La vostra associazione internazionale

RINNOVARE …. RIESAMINARE… RESTAURARE… RAVVIVARE…RISTRUTTUARE Nuova Serie di Guide Orientative Aggiornate per i Lions “La Vostra Associazione Internazionale”

La Vostra Associazione Internazionale Quelli che seguono sono i cinque capitoli che compongono la Serie di Guide Aggiornate, ognuna delle quali è dedicata ai seguenti argomenti: • La nostra Storia illustre – Le nostre origini ed il nostro futuro • Gli Scopi, l’Etica e Voi – I principi di base dell’Associazione e come essi guidano le persone che desiderano “servire” • Il Vostro Club, Il Vostro Distretto – Informazioni dettagliate sui club e sui distretti della vostra area e la funzione dei Lions all’interno degli stessi • La vostra Associazione Internazionale – Informazioni dettagliate sull’Associazione a livello internazionale; come essa influisce sul singolo Lion e le risorse disponibili • Sviluppo Soci, Estensione e Leadership – Analisi delle risorse disponibili in merito al Programma Estensione Soci nei Lions club attraverso il reclutamento e l’istituzione di nuovi club, e le opportunità di formazione alla Leadership per i soci.

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Noi tutti siamo coscienti dell’importanza di una valida guida orientativa e fase d’orientamento per i nuovi soci, ma sapevate che un ripasso periodico di questi argomenti ha un effetto benefico anche sui soci di lunga data e su tutti i soci esistenti ed attivi? Questa Serie di Guide Orientative Aggiornate, è stata ideata appositamente con lo scopo di facilitare il “nuovo orientamento” all’interno del vostro club. Ognuno di questi capitoli potrà essere presentato da parte del presidente del club o dal presidente di comitato addetto ai soci, in una presentazione della durata di circa 10-20 minuti. Questa Serie potrà inoltre essere utilizzata in occasione di riunioni di club oppure nel corso di piccole riunioni di gruppo. Ogni serie è strutturata in maniera similare ed include suggerimenti per la presentazione, materiale informativo e degli esercizi pratici.

Questa Serie è stata concepita principalmente con lo scopo di: RIESAMINARE la conoscenza dei soci Lions a proposito del Lions Clubs International, di RAVVIVARE il loro entusiasmo e desiderio di aiutare le persone bisognose, di RISTABILIRE l’interesse e la motivazione che li hanno spinti a divenire soci Lions ed infine di RINNOVARE il loro impegno a favore dello sviluppo dei soci, dell’estensione e della Leadership.

Programmazione Questa serie aggiornata è di facile programmazione ed attuazione.

Tuttavia, sarebbe opportuno adottare i seguenti accorgimenti al fine di garantire una presentazione scorrevole e di grande effetto sui soci.

Organizzare Le varie Serie possono essere programmate in periodi alterni nel corso dell’anno, oppure presentate tutte in riunioni consecutive per cinque volte. Esse potranno anche essere organizzate in brevi incontri in sedi ed orari separati rispetto alle riunioni di club. In ogni caso, sarebbe consigliabile scegliere di presentarle durante le riunioni di club poiché in tal modo si potrà garantire una maggior presenza dei soci.

Personalizzare la Presentazione Ogni Guida contiene delle presentazioni a schemi che includono annotazioni, argomenti, suggerimenti al fine di rendere la consultazione più agevole e per facilitare la fase degli esercizi. Inoltre, nelle guide sono inclusi dei suggerimenti denominati “Provate Questo!“ che rendono l’esposizione più espressiva. Adottando questa Serie di Guide e le presentazioni in esse contenute, riuscirete a rinnovare l’interesse e l’entusiasmo dei soci nel “servire” le persone bisognose. È tuttavia possibile, se ritenuto opportuno, adattare la presentazione personalizzando parti specifiche della stessa al fine di renderla più idonea alla vostra realtà ed al vostro tipo di presentazione.

Creare un sentimento d’attesa nei Soci Sarebbe una buon’idea quella di creare nei soci, un sentimento d’attesa per questa Serie di Guide e spiegare ai soci l’importanza vitale del tenersi aggiornati e del mantenere l’entusiasmo in merito alla conoscenza degli scopi della missione dell’Associazione.

