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Produtos Químicos

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Gestão de Produtos Químicos 2023

GESTÃO DE PRODUTOS

exército brasileiro polícia civil polícia federal

PRODUTOS QUÍMICOS

\

exército brasileiro

CADEIA DE PROCESSO

Analisar enquadramento (atividade / produto)

Estruturar (documentação)

Identificar correspondente

Protocolar certificado de registro (CR)

Acompanhar finalização do processo

Enviar e arquivar (CR)

Emitir mapa

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Analisar enquadramento (atividade / produto)

FORNECEDORES INPUTS PROCESSOS OUTPUTS

• Cliente

• Lista de produtos utilizados

• FISPQ

ANALISAR ENQUADRAMENTO

• Lista de produtos controlados pelo exército brasileiro

• Documentos requeridos e obrigatórios

CLIENTES

• Cliente

• EXO

• Ministério da defesa EB

• Portaria 118

• Portaria 56

Atividades Operacionais

O QUE COMO

Solicitar documentos iniciais

• Solicitar documentação inicial ao cliente: o Lista de produtos utilizados o FISPQ

QUEM QUANDO ONDE

• Equipe EXO

• Sempre no início de um novo processo

• E-mail

Verificar os produtos controlados

• Verificar item a item se os produtos utilizado pelo cliente “lista de produtos utilizados” são controlados ou não pelo exército brasileiro, via portaria 118 “anexo I - lista de produtos controlados pelo exército”

• Não constando o produto na lista da portaria o produto não é controlado

• Equipe EXO

• Sempre no início de um novo processo

• Portaria 118 “anexo Ilista de produtos controlados pelo exército”

Verificar enquadramento da atividade

• Entender com o cliente em qual atividade o produto irá se enquadrar (utilização, transporte, exportação, etc.)

• Abrir portaria 56 do ministério da defesa

• Identificar o tipo de atividade de serviço, conforme atividade de PCE (tabela b5 da portaria)

• Identificar documentos requeridos conforme atividade de PCE (a, b, c, d , e..) na “coluna documentação”

• Equipe EXO

• Sempre no início de um novo processo

• Portaria 56 “Tabela b5atividades com tipos de PCE, documentação e informações complementares

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SIPOC

analisar enquadramento (atividade / produto)

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS

• Portaria 56

• Portaria 118

SIPOC

potenciais PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• Alguns produtos é necessário analisar a composição utilizada pelo cliente

• O órgão demora na resposta dos e-mail e não atende telefone

• Cada região o órgão atende de um jeito particular (varia de região para região)

• Sempre que houver uma alteração na portaria é comunicado facilmente no site deles

Estruturar documentação

FORNECEDORES INPUTS PROCESSOS OUTPUTS

• Cliente

• EXO

• Lista de produtos controlados pelo exército brasileiro

• Documentos requeridos e obrigatórios

Atividades Operacionais

O QUE COMO

Analisar tipo de requerimento

Solicitar documentos

ESTRUTURAR DOCUMENTAÇÃO

• Dossiê do processo para assinatura

CLIENTES

• Cliente

• Identificar o tipo de requerimento a ser solicitado:

o Concessão

o Renovação

o Apostilamento

o Cancelamento

• Solicitar informações e documentação:

o Dados dos responsáveis legais e substituto imediato (RG, CPF e comp. de endereço)

o Plano de segurança

o Conta de luz/água (comprovante de endereço)

o Contrato social (cópia autenticada)

o Responsabilidade Técnica (ART)

o *Outros conforme região

Obs.: Substituto e representante deve estar no contrato social e/ou Ata de reunião. Caso não tenha em ambas um substituto legal, a empresa deverá nomear um procurador ou isentar via declaração de inexistência.

QUEM QUANDO

• Equipe EXO

• Emissão de CR

• Atualização de CR

• Alteração de produto

• Fechamento da empresa

ONDE

• Sistema EXO (GPQ)

• Pasta na rede

• Equipe EXO

• Emissão, atualização ou alteração de CR

• E-mail

• *Conforme requerimento da região (http://www.dfpc.eb.mil. br/ | região militar | tipo de requerimento | passo a passo)

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brasileiro
exército

estruturar documentação

O QUE COMO

Preparar documentos

• Preencher e preparar documentação:

o Requerimento (concessão, atualização, cancelamento ou apostilamento)

o Declaração de Idoneidade de Responsável

o Declaração de nomeação de substituto

o Procuração EXO

o Caso for entregue por correspondente: fazer substabelecimento

o Emitir Cartão CNPJ

o Emitir GRU - Acessar site EB

o Emitir certidões negativas criminais federal, Estadual, Eleitoral e militar (representante legal e substituto)

QUEM QUANDO

• Equipe EXO

• Emissão, atualização ou alteração de CR

ONDE

• Declarações pasta ne rede

• Certidões eleitoral, militar, federal e estadual, podem haver alterações conforme a região. Acessar site:

http://www.dfpc.eb.mil.br/ | região militar | tipo de requerimento | emitir certidões)

Disponibilizar documentação

• Encaminhar documentação para assinatura do cliente e pagamento da GRU

Obs.: Todos os documentos devem ter firma reconhecida e/ou assinado com assinatura digital

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS

• Controle de Clientes (planilha)

• Sistema EXO (GPQ)

• Site http://www.dfpc.eb.mil.br/

• Equipe EXO

• Montado dossiê

• Correios

• E-mail

potenciais PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• Demora no recebimento da documentação

• Falta de documento com reconhecimento de firma

• O cliente demora constantemente para encaminhar a documentação

• A documentação deve estar na ordem correta para entrega (informações no site EB), se atentar a cor da pasta.

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Identificar correspondente SIPOC

FORNECEDORES INPUTS PROCESSOS OUTPUTS CLIENTES

• Cliente

• Dossiê do processo assinado

Atividades Operacionais

O QUE COMO

Identificar possível correspondentes

• Acessar migalhas

IDENTIFICAR CORRESPONDENTE

• Responsável pela entrega física do processo

• Equipe EXO

• Correspondente

Realizar cotação

• Procurar correspondente Jurídico para cidade onde deve ser entregue o documento

• Selecionar correspondente

• Solicitar serviço

• Fazer login

• Para contato existe 2 opções (e-mail ou whats), escrever serviço "entrega de documento exercito" descrever texto pedindo orçamento

Obs.: Para região de Americana e Campinas o processo é realizado pela própria equipe EXO

• Analisar orçamentos

• Solicitar a pessoa selecionado

o Nome completo

o N

° OAB

o Estado civil

o Endereço para envio dos documentos

o WhatsApp

Contratar correspondente

• Preencher subestabelecimento em nome da pessoa que vai entregar o documento

• Reconhecer firma do subestabelecimento ou assinatura digital

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS

• Equipe EXO

• Emissão, atualização ou alteração de CR

• Site https://correspondentes. migalhas.com.br/

• Site

https://correspondentes.migalhas.com.br/

• Equipe EXO

• Emissão, atualização ou alteração de CR

• Site https://correspondentes. migalhas.com.br/

• Equipe EXO

• Emissão, atualização ou alteração de CR

• Documento na rede

potenciais PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• Há uma pratica em trabalhar com correspondentes que já prestam serviço na região, para identificar consultar arquivo na rede “Controle de Clientes”

8 exército brasileiro
QUEM QUANDO ONDE

Protocolar certificado de registro CR

FORNECEDORES INPUTS PROCESSOS OUTPUTS CLIENTES

• Cliente

• Autorização solicitação (concessão, renovação, cancelamento ou apostilamento)

PROTOCOLAR CERTIFICADO DE REGISTRO (CR)

• EXO

• Dossiê do processo assinado

• Responsável pela entrega física do processo

Atividades Operacionais

O QUE COMO

Verificar e ordenar documentação

• Acessar a site do EC para identificar como protocolar (passo a passo)

o Endereço do posto da cidade

o Cor de pasta

o Quantidade de vias

o Sequência de documentação

• Ordenar os documentos com sequencial requerido

• Colocar em pasta correta

• Preparar ficha de protocolo de despacho com os dados do correspondente que vai entregar

Obs.: Para região de Americana e Campinas, o processo é realizado pela própria equipe EXO

• Equipe EXO

• Protocolo de entrega

• Cliente

• EXO

Enviar documentação

• Lacrar envelope com documentação completa “dossiê do processo”

