Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke44 SK AYER PUTEH

‫سكوله كبغساءن أير فوتيه‬ “ KEDAH AMAN MAKMUR,BERSAMA MEMACU TRANSFORMASI ” MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-44 2020 Tarikh Hari Masa Tempat Perasmi

: 02hb Februari 2020 : Ahad : 2.30 ptg : Dewan SK Ayer Puteh : Dato’ Azimi bin Daim, Penyelaras DUN Bandar Baharu

Kehadiran Waris

:

1. AHMAD FUAD B ABDUL JALIL 2. AHMAD NIZAM B ISHAK 3. AINUL FATIHAH 4. FADILAH BT AZIZ 5. FARADILA BT AZIZ 6. FAZIL B TALIB 7. HAIROL IZHAR B IDRIS 8. HAMDAN B HARUN 9. HARYANI BT HAMID 10. HASNAH BT CHE ANI 11. HAZWANI BT ISHAK 12. INTAN SUZANA BT SETIA 13. JUZAIMY B HABA 14. MARDIANA BT HARUN 15. MOHD FAIZAL B MURAD 16. MOHD NADZARI B. ABD HAMID 17. MOHD RIZAL B JAMALUDDIN 18. MOHD ROZI B MAZLAN 19. MUHAMMAD B HAZMAN 20. MUHAMMAD FIRDAUS B ISHAK 21. NAZIRAH BT AHMAD 22. NOOR HIDAYATI BT MAHAMAD 23. NOR ADZIAN BT HARUN 24. NOR HASIMAH BT CHE MAT 25. NORAIDA BT IDRIS 26. NORAIDA BT JAMIL 27. NORFADZILAH BT HAMZAH i.

28. NORHANIRA BT MANSOR 29. NORIZA BT ARSHAD 30. NORLIA BT KHALID 31. NUR ATHIRA NISHA BT MOHD ROSDI 32. NURHIDAYAH BT ISHAK 33. NURUL IZZATI BT MAHAMUD 34. RAFIZA BT ABD RAHIM 35. RAFIZAH BT ZAINOL ABIDIN 36. RASHIDAH BT SAAD 37. ROHANI BT DOL 38. ROSMAWATI BT ABU KASSIM 39. ROSNAH BT AHMAD 40. ROZITA BT REMY 41. SALEHUDIN B OSMAN 42. SAMSIAH BT KASSIM 43. SARINA BT YAACOB 44. SHAHRIZAL B ABD AZIZ 45. SHAHRUL RIZAL B SHARIF 46. SITI AZIZAH BT HAMID 47. SITI MUNIRAH BT ABDULLAH 48. SUHAINI BT ABD MUIN 49. WAN FAUZIAH BT WAN RAZAK 50. ZAINAB BT BAHAROM 51. ZAINAH BT JAMALUDDIN 52. ZUHAIDA BT MAT ISA 53. ZURAIDAH BT AHMAD

Aluan Pengerusi - En. Rosdi bin Md Yusof

Pengerusi PIBG, Encik Rosdi mengucapkan salam dan terima kasih kepada Guru Besar, Penolong-penolong Kanan, guru-guru dan para waris yang sudi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 44 2020 hari ini.

2. Mesyuarat Agung PIBG merupakan satu tempat yang sangat wajar untuk ibubapa dan pihak sekolah berbincang tentang permasalahan anak-anak pelajar.

Page

1

1.

Sekiranya terdapat kemusykilan, ibubapa boleh berbincang dengan AJK-AJK PIBG yang dilantik oleh waris-waris atau datang sendiri ke sekolah dan berbincang dengan pihak sekolah.

4. Pengerusi memaklumkan mesyuarat pada hari ini adalah hari terakhir beliau dan AJK-AJK menyandang jawatan sebagai YDP dan AJK PIBG SKAP bagi sesi 2018-2020.

Pengerusi berharap lantikan AJK PIBG yang baru bagi sesi 2020/2022 dapat samasama membantu pihak sekolah, guru-guru dan seterusnya murid-murid demi kebaikan bersama.