Materiale Questa Serie di Guide è di facile programmazione ed applicazione e necessita solo delle risorse minime. Alcuni capitoli contengono materiale riproducibile o fotocopiabile che potrà essere pertanto utilizzato per la distribuzione durante la presentazione. Sarebbe inoltre consigliabile incoraggiare i partecipanti nel portare carta e penna affinché possano prendere appunti. (Potrete inoltre tenere a disposizione materiale per scrivere di riserva, nel caso qualcuno dimentichi di portarlo).

Capitolo 4° : La Vostra Associazione Internazionale Suggerimenti per questa fase/Schema del capitolo: 1) L’importanza della fase del “Nuovo Orientamento” Anche ai Lions più esperti potrà giovare una rivisitazione dei principi fondamentali dell’Associazione. Tutti insieme, durante questa fase, i soci potranno rivedere ogni aspetto del Lions Clubs International e ricordare in questo modo le motivazioni per le quali sono divenuti Lions e cogliere l’occasione per prefiggersi nuovi obiettivi da raggiungere seguendo gli scopi dell’Associazione.

2) L’importanza di conoscere l’Associazione Potrete esaminare i contenuti di questa presentazione dalla parte denominata “Schema per la consultazione rapida” fino alla parte denominata “Sito web del Lions Clubs International”. Gli argomenti contenuti in queste parti si riferiscono all’organizzazione dell’Associazione a livello internazionale ed a quella della Sede Centrale.

3) Argomenti di Discussione Potrete utilizzare le seguenti domande al fine di stimolare la riflessione ed incoraggiare il dialogo nel corso di questa fase della presentazione. Per questa ragione, non esistono risposte errate o corrette a queste domande.

• Chiedete ai soci se qualcuno di loro ha partecipato ad un Convention Internazionale? Nel caso qualcuno abbia partecipato, chiedete loro quali benefici hanno ricevuto dalla partecipazione a livello individuale? La partecipazione ha contribuito a far loro comprendere l’organizzazione a livello internazionale? Si sono sentiti maggiormente collegati ai loro colleghi internazionali in seguito alla partecipazione?

• Chiedete ai soci come utilizzano le risorse messe a disposizione da parte della Sede Centrale? In quale modo la Sede Centrale fornisce assistenza ai Lions di tutto il mondo?

• Chiedete ai soci di citare la cosa più interessante o curiosa che conoscono dell’Associazione o della Sede Centrale?

4) Analisi dei Programmi Lions Esistono molti programmi di servizio per Lions club ed a livello internazionale. Nel corso della presentazione prendete in esame tutti i programmi, cominciando con quelli della Fondazione Lions Clubs International fino al termine della sezione “Contenuti della Presentazione”.

5) Argomenti di Discussione Potrete utilizzare le seguenti domande al fine di stimolare la riflessione ed incoraggiare il dialogo nel corso di questa fase della presentazione.

• Quali programmi di servizio internazionale sono sponsorizzati dal vostro club? In quale modo questi programmi permettono al vostro club di compiere la missione di servizio verso la comunità?

• A quale altro progetto di servizio internazionale pensate che il vostro club debba partecipare? Per quale ragione?

• Il vostro club sponsorizza dei progetti di servizio a favore della Conservazione della Vista? In caso negativo, quale di questi progetti sarebbe adatto al vostro club?

Provate Questo ! Pensate sia opportuno fornire ai vostri partecipanti del materiale aggiuntivo affinché possano approfondire quanto appreso durante le presentazioni?

Potrete fotocopiare le pagine di questa guida che contengono le informazioni sulla storia dell’Associazione. Inoltre, potreste arricchire la vostra presentazione con ulteriore materiale informativo contenuto nelle pubblicazioni ufficiali della Sede Centrale disponibili per lo scaricamento online sul sito web dell’Associazione. Cliccate sulla sezione “Risorse” del sito web www.lionsclubs.org.

Potrete trovare materiale informativo complementare a questa presentazione nel documento “I Lions..Noi serviamo” (ME-4).

