

3

8

8

Rasterung (Rundungsfunktion)







Kalender für Tagesprogramme



99

unbegrenzt

Gleitzeitberechnung mit Differenzanzeige







2 Tagesprog. mit max. 3 Schichten

4

12

Automatische Schichterkennung







Lohnkonten

15

999

unbegrenzt

Zuschläge und Tarife

3

999

unbegrenzt

Abrechnungsmakros



999

unbegrenzt

4 fix./2 flex.

999

unbegrenzt

Zeitschienen (spezielle Tagesabrechnung)



999

unbegrenzt

Tages-, Wochen-, Monatssollzeitkalender



999

unbegrenzt

Urlaubsgründe mit Zusatzverrechnung

1

4

4

Aushilfen-Erfassung Sondermodule 400,– Euro







Komfortable Buchungsmaske mit Rückwärtsberechnung







Korrekturassistent mit Protokoll







Mitarbeiterberichte

1

8

8

Listengenerator für Auswertungen







An- und Abwesenheitsliste







Abwesenheits-/ Urlaubsplaner







Schichten pro Tagesprogramm

Abwesenheiten

Bedienung und Auswertung

Urlaubsdurchschnittsberechnung







Jahreskalender







Abwesenheitsstatistik







Containerfunktion







Zutritt







Projekterfassung







Personaleinsatzplanung







Anzeigetableau







iTerm-Maske (Buchungsmaske am Bildschirm)







Workflow







Optionen, Zusatzmodule

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Übersicht der Zeiterfassungsterminals Terminal

Kurzbeschreibung

EVO 2.8

Stammdaten: 1.000, Buchungsspeicher: 100.000 Display: Schwarz/weiß TFT 480 x 272 Pixel Leser-Typ und Eingabe: Berührungsloser Leser Transponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200 optional Legic-Advant, -Prime, Mifare 13,56 MHz NFC-Reader Kommunikation: TCP/IP, USB, optional WLAN Stromversorgung: Externes Netzteil 320 VAC / 12 VDC 18 W optional. PoE-Adapter Maße in mm: L=109 B=200 T=85

EVO 4.3

Stammdaten: 4.000, Buchungsspeicher: 100.000 Display: Farbdisplay TFT 480 x 272 Pixel Leser-Typ und Eingabe: Berührungsloser Leser Transponder-Typ: RFID (125 kHz EM4102/4200) optional Legic-Advant, -Prime, Mifare 13,56 MHz NFC-Reader Kommunikation: TCP/IP, USB, optional WLAN Stromversorgung: Externes Netzteil 230 VAC / 12 VDC 18W optional PoE-Adapter Maße in mm: L=140 B=266, T=95

TM 560tc

Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 200.000 Display: 3,5" TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PIN Transponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200 Kommunikation: TCP/IP und USB-Stick Stromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 1.5A Maße in mm: L=189, B=136, T=44

TM 560bc

Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 200.000 Display: 3,5" TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Kratzfester, optischer Fingerprint-Sensor, berührungsloser RFID Leser und PIN Kommunikation: TCP/IP und USB-Stick Stromversorgung: Externes Netzteil 5V, DC, 1.5A Maße in mm: L=186, B=136, T=44

TM 680tc

Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 200.000 Display: 3,5“ TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Berührungsloser RFID Leser und PIN Transponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200 Kommunikation: TCP/IP, RS232/RS485 und USB-Stick Stromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 1.5A Maße in mm: L=140, B=160, T=45

TM 900bc

Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 200.000 Display: 3,5“ TFT-Farbdisplay Leser-Typ und Eingabe: Kratzfester, optischer Fingerprint-Sensor, berührungsloser RFID Leser und PIN Transponder-Typ: RFID 125 KHz EM4102/4200 Kommunikation: TCP/IP, RS232/RS485 und USB-Stick Stromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 1.5A Maße in mm: L=140, B=160, T=45

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MODULES | Zutrittssysteme

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Zutrittssysteme

Der Wunsch nach mehr Sicherheit und Flexibilität ist Realität.

Das Krutec Sicherheit-Management-System (kurz KSM) ist ein umfassendes Zugangskontroll- und Sicherheitsverwaltungssystem für Unternehmen, kommunale Bauten, Banken, Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Universitäten, Industrieanlagen, usw. Unternehmensspezifische Anforderungen werden mit dem KSM System effektiv umgesetzt. Das KSM System setzt konsequent auf offene Technologie-Standards wie Microsoft .Net und ist so im Höchstmaße integrationsfähig. Investitionsschutz durch zukunftsweisende Technologien ist Ihnen sicher. Das Handling ist bedienerfreundlich und die Oberflächen erleichtern das Arbeiten und Navigieren.

Das System bietet eine Vielzahl an leistungsstarken Funktionen, die praxisbezogen umgesetzt werden können.

Die Flexibilität im KSM System macht kostspielige Individualentwicklung überflüssig. Standard-Schnittstellen für Daten-Importe und -Exporte reduzieren den Installationsaufwand. Auswertungen in einer Vielzahl von Varianten – ob am Bildschirm oder ausgedruckt auf Papier – ermöglichen, alle relevanten Daten praxisgerecht darzustellen.

Qualitativ hochwertige Hardware-Komponenten – wie Zutrittsboxen, Leser, biometrische Erkennungssysteme, Schranken, Drehkreuze usw. – sind mit dem KSM System abgestimmt und bilden so die erforderlichen Sicherheitsanforderungen ab. Der Echtzeit-Datenverkehr (Real time) erlaubt eine zeitnahe Darstellung, Analyse und Reaktion auf laufende Prozesse.

Ob eine Tür oder komplette Industrieanlagen, das richtige Softwaremodul ermöglicht schnell die individuelle Sicherheitsanforderungen in Ihrem Unternehmen zu realisieren.

Folgende Softwaremodule stehen zur Verfügung: Das Krutec Access Management System (AMS) für den Zutritt  Krutec Easy Zutritt AMS  Krutec Profi Zutritt AMS  Krutec Premium Zutritt AMS Das Krutec Visitor Management System (VMS) für die Besucherverwaltung  Krutec Besucher VMS Das Krutec Check-In Management (CMS) für die sofortigen Ermittlung der noch anwesenden Personen im Alarm Fall  Krutec Check-In CMS Lösungen und Systemintegration für die verschiedensten Anwendungen. Alles aus einer Hand.

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Zutrittssysteme | 13 Krutec SoftCon GmbH  Mittelwendung 24  28844 Weyhe  Tel.: +49 (0) 4203 43780  www.krutec.de  E-Mail: info@krutec.de

Passwort und Berechtigungsvergabe mit übersichtlichen Masken und Eingabeebenen für die Zuweisung

Krutec Access Management System (AMS) Easy, Profi und Premium Software Diese Zutrittssoftware AMS ermöglicht Ihnen in Ihrem Unternehmen eine komfortable Steuerung von Türen, Schranken, Drehkreuzen, Rolltoren, Fahrstühlen usw. Ein leistungsstarkes, umfassendes Türen-Leser-Management wird Ihren Sicherheitsbedürfnissen gerecht. Die Software ist bedienerfreundlich, so dass eine Abbildung Ihrer Zutrittspläne ohne großen Aufwand möglich ist.

Ihre Vorteile:  Sie können „klein anfangen“ und bei Bedarf durch Lizenz-Erweiterungen den Personalstamm und mit Modul-Erweiterungen Ihren Leistungsumfang bei gestiegenen Anforderungen erhöhen.  Für alle drei Zutritts-Programme Easy, Profi und Premium ist die gleiche Datenbank (MSQL), Menü-Führung und Masken-Struktur vorhanden.

