Issuu on Google+

 

Consultations for the Republic of Marshall Islands  Joint National Action Plan (JNAP)  Melele Room, Marshall Islands Resort     

        August 4th 2011       

1 | P a g e    

 


Introduction:  The workshop was opened at 9.00am by Desmond Doulatram, Policy Officer for the Office of  Environmental Planning and Policy Coordination (OEPPC).  Desmond provided a background to the Climate Change Policy and JNAP Development process and  gave an explanation of how the Joint National Action Plan would serve as a joint action plan, both for  the RMI National Climate Change Policy, as well as Disaster Risk Management in RMI.  Purpose of the workshop:  This workshop was designed to build upon the results of previous consultations (including the public  consultation taken in April 8, 2011), and would provide attendees a further opportunity to comment  and revise on the DRAFT JNAP.  The full agenda for this workshop is attached as Annex 1 below.  Revision of the JNAP  Copies of the updated JNAP were provided to all participants, which incorporated comments from  the consultations held previously.  The participants worked in groups, each focusing one of the key six goals of the JNAP.  Each group  worked to finalise the wording of the goal itself, as well as its objectives, actions, indicators and  agencies.  The results of these exercises are reflected in Annex 2 below.  A full list of participants  who attended and provided comments is also attached, as Annex 3.  General Discussions and comments:  Direct comments on the text were incorporated into the revised JNAP (see Annex 2).    Additional to textual changes, some additional comments and recommendations were made, which  included:  a) The JNAP should include a glossary of all the acronyms which are used within the document.  b) The JNAP should have a definitions section.  c) The JNAP should define the term ‘community based’.  How will a community be defined in  RMI. For example, is a community defined as an atoll, or a village?  One working group  suggested that a community could be defined in terms of church groups, or local municipal  governments, but also noted that the definition of community will differ between Majuro  and the outer islands.  d) The JNAP needs to be consistent in its use of terms such as Disaster Risk Reduction (DRR),  Disaster Risk Management (DRM) and Climate Change Adaptation (CCA). It was  recommended that the JNAP apply the term DRM instead of DRR, and that this should be  applied consistently across the entire document.  e) A discussion was also held, on where or not there is a need to add a seventh goal to the  JNAP – one of resettlement and relocation.   The group was unsure as to whether or not this  be a stand‐alone goal, or incorporated under existing goals, but there was agreement within  the group that the issue of resettlement was one that needed to be discussed by leaders,  2 | P a g e    


and recommended that at the very least an action be added, asking both political leaders  and traditional leaders to start discussions on future options, and the potential need to re‐ settle in the longer term.  It was felt that while this is a very sensitive issue, that internal  discussions were needed to ensure that any future actions in this area were proactive, as  opposed to reactive, and to ensure that all RMI people were empowered make their own  decisions in this regards.  The workshop closed at 12.30pm.  All comments captured in this workshop will be incorporated into  the next draft, which will then be discussed and reviewed at the level of the National Climate Change  Committee (NCCC) before it is submitted to Cabinet for formal endorsement.    

3 | P a g e    

 


List of Annexes:  • • •

Annex 1: Workshop Agenda  Annex 2: Revised JNAP Matrix – with participants comments incorporated from August 4th   Annex 3: Participants list   

 

4 | P a g e    

 


Annex 1: Workshop Agenda  Time  9:00am‐9:30am  9:30am‐9:40am 

9:40am‐ 10:00am  10:00am‐ 10:40am 

10:00am‐ 10:30am  10:30am‐ 11:30am 

11:30am‐ 12:00pm  12:00pm‐ 12:15pm  12:30pm‐ 1:30pm 

  5 | P a g e    

Session 

Lead 

Welcoming Remarks  CHAIR  Desmond  Introduction to the  CCPF and JNAP process,  and progress thus far,  including:  • Justification for  an RMI JNAP  • Purpose of this  workshop                                                      Morning Tea 

Input 

Outcome 

  Slide  Presentation 

   

5 Working Groups   Facilitators:  • Goal 1:  Candice  Guavis  • Goal 2:  Helpy  Mote  • Goal 3:  Julian Alik  • Goal 4:  Helpy  Mote  • Goal 5:  Candice  Guavis,  Doreen de  Brum  • Goal 6:  Julian Alik   

 

Revision of  Goals ,  Objectives,  activities, and  identification of  additional  agency input 

CHAIR 

 

GROUP Activity 2:  Review Remaining 3  Goals 

Working Group  Facilitator(s) 

 

Plenary report back  

 

CHAIR 

Revision of  Goals ,  Objectives,  activities, and  identification of  additional  agency input   

CHAIR 

 

GROUP Activity 1:  Review first Three  Goals 

Plenary report back 

Q&A/Final Feedback    Wrap Up/Next Steps                                                                Lunch   


Annex 2: Revised Matrix with participants comments 

Draft Results Matrix:   4th August, 2011 

Joint National Action Plan for Climate Change Adaptation and Disaster  Risk Management    Goal 1: Establish and support an enabling environment for improved coordination of  disaster risk management /climate change adaptation in the Marshall Islands  Outcomes:  • •

