C贸digo de buen gobierno coorporativo
Contenido
Introducci贸n Prop贸sito organizacional Marco regulatorio y entidades de control Estructura de gobierno corporativo Compromiso de la junta directiva, gerente general y ejecutivos 脫rganos de control Canales de comunicaci贸n Manejo y cuidado de la informaci贸n Compromiso con la prevenci贸n de corrupci贸n, fraude y soborno Vigencia 4 6 10 12 16 18 20 22 24 26 2
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Introducci贸n
El Gobierno Corporativo es el conjunto de normas, pol铆ticas, principios, pr谩cticas y procedimientos que regulan la estructura y el funcionamiento de SABBAG RADI脫LOGOS S.A. Act煤a como 贸rgano de control y establece las relaciones con los accionistas, proveedores y con los dem谩s actores con los que interact煤a. Este documento estipula las reglas por las que se rige el proceso de toma de decisiones sobre la compa帽铆a para la generaci贸n de valor, se basa en una clara y equitativa distribuci贸n de derechos y responsabilidades, para asegurar la transparencia en la rendici贸n de cuentas y el desarrollo de la relaci贸n con todas las partes interesadas.
La Junta directiva, en adelante la Junta, que ocupa un lugar central de la estructura de gobierno corporativo de SABBAG RADI脫LOGOS S.A., ha expedido el presente C贸digo de Buen Gobierno Corporativo. SABBAG RADI脫LOGOS S.A. es una Instituci贸n Prestadora de Servicios de Salud (IPS), constituida conforme a la ley colombiana, creada por escritura p煤blica 1.840 del 11 de Julio de 1994, en la Notaria 3a. de Barranquilla y tiene su domicilio en Barranquilla, Atl谩ntico, Rep煤blica de Colombia.
Sabbag Radi贸logos es una instituci贸n privada Prestadora de Servicios en Im谩genes Diagn贸sticas y Terap茅uticas, abierta a la comunidad que solicite sus servicios, en cumplimiento de la Ley 100 de 1993. Est谩 sometido a la vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud y se rige, en materia de salud, por las normas que emite el gobierno. Sabbag cumple las funciones que le son propias y acata todas las normas vigentes que sean aplicables a la actividad que desarrolla.
Brinda un servicio integral, buscando siempre superar las expectativas y satisfacer las necesidades de salud de sus pacientes, clientes, sus familias, y partes interesadas. buscando la excelencia en la prestaci贸n de los servicios de salud, basado en la cultura de servicio que ha desarrollado a trav茅s de los a帽os.
Nuestro prop贸sito
El objetivo de SABBAG RADI脫LOGOS S.A. est谩 enmarcado en el desarrollo de la misi贸n, la Meta Estrat茅gica Grande y Ambiciosa (MEGA) y los Valores Corporativos,
Contribuir a salvar vidas e influir en la calidad de vida de nuestros usuarios a trav茅s de diagn贸sticos precisos, confiables y oportunos; aportando en el sector salud mediante la investigaci贸n, educaci贸n y gesti贸n del conocimiento.
En el 2032 Sabbag Radi贸logos est谩 consolidado como el l铆der de la regi贸n caribe en im谩genes diagn贸sticas y terap茅uticas de alta complejidad y es un referente en el desarrollo cient铆fico y acad茅mico a trav茅s de su centro de investigaci贸n y docencia, contribuyendo al sector salud en Colombia.
Pasi贸n
隆Amamos lo que hacemos! Por eso nos esmeramos en brindar una atenci贸n de calidad, con trato humanizado y seguro.
Responsabilidad
隆Actuamos conscientemente, para impulsar el desarrollo sostenible en cada aspecto de nuestra instituci贸n, fomentando la equidad social, el respeto a los derechos humanos y la preservaci贸n del medio ambiente, para crear un mundo mejor para todos!
Orientaci贸n al servicio
隆Nos anticipamos a las necesidades y expectativas de todas las personas con las que interactuamos!
