GrandDesign Kabinet Bakti Karya

Page 1

DESIGN

GRAND
BADAN PENGURUS HARIAN HIMAKTU ITERA 2023
C O N T E N T C O N T E N T 02 CONTENT INSIDE 04 NAMA KABINET 05 FILOSOFI KABINET 06 08 PRAKATA VISI & MISI 2
I N S I D E I N S I D E 10 INOVASI ORGANOGRAM 12 DESAIN ORGANISASI 15 STRUKTUR KEPENGURUSAN 17 20 ARAH GERAK PENGURUS PENUTUP 3

BAKTI KARYA BAKTI KARYA

HIMAKTU ITERA

KABINET
4

FILOSOFI

KABINET BAKTI KARYA

B A K . T I

n pernyataan tunduk dan hormat; perbuatan yang menyatakan setia (kasih, hormat, tunduk) n memperhambakan diri; setia K A R . Y A n pekerjaan n hasil perbuatan; buatan; ciptaan Bakti memiliki arti sebagai perbuatan yang menyatakan setia. Karya memiliki arti sebagai hasil perbuatan Sehingga dengan nama Bakti Karya, semoga kabinet ini akan menjadi salah satu bentuk kesetiaan terhadap hasil perjuangan kita bersama yaitu HIMAKTU ITERA Sebuah ruangan yang luas dan potensial ini, telah menjadi ruang tempat kita bertemu. Dengan semangat berkolaborasi, sebuah ruangan yang hanya sekadar tempat kita bertemu akan menjadi ruang tempat bagi anggotanya belajar, berbakti, dan berkarya bagi bangsanya Dengan keberagaman sumber daya yang ada pada Kabinet Bakti Karya ini, kami ingin hadir sebagai Ruang Berbakti, Cipta Karya Abadi.

5

P R A K A T A P R A K A T A

6
7
V I S I V I S I “Mewujudkan HIMAKTU ITERA yang kolaboratif, konstruktif, dan kontributif guna menciptakan kebermanfaatan berkelanjutan” 8
M I S I M I S I Bergerak dalam pemahaman Menciptakan lingkup kerja yang profesional beriringan dengan aspek kekeluargaan Meningkatkan kualitas di bidang akademik maupun non-akademik Meningkatkan pengabdian di dalam kehidupan masyarakat demi terwujudnya Tri Dharma Perguruan Tinggi 1. 2. 3. 4. 9

IINOVASI NOVASI OORGANOGRAM RGANOGRAM

10

NOTE :

*Biro Kesekretariatan dan Biro Kebendaharaann berada di leher organogram sebagai support system bagi bidang lain.
*Yang dimaksud Ring 1 adalah Kahim, Wakahim, Sekum, Bendum, dan para Kadep.
*Yang dimaksud Ring 2 adalah Ring 1 ditambah dengan Wasekum, Wabendum, dan para Kadiv.
11

Sekretaris Umum Rantai Komando Wewenang

Bertanggung jawab kepada Ketua Himpunan. Berkoordinasi dengan Ring 1 perihal supporting system. Berkoordinasi dengan tiap Administrator Departemen dalam keperluan kesekretariaan

Menentukan kebijakan umum terkait dengan administrasi Mengambil keputusan taktis dalam Biro Kesekretariatan Berkoordinasi dengan Ketua Himpunan untuk keputusan strategis Mewakili Ketua Himpunan jika berhalangan di kegiatan yang sesuai dalam bidang Kesekretariatan

Fungsi Tugas

Sebagai manajer dan penanggung jawab kegiatan di Biro Kesekretariatan Sebagai penanggung jawab pemberdayaan dan kinerja anggota di Biro Kesekretariatan Sebagai penanggung jawab keberlangsungan kegiatan kesekretariatan seluruh BPH

Melaksanakan arahan kerja Menjadi pusat arsip administratif masuk dan keluar HIMAKTU ITERA Berkoordinasi dengan tiap Administrator Departemen dalam keperluan kesekretariaan