Abfragen für übersichtliche und aussagefähige Protokolle

Ob sie eine Tür, Schranke, Drehkreuz usw. oder komplexe Anlagen mit dem Access Management System (AMS) steuern möchten, mit dem richtigen Modul und der passenden Hardware sind Ihre Sicherheitsbedürfnisse schnell und professionell umgesetzt.

Sie benötigen sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt eine Besucherverwaltung (VMS), dann kann diese ohne großen Aufwand integriert werden. Im Premium Modul ist das VMS bereits enthalten.

Bei Alarmfall ist es notwendig, auf dem Gelände oder in einem Gebäude, sofort zu wissen wer sich zur Zeit noch in den gefährdeten Umgebungen aufhält. Mit dem Check-In Management System (CMS) und der richtigen Hardware ist die sofort umsetzbar. Über eine Echtzeitabfrage erhalten Sie nach wenigen Sekunden die gewünschten Informationen.

Bevor Sie mit dem AMS beginnen, wird die Berechtigung geklärt: Nicht jeder im Betrieb soll Zugang zu allen Funktionen haben. So müssen Passwörter für die Software geklärt und geregelt werden, was welcher Personenkreis darf. Berechtigungs-Profile können zum Beispiel einen Vollzugriff oder Änderungen oder nur Lesestatus ermöglichen. Auch die Definition der Mandanten ist hier möglich.

Stammdaten-Anlage und -Pflege Das Anlegen der Stammdaten und ihre Pflege sind im AMS funktional aufgebaut. Die Zuordnung eines Mitarbeiters nach Standort, Abteilung und Kostenstelle, ermöglicht eine professionelle Unterteilung. Ein Personalbogen, der individuell ausbaufähig ist, stellt Ihnen die Möglichkeit zur Pflege persönlicher Daten zur Verfügung. Im Jahres-PersonalKalender sind alle Abwesenheiten graphisch dargestellt.

Diverse weitere Einstellungen sind über die Menü-Führung einfach zu erreichen.

Einrichten von bis zu 50 Zeitprofilen

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Erstellung der Gebäudepläne Durch Erstellen von Gebäude- und Zutrittsplänen werden Personengruppen und Einzelpersonen, die gewünschten Berechtigungen für die Begehung Ihres Unternehmens erteilt.

Die Berechtigungen können nach Datum, Zeiten und Räumlichkeiten in verschiedenen Varianten hinterlegt werden. Die Zuweisung der Berechtigungen sind übersichtlich gestaltet und einfach zu handhaben. Ob Sie Generalberechtigungen für einzelne Personen anlegen oder Zutrittsberechtigungen für Personengruppen an bestimmten Tagen zu bestimmten Zeiten oder an bestimmten Lesern zu festgesetzten Zeitfenstern ermöglichen möchten. Mit nur wenigen Klicks, einer professionellen Übersicht und einer gut durchdachten Menüführung sind die Vorgänge schnell erledigt.

Crystal Report – der neue Listen-Generator unter .Net Der neueste Listen-Generator ermöglicht, alle Auswertungen nicht nur am Bildschirm einzusehen und über einen Drucker auszudrucken, sondern mit wenigen Klicks auch eine Konvertierung nach Excel, Word, PDF oder anderen ähnlichen Programmen.

Graphische Berechtigungsvergabe wer, wann, wo Zutritt bekommt

Revisionssicherheit Eine optimale Revisionssicherheit hält alle Änderungen an den Zutrittskontrollparametern fest. Auch können alle getätigten Zutrittsbuchungen, -versuche und -ereignisse gespeichert und nach verschiedenen Kriterien ausgewertet werden.

Sicherheits-Management-System Das integrierte Sicherheits-Management-Modul zeigt Ihnen alle sofort benötigten Daten an. Diese können auch via Intranet und/oder Internet über einen Webbrowser an beliebig vielen Standorten (Bildschirmen) dargestellt werden.

Das Sicherheits-Management-Modul besteht aus mehreren Anzeigeebenen: a) Sicherheitsleitstand: Im Sicherheitsleitstand werden alle Zutritte und Zutrittsversuche online angezeigt. Die Vorgänge können nach bestimmten Bereichen, die vorab im Gebäudeplan definiert wurden, selektiert werden. Es wird so eine schnelle optimale Darstellung aller Buchungsvorgänge ermöglicht. b) Ereigniskontrolle Über diese Funktion können die Zutritte von einzelnen Personen grafisch nach Datum, zeitlich und räumlich am Bildschirm nachvollzogen werden. c) Alarmfunktion Eine Alarmfunktion ermöglicht im Notfall die sofortige Sperrung aller Leser und die Verriegelung aller Durchgänge. d) Check-In Management System (CMS) (Optional im Krutec AMS Premium enthalten ) Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick, wer sich bei einem Alarmfall im Unternehmen befindet. Beim Feueralarm ist es zum Beispiel wichtig vorab zu klären, ob sich noch Personen in den betroffenen Gebäuden befinden.

Ein sofortiger Überblick, wer sich bei einem Alarm- oder Störfall im Gebäude aufhält, ist bei speziellen Löschmaßnahmen zwingend erforderlich. Mit dem Check-In Management System werden die noch anwesenden Personen in Echtzeit-Modus sofort angezeigt. Eine Benachrichtigung kann zeitnah über SMS oder Email an die noch im Gebäude befindlichen Personen erfolgen. Bei diesem Modul ist es wichtig, dass eine Person beim Verlassen des Gebäudes eine Austrittsbuchung vornimmt und der Besucherausweis bei Rückgabe den Status „Geht“ bekommt.

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Anzeigetableau am Bildschirm über Browsermaske

Der Sicherheitsleitstand

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Terminal- und Leserübersicht für den Zutritt RS232/485 Converter

Nutzungsmöglichkeiten

Server User

Netzwerk TCP/IP oder RS 485

ZB SCR 100

Biometrie-Einlesegeräte für Fingerabdrücke am Arbeitsplatz RFID-Einlesegeräte für Transponder am Arbeitsplatz

ZB SC 403 Es kann parallel ein externer Leser angeschlossen werden.

Die Leser sind auch im Außenbereich einsetzbar (IP64/65)

ZB TF 1700

Externe Steuerbox im Innenbereich schützt vor Manipulationsversuchen am Terminal

ZB MA 300out

Externe Steuerbox im Innenbereich schützt vor Manipulationsversuchen am Terminal

ZB Bi 402 Es können bis zu 2 Zutrittsleser angeschlossen werden

ZB Bi 404 Es können bis zu 4 Zutrittsleser angeschlossen werden

Anschluss für weitere Geräte

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Besuchereingabemaske

Die Besucherverwaltung VMS Der Dreh- und Angelpunkt sind die Eingangs- und Ausgangsbereiche in Unternehmen. Besucher, Fremdarbeiter und Lieferanten checken ein und aus. Das Personal kommt und geht. Mitarbeiter- und Fremdfahrzeuge wird die Zufahrt zu unternehmenseigenen Grundstücken ermöglicht.

Der Empfangsbereich vermittelt oft den ersten Eindruck Ihres Unternehmens und repräsentiert Kompetenz und Professionalität. Zu wissen, wer erwartet wird, schnelles Ein- und Auschecken, sowie Erstellen von Ausweisen geben den Besucher das Gefühl willkommen zu sein.

Durch eine funktionale übersichtliche Programmgestaltung ist die Bedienung der Software einfach. Eine gut durchdachte Menüstruktur erleichtert dem Personal am Empfang die Arbeit. Dieses ist dadurch entspannter und kann dem Besucher mit der geforderten Freundlichkeit entgegen treten. Ausweise auch mit Passfotos lassen sich schnell erstellen.

Die Anmeldung | Mit dem VMS Modul werden Personen und deren Fahrzeuge beim Pförtner, im Sekretariat, im Foyer, im Schalterbereich usw. empfangen berechtigt und verwaltet.

