Een semester vol Goesthink van Elise De Pauw
Master Strategie & Planning
Inhoudstabel Mijn Team
The Work
Gebruikte Kanalen
Mijn Team
Elise (ik)
Marie
Pauline
Femke
Laura
Renze
The Work
IdeeĂŤn uitwerken om bonding tussen Goesthink teams te versterken
Brainstormen over hashtags
Student ondernemers zoeken, contacteren & doorsturen naar Team Redactie
Promotieacties bedenken, van guerilla-acties tot affichage...
Communicatiestudenten op Erasmus zoeken & aansporen om de hashtag #goesthinkinerasmus te gebruiken
Opdrachten voor The Work verzamelen
Er volgden vele leuke reacties...
Inhoud Goesthink presentatie (begin schooljaar) voor directie bepalen & presenteren
IdeeĂŤn uitwerken om lectoren te betrekken bij Goesthink
Brainstormen over social media teasing (voor lancering Goesthink)
Artikel “Bachelorproef” voor onze website schrijven
Communicatieplan van de vorige masters doornemen en samenvatten voor alle teams
Brainstormen over inhoud & indeling website
Website volledig screenen op fouten (vlak voor lancering) en aanpassen/opmerkingen doorgeven waar nodig
Structuur semester 2 uitdenken & voorbeeldplan opstellen
Semester 2
Structuur Omdat het concept van verschillende teams met elk zijn eigen premiums en masters de samenwerking binnen Goesthink niet echt bevorderde, stellen wij graag volgende nieuwe structuur voor: • Het concept “masters” wordt afgeschaft. Alle Goesthinkleden zijn “premiums”. • We werken niet meer met teams, maar met functies. Elke premium kan 1, 2 of 3 functies opnemen, afhankelijk van zijn/haar talenten en/of interesses. De verschillende functies zijn: o Redactiefunctie: schrijven, interviewen, … o Artworkfunctie: filmen, fotograferen, ontwerpen, … o Social media functie: social media onderhouden, regelmatig posten, … o Strategie functie: acties bedenken, adviezen uitwerken, … o Analytics functie: resultaten analyseren en advies van bijsturing uitwerken, … • Daarnaast is er één planningsduo, 2 premiums die geen functies opnemen, maar samen van alles en iedereen op de hoogte zijn. In tegenstelling tot de andere premiums hebben zij geen uitvoerende functie, maar ook zeker geen leidende functie. Wel volgen zij op de voet hoe elk project verloopt en houden de deadlines in het oog. • Aan het begin van elke nieuwe Goesthinkmaand stelt het planningsduo een schema/plan op van wat er allemaal de komende maand moet gebeuren, welke projecten allemaal moeten gerealiseerd worden. Dit lege plan wordt aan het einde van elke maand, net voor een nieuwe Goesthinkmaand start, geprojecteerd in de redactieruimte. Alle Goesthinkleden zijn aanwezig en kiezen aan welke projecten zij willen deelnemen en welke functie zij in dat project willen opnemen. Zo werken aan een simpele blogpost op de website waarschijnlijk maar 1 of 2 redactiepremiums, 1 artworkpremium, 1 social media premium, 1 strategie premium en 1 analytics premium voor enkele dagen. Voor een grote actie zal er uiteraard een groter projectteam langer aan dit project werken. • Daarbovenop is er elke week 1 team het “standby team”. 1 redactie-, artwork-, social media-, strategie- en analyticspremium staan dan een week lang paraat om elke noodsituatie op te lossen, maar ook om op elke unieke kans te springen zonder dat het planningsduo hiervan op de hoogte is. (zij zijn zelf verantwoordelijk om het plan te raadplegen en op basis daarvan beslissingen te nemen) • Als premium kan je per maand maximum intekenen voor 2 projecten (met dezelfde of verschillende functie, maakt niet uit). Daarnaast moet je minimum 1, liefst 2 keer per maand deel uitmaken van het standby team.
Heel veel vergaderen...
En daarvan steeds verslagen maken...
En dan de andere masters persoonlijk op de hoogte brengen...
Gebruikte kanalen
In het begin communiceerden we vooral via Facebook‌
‌ maar zoals afgesproken, schakelden we steeds meer over naar Slack.
Op Slack postte ik honderden berichten in het channel #planning.
Trello was the place to be voor onze to do lijstjes.
Het was een fantastisch & leerrijk semester vol Goesthink samen!