Productportfolio Sodexo Document Center

PRODUCTPORTFOLIO

Document Center, maakt uw boodschap krachtig

WELKOM

EEN BEKEND ADRES VOOR AL UW GRAFISCHE PRODUCTEN Sodexo is er voor al uw facilitaire dienstverlening, van catering tot Hospitality Services. Met andere woorden: een bekend adres.

Maar we zijn er ook voor uw print- en drukwerk. Want Sodexo beschikt over een professioneel Document Center dat u van dienst kan zijn met productie van een breed scala aan documenten: van folders, banners en bureaukalenders tot huisstijlbewaking en unieke concepten op maat.

Daarnaast hebben wij ook een multimedia aanbod zoals digitale mailingen en animaties op maat. Ook kunnen we u het beheer van zelfs de meest complexe formulierenstroom uit handen nemen.

gemakkelijk, betrouwbaar en persoonlijk Voor Sodexo Document Center staat kwaliteit voorop, terwijl u tegelijk kunt profiteren van de voordelen van één overkoepelend Sodexo-contract: alle grafische producten in één hand, ofwel door onszelf geproduceerd, danwel scherp ingekocht bij de beste producenten/leveranciers, waarbij wij alle werkzaamheden voor onze rekening nemen. Zo kunt u beschikken over maatwerk dat tóch aantrekkelijk geprijsd is. Bovendien regelt u voortaan alles via één aanspreekpunt.

Kortom, printen en drukken via Sodexo is gemakkelijk, betrouwbaar en persoonlijk. Graag worden we ook voor al uw grafische opdrachten een bekend adres. Via ons productportfolio laten we graag zien waarmee we u allemaal van dienst kunnen zijn.

4

UW VOORDELEN GEMAKKELIJK Bij Sodexo Document Center hebt u al uw grafische producten in één hand, via uw overkoepelende samenwerkingsovereenkomst met Sodexo. Ons geautomatiseerde ordersysteem houdt alles van offerte tot verzending in de gaten: u hebt er geen omkijken meer naar.

BETROUWBAAR Bij ons geen verrassingen: we leveren wat we hebben afgesproken. U krijgt altijd een proefdruk, niets gaat de deur uit zonder uw beoordeling. Onze ISOgecertificeerde processen staan borg voor kwaliteit.

PERSOONLIJK We bieden maatwerk tegen aantrekkelijke prijzen en gaan graag een persoonlijke band met u aan. Want als we u en uw processen kennen, kunnen we nog beter leveren waar u om vraagt.

ADRES

CONTACT

OPENINGSTIJDEN

Stationsplein 1000, Gebouw 107

Telefoon:

Maandag tot en met vrijdag

1117 CT Schiphol - Nederland

+31 (0)88 496 3030

van 08:30 tot 16:30 uur.

Postbus 75045

E-mail:

1117 ZN Schiphol - Nederland

documentcenter.nl@sodexo.com

24/7 aanbod via online webshop

5

DTP-STUDIO CREATIEF EN MEEDENKEND Druk, print en digitaal zijn geen gescheiden werelden meer. Ze lopen in elkaar over en versterken elkaar.

Dit betekent dat er steeds meer mogelijkheden zijn om een boodschap over te brengen. Onze creatieve DTP-studio denkt graag mee over concepten waarin alle mogelijke media een plek kunnen krijgen.

Zo denken we graag mee aan het oplossen van specifieke druk- of printproblemen, maar ook bij het uitwerken van complete concepten. Daarbij luisteren we graag naar uw wensen en vertalen we dit in een verzorgd en professioneel ontwerp. Volgens uw huisstijlrichtlijnen, maar ook als het iets bijzonders moet zijn. Van e-mailnieuwsbrieven, video, fotografie en templates tot het maken van tekeningen voor stansmessen – u kunt ons overal voor inzetten.

De praktische uitvoering verliezen we daarbij nooit uit het oog. Kan het slimmer binnen het budget?

Is de levertijd te verkorten door een aanpassing in het ontwerp? Voor de productie van uw (totaal) concept werken we nauw samen met onze eigen productieafdelingen en ons front- en backoffice. Zo komt uw eindproduct op de meest efficiĂŤnte wijze tot stand, op tijd en voor de afgesproken prijs.

