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CARTA MENSUAL OCTUBRE Miguel Tapia Huerta Gobernador

2012-2013


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Carta Mensual Periodo 2012-2013

Indice • Mensaje del Presidente de Rotary International

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• Mensaje del Gobernador Miguel Tapia Huerta

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• Mensaje de la Esposa del Gobernador

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• Mensaje del Presidente de LFR

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• Mensaje del Coordinador de la Fundación Rotaria, Zona 23 B y C

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• Conferencia 87°

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• Reunión de Trabajo para Presidentes y Asistentes de la V Región

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• La Flexibilidad en Rotary

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• La plena participación de los socios, eficáz herramienta para fortalecer nuestros clubes

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• Avance de la planificación del programa mención presidencial del Presidente de R.I. 2012 - 2013

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• Convocatoria a presentar candidatos a Gobernador Distrital para el período 2015 - 2016

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• Funciones del Asistente del Gobernador

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• Programa Seminario Bidistrital de la Fundación Rotaria

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• Programa Prioritario del Presidente de R.I. 2012 - 2013

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• Modificaciones al Directorio Distrital 2012 - 2013

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• Instructivo para pago de obligaciones de los Clubes Rotarios

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• Cuadro de Asistencia Distrital de Agosto 2012 • Aportes Distritales a la Fundación Rotaria

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MENSAJE DEL PRESIDENTE DE ROTARY INTERNATIONAL

Estimados amigos rotarios:

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on tan variados los rotarios como las razones por las que nos acercamos a Rotary. Lo que sí es que la mayoría recuerda su primer Momento especial en Rotary – ese momento en que como si tocado por un relámpago pasas de ser socio de un club a un rotario consagrado a nuestra causa. Me encanta oír estas historias y saber lo que atrajo a cada socio a nuestra institución. Para algunos significaba una oficina rotaria, un proyecto o una convención. Para mí, el momento me llegó escuchando al orador invitado en una reunión semanal del Club Rotario de Yashio, casi dos años después de afiliarme. Soy socio fundador de mi club, gracias a la invitación del presidente fundador. En aquel tiempo sabía poco de Rotary y el servicio era nada más que un concepto ajeno. Recién había llegado de Tokio a Yashio y conocía a p o c a s personas. Supuse que Rotary sería una buena manera de

forjar amistades y potenciar mi empresa, y puesto que respetaba muchísimo a la persona que me apadrinó, decidí afiliarme. Los dos primeros años, para ser honesto, hicimos muy poco. Cada semana iba a la reunión, almorzaba y escuchaba al orador invitado. Pagaba las cuotas y efectuaba donaciones a La Fundación Rotaria, pero no participaba en ningún proyecto de servicio; es más, no tenía una idea clara del concepto del servicio. Todo esto cambió una semana cuando el orador invitado nos habló sobre el Servicio a través de la Ocupación. La idea me pareció nueva. Hasta ese momento, había reflexionado poco sobre la trayectoria de mi vida y la razón por la cual había creado mi propio negocio, al que me dedicaba cada segundo. Nunca me había parado ni por un instante para contemplar si mi trabajo tendría otro propósito más profundo. Mi actitud hacia el trabajo cambió por completo cuando entendí el concepto del Servicio a través de la Ocupación. Me di cuenta de que hay algo más allá de simplemente ganarse la vida. Nuestro propósito debe ser contribuir al bienestar de la comunidad y hacerla más fuerte tras ayudar a la gente a vivir mejor. Cuando comprendí el concepto de Dar de Sí antes de Pensar en Sí, mi vida se transformó para siempre – y me colocó firmemente en el camino hacia una vida consagrada al servicio rotario. Éste es mi Momento especial en Rotary. Sakuji Tanaka Presidente de Rotary International


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MENSAJE DEL GOBERNADOR MIGUEL TAPIA HUERTA

Estimados Amigos y Amigas en Rotary:

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a Subsistencia por más de 100 años de nuestra Institución está basada en la diversidad de profesiones de sus miembros, esta diversidad marca la diferencia con otras instituciones de servicio o gremiales. La profesión al servicio del club es lo que en Rotary llamamos Clasificación, la diversidad de clasificaciones permite a los clubes emprender proyectos poniendo cada socio a disposición de ellos su capacidad de Gestión. La gran variedad de clasificaciones en los clubes es uno de los puntos fuertes de nuestra Institución y la combinación de este con otros puntos potentes aumenta nuestra capacidad para hacer el bien en el mundo. Es nuestra responsabilidad como individuos y como organización asegurarnos que nuestro gran potencial se logre. Al hacerlo nos permite que Rotary International y su Fundación sea más eficaz en la prestación de servicios para nuestras comunidades y para la comunidad mundial, en nuestro segundo siglo de servicio. Al entregar nuestra Clasificación a los clubes, logramos para ellos una mejor capacidad de servicio, el cual es la piedra angular de nuestra organización. Recordemos amigos y amigas, que el servicio, lejos de ser una actividad complementaria u ocasional es una forma de vida. Es un enfoque en el que se pone de relieve la consideración y el interés por los demás, lo cual conduce a la armonía entre los distintos seres humanos. Al abrazar el servicio en todos los aspectos, fomentamos un espíritu de generosidad y de buena voluntad hacia nuestros semejantes. Nuestro Presidente Sakuji Tanaka, mediante su lema La Paz a través del Servicio nos invita para el presente año a abocarnos con más ahínco al servicio

humanitario, ya que a través del servicio somos más tolerantes respecto a nuestras diferencias y nos sentimos más agradecidos por la gente que conocemos a lo largo de nuestra vida. Nuestra gratitud nos motiva a comprender mejor a nuestros semejantes y ver lo bueno en todos. Al mejorar la mutua comprensión, aprendemos a respetarlos y con el respeto mutuo, vivimos en Paz con todos. Amigos y Amigas de ideal, los insto a aprovechar al máximo sus potencialidades en beneficio de sus comunidades, no nos conformemos con actividades menores, enfrentemos desafíos mayores. Logremos alianzas con socios estratégicos para obtener de ellos mayores recursos y con ello lograr proyectos de gran impacto, que sean sostenibles y sustentables.