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Contenuti della Presentazione Nel 1935, a Panama, fu fondato il primo club dell’America Centrale; il primo club del Sud America fu fondato in Colombia l’anno seguente. La Svezia, e di seguito la Francia, furono i primi Paesi Europei ad entrare nell’Associazione nel 1948. Il Giappone fondò i primi club nel 1952 mentre il blocco dei Paesi dell’Est aprì le porte ai Lions club nel 1989 con la formazione di club in Ungheria, Polonia ed Estonia. Nel 1990, un primo club fu fondato a Mosca in Russia, ed attualmente si contano ben oltre 100 Lions club in questi Paesi, dimostrando la volontà del valore del “service” in Paesi una volta esclusi dai servizi di volontariato.

Schema per la Consultazione Rapida La Vostra Associazione Internazionale Fondata: Fondatore: Motto: Colori Ufficiali: Sigla:

Provate Questo ! Nel caso in cui

abbiate la possibilità di utilizzare Internet e l’attrezzatura necessaria, dedicate una parte della presentazione alla dimostrazione dell’utilizzo del sito web del Lions Clubs International www.lionsclubs.org. Inoltre, sul sito web, troverete una presentazione in Power Point sulla struttura del Lions Clubs International che potrete scaricare facilmente.

Principale Impegno di Servizio: Soci:

1917 a Chicago, Illinois, USA Melvin Jones Noi Serviamo – We Serve Viola e Oro Liberty, Intelligence, Our Nation’s Safety (Libertà, Intelligenza, Sicurezza della propria Nazione) Prevenzione della Cecità e Conservazione della Vista Circa 1,4 milioni di uomini e donne che operano in circa 45.000 club di 191 Paesi ed aree geografiche del mondo

Struttura dell’Associazione: Il singolo Lions club è il più importante elemento della vostra Associazione. Un Lion appartiene al proprio club, ma è il club che appartiene all’Associazione. Questo significa che quando bisogna eleggere gli officers ed i direttori internazionali o effettuare emendamenti o apportare cambiamenti allo Statuto e Regolamento Internazionale, è il club che, tramite i propri delegati, vota al riguardo.

Ogni Lions club in regola ha diritto ad inviare alla Convention Internazionale almeno un delegato ed un sostituto, indipendentemente dal numero dei soci presenti nel club. La maggior parte dei club ha diritto a più di un voto; infatti, la normativa stabilisce che un club ha diritto ad un delegato o sostituto per ogni 25 (venticinque) soci o frazione superiore. I delegati possono essere scelti dal consiglio direttivo del club o eletti direttamente da parte dei soci.

Alla Convention Internazionale i delegati eleggono gli Officers ed i Direttori Internazionali che agiranno per conto loro durante il seguente anno (1° Lluglio-30 Giugno). Gli Officers Eletti comprendono il Presidente Internazionale ed il Primo e Secondo Vice Presidente. Dal punto di vista statutario, c’è concorrenza solo per la carica di Secondo Vice Presidente, poiché nel caso degli altri incarichi si avanza automaticamente fino all’elezione a Presidente Internazionale. Anche l’immediato Past Presidente Internazionale è un Officer dell’Associazione e funge da Presidente del Consiglio Direttivo della LCIF. Dal termine della Convention Internazionale del 1997, gli officers dell’Associazione Internazionale dei Lions Clubs comprendono il Presidente, l’immediato Past Presidente, il Primo Vice Presidente, il Secondo Vice Presidente e 33 Direttori che rappresentano le varie aree del mondo. I Direttori Internazionali servono per due anni ed ogni anno ne viene eletto circa il cinquanta per cento.

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ORGANIGRAMMA DELL’ASSOCIAZIONE INTERNAZIONALE DEI LIONS CLUBS

CONSIGLIO D’AMMINISTRAZIONE INTERNAZIONALE Guida l’Associazione nel raggiungimento dei suoi scopi e obiettivi formulando la linea di condotta generale COMITATO ESECUTIVO Agisce per conto del Consiglio d’Amministrazione quando i soci non si trovano nella stessa località o non sono in sessione.

Linea di condotta e Controllo Diretto Assistenza Amministrativa

PRESIDENTE Esegue le direttive e dirige l’operazione dell’Associazione nel migliore interesse degli scopi e delle finalità del Lions Clubs International.

AMMINISTRATORE ESECUTIVO Amministra la Sede Centrale ed il suo personale, sia interno che esterno, ed assiste il Presidente nella realizzazione degli scopi ed obiettivi del Lions Clubs International.

