Projekt Projekt „Kohalike omavalitsuste võimekuse tõstmine e-teenuste pakkumiseks Ida-Virumaa- Leningradi oblasti piiriülestes piirkondades (e-G2C)“ Uudiskiri Nr 2
JUULI 2014
Kontakt on loodud!
Piiriäärsete administratsioonide arhiivitöötajad käisid üksteisel külas õppevisiitidega Projekti piiriäärsete partnerlinnade Narva (Eesti, Ida-Virumaa), Kingissepa ja Slantsõ (Venemaa, Leningradi oblast) arhiivitöötajad said juunis võimaluse täiendada oma erialast teadmistepagasit ja vahetada kogemusi – nii omavahel kui ka kõrgemalseisvate arhiivistruktuuride esindajatega.
3.-4. juunil tehti õppevisiit Eestisse. Venelased külastasid algul linnaarhiivi Narvas, seejärel suundusid koos oma eesti kolleegidega Tallinna, kus tutvusid Eesti Riigiarhiivi tööga. Tallinnas toimus e‑juhtimise akadeemias (E-Riigi Akadeemia Sihtasutus on käesoleva projekti juhtivpartner) töökohtumine, kus arutati arhiivide ja piiriülese dokumendikäibe osaliste elektroonse koostöö variante. Neid variante töötas välja projekti ühine rahvusvaheline ekspertide grupp. 10.-11. juunil olid õppevisiidi päevad teisele poole piiri, Venemaale. Programm sisaldas Kingissepa rajooni administratsiooni arhiiviosakonna külastust Kingissepas, Leningradi oblasti Arhiivivalitsuse ning B. Jeltsini nimelise Presidendi raamatukogu külastust Sankt-Peterburgis, viimane kogub ja säilitab trüki- ja arhiivimaterjale elektroonilis-digitaalses vormis. Kohtumisel Leningradi oblasti Arhiivivalitsuses ilmutas riigiarhiivi fondi moodustamise, metoodilise kindlustamise ja arhiivide tegevuse osakonna juhataja Tatjana Trubkina suurt huvi pensionifondi kaasamiseks projekti ja ütles, et on valmis osalema projekti partnerite töökohtumistes, muu hulgas abistama määrustike koostamise ettevalmistamisel. Vene ja eesti arhivaaride hinnangul on nad toimunud kohtumistega äärmiselt rahul. Eelkõige seetõttu, et said kolleegidelt-naabritelt häid kogemusi töökorralduse osas. Nii märkisid narva-
lased, et Kingissepa arhiivi struktuuris ametis olev süsteemi administraator aitab arhiivi töötajaid nende jooksvas tegevuses. Arvestades üha suuremat infotehnoloogia juurutamist, kergendab see oluliselt paljude ülesannete lahendamist. Nad pöörasid tähelepanu ka huvitavaid arhiividokumente eksponeerivatele vitriinidele vene arhiivi ruumides. Venelastele omakorda meeldis, et Narva arhiivi uues hoones on lugemissaal, kus külastajad saavad dokumentidega tutvuda. Lisaks sellele saab seal korraldada konverentse, kohtumisi, korraldada ettevõtetes arhiveerimise eest vastutavate spetsialistide koolitust. Ära märgiti seegi, et Eestis, erinevalt Venemaast, kehtib fondide säilitamise karpide standard. Venemaal on senini käigus isegi XX sajandi alguse puitkarbid (foto vasakul). Suurt muljet avaldas eranditult kõigile B. Jeltsini nimeline Presidendi raamatukogu ning eelkõige see, mil viisil seal töödeldakse ja säilitatakse arhiivimaterjale, kuidas antakse neid välja kasutajatele (foto allpool). Tutvumissõitude osavõtjate sõnul võib nende ürituste suureks plussiks lugeda ka seda, et piiriäärsete arhiivide töötajate endine kaudne tutvus (näiteks ulatub päringute arv, mida vahetavad Narva ja Kingissepa arhiivid keskmiselt aasta jooksul, tuhandetesse) saavutas uue kvaliteedi – nüüd said nad omavahel tuttavaks näost näkku. Mõlemal pool piiri töötavate arhivaaride arvates tuleb seegi asjale kasuks.
Fookuses Projekt „Kohalike omavalitsuste võimekuse tõstmine e-teenuste pakkumiseks Ida-Virumaa-Leningradi oblasti piiriülestes piirkondades (e-G2C)“ (Increasing capacity of local authorities in providing e-services in Ida-Virumaa-Leningrad oblast cross-border area) on piiriülese koostöö programmi „EstLatRus CBC programme within ENPI 20072013” projekt. Projekt on suunatud Kirde-Eesti ja Vene Föderatsiooni Leningradi oblasti piiriäärsete administratsioonide omavalitsuse arhiivide sotsiaalselt oluliste elektroonsete teenuste loomisele ja pilootjuurutamisele – Narva linnas ning Kingissepa ja Slantsõ rajoonis.
Projekti kolm peamist eesmärki on: • arendada välja e-lahendused, mis võimaldavad piiriäärsete omavalitsuste arhiividel osutada e‑teenuseid, • luua ja juurutada sotsiaalselt olulised e-teenused omavalitsuste-partnerite territooriumidel, • levitada infot uute väljatöötatud e-teenuste kättesaadavuse kohta Eestis, Venemaal ja Lätis.
Oodatavad tulemused • Välja on töötatud ja kirjeldatud 2 e-teenust Narva, Slantsõ ja Kingissepa piiriäärsetele linnaarhiividele. • Välja valitud teenused on järele proovitud, heaks kiidetud ja soovitatud edasiseks levitamiseks. • Toimib kahe välja valitud teenuse ühtne funktsionaalne süsteem: • Matusepaikade andmete e-arhiiv • Tööhõive ja tööstaži andmete e-arhiiv. • Kooskõlastatud ja kahepoolselt kinnitatud on digitaalallkirja tunnustamise ja legitiimsuse protseduurid Eesti ja Vene Föderatsiooni partnerlinnade projekti arhiivides. • Läbi on viidud 6 koolituskursust kohaliku võimu organitele ja sihtgruppidele (umbes 100 välja õpetatud isikut). • Kolmes keeles on koostatud metoodiline juhend levitamiseks sihtgruppidele. • Läbi on viidud PR-kampaania projekti metoodiliste, reklaam- ja koolitusmaterjalide ettevalmistamise ja levitamise kohta Eesti, Venemaa ja Läti piiriäärsete territooriumide sihtgruppidele.
„See dokument töötati välja Euroopa naabrus- ja partnerlusinstrumendi raames Eesti-Läti-Vene piiiülese koostöö programmi 2007-2013 rahalisel toetusel. Käesoleva dokumendi sisu on ainult projekti E-G2C vastutuse esemeks ja ei kajasta mingil määral Programmi ning Pogrammis osalevate riikide ja Euroopa Liidu positsioone“.