Universidad Mayor de San Simón Vicerrectorado Escuela Universitaria de Posgrado
REGLAMENTO DE DIFUSIÓN DE LA PRODUCCIÓN INTELECTUAL DEL POSGRADO UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON
Cochabamba, abril de 2013
REGLAMENTO DE DIFUSIÓN DE LA PRODUCCIÓN INTELECTUAL DEL POSGRADO DE LA UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMON CAPÍTULO 1 DE LAS GENERALIDADES Artículo 1° El presente Reglamento tiene por objeto regular la difusión de la producción intelectual de la Escuela Universitaria de Posgrado de la Universidad Mayor de San Simón, velando por los derechos de la propiedad intelectual de lo producido, de acuerdo con los requisitos legales y reglamentarios vigentes. La difusión se realizará a través del sitio web: Documentos Digitales de Posgrado, UMSS (ddigital.umss.edu.bo: 8080/jspui), administrado por la Dirección de la Escuela Universitaria de Posgrado (EUPG). Artículo 2° La aplicación del presente Reglamento, además de promover la sistematización y difusión de la producción intelectual del Posgrado en la UMSS, pretende implementar como requisito para la emisión de certificados y diplomas de posgrado, la presentación del trabajo final y trabajo de grado en forma electrónica a través del sitio web señalado en el artículo precedente, a la Dirección de la Escuela Universitaria de Posgrado. Artículo 3° El presente Reglamento se aplica a los siguientes trabajos: a. b. c. d.
Trabajos Finales de Diplomado, como se entiende en el artículo 39 del Reglamento General de la Escuela Universitaria de Posgrado Trabajos de Grado para obtener Especialidad, como se entiende en los artículos 46 y 49 del Reglamento General de la Escuela Universitaria de Posgrado Trabajos de Grado para obtener Maestría, como se entiende en los artículos 53 y 57 del Reglamento General de la Escuela Universitaria de Posgrado Tesis de Grado para obtener Doctorado, como se entiende en el artículo 62 del Reglamento General de la Escuela Universitaria de Posgrado
Página 2
R.R. No. 376/13
CAPÍTULO 2 DE LA RECEPCIÓN DE TRABAJOS Y TESIS POR LA DIRECCIÓN DE LA EUPG PARA LA EMISIÓN DE CERTIFICADOS O DIPLOMAS DE POSGRADO Artículo 4° En cumplimiento del Acuerdo EUPG-CA Nº 007/13 del Comité Académico de la EUPG, el cual determina la implementación del procedimiento de incorporación del Trabajo Final o Trabajo de Grado como parte de los requerimientos para la emisión de Certificados y/o Diplomas Académicos de Posgrado, a partir del 1º de julio de 2013 mantiene vigencia el repositorio digital del posgrado, a través del sitio web: Ddigital UMSS. Artículo 5° Cada Unidad de Posgrado es responsable de subir al sitio web mencionado, el Trabajo Final y/o Trabajo de grado descrito en el Artículo 3º, inmediatamente concluida la defensa, como requisito para que el posgraduante pueda realizar el trámite de emisión de Certificado o Diploma en la Dirección de la EUPG, según corresponda. Artículo 6º El encargado de admisión y seguimiento de trámites en la Dirección de la EUPG, con su cuenta de administrador, verificará en el sitio web si efectivamente el Trabajo Final o Trabajo de Grado se encuentra donde corresponde y correctamente identificado. Si hay el visto bueno de conformidad y se han presentado todos los otros requisitos previstos por la normativa universitaria, el trámite pasará a la siguiente etapa. Artículo 7° Si el encargado de admisión y seguimiento de trámites hiciera alguna observación, la unidad deberá subsanar la misma a la brevedad posible. Las observaciones que conlleven a un retraso en el inicio del trámite, son de entera responsabilidad de la Unidad de Posgrado.