Reservierungen und Voranmeldungen | Mitarbeiter des Unternehmens können Anmeldungen und Reservierungen via Intranet tätigen. Erscheint der angemeldete Besucher zum Beispiel im Foyer, wird hier die Reservierung vom Empfangspersonal frei geschaltet. Der Besucher kann sich durch ein vorher vergebenes Passwort identifizieren.

Berechtigungen | Dem Besucher können räumliche und zeitliche Berechtigungen vergeben werden. Über die entsprechende Zutrittshardware ist so eine Begrenzung auf vordefinierte Bereiche möglich.

Schnelles Erstellen von Besucherausweisen | Es besteht die Möglichkeit, auch Passfotos einer Person in der Software zu hinterlegen. Mit einem speziellen Drucker können so Besucher- und Fremdarbeiter-Ausweise erstellt werden.

Archivierung | Die Stammdaten von Besuchern und Fahrzeugen werden archiviert. Getätigte Zutritte über die bestehende Hardware sind dokumentiert und können bei Bedarf ausgewertet werden.

Online Anzeige | Getätigte Buchungen über die Zutrittshardware sind über einen Webbrowser am Bildschirm sofort dargestellt, so sind die Bewegungen und Standorte von Besucher online zeitnah nachvollziehbar. Im Alarmfall sind die noch anwesenden Personen sofort ersichtlich.

Zusätzliche Druckfunktionen | Dokumente, Anmeldeformulare, Geländeskizzen, Sicherheitsbelehrungen usw. die der Besucher beim Betreten des Unternehmens erhalten bzw. ausfüllen muss, können in der Software hinterlegt werden. Unser Entwicklungsteam realisiert auch spezielle Anforderungen.

Auswertungen | Über einen modernen Listengenerator sind Auswertungen und Berichte in diversen Varianten möglich. Diese können sofort nach Word, Excel usw. konvertiert und weiter verarbeitet werden.

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Empfang von gestern

Empfang von heute

Einfaches Erstellen von Ausweisen mit Fotos

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Die wichtigsten Leistungsmerkmale auf einen Blick Standartfunktionen AMS

Easy Zutritt

Profi Zutritt

Premium Zutritt

2.000

5.000

unbegrenzt

2/9

50

unbegrenzt

Microsoft SQL Datenbank (MS SQL Express kostenlos enthalten)







Netzwerkfähig (Server Client Applikation)







Passwortgeschützt







Userverwaltung







Listengenerator Crystal Report Export nach Excel, Word, PDF usw.







Besucherverwaltung Visitor Management System (VMS)



optional



Besucherpläne VMS



optional



Besuchermanagement VMS



optional



Check-In Management System (CMS)



optional



Sicherheitsleitstand, aktuelle Bewegungen am Bildschirm CMS



optional



Alarmfunktion, Hardware abhängig CMS



optional



Standortverwaltung

1

99

unbegrenzt

Gebäudeplan

1

99

unbegrenzt

Zutrittspläne (Gruppierung von Personen)

4

999

unbegrenzt

Zutrittsprofile

4

50

unbegrenzt*

Feiertagskalender







An- und Abwesenheitsliste







Anzeigetableau







Korrekturassistent mit Protokoll

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



Buchungsprotokoll pro Mitarbeiter und Leser







Ereigniskontrolle (Echtzeit)







Diverse Varianten von Zutrittsprotokollen







ZK Krutec Terminals

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



Elektronische Knaufzylinder und Tür-Beschläge

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



Schranken, Drehkreuze, Drehsperren, Rolltore







Kaba Benzing







Krutec Easy Time







Krutec Profi und/oder Premium Time







Zeiterfassung







Projekterfassung







Personaleinsatzplanung







Web-Anzeigetableau







iTerm-Maske (Buchungsmaske am Bildschirm)

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



Workflow







Maximale Personenzahl Anzahl der unterstützten Terminals

Zusatzmodule

Parametrierung

Bedienung und Auswertung

Terminalunterstützung

Die Zutrittssoftware von Krutec ist kombinierbar …

Die Zutrittssoftware von Krutec ist erweiterbar mit …

* Hardwareabhängig

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Terminalübersicht für den Zutritt Leistungen

Technische Daten

ZB SCR 100

Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 50.000 Leser-Typ/Eingabe: Berührungsloser RFID Leser Kommunikation: TCP/IP LED-Anzeige: Rot und grün Sommer-/Winterzeit: automatisch, wenn parametriert Optional: Mifare/HID Leser

Betriebssystem: Linux Transponder-Typ: RFID (125 KHz EM4102/4200) Leserabstand: 2 bis 10 cm Stromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 3A Maße in mm: L=153, B=95, T=36 Betriebstemperatur: 0° C bis 45° C Luftfeuchtigkeit: 20% bis 80%

ZB SC 403

Stammdaten: 30.000, Buchungsspeicher: 50.000 Leser-Typ/Eingabe: Berührungsloser RFID Leser/PIN Kommunikation: TCP/IP, RS232/485 und USB-Stick Display: Schwarz/weiß, LCD-Display LED-Anzeige: Rot und grün Tastatur: Numerisch und Menüsteuerung Sommer-/Winterzeit: automatisch, wenn parametriert Optional: Mifare/HID Leser

Betriebssystem: Linux Transponder-Typ: RFID (125 KHz EM4102/4200) Leserabstand: 2 bis 10 cm Stromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 3A Maße in mm: L=130, B=95, T=49 Betriebstemperatur: 0° C bis 45° C Luftfeuchtigkeit: 20% bis 80%

ZB MA 300out

Stammdaten: 10.000, Fingerprints: 1.500, Buchungssp.: 100.000 Leser-Typ/Eingabe: optischer Fingerprint-Sensor/RFID/PIN Kommunikation: TCP/IP, RS232/485 und USB-Stick LED-Anzeige: Rot und grün Sommer-/Winterzeit: automatisch, wenn parametriert Optional: Mifare/HID Leser

Betriebssystem: Linux Transponder-Typ 1: Fingerprint-Sensor UPEC TCS1 Transponder-Typ 2: RFID (125 KHz EM4102/4200) Leserabstand: 2 bis 10 cm bei Typ 2 Stromversorgung: Externes Netzteil 12V, DC, 3A Maße in mm: L=73, B=148, T=35 Betriebstemperatur: -20° C bis 65 C Luftfeuchtigkeit: 20% bis 80%

ZB TF 1700

Fingerprints: 1.500, Buchungsspeicher: 30.000 Leser-Typ/Eingabe: optischer Fingerprint-Sensor/RFID/PIN Kommunikation: TCP/IP, RS232/485 und USB-Stick Display: LED-Display LED-Anzeige: Rot und grün Tastatur: Numerisch und Menüsteuerung Sommer-/Winterzeit: automatisch, wenn parametriert Optional: Mifare Leser

Betriebssystem: Linux Transponder-Typ 1: Fingerprint-Sensor UPEC TCS1 Transponder-Typ 2: RFID (125 KHz EM4102/4200) Leserabstand: 2 bis 10^ cm bei Typ 2 Stromversorgung: 12V, DC, 3A Maße in mm: L=63, B=185, T=42 Betriebstemperatur: 0° C bis 45° C Luftfeuchtigkeit: 20% bis 80%

ZB Bi 402

Fingerprints: 3.000, Buchungsspeicher: 100.000 Leser-Typ/Eingabe: bis zu 2 berührungslose oder biometrische Leser Kommunikation: TCP/IP, RS232/485 und USB-Stick LED-Anzeige: 5 Status-Anzeigen Sommer-/Winterzeit: automatisch, wenn parametriert