Strengthened coordination of DRM/CCA decision making processes and institutional  arrangements including government, private sector, NGOs and civil society  Natural hazard risk considerations (climate‐related, geophysical and others) are  mainstreamed in all relevant processes of development and budgetary planning at all levels  and in all relevant sectors, resulting in an integrated response to building resilience to  climate change and disasters  Key organisations are adequately resourced and avenues for sustainable financing are  secured through improved policies, capacities and institutional arrangements (incl. National  Trust Fund)  Socio‐economic and cultural causes of vulnerability are addressed and people’s capacity to  adapt to climate change impacts are improved    

Goal 1: Establish and support an enabling environment for improved coordination of  disaster risk management / climate change adaptation in the Marshall Islands  Objective 

Actions (DRM NAP + CC) 

Outputs 

1.1 Strengthen DRM/CCA  and organizational and  institutional  arrangements at  national and local  government  levels and  civil society 

1.1.1  Complete the review of all  relevant policies and legislation  (including the Disaster Assistance  Act 1987) to assess, clarify and/or  establish integrated DRM and  climate change organizational  arrangements and  responsibilities which also  include recognition and  compliance with principles and  practices of International Disaster  Response Law (IDRL) 

Strengthened  integrated  CCA and DRM  organizational  arrangements  supported  with  appropriate  policy and  legislative  framework 

1.1.2  Implement DRM and CCA  organizational arrangements as 

6 | P a g e    

Lead  Agency 

Objective  Indicator(s) 

CSO &  OEPPC 

Percentage of  JNAP actions  mainstreamed  into key  organizations  mandates at the  national and  local levels in  the first three  years of JNAP  implementation  

          Collaborate  with all  relevant 


agencies  and NGOs  

endorsed in the Climate Change  Policy framework  1.1.3  Draft new legislation or  amendments to effect  organizational changes  1.1.4 Establish a working group to  address DRM and CCA issues  regularly  1.1.5 Establish a national platform for  DRM/CCA to facilitate a biennial  dialogue of stakeholders and  partners with a view to  enhancing advocacy and  mainstreaming efforts at all  levels and to ensure wide support  1.2.1  Assess the resource needs of key   1.2 Adequately resource  organizations for DRM/CCA,  key organizations for  including the possibility of bank  DRM/CCA at national  loans for emergency situations  and local government  levels,and civil society  1.2.2  Develop resource requirements  including securing  and implementation program for  avenues for sustainable  key  organizations for DRM/CCA  financing and the option  1.2.3 Review budget planning and  of a  trust fund to  reporting processes to account  address DRM/CCA  for management and forecast of  climate change‐related funding.  1.2.4 Develop a Climate Change/DRM  trust fund  1.2.5.  Establish a mechanism to ensure  an equitable access to funds that  would cover different needs and  address different vulnerability  (based on gender, age, location,  disability, etc.) 

1.3 Strengthen human  resource capacity of key   organizations for  DRM/CCA including at  the national and local  government levels, and  key local community  leaders and NGOs 

1.3.1 Assess the existing capacity of the  human resources and develop  minimum standards for human  resource capacity to be analysed  in line with the organization  mandate 1.3.2 Review job descriptions of  DRM/CCA focal points key staff at  responsible organizations    1.3.3 Conduct DRM/CCA training needs  assessment of key responsible 

7 | P a g e    

Key DRM/CCA  agencies are  resourced  with priority  needs to  enhance  organizational  performance 

CSO &  OEPP C 

Percentage of  resource needs  as identified by  the assessment  acquired  annually    

 

 

 

 

  Equitable  distribution of  funds for  addressing  different needs  and build  capacity to  respond to  natural disasters  and climate  change impacts 

Differential  vulnerability  and needs are  identified and  used to  develop a  mechanism for  ensuring an  equitable  access to  funds  Incentives are  in place for  staff with the  right skill and  experience to  be recruited or  stay in the  organization   

CSO &  OEPPC 

Local  community  groups and  NGOs more 

 

     

Level of  improved  performance  from agencies  involved in  DRM/CCA as  reported in  annual reports  following JNAP  implementation 

   Level of  integration of 


organizations  1.3.4 Develop and implement a long‐ term DRM and CCA training  program which include social and  gender analysis and identification  of local knowledge 

active in local‐ level risk  management 

MIA

Programs for  building  capacity in  conducting    social and  1.3.5 Assess the role and capacity of  gender  key local community groups in  analysis in  Majuro and the Outer Islands that  relation to  are playing a role in DRM/CCA and  DRM and CCA  develop and implement programs  are developed  to strengthen capacities as may  and training  be required  are provided  on a regular  1.3.6 Recruitment of a climatologist to  basis  the National Weather Station to  provide assistance in synthesizing  and analyzing climate data 

appropriate  traditional  knowledge  identified in  DRM/CCA  programs  by  local  community  groups, NGOs  and national  and local  government  responsible  agencies   DRM and CCA  adaptation  programs are  taking into  account socio  cultural  dimension of  vulnerability  and adaptation  and plan  appropriate  adaptation  measures that  address  different roles,  vulnerability  and needs   