Governatore Distrettuale

Vice Governatore Distrettuale

Segretario-Tesoriere di Gabinetto Presidente di Circoscrizione

Delegato di Zona

Delegato di Zona

Lions Club

Delegati

Lions Club

Delegati IL CONGRESSO ANNUALE

Comitato Consultivo

Lions Club

Delegati

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Sede Centrale: La Sede Centrale, con circa 300 dipendenti, è situata ad Oak Brook, Illinois, USA. Benché vi siano filiali in ogni parte del mondo, la Sede Centrale funge da sede amministrativa dell’Associazione e fonte referenziale.

Molti sono i servizi offerti dalla Sede ai Lions, tra i quali il rilascio della charter ai nuovi club, opuscoli informativi, guide per le attività e notiziari; tutti i dati dell’Associazione sono inoltre mantenuti in quest’ufficio.

Il personale della Sede Centrale ha come responsabile l’Amministratore Esecutivo che cura tutte le operazioni della Sede e s’impegna nel mettere in atto le decisioni e le delibere relative alle normative adottate dal Consiglio d’Amministrazione Internazionale. Il tesoriere dell’Associazione collabora con l’amministratore esecutivo.

Provate Questo! Provate a rendere questa parte della presentazione più incisiva utilizzando una videocassetta.

Consigliamo al riguardo, l’utilizzo della videocassetta contenente il Programma Internazionale in quanto in essa sono contenuti gli aspetti principali della campagna del Presidente Internazionale nonché le iniziative di maggior interesse per l’Associazione. A tal proposito potrete contattare il Governatore Distrettuale e richiedere una copia della videocassetta. Questa videocassetta è anche disponibile per l’acquisto presso il dipartimento Club Supplies della Sede Centrale.

Undici divisioni si suddividono i compiti amministrativi della Sede Centrale: Forniture per Club e Distribuzione (Club Supplies and Distribution), Convention, Tecnologia dell’Informatica, Amministrazione dei Distretti e Clubs, Servizi Esecutivi, Estensione e Soci, Finanze, Attività Internazionali e Sviluppo Programmi, Leadership, Ufficio Legale, Pubbliche Relazioni e Produzione. Anche la Fondazione Internazionale del Lions Clubs International, LCIF, si trova nell’edificio della Sede Centrale.

Convention Internazionale: La Convention Internazionale annuale si svolge alla fine di giugno o all’inizio di luglio ed è la riunione annuale dei soci dell’Associazione. Alcune delle attività svolte durante la convention sono: la votazione in merito ad emendamenti statutari, le elezione dei nuovi membri del Consiglio d’Amministrazione Internazionale, i seminari per i Lions, il seminario per governatori distrettuali neo-eletti, le sessioni generali di lavoro e la parata delle nazioni. Inoltre, i governatori distrettuali neo-eletti giurano ed assumono ufficialmente il loro incarico durante l’ultima sessione di lavori della Convention.

Partecipare alla Convention Internazionale dà ai soci l’opportunità di rinnovare il proprio impegno verso i bisognosi, d’incontrare i Lions d’ogni parte del mondo, di apprendere nuove idee e consigli per diventare migliori e per ottenere valido materiale referenziale.

Annuario Ufficiale dei Lions Clubs: L’annuario dei Lions club contiene l’elenco dei club di tutto il mondo e, precisamente, il nome, l’indirizzo ed il numero di telefono del presidente di club, la località e l’orario delle riunioni dei club. Fornisce anche informazioni sugli officers esecutivi ed i direttori internazionali, così come anche i nomi e gli indirizzi di tutti i governatori distrettuali, segretari-tesorieri di gabinetto, presidenti di consiglio ed i presidenti di comitato addetti all’estensione.

L’annuario è disponibile a pagamento e su richiesta presso la Divisione Club Supplies della Sede Centrale. L’elenco dei club è anche disponibile tramite il sito Web del Lions Clubs International www.lionsclubs.org.

Rivista THE LION: La rivista ufficiale del Lions Clubs International, THE LION, fu fondata nel novembre del 1918. La rivista è inviata a tutti i soci dell’Associazione ed il prezzo dell’abbonamento è incluso nelle quote internazionali.

