Manual Google Classroom Docentes

MANUAL DE DOCENTE PARA EL MANEJO DE LA PLATAFORMA VIRTUAL CLASSROOM

Estudia, Trabaja y Triunfa Huancayo - 2016

Contenido Presentación Funcionamiento

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Como ingresar a Classroom

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Interfaz de un aula virtual en Classroom

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Menú de ALUMNOS

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Menú de ACERCA DE

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1. Recursos

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Menú de NOVEDADES

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1. Crear Anuncio

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2. Crear una tarea

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3. Menú Crear Pregunta

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Presentación La Plataforma Virtual Google Classroom es un LMS (Sistema de Gestión del Aprendizaje) que Google pone a disposición de todos los usuarios de Google Apps para Educación.

Su objetivo es "ayudar a los profesores a ahorrar tiempo, organizar las clases y mejorar la comunicación con los alumnos". Aunque todavía le faltan muchas funciones para poder competir con otros sistemas de aprendizaje en línea, puede ser un modo sencillo de organizar de forma eficaz, el trabajo y la comunicación con los alumnos, sobre todo cuando se colabora con documentos de Google Drive. Su gran ventaja es que integra completamente Google Drive y las direcciones de correo institucional.

Google Classroom funciona como una red social, en la que tendremos un muro o tablero en el que publicar mensajes, al que además podremos añadir tareas para los alumnos, que podremos comentar y evaluar.

Funcionamiento 

Fácil configuración Los profesores pueden añadir a los alumnos directamente o compartir un código con la clase para que se apunten. Se configura en tan solo unos minutos.



Ayuda a aprovechar el tiempo Con un flujo de trabajo sencillo y sin necesidad de documentos en papel, los profesores pueden crear, revisar y puntuar las tareas con rapidez desde un único lugar.



Mejora la organización Los alumnos pueden ver todas las tareas en una página específica, y todos los materiales de la clase se archivan automáticamente en carpetas de Google Drive.



Mejora la comunicación

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Classroom permite a los profesores enviar notificaciones e iniciar debates inmediatamente. Los alumnos pueden compartir recursos con sus compañeros o responder a preguntas en el flujo de actividades.

Como ingresar a Classroom Para poder ingresar a Classroom tenemos que tener habilitada nuestra cuenta de correo electrónico institucional “@distancia.upla.edu.pe”.

Accedemos

al

portal

principal

de

educación

semipresencial

www.distancia.upla.edu.pe/, en los bloques de aulas virtuales, seleccionamos el ícono de “Aula Virtual Classroom”

:

Se nos pedirá el "logueo" en nuestra cuenta de correo electrónico institucional, salvo que ya estemos dentro de ella.

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En la pantalla principal del correo electrónico, damos clic al ícono de aplicaciones1

, seleccionamos “Más2”, e ingresamos a Classroom3

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2 3 Como profesores, podemos ver los cursos que tenemos habilitados en el presente periodo, ordenamos por bloques, como se muestra en la siguiente figura:

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Interfaz de un aula virtual en Classroom

Como vemos en la imagen anterior, tenemos varias zonas diferenciadas en nuestra clase recién creada: 1. Cabecera: Donde se encuentra en nombre y código de curso, seguido del Módulo y Semestre Académico presente.

2. Barra superior: Desde esta barra podemos ir de una sección a otra de nuestra clase: 3. Novedades: El "muro" o "tablón" de nuestra clase. Aquí publicaremos las notificaciones, las tareas y las preguntas que asignemos.

4. Alumnos: Gestión de nuestros alumnos y envío de mensajes de correo electrónico.

5. Información: Características generales de la clase y biblioteca de recursos.

6. Barra lateral: En esta barra veremos las próximas tareas asignadas a la clase y el código de la misma. A través de este código, los alumnos pueden unirse a nuestra clase sin invitación previa. El código se puede restablecer para cambiarlo e inhabilitarlo, para que, una vez todos nuestros alumnos estén dentro, no pueda apuntarse nadie más.

7. Flujo de actividades: Para poder ingresar mas actividades como tareas, preguntas.

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Para conocer mejor nuestra aula virtual, ingresaremos al botón “INICIAR RECORIDO”, el cuál nos guiará interactiva por las diferentes secciones de nuestra aula virtual.

Menú de ALUMNOS

Desde "Alumnos" podemos invitar a nuestros alumnos a unirse a nuestra clase.

Para ello contamos con el directorio común de Correos Electrónicos Institucionales, facilitando mucho esta labor. Podemos hacer búsquedas, e ir seleccionando a los alumnos que deseemos para enviarles la invitación.