1.4.1 Need to agree to standardized  1.4 Build capacity for  language for describing disaster  mainstreaming  and climate change terms (ie  DRM/CCA by  DRR, DRM, CCA etc)  strengthening  coordination, inter‐ 1.4.1 Improve the level of awareness  sectoral partnerships  amongst all national and local  and collaborative efforts  level stakeholders and decision  for DRM/CCA across all  makers that DRM and CCA are  levels of government,  key development issues, needing  non‐government, the  to be mainstreamed into all  private sector and civil  sectoral and community level  society (particularly with  strategic plans  traditional leaders)    1.4.2 Review existing planning, decision  making and budgetary processes  and identify where and how  DRM/CCA could be  mainstreamed 

8 | P a g e    

Organizations  EPPSO,  CSO, MIA  have capacity  for DRM/CCA  mainstreaming  DRM/CCA is  an integral  component in  planning,  decision  making and  budget  processes at  all levels 

Number of staff  from each key  organization  responsible for  DRM/CCA that  successfully  completed  mainstreaming  training 


1.4.3 Conduct risk management  capacity building training  programs with key officials to  facilitate DRM/CCA  mainstreaming within the  national development planning  and budgetary processes  1.4.4 Engage more effectively with non‐ government counterparts (NGOs,  civil society and the private  sector), to build upon their  success in community based risk  reduction at the local level   1.4.5 Designate a DRR/CCA “champion”  to assist in the challenge of  mainstreaming and financing, and  highlight the importance of  DRR/CCA and its relevance to all  sectors  1.4.6 Share lessons learned to raise the  profile of best practice methods  for DRR/CCA mainstreaming, and  what DRR and CCA actually  means to the people of the RMI  1.5.1 Collect data and information on  1.5 Establish a visible and  cost and risk of disasters and  coordinated approach to  climate change for incorporation  mainstreaming natural  in the macroeconomic and fiscal  hazard risk  considerations into  policy, forward projections and  development planning,  monitoring of economic growth   macroeconomic policy,  1.5.2 Explore green packages for bank  fiscal management and  loans: i.e. MIDB, BOMI  national budgetary  processes which allows  for clear entry points for  international support 

1.6 Continue to raise the  understanding of  climate change and  DRM mainstreaming as  a development issue  within the Nitijela   

1.6.1 Provide ongoing support to the  advocacy work of the Climate Change  Champion in the Nitijela  1.6.2.  Raise awareness about socio  cultural practices and gender issues  that can enhance climate change  resilience and capacity to respond to  natural disasters  1.6.3 Nitijela to have discussions on  future options, including the possibility  of resettlement 

Organizations  at all levels are  proactive in  DRM/CCA  DRM/CCA  practices are  implemented  in planning  and budgetary  processes at  national and  local levels  Increased  understanding  and support  for DRM/CCA  policies  amongst  members of  the Nitijela  DRM/CCA  priorities are  high in  consideration  for funding  Conduct 

9 | P a g e    

MoF,,  EPPSO,  R&D,  MoFA, PW,  OEPPC 

DRM/CCA  programs  feature  explicitly in  macroeconomic  policy, fiscal  management  and national  budgetary  processes 

CSO,  OEPPC 

Sustained level  of support for  DRM/CCA  programs at the  Nitijela  Socio cultural  and gender  perspective  issues in  relation to CCA  and DRR are  addressed  through CCA  and DRM 


programs

studies to  identify socio  cultural  practices and  gender issues  affecting  positively and  negatively CCA  and DRM  1.7 Ensure the JNAP is  effectively managed,  monitored and  evaluated for adaptive  management 

1.7.1 Establish effective reporting,  monitoring and evaluation mechanisms 

 

CSO,  OEPPC 

 

1.8  To strengthen and  collaborate and build  networks with countries  that have similar  CCA/DRM challenges, to  learn from each other  and  share lessons (eg  Maldives, Tuvalu,  Kiribati) 

 

 

 

 

   

10 | P a g e    

 


Goal 2: Public education and awareness of effective DRM/CCA responses from local to  national level  Outcomes:  • • • •

• • •

Technical, scientific and management skills and expertise for climate change and DRM are  improved and retained in the RMI  Effective climate change and disaster communication strategies are tailored for the RMI  both in urban centres and Outer Islands  Increased discourse on climate change and DRM in planning for sustainable development at  national, local and community levels  Awareness of the causes and impacts  (including social and cultural causes) of climate  change and disasters in the RMI is improved, including what constitutes an effective  adaptation response  Equitable participation of women and men in responses to climate change and disasters    Development planning and budgeting increasingly reflects understanding higher level of  investment in climate change and disaster risk information, traditional knowledge and  science as the basis for decision making 

Goal 2: Public education and awareness of effective DRM and CCA responses from local to  national level  Objective 

Actions (DRM NAP + CC) 

2.1 Develop an effective,  2.1.1 Review existing capacity for  integrated and consistent  raising public awareness of  communication strategy  DRM/CCA among all potential  for climate change, DRM  partners including churches, and  and sustainable  across all sectors and all levels of  development issues  society     

2.1.2 Provide a coordinated approach  to training in communication and  media skills for all agencies  (including NGOs and private  sector partners) that engage in  public awareness for DRM/CCA  2.1.3 Develop and implement a wide‐ reaching DRM and climate  change communications strategy  and partnership network  between the Weather Station,  OEPPC, members of public safety,  existing radio networks, TV  stations, Marshall Island Journal  etc.   2.1.4 Develop national partnerships  with non‐government  organizations (NGOs) and the 