Menjamin optimasi program kerja yang dilaksanakan oleh bidang lainnya agar sesuai dengan arahan Berkoordinasi dengan Kepala Bidang lain dalam pelaksanaannya

Bertanggung jawab kepada Ketua Himpunan Berkoordinasi dengan Ring 1 perihal supporting system Berkoordinasi dengan tiap Administrator Departemen dalam keperluan kebendaharaan

Menentukan kebijakan umum terkait dengan finansial Mengambil keputusan taktis dalam Biro Kebendaharaan Berkoordinasi dengan Ketua Himpunan untuk keputusan strategis Mewakili Ketua Himpunan jika berhalangan di kegiatan yang sesuai dalam bidang Kebendaharaan

Sebagai manajer dan penanggung jawab kegiatan di Biro Kebendaharaan Sebagai penanggung jawab pemberdayaan dan kinerja anggota di Biro Kebedaharaan Sebagai penanggung jawab keberlangsungan kegiatan kebendaharaan seluruh BPH

Melaksanakan arahan kerja Menerima laporan keuangan setiap bagian yang menggunakan dana dari Biro Kebendaharaan

Berkoordinasi dengan tiap Administrator Departemen dalam keperluan kebendaharaan

Menjamin optimasi program kerja yang dilaksanakan oleh bidang lainnya agar sesuai dengan arahan

Berkoordinasi dengan Kepala Bidang lain dalam pelaksanaannya

Bendahara Umum Rantai Komando Wewenang
12
Fungsi Tugas
DESAIN

Kepala Departemen

Rantai Komando` Wewenang

Bertanggung jawab kepada Ketua Himpunan

Memanajeri setiap Kepala Divisi dan Administrator di dalam departemennya Berkoordinasi dengan Ring 1 dalam keperluan lintas bidang.

Mengambil keputusan taktis dalam Departemennya

Berkoordinasi dengan Ketua Himpunan untuk keputusan strategis Mewakili Ketua Himpunan jika berhalangan di kegiatan yang sesuai dalam bidang yang dinaungi departemennya.

Fungsi Tugas

Sebagai manajer dan penanggung jawab kegiatan di departemen masing masing Sebagai penanggung jawab pemberdayaan dan kinerja anggota di departemen masing masing.

Melaksanakan arahan kerja Menjamin optimasi program kerja yang dilaksanakan oleh bidang yang dinaunginya agar sesuai dengan arahan Melakukan kontrol terhadap timeline kegiatan bidang yang dinaunginya. Berkoordinasi dengan Ring 1 dalam pelaksanaannya

O R G A N I S A S I

Administrator Departemen Rantai Komando Wewenang

Bertanggung jawab kepada Kepala Departemen

Berkoordinasi dengan Biro Kesekretariatan, Biro Kebendaharaan, Kepala Departemen, dan Kepala Divisi dalam keperluan pengadministrasian departemennya

Mewakili Kepala Departemen jika berhalangan di kegiatan kesekretariatan dan kebendaharaan

Fungsi Tugas

Sebagai manajer dan penanggung jawab pengadministrasian di departemennya

Mengawasi dan mengontrol atas kegiatan kesekretariatan dan kebendaharaan dalam departemennya

13

Bertanggung jawab kepada Kepala Departemen

Memanajeri setiap anggota dalam divisinya

Berkoordinasi dengan Kepala Departemen dalam keperluan lintas bidang Berkoordinasi dengan Kepala Divisi lainnya dalam 1 departemen. Berkoordinasi dengan Administrator Departemennya dalam keperluan pengadministrasian divisinya

Mengambil keputusan taktis dalam divisinya

Berkoordinasi dengan Kepala Departemen untuk keputusan strategis Mewakili Kepala Departemen jika berhalangan di kegiatan yang sesuai dalam bidang yang dinaungi Divisinya

Sebagai manajer dan penanggung jawab kegiatan di divisi masing masing Sebagai penanggung jawab pemberdayaan dan kinerja anggota di divisi masing masing.