Miguel Tapia Huerta Gobernador Distrital


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MENSAJE DE LA ESPOSA DEL GOBERNADOR

Queridas amigas de los comités;

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n esta oportunidad quisiera darles a conocer el significado de nuestro lema: “la paz a través del servicio”, el cual está pintado de color azul en degradé de fondo, lo que nos invita a soñar un cielo limpio y puro, además, tenemos la flor del cerezo (sakura) que cambia de color de acuerdo a la estación del año, siendo blanca en invierno y adquiriendo una totalidad rosada que llena de un hermoso colorido los campos y prados en primavera, tanto en Japón como en nuestro país. Por su parte, la grulla que es un ave y símbolo de paz, lleva a los enfermos y alicaídos un poco de tranquilidad y sanación que necesitan (rito que se realiza en Japón, lanzando por las ventanas miles de grullas de papel). La paz a través del servicio la llevaremos durante este año, mediante la flor del cerezo impresa en nuestras tenidas (pañuelo y corbata) y es lo que reflejaremos en cada una de nuestras ayudas y visitas a las instituciones elegidas por cada comité. Amigas, sigamos en este camino para poder mejorar cada institución en la cual nos comprometemos con la ayuda de nuestras socias, y así Dar de Sí sin Pensar en Sí, aquietando las penas y confortando el alma de quienes necesitan y esperan de nosotras. Con el cariño de siempre, Eugenia.

Eugenia de Tapia Presidenta de los Comités de Damas Distrito 4320


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MENSAJE DEL PRESIDENTE DE LFR

Nuevo enfoque para la capacitación profesional y el servicio a través de la ocupación.

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n 2013, todos los distritos podrán utilizar subvenciones de LFR para financiar equipos de capacitación profesional (ECP). Integrados por rotarios y no rotarios, estos equipos viajarán a otros países para abordar necesidades humanitarias bien sea recibiendo u ofreciendo capacitación sobre un campo en particular. Los ECP, como los intercambios de grupos de estudio (IGE), pueden financiarse mediante Subvenciones Distritales y no necesitan pertenecer a un área de interés. Los distritos 6200 y 9600 organizaron así un ECP para estudiar el impacto ecológico de las mareas negras. Los ECP también podrán financiarse mediante Subvenciones Globales. Algunos distritos lamentan la desaparición del programa de IGE, pero muchos otros tuvieron dificultades para encontrar profesionales que cumplieran las condiciones del programa, por lo que cada año la Fundación tenía que hacer muchas excepciones a los requisitos de participación. Bajo la Visión Futura, los distritos todavía podrán financiar este tipo de actividades mediante Subvenciones Distritales y encontrar distritos colaboradores en la página de Linkedin dedicada a tal efecto. A diferencia de los IGE, los ECP no cuentan con restricciones en materia de edad o duración de la capacitación. Además, brindan la oportunidad de participar en experiencias prácticas con un impacto duradero, como lo solicitaron tantos participantes en IGE. El programa de IGE marcó el nacimiento

del compromiso de la Fundación con la capacitación profesional, y el programa de ECP lo eleva a un nivel mucho más dinámico. Insto a todos los distritos a ser partícipes del servicio humanitario que genera el programa de ECP, a partir del 1º de julio del próximo año, fecha del lanzamiento mundial de la Visión Futura. Esto no significa que la Fundación no permitirá la implementación de Intercambios de Grupos de Estudios, ya que podrán ser financiados con los fondos asignados a los distritos siempre y cuando el comité distrital correspondiente lo estime oportuno.

Wilfrid J. Wilkinson


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MENSAJE DEL COORDINADOR DE LA FUNDACIÓN ROTARIA, ZONA 23 B Y C.

El viaje... Segunda estación: La no violencia “La perspectiva de la no violencia no cambia inmediatamente el corazón del opresor. En primer lugar actúa sobre los corazones y las almas de los que están comprometidos con la misma. Les proporciona un nuevo respeto hacia sí mismos, les exige una fortaleza y un valor que no sabían que poseían. Al final llega al oponente y sacude de tal manera su conciencia que la reconciliación se hace realidad”. Martin Luther King

C

uando King nos habla, lo está haciendo desde la perspectiva de lo que sucede en el corazón y el alma de los que están comprometidos con la no violencia, no lo hace exclusivamente desde el punto de vista de los derechos civiles que él defendía. Nos dice que si nos comprometemos a que haya paz en nuestro corazón tendremos más valor y más fuerza que nunca. El confiaba que esa postura culminaría con la siguiente afirmación por parte de los involucrados: “elegiré la paz aunque me violenten”. El Presidente Tanaka vuelca durante este año sus mayores esfuerzos en la causa de la paz y nos exhorta a concentrarnos en ella a través del servicio. Lo extraordinario es que no solo nos estimula, sino que pasa a la acción implementando tres foros para impulsar la gestión pro paz de nuestra organización, en consecuencia los invito a que recordemos la Misión de La Fundación Rotaria: ...“propiciar que los rotarios impulsen la comprensión mundial, la paz y la buena voluntad a través del mejoramiento de la salud, el apoyo a la educación y la mitigación de la pobreza”. Este enunciado está dirigido a cada uno de nosotros en forma individual y nos compromete en la tarea de dicha misión de manera irrenunciable. El relato del

Antiguo testamento donde nos encontramos con la gesta libertaria del pueblo hebreo abandonando Egipto y cruzando el Mar Rojo nos puede inspirar, ellos tuvieron la libertad de elegir: ser libres o seguir siendo esclavos y nosotros los rotarios también podemos elegir: ¿Que haremos? ¿Ayudaremos a cruzar el Mar Rojo a los hambrientos del mundo y los convertiremos libres de esa calamidad? ¿Nos olvidaremos de los que no poseen conocimientos? O cruzaran y los convertiremos en alfabetos. ¿A cuántos niños ayudaremos en este cruce alegórico para salvarlos de la mortalidad infantil? No hay paz donde se agrede la dignidad humana y hay violencia cuando se ignora el padecimiento de los demás. La Fundación Rotaria nos permite ser artífices de la paz a través de dos conceptos: la comprensión y el desarrollo, sabemos que aplicando ambos tenemos la posibilidad de moldear una comunidad internacional distinta, más solidaria, con mayor compromiso para involucrarse en la solución de los flagelos que la azotan. Ese es nuestro desafío en “este viaje” y apelo a ustedes para que me ayuden a llevar las maletas. Eduardo Hindi