5. Ucapan semoga mesyuarat berjalan dengan lancar dan mendapat keberkatan.

3.

ii.

Aluan Penasihat – En. Mohamad Zaki bin Haji Jaffar

6. Ucapan salam dan terima kasih di atas kehadiran para waris dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke 44.

7. Penasihat berharap agar ibu bapa senantiasa mengambil berat dan memberi kerjasama kepada PIBG untuk menjalankan tugas-tugas dan aktiviti demi kebaikan dan manfaat anak-anak SK Ayer Puteh.

8. Penasihat mengucapkan berbanyak terima kasih kepada semua waris dan Ahli Jawatankuasa PIBG 2018/20 di atas kerjasama yang telah diberikan. Penasihat berharap para waris akan terus memberi kerjasama dalam program-program yang akan dilaksanakan di masa akan datang. iii.

Pelantikan Pengerusi Mesyuarat

9. En. Mohd Shahril b Mat Zaki (PK HEM) dilantik sebulat suara sebagai Pengerusi Mesyuarat.

Dicadang Disokong

: En. Rosdi b Md Yusof : Sebulat suara

10. En. Mohd Shahril mengucapkan salam dan terima kasih kepada YDP PIBG dan juga semua waris diatas kepercayaan untuk mengendalikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44.

11. Pengerusi Mesyuarat menyerahkan majlis kepada Setiausaha untuk membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43. iv.

Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-43 2019.

12. Setiausaha, En. Salehudin b Osman merujuk m/s 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 dan 19 dan membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-43 2019.

- Ucapan Yang di-Pertua PIBG oleh En. Rosdi bin Md Yusof - Ucapan Penasihat PIBG oleh En. Mohamad Zaki bin Haji Jaffar - Pelantikan Pengerusi Mesyuarat – En. Ahmad Suhaimi bin Man - Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-43 2019 .

- Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG 2019 - Membentang dan Membahaskan Usul-usul - Hal-hal lain - Ucapan Penangguhan

Page

2

Cadangan sah : Pn. Noraida bt Idris Sokongan : En. Faizal b Murad

v.

Perkara berbangkit

PER

PERKARA

TINDAKAN

STATUS PELAKSANAAN

17. m/s 14

Sumbangan Anak Pokok Sawit dari Ladang Batu Lintang

Ahli mesyuarat bersetuju.

Tindakan waris dan AJK PIBG

Belum dilaksanakan

18. m/s 14

Membersihkan ladang sawit dengan menyewa kapal korek dan menyulam tanam anak pokok yang baru.

Ahli mesyuarat bersetuju.

Tindakan YDP.

Telah dilaksanakan

22 m/s 15

Murid lelaki dan perempuan diwajibkan solat Zohor berjemaah di surau sekolah sebelum pulang ke rumah.

Pentadbiran sekolah dan Panitia Agama Islam

Sedang dilaksanakan

28. m/s 16

En. Shahrizal bin Abd Aziz mencadangkan pihak sekolah mengadakan Kelas Pengajian Al-Quran untuk muridmurid.

Cadangan Hadiah Cabutan Bertuah kepada waris yang hadir Mesyuarat Agung PIBG

Ahli mesyuarat bersetuju.

Tindakan waris dan AJK PIBG

Belum dilaksanakan

Ahli mesyuarat bersetuju.

Tindakan waris dan AJK PIBG

Telah dilaksanakan

51 m/s 18

13. En. Mohd Shahril merujuk mukasurat 23 - borang maklum balas keputusan minit mesyuarat dan usul.

14. Ustaz Fuad merujuk perkara 28 m/s 16 dan memaklumkan Kelas Pengajian Al-Quran untuk murid-murid lebih sesuai dijalankan di Masjid dan murid boleh terus solat Isya’berjemaah.

15. AJK PIBG, En. Zawawi juga memaklumkan ada berhubung dengan Guru yang boleh mengajar mengaji di masjid. Sebarang maklumbalas, bolehlah berhubung dengan En. Zawawi.