• Confirmar endereço com o correspondente

• Procurar agência dos correios mais próxima

• Encaminhar documento

• Equipe EXO

• Emissão, atualização ou alteração de CR

• Site https://correspondentes. migalhas.com.br/login

• Site http://www.dfpc.eb.mil.b r/

• Emissão, atualização ou alteração de CR

• Agência dos correios

Entregar documentação no Exército da região

• Levar presencialmente a documentação completa “dossiê do processo” ao posto responsável pela região

• Retirar protocolo de entrega

• Perguntar ao órgão se o reporte de mapa deve ser mensal ou trimestral, e se pode ser por e-mail ou somente presencial

• Scanner protocolo

• Encaminhar scanner para EXO

• Correspondente

• Equipe EXO

• Emissão, atualização ou alteração de CR

• Posto regional do Exército Brasileiro

• Agência dos correios

9 SIPOC
QUEM QUANDO ONDE

protocolar certificado de registro (CR)

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS

potenciais PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• Sites:

https://correspondentes.migalhas.com.br

• Site http://www.dfpc.eb.mil.br/

SIPOC

• Nem todas as regiões são claras e constam informações no sistema, as vezes temos que ligar para o posto da região para mais informações

• As vezes é necessário fazer follow-up de devolução de protocolo ao correspondente

• Alguns caso o cliente solicita colocar o procurador como responsável no processo de emissão/renovação de CR e o Exército ás vezes aceita ás vezes não. No dia da vistoria o responsável deve estar presente.

Acompanhar finalização do processo

FORNECEDORES INPUTS

• Equipe EXO

• Correspondente

• Protocolo de entrega

Atividades Operacionais

O QUE COMO

Monitorar andamento do processo

• Acessar o site EC

PROCESSOS OUTPUTS

ACOMPANHAR FINALIZAÇÃO DO PROCESSO

• Conclusão do processo (deferido ou indeferido)

CLIENTES

• Equipe EXO

• Cliente

Comunicar com o cliente

Retirar documento

o Mapa > região > consulta de processo

• Informar:

o CNPJ

o N° de protocolo

• Pesquisar

Região que não conta com acompanhamento no site

• Solicitar ao correspondente que entregou o processo, verificar o status presencialmente

• Comunicar status do andamento do processo ao cliente

• Identificar mudança do status “deferido ou indeferido”

• Solicitar para o mesmo correspondente que entregou o processo retirá-lo

• Retirar CR ou pendência

• Encaminhar scanner para EXO

• Encaminhar documentos físico direto ao cliente por correio

QUEM QUANDO

• Equipe EXO

• Correspondente

• Quinzenal

ONDE

• Site http://www.dfpc.eb.mil.b r/

• Posto regional do Exército Brasileiro

• Equipe EXO

• Quinzenal

• E-mail

• Equipe EXO

• Correspondente

• Houver alteração do processo

• Posto regional do Exército Brasileiro

• Agência dos correios

10 exército brasileiro

acompanhar finalização do processo

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS

• Site http://www.dfpc.eb.mil.br/

• Posto regional do Exército Brasileiro

potenciais PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• Tem região que não tem acompanhamento no site, sendo necessário acompanhamento presencialmente

• Demora no recebimento da documentação

• Algumas localidades abrem pendência no processo, outras não, simplesmente indefere o processo (ex: Rio de janeiro indeferiu processo sem colocar pendência).

• As pendencias sempre constam prazo para resposta, que muitas vezes são pequenos

• Sempre que houver solicitação e/ou renovação de CR, o Exército realiza uma vistoria no cliente de liberação sem aviso prévio.

SIPOC

Enviar e arquivar (CR)

FORNECEDORES INPUTS PROCESSOS OUTPUTS CLIENTES

• Posto regional do Exército Brasileiro

• Correspondente

• Conclusão do processo (deferido ou indeferido)

ENVIAR E ARQUIVAR (CR)

• Certificado de registro

• Lista de pendência

• Cliente

• EXO

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enviar e arquivar (CR)

Atividades Operacionais

O QUE COMO QUEM QUANDO ONDE

Avaliar CR CR - Deferida

• Conferir se os dados do cliente estão corretos

• Atualizar controle de vencimentos

CR - Indeferida ou com pendência

• Verificar pendência e motivo do indeferimento

• Providenciar documentação faltante

• Encaminhar para correspondente

• Realizar entrega e monitorar processo

• Equipe EXO

• Finalizado processo

• Planilha de controle (pasta na rede)

• Sistema EXO

Arquivar documento

• Acessar sistema EXO (GPQ)

o Licenças

o Ações

o Editar

o Adicionar documento

o Atualizar licença

• Acessar pasta na rede

o Ano

o Cliente

o Licença

o Exército brasileiro

o Salvar

Comunicar cliente

• Comunicar status do processo ao cliente

• Encaminhar scanner do CR (deferida ou indeferida) e/ou lista de pendência

• Comunicar que o documento físico está a caminho via correios

• Comunicar que a licença está disponível no sistema EXO

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS

• Sistema EXO (GPQ)

• Pasta na rede

• Planilha de controle

• Equipe EXO

• Finalizado processo

• Sistema EXO (GPQ)

• Pasta na rede

• Equipe EXO

• Finalizado processo

• E-mail

potenciais

PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• Recomenda iniciar a renovação da licença (CR) 90 dias antes do vencimento

exército brasileiro
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FORNECEDORES INPUTS PROCESSOS OUTPUTS CLIENTES

• Cliente

• Notas fiscais de compras

• Planilha produtos controlados

o Consumo

o Utilização

o Estoque

• Sistema EXO (GPQ) atualizado

Atividades Operacionais

O QUE COMO

Verificar periodicidade de envio de mapa

Solicitar informações

Preencher mapa

EMITIR MAPA

• Entrega do Mapa (mensal / trimestral)

• Cliente

• EXO

• Identificar periodicidade de entrega do mapa no arquivo “controle de clientes”

• Solicitar informações de consumo para os clientes planilha "produtos controlados“

• Solicitar atualização das informações no sistema EXO (GPQ)

• Preencher "mapa de estocagem“

o N° de Ordem

o Produto controlado

o Estoque período anterior

o Compras

o Produção

o Consumos

o Vendas

o Perdas ou transferência

o Estoque para período seguinte

o Unidade de medida

• Encaminhar mapa para assinatura do cliente (assinatura simples)

• Equipe EXO

• Mensalmente

• Trimestral

Até o 10° dia útil

• Planilha “controle de clientes”

• Equipe EXO

• Final do mês

• E-mail

• Sistema EXO (GPQ)

• Equipe EXO

• Mensalmente

• Trimestral

Até o 10° dia útil

• Mapa de estocagem de produtos controladosanexo XXIV (pasta na rede)

SIPOC
mapa
Emitir
QUANDO
QUEM
ONDE
13

emitir mapa

O QUE COMO

Entregar mapa

• Confirmar como deve ser encaminhado os mapas assinados (e-mail ou presencial)

• Acessar planilha “controle de clientes”

• Coluna “Envio dos mapas para o EB”

E-mail

• Encaminhar mapa por e-mail (e-mail descrito na coluna) “Prezados, Segue o mapa do x trimestre de 202x da empresa

xx Att”

• Salvar em PDF e-mail encaminhado na pasta do cliente

Presencial

• Encaminhar mapa por e-mail para correspondente

• Correspondente identificado na planilha "controle de clientes 03.02"

• Correspondente encaminha protocolo de entrega scaneado para equipe EXO

• Salvar em PDF protocolo encaminhado na pasta do cliente

QUEM QUANDO ONDE

• Equipe EXO

• Mensalmente

• Trimestral

• Planilha de controle (pasta na rede)

• E-mail

Arquivar mapa

• Montar book

o Capa o Mapa

o Confirmação de e-mail ou protocolo

o NF

• Salvar book em PDF na pasta do cliente

• Subir book para o sistema EXO (GPQ)

• Equipe EXO

• Mensalmente

• Trimestral

• Sistema EXO (GPQ)

• pasta do cliente (rede)

Comunicar cliente

• Encaminhar book para o cliente

• Notificar que o sistema está atualizado com os mapas

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS

• Sistema EXO (GPQ)

