Découvrir l'interface AOI

Découvrir l’interface AOI https://bit.ly/3go04a3

Elisabeth de Pablo (Trendeo, Inalco)

1er juin 2021

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Voici l’interface générale telle qu’elle apparaît au 1er juin 2021

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Menu utilisateur

Barres d’outils

Fil d’Ariane Réseaux sociaux

Moteur transversal Dernières données enregistrées

Identification des composants de l’interface générale

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Explorer l’interface 1. La recherche dans AOI via les moteurs de recherche : transversal VS spécialisé

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1.1/ Le moteur de recherche général ou transversal

Ce moteur de recherche est accessible uniquement via la page d’accueil du site.

Il permet – comme son nom l’indique – de faire des recherches d’ordre général dans l’ensemble des données disponibles sur le site.

On l’appelle également « transversal », car les recherches se font dans aussi bien dans les fonds disponibles que dans les collections ou encore dans l’écosystème de recherche.

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1.1/ Le moteur de recherche général ou transversal : exemple 1

1. Je tape ma requête 2. Je regarde le nombre de résultats

3. Je choisis de consulter les données qui m’intéressent

Exemple 1 : je recherche des informations sur la « littérature japonaise ».

Résultats : j’obtiens 32 informations.

A noter : les résultats sont classés par types de données dans des « boîtes ».

Je clique sur l’une d’elle pour accéder aux données (ici : catalogue de données textuelles) >>> 6

1.1/ Le moteur de recherche général ou transversal : exemple 1

Ma requête Retour vers les résultats de ma requête

Accès direct aux données

Exemple 1 – Résultats (suite) : je clique sur le document à consulter.

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1.1/ Le moteur de recherche général ou transversal : exemple 2

1. Je tape ma requête

2. Je regarde le nombre de résultats

3. Je choisis de consulter les données qui m’intéressent

Exemple 2 : je recherche des informations sur un chercheur, j’entre son nom de famille.

Résultats : j’obtiens 27 informations.

A noter : les résultats sont classés par types de données dans des « boîtes ». Je choisis les données à consulter.

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1.2/ Les moteurs de recherche spécialisés Il existe autant de moteurs de recherche spécialisés que de rubriques et de sous-rubriques.

Ils se situent toujours en haut de page.

A noter : l’indication du champs de la recherche du moteur spécialisé est inscrite par défaut dans l’emplacement où vous allez taper votre requête.

Exemple : « Rechercher : Catalogue de données filmiques » = accès au moteur de recherche des données filmiques uniquement.

Ici : la requête s’effectue dans l’ensemble du catalogue des données filmiques

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1.2/ Les moteurs de recherche spécialisés

Noter les indications dans les champs de recherche

Exemples : Retrouvez les moteurs spécialisés en haut de chacune des pages du site.

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1.2/ Les moteurs de recherche spécialisés : exemple 1 Recherchez dans la collection « événements scientifiques (liste) = dans l’ensemble des événements » Recherchez les événements où le mot « Iran » est présent

3 événements ont été trouvés

Exemple 1 : je recherche un évènement scientifique portant sur l’Iran. Je tape « Iran » dans le moteur spécialisé.

Résultats : j’accède aux 3 événements où « Iran » est présent. Je sélectionne celui qui m’intéresse.

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1.2/ Les moteurs de recherche spécialisés : exemple 2 Grâce au fil d’Ariane, vous savez toujours sur quelle page vous vous trouvez.

573 documents sont identifiés

Exemple 2 : faire une recherche croisée : je recherche un texte sur l’anthropologie au Mexique première étape : aller dans la rubrique « fonds textuel » et choisir la sous-rubrique « données textuelles par lexique Langues’O » La liste des 10 domaines du thesaurus Langues’O s’affiche en tant que « Filtres » sur la gauche de l’écran >>

Retrouvez ici les 10 domaines du thesaurus Langues’O

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Ouvrez le domaine « Milieu géographique » en cliquant sur la flèche qui précède le nom.

