Styrearbeid Styrets rolle Et styres rolle er tradisjonelt å: •beslutte styrets arbeidsform. •drive strategisk planlegging, herunder vedta planer for dette formål. •stå ansvarlig for foreningens økonomi, drive betryggende økonomistyring ved å vedta budsjett, forestå økonomioppfølging og vedta regnskap. •koordinere de ulike oppgaver som skal løses i organisasjonen og vedta løsninger i konfliktspørsmål. •sikre at administrative oppgaver blir løst tilfredstillende. •sikre at det blir foretatt tilfredstillende evaluering og utarbeidet årsrapporter. •evaluering, årsrapporter. Styret har 10 medlemmer, ingen varamedlemmer. Dette er flere enn det som tilrås om et styre skal utøve sin rolle effektivt. Det viste seg at antallet ikke ble noe problem for ivaretakelse av effektivitet. Styret skal være et arbeidende styre. Siden festivalen disponerer høyst begrenset administrativ kapasitet, må det være slik. Styrets medlemmer skal både ta del i styringen av organisasjonen og løse praktisk rettede oppgaver. Slik sett har styret i DølaJazz en todelt rolle. Når det gjelder det siste, er hvert styremedlem ansvarlig for minst et oppgaveområde. Nødvendig koordinering ble
gjort i styremøtene. En viktig årsak til at organisasjonsmodellen i hovedsak fungerte godt, er trolig at styremedlemmene hadde en klar forståelse av at de hadde en todelt rolle. Dernest har styret høy kompetanse innen det område de har ansvaret for og er innforstått med hva dette ansvaret består i. DølaJazz har ingen tilsatte. Derimot har festivalen engasjert et Kreko ved Bjørn Løken på årskontrakt de siste årene. I kontrakten er hoveoppgavene nærmere definert. Kontraktsbeløpet var i 2016 kr 250 000. Dette har fungert svært godt.
Styrets sammensetning Leder: Frode Sannum Styremedlemmer: Morten Knarrum, Tore Jacobsen, Anne-Thea Haavind, Torleiv Svendsen, Mette Kari Worum, Hege Hole Riise, Bjørn Nørstegård, Anne Mari Skjærvik og Bjørn R. Jørgensen. I tillegg har Mari Celius, koordinator for JazzIncubator vært en del av styret og har hatt talerett ved styremøter. Det har blitt holdt 15 styremøter i 2016.
Sponsorarbeid Generelt: På overordnet nivå har en festival tre typer finansieringskilder: Egeninntekter, offentlige tilskudd og andre tilskudd (næringslivet, legater, stiftelser). Ser vi på musikkfestivaler med hovedbegrunnelse er av kunstnerisk art, ligger finansieringsbidragene fra de tre typene gjerne innen følgende intervaller i %: 20 – 40, 35 – 50, 10 -30. Dølajazz: Våre egeninntekter og offentlige tilskudd er høye, mens andre tilskudd er svært lave (i kronebeløp). Festivalens barteravtaler med bedrifter, der vi får varer og tjenester, løfter andelen andre tilskudd noe. Det som likevel er klart er at festivalen har en stor utfordring i å få en større andel av inntektene gjennom samarbeidsavtaler med næringslivet. Vi har nå startet en intensivering av arbeidet med å skaffe oss flere partnere i næringslivet i regionen. Festivalen har følgende sponsorer fra næringslivet: Sparebank1 Gudbrandsdalen, Lillehammer Ventilasjon, NorConsult, Kewa Invest, Medby AS, El Installasjon og Lillehammer Sentrum Drift. Barteravtaler: Dialecta Kommunikasjon, 06565 Drosjene, Egon Lillehammer og Kiwi. Hotellavtale: Vi har også i 2016 hatt et godt samarbeid med vårt Festivalhotell, Scandic Victoria. Avtalen gir oss økonomiske fordeler og samtidig et bra samlingsted for både frivillig og artister. Vårt festivalkontor ligger på hotellet. I tillegg har DølaJazz inntekter på annonsesalg i festivalavisa. I flere av avtalene med næringslivet er annonse i festivalavisen inkludert i avtalen. Dette gjelder både for barteravtaler og for rene økonomisk støtteavtaler.