• Pasta na rede

• Planilha de controle

• Equipe EXO

• Mensalmente

• Trimestral

• E-mail

potenciais PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• A empresa Stahl não apresenta mapa no exercito, a informação não passa pela EXO

• A periodicidade de envio de mapas depende de região para região, algumas sendo mensal outras trimestral (perguntar sempre na entrega do processo)

• O Exército aceita os mapas assinados por meio de assinatura digital

14 exército brasileiro
15

PLANILHA CONTROLE

cristiano.silva@intertek.com

Intertek 42.565.697/0021-31 Belém PA Jorio Sales danielle.carvalho@intertek.com - técnica fernanda.ferreira@intertek.com - técnica jorio.sales@intertek.com - Gerente -

Intertek 42.565.697/0038-80 Barcarena PA Jorio Sales carla.maciel@intertek.com - Técnica fernanda.ferreira@intertek.com - Técnica danielle.carvalho@intertek.com - Técnica jorio.sales@intertek.com - Gerente Regional

Intertek 42.565.697/0053-19 Maceió AL Marcel Borchardt glaucia.aguiar@intertek.com - técnico marcel.borchardt@intertek.com - Gerente Regional

exército brasileiro 16 Realizamos Reportde Mapa? Enviam as informações
Mapas
e-mail ou sistema Intertek 42.565.697/0012-40 Candeias BA Marcel Borchardt carolina.gonzaga@intertek.com - - Técnico josivaldo.silva@intertek.com - Técnico marcel.borchardt@intertek.com - Gerente Regional X e-mail Intertek 42.565.697/0034-56 Fortaleza CE Jório Sales robson.brandao@intertek.com - técnico jorio.sales@intertek.com - gerente regional -Intertek 42.565.697/0041-85 Ipojuca PE Marcel Borchardt glaucia.aguiar@intertek.com - técnico marcel.borchardt@intertek.com - Gerente Regional X e-mail Intertek 42.565.697/0019-17 Manaus AM Adria Cardoso alyny.barbosa@intertek.com - técnica adria.cardoso@intertek.com - gerente -Intertek 42.565.697/0006-00 Paranaguá PR Paulo Negraes alessandra.aguiar@intertek.com - técnica taiane.santos@intertek.com - técnica paulo.negraes@intertek.com - Gerente Regional x e-mail Intertek 42.565.697/0032-94 Parauapebas PA Julio Caetano joyce.souza@intertek.com - técnico jessica.cardoso@intertek.com - técnico Julio.Caetano@intertek.com - Gerente X e-mail Intertek 42.565.697/0010-89 Recife PE Marcel Borchardt
- Gerente Regional X e-mail
42.565.697/0011-60
- -
isadora.mattos@intertek.com - técnica marcel.penha@intertek.com - técnico paulo.negraes@intertek.com - Gerente Regional X e-mail Intertek 42.565.697/0001-98 Santos
alexandre.chida@intertek.com -
-
- Gerente Regional X e-mail Intertek 42.565.697/0050-76 São Luís MA Jorio Sales licia.rodrigues@intertek.com - técnica jorio.sales@intertek.com - Gerente Regional X e-mail Intertek 42.565.697/0009-45 Serra ES Paulo dos Santos paulo.dossantos@intertek.com - Gerente Regional josimara.miranda@intertek.com - técnica - -
dos
por
glaucia.aguiar@intertek.com - técnico marcel.borchardt@intertek.com
Intertek
Rio de Janeiro RJ Cristiano Silva herik.souza@intertek.com - Técnico
- Gerente Regional
Intertek 42.565.697/0015-93 Rio Grande RS Paulo Negraes joselaine.leitzke@intertek.com - técnica
SP Sergio Caetano
Técnico paula.aguiar@intertek.com
técnico jessica.santos@intertek.com - técnico sergio.caetano@intertek.com
-
-
-
-
-
São Paulo SP Vinicius Pereira vinicius.spereira@hsl.org.br katia.santos@hsl.org.br X e-mail HSL Brasilia 61.590.410/0012-87 Brasília DP Vinicius Pereira vinicius.spereira@hsl.org.br katia.santos@hsl.org.br -ABL Cosmópolis 05.439.635/0001-03 Cosmópolis SP Marcelo Neto mgneto@ablbrasil.com.br X e-mail ABL Sumaré 05.439.635/0008-80 Sumaré SP Diego Pereira dfpereira@ablbrasil.com.br X e-mail Stahl 89.488.316/0006-92 Rio Grande RS Ismael Leao ismael.leao@stahl.com X KSPG 57.576.274/0001-40 Nova Odessa SP Bruno Cardoso bruno.cardoso@br.rheinmetall.com X e-mail
-
Intertek 42.565.697/0046-90 Santos SP breno.michelini@intertek.com - técnico -
HSL Bela Vista 61.590.410/0001-24
Empresa CNPJ Unidade Estado Nomes dos Envolvidos E-mail dos Envolvidos

Número

17 17
do CR Data de Vencimento (90 dias) Utilizamos correspondente? Nome Telefone E-mail Envio dos mapas para o EB Periodicidade (mensal/trimestral) 12335 11/06/2024 Sim Fabiana 71 9228-0370 fabiana@advocaciafa.com.br pj.sfpc@6rm.eb.mil.br trimestral - - - - - - -509570 03/05/2023 Sim Luanna 81 8888-4945 luannafranca@gmail.com 4bpe.sfpc@gmail.com trimestral - - - - - - -358979 29/03/2024 Sim Ana Elisa 41 9972-6924 anaelisa@vieiranavarro.com.br (entrega de doc) novo apartir de 20-03protocolo.pj.sfpc5@5rm.eb.mil.br Não é necessário o envio. Os mapas ficam na unidade. trimestral 317762 18/08/2023 Sim Regiana 94 98412-5562 financeiro@carvalhosilva.com.br pjsfpc23@gmail.com mensal 520811 31/05/2023 Sim Karina - karinavasconcelos.adv@gmail.com 4bpe.sfpc@gmail.com trimestral - - - - - - -453668 18/11/2024 Sim Anna 53 8434-3503 não tem sfpc@6gac.eb.mil.br trimestral 4583 Aguardando emissão Sim Amanda Fonseca 11 96858-2302 fonseca.diligencias@gmail.com copcon.sfpc@2rm.eb.mil.br trimestral 369083 03/03/2024 Sim Paula 98 8132-1414 paularossanaadv@outlook.com presencial mensal - - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - copcon.sfpc@2rm.eb.mil.br trimestral 491523 10/03/2025 Sim Amanda Fonseca 11 96858-2302 fonseca.diligencias@gmail.com copcon.sfpc@2rm.eb.mil.br trimestral - - - - - - -9134 13/01/2024 EXO - Sorocaba (entrega de doc) - - - copcon.sfpc@2rm.eb.mil.br trimestral -EXO - Campinas (entrega de doc) - - - copcon.sfpc@2rm.eb.mil.br trimestral 23973 18/11/2023 Sim Barzotto 51 9809-4087 - Mapa fica na unidade trimestral 14039 05/04/2024 EXO - Sorocaba (entrega de doc) - - - copcon.sfpc@2rm.eb.mil.br trimestral EB

CADEIA DE PROCESSO

Analisar enquadramento (atividade / produto)

Estruturar (documentação)

Identificar correspondente

Protocolar registro (alvará e Certificado)

Acompanhar finalização do processo

Enviar e arquivar (alvará e Certificado)

Emitir mapa

18

Analisar enquadramento (atividade / produto)

FORNECEDORES INPUTS PROCESSOS OUTPUTS

• Cliente

• Lista de produtos utilizados

• FISPQ

ANALISAR

ENQUADRAMENTO

• Lista de produtos controlados pela Polícia Civil

• Documentos requeridos e obrigatórios

CLIENTES

• Cliente

• EXO

• Polícia Civil

• Legislação do Estado para produtos controlados

Atividades Operacionais

O QUE COMO

Solicitar documentos iniciais

• Solicitar documentação inicial ao cliente: o Lista de produtos utilizados o FISPQ

QUEM QUANDO ONDE

• Equipe EXO

• Sempre no início de um novo processo

• E-mail

Verificar os produtos controlados

• Verificar item a item se os produtos utilizado pelo cliente “lista de produtos utilizados” são controlados ou não pela Polícia Civil, via legislação de cada estado para produtos controlados”

• Não constando o produto na lista da PC, o produto não é controlado. Lembrando que alguns estados não possuem controle (lista PC consultoria)

• Equipe EXO

• Sempre no início de um novo processo

• Legislação do estado para Produtos químicos controlados

• Lista PC consultoria (rede)

Verificar enquadramento da atividade

• Entender com o cliente em qual atividade o produto irá se enquadrar (utilização, transporte, exportação, etc.)

