PORTAFOLIO GESTIÓN I - ALEX VIVANCO

PORTAFOLIO 2021-0

GESTION I

721

Profesores FIORELLA SILVANA ARISPE SEVILLA

ALEX MIGUEL VIVANCO DAMIAN 20161559

Facultad de Ingeniería y Arquitectura Carrera de Arquitectura - Área de GESTIÓN DE PROYECTOS Ciclo 2021-0

INTRODUCCIÓN En el presente portafolio se presenta el compendio de trabajos realizados durante el periodo académico 2021-0 del curso GESTION DE PROYECTOS I de la carrera de Arquitectura de la Universidad de Lima.

En este curso se trabajaron conceptos practicos y teóricos para el desarrollo de un emprendimiento arquitectónico y a su vez la comprensión del campo laboral de un Arquitecto.

CONTENIDO -RUTA DE APRENDIZAJE

01

Desarrollo e impacto academico a lo largo del ciclo con el material y la guia del profesor.

02

-FORMACIÓN DE LA EMPRESA

-LECTURAS

Formación de la empresa MOD de mobiliario modular.

Formación de la empresa MOD de

pag. 6-9

-TRABAJO FINAL

CG1, CG5, CG8, CG10

CG7, CG11

CG10

04

mobiliario modular.

CRITERIOS RIBA

CRITERIOS RIBA

CRITERIOS RIBA

03

pag. 10-13

-VIDEO: PITCH

05

pag. 14-19

-REFLEXIÓN FINAL

06

Presentación completa del proyecto de empresa MOD.

CRITERIOS RIBA CG1, CG5, CG8, CG9, CG10

pag. 20-31

CRITERIOS RIBA

CRITERIOS RIBA

CG1, CG5, CG8, CG9, CG10, CG11

CG1, CG5, CG8, CG9, CG10

pag. 32-41

pag. 42-43

inf.

-INFORMACIÓN DEL CURSO

pag. 44-45

cv -CUIRRICULUM VITAE

pag. 46-47

RUTA DE APRENDIZAJE Desarrollo e impacto academico a lo largo del ciclo con el material y la guia del profesor.

01. RUTA DE APRENDIZAJE Comprendi el numeroso y gran campo laboral de un arquitecto, realmente se puede orientar a cualquier campo laboral. En mi caso encontré la forma de mezclar algunos gustos personales con la arquitectura, como lo era la fotografia, el diseño de interiores y la musica.

EP1.1

Aprendi las formas de un emprendimiento y las habilidades que se deben desarrollar para ser un gerente y llevar el emprendimiento a ser una empresa exitosa. Con ejemplos practicos comprendi evidencie los conceptos teoricos que aprendimos en clase y como las caracteristicas de liderazgo impulsan el desarrollo del emprendimiento.

Con los conceptos teoricos necesarios procedimos a desarrollar un emprendimiento junto con un grupo de trabajo y experimentamos el proceso para generar una empresa. Trabajamos y modificamos varias veces nuestro producto/servicio para que tenga sentido con la recepción del publico objetivo.

EP1.2

Aprendimos a identificar una problematica de alto impacto que podamos solucionar de forma innovadora y viable. Establecimos nuestro publico objetivo y orientamos nuestros medios de comunicacion a estos.

Aprendimos sobre los metodos FODA y PORTER para poder identificar las falencias y fortalezas de nuestra empresa y poder trabajar en ellas, esto ayudo a pulir el concepto del producto y la forma de llegada al cliente.

Tambien nos ayudo a desarrollar estrategias para convertir nuestras debilidades en oportunidades.

EP2.1

Entendimos la importancia de los procesos de comunicación dentro de una empresa, como una mala relacion comunicativa entre jefe y subordinado puede dificultar el crecimiento de la empresa y el bienestar del ambiente laboral. Aprendimos los conceptos teoricos que afectan una buena comunicación y las estrategias que se toman para llegar a esta.

Con el desrrollo completo de la empresa nos ayudo a poner los pies en la tierra y buscar formas viables de llevar a cabo los procesos de la empresa. Nos enfrentamos a los gastos y costos de la empresa y los grandes montos que implica esta, es por eso que nos vimos obligados a realizar cambios en el producto y la forma de producción.

EP2.2

Con el desarrollo del video aprendimos a sintetizar la información sobre la empresa y el producto que ofrecemos, planteamos todas las caracteristicas de esta haciendo uso de los conceptos teoricos sin descuidar que el producto se vea atractivo para los inversores.

FORMACIÓN DE LA EMPRESA Formación de la empresa MOD de mobiliario modular.

02. Formación de la Empresa DESCRIPCIÓN Se desarrolla un trabajo de investigación de sustentación y explicación del proyecto que se desarrollo a lo largo del ciclo en el curso. La empresa y el producto/servicio se sustenta teniendo en cuenta los costos de producción, recepcion del publico objetivo, tipo de sociedad, entre otros conceptos trabajados en el curso.

REFLEXIÓN Esta etapa del trabajo nos sirvio para realmente poner nuestro trabajo en la tierra, se tuvo que justificar cada uno de los puntos que desarrollamos con investigación, esto es de suma importancia ya que sustenta la viabilidad del proyecto, es por eso que al desarrollar esta etapa del proyecto se tuvieron que realizar varios cambios para poder sustentar los gatos y costos y poder presentar nuestro proyecto a inversores.

https://issuu.com/diego_camacho1/docs/trabajo_final_de_formaci_n_de_empresa-_grupo_5

LECTURAS Formación de la empresa MOD de mobiliario modular.