Valores corporativos
corporativos
Pertenencia
隆Nos sentimos orgullosos de contribuir al bienestar de las personas!
Integridad
隆Somos coherentes con lo pensamos, decimos y hacemos!
Originalidad
隆Nos sentimos motivados por crear experiencias 煤nicas y excepcionales utilizando tecnolog铆a de punta!
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Marco regulatorio y entidades de control
SABBAG RADI脫LOGOS S.A. es una sociedad colombiana que se rige por la Ley 100 de 1993 y todos los decretos reglamentarios y resoluciones expedidas por el gobierno nacional por intermedio del Ministerio de Salud y la Superintendencia Nacional de Salud.
Estructura de gobierno corporativo
Para los fines de su direcci贸n, administraci贸n y representaci贸n, la sociedad tiene los siguientes 贸rganos:
1. Asamblea General de Accionistas, 2.Junta Directiva, 3.Gerente General.
Cada uno de estos 贸rganos ejercer谩 sus atribuciones y funciones, con arreglo a las normas legales y a disposiciones contenidas en los presentes estatutos.
1. Asamblea de Accionistas
Constituyen la Asamblea de Accionistas, los titulares de acciones ordinarias inscritos en el Libro de Registro de Accionistas, reunidos con el qu贸rum y en las condiciones previstas en estos estatutos, quienes podr谩n asistir personalmente o participar por medio de sus representantes. Lo deberes, derechos y dem谩s aspectos que le confieren a la Asamblea de Accionistas se regir谩n por lo indicado en los Estatutos de la compa帽铆a, as铆 como en las disposiciones legales.
2. Junta Directiva
Es el m谩ximo 贸rgano societario de direcci贸n, al cual los accionistas le encargan la labor de dirigir y controlar la Compa帽铆a, en funci贸n de los intereses de los propietarios y en congruencia con los intereses de los grupos de inter茅s para asegurar el crecimiento del patrimonio y la sostenibilidad de la empresa. Lo deberes, derechos y dem谩s aspectos que le confieren a la Junta Directiva se regir谩n por lo indicado en los Estatutos de la compa帽铆a, as铆 como en las disposiciones legales. La Junta debe llevar a cabo una autoevaluaci贸n por lo menos anualmente para determinar si 茅sta y sus comit茅s est谩n funcionando adecuadamente. Cada tres a帽os esta evaluaci贸n la deber谩 realizar un tercero experto en la materia.
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3. Gerente General
La administraci贸n inmediata de la sociedad, su representaci贸n legal y la gesti贸n de los negocios, ser谩n ejercidas por el Gerente General, quien representar谩 a la sociedad en todos sus actos y contratos, en juicio o fuera de 茅ste, con las limitaciones consignadas en estos estatutos. El Gerente General y sus suplentes ser谩n designados por la Junta Directiva para elper铆odo determinado por dicho 贸rgano, y ser谩n de libre nombramiento y remoci贸n.
En los casos de faltas absolutas, temporales o accidentales del Gerente General, ser谩 reemplazado por dos Suplentes, as铆: Primer Suplente quien lo reemplazar谩 en sus faltas absolutas, temporales o accidentales y un Segundo Suplente quien lo reemplazar谩 en asuntos laborales, fiscales, jur铆dicos y judiciales. Las facultades y funciones ser谩n las contempladas en los Estatutos de la Compa帽铆a y las dem谩s disposiciones legales.
El Gerente General contar谩 con los siguientes ejecutivos:
Director financiero Dir. transformaci贸n y cultura Dir. comercial y mercadeo Dir. experiencia del usuario Gerente m茅dico radi贸logo
Estructura de gobierno corporativo
4. Director financiero
Responsable de planear, dirigir, controlar los recursos financieros, con el fin de garantizar la solvencia financiera, maximizar el valor y la rentabilidad de los accionistas. Controlar el adecuado funcionamiento de la organizaci贸n con una adecuada gesti贸n de costos y gastos.