Betriebssystem: Linux Transponder-Typ 1: Fingerprint-Sensor UPEC TCS1 Transponder-Typ 2: RFID (125 KHz EM4102/4200) Stromversorgung: 9,6V bis 14,4 V, DC, 1A Maße in mm: L=400, B=330, T=36 Betriebstemperatur: 0° C bis 45° C Luftfeuchtigkeit: 20% bis 80%

ZB Bi 404

Fingerprints: 3.000, Buchungsspeicher: 100.000 Leser-Typ/Eingabe: bis zu 4 berührungslose oder biometrische Leser Kommunikation: TCP/IP, RS232/485 und USB-Stick LED-Anzeige: 5 Status-Anzeigen Sommer-/Winterzeit: automatisch, wenn parametriert

Betriebssystem: Linux Transponder-Typ 1: Fingerprint-Sensor UPEC TCS1 Transponder-Typ 2: RFID (125 KHz EM4102/4200) Stromversorgung: 9,6V bis 14,4 V, DC, 1A Maße in mm: L=400, B=330, T=36 Betriebstemperatur: 0° C bis 45° C Luftfeuchtigkeit: 20% bis 80%

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Zutrittssysteme | 19 Krutec SoftCon GmbH  Mittelwendung 24  28844 Weyhe  Tel.: +49 (0) 4203 43780  www.krutec.de  E-Mail: info@krutec.de

Wetterfeste, berührungslose Leserübersicht für den Zutritt Leser

Bezeichnung

Kurzbeschreibung

LE100

125 kHz EM4102/4200 oder Mifare Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6–14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404

LE101

125 kHz EM4102/4200 oder Mifare Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6–14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404

LE102

125 kHz EM4102/4200 oder Mifare, mit Tastatur Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6–14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404

LE200

125 kHz EM4102/4200 oder Mifare Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6–14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404

LE201

125 kHz EM4102/4200 oder Mifare Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6–14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404

LE202

125 kHz EM4102/4200 oder Mifare, mit Tastatur Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6–14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404

LEBi1200

125 kHz EM4102/4200 oder Mifare Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 12V, DC Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB Bi 402/404

LE600

125 kHz EM4102/4200 oder Mifare Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6–14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404

LE601

125 kHz EM4102/4200 oder Mifare Leseabstand: 2 bis 8 cm, LED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6–14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404

LE602

125 kHz EM4102/4200 oder Mifare, mit Tastatur Leseabstand: 2 bis 8 cm, ED-Anzeige: Rot, Grün Stromversorgung: 6–14 V, DC/max. 70mA Für den Innen- und Außenbereich/Wasserdicht IP65 Für die Boxen ZB SC 403 und ZB Bi 402/404

20 | SoftCon Zutrittssysteme Krutec GmbH  Mittelwendung 24  28844 Weyhe  Tel.: +49 (0) 4203 43780  www.krutec.de  E-Mail: info@krutec.de

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MODULE | Projekterfassung

Projektterfassung

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Wir alle stehen unter einem enormen Kostendruck Der Wettbewerb schläft nicht und so werden immer kreativere Möglichkeiten gesucht und gefordert, um die Kosten effektiv zu senken.

Lösungen müssen her! Möglichst schnell und günstig.

Die Entscheidungen können gravierenden Einfluss auf Ihren weiteren Firmenverlauf haben. Daher stellt die Auswahl von geeigneten Software-Produkten eine große Herausforderung dar.

Was können wir Ihnen bieten?

Software-Module für die Projekterfassung, die einfach und schnell in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden können. Ob die Erfassung am PC, am BDE-Terminal oder mobil gewünscht wird – wir haben die passende Lösung für Sie! Wenn Sie mehr als „nur Projekterfassung“ möchten – gleich oder später – können wir mit unserer Entwicklungsabteilung eine Schnittstelle zu Ihrer Betriebssoftware schaffen.

Ihr Vorteil:  Sie starten mit Ihren Anforderungen – ob klein, mittel oder groß – und bauen die Software nach Ihren Bedürfnissen aus Innovation und Sicherheit für Ihr Unternehmen Kontinuierlich entwickeln wir unsere Software-Module weiter. Krutec-Software garantieren eine hohe Funktionalität und Stabilität seit 1995.

Individuelle Lösungen Mit unserem Entwicklungsteam programmieren wir auf Wunsch Schnittstellen und Anpassungen für Ihre Betriebsabläufe.

Standort Bundesweit – sowie in Österreich und der Schweiz – sind wir für Sie mit unseren Standorten und Vertriebspartnern überall präsent.

Schluss mit dem Warten!

Warten Sie nicht mehr länger auf die dringend benötigten Daten aus Ihrem Unternehmen. Machen Sie Schluss mit der „Zettel-Wirtschaft“, bei der Vieles fehlerhaft, lückenhaft und oft kaum lesbar ist.

Elektronische und zeitnahe Auswertung Die elektronische Erfassung erfolgt über stationäre Terminals, Browser-Masken, über das Internet oder Intranet, mobile Erfassungsgeräte, Handy, Telefon usw. Die Daten stehen Ihnen zeitnah für eine Auswertung zur Verfügung.

Sie behalten die Kosten im Blick und können bei Bedarf schnell und effektiv reagieren. Übersicht sofort auf einen Blick Die Krutec Projekterfassung ermöglicht Ihnen eine zeitnahe Auswertung, die Ihnen effektive Transparenz für Ihre laufenden Projekte im Unternehmen liefert. Jeder Auftrag wird korrekt erfasst, die Nachkalkulation kann während des laufenden Betriebs erfolgen.

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Projekterfasssung

Projekterfassung für Ingenieure im Büro, in der Fertigung und Produktion, in Büros und Behörden, im Handel, auf Baustellen, für unterwegs uvm.

Stationäre Erfassung mit PIN-Eingabe oder Barcode-Leser

Drei Module stehen zur Auswahl plus einer Schnittstelle zu übergeordneten ERP- und Warenwirtschafts-Systemen

Krutec Easy Projekt Das Modul für den schnellen und kostengünstigen Einstieg: Anlage von Tätigkeiten und Aufträgen, aussagefähige Auswertungen.

Krutec Profi Projekt Das Modul mit zusätzlicher Projektzuordnung, einer Vor- und Nachkalkulation und einer Material-Zubuchung. Komplexe, aussagefähige Auswertungen am Bildschirm und in Papierform. Alle Auswertungen lassen sich nach Excel, Word und in ein PDF konvertieren.

Krutec Premium Projekt Das Modul bietet weitere Fertigungstiefen, um auch komplexe Projekte und Fertigungs-Prozesse kalkulieren und auswerten zu können. Das Zusammenfassen von Sammelaufträgen ist möglich.

Projekterfassung im Büro

Krutec Data Connect Die Schnittstelle zu übergeordneten ERP-, PPS-, und Warenwirtschafts-Systemen. Erfasste Daten – ob stationär, über Webbrowser oder mobil – werden gesammelt und an Ihre betriebswirtschaftliche Software übermittelt.

Der Datentransfer ist in beiden Richtungen möglich.

Mobile Erfassung von Projekten Universelle Datenanbindung ERP System Web-Shop

Lokal

FTP

WLAN

WLAN/Mobilfunk

HTTP

SMTP

Smartphone

Mobil

Funk Nutzer

SMTP

Browser

USB Bluetooth

PC

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Die drei Module für die Projekt-Erfassung arbeiten mit den Zeiterfassungs-Modulen zusammen

Praxisorientierte Projekt-Erfassung Die Software ist in den letzten 18 Jahren auf Anforderungen unserer Kunden immer weiter optimiert worden. So ist neben der hohen Produktreife eine an der Praxis orientierte Projekterfassungs-Software entstanden.