FOROS DE ROTARY PRO PAZ MUNDIAL 2012/13 Paz sin fronteras: Berlín, Alemania / 30 Noviembre - 2 de diciembre de 2012 La senda verde hacia la paz: Honolulu, Hawái, EE.UU. / 25-27 de enero de 2013 La paz empieza por ti: Hiroshima, Japón / 17-18 de mayo de 2013


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CONFERENCIA 87°

En el Corazón de Atacama

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stimados amigos y amigas rotarias, cuando se me solicito que me hiciera responsable de liderar la Conferencia Distrital, la primera interrogante que me vino a la mente… ¿Como motivar a la audiencia de rotarios, rotarias y a las integrantes de los diferentes Comités de Damas del Distrito para que asistan a tan magno evento? Entonces pensé, cual ha sido la experiencia que en mis 17 años de trayectoria he tenido sobre la Conferencia Distrital. Recordé a a q u e l l o s s o c i o s nuevos que no conocen a los demás rotarios, solo a los de su Club y cómo podríamos encantarles a ellos, en su primera experiencia. También se me vino a mi mente el recuerdo de quienes hemos vivido más de una Conferencia, y tenemos más de algunos años en Rotary, no quiero decir, que seamos más viejos, sino con un poco de recorrido y aprendizaje en esta maravillosa organización. Y no pude evitar la emoción de recordar el feliz encuentro con los amigos y amigas con quienes ya habíamos compartido años anteriores, o estábamos en contacto por fono o e-mail, y allí era la ocasión de reconocerles, abrazarles, dar un fuerte apretón de manos y sentir esa dicha de reencontrar a un amigo (a). Sin duda, la Conferencia Distrital, es uno de las actividades más importantes y significativas del período del Gobernador y que su planificación y promoción recae directamente sobre él y del equipo multidisciplinario que designe para su ejecución e implementación. Pero también no es menos cierto, mis queridos amigos y amigas en Rotary, que siendo el evento de mayor trascendencia del distrito, el cual se realiza una vez en el período del gobernador, todos los rotarios y rotarias de los clubes que pertenecen al distrito somos responsables de su éxito. Si amigos y amigas, vuestra presencia es relevante y significativa ya que con vuestra participación en los diferentes talleres, plenarias y espacios de compartir,

hacen que cada uno de nosotros aprendamos cada vez más sobre nuestra organización mundial de carácter humanitario, Rotary International. Estoy seguro que al compartir la blanca y diáfana mesa de la amistad y del compañerismo, donde todas las creencias religiosas, políticas, de raza y de otras índole quedan fuera de este ambiente fraterno, en donde solo prevalece y se irradia la alegría, la felicidad, el amor y el servicio a la humanidad, nos permitirá soñar juntos como tener un nuevo siglo tan glorioso de Rotary, como lo ha sido el primero. Estimados amigos y amigas, sientan en su piel la emoción de poder acudir a la 87° Conferencia Distrital entre el 24 y 26 de mayo del 2013. Sin duda, la participación de ustedes en ella, enriquecerá la condición de líderes comunitarios que cada rotario tiene consigo, transformándolo en lo personal y a través de su club, en un paladín de competencias únicas y en un ente referente destacado de su entorno social. Copiapó, la hermosa ciudad donde florece el desierto y se inicia la historia de Chile ya se prepara para recibirles, con su Diosa de la Paz y los brazos abiertos estaremos esperándoles de norte a sur, de cordillera a mar, para estrechar vuestras manos, compartir las expresiones de vuestro rostros, para envolverles en un abrazo y escucharles decir fuertes…¡¡¡Aquí estamos presentes buscando la Paz a través del Servicio, en la 87 Conferencia Distrital!!! Manuel Peñaloza Alarcón Presidente de la Conferencia Distrital 2013


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REUNIÓN DE TRABAJO

para Presidentes y Asistentes de la V Región

Sonia Patricia Garay Garay

Instructora Distrital Adjunta V Región

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l sábado 25 de agosto, se realizó en la Sede del Rotary Club Quintero una Reunión de trabajo para Presidentes y Asistentes de la V Región. En ella, nuestro Gobernador Miguel motivó a los presentes a trabajar en el Plan Estratégico y a cumplir las metas para este período, el socio del Club anfitrión, Carlos Morales Baeza expuso sobre la Prueba Cuádruple, trabajamos en la Mención Presidencial (Fortalecimiento de los Clubes), Eugenio Escalona Fuenzalida de RC Playa Ancha, expuso sobre la Convención de Bangkok y motivó a los Presidente a asistir a la Convención de Lisboa, al final los presentes se juntaron en grupos para intercambiar información de los Proyectos que están realizando en sus propios clubes.

En esta reunión estuvieron presente 18 clubes y 44 socios entre Presidentes y Asistentes, esta iniciativa tuvo tanto éxito que tomaron la decisión de reunirse cada 2 meses, próxima reunión será en Noviembre, organiza RC Olmué.


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La Flexibilidad en Rotary EGD Eduardo Hoyos R.