03. LECTURAS DESCRIPCIÓN Se nos presentan casos de estudio en los cuales se aplican los conceptos teóricos que estudiamos, se procede a identificar las problemáticas y a analizar las falencias y aciertos que se tuvieron en cada uno de los casos.

REFLEXIÓN El usar ejemplos practicos para comprender los conceptos teoricos que aprendimos de clase fue de suma importancia para el entendimiento de estos. En el primer caso pudimos identificar cuales fueron las competencias que tuvo que tener el protagonista de la lectura y a las dificultades a las que se enfrento al desarrollar su emprendimiento y convertirlo en una empresa, y en el segundo evidenciamos los daños que puede generar una mala comunicación entre jefes y subordinados dentro de una empresa.

CONTROL DE LECTURA ALEX VIVANCO

¿El protagonista del caso es Emprendedor o Gerente? ¿En qué situaciones se muestra emprendedor?

(5pt) -El protagonista del caso presenta un cambio durante el desarrollo de su empresa, comienza siendo un emprendedor al empezar la empresa de una forma rustica con los recursos que tenia a la mano,; sin embargo, siguio creciendo con los ingresos que fue adquiriendo e invirtió en su empresa, poco a poco al momento de que su empresa llego a un tamaño considerable, el protagonista se convirtio en gerente al tener que desempeñar un rol administrativo dentro de su empresa.

Se muestra emprendedor al momento de dejar su trabajo para dedicarse a su negocio y fue invirtiendo los ingresos obtenidos en el crecimiento de la empresa. ¿En qué momento se constituye la empresa y en qué momento se constituye la organización?(5pt) -La empresa se constituye en el momento en que el protagonista decide dedicarse a su negocio a tiempo completo, y la organización se constituye en el momento en que la empresa crece lo suficiente y empieza a necesitar de puestos administrativos y se formaliza. ¿Qué Habilidades gerenciales identifica en la lectura?(5pt) -El protegonista muestra habilidades tecnicas al saber como manejar dificultades como lo fue el enfrentarse a la pirateria y al crecimiento de su propia empresa, esto puede ser debido a su formacion academica ya que el cuenta el haber estudiado Ingenieria y sabe como funciona una corporación.

-Habilidades humanas se muestran al entender a su propio personal y les otorga cargos de supervisores a los empleados mas antiguos.

-Habilidades conceptuales se muestran al momento en que el protagonista hace uso de una firma consultora para poder manejar las finanzas de su empresa y desarrollar las normas y las estrategias para el mejor desempeño y rendimiento de la empresa. ¿En que momento el protagonista busca ser Eficaz y en que momento es Eficiente?(5pt) -El protagonista busca ser eficaz al momento de querer crecer y busca mercado en taiwan .

El protagonista es eficiente al momento en que pone en practica las recomendaciones de la firma consultora, el delegar responsabilidades adminsitrativas y de supervision a los empleados mas antiguos y el sectorizar la producción en vez de tener empleados dedicados a elaborar un producto por completo cada uno.

GRUPO 5

CONTROL 2

1. Dibuje el organigrama de la empresa e identifique la dirección o direcciones del flujo de comunicación. (5)

RUIDO

DE

2

RECEPTOR

EMISOR

3

VICEPRESIDENCIA DE VENTAS

4

GERENTE DE VENTAS 3

4

GERENTE DE VENTAS 2

GERENTE DE VENTAS 1

5

GERENTE REGIONAL

6

GERENTE DE DISTRITO 1

6

GERENTE DE DISTRITO 2

6

GERENTE DE DISTRITO 3

6

GERENTE DE DISTRITO 4

MEMO

PRESIDENCIA DE MERCADOTECNIA

3

VICEPRESIDENCIA DE MERCADOTECNIA

4

Encargado del departamento de servicio de mercadotecnia

5

400 EMPLEADOS

STEVE

4

TOM

COPIA DE MEMO +

PRESIDENCIA VENTAS

PUESTO OFRECIDO A STEVE

2

Nosotros identificamos que el tipo de conversación presente en esta situación es una Comunicación descendente, pues podemos observar que el mensaje emitido a Steve es dirigido por parte de sus superiores quienes son los emisores del Memorandum para la ocupación del puesto.

COMUNICACIÓN DESCENDENTE

1

GERENCIA G E N E R A L

2.

Identifique y justifique las barreras de comunicación entre Tom y Steve. (5)

Como bien pudimos inferir en la trayectoria o flujo de comunicación hubieron varios factores que llevaron a que Steve tomara la decisión de retirarse.

Estos problemas o barreras de comunicación son bien llamados como RUIDO. Entro estas barreras podemos identificar algunas como: Mensaje mal explicado: En el memorándum, Tom no explico las razones por las que pensaba que Steve sería un buen candidato para el puesto ofrecido con las intenciones de darle un giro a la perspectiva que se tiene del área de mercadotecnia. Se debió tener una conversación mas activa en la que se usara retroalimentación para asegurarse la comprensión del mensaje y las intenciones de Tom. Rumores y prejuicios: Los Rumores y prejuicios que se tenían sobre el área de mercadotecnia fueron determinantes en la decisión de Steve de rechazar la oferta, el hecho de que se tenga preconcebido que el área de mercadotecnia es un área en la cual no se tiene futuro profesional es la razón por la cual Steve no considero que la oferta de trabajo fuese positiva.