Tätigkeiten, Arbeitsgänge, Kostenstellen Tätigkeiten – von denen beliebig viele angelegt werden können – sind in Lohn-, Flex- und Betriebskosten weiter unterteilt. Es kann auch ein Kostensatz für weitere Berechnungen angelegt werden. Er ist für die Nachkalkulation besonders wichtig. Wenn in der Zeiterfassung z. B. ein Mitarbeiter einer Lohngruppe zugeordnet ist, wird der dort hinterlegte Verrechnungssatz auch für die Nachkalkulation herangezogen.

Verschiedene Tätigkeiten können in einer Kostenstelle gruppiert werden. So sind bestimmte Tätigkeiten vielleicht der „Elektroabteilung“, andere der „mechanischen Werkstatt“ usw. zugeordnet. Arbeitsanweisungen werden an den Tätigkeiten hinterlegt, können aber bei Zuweisung eines Auftrages individuell geändert werden.

Easy Projekt

Profi Projekt

Easy Time







Profi Time







Premium Time







In der hier erstellten Grafik sind die Projekt- bzw. Fertigungstiefen dargestellt

Projekte Baugruppen

Artikelverwaltung Eine integrierte Artikelverwaltung ermöglicht die Erstellung von Stück-/Materiallisten. Die Daten können auch von einem übergeordneten System übernommen werden.

Aufträge Sammelaufträge Aufträge Tätigkeiten

Änderung der Bezeichnungen Um die Projekterfassung für die Fertigung, ein Ingenieur-Büro oder in anderen Branchen zu nutzen, ist es erforderlich, dass Begriffe in den Masken geändert werden können. Zum Beispiel die Bezeichnung von „Aufträge“ in Projekten, „Tätigkeiten“ in Kostenstellen, „Stücklisten“ in Materiallisten usw.

Kundendaten Es ist möglich, Kundendaten anzulegen, die auch importiert werden können. Die Kundendaten können in den Aufträgen, Projekten und Baugruppen hinterlegt werden.

Ausbaufähige Projekttiefen Die Projekt- bzw. Fertigungstiefen sind aufwärts kompatibel. Fangen Sie z. B. mit „Easy Projekt“ an, können mit diesem Modul Aufträge und darunter die Arbeitsgänge definiert werden. Möchten Sie später einzelne Aufträge zu Projekten oder Baugruppen zusammenfassen, ist dies ohne Datenverlust durch ein Update auf „Profi Projekt“ oder „Premium Projekt“ möglich. In der oben rechts erstellten Graphik sind die Projekt- bzw. Fertigungstiefen dargestellt.

Investitions-Sicherheit durch aufwärts kompatible Module. Wenn Ihre Anforderungen steigen, können Sie problemlos updaten

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Premium Projekt

Stück-/Materiallisten Summen-Buchungen

Fertigungstiefen der Krutec Projekterfassung

Easy Projekt

Profi Projekt

Premium Projekt

Projekte



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

Baugruppen

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

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Aufträge

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



Sammelaufträge

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

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Tätigkeiten

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Stück-/ Materiallisten

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SummenBuchungen

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Projekterfasssung Krutec SoftCon GmbH  Mittelwendung 24  28844 Weyhe  Tel.: +49 (0) 4203 43780  www.krutec.de  E-Mail: info@krutec.de

Projektanlage, Infos und Baugruppen-Zugehörigkeit

Funktionale, freundliche Arbeitsfläche Die Auftragsmaske ist – wie alle anderen Masken auch – übersichtlich und funktional gestaltet. Die neue Programmier-Sprache .Net Framework lässt nicht nur das Erscheinungsbild der Maske freundlicher erscheinen, sondern diverse neue Funktionen machen Ihnen auch das Arbeiten unter .Net leichter. So passt sich jede Maske der Bildschirm-Größe an. Die Masken können auch nebenbzw. untereinander dargestellt werden, was besonders bei Auswertungen sehr hilfreich sein kann. Viele weitere Funktionen werden Sie überzeugen.

Auftrags-/Projektanlage – alles auf einen Blick Die Auftrags-/Projektmaske ist die zentrale Arbeitsebene, in der die Aufträge/Projekte angelegt werden. Hier werden je nach Modul die Arbeitsgänge/Tätigkeiten sowie Stück-/Materiallisten, Einzelkosten usw. hinterlegt. Außerdem können die Soll-Zeiten für die einzelnen Arbeitsgänge hinterlegt werden, wodurch nicht nur eine Vorkalkulation möglich wird, sondern auch die zeitliche Laufzeit der einzelnen Projekte bestimmt wird. Über die Krutec-Schnittstelle „Data Connect“ können die Daten von einem übergeordneten Betriebssystem in den anzulegenden Auftrag importiert werden.

Die Status-Eingabe und -Anlage Hier wird der Status angelegt und der aktuelle Zustand angezeigt. Es können externe Dokumente hinterlegt werden.

Mit wenigen Klicks angelegt

Folgende Infos können hinterlegt werden

Kost-Buchungen zu/in einem Projekt/Auftrag

Kost-Buchungen zu/in einem Projekt/Auftrag Zu einem Projekt können ohne großen Aufwand Kosten dazu gebucht werden, z. B. Material, Fremdleistungen, Transport usw.

Anlage von Tätigkeiten/Arbeitsgängen Das Zuordnen von Arbeitsgängen, die vorab angelegt wurden, ist mit zwei Mausklicks schnell und einfach zu realisieren. Wenn die Arbeitsgänge dem Projekt/Auftrag hinzugefügt sind, können die zu veranschlagenden Stunden unter Soll/Std. direkt im Gritt (Eingabemaske) eingegeben werden. Dies ist für den Soll-/Ist-Zeitvergleich, die Planung und für die Vor- und Nachkalkulation wichtig.

Auftragskontrolle Durch die Eingabe von drei Kontrollpunkten (Meilensteine), die prozentual zur Sollzeit eingegeben werden, kann der zeitliche Ablauf eines Auftrages/Projektes geprüft und kontrolliert werden.

Kostenkontrolle Für die Kostenkontrolle kann durch einfache, schnelle Eingabe der VK- und EK-Wert eines Auftrages angelegt werden. Alle drei Module zeigen die Soll-, Ist- und die daraus resultierende Differenz-Zeit der freigegebenen Aufträge an. An Hand dieser Daten und den täglichen Sollzeiten der Mitarbeiter wird eine zeitnahe Auslastung errechnet.

Anlage von Tätigkeiten

Auslastung/Anzeige der verfügbaren Mitarbeiter

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Vor- und Nachkalkulation

Vor- und Nachkalkulation Die integrierte Vor- und Nachkalkulation hält Sie zeitnah auf dem Laufenden. Beim Anlegen eines Auftrages/Projektes ist sofort ersichtlich, mit welchen Lohnkosten bei Erfüllung der Sollzeit zu rechnen ist. Auch Material- und Nebenkosten können kalkuliert werden. Sobald der Auftrag freigegeben ist und auf diesem gebucht wird, können die entstandenen Kosten und Stunden sofort in der Nachkalkulation verfolgt werden. Auch zugebuchtes Material und Nebenkosten werden bei Eingabe mit ausgewertet.

Hier sei bemerkt, dass für den Abgleich der Soll-Stunden und der Auftragskosten auch ein Datenaustausch mit einem übergeordneten Betriebssystem (ERP, PPS, Warenwirtschaft) mit der Krutec „Data Connect“-Schnittstelle möglich ist.

Was wäre eine Auftrags-/Projekt-Erfassung ohne aussagefähige Auswertungen? Sie wäre keinen Cent wert.

