LA ADMINISTRACIÓN

LA ADMINISTRACION Dr. ERNESTO LEON ALVA Prof. U.D. Administración Empresarial

¿Qué

es

la

Teoría

General

de

la

Administración?

La TGA es el campo del conocimiento humano que se ocupa del estudio de la administración en general, independientemente si ésta se aplica en organizaciones sin fines o con fines de lucro. Por lo tanto la TGA estudia la administración de las organizaciones.

Evolución de la Administración

Evolución de la administración

Etapa

Etapa

Agrícola

Industrial

Etapa de la Comunicación

Etapa Tecnológica

Evolución de la administración

Los primeros pobladores se reunieron en grupos, comúnmente formados por Agrícola parientes, o descendientes de un mismo tronco. Buscaban comunidad y facilidad para resolver sus incipientes necesidades.

Fuente: https://pixabay.com/es /

Fuente: Ramírez . C (1994)., Teorías y enfoques sobre la administración. Editorial Rogoza Ltda.

Evolución de la administración

Fuente: https://pixabay.com/es /

Fuente: Ramírez . C (1994)., Teorías y enfoques sobre la administración. Editorial Rogoza Ltda.

DEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN: Su origen genérico es: Ad

Ad-minis-ter.

Ter Significa: : dirección

Minis : menor que : subordinación, obediencia.

Actividad intelectual que realizamos continuamente las personas dentro de una organización.

Definición actual de Administración Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr objetivos empresariales, satisfaciendo las necesidades del mercado RECURSOS

PROCESO DMINISTRATIVO 1. PLANEACION

3. DIRECCION HUMANOS

2. ORGANIZACIÓN

4. CONTROL

MATERIALES ECONÓMICOS FINANCIEROS SISTEMAS

OBJETIVOS

Otros conceptos de Administración Brook Adams. La capacidad de coordinar hábilmente muchas energías sociales con frecuencia conflictivas, en un solo organismo, para que ellas puedan operar como una sola unidad.

Koontz & O'Donnell. La dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes.

George Terry. La administración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno.

Henry Fayol. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.

Wilburg Jiménez Castro. Es el proceso de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los elementos de la organización y de utilizar los recursos disponibles para alcanzar los objetivos preestablecidos" El Dr. George R. Terry.

Define administración como: “La administración consiste en lograr que se hagan las cosas mediante otras personas”.

Koontz y O’Donnell.

Nos da la siguiente definición de administración: “La dirección de un organismo social y su efectividaden alcanzar objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”.

V. Clushkov:

"Es un dispositivo que organiza y realiza la trasformación ordenada de la información, recibe la información del objeto de dirección, la procesa y la transmite bajo la forma necesaria para la gestión, realizando este proceso continuamente".

E. F. L. Brech: "Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado".

J. D. Mooney: "Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana". Y contrapone esta definición con la que da sobre la organización como: "la técnica de relacionar los deberes o funciones específicas en un todo coordinado".

Peterson and Plowman: "Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular".

F. Tannenbaum: "El empleo de la autoridad para organizar, dirigir, y controlara a subordinados responsables (y consiguientemente, a los grupos que ellos comandan), con el fin de que todos los servicios que se prestan sean debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa".

Henry Fayol. (considerado como el verdadero padre de la moderna Administración), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar"

Administrar es gobernar Gobernar es mandar con autoridad Administración es mandar con autoridad ADMINISTRACIÓN: ¿CIENCIA, TÉCNICA O ARTE? Ó ¿ PROFESIÓN ?

CIENCIA: Definición: Conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, de validez universal, fundamentados en una teoría referente a verdades generales.

Objeto: Conocimiento del mundo búsqueda de la verdad.

Método: Investigación. Observación. Experimentación. Encuesta. Fundamento: Leyes generales. Principios.

TÉCNICA:

Definición: Conjunto de instrumentos, reglas, procedimientos y conocimientos, cuyo objeto es la aplicación utilitaria.

Objeto: Aplicación o utilidad práctica.

Método: Instrumentos. Procedimientos Conocimientos científicos.

Fundamento: Principio y reglas de aplicación práctica.

ARTE: Conjunto de técnicas y teorías, cuyo objeto es causar un placer estético a través de los sentidos.

Objeto: Belleza. Habilidad Expresión.

Método: Técnicas.

Teorías.

Emotividad.

Creatividad.

Fundamento: Reglas.