Emociones: Steve tomo la decisión teniendo en cuenta que la oferta era negativa para su desarrollo personal, al ser Steve alguien que se veía en ascenso profesional el tomo su transferencia como el final de su carrera dentro de la compañía. Es por eso que al pensar de esta manera decidió retirarse para poder trabajar en una compañía en la que aun pueda desarrollarse y crecer profesionalmente.

3.

Si usted fuese Tom, ¿qué elementos incorporaría en la comunicación con Steve para qué esta fuera efectiva y se superen las barreras de comunicación?

Comunicación presencial oral directa entre VPs y Steve (10) Nosotros aseguramos que se pudo utilizar retroalimentación como metodo de verificación de la comprensión adecuada del mensaje.

Esto lo prodriamos lograr a traves de una comunicación directa presencial acompañado de mensajes no verbales (adaptadores) tales como las manifestaciones gestuales y movimientos que lamentablemente no pudieron estar presente debido a que el mensaje dirigido se dio a traves de un memorandum.

Ademas podriamos añadir que si bien el mensaje no fue bien recibido por causa de todo el ruido que lo acompañó (rumores de la bajacalidad del puesto, ausensia de conversación directa), Steve pudo tambien tener la habilidad del manejo de emociones y comunicar a sus superiores su malestar antes de tomar decisiones apresuradas sin saber realmente la razon por la cual buscaban su tranferencia.

TRABAJO FINAL Presentación completa del proyecto de empresa MOD.

04. TRABAJO FINAL DESCRIPCIÓN Se desarrolla una presentación grafica del proceso y elaboración de la empresa. Se describe el producto y el publico objetivo, la forma de difusion, se justifican gastos y costos y el proceso principal del servicio y por ultimo se muestra el modelo de empresa y tipo de sociedad más un plano de el local de la empresa.

REFLEXIÓN El desarrollo de una empresa nos ayudo a poner en practica todos los conceptos teoricos que estudiamos en clase. Empezando con estudiar un nicho que nos interese y encontrar la problematica que podamos solucionar, plantear un producto/servicio inovador que solucione la problematica y establecer nuestro publico objetivo.Tambien nos sirvio para comprender el proceso mas tecnico y númerico de una empresa, justificar los gastos y costos de la empresa para demostrar la viabilidad de esta.

M O D MISIÓN Brindar múltiples soluciones a problemas presentados en el ahora y el mañana, afianzar la imaginación del cliente de forma asequible y justa, y a contribuir con el planeta.

Diego Camacho

Angelica Dávalos

VISIÓN Ser reconocidos en el mundo mobiliario no solamente por la utilidad que pueda tener nuestro producto sino también por demostrar la gran ayuda que le damos al medio ambiente.

Alex Vivanco

Paula Zuñiga

PROBLEMÁTICA ¿Cuál es el principal problema de nuestro público?

Hoy en día, dada la coyuntura actual, nos encontramos en la obligación de permanecer en nuestras casas como resguardo, y esto hace que todas nuestras actividades que soliamos hacer, sobretodo los externas, se limiten a resolverse desde nuestro confinamiento.

“El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) señaló que, hasta Ƥ Ó ǡ 200,000 personas ya realizaban trabajo remoto en el Perú.”

Otro gran problema presentan las personas que se independizan o las personas que están en una mudanza constante y no tienen suficientes recursos para comprar mobiliario para cada necesidad.

Un diseño de futuro con acciones de mejora adicionales podría significar disminución del ...

29 años

200,000 personas

Edad promedio en el Perú en la que un joven busca independizarse.

Se mudan cada año en Lima.

16.7%

26.5%

de impacto ambiental

20%

de la huella de carbono

de consumo energético

¿Qué les ofrecemos y qué solución les proporcionamos?

El home office se ha vuelto muy popular y necesario para muchos, pero asi como hay personas a las que llevar este nuevo estilo de vida les es sencillo, hay muchas otras que no, y gran parte de este problema es la ausencia de el mobiliario adecuado o el ambiente o espacio.

Ayudamos en la economía de la persona, ya que nuestro producto puede optar diveros usos.

Optimizaremos el espacio de tu hogar ya que al ser un producto que puede tener diversos usos, también puede generar varios espacios a la vez.

Contribuimos al medio ambiente, no solo porque presentamos un servicio modular que reemplaza a mucho mobiliario, es decir mucho material extraído y trabajado, sino que también empleamos materiales reciclables.

An dr ea Ga r cía - Coordinadora Administrativa B IOGRAFÍA Egresada de la carrera de administración, trabaja en una empresa en el puesto de Coordinadora Administrativa, está buscando mobiliario para realizar home office ya que por la situación actual es muy necesario, busca que este mobiliario sea ecoamigale ya que va con sus princip ios. Además cuenta con espacio reducido en su casa por lo tanto es un requerimiento que su nuevo mobiliario se pueda utilizar de distintas maneras .