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onsidero que es común escuchar en Rotary reclamar porque la institución es poco flexible, ello generalmente sucede cuando a “alguien le está apretando el zapato”, como vulgarmente se dice. He oído justificar, por ejemplo, en un club rotario que no les ha sido posible lograr el aumento de su membresía, debido a que el Club es caro. Con ello culpan a Rotary International que el valor de la cuota sea alto. Cuando he oído esos reclamos les he preguntado si se han detenido a pensar ¿que tan caro es? Por que cuando Rotary habla de pagos, en el artículo 15 del Reglamento de RI, se está refiriendo exclusivamente a la Cuota per Cápita, que es lo que se cancela al Agente de Finanzas. A ello se ha ido agregando la Cuota de la Gobernación, que se cancela al Tesorero de la Gobernación y la Subscripción a la Revista, que se le cancela al Director de ella. De todos estos pagos se está hablando y, cuando se dice en los Estatutos del Club que los socios honorarios están liberados de pago, también se está refiriendo a ellos. Lo primero que responden es el valor que ellos pagan mensualmente en su Club, valor que fija cada uno, no es Rotary el que se los exige. Rotary International le cuesta a cada Club, por socio, en el semestre lo siguiente: US$ 26 por la llamada “Cuota per Cápita”, US $ 0,50 por el Consejo de Legislación (es un dólar al año) y US $ 9 por la “Cuota de la Gobernación. Es decir, si lo consideramos al valor de $ 500 que tenía el dólar en agosto, son $ 17.750 más $ 5.000 por la Revista Rotaria y $ 18.000 por Club para la página web. Llegamos a una suma de $ 22.750 semestrales que se puede aumentar en $ 1.800 para un Club de 10 socios, o en $ 1.200 si son 15 o sólo en $ 900 si son 20 los socios.

Es necesario aclarar, por si algún Club que tenga 9 socios o menos quiere decir que estoy equivocado, que el mínimo que puede pagar un Club Rotario, por la Cuota per Cápita, es US $ 260 que corresponde a 10 socios, cuado su cuadro social sea inferior a esa cantidad. Creo que no pueden existir clubes con un número tan bajo de socios, ya que no tienen miembros para completar una Junta Directiva. No es razonable, por lo tanto, decir que Rotary es caro, somos los rotarios quienes a veces hacemos caro al Club. Recuerdo, hacen unos cuantos años atrás, haber permanecido un tiempo largo en Costa Rica y haber compensado en varios clubes, como Alajuelas, Cartago, Heredia y San José y, de todos ellos, sólo el de San José, que es el de la Capital, sesionaba almorzando todos los demás se reunían puntualmente a las 20:00 horas y era sin cena. Terminada la reunión, todos se iban a sus casas. Acostumbrado a Chile fui a la reunión, pensando que había comida y me encontré que solo era la reunión a secas. Debo decir también que he compensado tomando desayuno en Estados Unidos o tomando onces en San Isidro (Lima). Cada Club adapta el horario de reuniones a las posibilidades de sus socios y los valores que cobra, a los gastos que realiza. No es Rotary International el que exige almuerzo o comida, recordemos que Rotary nació juntándose en las oficinas de los socios.


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Carta Mensual Periodo 2012-2013

LA PLENA PARTICIPACIÓN DE LOS SOCIOS, EFICÁZ HERRAMIENTA PARA FORTALECER NUESTROS CLUBES

¿Cómo hacer esto realidad?

A

través de los subcomités de Orientación y Formación, Asistencia, Compañerismo, Programas, Boletín y en general, de todos los que componen los Comités de Administración y Cuadro Social del Club, quienes deben preocuparse, de que todos los socios participen con entusiasmo en las actividades y labores de servicio emprendidas por el club. De este modo, los socios se mostrarán interesados y asistirán con regularidad a las reuniones semanales del club, eliminando así las causas de desinterés, retiros sin dar ninguna razón y al estar asistiendo, seguramente estarán al día en sus cuotas mensuales, evitando que por reiteradas inasistencias y falta de pago, de sus obligaciones económicas para con el club, sean eliminados sin explicación alguna. Siempre debemos recordar que Rotary es “Dar de Sí antes de pensar en Sí” y que este principio lo hacemos realidad, cuando cumplimos el Objetivo de Rotary, a través de nuestra participación en las Avenidas de Servicio. Si a esto agregamos, un buen programa de bienvenida y mentoría para los socios nuevos, estaremos brindando orientación y formación a los nuevos socios, que debemos complementar con un programa de Educación Continua, de enfoque positivo para los socios actuales, que les proporcionen información actualizada de los actuales programas de Rotary, de las reuniones bidistrales y reuniones internacionales, abiertas desde hace tiempo, a la participación de todos los rotarios.

EGD Sergio Garay Reuss Presidente Comité Programas Prioritarios del Presidente de RI.

La publicación “Estrategia para la Capacitación de Socios”, nos entrega conceptos que podemos utilizar, para que al capacitar tanto a los nuevos socios como a los antiguos, logremos retener a los socios, primer paso para lograr el aumento del número de socios en nuestros clubes. El término “capacitación” no implica una instrucción formal y estructurada, sino más bien, la adquisición de conocimientos sobre Rotary, en un entorno adecuado a los rotarios. Para convertir a todos los socios en verdaderos rotarios, debemos asumir el compromiso de capacitarlos, previo a su ingreso a Rotary, inmediatamente después de su ingreso y mientras ellos sean rotarios, interesados en ayudar al prójimo, participando en los diversos programas de Rotary y de La Fundación Rotaria. Con anterioridad a la ceremonia de instalación, deberá asignarse al nuevo socio un MENTOR, que deberá ser un ex Presidente de club o un rotario con experiencia, quien será su amigo, guía y consejero, durante los primeros seis meses. El MENTOR se encargará de supervisar el proceso de Orientación y Capacitación, a través de la hoja “Bienvenido a Rotary”, cumpliendo así con actividades importantes para fortalecer nuestros clubes.


Arica Arica Chinchorro Azapa Concordia Huaiquique Iquique Iquique Cavancha Santa Laura María Elena Tocopilla Antofagasta Caliche La Portada Coloso Salar Grande Mejillones Calama Río Loa Calama Chuquicamata Taltal Diego de Almagro El Salvador Copiapó Copiapó Oriente Caldera Vallenar Huasco

Clubes

La Paz a través del Servicio

Rotary International Distrito 4320 PROGRAMAS PRIORITARIOS del Presidente de R. I.