1.2/ Les moteurs de recherche spécialisés : exemple 2 Exemple 2 : faire une recherche croisée : je recherche un texte sur l’anthropologie au Mexique deuxième étape : chercher « Mexique » dans le thésaurus = ouvrir le domaine « milieu géographique » Tip : si vous ne voulez pas faire défiler toute la liste des pays, utilisez le raccourci clavier « Ctrl F » et cherchez Mexique

Si vous pensez que la liste est trop longue à faire défiler, utiliser le raccourci clavier « ctrl F»

La liste des pays s’ouvre

Le pays est indiqué, cochez la case qui précède son nom

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1.2/ Les moteurs de recherche spécialisés : exemple 2 Exemple 2 : faire une recherche croisée : je recherche un texte sur l’anthropologie au Mexique

Mexique est sélectionné, on remarque qu’il existe 16 documents portant sur le pays

Le terme pays « Mexique » est sélectionné troisième étape : recommencez le même processus en cherchant le mot « Anthropologie » dans le domaine « Champ de recherche » et cochez la case qui précède son nom

7 documents sont sélectionnés Faites votre choix

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1.2/ Les moteurs de recherche spécialisés : exemple 3

Recherchez un thème de recherche appartenant à l’écosystème Inalco Recherchez le thème « migration »

Exemple 3 : faire une recherche sur un thème de recherche de l’écosystème Inalco : « migration » Résultats : j’accède aux thèmes spécifiques étudiés dans l’écosystème de la recherche

7 thèmes de recherche sur la migration ont été trouvés

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Explorer l’interface 2. Les barres de navigation, les menus

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2/ Les barres de navigation, les menus Barres d’outils Menu utilisateur

Fil d’Ariane Réseaux sociaux

A noter : Ils sont récurrents et apparaissent sur toutes les pages du site.

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2.1/ Le menu administrateur : barre d’outils, barre de raccourcis

Situé en haut de l’écran à droite, le « menu administrateur » permet de se connecter aux différentes interfaces d’administration.

Attention : Pour avoir accès aux interfaces administration, il faut se connecter et entrer un identifiant et un mot de passe.

Pour les obtenir, vous devez faire une demande préalable aux responsables du projet. La demande peut être faite via la plateforme Lacas / « ouverture de compte » : https://okapi.inalco.fr/mediascape

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2.1/ Le menu administrateur : barre d’outils, barre de raccourcis

Situé à droite, l’icône« Applis » permet d’ouvrir la fenêtre contextuelle « Outils ».

Elle donne accès à toutes les applications disponibles sur le portail.

Ces applications (= outils d’édition) sont organisés par types d’objets.

A noter : De plus amples informations et exemples seront donnés dans un document dédié aux « outils de la plateforme ».

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2.1/ Le menu administrateur : barre d’outils, barre de raccourcis

Les icônes « flèches » permettent d’accéder :

Au thesaurus Langues’O

À l’éditeur de thesaurus

Aux outils « descriptions documentaires AOI et AAR »

A noter : De plus amples informations et exemples seront donnés dans un document dédié aux « outils de la plateforme ».

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2.1/ Le menu administrateur : barre d’outils, barre de raccourcis

Cette icône permet d’accéder à l’éditeur de portail.

Permet de sélectionner les langues des données = un accès aux données en différentes langues A noter : De plus amples informations et exemples seront donnés dans un document dédié aux « outils de la plateforme ».

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2.1/ Le menu administrateur : se connecter

L’icône permet d’ouvrir la fenêtre de connexion se connecter.

Fermez la fenêtre Notez ici votre identifiant

Notez ici votre mot de passe

Validez

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2.1/ Le menu administrateur : le mode édition pour créer, indexer, modifier

Une fois connecté, l’icône devient noire et vous pouvez alors cliquer sur « le crayon » à sa gauche.

Une nouvelle fenêtre « Functions » s’ouvre, cochez le mode « édition » pour activer le mode création, édition d’une donnée ou d’une collection.

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2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

La barre de navigation principale ou menu utilisateur permet d’accéder à l’ensemble des données textuelles, visuelles, sonores, audiovisuelles, 3D contenues et indexées sur le site ainsi qu’à la cartographie de l’écosystème de la recherche aréale et linguistique.

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2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

Données multimodales

Accès à la page d’accueil Informations d’identification du projet et de l’équipe +Sous-menus

Accès aux données composant le fonds documentaire +Sous-menus par types de données

Accès aux collections +Sous-menus

Ecosystème recherche aréale et linguistique

Accès à l’écosystème de recherche (Inalco, UP, ASPC, Accès à INSHS,…) l’écosystème de l’enseignement ; +Sous-menus à venir +Sous-menus

Accès général via les 10 domaines de connaissance +Sous-menus

Rubrique permettant de faire des analyses statistiques et des visualisations de données. +Sous-menus A venir

A venir 25

2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

Rubrique « Fonds documentaire » Cliquez sur la rubrique pour ouvrir le menu déroulant et faites votre recherche par type de données.

Chaque type propose une recherche plus précise via des sous-rubriques.