- Edad: 26 años - Ocupación : Administradora - Experiencia: 6 años - Ingresos mensual: $$ - Locación: Lima Metropolitana

" Me gustan las cosas practicas que se adapten a un espacio y ser consciente con el ambiente"

MOTIVACIONES Realizar los proyectos que tiene en mente Independizarse

METAS Lograr independizarse Crecer profesionalmente Emprender un negocio

FRUSTRACIONES Independizarse tarde Generar ingresos

adecuado

No encontrar el mobiliario adecuado

PERSONALIDAD Extrovertida Práctica

Tener estabilidad económica Ser responsable con el medio ambiente

GUSTOS Leer revistas sobre decoración y tendencias Viajar Orden y Limpieza Productos ecoamigables

Adaptable

HAB ILIDADES Resolución de problemas Manejo en la bolsa de valores Minitab

Lu is R odr ígu ez - Secretario Judicial B IOGRAFÍA Luis es un egresado de la carrera de Derecho, actualmente ocupa el puesto de secretario judicial. En la pandemia se dio cuenta que tener un buen ambiente en casa para trabajar es muy necesario ya que ayuda a su desempeño, además cree que es necesario que el mobiliario se pueda usar de distintas manera y sea fácil de movilizar ya que tiene previsto mudarse continuamente hasta poder enfrentar los gastos de un departamento propio.

- Edad: 30 años - Ocupación : Abogado - Experiencia: 9 años - Ingresos mensual: $$$ - Locación: Lima Metropolitana

" Trabajar bien en un espacio inspirador es necesario para conseguir un buen producto "

M OTIVACIONES Un departamento propio Crecer profesionalmente

M ETAS Conseguir un departamento Estabilidad económica Practicar más deportes

FRUSTRACIONES No manejar bien sus tiempos No conseguir mobiliario práctico Bajar su rendimiento físico

PERSONALIDAD Dedicado Social

Lograr independencia económica Mejorar sus habilidades

GUSTOS Escribir blogs Practicar deportes Acampar Pasear al aire libre

Disciplinado

HAB ILIDADES Redactar rápido Habilidades comunicativas Actitudes positivas

Cr is t in a Cor t es -Psicóloga B IOGRAFÍA

METAS

Egresada de la carrera de psicología, esta empezando a independizarse por lo cual necesita amoblar el lugar donde va a vivir, tiene previsto mudarse consecutivamente hasta poder afrontar los gastos de un departamento por su cuenta .

Por la situación actual trabaja de manera remota siendo así que para ella es una necesidad tener un mobiliario adecuado para realizar esta actividad, sin que este sea de precio elevado para que lo pueda costear.

- Edad: 24 años - Ocupación : Psicóloga - Experiencia: 2 años - Ingresos mensual: $ - Locación: Lima Metropolitana

" B usco mobiliario que sea fácil de transportar, ya que me estoy empezando a independizar"

Adquirir su departamento propio Amoblar su departamento Exito profesional

FRUSTRACIONES No poder encontrar el mobiliario adecuado para su home office

No generar ingresos

adecuado

PERSONALIDAD

MOTIVACIONES

Extrovertida

Conseguir sus objetivos Amoblar su departamento

Eficiente

Mejorar en su trabajo

Procastinadora

Ser mejor profesional

GUSTOS

HAB ILIDADES

Leer Decoración Cuidar plantas Ver documentales

Paciente Muy observadora Habilidad numérica

TEMAS DE CONVERSACIÓN ESTÉTICA MOD- Muebles & Interiores

Deja de lado las estanterias que no encajan con el estilo de tu zona de trabajo!

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Podemos diseñar tus zona de trabajo y añadir nuestros modulos del tamaño y color que desees

MOD- Muebles & Interiores

MULTIUSO Nuestro modulo te puede servir tanto como organizador, macetero, asiento y hasta separador de ambiente.

Comprar

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El material de nuestro modulo puede aguantar bastante peso, es mas te puedes parar en el sin probelmas!

Publicaciones

SERVICIOS

¿Cansado de comprar muebles basicos que no encajan con tu estilo? ¿Conseguir organizadores que no encajan con el diseño de tu lugar de trabajo se te hace muy dificil? ¿Quieres sentirte a gusto con tu espacio ya sea trabajando o estudiando?

Contamos con ayuda de arquitectos que te asesoraran y haran tus modulos a la medida que desees.

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Nuestros arquitectos pueden diseñar tu mobiliario y mostrarte un 3D de tu futura zona de trabajo!

M O D

PRODUCTO: MOBILIARIO MODULAR El Mobiliario modular consiste en la generacion de mobiliarios esteticamente agradables haciendo uso de modulos o piezas con la intencion de vender productos versatiles que se amolden a la necesidad del consumidor.

Se presenta lla idea de mobiliario que se adapta a la modalidad de trabajo que se esta realizando en los tiempos de pandemia, Home Office, Mobiliario de bajo costo, versatil y agradable.

Se ofrecera el servicio de diseño de escritorios bajo la estetica del producto añadiendo piezas personalizadas que se acoplen al diseño encargado.

M O D El Producto tambien tendra la cualidad de uso con vegetación.

Parte de la problematica dentro de un espacio de trabajo dentro de nuestro hogar es el hecho que aveces dejamos de lado el lado confortable y nos concentramos en lo funcional, el hecho que puedas generar cabios esteticos que mejoren la experiencia en tu propio espacio de trabajo con mobiliario que ya tienes.