Socios al 1 de Julio de 2012

22 24 22 27 14 25 25 20 14 21 40 18 24 13 9 9 13 8 19 12 10 28 20 21 14 12 13

Socios a la Fecha 23 18 28 30 12 25 25 20 14 19 40 18 24 13 10 11 13 7 14 13 9 28 18 21 14 12 13

Variación Neta de N° de Socios 1 -6 6 3 -2 0 0 0 0 -2 0 0 0 0 1 2 0 -1 -5 1 -1 0 -2 0 0 0 0

Fortalecer Nuestro Club 1

Fortalecer Nuestro Club 1

Aumentar Nuestro Servicio 1

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Realzar la Imagen Pública de Nuestro Club

Realzar la Imagen Pública de Nuestro Club

Aumentar Nuestro Servicio

Desafío Presidencial

Rodrigo Arroyo A.

Ricardo Vera

Hernán Muñoz

Emilio Sepuúlveda

Eric Tello

Eric Tello

Roberto Camus

Francisco Fabiani

Franklin Muñoz

Asistentes del Gobernador por grupos de club

Avance de la Planificación del Programa Mención Presidencial del Presidente de R.I. 2012-2013

Cumple SI/NO


La Serena La Serena Oriente La Serena San Joaquín Coquimbo Vicuña Coquimbo La Herradura Ovalle Punitaqui Salamanca Illapel Combarbalá La Ligua Cabildo Lugar de Encuentro Petorca Los Andes San Felipe Putaendo Llay Llay Centro La Calera La Cruz Nogales Quillota Limache Quilpué Villa Alemana Quilpué Oriente Quintero Puchuncaví Viña del Mar Miramar Viña del Mar Miraflores Viña del Mar Ciudad Jardín Reñaca Viña del Mar Norte Concón Valparaíso Valparaíso Bellavista Olmué El Almendral Playa Ancha Totales SGR/sgg 14.08.12

14 15 12 21 11 11 16 10 10 19 10 28 14 11 29 26 12 12 19 14 12 43 15 25 25 17 16 11 35 15 16 10 13 10 20 70 12 31 10 20 1237

17 17 21 20 12 11 17 10 10 19 10 28 13 10 31 26 12 13 19 15 12 41 11 24 25 16 16 11 39 15 16 11 18 10 20 72 12 31 10 24 1257

3 2 9 -1 1 0 1 0 0 0 0 0 -1 -1 2 0 0 1 0 1 0 -2 -4 -1 0 -1 0 0 4 0 0 1 5 0 0 2 0 0 0 4 20 1

2

2

2

3

2

1

1

1

Mario Escobar

Jaime Salazar

Ricardo Soto

Eugeni Escalona

Alex Guerra

Ramón Figueroa

William Palacios

Roberto Ravest

Luis Rioseco

Leonel Valenzuela

Héctor Ibáñez

Mario Engber

Osvaldo Bruna

Claudio Dalidet

Francisco Sánchez

José Godoy V.


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CONVOCATORIA A PRESENTAR CANDIDATOS A GOBERNADOR DISTRITAL PARA EL PERÍODO 2015 – 2016. Quillota, Septiembre de 2012. Estimados Presidentes: De acuerdo a las nuevas normativas sobre elecciones de Gobernador Distrital, los invito a sugerir candidatos para el cargo de Gobernador de Distrito para el período 2015 – 2016. Las sugerencias deben ser presentadas en forma de resolución adoptada en una reunión ordinaria del club, proponiendo a un candidato, la cual deberá certificar el secretario del club. Los clubes que presenten candidatos, deberán estar sin cuentas pendientes con Rotary International, ni la Revista Rotaria, ni con la Gobernación Distrital al día de la presentación. Dichos antecedentes deberán ser enviados al Presidente del Comité Distrital de Propuestas, el ExGobernador Alberto Chong Yez, cuya dirección es Avda. Francisco Bilbao Pasaje Interior # 3565 Iquique. Teléfonos 57-214803 (Casa) 57-420031 (Oficina) 98844005 Celular) y su correo electrónico albertochong@terra.cl Junto al EGD. Alberto Chong Yez que preside el Comité de Propuesta, este está formado por los EGD. Evaristo Carrizo Estay, Luis Veliz Severino, Julio Sepúlveda Valdés y José Valencia Osorio. La resolución deberá estar en poder del Presidente del Comité de Propuesta EGD. Alberto Chong Yez, antes del 30 de Noviembre de 2012. Para mayores antecedentes, les agradeceré consultar el Manual de Procedimiento 2010, especialmente en las páginas 32 a la 35 y 239 a la 245. El cronograma completo de esta elección estará en la Carta Mensual de Octubre 2012 y en la Página Web del Distrito. www.rotary4320.org Deseando que los clubes interesados en presentar candidatos, elijan al rotario que consideren más adecuado para el cargo, los saluda en la amistad rotaria. Miguel Tapia Huerta Gobernador de Distrito


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Carta Mensual Periodo 2012-2013

FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL GOBERNADOR

¿Qué es un Asistente del Gobernador? Edgar Ibarra González Coordinador Asistentes del Gobernador Distrito 4320

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n calidad de asistente del gobernador, usted trabajará en estrecha colaboración con los líderes distritales a fin de apoyar a los clubes que le han sido asignados, que nos dice esta expresión: 1. Ustedes son parte del éxito de los clubes eficaces que tienen a su cargo, como asimismo responsable de asumir sus nudos críticos. 2. Colaborar en el establecimiento de las metas distritales 3. Coordinar con los clubes la visita oficial del gobernador 4. Mantener al gobernador al tanto de la situación de los clubes (áreas débiles y fuertes) y el progreso alcanzado hacia las metas establecidas 5. Asistir a las reuniones distritales 6. Participar en los programas, eventos y actividades de recaudación de fondos de La Fundación Rotaria 7. Ayudar en la formación de futuros líderes distritales 8. Informar al asistente del gobernador entrante acerca de la situación de los clubes, cuando concluya vuestro periodo. (De manera que ellos puedan mejorar su gestión con la experiencia vuestra)

Sus responsabilidades en el ámbito del club son: • Visitar con regularidad los clubes a su cargo (por lo menos trimestralmente) • Colaborar con los presidentes electos en la elaboración de metas eficaces (¿Están trabajando con sus planteamientos y aportando desde sus experiencias?) • Supervisar el progreso alcanzado por los clubes con respecto a las metas (Tener presente la Mención Presidencial y sus metas, estas últimas se hallan en la Carta del Gobernador) • Colaborar con los dirigentes de los clubes en la programación y planificación de la visita oficial del gobernador y asistir a la Asamblea de Club correspondiente • Motivar a los clubes a cumplir con las recomendaciones del gobernador • Coordinar la capacitación a nivel de club con el comité distrital pertinente • Promover el Plan de Liderazgo Distrital y el Plan de Liderazgo para los clubes ¿Uds. lo conocen? • Identificar y capacitar a los futuros líderes distritales • Promover la asistencia a la Conferencia de Distrito y otras reuniones distritales.