Darum haben Auswertungen bei der Firma Krutec SoftCon GmbH einen hohen Stellenwert. Seit der ersten Version (1996) sind durch Weiterentwicklung immer wieder neue Listen hinzugekommen. Mit Hilfe von Anregungen und Wünschen unserer Kunden ist bereits eine Vielzahl von Auswertungs-Varianten in den Modulen integriert. Sollten Sie einen speziellen Wunsch haben, kann dieser mit Hilfe unseres Krutec-Entwicklungsteams realisiert werden.

26 6 ||

Für die Auswertungen ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter zeitnah auf seine Aufträge bzw. Projekte bucht

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Auftragsbewertung nach Soll/Ist in Std.

Einstellungen für Ihre persönliche Auswertung

Aufträge nach Datum u. Soll-/Ist-Std. sortiert

Listen mit verschiedenen Varianten zum Auswählen

Bericht Soll-/Ist-Zeit in Std. und Beiträgen

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Die wichtigsten Leistungsmerkmale auf einen Blick Standartfunktionen Projekterfassung

Easy

Profi

Premium

Anlegen von Tätigkeiten, Arbeitsgängen, Kostenstellen

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

Unterteilung der einzelnen Tätigkeiten, Arbeitsgänge und Kostenstellen in Lohn-, Flex- und Betriebskosten

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

Auftrags-/Projektanlag

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



Fertigungsgruppen-Anlage (weitere Projekt-, Fertigungstiefe)

(dadurch ist die Abbildung komplexer Fertigungs-Strukturen und deren Auswertung möglich)

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



Kundenanlage und Zuordnung bei Aufträgen, Baugruppen und Projekten







Artikelanlage sowie Stück-/Materiallisten







Direkte Kostenbuchung auf Aufträge (Fremdleistungen, Transportkosten usw.)







Zusätzliche Untergliederungen wie Projekt-/Zeichnungsnummer

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



Änderung der Bezeichnungen in den Masken







Auftragsanlage mit Fertigungsschein und Barcode-Ausdruck







Auftragsanlage mit Fertigungs- und Materialschein (Stücklisten)







Dateneingabe über Barcode, Pin, Apps, Web-Maske und mobile Geräte







Direkte Kostenbuchung auf Aufträge (Fremdleistungen, Transportkosten usw.)



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

Archivierung von Aufträgen und Baugruppen



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

Aufträge/Projekte können für einen neuen Auftrag („Baugruppen“ nur bei Premium) kopiert werden







Auswertung aller erzeugten Daten am Bildschirm und durch Listendrucke (Übergabe aller vorhandenen Daten in Excel, Word, PDF usw.)

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

Auftrags-Auswertungen und Soll-/Ist-Vergleich in diversen Varianten

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

Kostenverfolgung in Form einer Vor- oder Nachkalkulation

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

Weitere Listen wie Auftragsabrechnung, Produktivzeitenübersicht, Projektauswertung usw.

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Auslastungs-Anzeige in Tagen mit Enddatum

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Ermittlung der gesamten Auftrags-Soll-, Ist- und Differenz-Std.

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Verfügbare Soll-Std. der Mitarbeiter als Anzeige in Tag, Woche, Monat und Jahr

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Erstellung von Sammelaufträgen

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Stückzahlen-Rückmeldung bei Mengenfertigung

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Stammdaten

(„Tätigkeit“ in „Arbeitsgang“, „Auftrag“ in „Projekt“ usw.)

Arbeitsabläufe/Funktionen

Archiv und Kopierfunktion (diese können nach der Archivierung wieder zur Erstellung neuer Vorgänge gewandelt werden)

Auswertungen

Planung

Extras

Datenbank und Schnittstellen Anbindung an SQL-Microsoft-Datenbanken 2008/2012 (MS-SQL-Express wird kostenlos mitgeliefert)

Schnittstelle zu übergeordneten ERP-, PPS- und Warenwirtschafts-Systemen (erfasste Daten werden gesammelt und an Ihre betriebswirtschaftliche Betriebssoftware übermittelt, der Datentransfer ist in beiden Richtungen möglich)

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MODULE | Web-Lรถsungen

Web-Lรถsungen

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Login Eingabe

Krutec Workflow in ASP.NET programmiert Mit dem Workflow werden interne Abläufe in Ihrem Betrieb vereinfacht. Sie sparen viel Zeit und Papier. Statt Zettel bzw. Formulare auszufüllen, können Mitarbeiter nun einen Antrag elektronisch stellen und genehmigen lassen. Durch flexible Einstellungen können für jeden Benutzer verschiedene Genehmiger und Vertreter festgelegt werden. Beantragen Sie Ihren Urlaub ganz einfach am PC, während Sie eine Übersicht Ihrer Kontostände und Ihren Jahreskalender angezeigt bekommen. Alles, was Sie brauchen, ist ein Webbrowser. Der Zugriff auf den Server ist über LAN oder das Internet möglich.

Workflow Login Wenn der Workflow aufgerufen wurde, kann über den Reiter „Workflow“ der Login aktiviert werden. Dann werden Ausweis-Nummer oder Name (in der Regel die Transponder-Nummer) und das zugehörige Passwort eingegeben.

Anträge stellen Um einen Abwesenheits-Antrag zu stellen, wird links im Menü auf „Anträge stellen“ geklickt. Über den Button „Neu“ werden dann die Anträge gestellt. Man wählt die Abwesenheitsart und einen Zeitraum aus. Bei „Urlaub“ wird automatisch die Anzahl der Tage angezeigt, die noch genommen werden dürfen.Zum Antrag kann ein „Memotext“ hinterlegt werden. Durch den grafischen Personalkalender stehen dem Antragsteller weitere Informationen übersichtlich zur Verfügung. Mit dem Button „Antrag absenden“ wird er zum Genehmiger geschickt.

Urlaub, Dienstgang usw. beantragen

Mehrarbeit beantragen

Antragsstellung

verschiedene Genehmigungsflüsse

Antrag wird gelesen

weitere Genehmigungsstufen

Entscheidung über Antrag

Antrag wird stattgegeben

Antrag wird abgelehnt

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Genehmiger im Workflow einrichten Überstunden-Antrag stellen Um einen Überstunden-Antrag zu stellen, links im Menü auf „Überstunden stellen“ klicken. Dann werden Datum und Uhrzeit eingetragen. Es wird automatisch errechnet, wie viele Stunden beantragt werden. Auch hier kann ein „Memotext“ hinterlegt werden.

Offene Anträge Unter dem Menüpunkt „Offene Anträge“ kann der Antragsteller seine gestellten Anträge einsehen. Er erhält einen Überblick, welche davon erledigt und nicht erledigt sind.

Die erledigten Anträge können ins Archiv gelegt werden.

Berechtigungen fur Antragsteller

Archivierte Anträge Hier findet man alle Anträge wieder, die abgespeichert wurden. Es kann jederzeit nachgeschaut werden, was in der Vergangenheit beantragt wurde.

Abwesenheitskalender Der Abwesenheitskalender gibt einen Überblick über das gesamte Jahr. Hier findet man genommene Abwesenheiten, sowie Feiertage wieder. Zusätzlich kann man zwischen den Jahren zurück oder vorwärts navigieren.

Abteilungskalender Im Abteilungskalender bekommt man einen Überblick auf der Abteilungsebene. Dies ist eine wichtige Funktion im Workflow, um Abteilungsleiter nur die ihrer Abteilung zugeordneten Mitarbeiter bearbeiten zu lassen.

Abteilungskalender

Monatsbericht Im Monatsbericht kann man sich schnell einen Überblick über den Buchungsverlauf eines Monats verschaffen.

Rechte-Vergabe Eine differenzierte Rechte-Vergabe ermöglicht Mitarbeitern und Führungspersonal die einzelnen Funktionen des Workflows gezielt freizuschalten. Eine frei definierbare Genehmiger-Struktur stellt die optimale Bearbeitung und Freigabe der Anträge sicher.