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THE LION è pubblicato in Inglese, Cinese, Danese, Olandese, Finlandese, Fiammingo-Francese, Francese, Tedesco, Greco, Hindi, Islandese, Italiano, Giapponese, Coreano, Norvegese, Portoghese, Spagnolo, Svedese, Tailandese e Turco.

La Rivista THE LION ha quattro funzioni principali: • Informare i soci in merito agli avvisi ufficiali.

• Servire quale punto di riferimento per le idee relative ai progetti di servizio e di raccolta di fondi e per evidenziare i metodi più validi da utilizzare al fine di assicurare il loro successo.

• Fornire informazioni relative ai Paesi ed alle aree geografiche dove i Lions operano permettendo in tal modo ai soci di avere una miglior conoscenza, di appoggiare gli obiettivi dei programmi internazionali e di promuovere la pace e la comprensione nel mondo.

• Illustrare la storia del Lions Clubs International nel miglior modo possibile in modo che, non solo i Lions, ma qualunque lettore possa avere un'impressione corretta dell’Associazione.

Sito Web del Lions Clubs International: Il sito ufficiale Web del Lions Clubs International, www.lionsclubs.org, rappresenta un’ottima fonte d’informazioni sull’Associazione e sui suoi programmi. Tramite il sito è anche possibile: scaricare materiale, ordinare le forniture per Club, compilare ed inviare moduli e consultare l’annuario dei club. Inoltre, sull’annuario troverete notiziari, una versione online della Rivista THE LION, bacheche e corsi di formazione. Il sito è aggiornato mensilmente.

I Lions sono incoraggiati a visitare spesso il sito per venire a conoscenza delle ultime notizie ed aggiornamenti.

Fondazione Lions Clubs International (LCIF): La Fondazione Lions Clubs International è il braccio caritatevole del Lions Clubs International. La fondazione è stata organizzata nel 1968 per sostenere le iniziative svolte dai Lions club in ogni parte del mondo a favore delle comunità locali e di quella mondiale tramite i programmi di servizio umanitario, soccorso in caso di disastri ed assistenza professionale.

Il programma SightFirst, è un'iniziativa globale che mobilizza le risorse dei Lions ad ogni livello, provvede ai bisogni nel campo della prevenzione della cecità in ogni parte del mondo. I sussidi SightFirst elargiti dalla LCIF finanziano progetti che sopperiscono ai bisogni più imminenti sia nei Paesi in via di sviluppo che in quelli industrializzati. Il programma SightFirst ha già permesso oltre un milione d’interventi di cataratta, l’organizzazione di programmi di sensibilizzazione dell’opinione pubblica sull’importanza della cura della vista, programmi di cura delle anomalie visive, la costruzione d’ospedali e l’addestramento di personale medico oculistico in tutto il mondo.

Il nuovo programma di sussidi della LCIF, “Core 4”, eroga sussidi fino ad un massimo di US$ 200.000 per progetti di servizio di vasta portata. Tale programma affronta i bisogni umanitari di larga portata nelle comunità dove i Lions servono. I sussidi Core 4 sono limitati a specifici tipi di progetti che rientrano nei quattro principali impegni umanitari Lions: la Conservazione della Vista, la Lotta alle cause d’invalidità, la Promozione della Salute e l’Impegno a favore dei Giovani.

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Le donazioni alla LCIF consentono l’elargizione di sussidi in queste categorie: SightFirst, Core 4, Sussidi Standard, Sussidi per Assistenza Internazionale (IAG), Sussidi di Emergenza, Sussidi per Maggiori Catastrofi e Programma di Servizi Internazionale per Sussidi di grande portata.

La LCIF conferisce molti premi e riconoscimenti ai donatori. Il più ambito riconoscimento è la Melvin Jones Fellowship (Amico di Melvin Jones). Fra gli altri riconoscimenti sono da annoverare: l’Albo d’Onore e quello per Soci Sostenitori.

Programma di Leo club: Un Leo club è un’attività sponsorizzata da un Lions club. I Leo club offrono ai giovani l’opportunità di prodigarsi per il prossimo nelle loro comunità ed in ogni parte del mondo. I Leo club possono essere affiliati a scuole o avere sede nella comunità.