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Carta Mensual Periodo 2012-2013

PROGRAMA SEMINARIO BIDISTRITAL DE LA FUNDACIÓN ROTARIA SÁBADO 27 DE OCTUBRE DEL 2012 Tiempo Estimado : Desde Las 09:00 Horas Hasta Las 14:00 Horas Público Objetivo : 90 Personas Coordinador : José Silva Estay Participan : Clubes Rotarios De Los Distritos 4320 Y 4340 Lugar : Colegio Becarb La Calera V Región DESARROLLO HORARIO

ACTIVIDAD

RELATOR

09:00 - 09:30

Inscripciones

R.C. La Calera

09:30 - 09:50

Bienvenida

GD Elena Torres S. GD Miguel Tapia H.

09:50 - 10:00

Introducción al tema y Modalidad de Trabajo

John Fleming Pdte. Comité Subvenciones

10:00 - 10:30

Visión Futura de LFR

EGD Eduardo Hindi Coordinador de R.I. para las zonas 23 B y C

10:30 - 10:45

CAFÉ Sala 1

Moderadores:

10:45 - 11:55

Subvenciones Distritales

Gustavo Dragicevich

11:55 - 13:05

Subvenciones Globales

EGD José Valencia O.

Sala 2 10:45 - 11:55

Subvenciones Globales

EGD José Valencia O.

11:55 - 13:05

Subvenciones Distritales

Gustavo Dragicevich

13:05 - 13:35

Contribuciones y reconocimientos

EGD. José Silva Estay

Foro Abierto 13:35 - 13:50

Conclusiones, Inquietudes sugerencias y Evaluaciones

John Fleming

13:50 - 14:00

Cierre

GD Miguel Tapia H. GD Elena Torres S.


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Carta Mensual Periodo 2012-2013

PROGRAMA PRIORITARIO DEL PRESIDENTE DE R.I. 2012-2013

Programa de Mención Presidencial EGD Sergio Garay Reuss Presidente Comité Programas Prioritarios del Presidente de RI.

E

n la Carta Mensual del mes de Septiembre de nuestro Gobernador Miguel, se analizó como cumplir con las actividades adicionales que aparecen en el programa de Mención Presidencial. Analicemos ahora, como realizar una de las actividades requeridas, requisito implícito del Programa. En el caso de “Aumentar nuestro Servicio” o “Realzar la imagen pública de nuestro club”, la simple lectura de sus enunciados, facilita de manera práctica su ejecución. En el caso de “Fortalecer nuestro club”, la actividad requerida nos pide: “Adoptar un Plan Estratégico trienal para el club, en el que se indiquen las metas específicas anuales y a largo plazo o se registre un avance hasta la fecha, hacia el logro de las metas para el corriente año establecidas para el club”. Para diseñar un Plan Estratégico trienal para el club debemos, de acuerdo a lo que señala la Guía para la planificación estratégica, establecer una Visión con sus correspondientes metas, las cuales deben evaluarse constantemente y modificarse según sea necesario. El club, considerando a todos sus socios debe considerar los siguientes pasos y anotar las ideas en la hoja de trabajo: 1.- ¿Cuál es la situación actual del club? • Hacer una lista de los puntos fuertes y débiles del club. • Preparar una lista de las oportunidades y desafíos presentes en su comunidad.

2.- ¿A dónde queremos llegar? • Preparar una lista de 5 a 10 elementos que desearía caracterice a su club de aquí a tres o cinco años. 3.- ¿Cómo podemos llegar? • Establecer prioridades estratégicas para ayudar al club a lograr su visión. Tener en cuenta: - Los aspectos fuertes y débiles del club - Los programas y la misión de Rotary International y La Fundación Rotaria. - El entorno externo - La participación del cuadro social en pleno. - Un plazo de tres a cinco años para lograrla. - Establecer metas anuales para cada una de las principales prioridades. - Fijar plazos y determinar qué rotarios y recursos serán necesarios para cumplir las metas anuales. La Guía para la Planificación de clubes rotarios eficaces, ofrece ideas y estrategias que los ayudarán a establecer y lograr sus metas anuales. 4.- ¿Cómo evaluaremos nuestro avance? Formar un equipo de planificación estratégica, para que evalúe con regularidad el avance logrado y recomiende los cambios necesarios. Se debe utilizar la hoja de trabajo Planificación Estratégica y es posible, como ejemplo, lograr un resultado como el siguiente: PLAN ESTRATÉGICO TRIENAL CON METAS ESPECÍFICAS ANUALES Y A LARGO PLAZO.


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Carta Mensual Periodo 2012-2013

PLAN ESTRATÉGICO TRIENAL CON METAS ESPECÍFICAS ANUALES Y A LARGO PLAZO FORTALECER NUESTRO CLUB

AUMENTAR NUESTRO SERVICIO

REALZAR LA IMAGEN PÚBLICA DEL CLUB

A través de una iniciativa innovadora, lograr un aumento neto de 5 socios anuales en los próximos 3 años.

Apoyar la campaña para erradicar la Polio, mediante una recaudación de fondos.

Emprender una significativa campaña de imagen pública en la comunidad.

A través de un análisis de por qué se van los socios del club, lograr un índice mínimo de conservación de socios del 85%, en los próximos tres años.