Anträge genehmigen und Informationen abrufen Anträge werden einfach am PC genehmigt. Für die Entscheidung können Informationen über den Antragsteller, seine Abteilung sowie den Urlaubsplaner, Kontostände usw. abgerufen werden. Es sind mehrere Genehmigungs-Instanzen möglich.

Gestellte Anträge genhemigen

Korrektur-Assistent Im Korrektur-Assistenten bekommt der Mitarbeiter und/ oder Abteilungsleiter Fehler angezeigt, wenn ver-gessen wurde zu buchen bzw. kein Abwesenheits-grund vorhanden ist. Fehler können hier ohne großen Aufwand beseitigt und Memos hinzugefügt werden. Die Änderungen werden protokolliert.

Antragsmonitor Der Antragsmonitor zeigt, welche Anträge noch offen sind bzw. wer noch dem Antrag zustimmen muss, bevor er genehmigt wird. Ebenso werden hier Anträge angezeigt, die akzeptiert bzw. abgelehnt wurden.

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Abteilungskalender

Krutec Anzeigetableau in ASP.NET programmiert  Übersicht und Informationen auf Ihrem Monitor via Browser-Anzeige-Tableau  Das Modul ‚Anzeige-Tableau‘ arbeitet auch ohne den Workflow.  Mit dem Anzeige-Tableau werden über das Intranet (intern) oder Internet (extern) aktuelle Informationen über die Mitarbeiter angezeigt.  Die Anzeige wird über Berechtigungsgruppen gesteuert.

So kann für die autorisierten Personen die speziell definierte Anzeigeebene hinterlegt werden.  Eine zusätzliche Software muss nicht installiert werden.

Es wird nur ein gängiger Browser benötigt.  Das Modul kann nach dem Erwerb betriebsintern beliebig oft genutzt werden.

Anzeigetableau Das Anzeigetableau wird über den Workflow gestartet. Die dort vorhandenen Anzeigen sind userabhängig. Wird das Anzeigetableau allein genutzt, kann es über den Desktop aufgerufen werden. Ein Login steuert dann die Anzeige-Ebenen. Das heißt, es wird in der Rechte-Verwaltung hinterlegt, welches Tableau der einzelne Nutzer sehen darf.

Durch Klicken auf einen Mitarbeiter werden alle Tagesbuchungen angezeigt. Auf dieser Ebene können auch weitere Informationen abgerufen werden, wenn eine Berechtigung vorhanden ist.

Der Jahreskalender eines Mitarbeiters stellt Abwesenheiten auch über einen längeren Zeitraum dar.

Bei Freigabe der Kontenübersicht können hier die Kontenstände abgerufen werden. Individuell Anpassung können von uns nach Rücksprache realisiert werden.

Jahreskalender eines Mitarbeiters

Kontostände eines Mitarbeiters – mit Passwort geschützt

Das Anzeigetabelau im Workflow kann auch autark z. B. im Empfang oder beim Pförtner installiert werden.

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Buchungsmaske für den Bildsschirm via Browser

Krutec Browsermaske iTerm in ASP.NET programmiert Buchungen und Information an Ihrem Monitor via Browser mit iTerm  Mit der Buchungsmaske „iTerm“ werden über das Intranet (intern) oder Internet (extern) Kommt, Geht, Projekt und Abwesenheit am Bildschirm gebucht  Es können auch Informationen über Buchungsvorgänge und Kontostände angezeigt werden  Eine zusätzliche Software muss nicht installiert werden, es wird nur ein gängiger Browser benötigt  Das Modul kann nach dem Erwerb betriebsintern beliebig oft genutzt werden  Die Eingabebuttons können individuell parametriert werden

Persönlicher Korrekturassistent

iTerm-Maske Die iTerm-Maske wird über den Workflow gestartet. Die dort vorhandenen Anzeigen sind userabhängig. Wird iTerm allein genutzt, kann es über den Desktop aufgerufen werden. Ein Login steuert dann die Nutzer-Ebenen. Das heißt, es wird in der Rechte-Verwaltung hinterlegt, welche Ebenen der einzelne Mitarbeiter nutzen darf. Mit den Buttons der linken Spalte bucht man direkt Kommt- und Geht-Buchungen, Dienst- und Arztgänge usw.

Suchebene für Projekte bzw. Aufträge Unter „Info“ findet man eine Übersicht der Tages-, Projektbuchungen und der persönlichen Tageskontostände.

Es kann der Monatsbericht angezeigt und ausgedruckt werden. Mit der Taste „Auftrag/Projekt“ können Auftragsbuchungen erfolgen.

Auftragssummen können auch nachgetragen werden.

Dazu wird auf dem Button „Auftrag“ oder „Auftragssummen“ geklickt. Dann geht eine Liste aller freigeschalteten Aufträge/Projekte auf.

Eingabe von auftragsbezogenen Memo-Texten Es wird der zu bearbeitende Auftrag ausgesucht und mit der Maus angeklickt. Nach dem Anklicken erscheinen die Arbeitsgänge (Tätigkeiten/Kostenstellen). Mit dem Aussuchen einer Tätigkeit und deren Bestätigung ist eine Auftrags-/Projektbuchung abgeschlossen.

Optional können auch Memo-Texte parallel zur Tätigkeit eingegeben werden. Dies ermöglicht, zu den einzelnen Arbeitsschritten Informationen zu hinterlegen. Individuelle Anpassungen können von uns nach Rücksprache realisiert werden.

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Personal-Einsatzplanung

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Personal-Einsatzplanung

Eingabe des Personals im Personalstamm

Fünf Minuten, die auch Sie überzeugen!

Warum „Personal-Einsatzplanung“?

In vielen Unternehmen stehen Verfügbarkeit und Bedarf mit den tatsächlichen Personalressourcen nicht im Einklang. Vermeiden Sie unnötige und teure Überstunden, zu niedrige Produktivität und zu hohe Belastungen des Personals. Senken Sie Ihre Personal-, Betriebs- und Produktionskosten. Ermitteln Sie eine flexible Gestaltung Ihrer Personalressourcen.

Zettelwirtschaft war gestern Mit der Krutec Personaleinsatzplanung Schicht (PEP) können Sie übersichtlich und komfortabel Schichtpläne und flexible Einsatzpläne für Ihr Personal direkt am Bildschirm erstellen. Durch die WEB Applikation erhalten Sie flexible Darstellungen der Planungszeiträume und sofortigen Zugriff auf informative Auskunft- und Ausgabemöglichkeiten. Die Software ist branchenunabhängig und erspart bei der Nutzung der Krutec Zeiterfassung die doppelte Pflege an vielen Stellen.

Ihre Vorteile:  Sie sparen Zeit und Energie bei der Planung und haben alle relevanten Daten sofort griffbereit  Durch die WEB Applikation können Sie an beliebigen Orten die Planung vornehmen und haben eine flexible Möglichkeit, Führungskräften und dem Personal via Internet, die aktuellen Planungskalender zur Verfügung zu stellen  Durch die bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung wird das Optimierungspotenzial effektiv genutzt, wodurch unnötige Überstunden abgebaut werden, was die Kosten Ihres Unternehmens reduziert

Eingabemaske für die Schichtmodelle

Eingabemaske für die Badarfsplanung

Das Personal kann in Standorte, Bereiche, Abteilungen und Kostenstellen unterteilt werden. Mit diversen weiteren Eingaben zur Person steht Ihnen ein komplexer Personalbogen zur Verfügung.

Ein Personalkalender zeigt für jede einzelne Person die geplanten Daten an. Hier ist auch die Abwesenheiten Verwaltung (Urlaub, Krankheit usw.) vorhanden. Die Abwesenheiten sind frei definierbar und in jeden Kalender und der Planungstafel nach der Eingabe sichtbar.