PROFESION: Conjunto de conocimientos que se imparten en Instituciones Educativas conducentes a grados y títulos. Requiere de autorizaciones de Colegios profesionales o de autoridades gubernamentales para su ejercicio.

El ejercicio profesional se fundamenta en principios que se actualizan conforme al avance científico.

OBJETO DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIÓN El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; su dirección, las técnicas de dirección, la transformación y adaptación de las organizaciones, la teoría de la organización y de la administración.

Las primeras organizaciones fueron las familia y pequeñas tribus nómadas; luego se establecieron las villas permanentes y las comunidades tribales. Mas tarde se crearon el sistema feudal y las naciones. Esta evolución de las organizaciones se ha acelerado cada vez mas, produciéndose cambios abismales en éste campo. La sociedad se transformo de una forma predominante agraria, donde la familia, los pequeños grupos informales y las pequeñas comunidades eran importantes, a otra de tipo industrial, caracterizadas por el surgimiento de grandes organizaciones formales, encontrándonos hoy en este siglo en la era de los servicios.

DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN 1. Organizaciones concebidas como instrumentos; Se explica y describe a las organizaciones como objetos o instrumentos mecánicos diseñados desde afuera para lograr ciertos fines y objetivos. Los autores que postulan ésta concepción ponen énfasis en la estructura formal, las explican por sus fines y por su racionalidad limitada. La mayor parte de los trabajos de Taylor, Weber, Simon, etc, responden a esta concepción.

2. Organizaciones concebidas como escenarios de interacción social.

Como lugar donde los individuos y los grupos de modifican unos a otros (escenarios de interacción), las organizaciones no pueden ser explicadas a través de sus objetivos porque estos emergen de las interacciones, al igual que las normas internas que las regulan.

DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN 3. Organizaciones concebidas como sistemas vivientes.

Atendiendo al funcionamiento de las organizaciones, a las relaciones con el medio y a los conceptos provenientes de la teoría general de los sistemas, algunos autores las explican e incluso las definen como sistemas vivientes.

LA EMPRESA Y LA ADMINISTRACIÓN ¿CÓMO SURGEN LAS EMPRESAS Y PORQUE? Concepto “La empresa es una organización social que realiza un conjunto de actividades y utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnológicos y humanos) para lograr determinados objetivos, como la satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado meta, con la finalidad de lucrar o no. La empresa se sirve de la Administración para alcanzar sus objetivos” ¿Cómo surgen las empresas y porque?

OBJETO DE LOS ADMINISTRADORES EN LAS ORGANIZACIONES Proceso Administrativo de: • PLANEAR Formular Objetivos y determinar los medios para alcanzarlos • DIRIGIR Designar personas, dirigir sus actividades, motivarlas y liderarlas • CONTROLAR Monitorear las actividades y corregir los desvíos • ORGANIZAR Diseñar el trabajo, asignar los recursos, coordinar actividades • RECURSOS Humanos Financieros Materiales Tiempo • RESULTADOS

Objetivos Productos Servicios. ¿De qué manera la administración contribuye a la consolidación de las empresas?

¿QUÉ SON LAS ORGANIZACIONES Una organización, más que una institución, es una red de personas interrelacionadas, con una identidad y una estructura.

La identidad de una organización, para un observador, es el set de relaciones invariantes que realizan la clausura de la red. La identidad es independiente de los individuos envueltos en las interrelaciones.

Los recursos particulares, humanos y de los otros, que constituyen las interrelaciones a un particular tiempo y en un particular contexto producen la estructura de la organización. ¿QUÉ SON LAS ORGANIZACIONES.

Las organizaciones están constituidas por interacciones momento momento entre personas en sus dominios operacionales.

a

Si una institución social (un colectivo) contiene clausura operacional, esto es, si ella llega a ser una organización, entonces podemos decir que es un sistema autónomo.

Desde este punto de vista, las organizaciones están determinadas por su estructura.

IMPORTANCIA. Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social aunque, lógicamente, sea más necesaria en los grupos más grandes.

Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.

La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración.

A través de sus principios la administración contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos, todo lo cual tiene múltiples connotaciones en diversas actividades del hombre.

PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN

Fuente: Ramírez . C (1994)., Teorías y enfoques sobre la administración. Editorial Rogoza Ltda.

En otras palabras...

Administrar implica saber: ¿Qué puede hacerse? ¿Qué se va a hacer? ¿Cómo se va a hacer? ¿Con qué se va a hacer? ¿Cómo lograr que se haga? ¿Cómo saber cuándo se ha realizado?