Lograr que el 100% de los socios activos, efectúe una contribución al Fondo Anual para Programas de La Fundación Rotaria.

Lograr que los medios de difusión cubran un proyecto de servicio del club dirigido a la acción.

Adoptar un programa permanente de formación para el liderazgo.

Efectuar una evaluación de las necesidades de la comunidad, para establecer un nuevo proyecto de servicio en la comunidad, con participación de todos los socios.

Poner en relieve el Servicio a través de la Ocupación, llevando a cabo:

Patrocinar un nuevo club A través de la guía para la Planificación de Clubes Rotarios Rotaract o Interact en el período. Eficaces, establecer metas para el período y para los próximos tres años, controlando bimensualmente el avance de las metas establecidas. Promover Permanentemente la diversidad en el cuadro social

Colaborar con una organización local al menos en un proyecto en beneficio de la comunidad.

La organización de a lo menos un evento de contactos profesionales en cuyo marco los socios del club conozcan a otros profesionales de la localidad y les hablen sobre Rotary. Definir la actividad Bandera del Club y Promoverla ante la Comunidad.


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Carta Mensual Periodo 2012-2013

MODIFICACIONES

Al Directorio Distrital 2012-2013 Correcciones y/o modificaciones al Directorio Distrital 2012-13 originados por cambios o errores de transcripción o de impresión. Se ruega tener la precaución de mantener el Directorio Distrital debidamente actualizado. También informar al Secretario Distrital oportunamente cualquier cambio que se produzca en vuestro club o alguna alteración en los datos. Avisar cualquiera omisión entre el Directorio Distrital y vuestros datos personales. A.- CORRECCIONES AL DIRECTORIO DISTRITAL PÁGINA

ROTARY CLUB

7

RC. La Calera

NOMBRE/CARGO

Luis Rioseco Morales Asistente del GD.

CORRECCIÓN

Cambio del E-Mail: luisriosecomorales@gmail.com

B.- CAMBIOS AL DIRECTORIO DISTRITAL PÁGINA

ROTARY CLUB

25

Olmué

NOMBRE/CARGO

Ann Davenport Metz Nueva Presidenta

CORRECCIÓN

Gabriela Mistral 2901, Granizo Fono 33-442813 (D) 97799022 (Cel.) E-Mail: rcoanndavenport@gmail.com Francisco Cabrejos Wenger Comité Procesamiento de Datos

INSTITUTO DE LOS COMITÉS DE DAMAS DE LOS CLUBES DEL DISTRITO Rotary Club Cabildo Lugar de Encuentro, invita a los Comités de Damas de los clubes rotarios del distrito, al Instituto de un Día que se efectuará el sábado 10 de noviembre de 2012, desde las 09:00 Horas en el Centro de Eventos “Claudio Aliaga Díaz” de la ciudad de Cabildo.


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Carta Mensual Periodo 2012-2013

Instructivo para Pago de Obligaciones de los Clubes Rotarios Al efectuar cualquier pago, verifique valor del dólar rotario en la Página Web del distrito o consulta vía mail al Tesorero o Secretario Distrital. Todo pago, transferencia o comunicación deberá llevar muy claramente el nombre del club y el nombre y E-Mail de quien lo envia, para su control y reenvio de los recibos correspondientes.

VALOR DEL DÓLAR ROTARIO DEL 1º AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2012: US$. 1 = $485,00.* DESTINARIO DEL PAGO. * QUÉ SE PAGA. ROTARY INTERNATIONAL CUOTA PER CÁPITA

ROTARY INTERNATIONAL CONSEJO DE LEGISLACIÓN

LA FUNDACIÓN ROTARIA APORTES VOLUNTARIOS

REVISTA “EL ROTARIO DE CHILE" SUSCRIPCIONES

GOBERNACIÓN DISTRITAL "CUOTA GOBERNACIÓN"

GOBERNACIÓN DISTRITAL “PÁGINA WEB"

* CUANTO SE PAGA. * CUANDO SE PAGA Y A QUIEN.

* COMO SE PAGA * DONDE SE ENVÍA.

* US$. 26,00 semestral en moneda * Cheque nominativo y cruzado, a nombre de Rotary International, depósito o transferencia nacional, por cada socio activo al 1º de electrónica a cuenta corriente del Banco Junio y 1º de Diciembre al tipo de Santander, Osorno, Cta. Cte. Nº 62174633, cambio rotario a la fecha de pago. Se RUT 70.269.100-1 y enviar respaldo por mail a: paga al iniciar cada semestre rotario. agentefinanzari.chile@telsur.cl * Agente de Finanzas de RI. para Chile. Agente de Finanzas de RI. para Chile US$ 1 anual por socio activo al 1º de Jorge Rebolledo Basso, Avenida Portales 678 Junio, se paga solo primer semestre y Oficina 1, Osorno. Teléfonos 64-203513 (Of) con la cuota per cápita. a: agentefinanzari.chile@telsur.cl * Agente de Finanzas de RI. para Chile. * Montos comprometidos con el * Cheque nominativo y cruzado, a nombre de La Fundación Rotaria, depósito o transferencia Gobernador Distrital y/o aportes electrónica a cuenta corriente del Banco voluntarios a LFR., en cualquiera Santander, Cta. Cte. Nº 62174633, oportunidad. RUT 70.269.100-1 y enviar respaldo por mail a: * Agente de Finanzas de RI. para Chile. agentefinanzari.chile@telsur.cl * $ 5.000 suscripción semestral de tres * Cheque nominativo y cruzado a nombre de Francisco Socias Ibáñez, enviado por correo ejemplares por socio activos al 1º de certificado a casilla 413, Los Angeles. Junio y 1º de Enero, más las Teléfono/Fax: 43-363025 y 363026 (Of) suscripciones voluntarias adicionales de 43-237758 (Casa) 81395349 (Celular) cada club. E-Mail: fsocias@gmail.com * Director de la Revista. * Transferencia electrónica Banco del Desarrollo-Scotiabank Cta. Cte. 000-21-50007-0. RUT 6864075-k * US$ 9,00 por socio activo al 1º de Julio y 1º de Enero, en moneda nacional al cambio rotario vigente y se paga en forma semestral, al iniciar cada semestre. * Tesorero Distrital.