Melaksanakan arahan kerja Menjamin optimasi program kerja yang dilaksanakan oleh bidang yang dinaunginya agar sesuai dengan arahan Melakukan kontrol terhadap timeline kegiatan bidang yang dinaunginya Berkoordinasi dengan Kepala Departemen dalam pelaksanaannya

Staf Ahli Rantai Komando Wewenang Fungsi Tugas

Bertanggung jawab kepada Kepala Divisi

Mewakili Kepala Divisi jika berhalangan di kegiatan yang sesuai dalam bidang yang dinaungi divisinya.

Membantu Kepala Divisi dalam desain divisi dan keberjalanann

Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Divisi dalam mengambil keputusan sesuai dengan bidang keahliannya

Membantu Kepala Divisi dalam memberdayakan SDM divisi.

Bertugas memberdayakan SDM dalam divisi dengan meningkatkan serta mengembangkan potensi, karakter, dan kepribadian staf Meningkatkan keharmonisan hubungan internal divisi dalam bentuk kekeluargan antar individu

Membantu kepala divisi dalam mengevaluasi kinerja kerja agar dapat dijadikan pengalaman dan motivasi.

Kepala Divisi Rantai Komando Wewenang Fungsi Tugas
14
S T R U K T U R S T R U K T U R K E P E N G U R U S A N K E P E N G U R U S A N BADAN PENGURUS HARIAN BADAN PENGURUS HARIAN 15
No. Jabatan Nama NIM 1 Ketua BPH Virya Pasya Aditya 120410081 2 Wakil Ketua BPH Adella Kusuma Berlianti 120410121 Biro Kesekretariatan 3 Sekertaris Umum Balqis Rayhan Dea Ikhsani 120410120 4 Wakil Sekretaris Umum Chindy Pangaribuan 120410022 Biro Kebendaharaan 5 Bendahara Umum Bela Titania Ersha 120410004 6 Wakil Bendahara Umum Annastasya Ginting 120410093 Departemen Internal 7 Kepala Departemen Chintya Carissa Manurung 120410103 8 Kepala Divisi Harmonisasi Arie Valentino Marsahala 120410111 9 Kepala Divisi KESRA Ericha Margareta Lestari 120410063 Departemen Eksternal 10 Kepala Departemen Ryka Ramania Sary 120410029 11 Kepala Divisi HUBLU Adria Zhara Al Mujadilla 120410017 12 Kepala Divisi PENGMAS Rofiqoh Wulandari 120410066 Departemen Keilmuan 13 Kepala Departemen Fani Afifah Putri 120410013 14 Kepala Divisi Akademik Farah Fadhilah 120410026 15 Kepala Divisi RISPROF Fachri Prasetya 120410018 Departemen Bisnis 16 Kepala Departemen Carissa Rafa Roselani 120410042 17 Kepala Divisi Agency Mhd Rayhan Jovely Alfarizi 120410069 18 Kepala Divisi Marketing Nur Alvyanti Sumarna 120410021 Departemen PSDM 19 Kepala Departemen Bima Aditya 120410089 20 Kepala Divisi MMA Zahran Prasetyo 120410073 21 Kepala Divisi INVESTASHI Chairunnisa 120410027 22 Kepala Divisi MIKAT Dwi Nur Saleh 120410090 Departemen MEDINFO 23 Kepala Departemen Desta Saputra 120410039 24 Kepala Divisi KONKRAF Syifa Alysia Azzahra 120410079 25 Kepala Divisi PUBDOK Titys Alfatika Setiorini 120410050 26 Kepala Divisi DESGRAF Mitha Patricia 120410016 16

A R A H

G E R A K

P E N G U R U S

17

Biro Kesekretariatan

Berperan dalam mengawasi, mendukung, dan membina kelancaran operasional kinerja HIMAKTU ITERA dengan menjadi pusat koordinasi kegiatan administrasi kesekretariatan Biro Kebendaharaan

Bertanggung jawab dalam mengatur regulasi, mengelola, mengontrol, serta melaporkan perihal aliran kas dan kebijakan pengelolaan finansial HIMAKTU ITERA

Administrator Departemen

Bertanggung jawab dalam segala urusan kesekretariatan dan kebendaharaan yang terjadi dalam departemen maupun divisi divisi di dalamnya