Además, los estudiantes podrán registrarse con un código único para cada curso, los cuales se encontrarán publicado en los horarios de tutorías.

Una vez que los alumnos se vayan apuntando a nuestra clase, esta sección tomará este aspecto

Podremos enviarles correo electrónico, individualmente o a varios alumnos.

Bastará con marcar sus casillas. sino que se al dar clic el botón "Correo

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Electrónico" se abrirá, en otra ventana del navegador, un mensaje nuevo de Gmail, con las direcciones seleccionadas en el campo "Para":

Menú de ACERCA DE En Información podemos gestionar la información general de la clase y el banco de recursos de nuestra clase.

Esta sección ingresaremos la Información del Docente y Curso que se va actualizar. Además nos indica cuál va a ser la capeta en Google Drive donde se guardarán todos los materiales.

Cuando accedemos por primera vez a Google Classroom, se crea en nuestro Google Drive, en "Mi Unidad" una carpeta llamada "Classroom" y dentro de esta subcarpetas con los nombres de todas las clases que vayamos creando, o a las

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que nos vayamos uniendo (como alumnos). En estas subcarpetas se guardarán todos los materiales que generemos en la clase (tanto profesores como alumnos). En la sección de "Tareas" veremos cómo se gestionan los permisos de estas carpetas.

En este apartado también ingresaremos nuestros recursos o materiales que se verán a continuación.

1. Recursos El profesor puede crear un banco de recursos en la sección "ACERCA DE" para poner a disposición de sus alumnos. Estos recursos pueden ser: 

Un archivo subido desde el ordenador (subirá también a la carpeta de Google Drive directamente).



Un archivo de Google Drive.



Un vídeo de YouTube.



Un enlace.

Los recursos deben ser organizados por semanas y cada una de las semanas tiene que tener un título o nombre característico:

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Para añadir un recurso, damos clic en el recuadro "Agregar materiales". Se nos abre un diálogo, donde tenemos que elegir el tipo de recurso a añadir y el título correspondiente de la sección. O elegir ya una sección establecida con anterioridad, clicar en "editar" y añadir un nuevo recurso.

Cada vez que añadimos o actualizamos un recurso, tendremos que darle clic en "Publicar"

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Los vídeos de YouTube los podemos añadir directamente con su dirección URL, o podemos valernos del buscador de vídeos que incluye Google Classroom

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Una vez publicados los recursos, tanto el profesor como los alumnos verรกn la siguiente disposiciรณn de todos ellos:

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Menú de NOVEDADES Las novedades son mensajes escritos que pueden publicar tanto el profesor como los alumnos, en el muro o tablero de la clase ("Novedades"). Estos mensajes pueden ir acompañados de un adjunto, en forma de archivo, documento, enlace o vídeo de YouTube. Pueden publicarse en una sola clase o en varias simultáneamente.

Además, pueden ser comentados por todos los componentes de la clase, profesor y alumnos, estableciendo debates y conversaciones en varios hilos. Los comentarios de los alumnos pueden ser eliminados por el profesor, siendo esta la única moderación posible "a posteriori".

He aquí un ejemplo de anuncio con imagen adjunta, en diferentes fases, en la que le profesor da la bienvenida a sus alumnos en dos clases al mismo tiempo.

Lo primero que tenemos que hacer es dar clic en el círculo con un + (

) del

parte inferior derecho. En el menú flotante podemos elegir entre reutilizar una publicación anterior (puede ser anuncio, tarea o pregunta), o crear una pregunta, una tarea o un anuncio

1. Crear Anuncio Para nuestro primer mensaje crearemos un anuncio para dar la bienvenida a nuestros alumnos adjuntando un video de bienvenida.

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Una vez compuesto el anuncio, con el texto y los archivos, vídeos o enlaces adjuntos correspondientes, vemos que se guarda el borrador automáticamente por si no lo queremos publicar inmediatamente.

Al lado vemos una papelera por si quisiéramos eliminar el mensaje, y por último el botón "Publicar" y a su lado un icono a través del cual también podríamos borrar un mensaje o una respuesta o silenciar a un alumnos, e incluso responder a un usuario concreto, como se ve en la imagen

2. Crear una tarea Las tareas son trabajos que el profesor envía a los alumnos de su clase, que pueden ser evaluadas cualitativa y cuantitativamente. Incluyen un enunciado y pueden añadirse los mismos tipos de recursos que hemos mencionado en apartados anteriores: archivos desde el ordenador, archivos desde Google Drive, vídeos y enlaces.