Transferencia electrónica o depósito a cuenta corriente del Banco Estado Nº 11900011832 a nombre del Rotary Club El Salvador, RUT 75.689.900-7 y enviar respaldo por mail a: l.medina4322@gmail.com

* $ 18.000 anual por club a pagar el 1º de Julio, y se cancela con la primera cuota semestral. * Tesorero Distrital.

Tesorero Distrital Luis Medina Varas Diego Portales Nº 506 El Salvador Fonos: 52-472976 (Casa), 52-472075 (Of.) 97429801 (Celular) E-Mail lmedina4322@gmail.com

Francisco Cabrejos Wenger Comité Procesamiento de Datos


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CUADRO DE ASISTENCIA DISTRITAL DE AGOSTO 2012 NUMERO DE SOCIOS

Fecha

Informe Of. R.I. Bs. Aires 01.07.12

Arica Azapa Chinchorro Concordia Iquique Iquique Cavancha Huayquique Santa Laura Tocopilla María Elena Antofagasta Caliche Coloso La Portada Salar Grande Mejillones Calama Chuquicamata Río Loa Tal Tal Diego de Almagro C. El Salvador Copiapó Copiapó Oriente Caldera Vallenar Huasco La Serena La Serena Oriente San Joaquín Vicuña Coquimbo La Herradura Ovalle Punitaqui Illapel Combarbalá Salamanca

22 22 18 27 25 25 14 20 23 14 40 18 11 25 9 9 15 12 8 12 10 28 20 21 14 12 13 14 15 12 11 21 11 16 10 19 10 10

Rotary Club

ASISTENCIA - INGRESO Y BAJA DE SOCIO

Informe % Asistencia Clubes Club Local

Ingreso Socio

De Baja Socio

ago-12

ago-12

Reuniones

ago-12

ago-12

27

45

23

81

21

89

6

40 18 10' 25

60 62 55 52

4 4 4 4

9 15 16

89 52 65

5 4 4

11 27 20

73 54 80

13 13

92 62

15

65

11 23

80 90

18 10 18 10

72 100 68 85

4 2

2

5

1

4 4 5

1

5 4 4

5 1

5 4 5 4 5 4


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Petorca Cabildo La Ligua Los Andes San Felipe Putaendo Llay Llay Centro La Calera Nogales La Cruz Quillota Olmué Limache Villa Alemana Quipué Quilpué Oriente Quintero Reñaca Puchuncaví Valparaíso Valparaíso Bellavista El Almendral Playa Ancha Viña del Mar Concón Viña Ciudad Jardín Miraflores Miramar Viña del Mar Norte Total socios Total clubes Total socios ingresados Total socios de baja Total socios agosto

Carta Mensual Periodo 2012-2013

11 14 28 30 26 12 12 19 12 14 43 31 15 25 26 17 16 16 11 71 12 10 22 36 20 10 16 15 10

13 27

85 83

5 5

25

70

4

8 19

66 79

4 3

14 44 31 14 25 27 19 17 17 13 73 11

70 69 70 51 85 91 53 83 47 70 54 58

4 4 4 3 5 4 4 5 4 4 5 3

24 37

90 78

15 12

83 88

1

1

1 2

1

1 1

4 4

5 4

1236 67 16 4 1248

Se solicita a los clubes que envíen la Asistencia, además de las Altas y Bajas de los socios, al Secretario Distrital Carlos Tapia Gómez, ctapia4320@gmail.com, celular 66374305 y a la Secretaria adjunta del distrito Luz Bernal González, lbbg1@yahoo.es, celular 98865086, para consolidar la información y entregar oportunamente a los editores de la Carta del Gobernador.


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Carta Mensual Periodo 2012-2013

APORTES DISTRITALES

A La Fundación Rotaria Del informe mensual de contribuciones (Monthly Contribution Report) de La Fundación Rotaria de fecha 9 de Septiembre de 2012, que comprende del 1º/Julio/2012 al 9/Septiembre/2012, hemos resumidos los aportes hecho por los clubes del distrito:

Programas de La Fundación Rotaria APF Share (US$)

Nombre del Club Antofagasta Coloso Antofagasta Combarbala Copiapo La Ligua La Serena Oriente Los Andes Putaendo San Joaquin La Serena Vallenar Valparaíso Vicuña Viña del Mar

500,00 1015,00 200,00 288,00 68,00 150,00 2750,00 200,00 180,00 200,00

Totales:

5851,00

Campaña Polio Plus (US$)

Fondo Permanente (US$)

Fondo Restrictivos (US$)

Total Aportes (US$)

500,00 1015,00 200,00 288,00 68,00 150,00 2750,00 200,00 180,00 200,00 250,00 248,40 300,00

250,00 248,40 300,00 498,40

6349,40

CLUBES QUE CELEBRAN ANIVERSARIO DE FUNDACIÓN EN OCTUBRE FECHA DE FUNDACION

ROTARY CLUB

9 de Octubre de 1980 10 de Octubre de 1937

RC. Miramar RC. Vicuña

FELICITACIONES A ESTOS CLUBES QUE CUMPLEN UN AÑO MÁS DE SERVICIO EN BENEFICIO DE SU COMUNIDAD Francisco Cabrejos Wenger Comité Procesamiento de Datos


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Gobernador Distrital Miguel Omar Tapia Huerta Teléfono Casa: (33) 241466 Teléfono Móvil: 87108108 E-Mail: mtapia669@gmail.com

Editores Evaristo Carrizo Estay ecarrizo@vtr.net Julio Lasagna Ruz jlasagna@vtr.net Secretario Carlos Tapia Gómez Teléfono (52) 463044 Teléfono Móvil: 66374305 E-Mail: ctapia4320@gmail.com Impresores Imprenta Albatros Arlegui 239, Local 3-B, Viña del Mar info@imprentaalbatros.cl


Carta GD Octubre 2012