16. Ustaz Fuad juga memaklumkan kepada waris yang tinggal di Taman Kenanga yang berminat untuk menghantar anak-anak mengaji Al-Quran, boleh berhubung dengan AJK PIBG, En. Hamdan. Isteri En. Hamdan boleh mengajar anak-anak mengaji Al-Quran. vi.

Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG 2019

Jumlah Pendapatan Jumlah Perbelanjaan Baki akhir tahun ditutup pada 31.12. 2019

= RM 28,686.32 = RM 22,061.50 = RM 6,624.82

-

Baki di RHB Bank Parit Buntar Jumlah ditangan Bendahari Jumlah

= RM 6,374.82 = RM 250.00 = RM 6,624.82

-

Tabung Pembangunan Surau PIBG SKAP

= RM 1,890.00 = RM 4,734.82

18. En. Hairol b Idris memohon penjelasan tentang perbelanjaan untuk menaiktaraf bilik Sains dan RBT sebanyak RM1,500 berbanding sumbangan yang diterima sebanyak RM3,000.

Page

-

3

17. Bendahari, Ustaz Mohd. Fuad b. Saad merujuk m/s 20 dan membentangkan Laporan Penyata Kewangan 2019 bermula dari 1.1.2019 hingga 31.12.2019.

19. Ustaz Fuad memaklumkan RM1,500 telah digunakan pada kewangan yang berakhir pada tahun 2019 manakala baki selebihnya telah digunakan pada Januari tahun 2020.

Cadangan sah Sokongan vii.

: Pn. Hasnah bt Che Ani : Pn. Noraida bt Idris

Membentang dan Membahaskan Usul:

20. Pengerusi mesyuarat, En. Mohd Shahril merujuk mukasurat 22.

21. Usul 1 - PIBG mencadangkan usul dibahas dan diterima iaitu waris menyumbangkan sepokok anak kelapa sawit untuk tanaman semula kelapa sawit sekolah.

22. Ustaz Fuad memaklumkan beliau adalah orang yang bertanggungjawab menguruskan kewangan hasil sawit sekolah. Ustaz Fuad memaklumkan hasil jualan sawit sekolah agak kurang kerana faktor pokok sawit yang telah tua.

23. Hasil jualan terkini (2 kali jualan) sebanyak RM148.00.

24. YDP memaklumkan pihak Ladang Batu Lintang telah bersetuju untuk menyumbangkan anak benih sawit. YDP akan membuat tindakan susulan.

25. YDP memaklumkan supaya waris dapat menyumbangkan dalam bentuk wang untuk memudahkan urusan.

Usul 1 diterima sebulat suara.

26. Usul 2: En. Mohd Sayful Shopian mencadangkan usul dibahas dan diterima iaitu mengurangkan harga minuman di kantin.

27. Pengerusi mesyuarat, En. Mohd Shahril memaklumkan harga makanan dan minuman yang dijual di kantin sekolah adalah pada kadar harga yang berpatutan.

28. Pn. Siti Nor Fazilah, pengusaha kantin memaklumkan harga jualan makanan dan minuman yang dijual di kantin masih pada kadar yang rendah.

29. Pengerusi mesyuarat, En. Mohd Shahril merujuk Agenda 6: Ucapan penangguhan Perkara 56 - memaklumkan supaya anak-anak Tahun 1 diberikan wang belanja yang lebih kecil (RM1). Murid-murid ini belum tahu cara untuk belanja wang RM5 dan RM10.

30. Usul tergempar : En. Hairol Izhar b Idris mencadangkan supaya minit mesyuarat diedar kepada waris lebih awal melalui aplikasi “Whatsapp”. Ini dapat memudahkan waris meneliti setiap perkara yang terkandung dalam minit mesyuarat dan lebih menjimatkan masa untuk dibincangkan. viii.

