Código de buen gobierno coorporativo
Contenido
Introducción Propósito organizacional Marco regulatorio y entidades de control Estructura de gobierno corporativo Compromiso de la junta directiva, gerente general y ejecutivos Órganos de control Canales de comunicación Manejo y cuidado de la información Compromiso con la prevención de corrupción, fraude y soborno Vigencia 4 6 10 12 16 18 20 22 24 26 2
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Introducción
El Gobierno Corporativo es el conjunto de normas, políticas, principios, prácticas y procedimientos que regulan la estructura y el funcionamiento de SABBAG RADIÓLOGOS S.A. Actúa como órgano de control y establece las relaciones con los accionistas, proveedores y con los demás actores con los que interactúa. Este documento estipula las reglas por las que se rige el proceso de toma de decisiones sobre la compañía para la generación de valor, se basa en una clara y equitativa distribución de derechos y responsabilidades, para asegurar la transparencia en la rendición de cuentas y el desarrollo de la relación con todas las partes interesadas.
La Junta directiva, en adelante la Junta, que ocupa un lugar central de la estructura de gobierno corporativo de SABBAG RADIÓLOGOS S.A., ha expedido el presente Código de Buen Gobierno Corporativo. SABBAG RADIÓLOGOS S.A. es una Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS), constituida conforme a la ley colombiana, creada por escritura pública 1.840 del 11 de Julio de 1994, en la Notaria 3a. de Barranquilla y tiene su domicilio en Barranquilla, Atlántico, República de Colombia.
Sabbag Radiólogos es una institución privada Prestadora de Servicios en Imágenes Diagnósticas y Terapéuticas, abierta a la comunidad que solicite sus servicios, en cumplimiento de la Ley 100 de 1993. Está sometido a la vigilancia y control de la Superintendencia Nacional de Salud y se rige, en materia de salud, por las normas que emite el gobierno. Sabbag cumple las funciones que le son propias y acata todas las normas vigentes que sean aplicables a la actividad que desarrolla.
Brinda un servicio integral, buscando siempre superar las expectativas y satisfacer las necesidades de salud de sus pacientes, clientes, sus familias, y partes interesadas. buscando la excelencia en la prestación de los servicios de salud, basado en la cultura de servicio que ha desarrollado a través de los años.
Nuestro propósito
El objetivo de SABBAG RADIÓLOGOS S.A. está enmarcado en el desarrollo de la misión, la Meta Estratégica Grande y Ambiciosa (MEGA) y los Valores Corporativos,
Contribuir a salvar vidas e influir en la calidad de vida de nuestros usuarios a través de diagnósticos precisos, confiables y oportunos; aportando en el sector salud mediante la investigación, educación y gestión del conocimiento.
En el 2032 Sabbag Radiólogos está consolidado como el líder de la región caribe en imágenes diagnósticas y terapéuticas de alta complejidad y es un referente en el desarrollo científico y académico a través de su centro de investigación y docencia, contribuyendo al sector salud en Colombia.
Pasión
¡Amamos lo que hacemos! Por eso nos esmeramos en brindar una atención de calidad, con trato humanizado y seguro.
Responsabilidad
¡Actuamos conscientemente, para impulsar el desarrollo sostenible en cada aspecto de nuestra institución, fomentando la equidad social, el respeto a los derechos humanos y la preservación del medio ambiente, para crear un mundo mejor para todos!
Orientación al servicio
¡Nos anticipamos a las necesidades y expectativas de todas las personas con las que interactuamos!
Valores corporativos
corporativos
Pertenencia
¡Nos sentimos orgullosos de contribuir al bienestar de las personas!
Integridad
¡Somos coherentes con lo pensamos, decimos y hacemos!
Originalidad
¡Nos sentimos motivados por crear experiencias únicas y excepcionales utilizando tecnología de punta!
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Marco regulatorio y entidades de control
SABBAG RADIÓLOGOS S.A. es una sociedad colombiana que se rige por la Ley 100 de 1993 y todos los decretos reglamentarios y resoluciones expedidas por el gobierno nacional por intermedio del Ministerio de Salud y la Superintendencia Nacional de Salud.
Estructura de gobierno corporativo
Para los fines de su dirección, administración y representación, la sociedad tiene los siguientes órganos:
1. Asamblea General de Accionistas, 2.Junta Directiva, 3.Gerente General.
Cada uno de estos órganos ejercerá sus atribuciones y funciones, con arreglo a las normas legales y a disposiciones contenidas en los presentes estatutos.