ESQUEMAS

REUSABLE: El producto tendra la cualidad de poder ser reusado acoplandose a la necesidad del usuario gracias a su versatilidad y adaptabilidad a el espacio.

MATERIALIDAD: El prducto mantendra una filosofia sostenible haciendo uso de materiales reciclados y/o de bajo impacto ambiental.

RESIDUOS: El producto tendra como objetivo el generar menos residuos ya que al deteriorarse bastara con cambiar el modulo afectado y no un gran mueble entero.

PRECIO DEL PRODUCTO El producto se venderá por módulos, y cada persona lo armará según sus necesidades. Para esto nosotros les daremos algunas ideas de que tipos de mobiliarios podrían armarse y la cantidad de módulos que estos requieran. También pueden haber usos y formas nuevas que el cliente puede crear.

Por la compra de 8 módulos a más, el envío es gratuito.

+ 18 soles incluye una suculenta pe queña + maceta geométrica

1 módulo s/. 120.00 soles

El costo del servicio de diseño de interiores tendra un precio de 2000 soles.

(incluye par de uniones)

+ 60 soles incluye : base para el fondo (para darle uso como macetero) + planta para interior

EMPRESA X Una biblioteca escalera de melamina tiene un costo aproximado de

s/. 449.90

Mala calidad, no estético, no reciclable

MOD Para una biblioteca escalera se necesitarían 8 módulos, es decir un costo de

s/. 960.00

GANANCIA CON MOD:

ESTÉTICA CALIDAD AYUDA AL MEDIO AMBIENTE (+ VARIEDAD DE MOBILIARIO)

LUGAR O CANAL DE VENTA Debido a la situación actual del país (estado de emergencia) y del mundo en general debido al Covid 19. Contar con un local físico de venta seria un gasto innecesario ya que hoy en dia esta demostrado que por redes sociales y por internet se pueden lograr mas ingresos.

Propuesta de cuenta de Instagram

MOD_muebles&interiores MOD_muebles&interiores

09 M O D

Contacto: Por correo o mensaje directo por cualquier red social.

100

50

Seguir Mensaje

MOD Muebles, Modulos & Diseño de interiores

Catálogo y Precios: Mensaje directo y envio de catálogo por mensaje privado al cliente

Eso no implica que no contemos con un espacio de producción tanto para los modulos como para las piezas personalizadas (producto). Tampoco podemos obviar el espacio de administración y trabajo de los empleados de la empresa donde tambien se podra tener contacto con el cliente para la planeación de la idea.

M O D

M O D Necesidad del cliente de tener un mejor espacio de trabajo con la ayuda de un mejor escritorio o ambiente laboral.

Cliente buscará alternativas por internet / redes sociales / recomendaciones.

A través de publicidad pagada (Google ads) el cliente nos conocerá.

M El cliente llega a nuestras redes sociales y/o página de internet conociendo nuestro producto más a fondo a través de fotografías de nuestro producto y testimonios de clientes.

M

Se pacta una fecha de entrega del producto.

M El producto llega a las manos del cliente.

Se realiza el pago del producto mediante medios virtuales o depósitos bancarios.

El cliente confirma su decisión de adquirir nuestro producto y realiza su pedido.

El cliente realiza la consulta del precio y solicita mayor información. Se le envía el catálogo de precios y servicios adicionales.

M

El cliente confirma su decisión de adquirir nuestro servicio de diseño para un mobiliario personalizado y pacta una cita presencial.

El encargado del diseño de mobiliario toma las medidas del ambiente donde irá el mueble y realiza un diseño con respecto a los gustos del cliente y se pacta una fecha de entrega.

M Se le envía a nuestro cliente un correo o mensaje directo con una encuesta para valorar nuestro servicio/producto.

El producto llega a las manos del cliente y se completa el pago por el servicio.

M O D Tras haber acordado el presupuesto monetario del servicio, se procede a hacer la mitad del pago total del servicio mediante medios virtuales o depósitos bancarios.

M Con el producto ya ensamblado se procede a movilizarlo a zona de despacho si la entrega es en Lima metropolitana o a Olva courrier en caso la entrega sea fuera de Lima.

El área de producción fabrica el pedido del mobiliario con las indicaciones del diseñador.

Procedemos a comprar el material para la producción del producto a pedido. El material llega a nuestros almacenes para estar a disposición de producción.

TIPO DE SOCIEDAD : Sociedad de Responsabilidad Limitada S.R.L Nuestros socios son más de 2 y menos de 20 personas.

El capital de la empresa está compuesto por cuotas de participación de los socios que son dinero, trabajo y bienes Tiene una junta general de socios, integrada por todos los socios que conforman la empresa.

La responsabilidad es limitada por lo cual los socios no responden ante las deudas con su capital personal, sino con los de la empresa.

El capital de la empresa está integramente suscrito y pagado al momento de constituirse la misma.

El Gerente es en quien recae la representacion legal y gestión de la sociedad. Este convoca a las juntas de accionistas.

Mas que todo escogimos una Sociedad de Responsabilidad Limitada por el hecho de ser un empresa pequeña con poco capital y poca cantidad de participantes. Sin descartar el hecho de poder en un futuro convertirnos en una Sociedad Anonima Cerrada cuando la empresa llegue a tener un mayor alcance.

M O D 2

1

La Minuta debe ser firmada por un abogado y los socios participantes.

3

Realizar la Minuta de constitución de la empresa.