11 | P a g e    

Lead  Agency 

Objective  Indicators 

Improved  capacity for  staging  coordinated  DRM/ CCA  public  awareness  campaigns 

CSO &  OEPPC 

Number of staff  in key agencies  that completed  training on  DRM/CCA  communication  and media skills 

Improved  access to  information  about climate  change  impacts and  natural  disasters’  risks for all  sectors of the  society 

 

Improved  responses to  disasters and  resilience to  climate  change 

Language  Commission

Output 

     

  CSO &  OEPPC,  MIMA, MIA,  WUTMI   

  Alele 


private sector to raise awareness  and target special interest groups  such as community bodies, village  councils, youth, business  community and  vulnerable  groups such as women, the  elderly and those with special  needs  2.1.5 Translate key RMI climate change  information and plans into  Marshallese 

impacts Equitable  participation  of women  and men in  planning,  decision  making, and  response to  climate  change and  disasters 

Comment [d1]: 4  of August group suggested  deletion  th

Improved  2.1.6 Support outreach activities and  approach to  community plans, such as the Bob  climate  Festival, Alele Festival,  and local  change  conservation plans etc  adaptation  2.1.7 Develop a program to record    traditional knowledge / preserve  vulnerable cultural resources and  through consultation, identify  appropriate mechanisms to integrate  traditional knowledge in DRM/CCA at  the appropriate level  2.2 Build the knowledge  base for decision makers  at all levels (national and  Local Government;  landowners, private  sector, church groups  and civil society etc.)  regarding the link  between land‐use and  settlement planning and  vulnerability to climate  change and disasters 

2.2.1 Develop a coordinated public  awareness program regarding the  link between landuse and  settlement planning to reduce  vulnerability to disasters and climate  change for RMI 

12 | P a g e    

CSO, MIA 

 

Greater  public  awareness of  DRM/CCA  issues 

MoE 

Monitoring  reveals greater  understanding  among  students of  linkages  between  human actions,  disaster risk  and climate  change 

A public that  is well  prepared to 

CSO 

Disaster  assessments  (preparedness 

 

2.3.1 Integrate DRM/CCA into the  2.3 Develop and implement  school curriculum, and conduct  an ongoing climate  regular drills  change and DRM  education and awareness  2.3.2 Increase funding/review  curriculum of  existing awareness  program through the  and education programs such as  formal education system,  the annual training workshops  including traditional ways  of communicating  held by the National Weather  Service, in partnership with  regional organisations specifically  on climate data interpretation  and application for development  planning  2.4 Inform and train public  about emergency  communication and 

 

2.4.1 Conduct ongoing public  awareness campaign on basic  emergency response procedures 


emergency response  procedures, giving  priority to the needs to  selected institutions (e.g.  hospitals and schools)  and the needs of  vulnerable groups such  as women, children, the  elderly and those with  special needs (e.g.  detainees and the infirm)   

 

13 | P a g e    

(e.g. location of safe shelters,  need to save official documents,  etc.) and ensuring the  incorporation of IDRL principles  and practices 

report and react to  disasters 

reports,  emergency  drills and post‐ disaster  reports)  indicate a  timely and  effective  response by  the public 

2.4.2 Conduct drills regularly amongst  Ministries, and all ministries to  develop SOPs for such drills. 

 

 

 

 


Goal 3: Enhanced emergency preparedness and response at all levels  Outcomes:  •

• • •

Appropriate governance arrangements and resources are in place to provide enabling  environment for disaster preparedness and response & coordination at all levels and for all  agencies and organisations   People focussed early warning systems and emergency communications are effectively  implemented and maintained, including between Majuro, Ebeye and the Outer Islands  Needs of vulnerable groups are given priority in emergency preparedness and response  planning & implementation  External support from partners complements and enhances national arrangements and  mechanisms for disaster response preparedness 

Goal 3: Enhanced emergency preparedness and response at all levels   Objective 

3.1 Strengthen  preparedness and  response capacity  amongst relevant  ministries and agencies  at national and local  levels to ensure in  particular a focus on  addressing the needs of  the most vulnerable  groups such as women,  children, the elderly  and those with special  needs 

Actions (DRM NAP + CC)  3.1.1  Actively maintain a database of  emergency response resources  and conduct an annual audit of  emergency response resources  (shelters, emergency  equipment, etc.) held by  relevant Ministries at national  and local levels  3.1.2  Ministries to procure emergency  response resources and  equipment as needed  3.1.3  Support NEOC and relevant  Ministries to prepare, or update,  Emergency Response Plans and  SOPs  3.1.3  Promote awareness of the SOP  amongst relevant focal points  and agencies  3.1.4  Conduct regular emergency  drills at all levels, including  Outer Islands, including drills in  every school  3.1.5 Ensure all focal points and  agencies have contingency plans  in place for equipment failure   3.1.6  Community‐based  communication infrastructure  and protocols designed and  established 

14 | P a g e    

Outputs 

Lead Agency 

Ministries well  prepared to  respond  effectively to  disasters 

CSO, MIA,  Public  Safety,  Public  Works, NWS 

 