Pembubaran AJK PIBG 2018 - 2020

31. Pengerusi mesyuarat, En. Mohd Shahril membubarkan Jawatankuasa AJK PIBG 2018 – 2020 pada pukul 4.45 ptg.

Pelantikan AJK PIBG 2020 – 2022

4

YDP – En. Rosdi b Md Yusof - dikekalkan Cadangan : Pn. Noraida bt Idris Cadangan ditutup : Pn. Rashidah bt. Saad Sokongan : Sebulat suara

Page

ix.

NYDP – Pn. Siti Nor Fazilah Binti Idris - dikekalkan Cadangan : Pn. Norlia bt Khalid Cadangan ditutup : En. Mohd Rizal b Jamaluddin Sokongan : Sebulat suara Setiausaha Agung PIBG - EN. MUHAMAD ZULKIFLY B. SHAMSURI Bendahari Agung PIBG - EN. MOHD FUAD B. SAAD Calon : AJK Kg. Titi Akar AJK Kg Batu 19 AJK Tmn Kenanga AJK Kg Kuala AJK Kg Ayer Puteh AJK Kg Batu Hampar AJK Ladang Buntar AJK Taman Kelisa JURUAUDIT 1 JURUAUDIT 2 AJK Guru

x.

- En. Khairul Nizam - En. Mohd Rizal B. Jamaludin - Pn. Intan Suzana Bt. Setia - En. Ahmad Fuad B Abd Jalil - En. Juzaimi B. Haba - Pn. Norlia Bt. Khalid - Pn. Rashidah bt. Saad - Pn. Rafiza bt. Abd Rahim - En. Hairol Izhar b. Idris - Pn. Noraida bt. Idris - Ustaz Nasrun b. Othman - Ustaz Ahmad Nizam b. Ishak - En. Shukri b. Mohd Daud - Pn. Salbiah bt Mohd Kassim - Pn. Nurul Izzati bt. Mahamud

Ucapan Penangguhan

Page

5

32. Penasihat, En. Mohamad Zaki mengucapkan syabas dan tahniah kepada AJK-AJK PIBG sesi 2018 -2020 serta bagi sesi baru iaitu 2020 – 2022.

33. Penasihat berharap dapat bekerjasama dengan lebih baik bersama para AJK PIBG 2020 – 2022 untuk melaksanakan dan merealisasikan program Eco-School.

34. Pengerusi mesyuarat, En. Mohd Shahril memohon maaf diatas segala kekurangan sepanjang mengendalikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 ini.

35. En. Hamdan mengucapkan berbanyak terima kasih kepada barisan PIBG diatas segala sumbangan yang diberikan dan akan sedia membantu dalam programprogram yang dijalankan di SKAP. 36. Ustazah Hassmah, Ketua Guru KAFA memaklumkan bilangan murid yang menghadiri kelas KAFA hanya 59 orang. Jumlah ini agak merosot berbanding tahun lepas. Murid juga kerap tidak hadir (culas) ke kelas KAFA. 37. Ustazah Hassmah memohon para waris dan ibubapa memaklumkan sebab ketidakhadiran ke kelas KAFA. 38. Pengerusi mesyuarat, En. Mohd Shahril menangguhkan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 pada pukul 5.30 ptg.

Dicatat oleh :

1) Pn. Noor Hidayati bt. Mahamad 2) Pn. Nurul Izzati bt. Mahamud

Disediakan oleh:

Disemak oleh:

……………………………….

Salehudin b. Osman Setiausaha, PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU, Sekolah Kebangsaan Ayer Puteh, 09800 Serdang, Kedah Darul Aman.

……………………………….

Mohamad Zaki bin Haji Jaffar Penasihat, PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU, Sekolah Kebangsaan Ayer Puteh, 09800 Serdang, Kedah Darul Aman.

Disahkan oleh:

Page

6

……………………………….

Rosdi b Md Yusof Yang Di-Pertua, PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU, Sekolah Kebangsaan Ayer Puteh, 09800 Serdang, Kedah Darul Aman.