Le attività dei Leo club comprendono: riunioni, organizzazione e svolgimento di progetti di servizio comunitario e manifestazioni sociali. I soci Leo mettono in pratica il loro motto Leo “Leadership, Esperienza, Opportunità” impegnandosi per far fronte ai bisogni del prossimo.

Partecipare alle attività ed ai progetti Leo aiuta i giovani a prepararsi per il futuro sviluppando capacità dirigenziali, organizzative e sociali.

Tramite le loro iniziative di servizio, i Leo potranno sviluppare una maggiore sicurezza in se stessi ed avere opportunità di crescita personale affrontando nuove sfide e responsabilità.

Programma Impegno Lions per i Giovani: La missione del Programma Impegno Lions per i Giovani, “Cambiare Oggi il Domani”, è quella di aiutare i giovani ad apprendere, a realizzarsi ed a servire nel volontariato. In questo Programma viene dato risalto alle molteplici opportunità offerte ai giovani per svolgere opere di volontariato nella comunità acquistando allo stesso tempo le doti necessarie per diventare cittadini responsabili. Una videocassetta contenente le informazioni sui programmi per i giovani da svolgere nella loro comunità, è a disposizione dei Lions club.

Il Programma Impegno Lions per i Giovani si prefigge anche il compito d’informare i giovani in merito alla prevenzione dell’uso delle droghe.

L’abuso d’alcol, di tabacco ed altre droghe mette a repentaglio le vite ed il futuro dei giovani in ogni parte del mondo. Per contrastare queste influenze negative, i Lions sponsorizzano programmi educativi in migliaia di scuole. I corsi del Lions-Quest “Modelli per la Crescita” (dall’asilo-alla 5ta elementare), “Modelli per l’Adolescenza” (per le scuole medie) e “Modelli per Agire” (per le scuole superiori) insegnano ai giovani come prendere buone decisioni e dire “no” alle droghe e ad altri comportamenti negativi. Le componenti principali dei tre programmi Lions-Quest sono: il servizio comunitario, la prevenzione della violenza e la risoluzione pacifica di conflitti.

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Altre Attività di Servizio Con tutta probabilità le iniziative di servizio umanitario svolte dai Lions club in ogni parte del mondo sono pari al numero dei club. Ogni club è a conoscenza dei bisogni locali e vi fa fronte con progetti che miglioreranno le vite dei meno fortunati. Tuttavia, ci sono diversi programmi comuni svolti da molti club in tutto il mondo. Essi possono essere raggruppati in sette diverse categorie: 1. Servizi Comunitari (come per esempio la Costruzione di case per persone con problemi alla vista in collaborazione con Habitat for Humanity) 2. Programma di Sensibilizzazione al Diabete (come per esempio l’istruzione a livello comunitario, esami preventivi della vista ed il Programma Lions Eye Health Program) 3. Progetti per l’Ambiente (come per esempio il trapianto d’alberi e le attività di riciclaggio) 4. Programmi per l’Udito e l’Ortofonia ed Attività a favore dei Non-Udenti (come per esempio il riciclo di apparecchiature acustiche, l’assistenza alle persone non-udenti e gli esami preventivi dell’udito) 5. Programma di Relazioni Internazionali (come per esempio i gemellaggi di club, programmi di assistenza Lions interclub e la Giornata Lions alle Nazioni Unite) 6. Opportunità Lions per i Giovani (come per esempio i Leo club, il programma Lions Impegno per i Giovani, il Concorso Internazionale Poster per la Pace ed il Programma Lions-Quest) 7. Programmi per la Conservazione della Vista ed Attività a favore dei Non-Vedenti (come per esempio gli esami preventivi della vista, l’assistenza alle persone non-vedenti o con problemi alla vista, il programma SightFirst, il Programma di Riciclo degli Occhiali da Vista Usati, le Banche Occhi e la Giornata Mondiale della Vista).

Potrete ottenere ulteriori informazioni su questi ed altri programmi consultando il sito Web del Lions Clubs International, la Rivista THE LION, il documento ufficiale “Programmi di Servizio Adottati dal Lions Clubs International” (IAD-223) e contattando la Divisione Program Planning della Sede Centrale.

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