• Encaminhar e-mail para Polícia Civil do estado perguntando se naquele tipo de atividade é realizado o controle

• Caso seja confirmado, solicitando quais documentos são necessários.

• Equipe EXO

• Sempre no início de um novo processo

• E-mail com cliente

• E-mail ou telefone da polícia civil do estado (Lista PC consultoria (rede)

19
SIPOC

analisar enquadramento (atividade / produto)

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS

• Legislação estadual para Produtos químicos controlados

potenciais

PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• Alguns produtos é necessário analisar a composição e concentração utilizada pelo cliente

• Não sabemos que cidade atende produtos controlados para policia civil, sempre temos que ligar nas delegacias da região para encontrar a cidade que atende e aplica o controle

• Contatar a policia civil sempre para confirmar lista de documentos e lista de produtos controlados por e-mail

Estruturar documentação

SIPOC

FORNECEDORES INPUTS PROCESSOS OUTPUTS

• Cliente

• EXO

• Lista de produtos controlados pela Polícia Civil

• Documentos requeridos e obrigatórios

Atividades Operacionais

O QUE COMO

Analisar tipo de requerimento

Solicitar documentos

ESTRUTURAR DOCUMENTAÇÃO

• Dossiê do processo para assinatura

CLIENTES

• Cliente

• Identificar o tipo de requerimento a ser solicitado:

o Solicitação

o Renovação

o Inclusão / Exclusão

o Cancelamento

• Solicitar informações e documentação:

o Dados dos responsáveis legais (RG, CPF e comp. de endereço)

o Contrato social (cópia autenticada)

o *Outros conforme região

QUEM QUANDO

• Equipe EXO

ONDE

• Equipe EXO

• Emissão de Alvará e Certificado de vistoria

• Alteração de produto

• Fechamento da empresa

• Emissão, Alteração, Renovação, Cancelamento de Alvará e Certificado de vistoria

• Sistema EXO (GPQ)

• Pasta na rede (controle de clientes)

• E-mail

• *Conforme legislação do estado

20 polícia civil

estruturar documentação

O QUE COMO

Preparar documentos

• Preencher e preparar documentação:

o Requerimento (solicitação, atualização, cancelamento)

o Declaração de Idoneidade de Responsável (com firma reconhecida)

o Procuração EXO

o Alvará e Certificado de vistoria do Ano Anterior (no caso de renovação e/ou alteração)

o Caso for entregue por correspondente: fazer substabelecimento

o Emitir Cartão CNPJ

o Emitir certidão criminal estadual

o Emitir DARE/DAE (taxa de vistoria e alvará)Acessar site estadual

▪ Caso não tenha informações no site , solicitar por e-mail o valor e onde deve ser gerada a guia.

Observação:

✓ PR (PCPR- DEAM) além do alvará pagar vistoria)

✓ SP - DARE Acessar site e colocar > Alvará

✓ PR - PCPR DEAM> Serviços > Alvara e taxa > Explosivo Arma > Tabela de preço

✓ BA - DAE Primeiro enviar os documentos por (e-mail) PC. A PC encaminha valor e emitimos NF via sistema da prefeitura

QUEM QUANDO ONDE

• Equipe EXO

• Emissão, atualização ou alteração de Alvará e Certificado de Vistoria

• Declarações pasta ne rede

• Certidão Criminal Estadual

Disponibilizar documentação

• Encaminhar documentação para assinatura do cliente e pagamento da DARE/DAE

Obs.: Todos os documentos devem ter firma reconhecida e/ou assinado com assinatura digital

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS

• Controle de Clientes (planilha)

• Sistema EXO (GPQ)

• Equipe EXO

• Montado dossiê

• Correios

• E-mail

potenciais PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• Falta de documento com reconhecimento de firma

• Demora no recebimento da documentação

• Cada delegacia atende de uma forma diferente (ex: americana pede AVCB)

• Sempre que ocorre alteração no processo da Policia civil temos difícil de conseguir as informações, muitas vezes só perguntando

21

SIPOC

Identificar correspondente

FORNECEDORES INPUTS

• Cliente

• Dossiê do processo assinado

Atividades Operacionais

O QUE COMO

Identificar possível correspondentes

• Acessar migalhas

PROCESSOS OUTPUTS CLIENTES

IDENTIFICAR CORRESPONDENTE

• Responsável pela entrega física do processo

• Equipe EXO

• Correspondente

Realizar cotação

• Procurar correspondente Jurídico para cidade onde deve ser entregue o documento

• Selecionar correspondente

• Solicitar serviço

• Fazer login

• Para contato existe 2 opções (e-mail ou whats), escrever serviço "entrega de documento exercito" descrever texto pedindo orçamento

Obs.: Para região de Americana e Campinas o processo é realizado pela própria equipe EXO

• Analisar orçamentos

• Solicitar a pessoa selecionado

o Nome completo

o N

° OAB

o Estado civil

o Endereço para envio dos documentos

o WhatsApp

Contratar correspondente

• Preencher subestabelecimento em nome da pessoa que vai entregar o documento

• Reconhecer firma do subestabelecimento ou assinatura digital

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS

• Site https://correspondentes.migalhas.com.br/

• Equipe EXO

• Emissão, atualização ou alteração de Alvará e Certificado de Vistoria

• Site https://correspondentes. migalhas.com.br/

• Equipe EXO

• Emissão, atualização ou alteração de Alvará e Certificado de Vistoria

• Site https://correspondentes. migalhas.com.br/

• Equipe EXO

• Emissão, atualização ou alteração de Alvará e Certificado de Vistoria

• Documento na rede

potenciais PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• Há uma pratica em trabalhar com correspondentes que já prestam serviço na região, para identificar consultar arquivo na rede “Controle de Clientes”

22 polícia civil
QUEM
QUANDO ONDE

• Cliente

• EXO

Protocolar alvará e/ou certificado de vistoria

• Dossiê do processo assinado

• Responsável pela entrega física do processo

Atividades Operacionais

O QUE COMO

Verificar e ordenar documentação

Enviar documentação

Entregar documentação na Polícia Civil da região

PROTOCOLAR ALVARÁ E/OU CERTIFICADO DE VISTORIA

• Protocolo de entrega

• Cliente

• EXO

• Ligar na Delegacia da Polícia Civil da cidade e verificar onde deve ser realizada a entrega de documentação

o Endereço do posto da cidade

o Quantidade de vias de documentos

o Sequência de documentação

• Ordenar os documentos com sequencial requerido

Obs.: Para região de Americana e Campinas, o processo é realizado pela própria equipe EXO

• Lacrar envelope com documentação completa “dossiê do processo”

• Confirmar endereço com o correspondente

• Procurar agência dos correios mais próxima

• Encaminhar documento

• Levar presencialmente a documentação completa “dossiê do processo” ao posto responsável pela região

• Retirar protocolo de entrega

• Perguntar ao órgão se o reporte de mapa pode ser por e-mail ou somente presencial

• Scanner protocolo

• Encaminhar scanner para EXO

• Equipe EXO

• Emissão, atualização ou alteração de Alvará e/ou Certificado de Vistoria

• Site https://correspondentes. migalhas.com.br/login

• Equipe EXO

• Emissão, atualização ou alteração de Alvará e/ou Certificado de Vistoria

• Agência dos correios

• Correspondente

• Equipe EXO

• Emissão, atualização ou alteração de Alvará e/ou Certificado de Vistoria

• Posto regional da Polícia Civil

• Agência dos correios

23 SIPOC FORNECEDORES
CLIENTES
INPUTS PROCESSOS OUTPUTS
QUEM QUANDO ONDE

protocolar alvará e/ou certificado

de vistoria

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS

potenciais PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• Sites:

https://correspondentes.migalhas.com.br

SIPOC

• Nem todas as regiões são claras e constam informações no sistema, às vezes temos que ligar para o posto da região para mais informações

• Às vezes é necessário fazer follow-up de devolução de protocolo ao correspondente

• No momento da entrega do processo, eles acusam pendência de documentação imediata e não recebe o processo.