El documento es llevado a la notaria para ser ingresado.

PASOS PARA CONSTRUIR UNA SRL

4

Se transcribe la Minuta, se convierte en una escritura pública y es enviada a Registros Públicos

6

5 La escritura es revisada y si no cuenta con ninguna observación, el documento pasa a inscibirse.

La notaria toma conocimiento de la inscripción y emite la escritura pública para ser entregada a los socios.

Distribuido en Jefaturas y no Gerencias para abaratar costos en personal.

Con este sistema estructural (FUNCIONAL) reducimos la duplicidad de funciones.

La empresa contará con una sola gerencia GERENCIA GENERAL

ESTRUCTURA FUNCIONAL

Este sistema favorece a la especializacion de cada jefatura y simplifica la capacitación de los subordinados

El Gerente General en este caso asumira el puesto de Jefe Administrativo para asi no gastar en doble personal Cada Jefatura contara con una cantidad de subordinados a juicio del Jefe de cada una de ellas.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL FUNCIONAL

GERENTE GENERAL

JEFE DE PRODUCCIÓN

SECRETARIA

JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y RR.HH.

JEFE DE COMUNICACIONES

ASISTENTE DE LOGÍSTICA

MARKETING MANAGER

JEFE DE DISEÑO

DISEÑADORES INDUSTRIALES ASISTENTE DE RR.HH. TRANSPORTE

ASISTENTE DE TESORERÍA

BREVE DESCRIPCION DE PUESTOS Gerencia

General / administrativo

Jefe

Representante legal de la empresa.

Maneja y supervisa cada moviento logístico; es decir, esta al tanto de cada compra, de los movimientos en almacen y de despacho.

Jefe de Producción

Jefe de Diseño

Responsable de dirigir, planificar y coordinar todas las actividades pertenecientes a la producción, gestionando los recursos disponibles, desarrollando estrategias y procedimientos óptimos y garantizando los niveles de calidad necesarios.

Responsable del planeamiento, programación, control del diseño y desarrollo de los proyectos según los requerimientos del cliente y el área de ventas. Aplicando métodos y procedimientos normalizados.

Maneja el movimiento de efectivo y tiene el atributo de poder otorgar o quitar empleo a cualquier usuario de la empresa a su juicio.

Jefe de Comunicaciones

Secretari@

Es el especialista encargado de gestionar la comunicación interna y externa de la compañía. Es el responsable de promover la imagen de la empresa y de él depende determinar la manera en la que efectuar esta comunicación, los valores que deben promoverse o los socios con los que aliarse para llevar a cabo sus tareas.

Persona que se encarga de recibir y redactar la correspondencia del Gerente General

M

Atiende llamadas y atiende al publico que se acerque de manera presencial a la oficina.

Puede hacer uso de la caja chica y es el intermediario hacia el Gerente General si es que sus subordinados y los clientes no pueden llegar a tratar con el.

FICHA DE PUESTO DE TRABAJO

FICHA DE PUESTO DE TRABAJO

PUESTO DE TRABAJO:

Jefe de Producción

PUESTO DE TRABAJO:

Diseñador Industrial

DEPARTAMENTO:

Departamento de Producción

DEPARTAMENTO:

Departamento de Producción

ÁREA:

Producción

ÁREA:

Producción

RANGO DEL PUESTO:

Jefe

RANGO DEL PUESTO:

Diseñador

SUPERIOR:

Gerente General

SUPERIOR:

Jefe de Diseño

SUBORDINADOS:

Jefe de diseño, Subjefe de producción y operaciones

SUBORDINADOS:

No tiene

OBJETIVO:

TAREAS:

-Garantizar la máxima eficacia de los procesos de la empresa.

OBJETIVO:

-Asegurar el buen desarrollo de las operaciones que llevan a cabo diferentes grupos de trabajo.

-Seguimiento de la producción en volumen y calidad, así como todas las tareas previas necesarias para

y armado, garantizando su desarrollo sostenible.

TAREAS:

RESPONSABILIDADES:

-Estar en continuo contacto con el o los arquitectos de interiores.

su cumplimiento, incluido revisión de equipos y gestión de personal.

-Definir la configuración de un producto.

-Recepción de materiales.

-Bocetear sus ideas.

--Programar y coordinar las requisiciones de materiales y la entrega de los lotes de producción.

ATRIBUCIONES:

-Ofrecer un diseño de producto que satisfaga las necesidades asi como su facilidad de uso

-Revisión de contratos, mediciones: de proyecto, de coste, de producción, de liquidación, proformas.

-Rentabilizar y planificar los recursos productivos de la empresa para obtener un aumento de la productividad a la vez que se respetan los estándar de calidad.

-Interactuar con los clientes para conocer sus necesidades y requerimientos.

ATRIBUCIONES:

-Establecimiento de requisitos de diseño sobre la base de los informes de los equipos internos y colaboradores externos.

RESPONSABILIDADES:

-Identificación de oportunidades de productos nuevos -Análisis de cómo un producto nuevo se relaciona con las necesidades del mercado y las

-Organizar y hacer seguimiento de la ejecución de todos los trabajos dentro del ciclo de producción

preferencias de los consumidores

garantizando que cumplan con las especificaciones establecidas en el sistema de calidad

-Producción de prototipos y pruebas de funcionalidad

-El diseño y control de la calidad de los procesos mediante determinación de estándares de calidad, su

-Mejora del diseño de los productos existentes

medición y la corrección de desviaciones

REQUISITOS:

ELEMENTOS DE JUICIO:

-El puesto requiere un mínimo de 4 años de experiencia.