5. Director de transformaci贸n y cultura
Responsable de planear, dise帽ar e implementar las estrategias y procesos para atraer, integrar, mantener, desarrollar y retener el recurso humano, liderar y mejorar continuamente cada uno de los cuatro componentes del sistema obligatorio de garant铆a de la calidad, y controlar el desarrollo de actividades de apoyo de sistemas y telecomunicaciones.
6. Gerente m茅dico radi贸logo
Responsable de planear, dirigir y controlar el desarrollo cient铆fico de la instituci贸n a trav茅s de la gesti贸n de las competencias del cuerpo de profesionales m茅dicos, la promoci贸n y gesti贸n de la investigaci贸n, la administraci贸n efectiva de los convenios docencia servicio y del monitoreo, evaluaci贸n y mejoramiento de los indicadores de calidad en la atenci贸n m茅dica, contribuyendo con el mejoramiento continuo de los resultados en salud, la eficiencia de los procesos asistenciales y la relaci贸n costo efectividad.
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Estructura de gobierno corporativo
7. Director comercial y mercadeo
Responsable de planear, dirigir y controlar, las estrategias comerciales de acuerdo con el direccionamiento de la organizaci贸n y los procesos para la prestaci贸n del servicio de acuerdo con el modelo de atenci贸n definida.
Es el encargado de implementar estrategias y planes que fortalezcan la marca, el posicionamiento y la imagen de la organizaci贸n a trav茅s de un plan de mercadeo & comunicaciones que impacte en los diferentes grupos de inter茅s; de igual manera debe velar por hacer cumplir las pol铆ticas y los procesos establecidos por la organizaci贸n en cuanto a la experiencia de atenci贸n y servicio al usuario seg煤n la legislaci贸n colombiana, con el fin de garantizar el logro de los objetivos estrat茅gicos, cumpliendo adecuadamente con las expectativas de los distintos grupos de inter茅s. As铆 como tambi茅n, evaluar la satisfacci贸n con la respuesta a quejas y reclamos relacionados con la calidad de la atenci贸n
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Compromiso de la junta directiva, gerente general y ejecutivos
Promover un ambiente de trabajo 茅tico y ser ejemplo de conducta 茅tica y profesional.
Apoyar a la organizaci贸n en la promoci贸n de pol铆ticas y comportamientos contributivos para el desarrollo del negocio.
Velar por el cumplimiento de los objetivos estrat茅gicos, la estructura de gobierno y cultura corporativa.
Obrar de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un buen hombre de negocios.
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脫rganos de control
Adem谩s de los 贸rganos societarios atr谩s descritos, la Sociedad cuenta con los siguientes comit茅s establecidos para garantizar que la Sociedad cuente con un control interno adecuado.
Auditor铆a Interna:
La Auditor铆a Interna de SABBAG RADI脫LOGOS cumple la funci贸n de aseguramiento y consultor铆a en forma independiente y objetiva, con el prop贸sito de agregar valor y mejorar las operaciones. La funci贸n de Auditor铆a Interna contribuye gesti贸n de riesgos y procesos de control dise帽ados para ayudar a la organizaci贸n a alcanzar los objetivos estrat茅gicos, operacionales, financieros y el cumplimiento de estos, aportando un enfoque hol铆stico, sistem谩tico y disciplinado para evaluar y optimizar la eficacia de los procesos de gesti贸n de riesgos, control y buen gobierno, adem谩s de la supervisi贸n, y cumplimiento estricto del presente C贸digo.
La auditor铆a interna proporciona perspectiva actuando como un catalizador para que la direcci贸n y la Junta tengan una comprensi贸n m谩s profunda de los procesos y estructuras de gobernanza.
Revisor铆a fiscal:
Es uno de los instrumentos a trav茅s de los cuales se ejerce la inspecci贸n y vigilancia de las sociedades mercantiles, en cuanto vela por el cumplimiento de las leyes, de los estatutos sociales y de las decisiones de los 贸rganos de administraci贸n, y da fe p煤blica al respecto. una de sus funciones principales es cerciorarse de que las operaciones se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva de SABBAG RADI脫LOGOS.