Public  Works (PW),  MoH 

Gender  responsive  emergency  response plans  Improvement  in response  time of Local  Government  Population  warned within  12 hours of  available  notice 

CSO 

Objective  Indicator(s)  Disaster  assessments  (preparedness  reports,  emergency drills  and post‐ disaster reports)   indicate timely  and effective  response by  Government 

CSO,  Disaster  collaborative  assessments  agencies  (preparedness  reports,  CSO and  emergency drills  collaborative  and post‐ agencies  disaster reports)  indicate timely  CSO, NWS,   and effective  MIA, TNC,  communication  NTA  with Local  Government  95% of  population  reached  through tests of  community  based  communication  system 


3.2 Strengthen the capacity  of locally appropriate  early warning system  (EWS) for all hazards   

3.2.1 Assess the EWS capacity and  information needs at national  and local levels for all key  hazards and links to  international early warning  systems 

Early warning  systems for key  hazards  strengthened 

NWS, MIA  and  collaborative  agencies  CSO, NWS,  MIA 

3.2.2  Develop technical and human  capacity for early warning  systems for all hazards at the  national and local levels as  required (including the  possibility of SMS alert systems) 

Number of  functional early  warning  systems  established,  tested and  made known to  the public is  within a year 

3.2.3   Review the results of the 2011  Post Tsunami survey (conducted  by CMI) which identifies gaps in  early warning systems, and use  this as a basis to address these  gaps  3.3 Assist communities in  the Outer Islands to  develop their own  mechanisms to  supplement the  national and local  government plan for  emergency  preparedness and  response

3.3.1  Assist and build upon the  extensive capacity and reach of  NGOs and local community  groups to conduct awareness  programs and disaster  preparedness in the Outer  Islands 

Capacity of  isolated  communities  to respond to  disasters  strengthened   

IA       

Number of  casualties  and  affected people  at the  community  level 

CSO 

3.3.2  Community preparedness and  response plans developed by all  groups in community and  exercised  3.3.3 Conduct feasibility for the  establishment of a national Red  Cross Society 

3.4 Improve and  strengthen  communications and  transportation  infrastructure at all  levels and build  capacity for effective  use and maintenance   

3.4.1  Review infrastructure and  policies for emergency  communications ensuring  resilience to climate and disaster  risks  3.4.2 Train mayors, teachers, church  leaders, traditional leaders and  relevant council members in  emergency communications  procedures once every two  years  3.4.3 Continue to provide technical  training on radio maintenance  for Outer Island radio operators  (incl. a handbook in Marshallese  and including customary law and  commissions)  3.4.4 Regularly conduct tests to check 

15 | P a g e    

Effective early  warning  communication  between  Majuro, Ebeye  and the Outer  Islands at all  times 

CSO, MoTC,  Public  Works, NTA  MIMA  MIA  TNC, NTA,  NWS, CSO  CSO, MIA,  NTA, TNC  TNC 

Disaster  assessments  (preparedness  reports,  emergency drills  and post‐ disaster reports)  indicate   consistency in  communications  with Outer  Islands


on all the communications  systems  3.4.5  Restrict access to the official  emergency broadcasting HF channel  3.4.6 Transport policy and plans  incorporate natural hazard and  climate change risk considerations    3.5 Strengthen procedures  and emergency  response capacities  between RMI and  external partners (e.g.  donors and  development partners) 

3.5.1 Promote understanding of  external emergency response  assistance and procedures 

   

16 | P a g e    

 

 

CSO, NWS,  OEPPC, EPA,  MoFA 

 


Goal 4: Improved energy security, working towards a low carbon future  Outcomes:  •

• •

Effective implementation of the RMI National Energy Policy and Action Plan (2009), in part  supported through access to international finance for emissions reductions, technology  transfer and capacity development  Improved resilience of the Outer Islands by increasing the availability of on‐island renewable  energy sources  Increased access to gender responsive energy efficiency technologies    

Goal 4: Improved energy security, working towards a low carbon future   Objective 

Actions (DRM NAP + CC) 

Outputs 

4.1 Effective implementation  of the RMI Energy Policy  targets to achieve energy  efficiency, security and a  low‐carbon future, partly  through access to  international finance  dedicated towards  emissions reductions and  other opportunities,  including technology  transfer and capacity  development 

4.1.1 Formal endorsement of OEPPC as  designated CDM Focal Point and  conduct feasibility study on how  much CDM potential exists 

 

4.2 Effective implementation  of Outer Islands Energy  Program to reduce  reliance on off‐island  energy sources for Outer  Islands by developing on‐ island renewable energy  sources 

Objective  Indicators 

CSO,  OEPPC 

 

 

4.1.2 Register the RMI National Energy  Policy and Action Plan as a�� National Appropriate Mitigation  Action (NAMA) with the UNFCCC  Registry, with a view to securing  international funding to meet  energy security needs. 