REQUISITOS:

-El puesto requiere un mínimo de 2 años de experiencia.

-Excelentes capacidades comunicativas y organizativas.

-Comprensión de los diferentes materiales que se pueden utilizar para fabricar muebles.

-Formación específica en gestión y administración.

-Conocimientos de softwares de diseño.

-Dotes de liderazgo y negociación.

-Habilidades creativas y de innovación, asi como de organización y planificación.

El puesto requiere un tiempo mínimo de 3 meses de prueba.

ELEMENTOS DE JUICIO:

El puesto requiere un tiempo mínimo de 3 meses de prueba.

FICHA DE PUESTO DE TRABAJO

FICHA DE PUESTO DE TRABAJO PUESTO DE TRABAJO:

Jefe de comunicaciones

DEPARTAMENTO:

Departamento de Comunicacciones

ÁREA:

Publicidad y Marketing

RANGO DEL PUESTO:

Jefe

SUPERIOR:

Gerente General

SUBORDINADOS:

Ejecutivo de Ventas y Marketing Manager

OBJETIVO:

TAREAS:

ATRIBUCIONES:

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y administrar las actividades de comunicación de la empresa, así como la difusión de la información que permita mantener informados a los diferentes públicos de la empresa. También lograra que el canal de ventas sea el más efectiva y cómodo para el cliente.

-Realizar un seguimiento a los indicadores de rendimiento sobre las campañas de publicidad.

-Preparar informes y análisis del volumen de ventas.

-Revisar y aprobar las campañas de publicidad.

-Asesorar a las áreas de la empresa en el desarrollo de planes de comunicación para lograr los objetivos de sus proyectos.

-Dominio en la producción de contenido digital.

-Capacidad de organización.

-Identificar y gestionar los problemas de comunicación de forma proactiva.

-Poder de decición sobre las acciones de sus subordinados.

-Realizar investigación formativa y evaluativa para apuntalar estrategias y tácticas de comunicación.

PUESTO DE TRABAJO:

Gerente General / Jefe Administrativo

DEPARTAMENTO:

Departamento de Administración

ÁREA:

Administración y Recursos Humanos

RANGO DEL PUESTO:

Gerente

SUPERIOR:

No tiene

SUBORDINADOS:

Jefe de Producción y subordinados, Asistentes de la Jefatura Administativa, Jefe de Comunicaciones y subordinados Asumir el mando del funcionamiento administrativo de la empresa.

OBJETIVO:

Velar por el cumplimiento de las funciones de todas las Jefaturas

Administrar movimientos logísticos: Compra, Almacen y Despacho.

TAREAS:

Manejo adecuado del uso del efectivo generado por la empresa.

Supervisar las funciones de todas las areas de la empresa

Poder de decisión sobre las acciones de sus subordinados y su permanencia en la empresa.

ATRIBUCIONES:

Manejo del efectivo a criterio propio para el mejor funcionamiento de la empresa.

Llevar un correcto funcionamiento de las compras de material, supervisar el movimiento del almacen y el despacho.

RESPONSABILIDADES:

RESPONSABILIDADES: -Definir los procesos y las políticas de comunicación para realizar las comunicaciones de la organización de forma ordenada.

-Dirigir y manejar la planificación para el mejor manejo de ventas.

Potenciar a las áreas de venta y marketing para logo de los objetivos planteados.

Supervisar el cumplimiento de las tareas de sus suboridnados en todas las jefaturas.

Ser la imagen legal de la empresa: Ser el representante ante la ley en caso de deuda o crimen.

Liderar y planificar el correcto orden de todas las funciones de la empresa.

REQUISITOS:

Experiencia mínima de 4 años en gerencia de Comunicaciones interna.

Experiencia de por lo menos 3 años en un puesto similar.

REQUISITOS:

Titulo universitario en Administración o Negocios Int.

Titulo universitario en Comunicaciones, Marketing y/o Administración

ELEMENTOS DE JUICIO:

El puesto requiere un tiempo mínimo de 3 meses de prueba.

No

ELEMENTOS DE JUICIO:

1

2

5

4

3

16.50 5.86 5.56

.20

.99 .20

2.35 4.46

7.30 5.73

.15

.20

A

ALMACÉN

8.51

3.10

3.20

JEFE DE COMUNICACIONES

MARKETING MANAGER

.20

B

2.99

3.41

.20

.20

A

GERENTE GENERAL

1.30 .20 1.20 .20

.20 SS.HH.2

SS.HH.2

3.58

20.92 2.46

20.92

CUARTO DE LIMPIEZA

COMEDOR

.20

F

F

ATENCIÓN A CLIENTES

10.45

PLANOS DE LA EMPRESA

DISEÑADOR 2

.20

2.28

DISEÑADOR 1

1.98

D

E

12.65

JEFE DE DISEÑO

C

ZONA DE TRANSPORTE

SECRETARIA HALL DE INGRESO SS.HH.1

G

ZONA DE EXHIBICIÓN

.20

M O D

8.23 8.28

8.28

SALA DE ESPERA

.40

6.15

1.60

5.10

6.85

.20

2.85

.20

9.65 16.50

1

PRIMERA PLANTA

2

5

G

05. VIDEO PITCH DESCRIPCIÓN Se desarrolla un video tipo PITCH en el cual se explica de forma breve todas las caracteristicas del emprendimiento e invitando a los inversores a que se sumen a la empresa para poder crecer.