6

Er zijn vele manieren om uw doelgroep te bereiken.

De snelste manier is de digitale snelweg. Hiervoor bieden wij u een breed pakket aan digitale oplossingen. Zo kunt u bij ons terecht voor digitale mailingen, maar ook voor animaties en video producties. Denk bijvoorbeeld aan het werven van personeel op social media of het promoten van een product of dienst. Scan de QR code hieronder om een voorbeeld van een Sodexo productie te bekijken.

scan mij

VAN INSPIRATIE TOT CREATIE

De

De praktische uitvoering verliezen we nooit uit het oog

DUDOK VAN DIEPEN Teamleider DTP-Studio 7

UNIEKE CONCEPTEN OP MAAT

BENT U OP ZOEK NAAR IETS BIJZONDERS? Wij denken graag met u mee. Dat deden we intern bijvoorbeeld met dit speciale krat met melkpakken, die we ontwikkelden in samenwerking met de afdeling Sales Support en de Sodexo Timmerwerkplaats.

8

Meedenken over het eindproduct hoort bij onze service. Niet alleen op het gebied van printwerk, maar ook voor al uw drukwerk en speciale afwerkingen. Hiervoor werken wij met vaste leveranciers. Zo bent u ervan verzekerd dat de juiste aandacht wordt besteed aan uw opdracht.

ELLEN KRAMER DTP-Studio 9

FORMULIEREN MANAGEMENT Kent uw organisatie een complexe formulierenstroom? Het actueel houden daarvan kan een ware dagtaak zijn. Formulieren moeten immers voldoen aan allerlei wet- en regelgeving. En wat als u uw huisstijl wijzigt? Wij kunnen ontwerp, productie en distributie van uw formulieren volledig voor u uit handen nemen.

10

Onze eigen afdeling Formulierenmanagement beschikt over alle benodigde kennis: van versiebeheer en huisstijlbewaking tot voorraadbeheer en periodieke rapportages. Ook denken we graag mee over procesverbetering, besparingen en de beste en voordeligste productiemethode. Daarbij stellen we vaak

de vragen waar u misschien niet over heeft nagedacht, bijvoorbeeld over de verschillen tussen digitale- en papieren formulieren. Past een formulier in de printer? Hoe zit het met de portokosten? Moet het op voorraad liggen of kan het op aanvraag worden geproduceerd?

GEROLD TRUSTFUL Formulieren Manager 11

Om u te voorzien van een vlekkeloze formulierenstroom, werken we alleen samen met de beste preferred suppliers.

Zo zijn behalve uw print- en drukwerk รกl uw documenten bij ons in goede handen.

12

Safety on board

Safety on board

747-400

Fasten seatbelt

Life Vest

No smoking

747-400

Never smoke in lavatory

1

De

Wij kunnen ontwerp, productie en distributie van uw formulieren volledig voor u uit handen nemen.

VIOLATION WILL CONSTITUTE AN OFFENCE UNDER DUTCH LAW TOILET IS EQUIPPED WITH SMOKE DETECTORS

Use of electronic devices

KLM IN-SEAT POWER SUPPLY ICON

SAFETY INSTRUCTIONS FOR IN-SEAT POWER SUPPLY -DO NOT CONNECT ANY DAMAGED DEVICE, CABLE OR PLUG INTO THE SOCKET -TO PREVENT AN ELECTRICAL SHOCK, DO NOT INSERT ANY OTHER OBJECT INTO THE SOCKET -DO NOT USE THE IN-SEAT POWER DURING TAXIING, TAKE-OFF AND LANDING ELECTRONIC DEVICES WITH WIRELESS FUNCTIONALITY MUST BE SET INTO AIRPLANE MODE AS LONG AS THE AIRCRAFT DOORS ARE CLOSED LARGE ELECTRONIC DEVICES MUST BE STOWED DURING TAXIING, TAKE-OFF AND LANDING

2

4

Do not inflate inside aircraft

Before take-off and landing

Brace for impact

Oxygen

Oxygen

3

5

6

SOB744SEP2014

SOB747-400_all_pax.indd 1

11-09-14 17:12

13

HUISSTIJLBEWAKING Door een eenduidige huisstijl uit te dragen, is uw organisatie meteen als bedrijf herkenbaar. Onze professionele dtp’ers en ontwerpers houden samen met u in de gaten of de aangeleverde of ontworpen uitingen wel aan de huisstijl van uw organisatie voldoen.