Departemen Internal

Bertujuan untuk memenuhi dan meningkatkan kebutuhan dasar anggota, seperti menjalin hubungan yang harmonis serta memfasilitasi minat, bakat, dan kesejahteraan mahasiswa HIMAKTU ITERA Divisi Harmonisasi

Berperan dalam meningkatkan dan menjaga rasa saling mengenal dan mendukung agar tercipta hubungan yang harmonis antar anggota himpunan Divisi KESRA

Memperjuangkan kebutuhan anggota dalam hal advokasi, perpanjangan tangan dalam proses birokrasi kampus, dan pengabdian kepada massa himpunan.

Departemen Eksternal

Departemen Eksternal menjadi pintu utama, menyokong, dan menjembatani HIMAKTU ITERA dengan pihak luar dalam menjalin hubungan yang dapat membawa kebermanfaatan bagi semua pihak. Divisi HUBLU

Mengembangkan eksistensi dan citra positif HIMAKTU ITERA dengan membangun dan membina sinergitas dengan pihak luar. Divisi PENGMAS

Mengadakan aktivitas yang meningkatkan kebermanfaatan dan kepedulian pada masyarakat dan lingkungan sebagai bentuk implementasi poin ke 3 Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Departemen Keilmuan

Bertugas dalam pengembangan ilmu pengetahuan mahasiswa di bidang akademik, riset, dan keprofesian Divisi Akademik

Meningkatkan kemampuan, pemahaman, dan produktivitas mahasiswa dalam bidang akademik Divisi RISPROF

Melaksanakan kegiatan di bidang riset dan keprofesian yang berkaitan dengan Ilmu Aktuaria guna menyiapkan mahasiswa yang unggul dan profesional

18

Departemen Bisnis

Bidang yang dibentuk dengan tujuan untuk mengembangkan potensi mahasiswa dalam bidang berbisnis secara kreatif demi menghasilkan pemasukan untuk HIMAKTU ITERA Divisi Agency

Berkewajiban dalam merencanakan ide ide produk yang akan dipasarkan, bertugas mengawasi proses produksi, dan bertanggung jawab atas kualitas produk yang dipasarkan Divisi Marketing

Bertugas mengawasi proses pemasaran hingga sistem penjualan dan memperluas informasi mengenai produk melalui berbagai cara kreatif agar produk lebih dikenal dan diminati.

Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia

Menciptakan sistem pendidikan yang terencana dan adaptif guna mencetak sumber daya manusia yang unggul dan berdaya guna Divisi MMA

Bertugas menentukan rencana strategis dalam mengawasi dan mengontrol kualitas sumber daya manusia di HIMAKTU ITERA Divisi INVESTASHI

Bertanggung jawab dalam proses investashi demi terciptanya kader calon penerus yang matang dan berkualitas.

Divisi MIKAT

Berperan menjadi fasilitator utama dalam mewadahi,meningkatkan, dan memberdayakan minat dan bakat setiap mahasiswa dalam bidang olahraga, seni, dan budaya

Departemen MEDINFO

Menginformasikan hasil kinerja HIMAKTU ITERA kepada publik, mengembangkan kreativitas mahasiswa di bidang pengelolaan media informasi dan desain grafis serta menyajikan informasi penting yang perlu diketahui mahasiswa.

Divisi KONKRAF

Bertugas berkreasi dalam membuat konten media informasi HIMAKTU ITERA demi meningkatkan eksistensi dan citra himpunan Divisi PUBDOK

Mengendalikan aliran informasi agar terdistribusi sampai digenggaman mahasiswa juga mendokumentasikan kegiatan kabinet selama masa kepengurusan Divisi DESGRAF

Bertugas menciptakan ilustrasi visual yang akan ditampilkan pada media informasi HIMAKTU ITERA.

19
20

"

D E M I H I M A K T U

Y A N G L E B I H M A J U ! "

SAI ASA SAI ASA SAI JIWA SAI JIWA JAYA!!! JAYA!!!

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.