OEPPC,  MoFA,  CSO and  R&D 

4.1.3  Update of the existing RMI Energy  Policy  4.2.1 Review the potential for  renewable energy production and  practices in Outer Islands, including  the use of canoes to reduce reliance  on fuel and as an alternate form of  transport 

Affordable  and more  reliable  supply of  energy 

R&D,  Mayors in  OI, MIA,  Local  Govt 

 

4.2.2 Support and strengthen existing  initiatives (e.g. ADMIRE) aimed at  the local production of biofuel  derived from coconut oil in Outer  Islands  

 

R&D,  OEPPC,  MEC,  MoF,  TOBOLAR 

4.2.3 Support and strengthen existing  initiatives aimed at the use of  solar electrification in Outer  Islands, including the possibility of  upgrading solar units, as well as  ensuring their maintenance and  safe disposal  4.2.4  Ensure energy infrastructure is 

17 | P a g e    

Lead  Agency 

R&D,  CSO,  OEPPC   

More houses  electrified  Decrease in the  price of energy  Increased  income per  household  (baseline data  provided by  2011 census)  Quality of life  improved,  especially  women and  children 

CSO   

Increase in  number of small 


TOBOLAR,  oil mills in the  Outer Islands for  R&D,  oil production in  Mayors  the Outer    Islands 

appropriate to atoll environments  and is designed in a way to  increase resilience against  CC/disaster impacts  4.2.5 Institutional strengthening /  capacity building of TOBOLAR to  improve the processing of copra  and virgin coconut oil as an  energy source / sustainable  livelihood for the Outer Islands  communities 

TOBOLAR,  OEPPC,  R&D,  Local  Govt 

4.2.6 Provide financial and technical  support in outer islands for solar  installation units. 

Decreased  amount of  spoiled copra by  increased  availability of  transport   

4.2.7 Encourage cooperation in  demonstration projects for copra  mills and other coconut products  to illustrate the necessary  equipment and viability for Outer  Islands development   (4.2.8.  Facilitate access to energy  efficiency technologies that  address the different energy  needs of women and men which  would contribute notably to  reduce women’s drudgery and  improved health conditions) 

Comment [d2]: Group suggested for deletion  (August 4th) 

4.2.9  Urban areas to lead in the  adoption of renewable energies  and energy efficiency standards  and practices  4.3  Reduce fuel dependent  cars in the urban areas 

4.3.1  Look at appropriate technology,  including bio‐fuels and coconut oil  for fuel in cars 

   

18 | P a g e    

 

 

MOTC 

 


Goal 5: Enhanced local livelihoods and community resilience  Outcomes:  • • • •

The resilience of community livelihoods (including health and wellbeing) and vulnerable  groups including youth and children are strengthened  Vulnerability to water and food related hazards and shortages resulting from hazards and  climate change impacts is reduced  Reduced vulnerability to coastal hazards  Effective management of coastal resources including land and marine biodiversity 

Goal 5: Enhanced local livelihoods and community resilience  Objective 

Actions (DRM NAP + CC) 

5.1 Strengthen national and  local coordination and  collaboration mechanisms  and technical capacity of  the water services to  improve management of  freshwater resources 

5.1.1  Develop and implement an  Improved  ongoing capacity building program  planning and  for staff at MWSC and KAJUR  coordination  of water  5.1.2  Strengthen sewerage collection  services to  and treatment infrastructure on  residents of  Majuro and Ebeye; and  Majuro and  subcenters on wotje, Jaluit and  Ebeye  Arno.  5.1.3 Equip communities with the  means to test, purify and report  on water quality/quantity on the  Outer Islands  5.1.4 Acquire (centralized) solar‐ powered reverse osmosis (RO)  units and solar powered water  purification systems for the Outer  Islands  5.1.5 Develop a policy for installing  rainwater catchment tanks in all  new public and households  buildings.   5.1.6 Supply all households in Marshall  Islands with rainwater catchment  tanks  5.1.7 Improve garbage‐dump and  sewage facilities, including  consideration of potential climate  change driven risks  5.1.8 Address wave action overtopping  waste infrastructure, including  waste management and sewage  facility  5.1.9 Address substantial 

19 | P a g e    

Outputs 

Reduced  wastage and  contamination  of water  linked to  failing  infrastructure 

Lead  Agency 

Objective  Indicators 

EPA 

A proactive  national water  committee  established with  broad  representation 

MWSC,  KAJUR  EPA,  MWSC  EPA,  R&D,  MWSC       

Improved  management  of sewerage  and solid  waste 

 

Access to  sufficient  amounts of  clean water  during  droughts and  other  disasters  

MWSC 

 

   

MWSC  MWSC   

Number of  technically  competent staff  in  MWSC and  KAJUR increased  by 50%  following the  first year of  implementation  of the capacity  building  program   Number of  contamination  cases reported  decrease in   every reporting  year  Number of  households  reported to be  suffering from  water shortages  decreased   


leakage/waste/evaporation  (immediate issue)  5.1.10 Address failing and climate‐ exposed infrastructure (e.g.  underground pipelines, airport  catchment, reservoirs)  5.1.11 Examine the feasibility of various  desalinization options to  supplement existing water  sources, including Reverse  Osmosis Units in the Outer Islands 

5.2 Raise the level of public  education and technical  awareness about water‐ related risks and the links  to climate change    

5.2.1 Conduct an awareness raising  campaign of linkages between  water, pollution and public health  5.2.2 Facilitate regular consultation  meetings between landowners,  private sector and regulatory  agencies on issues relating to  water and climate change 

Comment [A3]: Need to link to Water Summit  outcomes: to be updated by OEPPC / EPA 

Improvement  in water  management  at the  household  level 

EPA,  MoH 

Number of  reported cases  of water  shortages,  contamination  and related  sickness  decreased from  the previous  reporting year  

 

 

 

5.2.3 Increase technical capacity on the  impacts of climate change (linked  to 2.1)  5.3 Address the issue of  climate related health  impacts, including socio‐ economic impacts 

5.3.1 Conduct assessment on the  potential impact of climate  change on health,   5.3.2 Provide institutional strengthening  of the health sector on the issue  of climate change and other risks  relating to health   5.3.3 Provide institutional strengthening  to MOIA and relevant  organizations to address impacts  on socio‐economic issues. 