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Canales de comunicaci贸n
Los accionistas y Miembros de Junta Directiva podr谩n contactar al Gerente General en cualquier momento para discutir asuntos relacionados con los negocios de SABBAG RADI脫LOGOS S.A. Los miembros de Junta tienen total acceso a los dem谩s miembros de la administraci贸n en las reuniones de Junta y comit茅s.
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Manejo y cuidado de la informaci贸n
Toda la informaci贸n otorgada a los Administradores, en virtud de sus funciones, se entender谩 como privilegiada y no podr谩 ser divulgada sin la autorizaci贸n respectiva de un superior bajo pena de las acciones civiles y penales que pueda ejercer SABBAG RADI脫LOGOS S.A. y/o cualquier persona legalmente legitimada para tal efecto.
La emisi贸n de informes de prensa debe ser previamente revisada y aprobada por el Gerente General y/o presidente de la Junta Directiva de SABBAG RADI脫LOGOS S.A.
As铆 mismo la aceptaci贸n de entrevistas para medios de comunicaci贸n requiere aprobaci贸n previa.
Lo anterior, sin perjuicio de las restricciones particulares que los contratos que vinculan a los administradores que tambi茅n tienen la calidad de consultores o colaboradores de la IPS SABBAG RADI脫LOGOS S.A.
Compromiso con la prevenci贸n de corrupci贸n, fraude y soborno
la IPS SABBAG RADI脫LOGOS S.A. est谩 comprometida con una pol铆tica de cero tolerancia frente al fraude, soborno y corrupci贸n en cualquiera de sus modalidades, que promueva una cultura de lucha contra el mismo y que mantenga el m谩s alto nivel de normas profesionales y 茅ticas en su forma de actuar. Para efecto SABBAG RADI脫LOGOS S.A se compromete con:
La gesti贸n de los riesgos de fraude o corrupci贸n asociados a su actuar y su relacionamiento con terceros.
La alta direcci贸n est谩 comprometida con la gesti贸n del riesgo de fraude o corrupci贸n y asume la responsabilidad de ejercer supervisi贸n al cumplimiento de las pol铆ticas establecidas.
La prevenci贸n de los da帽os a la imagen y reputaci贸n mediante la adopci贸n y cumplimiento de disposiciones que proh铆ben la comisi贸n de acciones constitutivas de fraude o corrupci贸n.
La promoci贸n permanente de una cultura 茅tica como elemento indispensable para la prevenci贸n, detecci贸n, investigaci贸n y remediaci贸n del fraude o la corrupci贸n.
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La alta direcci贸n es responsable de asegurar que los riesgos de fraude o corrupci贸n sean gestionados y los incidentes presentados sean reportados e investigados adecuadamente, y cuando amerite, sancionarlos.
Cada colaborador es responsable de integrar, aplicar y ajustar en su conducta los criterios definidos en las pol铆ticas de acuerdo con los valores corporativos y lineamientos establecidos en el C贸digo de 脡tica, C贸digo de Buen Gobierno Corporativo Reglamento interno y dem谩s disposiciones establecidas por SABBAG RADI脫LOGOS S.A.
Actuar de forma profesional, justa e 铆ntegra en todas nuestras transacciones y relaciones comerciales en cualquier lugar, implementando y aplicando sistemas efectivos de lucha contra el fraude, el soborno y la corrupci贸n.
Cada colaborador es responsable por prevenir, detectar y denunciar el fraude o la corrupci贸n cuando pueda llegar a presentarse, no solo para el beneficio de la IPS SABBAG RADI脫LOGOS S.A. sino para su propio bien.
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Vigencia
El presente c贸digo fue aprobado por la Junta Directiva, en el 2019; fecha a partir de la cual empez贸 a regir. De all铆 en adelante se han realizado actualizaciones de acuerdo con la normatividad aplicable.