Exemple 1 : Ici nous avons ouvert la page : « Fonds filmiques, Données par Lexique Langues’O » >> 26

2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

Exemple 1 : Puis, dans le « Domaine langue et recherche sur les langues », nous avons sélectionné le terme « Munduruku » pour atteindre les documents filmiques traitant de la langue Munduruku. >> L’utilisation des filtres sur la partie gauche du document est identique à l’exemple 2 décrit dans le chapitre 2.2/moteurs de recherche spécialisés.

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2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

A noter : toujours dans le même exemple, si vous voulez identifier en plus de la langue un lieu : ouvrez le domaine « milieu géographique ». Ici seules les indications géographiques en relation directe avec la langue Munduruku sont proposées. >> Cette première constatation illustre bien l’importance de créer des relations au moment de l’indexation.

Nous y reviendrons en détail dans le document dédié à « l’analyse des données ».

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2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

Rubrique « Fonds documentaire » Procédez de la même façon quel que soit le type de données recherché

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2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

Rubrique « Collections » A vous : Explorer directement dans la barre de menu, les divers accès possibles aux données.

A noter : Cette rubrique regroupe des données ayant un point commun.

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2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

Rubrique « Collections » « Aires, Langues, Cultures » Propose des « dossiers thématiques » sur une langue, une culture ou un élément particulier d’une culture.

A noter : Les dossiers sont éditorialisés. Ils regroupent différents types de données pouvant provenir de différents auteurs, laboratoires, …

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2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

Rubrique « Collections » « Archives de chercheurs» Propose des « dossiers personnalisés » sur ou autour d’un chercheur et/ou de ses différents travaux.

A noter : Les dossiers sont éditorialisés.

Ils regroupent aussi bien une partie ou l’ensemble des archives ouvertes d’un chercheur, que des données regroupées autour d’un chercheur et de son travail.

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2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

Rubrique « Collections » « Evènements scientifiques » Permet de regrouper toutes les données et informations autours d’un événement.

A noter : Les dossiers sont éditorialisés en fonction de la durée de l’évènement.

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2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

Rubrique « Collections » « Archives de projets de recherche » Présente toute la documentation multimodale disponible autour d’un projet.

A noter : Les dossiers sont éditorialisés en fonction du type de projet.

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2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

Rubrique « Collections » « Archives de manifestations scientifiques culturelles » Permet de regrouper toutes les données et informations réalisées autours d’une manifestation culturelle.

A noter : Les dossiers sont éditorialisés en fonction du type de manifestation.

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2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur A noter : La transversalité des dossiers des collections.

L’éditorialisation n’est pas figée.

Les dossiers et sous-dossiers créés au sein des collections peuvent être partagés au sein d’une autre collection. >> Cette deuxième constatation illustre bien l’importance de la connaissance des interactions et des possibilités offertes par le système Okapi.

Nous y reviendrons en détail dans le document dédié à « la création des collections ».

Exemple : La « manifestation culturelle » du peintre coréen Kim fait également parti du dossier thématique « Elément de culture coréenne, > Arts visuels coreéen » 36

2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

Rubrique « Recherche » « Ecosystème de recherche » Regroupe les informations sur les équipes, les chercheurs, les axes et thèmes de recherche, les projets, et sur les écoles doctorales A noter : Les choix s’exécutent toujours de la même façon, les filtres permettent une recherche plus ciblée.

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2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

Rubrique « Recherche » « Chercheurs» Exemple 1 : exécuter une recherche selon spécialisation.

Ici nous avons choisi le filtre « axe de recherche » > développement d’outils…

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2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

Rubrique « Recherche » « Chercheurs» Exemple 1 : nous ajoutons à cette requête un second filtre « discipline scientifique » > « linguistique comparative »

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2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

Rubrique « Enseignement » Regroupe les informations sur les équipes, les chercheurs, les axes et thèmes de recherche, les projets, et sur les écoles doctorales.

Cette rubrique est en cours de développement.

A noter : Les choix doivent s’exécuter toujours de la même façon, les filtres permettent une recherche plus ciblée.

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2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

Rubrique « Domaines de connaissance » Permet de faire des recherches direct dans le thesaurus.

A noter : Choisissez un domaine et spécifiez votre requête via le moteur de recherche spécialisé.

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2.2/ La barre de navigation principale ou menu utilisateur

Rubrique « Exploration » Comme expliqué page 25, cette rubrique est en cours de développement.

Elle va permettre de réaliser des visualisations de requêtes et des analyses statistiques avancées.

Nous l’aborderons en détail dans un document « Exploration »

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