• A Policia Civil aceita procuradores como responsáveis legais, sendo necessário apresentar uma procuração com poderes da empresa.

Acompanhar finalização do processo

FORNECEDORES INPUTS

• Equipe EXO

• Correspondente

• Protocolo de entrega

Atividades Operacionais

O QUE COMO

Monitorar andamento do processo

• Solicitar ao correspondente para que vá pessoalmente à Delegacia para verificar o andamento do processo

o Protocolo físico

PROCESSOS OUTPUTS

ACOMPANHAR

FINALIZAÇÃO DO PROCESSO

• Conclusão do processo (deferido ou indeferido)

CLIENTES

• Equipe EXO

• Cliente

Comunicar com o cliente

Retirar documento

• Comunicar status do andamento do processo ao cliente

• Solicitar para o mesmo correspondente que entregou o processo retirar Alvará e/ou Certificado de Vistoria

• Retirar Alvará e/ou Certificado de Vistoria ou pendência

• Encaminhar scanner para EXO

• Encaminhar documentos físico direto ao cliente por correio

QUEM QUANDO ONDE

• Equipe EXO

• Correspondente

• Equipe EXO

• Equipe EXO

• Correspondente

• Mensal

• Quando houver posicionamento

• Houver alteração do processo

• Posto regional da Polícia Civil

• E-mail

• Posto regional da Polícia Civil

• Agência dos correios

24 polícia civil

acompanhar finalização do processo

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS

• Posto regional da Polícia Civil

potenciais PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• Acompanhamento presencialmente na delegacia onde foi entregue, sendo necessário acionar o correspondente a cada 15 / 20 dias

• Algumas vistoria e/ou fiscalização aleatórios no cliente é realizado pela Policia Civil sem aviso prévio

• Alvará costuma ter validade de 1 ano e certifica de vistoria 3 anos

Enviar e arquivar (alvará e/ou certificado de vistoria)

SIPOC

FORNECEDORES INPUTS PROCESSOS OUTPUTS CLIENTES

• Posto regional da Polícia Civil

• Correspondente

• Conclusão do processo (deferido ou indeferido)

ENVIAR E ARQUIVAR

• Alvará e/ou Certificado de vistoria

• Lista de pendência

• Cliente

• EXO

25

enviar e arquivar (alvará e/ou certificado de vistoria)

Atividades Operacionais

O QUE COMO

Avaliar Alvará e/ou Certificado de vistoria

Alvará e/ou Certificado de vistoria - Deferida

• Conferir se os dados do cliente estão corretos

• Atualizar controle de vencimentos

Alvará e/ou Certificado de vistoria - Indeferida ou com pendência

• Verificar pendência e motivo do indeferimento

• Providenciar documentação faltante

• Encaminhar para correspondente

• Realizar entrega e monitorar processo

QUEM QUANDO ONDE

• Equipe EXO

• Finalizado processo

• Planilha de controle (pasta na rede)

• Sistema EXO

Arquivar documento

• Acessar sistema EXO (GPQ)

o Licenças

o Ações

o Editar

o Adicionar documento

o Atualizar licença

• Acessar pasta na rede

o Ano

o Cliente

o Licença

o Polícia Civil

o Salvar

Comunicar cliente

• Comunicar status do processo ao cliente

• Encaminhar scanner do Alvará e/ou Certificado de vistoria (deferida ou indeferida) e/ou lista de pendência

• Comunicar que o documento físico está a caminho via correios

• Comunicar que a licença está disponível no sistema EXO

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS

• Sistema EXO (GPQ)

• Pasta na rede

• Planilha de controle

• Equipe EXO

• Finalizado processo

• Sistema EXO (GPQ)

• Pasta na rede

• Equipe EXO

• Finalizado processo

• E-mail

potenciais PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• O vencimento de alvará da policia civil costuma ser ano vigente (jan. - dez.), exceto estado da Bahia que é ano corrido (data da emissão + 365 dias | ex: mar. - mar.)

polícia civil
26

• Cliente

• Notas fiscais de compras

• Planilha produtos controlados

o Consumo

o Utilização

o Estoque

• Sistema EXO (GPQ) atualizado

Atividades Operacionais

EMITIR MAPA

• Entrega do Mapa ( trimestral)

• Cliente

• EXO

O QUE COMO QUEM QUANDO ONDE

Solicitar informações

• Solicitar informações de consumo para os clientes planilha "produtos controlados“

• Solicitar atualização das informações no sistema EXO (GPQ)

• Equipe EXO

• Final do mês anterior

• E-mail

• Sistema EXO (GPQ)

Preencher mapa

• Preencher ”Mapa de compra“

o Informações da NF

o Produto controlado

• Preencher ”Mapa Geral“

o Estoque período anterior

o Compras

o Produção , Consumos , Vendas

o Perdas ou transferência

o Estoque para período seguinte

o Unidade de medida

• Preencher ”Relação de Remessa“

• Encaminhar Mapa de Compra, Mapa Geral e Relação de Remessa para assinatura do cliente (assinatura simples) – Técnico Responsável

• Equipe EXO

• Trimestral Até o 10° dia útil

• Mapa de Compra

• Mapa Geral

• Relação de Remessa

27
SIPOC
CLIENTES
FORNECEDORES INPUTS PROCESSOS OUTPUTS
Emitir mapa

emitir mapa

O QUE COMO

Entregar mapa

• Confirmar como deve ser encaminhado os mapas assinados (e-mail ou presencial)

• Acessar planilha “controle de clientes”

• Coluna “Envio dos mapas para a PC”

E-mail

• Encaminhar mapa por e-mail (e-mail descrito na coluna)

“Prezados, Segue o mapa do x trimestre de 202x da empresa

xx Att”

• Salvar em PDF e-mail encaminhado na pasta do cliente

Presencial

• Encaminhar mapa por e-mail para correspondente

• Correspondente identificado na planilha "controle de clientes 03.02"

• Correspondente encaminha protocolo de entrega scaneado para equipe EXO

• Salvar em PDF protocolo encaminhado na pasta do cliente

QUEM QUANDO ONDE

• Equipe EXO

• Trimestral

• Planilha de controle (pasta na rede)

• E-mail

Arquivar mapa

• Montar book

o Capa

o Mapa

o Confirmação de e-mail ou protocolo

o NF

• Salvar book em PDF na pasta do cliente

• Subir book para o sistema EXO (GPQ)

• Equipe EXO

• Trimestral

• Sistema EXO (GPQ)

• pasta do cliente (rede)

Comunicar cliente

• Encaminhar book para o cliente

• Notificar que o sistema está atualizado com os mapas

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS

• Sistema EXO (GPQ)

• Pasta na rede

• Planilha de controle

• Equipe EXO

• Trimestral

• E-mail

potenciais PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• Há casos do cliente compra algum produto novo que requer controle da polícia civil, sendo necessário avaliar com o mesmo alteração da alvará / certificado.

• Caso necessário retificação de mapa, deve ser encaminhado 2 mapas no período “trimestre” superior (retificado / correspondente do trimestre)

• Os mapas são sempre trimestral

• Os mapas são aceitos com assinatura digital

28 polícia civil
29

PLANILHA CONTROLE

Empresa CNPJ Unidade Estado Nomes dos Envolvidos E-mail dos Envolvidos Realizamos Report de Mapa?