14

De

Eenduidig en herkenbaar

HELENE BUTOT DTP-Studio

15

VISITEKAARTJES TE BESTELLEN VIA ONZE WEBSHOP: DOCUMENTCENTER.BYSODEXO.NL

Een visitekaartje is letterlijk het visitekaartje van uw organisatie. Dan is het wel zo gemakkelijk als uw medewerkers deze zelf 24 uur per dag en 7 dagen per week zelf online kunnen opmaken en bestellen, helemaal volgens de richtlijnen van uw huisstijl.

In onze webshop kan ‘t. Na drie werkdagen heeft uw medewerker het resultaat al op zijn eigen werkplek.

16

WEBSHOP Onze Design&Print-webshop is er niet alleen voor visitekaartjes. U kunt er ook terecht voor bijvoorbeeld briefpapier en enveloppen, op afroep te bestellen. Of maak zelf uw ontwerp, binnen een vast template. Afdrukken of alleen als PDF? Ook die keuze bieden we. Handig, zo’n webshop voor al uw documentwensen.

Bezoek onze webshop op documentcenter.bysodexo.nl 17

PRINTING ON DEMAND Hebt u veel documenten die op afroep moeten worden geprint? Voor veel van onze klanten hebben wij een printing-on-demand-oplossing gecreĂŤerd.

Uw documenten staan printklaar op onze server. De perfecte oplossing voor documenten die u niet vaak gebruikt of waarvan u er steeds een paar nodig hebt.

De voordelen: geen dure voorraden meer, geen opslagruimte nodig. Ook veroudering van de voorraad is niet meer aan de orde, want het bestand wordt in overeenstemming met u actueel gehouden. Als u wilt, kunnen wij via onze webshop de documenten rechtstreeks aan uw medewerkers aanbieden.

18

IS DE KANTOORPRINTER BEZET? Hebt u grote of kleine volumes brieven te verzorgen?

Onze hoogvolumeprinters kunnen dit goedkoop en snel produceren, in kleur of zwartwit. Of denk aan studieboeken: vaak gaat het dan om enkele stuks, maar wel met grote verschillen in aantallen pagina’s.

Juist dan is printen uitermate geschikt.

KIMORA DE VRIES Medewerker Sodexo 19

RINGBANDEN EN TABBLADEN

20

KLEINE OF GROTE OPLAGES Hebt u een speciaal project waarvoor ringbanden en tabbladen nodig zijn? Blader dan met ons mee door onze uitgebreide mogelijkheden. Op basis van onze standaard witte mappen met insteekvak aan de voorzijde en rug, en 4-rings D-mechaniek kunt u vrij eenvoudig een ringband met eigen uitstraling maken, terwijl de levertijd kort blijft. De rugdiktes 16, 25, 35 en 52 mm hebben wij standaard op voorraad, andere maten kunnen wij bestellen.

Compleet bedrukte ringbanden in kleine of grote oplages laten

wij bij onze vaste leveranciers produceren. Ringbanden op maat?

Voor kleine of grote oplages, met een bedrukte buiten- en/of binnenzijde of een ander soort mechaniek, we kunnen het allemaal voor u verzorgen. Net als de inhoud. Want in eigen huis kunnen we 5-, 6- of 10-delige tabsets printen, in zwart/wit of kleur, op 160 grams offset papier. Duurzamere tabbladen van karton, met een tabversteviging of van ander materiaal, kunnen wij via onze vaste leveranciers laten produceren.

21

PROJECTPRINTWERK SODEXO EXPERIENCE Bent u op zoek naar een leverancier die allerlei print- en drukwerkuitingen combineert in één project? Sodexo Document Center is hier een meester in.