1. Asamblea de Accionistas
Constituyen la Asamblea de Accionistas, los titulares de acciones ordinarias inscritos en el Libro de Registro de Accionistas, reunidos con el quórum y en las condiciones previstas en estos estatutos, quienes podrán asistir personalmente o participar por medio de sus representantes. Lo deberes, derechos y demás aspectos que le confieren a la Asamblea de Accionistas se regirán por lo indicado en los Estatutos de la compañía, así como en las disposiciones legales.
2. Junta Directiva
Es el máximo órgano societario de dirección, al cual los accionistas le encargan la labor de dirigir y controlar la Compañía, en función de los intereses de los propietarios y en congruencia con los intereses de los grupos de interés para asegurar el crecimiento del patrimonio y la sostenibilidad de la empresa. Lo deberes, derechos y demás aspectos que le confieren a la Junta Directiva se regirán por lo indicado en los Estatutos de la compañía, así como en las disposiciones legales. La Junta debe llevar a cabo una autoevaluación por lo menos anualmente para determinar si ésta y sus comités están funcionando adecuadamente. Cada tres años esta evaluación la deberá realizar un tercero experto en la materia.
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3. Gerente General
La administración inmediata de la sociedad, su representación legal y la gestión de los negocios, serán ejercidas por el Gerente General, quien representará a la sociedad en todos sus actos y contratos, en juicio o fuera de éste, con las limitaciones consignadas en estos estatutos. El Gerente General y sus suplentes serán designados por la Junta Directiva para elperíodo determinado por dicho órgano, y serán de libre nombramiento y remoción.
En los casos de faltas absolutas, temporales o accidentales del Gerente General, será reemplazado por dos Suplentes, así: Primer Suplente quien lo reemplazará en sus faltas absolutas, temporales o accidentales y un Segundo Suplente quien lo reemplazará en asuntos laborales, fiscales, jurídicos y judiciales. Las facultades y funciones serán las contempladas en los Estatutos de la Compañía y las demás disposiciones legales.
El Gerente General contará con los siguientes ejecutivos:
Director financiero Dir. transformación y cultura Dir. comercial y mercadeo Dir. experiencia del usuario Gerente médico radiólogo
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4. Director financiero
Responsable de planear, dirigir, controlar los recursos financieros, con el fin de garantizar la solvencia financiera, maximizar el valor y la rentabilidad de los accionistas. Controlar el adecuado funcionamiento de la organización con una adecuada gestión de costos y gastos.
5. Director de transformación y cultura
Responsable de planear, diseñar e implementar las estrategias y procesos para atraer, integrar, mantener, desarrollar y retener el recurso humano, liderar y mejorar continuamente cada uno de los cuatro componentes del sistema obligatorio de garantía de la calidad, y controlar el desarrollo de actividades de apoyo de sistemas y telecomunicaciones.
6. Gerente médico radiólogo
Responsable de planear, dirigir y controlar el desarrollo científico de la institución a través de la gestión de las competencias del cuerpo de profesionales médicos, la promoción y gestión de la investigación, la administración efectiva de los convenios docencia servicio y del monitoreo, evaluación y mejoramiento de los indicadores de calidad en la atención médica, contribuyendo con el mejoramiento continuo de los resultados en salud, la eficiencia de los procesos asistenciales y la relación costo efectividad.
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7. Director comercial y mercadeo
Responsable de planear, dirigir y controlar, las estrategias comerciales de acuerdo con el direccionamiento de la organización y los procesos para la prestación del servicio de acuerdo con el modelo de atención definida.
Es el encargado de implementar estrategias y planes que fortalezcan la marca, el posicionamiento y la imagen de la organización a través de un plan de mercadeo & comunicaciones que impacte en los diferentes grupos de interés; de igual manera debe velar por hacer cumplir las políticas y los procesos establecidos por la organización en cuanto a la experiencia de atención y servicio al usuario según la legislación colombiana, con el fin de garantizar el logro de los objetivos estratégicos, cumpliendo adecuadamente con las expectativas de los distintos grupos de interés. Así como también, evaluar la satisfacción con la respuesta a quejas y reclamos relacionados con la calidad de la atención
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Compromiso de la junta directiva, gerente general y ejecutivos
Promover un ambiente de trabajo ético y ser ejemplo de conducta ética y profesional.
Apoyar a la organización en la promoción de políticas y comportamientos contributivos para el desarrollo del negocio.
Velar por el cumplimiento de los objetivos estratégicos, la estructura de gobierno y cultura corporativa.
Obrar de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un buen hombre de negocios.
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Órganos de control
Además de los órganos societarios atrás descritos, la Sociedad cuenta con los siguientes comités establecidos para garantizar que la Sociedad cuente con un control interno adecuado.