Intertek 42.565.697/0012-40 Candeias BA Marcel Borchardt

Enviam as informações dos Mapas por e-mail ou sistema

carolina.gonzaga@intertek.com - - Técnico josivaldo.silva@intertek.com - Técnico marcel.borchardt@intertek.com - Gerente Regional X e-mail

Intertek 42.565.697/0034-56 Fortaleza CE Jório Sales robson.brandao@intertek.com - técnico jorio.sales@intertek.com - gerente regional - -

Intertek 42.565.697/0041-85 Ipojuca PE Marcel Borchardt glaucia.aguiar@intertek.com - técnico marcel.borchardt@intertek.com - Gerente Regional - -

Intertek 42.565.697/0019-17 Manaus AM Adria Cardoso alyny.barbosa@intertek.com - técnica adria.cardoso@intertek.com - gerente - -

Intertek 42.565.697/0006-00 Paranaguá PR Paulo Negraes

Intertek 42.565.697/0032-94 Parauapebas PA Julio Caetano

alessandra.aguiar@intertek.com - técnica taiane.santos@intertek.com - técnica paulo.negraes@intertek.com - Gerente Regional X e-mail

joyce.souza@intertek.com - técnico jessica.cardoso@intertek.com - técnico Julio.Caetano@intertek.com - Gerente - -

Intertek 42.565.697/0010-89 Recife PE Marcel Borchardt glaucia.aguiar@intertek.com - técnico marcel.borchardt@intertek.com - Gerente Regional - -

Intertek 42.565.697/0011-60 Rio de Janeiro RJ Cristiano Silva herik.souza@intertek.com - Técnico cristiano.silva@intertek.com - Gerente Regional - -

-

X e-mail 0418/2023 0416/2023 0417/2023

Intertek 42.565.697/0050-76 São Luís MA Jorio Sales licia.rodrigues@intertek.com - técnica jorio.sales@intertek.com - Gerente Regional -

Intertek 42.565.697/0009-45 Serra ES Paulo dos Santos paulo.dossantos@intertek.com - Gerente Regional josimara.miranda@intertek.com - técnica - -

Intertek 42.565.697/0021-31 Belém PA Jorio Sales danielle.carvalho@intertek.com - técnica fernanda.ferreira@intertek.com - técnica jorio.sales@intertek.com - Gerente - -

Intertek 42.565.697/0038-80 Barcarena PA Jorio Sales carla.maciel@intertek.com - Técnica fernanda.ferreira@intertek.com - Técnica danielle.carvalho@intertek.com - Técnica jorio.sales@intertek.com - Gerente Regional

-

- -

Intertek 42.565.697/0053-19 Maceió AL Marcel Borchardt glaucia.aguiar@intertek.com - técnico marcel.borchardt@intertek.com - Gerente Regional - -

X

e-mail

polícia civil 30
Intertek 42.565.697/0015-93 Rio Grande RS Paulo Negraes joselaine.leitzke@intertek.com - técnica isadora.mattos@intertek.com - técnica marcel.penha@intertek.com - técnico paulo.negraes@intertek.com - Gerente Regional -
Intertek 42.565.697/0001-98 Santos SP Sergio Caetano alexandre.chida@intertek.com - Técnico paula.aguiar@intertek.com - técnico jessica.santos@intertek.com - técnico sergio.caetano@intertek.com - Gerente Regional
Protocolado,
HSL
61.590.410/0001-24 São Paulo SP Vinicius Pereira vinicius.spereira@hsl.org.br
X presencial HSL
Vinicius Pereira vinicius.spereira@hsl.org.br katia.santos@hsl.org.br -ABL
Marcelo
X presencial ABL
Sumaré
Diego Pereira dfpereira@ablbrasil.com.br X presencial Stahl
Rio
Ismael Leao ismael.leao@stahl.com -KSPG
Bruno Cardoso bruno.cardoso@br.rheinmetall.com X presencial
Intertek 42.565.697/0046-90 Santos SP breno.michelini@intertek.com - técnico
Bela Vista
katia.santos@hsl.org.br
Brasilia 61.590.410/0012-87 Brasília DP
Cosmópolis 05.439.635/0001-03 Cosmópolis SP
Neto mgneto@ablbrasil.com.br
Sumaré 05.439.635/0008-80
SP
89.488.316/0006-92
Grande RS
57.576.274/0001-40 Nova Odessa SP

PC (trimestral) - Entregas Abril, Julho, Outubro, Janeiro

Número do Certificado de Vistoria Data de Vencimento Utilizamos correspondente?

Telefone

Ana Elisa

41 9972-6924 anaelisa@vieiranavarro.com.br (entrega de doc) dpe.deam@pc.pr.gov.br (mapa)

31 31
Nome
E-mail 214/2022 14/06/2023
Número do Alvará Data de Vencimento (Até final de Fev) - -
(ano corrido)
- - fisprocem.cfpc@pcivil.ba.gov.br - - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -2860/2023 31/12/2023 2860/2023 31/12/2023
Não : é enviado por email tanto para licença quanto para mapas
- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -0418/2023 Comercial 0416/2023 Indústriais 0417/2023 Importação Exportação 31/12/2023 x 31/12/2024 Sim - Entregas de docs Não - Entrega de mapas são por e-mail Juliana Lustosa 13 99772-7333 lustosajuliana@hotmail.com Protocolado, aguardando vistoria 07/11/2022 -Sim - Entregas de docs Não é exigido a entrega de mapas Daniele Araujo 98 8505-3319- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -Precisa solicitar - - 31/12/2024 Sim - Entregas de docs Não - Entrega de mapas são por e-mail Juliana Lustosa 13 99772-7333 lustosajuliana@hotmail.com 1036/23 31/12/2023 Protocolado 28/02/2023 Sim Amanda Fonseca 11 96858-2302 fonseca.diligencias@gmail.com - - - - - - -291/23 31/12/2023 6911/35 31/12/2024 EXO - Americana Eduardo 19-99989-5698290/23 31/12/2023 184/22 31/12/2024 EXO - Americana Eduardo 19-99989-5698- - - - - - -288/23 31/12/2023 Protocolado 28/02/2023 EXO - Americana Eduardo 19-99989-5698 -
Utilizamos correspondente para entrega de licenças e os mapas são enviados por e-mail

CADEIA DE PROCESSO

Analisar enquadramento (atividade / produto)

Solicitar documentaçã o e acesso

32
Emitir mapa Enviar e arquivar (CRC e CLF) Emitir licença (CRC e CLF)

• Cliente

Analisar enquadramento (atividade / produto)

• Lista de produtos utilizados

• FISPQ

ANALISAR

ENQUADRAMENTO

• Lista de produtos controlados pela Polícia Federal

• Documentos requeridos e obrigatórios

CLIENTES

• Cliente

• EXO

• Polícia Federal

• Portaria 204 e 223

Atividades Operacionais

O QUE COMO QUEM QUANDO ONDE

Solicitar documentos iniciais

• Solicitar documentação inicial ao cliente: o Lista de produtos utilizados o FISPQ

• Equipe EXO

• Sempre no início de um novo processo

• E-mail

Verificar os produtos controlados

• Verificar item a item se os produtos utilizado pelo cliente “lista de produtos utilizados” são controlados ou não pela Polícia Federal, via portaria 204 e 223

• Não constando o produto na lista da portaria o produto não é controlado

• Equipe EXO

• Sempre no início de um novo processo

• Portaria 204 e 223

Verificar enquadramento da atividade

• Entender com o cliente em qual atividade o produto irá se enquadrar (utilização, transporte, exportação, etc.)

• Equipe EXO

• Sempre no início de um novo processo

• Cliente

33
SIPOC
FORNECEDORES INPUTS PROCESSOS OUTPUTS

analisar enquadramento (atividade / produto)

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS

• Portaria 204 e 223

SIPOC

potenciais PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• Alguns produtos é necessário analisar a composição utilizada pelo cliente

• Sempre que houver qualquer alteração na portaria é comunicado e/ou encontrado facilmente no site da Polícia Federal, importante sempre checar para garantir que não houve alterações

• São complicado os retornos e envio de documentação. O cliente não encaminha as informações (toda as vezes gera uma angustia e correria para entrega de processo e mapas)

Solicitar documentação e acesso

FORNECEDORES INPUTS PROCESSOS OUTPUTS

• Cliente

• EXO

• Lista de produtos controlados pela Polícia Federal

• Documentos requeridos e obrigatórios

Atividades Operacionais

O QUE COMO

Analisar tipo de requerimento

SOLICITAR DOCUMENTAÇÃO E ACESSO

• Documentos requiridos a serem imputados no Siproquim2

CLIENTES

• Cliente

Solicitar documentos

• Identificar o tipo de requerimento a ser solicitado:

o Emissão

o Renovação

o Renovação com alteração

o Cancelamento

• Solicitar informações e documentação:

o Contrato social / Procuração

o Número do RG do Responsável Legal

o Número RG do Responsável Técnico

o ART

o Certificado Digital (no caso de uma primeira solicitação)

QUEM QUANDO

• Equipe EXO

• Emissão de CRC +CLF

• Atualização de CRC + CLF

• Alteração de produto

• Fechamento da empresa

ONDE

• Cliente

• Equipe EXO

• Emissão, atualização ou alteração de CRC +CLF

• E-mail

34
polícia federal

solicitar documentação e acesso

O QUE COMO QUEM QUANDO

Habilitar EXO como operador (Siproquim2)

• Agendar call com cliente

• Conectar certificado digital no computador (cliente)

• Habilitar a EXO como operador no Siproquim 2 (cliente)

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS

• Controle de Clientes (planilha)

• Sistema EXO (GPQ)

• Cliente

• Equipe EXO

• Emissão de CRC +CLF

• Siproquim 2

potenciais PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• Importante o cliente habilitar a EXO para acesso ao sistema Siproquim2 como operador, para liberação de acesso é necessário certificado digital valido.