Een goed voorbeeld is ons eigen project Sodexo Experience. In dit interactieve programma bepalen en ervaren Sodexo-medewerkers gezamenlijk hoe zij met onderlinge samenwerking de dienstverlening voor de klanten van Sodexo een stap verder kunnen brengen. Dit project vroeg veel van ons meedenkvermogen: (zeer) korte levertijden, kleine én grote bestellingen, een verzorgde uitstraling die past bij de huisstijl, en dat alles geleverd als totaalpakket.

Dit project omvat de volgende producten: • Werkboek ‘Train de trainer’ • Blok met feedbackformulieren • Werkboek • Verzamelmap • Naambadges • Netwerkspel • Pen • Keycord • Spreekkaarten • Non-verbaal communicatiespel • USB-stick

22

Hier uw eigen naam

23

GEPERSONALISEERDE SCHRIJFBLOKKEN

Alles wat we kunnen printen, kunnen we ook personaliseren. En dat gaat veel verder dan een brief met naam, adres en woonplaats. Ook ansichtkaarten, flyers, entreekaarten, brochures en posters kunnen we met variabele data printen.

24

WE DENKEN GRAAG MET U MEE OVER DE MOGELIJKHEDEN

25

FOLDERS & LEAFLETS Het woord zegt het al: een folder is een gevouwen leaflet. De afwerking maakt het verschil. We bieden ruime keuze in afwerkingsmogelijkheden: parallelvouw, wikkelvouw, zigzagvouw, gerild, ronde hoeken. Bovendien hebben we een ruim assortiment papier op voorraad. Op onze industriĂŤle printers kunnen wij papier en karton verwerken van 80 grams houtvrij offset tot 504 grams NeverTear.

26

27

GEVOUWEN DOCUMENTEN Ook bij gevouwen producten weten we wat er moet gebeuren. Kunnen we vouwen zonder ril (dat kan met papier tot 160 grams) of moeten we een vouwlijn persen? En welk papier is het best geschikt om te vouwen, zonder in de rug te breken? We wijzen u graag de weg door de vele mogelijkheden.

28

KORTE LEVERTIJDEN Onze opdrachten hebben een gemiddelde doorlooptijd van drie dagen. Afhankelijk van onder andere de oplage en afwerking kan dit korter of langer duren.

Geef vooral uw wensen door als het om de levertijden gaat. Zo kunnen wij rekening houden met uw en onze planning. Natuurlijk zijn spoedopdrachten in overleg mogelijk.

Wilt u de producten hĂŠĂŠl snel hebben? U kunt ze zelf afhalen bij onze balie of gebruik maken van de Sodexo-koeriersdienst. Zo kunnen wij ook de leveringskosten laag houden.

29

NEVERTEAR WAAIERS WAAIERS

Wij maken onder meer waaiers met busschroef of sluitring, in vele diktes en formaten. Denk eens aan een waaier voor een training of met een overzicht van uw producten.

DUURZAAM NEVERTEAR Een waaier moet natuurlijk lang meegaan.

Maar lamineren is een vrij kostbaar proces.

Daarom printen we onze waaiers meestal op 350 micron Premium NeverTear, een duurzaam afdrukmateriaal van helder wit polyester. Ook het gebruik van papier of karton behoort tot de mogelijkheden. De waaiers worden bijvoorbeeld samengehouden met een busschroef, die gemakkelijk los of vast is te draaien. Hierdoor kunt u bladen bijplaatsen of weghalen. De waaiers zijn volledig zelf samen te stellen qua formaat en inhoud en eventueel te voorzien van ronde hoeken.

30

SLUITRING

KEUZE IN BUSSCHROEF

AFHANKELIJK VAN DIKTE

YASIN AFZALI Medewerker Productie 31

TAFEL DECORATIE VOOR IN HET RESTAURANT OF OP EEN EVENT De tafeldriehoek is een leuke blikvanger in het restaurant, op de balie of het bureau. Handig voor de promotie van een evenement of het aanprijzen van een product. De tafeldriehoek is verkrijgbaar in verschillende formaten en materiaalsoorten.