20 | P a g e    

 


5.4 Strengthen policy and  technical capacity for  Integrated Coastal Area  Management (ICAM) to  improve environmental  management and reduce  vulnerability to climate  change and natural  hazards, including  monitoring and  enforcement of  regulations  

5.4.1 Strengthen policy for integrated   management of coastal natural  systems   5.4.2 Integrate DRM/CCA criteria in EIA  regulations  5.4.3 Develop, implement and support  targeted on‐the‐job training on coastal  ecosystem monitoring (e.g. CMI’s  coastal ecosystem monitoring summer  programme)  5.4.4 Undertake a study of possible  structural interventions (such as  sea walls) and consider  environmental/social impacts  5.4.5 Upscale conservation and ‘living  shorelines’ initiatives (e.g.  Reimaanlok) including particular  attention to vulnerable species  and ecosystems  5.4.6 Protect coral reef environments to  enhance resilience against storm  surge, sea level and other coastal  hazards   5.4.7 Provide training on regulations for  managing coastal ecosystems,  coastal natural and man‐made  hazards and on other regulations  relevant for sustainable  development of the coastal area  for enforcement agencies  5.4.8 Appoint dedicated environmental  personnel in the Attorney  General’s Office 

Strengthened  enabling  policy in place  for ICAM  Management  plans for  improved  coastal area  management  to reduce  human  impacts on  the  environment  and to reduce  disaster risk  Skills exist for  effective  integrated  coastal  management  and planning   to reduce  natural hazard  risk   

EPA 

Timely approval  of integrated  policy for ICAM  implementation   

EPA,  MIMRA,  CMAC 

Number of  ICAM plans  approved in a  year 

  CMI, 

CM AC   Established  monitoring  EPA, PW,  program is  MI carried out  A  during JNAP  implementation     MIMRA,  EPA,  CMAC      EPA,  CMAC   

        Improved level  of compliance  as reported  annually 

  CSO  Improved  compliance  EPA,  with disaster  CMAC  risk reduction  and  environmental  regulations 

5.4.9 Facilitate regular consultation  meetings between landowners,  private sector and regulatory  agencies  5.5 Strengthen local capacity  for food production and  preservation as a means  of increasing economic  self‐reliance and  decreasing dependency  on the urban centers  during periods of isolation  caused by natural hazards  and climate change 

21 | P a g e    

5.5.1  Assess scope for increased local  food production and preservation  (link to National Food Security and  Sustainable Livelihoods  Programme (FAO / R&D  supported))  5.5.2 Identify and implement key  practical strategies for increasing  and diversifying local food  production, including climate‐ resilient crops and replanting  traditional foodstuffs to reduce 

Increased  levels of local  food  production  and  preservation 

R&D   

Fewer requests  for Government  food relief at  times of hazard  events  compared to  previous  hazards    


import dependency  5.5.3 Assess the need to address marine  food security and coral reef  protection (refer to 5.7)  5.6 Strengthen and diversify  income generating  activities for communities  in Outer Island as a means  to reduce vulnerability to  climate change and  disasters   

5.6.1 Review current income generating  activities on Outer Islands and  identify alternative financially  viable income generating  activities suitable for local  conditions  5.6.2 Identify key constraints to  alternative income generating  activities and develop appropriate  response strategies, including  group savings and micro‐credit  systems  5.6.3 Develop program to promote  alternative income generating  activities (e.g. commercial  pandanus fruit products for the  local market and for export),  including a resilient tourism sector  and developing capacity in small  businesses by extending Small  Business Development Program to  Outer Islands     5.6.4  Identify a new niche in the climate  tourism market to increase  climate conscience visitors to  improve awareness of the  vulnerabilities of the islands due  to climate change and sea level  rise 

Greater  resilience due  to diversified  livelihoods  and income  sources 

R&D   

Increase in  household  incomes 

 

 

 

 

R&D,  Marshall  Islands  Visitors  Authorit y (MIVA) 

          Promote the  RMI as a  climate  conscience  destination   Develop eco‐ friendly tours,  activities and  small scale  resorts  Increased  awareness of  climate change  through tourism  promotions and  activities  Increased  capacity and  income  generation from  tourism related  activities  Contribute to  the further  development of  agriculture,  aquaculture,  conservation  and  preservations 

22 | P a g e    


of natural,  traditional,  cultural and  historical  resources    5.7 Strengthen the resilience  of the fisheries sector to  withstand climate related  and other disasters 

5.7.1 Assess the readiness of the  fisheries sector to address climate  change related risks by developing  partnerships with relevant  regional organisations (e.g. SPC,  Parties to the Nauru Agreement  (PNA)) 