REFLEXIÓN Con este ejercicio aprendemos a sintetizar nuestras ideas y la forma adecuada de llegar a un inversor, sustentando cada uno de nuestros puntos y dando razones de porque es una buena inversion el integrarse a el crecimiento de nuestra empresa.

https://youtu.be/dmiMt0c_aLQ

LAMINAS COMPLEMENTARIAS AL VIDEO

06. REFLEXION FINAL El curso de GESTION DE PROYECTOS I me sirvio para comprender los principales procesos y puntos que se deben tener en cuenta al desarrolllar un emprendimiento o empresa. El desarrollo de ejercicios practicos y teoricos fueron de sua importancia para interiorisar los conceptos estudiados en clase, en especial el desarrollo desde cero de una empresa.

El tener conocimiento de como es el campo laboral y los procesos de desarrollo y gestion de un proyecto arquitectonico nos da una ventaja sobre muchos profesionales en el mercado laboral, ya que nos da las herramientas para poder comprender como es el mundo laboral de un arquitecto, empezar una empresa y/o aportar en la mejoria de nuestro centro de trabajo. Nos da la capacidad de comprender a fondo los procesos de estimacion de gastos y costos, y la forma de plantear un producto/servicio para la viabilidad de este.

Rescato tambien el haber expandido el concepto que tenia sobre el campo laboral de un arquitecto, demostrandome como es que la arquitectura se puede mezclar con todo y elaborar un emprendimiento/empresa a partir de estas ideas.

INFORMACION DEL CURSO I.SUMILLA En esta asignatura se adquieren los conocimientos necesarios para organizar una empresa y las herramientas que proporcionan una introducción al proceso de toma de decisiones en la administración de procesos empresariales, de tal forma que se posibilite un exitoso aprendizaje en la línea de las asignaturas de gestión en la Escuela Universitaria de Ingeniería. Comprende temas como el concepto de empresa, identificación del mercado, planeamiento empresarial, tipos de estructuras organizacionales, procesos y criterios de la creación de puestos de trabajo. Además, se presentan conceptos relacionados con el comportamiento organizacional en una empresa, la relación entre la organización, los procesos y los sistemas de información, reingeniería, benchmarking y el proceso de control, todo ello en el entorno de las nuevas tendencias organizacionales.

II. OBJETIVO GENERAL Analizar la importancia del concepto de empresa en la formación profesional de un arquitecto, y comprender cómo se organiza y gestiona; ofrecer fundamentos del comportamiento organizacional, para comprender cómo un arquitecto se inserta dentro de un contexto empresarial.

III. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Aprender a aplicar los conceptos fundamentales sobre empresa, así como las funciones de un gerente.

2. Gestionar y reflexionar sobre las distintas formas de estrategias de inserción de un arquitecto a las diferentes culturas organizacionales.

3. Analizar los principales conceptos del comportamiento organizacional, orientando hacia la mejora de las relaciones interpersonales del mundo empresarial.

4. Interpretar las nuevas tendencias en las organizaciones para desarrollar su propuesta de empresa económicamente rentable para la operación del primer año de funcionamiento.

PORTAFOLIO VIRTUAL

CV ALEX VIVANCO - 20161559 @alex_vivanco.arq 20161559@aloe.ulima.edu.pe 937533193

ALEX VIVANCO VIVANCO ALEX ESTUDIANTE DE ARQUITECTURA CÓDIGO :20161559

PERFIL PERSONAL

PERFIL ACADEMICO

Soy un estudiante de 24 23 años de la Universidad de Lima de la carrera de Arquitectura.

Tengo conocimientos intermedios de programas de diseño.Tengo facilidad para trabajar en equipo, tomar buenas decisiones bajo presión y tomar la labor de líder según las circunstancias dadas.

No tengo inconveniente con expresarme en público, lo que facilita exponer mis ideas a los demás. Estoy en busca de adquirir nuevos conocimientos y experiencias que puedan nutrir mi desarrollo profesional.

2003 - 2008 Cooperativa San Felipe

IDIOMAS

Español: Nativo Ingles: Avanzado CONTACTAME

Celular: 937533193 20161559@aloe.ulima.edu.pe Calle Y Mz D lt 20, Urbanización Santa Rosa, Santiago de Surco, Lima, Perú IG: @alex_vivanco.arq

HABILIDADES

AUTOCAD LUMION REVIT ADOBE ILLUSTRATOR ADOBE PHOTOSHOP CC MICROSOFT OFFICE SKETCHUP

LIMA – PERÚ INSTITUCIÓN EDUCATIVA (PRIMARIA) 2009 – 2013 Cooperativa San Felipe LIMA – PERÚ INSTITUCIÓN EDUCATIVA (SECUNDARIA) 2021 2020 - Cursando Arquitectura

LIMA – PERÚ UNIVERSIDAD DE LIMA (7MO CICLO)

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Profesores: FIORELLA SILVANA ARISPE SEVILLA Alumno: ALEX MIGUEL VIVANCO DAMIAN - 20161559