32

BUREAU KALENDERS Op zoek naar een leuk relatiegeschenk? Of wilt u uw eigen bureau versieren? Onze bureaukalenders zijn ideaal om weg te geven, maar passen ook perfect op uw eigen bureau. Ook zonder calendarium is dit format geschikt voor een training of promotie van producten.

Door het kiezen van ander papier of een ander formaat wordt uw kalender nog persoonlijker. Niet voor niets maken we jaarlijks onze eigen bureaukalender, die door onze klanten goed wordt ontvangen.

33

GROOTFORMAAT PRINTS Ook in posters vanaf A3-formaat hebben wij een ruime keuze. Van bestektekeningen op 80 grams papier printen tot full-colour-foto’s op 240 grams Photogloss. Bovendien kunnen we uw poster lijmen op bijvoorbeeld foamboard of Forex. Foamboard leent zich uitstekend als ondergrond voor presentaties, displays en expositiedoeleinden. Het is licht in gewicht en verkrijgbaar in 5 of 10 mm dikte, tot een maximaal formaat van 100 x 140 cm. Eventueel kunnen wij deze voorzien van foamboardhanger of ezeltje.

REMY VAN ONSELEN Medewerker Screen & Sign

34

FOAMBOARDS HANDIG, LICHT EN DUURZAAM Iets anders dan een tafeldriehoek? Probeer dan eens een foamboard. Die leveren we op verschillende formaten, met of zonder ezeltje.

35

ROLL-UP BANNERS LEUK VOOR OP DE BALIE OF HET BUREAU Wilt u opvallen? Onze roll-up banners zijn ware blikvangers! Handig voor op een beurs of in een ontvangstruimte en eenvoudig op te rollen.

We produceren de banners volledig in huis, waardoor we ze snel kunnen leveren. Vaak zijn de bannerdoeken te vervangen, zodat een cassette herbruikbaar is. We printen op 290 grams polyester roll-up, maar ook op 340 grams polycotton canvas. Zelfs papier is mogelijk. Verkrijgbaar in de formaten A4, A3 of 85 x 200 cm. De grote cassette wordt geleverd in een handige draagtas.

36

R HIE UW N E EIG ERP TW N O

37

STICKERS IN ALLE SOORTEN EN MATEN

We onderscheiden ons van andere grafische bedrijven doordat we een eigen afdeling Screen & Sign in huis hebben. Daardoor kunnen we zelf vele soorten stickers produceren.

Van losse plakletters en magneetplaten tot glas-etsfolie en raamstickers. We maken ook spuitmallen voor vliegtuigen!

38

39

AIRCRAFT SEAT ROWS GOEDKOPER EN SNELLER

Onze klant KLM heeft de standaardindeling van zijn Boeing 777’s aangepast. Daardoor waren de seatrow moldings (stoelnummers) niet meer juist. Het zou heel kostbaar worden om Boeing dit te laten aanpassen. Daarom bedachten we samen met KLM een oplossing waarmee we zo’n 9.000 dollar per vliegtuig bespaarden, maar ook de levertijd drastisch wisten te verkorten: van drie tot zes maanden naar ongeveer twee weken!

In samenwerking met Avery, de leverancier van ons vinyl, maakten we de speciale vinylkleur aan, die overeenkomt met de moldings van Boeing. Dit vinyl heeft een grijze lijmlaag, waardoor de bestaande opdruk niet door de sticker heen schijnt. Met onze GerberEdge (thermische signprinter) wordt op het vinyl de nieuwe seatrow-indeling aangebracht en vervolgens handmatig over de bestaande molding geplakt.

40

41

ISO® GECERTIFICEERD Het Sodexo Document Center heeft 2 ISO-certificeringen: ISO 9001 en ISO 14001. Deze normen bewijzen dat wij in staat zijn om hoge kwaliteit te leveren en voldoen aan alle eisen op het gebied van wet- en regelgeving.

®

42

De

We horen graag wat we voor u kunnen betekenen.

COLOFON Dit document is volledig in eigen beheer gecreëerd.

ONTWERP: Dudok van Diepen FOTOGRAFIE: Francis de Bruijn TEKST: Letty Lechner PRODUCTIE: Sodexo Document Center

HENRI RIEZEBOS Manager Document Services 43

44

BEDANKT

45