Die Erstellung der Schichten ist einfach und kann bei Bedarf für die Abrechnung herangezogen werden. Falls die Krutec Zeiterfassung parallel installiert ist, können die Schichten aus dieser übernommen werden.

In der Bedarfsplanungsmaske wird die Anzahl der benötigten Mitarbeiter pro Tag und Schicht in einer Bedarfsgruppe festgelegt. Beim Aufrufen von z. B. einer Abteilung werden alle Mitarbeiter nach Ihren Qualifikationen aufgelistet. Nach dem die Schichten definiert sind, kann die Anzahl der benötigten Mitarbeiter eingegeben werden.

Die Maske zeigt bei der Eingabe die noch zur Verfügung stehende Anzahl von Mitarbeitern pro Qualifikation an.

Die Bedarfsgruppe wir dann in der Planungsmaske den zu planenden Tagen hinzugefügt.

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Mit der Planungstafel ordnen Sie den Bedarf pro Tag, Woche und/oder Monat zu. Beim Aufrufen einer Abteilung können dann die Mitarbeiter bedarfsgerecht verplant werden. Über den Mitarbeiter werden wichtige Informationen wie Soll-, Ist- und verplante Zeit angezeigt. Hier werden auch die Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit usw. hinterlegt. Im laufenden Betrieb kann, wenn der Bedarf z. B. durch Krankheit im Minus steht, eine neue Person aus der eigenen Abteilung oder anderen zugeordnet werden. Auch die Einhaltung von Ruhezeiten wird bei Bedarf berücksichtigt.

Die wichtigsten Leistungsmerkmale der Krutec-Plan-Time auf einen Blick

Mit der Bedarfseingabe und Planungstafel beschäftigen Sie Ihr Personal, wenn es benötigt wird und können so auch kundenorientiert agieren. Mit der Krutec Personal-Einsatzplanung stellen Sie in Kürze und ohne großen Schulungsaufwand Ihren Personalbedarf für jeden einzelnen Tag in verschiedenen Schichten dar. Diese Planung können Sie auf einzelne Tage, Wochen oder Monate definieren.

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Besonderheit: Bei der Planung hilft Ihnen ein individueller, bedarfsorientierter Personal- oder Umsatzschlüssel. Dieser wird über eine Makroprogrammierung in Visual Basic for Application (VBA) oder JavaScript hinterlegt. Hiermit kann jedem Unternehmen für Ihr eigenes Anforderungsprofil die passende Lösung erstellt werden.

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Planung nach Standort, Abteilung und Qualifikation Monats-, Wochen- und Tagesübersicht Einfaches Erstellen von Besetzungsvorgaben Automatische Vorschlagsfunktion freier Ressourcen Schichtplanung oder explizite Tagesplanung und rollierende Schichtplanung Berücksichtigung von Beschäftigungsregeln für jeden einzelnen Mitarbeiter möglich Unterstützung von Aushilfen und Springkräften Vereinfachte Kopierfunktion von bereits durchgeführten Planungen Grafische Anzeige von Unter- und Überbesetzung Direkte Verbindung zur elektronischen Zeiterfassung Bedarfsorientierter Stellen- oder Umsatzschlüssel – individuell parametrierbar Ausdruck und Verrechnung der Planungszeiten als „Kommt“ und „Geht“ Buchungen

Ein informativer Jahreskalender der nach Standort, Abteilung usw. aufgerufen werden kann, hilft bei der Abwesenheitsplanung. Einträge die hier statt finden werden sofort in der Planungsmaske angezeigt und für die Planung berücksichtigt. Das gleiche passiert umgekehrt.

Crystal Report – der neue Listen-Generator Es stehen diverse informative Listen zur Verfügung. Der neueste Listen-Generator ermöglicht, alle Auswertungen nicht nur am Bildschirm einzusehen und über einen Drucker auszudrucken, sondern mit wenigen Klicks auch eine Konvertierung nach Excel, Word, PDF usw.

Planungsmaske

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Kostenstellenerfassung

Kostenstellenerfassung

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Stamm- und Flexkostenstellen-Maske

Kostenstellerenfassung für die Krutec Profi und Premium Time Schluss mit dem Warten Warten Sie nicht mehr auf die dringend benötigten Daten aus Ihrem Unternehmen. Machen Sie Schluss mit der „Zettelwirtschaft“, wo vieles fehlerhaft, lückenhaft ausgefüllt und oft kaum lesbar ist.

Elektronische zeitnahe Auswertung Die elektronische Erfassung erfolgt über stationäre Terminals, Browsermasken im Internet oder Intranet, mobile Erfassungsgeräte, Telefon usw. Die Daten stehen Ihnen zeitnah zur Auswertung zur Verfügung. Sie behalten die Kosten im Überblick und können bei Bedarf schnell und effektiv reagieren.

Kostenstellenauswertung und Abrechnung

Anlage der Stamm- und Flex- Kostenstelle Stammkostenstellen: Die Stammkostenstelle wird den Mitarbeitern zugeordnet.

Mit dieser können die Personen zu Gruppen zusammengefasst werden. So können mit der Stammkostenstelle in ihrem Unternehmen die Zeiten und Kosten für bestimmte Bereiche, wie zum Beispiel Entwicklung, Fertigung, Konstruktion aber auch Filialen bestimmt werden.

Flexkostenstellen: Die Flexkostenstelle wird für die Anlage von Projekten, Aufträgen usw. genutzt. Mitarbeiter können sich dann auf ein Projekt an- und abmelden. So werden die Zeiten für Ihre Projekte ermittelt. Parallel werden auch die Stammkostenstellen mit angebucht.

Es stehen also zwei Auswertungsvarianten zur Verfügung.

Die Mitarbeiter und die projektbezogene Auswertung.

Kostenunterteilung In beiden Kostenstellen können Lohn-, Flex- und Betriebskosten hinterlegt werden. So kann bei der Auswertung auch eine differenzierte Ermittlung der Zeiten und Kosten getätigt werden.

Schnittstelle Eine Schnittstelle zu einem übergeordneten Programm (Warenwirtschaft, ERP usw.) ist durch unsere Entwicklungsabteilung mit geringen Kosten möglich.

Kostenstellenauswertung Übersicht

Eingaben Die Eingabe erfolgt am geeigneten Zeiterfassungsterminal und/oder wird am Bildschirm über eine Browsermaske realisiert.

Auswertungen Es gibt diverse Auswertungsmöglichkeiten, um die Zeiten und Kosten für die gebuchten Kostenstellen zu ermitteln.

Alle Auswertungen können zur weiteren Verarbeitung mit einem Mausklick nach Excel, Word usw. konvertiert werden.

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Kostenstellenerfassung Krutec SoftCon GmbH  Mittelwendung 24  28844 Weyhe  Tel.: +49 (0) 4203 43780  www.krutec.de  E-Mail: info@krutec.de

Notizen

Kostenstellenerfassung

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Zeiterfassung

Zutrittssysteme

Web-Lösung

PersonalEinsatzplanung

Projektplanung

Bundesweiter Service und Vertrieb Weyhe bei Bremen Potsdam

Sie sind Interessiert?

Düsseldorf

Dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung!

Gern vereinbaren wir mit Ihnen einen Vorort-Termin oder eine Präsentation via Internet.

Wir freuen uns auf Sie!

Frankfurt

Mit freundlichen Grüßen Augsburg

Ihr Krutec-Team

Krutec SoftCon GmbH

Mittelwendung 24  28844 Weyhe, Germany Tel.: +49 (0) 4203 437 80 Fax: +49 (0) 4203 437 840 www.krutec.de E-Mail: info@krutec.de