Auditoría Interna:
La Auditoría Interna de SABBAG RADIÓLOGOS cumple la función de aseguramiento y consultoría en forma independiente y objetiva, con el propósito de agregar valor y mejorar las operaciones. La función de Auditoría Interna contribuye gestión de riesgos y procesos de control diseñados para ayudar a la organización a alcanzar los objetivos estratégicos, operacionales, financieros y el cumplimiento de estos, aportando un enfoque holístico, sistemático y disciplinado para evaluar y optimizar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y buen gobierno, además de la supervisión, y cumplimiento estricto del presente Código.
La auditoría interna proporciona perspectiva actuando como un catalizador para que la dirección y la Junta tengan una comprensión más profunda de los procesos y estructuras de gobernanza.
Revisoría fiscal:
Es uno de los instrumentos a través de los cuales se ejerce la inspección y vigilancia de las sociedades mercantiles, en cuanto vela por el cumplimiento de las leyes, de los estatutos sociales y de las decisiones de los órganos de administración, y da fe pública al respecto. una de sus funciones principales es cerciorarse de que las operaciones se celebren o cumplan por cuenta de la sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva de SABBAG RADIÓLOGOS.
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Canales de comunicación
Los accionistas y Miembros de Junta Directiva podrán contactar al Gerente General en cualquier momento para discutir asuntos relacionados con los negocios de SABBAG RADIÓLOGOS S.A. Los miembros de Junta tienen total acceso a los demás miembros de la administración en las reuniones de Junta y comités.
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Manejo y cuidado de la información
Toda la información otorgada a los Administradores, en virtud de sus funciones, se entenderá como privilegiada y no podrá ser divulgada sin la autorización respectiva de un superior bajo pena de las acciones civiles y penales que pueda ejercer SABBAG RADIÓLOGOS S.A. y/o cualquier persona legalmente legitimada para tal efecto.
La emisión de informes de prensa debe ser previamente revisada y aprobada por el Gerente General y/o presidente de la Junta Directiva de SABBAG RADIÓLOGOS S.A.
Así mismo la aceptación de entrevistas para medios de comunicación requiere aprobación previa.
Lo anterior, sin perjuicio de las restricciones particulares que los contratos que vinculan a los administradores que también tienen la calidad de consultores o colaboradores de la IPS SABBAG RADIÓLOGOS S.A.
Compromiso con la prevención de corrupción, fraude y soborno
la IPS SABBAG RADIÓLOGOS S.A. está comprometida con una política de cero tolerancia frente al fraude, soborno y corrupción en cualquiera de sus modalidades, que promueva una cultura de lucha contra el mismo y que mantenga el más alto nivel de normas profesionales y éticas en su forma de actuar. Para efecto SABBAG RADIÓLOGOS S.A se compromete con:
La gestión de los riesgos de fraude o corrupción asociados a su actuar y su relacionamiento con terceros.
La alta dirección está comprometida con la gestión del riesgo de fraude o corrupción y asume la responsabilidad de ejercer supervisión al cumplimiento de las políticas establecidas.
La prevención de los daños a la imagen y reputación mediante la adopción y cumplimiento de disposiciones que prohíben la comisión de acciones constitutivas de fraude o corrupción.
La promoción permanente de una cultura ética como elemento indispensable para la prevención, detección, investigación y remediación del fraude o la corrupción.
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La alta dirección es responsable de asegurar que los riesgos de fraude o corrupción sean gestionados y los incidentes presentados sean reportados e investigados adecuadamente, y cuando amerite, sancionarlos.
Cada colaborador es responsable de integrar, aplicar y ajustar en su conducta los criterios definidos en las políticas de acuerdo con los valores corporativos y lineamientos establecidos en el Código de Ética, Código de Buen Gobierno Corporativo Reglamento interno y demás disposiciones establecidas por SABBAG RADIÓLOGOS S.A.
Actuar de forma profesional, justa e íntegra en todas nuestras transacciones y relaciones comerciales en cualquier lugar, implementando y aplicando sistemas efectivos de lucha contra el fraude, el soborno y la corrupción.
Cada colaborador es responsable por prevenir, detectar y denunciar el fraude o la corrupción cuando pueda llegar a presentarse, no solo para el beneficio de la IPS SABBAG RADIÓLOGOS S.A. sino para su propio bien.
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Vigencia
El presente código fue aprobado por la Junta Directiva, en el 2019; fecha a partir de la cual empezó a regir. De allí en adelante se han realizado actualizaciones de acuerdo con la normatividad aplicable.