CAPÍTULO 3 DEL ESPACIO ASIGNADO A CADA UNIDAD ACADÉMICA Artículo 8º Cada Unidad de Posgrado tendrá asignada una subcomunidad en el sitio web Ddigital UMSS, dentro de la Comunidad genérica de Documentos Digitales de Posgrado cuya administración general se encuentra a cargo de la Dirección de la EUPG. Artículo 9º Cada Unidad de Posgrado tendrá las siguientes colecciones, según corresponda, creadas en su subcomunidad, para la Página 3
R.R. No. 376/13
aplicación del presente reglamento: a) Trabajos Finales de Diplomado b) Trabajos de Grado de Especialidad c) Trabajos de Grado de Maestría d) Trabajos de Grado de Doctorado
CAPÍTULO 4 DE LOS RESPONSABLES EN LAS SUBCOMUNIDADES Artículo 10º Cada Unidad de Posgrado definirá y nombrará oficialmente a un responsable de la administración de su subcomunidad. La designación del responsable y los datos de contacto del mismo deben ser comunicados mediante nota oficial a la Dirección de la EUPG. Artículo 11º El responsable designado, debe velar por el cumplimiento de la normativa de este reglamento, así mismo, debe subir los archivos y los metadatos a las diferentes colecciones descritas en el Artículo 9º para facilitar el trámite de emisión de diplomas y certificados en favor de sus posgraduantes. Artículo 12º El responsable designado, debe enviar por conducto regular a la Dirección de la EUPG la lista de trabajos de grado y finales existentes en las colecciones descritas en el Artículo 9º de manera periódica para fines de control del registro histórico por parte de la Dirección EUPG, por lo menos dos veces en una misma gestión.
CAPÍTULO 5 DE LOS NIVELES DE ACCESO Y LAS PUBLICACIONES A TEXTO COMPLETO Artículo 13º El nivel de acceso a estas colecciones puede ser privado y/o público, de acuerdo a determinación de cada unidad de posgrado, correspondiendo su selección a criterios de calidad, oportunidad y conveniencia académica. Artículo 14° Las colecciones privadas permiten la búsqueda, indexación y consulta de los metadatos, tales como, título del Trabajo Final o de Grado, autor, tutor, palabras clave y resumen, de los archivos subidos, pero no la lectura o descarga del archivo en texto completo. Artículo 15º Las colecciones públicas son de libre acceso y están habilitadas por cada Unidad de Posgrado para publicar los trabajos de grado en texto completo. Para este efecto se debe contar con la autorización del Coordinador del Programa y Director de la Unidad. Página 4
R.R. No. 376/13
Artículo 16º El Trabajo Final o de Grado será publicado en texto completo en una colección pública, cuando la nota de aprobación sea igual o mayor a 95 y/o cuando los Tribunales y Coordinador del Programa lo recomienden de manera fundamentada, en consideración a los criterios previstos en el artículo 13. Artículo 17º El trabajo de grado en texto completo debe presentarse en formato PDF.
CAPÍTULO 6 DEL AUTOR Y LOS DERECHOS Artículo 18° En el marco de lo establecido en el artículo 9 de la Ley de Derecho Autor N° 1322 de 1992, se presume autor del Trabajo Final o Trabajo de Grado, a la persona natural cuyo nombre, pseudónimo, iniciales, sigla o cualquier otro signo habitual esté impreso en la carátula del mismo. Artículo 19º Cada Trabajo Final o de Grado que se pretenda publicar en texto completo, debe contar con el respectivo Formulario de Autorización para la Publicación Electrónica (Ver anexo1), el cual debe estar debidamente llenado y firmado por el/los autores del mismo, conforme a lo establecido en el artículo 15 de la Ley de Derecho de Autor N° 1322 de 1992. Artículo 20° Los aspectos que no sean contemplados en el presente reglamento, serán considerados en Comité Académico de la EUPG.
Página 5
R.R. No. 376/13
ANEXO 1 FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN PARA LA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA DE TRABAJO DE GRADO 1. Identificación del trabajo de grado Nombre del autor Dirección Teléfono e-mail Unidad de posgrado Grado al que opta Tutor Título del trabajo de grado 2. Autorización para la publicación electrónica del trabajo de grado A través de este medio, autorizo a la Universidad Mayor de San Simón para que difunda mi trabajo de grado en el sitio web: ddigital.umss.edu.bo: 8080/jspui Firma del estudiante Aclaración de la firma Carnet de identidad
Cochabamba,……….de…………………………………………..de 20…
Página 6
R.R. No. 376/13
FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN PARA LA PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA DE TRABAJO FINAL 1. Identificación del trabajo final Nombre del autor Dirección Teléfono e-mail Unidad de posgrado Programa Título del trabajo final 2. Autorización para la publicación electrónica del trabajo final A través de este medio, autorizo a la Universidad Mayor de San Simón para que difunda mi trabajo final en el sitio web: ddigital.umss.edu.bo: 8080/jspui Firma del estudiante Aclaración de la firma Carnet de identidad
Cochabamba……..….de……………………………………..de 20……
Página 7
R.R. No. 376/13