• É aceito procuradores como responsáveis legais, sendo necessário apresentar uma procuração com poderes da empresa.

35
ONDE

Emitir licença (CRC e CLF)

FORNECEDORES INPUTS PROCESSOS OUTPUTS CLIENTES

• Cliente

• Documentos requeridos

Atividades Operacionais

O QUE COMO

Solicitar Licença

• Baixar Assinador da PF

• Ligar Assinador da PF

• Acessar Siproquim 2

• Selecionar o campo Emissão de CRC+CLF

• Validar e-CNPJ

• Inserir produtos, conforme a atividade

EMITIR LICENÇA (CRC e CLF)

• Processo inserido no Siproquim 2

• Equipe EXO

• Cliente

Renovar Licença no Siproquim 2

• Inserir responsáveis e anexar documentação (contrato social e ART)

• Verificar inconsistência

• Finalizar processo

• Gerar GRU

• Aguardar pagamento

• Enviar requerimento (24h após o pagamento da GRU)

• Verificar status no sistema (Caso haja pendência, realizar solicitações solicitadas)

• Conectar certificado digital no computador

• Baixar Assinador da PF

• Ligar Assinador da PF

• Acessar Siproquim 2

• Selecionar o campo Renovação

• Verificar inconsistência

• Finalizar processo

• Gerar GRU

• Aguardar pagamento

• Enviar requerimento

• Verificar status no sistema (Caso haja pendência, realizar solicitações solicitadas)

• Equipe EXO/ Cliente

• Emissão CRC+CLF

• Siproquim 2

• Equipe EXO

• Renovação da Licença

• Siproquim 2

36
QUEM
QUANDO ONDE
SIPOC
polícia federal

emitir licença (CRC e CLF)

O QUE COMO QUEM QUANDO ONDE

Renovação com Alteração

• Conectar certificado digital no computador

• Baixar Assinador da PF

• Ligar Assinador da PF

• Acessar Siproquim 2

• Selecionar o campo Renovação com alteração

• Atualizar as informações que serão alteradas (exclusão e/ou inserção)

• Inserir responsáveis e anexar documentação (contrato social e ART)

• Verificar inconsistência

• Finalizar processo

• Gerar GRU

• Aguardar pagamento

• Enviar requerimento no sistema Siproquim2

• Verificar status no sistema (Caso haja pendência, realizar solicitações solicitadas)

• Equipe EXO

• Renovação com Alteração

• Siproquim 2

Cancelamento de Licença

• Conectar certificado digital no computador

• Baixar Assinador da PF

• Ligar Assinador da PF

• Acessar Siproquim 2

• Selecionar o campo Cancelamento

• Realizar baixa dos produtos o Mapa (verificar com a empresa se será transferido, descartado, ou qualquer outra destinação)

• Solicitar cancelamento , preenchendo justificativa

• Verificando o status do cancelamento, enviando a informação para o cliente

• Equipe EXO

• Cancelamento da Licença

• Siproquim 2

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS potenciais PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• Siproquim 2

• É necessário ter um computador Windows, devido não funcionar em MAC o aplicativo “assinador PF”

• Existe operações que somente funcionam com certificado digital, sem o certificado não consegue fazer nada no sistema (ex: renovação, alterações, cancelamento e apostilamento), sendo permitido apenas o mapa

• Sempre que houver necessidade de fiscalização ou vistoria é comunicado previamente o cliente pela PF

• Qualquer problema no sistema da PF, sempre deve ser encaminhado e-mail para PF, porém os retornos costumam ser demorado

37

Enviar e arquivar (CRC e CLF)

SIPOC

FORNECEDORES INPUTS PROCESSOS OUTPUTS CLIENTES

• Siproquim 2 (sistema)

• Conclusão do processo (deferido ou indeferido)

Atividades Operacionais

ENVIAR E ARQUIVAR (CRC E CLF)

• Certificado CRC e CLF

• Lista de pendência

• Cliente

• EXO

O QUE COMO QUEM QUANDO ONDE

Acessar sistema Siproquim 2

• Entrar no sistema siproquim2

o Requerimento

o Consultar documentos

o Selecionar período

o Pesquisar

o Verifica situação

o Imprimir certificado

o Arquivo PDF

Avaliar CRC e CLF Deferida

• Conferir se os dados do cliente estão corretos

• Atualizar controle de vencimentos Indeferida ou com pendência

• Verificar pendência e motivo do indeferimento

• Providenciar documentação faltante

• Encaminhar para correspondente

• Realizar entrega e monitorar processo

• Equipe EXO

• Finalizado processo

• Siproquim2

• Equipe EXO

• Finalizado processo

• Planilha de controle (pasta na rede)

• Sistema EXO

Arquivar documento

• Acessar sistema EXO (GPQ)

o Licenças

o Ações

o Editar

o Adicionar documento

o Atualizar licença

• Acessar pasta na rede

o Ano

o Cliente

o Licença

o Exército brasileiro

o Salvar

Comunicar cliente

• Comunicar status do processo ao cliente

• Encaminhar scanner do CRC e CLF (deferida ou indeferida) e/ou lista de pendência

• Comunicar que o CRC e CLF está disponível no sistema

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS

• Siproquim 2

• Sistema EXO (GPQ)

• Pasta na rede “Planilha de controle”

• Equipe EXO

• Finalizado processo

• Sistema EXO (GPQ)

• Pasta na rede

• Equipe EXO

• Finalizado processo

• E-mail

potenciais

PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• O sistema funciona muito bem, todas as informações constam dentro do Siproquim2

38
polícia federal

FORNECEDORES INPUTS PROCESSOS OUTPUTS CLIENTES

• Cliente

• Notas fiscais de compras

• Planilha produtos controlados

o Consumo

o Utilização

o Estoque

• Sistema EXO (GPQ) atualizado

Atividades Operacionais

O QUE COMO

Solicitar informações

Preencher mapa

Arquivar mapa

EMITIR MAPA

• Entrega do Mapa (mensal)

• Cliente

• EXO

Comunicar cliente

• Solicitar informações de consumo para os clientes planilha "produtos controlados“

• Solicitar atualização das informações no sistema EXO (GPQ)

• Acessar Siproquim 2

• Entrar em Mapas, “Declarar Mapas”

• Clicar em “+ Novo Mapa”

• Preencher o CNPJ do Cliente, ano e mês a ser declarado

• Inserir informações dos produtos controlados que constam na NF no ícone “Movimentação Nacional”

• Cadastrar novo produto (se houver necessidade) no campo “Demonstrativo Geral” – Obs. O Produto deve estar na licença

• Inserir o consumo no campo “Utilização para consumo”

• Inserir perda (se houver) no campo “Registro Perda e Evaporação”

• Verificar saldo no campo “Estoque”, comparando com as informações enviadas pelo cliente .

• Clicar em “Enviar Mapa”

• Montar book o Capa o Mapa o NF

• Salvar book em PDF na pasta do cliente

• Subir book para o sistema EXO (GPQ)

• Encaminhar book para o cliente

• Notificar que o sistema está atualizado com os mapas

• Equipe EXO

• Até dia 15°

• E-mail

• Sistema EXO (GPQ)

• Equipe EXO

• Mensalmente

• SIPROQUIM 2

• Equipe EXO

• Mensalmente

• Sistema EXO (GPQ)

• pasta do cliente (rede)

• Equipe EXO

• Mensalmente

• E-mail

39 SIPOC
Emitir mapa
QUEM QUANDO ONDE

• Siproquim 2

lista de DOCUMENTOS / SISTEMAS potenciais PROBLEMAS OU PONTOS DE ATENÇÃO

• Há casos do cliente compra algum produto novo que requer controle da polícia federal, sendo necessário avaliar com o mesmo alteração da alvará / certificado

• A empresa Stahl sempre entrega mapa com atraso

• Muitas informações são passadas em divergência pelo cliente “planilha de controle” vs “Notas fiscais” de produtos comprados.