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A la tarea se le asigna una fecha y, opcionalmente, una hora de entrega. Aunque la fecha u hora de entrega estén pasadas, la tarea se mantiene abierta y los alumnos pueden enviarla o presentarla al profesor. A este le aparecerá la fecha y hora de entrega. Este aspecto no está bien gestionado por Google, pues la única forma de cerrar una tarea es eliminarla, pero entonces se pierden los archivos y la nota asignada.

Veamos la creación de una tarea, paso a paso con un ejemplo: el profesor quiere que sus alumnos resuelvan una ecuación de primer grado de forma algebraica y gráfica. Para ello prepara un documento de texto en su Google Drive con la práctica. Su objetivo es distribuir una copia de este documento a todos sus alumnos, y que estos escriban en él el procedimiento solicitado.

Una vez preparado el documento en Drive, vamos a la sección Novedades de Google Classroom, y clicamos sobre el icono

y elegimos "Crear Tarea".

Se nos abrirá un cuadro de diálogo donde se pide: Título de la tarea, Descripción de la tarea (opcional), Fecha de entrega, Añadir una hora (opcional). Más abajo, tenemos la opción de añadir un recurso a la tarea y de enviarla a una clase o a varias.

Completamos los campos solicitados y clicamos en el icono de Google Drive para añadir el documento preparado previamente.

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En este paso, tenemos que buscar en nuestras carpetas de Drive el documento deseado. También disponemos de un buscador para facilitarnos esta labor. Una vez encontrado, clicaremos en añadir.

Al clicar "Añadir", se nos muestra una advertencia sobre el uso compartido del documento. Tenemos que elegir entre las siguientes opciones: 

Toda la clase puede ver el mismo documento



Toda la clase puede ver y editar el mismo documento



Cada alumnos recibe su propia copia para trabajar en ella.

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En nuestro caso elegimos la tercera opción, porque no queremos un trabajo grupal de toda la clase, sino documentos individuales. Con esta acción, se crean copias automáticamente para todos y cada uno de los alumnos. Estas copias se guardan en la carpeta de la clase de Drive del profesor y en la de los alumnos.

Finalmente elegimos entre crear la tarea o guardar un borrador para utilizar más adelante. En el primer caso, la tarea queda enviada a la clase o clases, y en el segundo quedaría en la sección borradores de "Anuncios" para lanzarla en otro momento.

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A partir de este momento, lo que ve el profesor en su tablón es esto:

Para corregir o evaluar las tareas completadas tiene clicar en "HA COMPLETADO LA TAREA", y entrará en la zona de evaluación

En esta zona de evaluación encontrará varios botones: Devolver (para enviar la calificación al alumno una vez evaluada la tarea), Correo electrónico (para enviar al alumno un mensaje), Carpeta (Acceso directo a la carpeta de Google Drive donde se encuentran los archivos del alumno) y Descargar (para descargar una 17 | P á g i n a

archivo CSV con las calificaciones de la tarea. Este archivo se puede posteriormente subir a Google Drive para obtener una hoja de cálculo con esas calificaciones)

El profesor ha de establecer sobre qué puntuación se va a evaluar esta tarea.

Para ello, escribirá directamente en "Puntos", la puntuación máxima, o escogerá en el menú desplegable una puntuación máxima predeterminada.

Una vez visionados y corregidos los documentos, archivos o comentarios presentados por el alumno, la tarea se puede evaluar escribiendo la calificación 18 | P á g i n a

en "Nota". Cuando el profesor estรก seguro de su evaluaciรณn, clica en DEVOLVER para enviar la evaluaciรณn al alumno, pudiendo enviar, a la vez, un comentario al alumno:

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Cuando la tarea evaluada ha sido devuelta, el alumno puede ver en su tablรณn la tarea con la palabra "Completada":

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Si la abre, podrรก ver la calificaciรณn, el comentario del profesor y tendrรก la posibilidad de volver a enviarla, comenzando de nuevo el proceso.

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Además, en Google Drive se van organizando los documentos utilizados en las tareas en las carpetas creadas automáticamente y se establecen y cambian, también de forma automática, los permisos de edición.

3. Menú Crear Pregunta Las preguntas son una variedad de tareas evaluables, donde los estudiantes pueden debatir una pregunta o un tema planteado por el profesor, y ver y responder (si así lo permite el profesor en la configuración de la pregunta) a los comentarios de sus compañeros.

Puedes publicar una pregunta en el flujo de actividades de tu clase en cualquier momento. En cada pregunta puedes elegir si los alumnos pueden editar o no sus respuestas, además de si pueden ver y contestar a las respuestas de otros compañeros. Después de publicar una pregunta, también puedes ver el número de alumnos que no han respondido.

Puede también ver el reporte de participantes que respondieron a su(s) preguntas:

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