• Caso necessário retificação de mapa, deve ser realizado imediatamente

• Os mapas precisam ter as concentrações e densidade igual ao do fornecedor, o que o fornecedor reportar no mapa, temos que reportar igual. As informações devem constar na NF, quando não houver o cliente deve solicitar essas informações

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emitir mapa
polícia federal
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PLANILHA DE CONTROLE

josivaldo.silva@intertek.com marcel.borchardt@intertek.com

jorio.sales@intertek.com

marcel.borchardt@intertek.com

adria.cardoso@intertek.com

jessica.cardoso@intertek.com Julio.Caetano@intertek.com

cristiano.silva@intertek.com

joselaine.leitzke@intertek.com isadora.mattos@intertek.com marcel.penha@intertek.com paulo.negraes@intertek.com

alexandre.chida@intertek.com paula.aguiar@intertek.com jessica.santos@intertek.com sergio.caetano@intertek.com

jorio.sales@intertek.com

josimara.miranda@intertek.com

Sales danielle.carvalho@intertek.com fernanda.ferreira@intertek.com jorio.sales@intertek.com

polícia federal 42 Empresa CNPJ Unidade Estado Nomes dos Envolvidos E-mail dos Intertek 42.565.697/0012-40 Candeias BA Marcel Borchardt carolina.gonzaga@intertek.com
Intertek 42.565.697/0034-56 Fortaleza CE Jório Sales
Intertek 42.565.697/0041-85 Ipojuca PE Marcel Borchardt glaucia.aguiar@intertek.com
Intertek 42.565.697/0019-17 Manaus AM Adria Cardoso alyny.barbosa@intertek.com
Intertek 42.565.697/0006-00 Paranaguá PR Paulo Negraes
Intertek 42.565.697/0032-94 Parauapebas PA Julio Caetano joyce.souza@intertek.com
Intertek 42.565.697/0010-89 Recife PE Marcel Borchardt
Intertek 42.565.697/0011-60 Rio de Janeiro RJ Cristiano Silva herik.souza@intertek.com
Intertek 42.565.697/0015-93 Rio Grande RS Paulo Negraes
robson.brandao@intertek.com
alessandra.aguiar@intertek.com taiane.santos@intertek.com paulo.negraes@intertek.com
glaucia.aguiar@intertek.com marcel.borchardt@intertek.com
42.565.697/0001-98 Santos SP Sergio
Intertek 42.565.697/0050-76 São Luís MA Jorio Sales
Intertek 42.565.697/0009-45 Serra ES Paulo dos
Intertek 42.565.697/0021-31 Belém PA Jorio
Intertek 42.565.697/0038-80 Barcarena PA Jorio
Intertek 42.565.697/0053-19 Maceió AL Marcel Borchardt glaucia.aguiar@intertek.com
Intertek 42.565.697/0046-90 Santos SP breno.michelini@intertek.com HSL Bela Vista 61.590.410/0001-24 São Paulo SP Vinicius Pereira vinicius.spereira@hsl.org.br katia.santos@hsl.org.br HSL Brasilia 61.590.410/0012-87 Brasília DP Vinicius Pereira vinicius.spereira@hsl.org.br katia.santos@hsl.org.br ABL Cosmópolis 05.439.635/0001-03 Cosmópolis SP Marcelo Neto mgneto@ablbrasil.com.br ABL Sumaré 05.439.635/0008-80 Sumaré SP Diego Pereira dfpereira@ablbrasil.com.br Stahl 89.488.316/0006-92 Rio Grande RS Ismael Leao ismael.leao@stahl.com KSPG 57.576.274/0001-40 Nova Odessa SP Bruno Cardoso bruno.cardoso@br.rheinmetall.com
Intertek
Caetano
licia.rodrigues@intertek.com
Santos paulo.dossantos@intertek.com
Sales carla.maciel@intertek.com fernanda.ferreira@intertek.com danielle.carvalho@intertek.com jorio.sales@intertek.com
marcel.borchardt@intertek.com

carolina.gonzaga@intertek.com - -

josivaldo.silva@intertek.com - Técnico

robson.brandao@intertek.com - técnico jorio.sales@intertek.com

glaucia.aguiar@intertek.com - técnico

marcel.borchardt@intertek.com -

alyny.barbosa@intertek.com - técnica adria.cardoso@intertek.com -

alessandra.aguiar@intertek.com - técnica

joselaine.leitzke@intertek.com - técnica

isadora.mattos@intertek.com - técnica marcel.penha@intertek.com - técnico paulo.negraes@intertek.com -

alexandre.chida@intertek.com - Técnico

paula.aguiar@intertek.com - técnico

jessica.santos@intertek.com - técnico

sergio.caetano@intertek.com -

licia.rodrigues@intertek.com - técnica jorio.sales@intertek.com -

paulo.dossantos@intertek.com - Gerente Regional josimara.miranda@intertek.com - técnica

danielle.carvalho@intertek.com - técnica fernanda.ferreira@intertek.com - técnica jorio.sales@intertek.com -

carla.maciel@intertek.com - Técnica fernanda.ferreira@intertek.com - Técnica

43 43 Envolvidos PF Realizamos Report de Mapa? Report de Mapas Número CLF Data de Vencimento (60 dias antes) Envio de informações
Técnico
Regional X sistema SIPROQUIM 2 2020-00545253 19/03/2024 email
marcel.borchardt@intertek.com - Gerente
gerente regional X sistema SIPROQUIM 2 2019-00522511 25/11/2023 sistema EXO
-
Gerente Regional X sistema SIPROQUIM 2 2019-00527391 16/12/2023 email
gerente X sistema SIPROQUIM 2 2020-00572346 16/10/2023 sistema EXO
- Gerente Regional X sistema SIPROQUIM 2 2020-00551812 16/06/2023 email
Julio.Caetano@intertek.com
X sistema SIPROQUIM 2 2020-00550333 12/06/2023 sistema EXO
marcel.borchardt@intertek.com - Gerente Regional X sistema SIPROQUIM 2 2019-00527411 25/11/2023 email herik.souza@intertek.com - Técnico cristiano.silva@intertek.com - Gerente Regional X sistema SIPROQUIM 2 2020-00537482 04/02/2024 sistema EXO
taiane.santos@intertek.com - técnica paulo.negraes@intertek.com
joyce.souza@intertek.com - técnico jessica.cardoso@intertek.com - técnico
- Gerente
glaucia.aguiar@intertek.com - técnico
Gerente Regional X sistema SIPROQUIM 2 2020-00565916 31/08/2023 email
Regional X sistema SIPROQUIM 2 2020-00553097 12/06/2023 email
Gerente
Gerente Regional x sistema SIPROQUIM 2 2019-00526899 13/12/2023 email
X sistema SIPROQUIM 2 2020-00535579 23/01/2024 sistema EXO
X sistema SIPROQUIM 2 2019-00529764 26/12/2023 sistema EXO
danielle.carvalho@intertek.com - Técnica jorio.sales@intertek.com - Gerente Regional X sistema SIPROQUIM 2 2022-00614236 30/06/2023 email glaucia.aguiar@intertek.com - técnico marcel.borchardt@intertek.com - Gerente Regional X sistema SIPROQUIM 2 2022-00617949 29/08/2023 email breno.michelini@intertek.com - técnico X sistema SIPROQUIM 2 2023-00628221 18/02/2024 email vinicius.spereira@hsl.org.br katia.santos@hsl.org.br X sistema SIPROQUIM 2 2020-00535695 16/01/2024 email vinicius.spereira@hsl.org.br katia.santos@hsl.org.br X sistema SIPROQUIM 2 2022-00611569 19/05/2024 email mgneto@ablbrasil.com.br X sistema SIPROQUIM 2 2020-00540935 08/04/2024 email dfpereira@ablbrasil.com.br X sistema SIPROQUIM 2 2020-00537740 24/02/2024 email ismael.leao@stahl.com Esperando info sistema SIPROQUIM 2 2020-00556762 03/08/2023 email bruno.cardoso@br.rheinmetall.com X sistema SIPROQUIM 2 2020-00546806 24/04/2023 email
Gerente

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