 

MIMRA 

 

 

 

 

5.7.2 Consider climate‐adaptive  approaches for a sustainable  fisheries sector   5.8 Address the issue of loss  of land in the RMI 

5.8.1 Support activities under the Food  Security and Sustainable  Livelihoods Programme (FAO) that  deal with coastal erosion and  enhancing buffer zones 

  Goal 6: Integrated approach to development planning including consideration of climate  change and disaster risks  Outcomes:  • • • •

All landuse policies and settlement planning processes reflect DRM/CCA   RMI has an updated building code for disaster and climate‐proofing that is backed by  appropriate legislations  Improved national and local capacity to undertake vulnerability and adaptation assessments  and planning  Key stakeholders are integrated into the planning and implementation of adaptation  programmes at all levels  

Goal 6: Integrated approach to development planning including consideration of climate  change and disaster risks  Objective 

Actions (DRM NAP + CC) 

Outputs 

6.1 Strengthen land use and  settlement planning   processes and systems  (including lease  arrangements) at all  levels from community, 

6.1.1  Review the current situation  regarding landuse and  settlement planning (including  lease arrangements) and  vulnerability to disasters and  climate change impacts  

Decision  makers more  receptive to  need for  building  codes and  formalized 

23 | P a g e    

Lead  Agency 

Objective  Indicators 

CSO 

Government re‐ introduction   land‐use  planning and  building codes  policies during  the first three 

  PW,  MIMA,  NC3 


local to national 

Need to review who is responsible for  enforcing and implementing the  zoning act and building  6.1.2 Improve zoning act to reflect the  sensitive land issues of the RMI  6.1.3 Examine zoning procedures and  implementation to account for  climate change   6.1.4 Review building codes to take  account of climate change,  particularly for public buildings  and evacuation centers  

planning

PW

 

years of JNAP  implementation   

Increased  collaboration  of the land  users and  land owners  in promoting  climate and  disasters’  proof land  management  system 

6.1.5 Promote and support a dedicated  strategy to support the training  of civil engineers and architects  to build capacity to oversee  appropriate building and  planning in the RMI  6.1.6. Build capacity of communities to  integrate climate change  adaptation and disaster risks  reduction strategies in land use  management.   

Comment [d4]: Entire section needs to be  reviewed to give clearer guidance…SEE MARK 

code.  6.1.7 Strengthen and empower the land  owners capacity to manage their  land, and to enforce and  implement building codes and  zoning acts in their respective  lands, to build resilience to  climate change.  6.2.1 Improve national and local  6.2 Ensure CCA/ DRM  capacity to undertake technical  planning reflects an  vulnerability, adaptation  understanding at all  assessments and planning,  levels of climate change  including the local interpretation  and disaster risk  information, traditional  and application of climate data  knowledge and science  and information and cost‐benefit  as the basis for policy  analysis of various adaptation  decision‐making and  options  appropriate and effective  6.2.2 Enhance use of GIS, remote  adaptation responses  sensing, and develop models to  simulate weather events and  impacts 

24 | P a g e    

 

EPA  OEPPC,  NWS,  MIMA 

 


6.3 Develop sound and  accurate baseline  information to support  adaptation and risk  reduction planning via an  integrated approach for  data management 

6.3.1 Establish a 'one‐stop' resource  center for information on DRM/  CCA  6.3.2 Establish and actively maintain a  DRM/CCA website and other  public communication tools  6.3.3 Compile baseline information on  coastal ecosystems (baseline to  be based on EPPSO’s method of  information dissemination) 

Up‐to‐date  and easily  accessible  DRM/CCA  knowledge  base 

CSO, NC3,  EPA,  EPPSO,  MIMA 

DRM/CCA  information is  easily accessible  by the public    

 

 

 

Informed  decision making  on coastal area  management  and  development  improved in  every reporting  year      

High‐quality  scientific and  spatial  6.3.4 Map high risk coastal areas   information  exists to  6.3.5 Conduct coastal hazard and  vulnerability assessments of high  inform  decision  risk areas  makers for  6.3.6 Review existing data collection  sustainable  and storage, including options for  development  consolidating different types and  of  coastal  sources of data and applications  areas  6.3.7 Develop an integrated approach  for data management which will  help to ensure national ownership  of the data (e.g. NOAA sea level rise  data)  6.3.8.  Conduct a study on the socio  cultural dimension of  vulnerability  to natural disasters and climate  change and integrate the findings in  adaptation strategies  6.4 Ensure key stakeholders,  including traditional  leaders, are integrated in  the planning and  implementation of  adaptation programs at  all levels 

6.4.1 Develop a model to encourage  and support an inclusive approach  to the implementation of  adaptation programs (e.g. annual  meetings with all relevant  representatives) 

6.5.1 Develop a model for applying  6.5 Strengthen the role of  ‘green design’ criteria to major  the private sector,  infrastructure projects  government agencies and  policy makers in ensuring  the adoption of  safe and  risk sensitive building  practices and a building  code for disaster proof  buildings 

    25 | P a g e    

  EPA     

Comment [A5]: Relates to 5.4.5 

EPA 

Multiple  causes of  vulnerability  are identified  and  addressed  through  national and  local plans     

CSO 

 

OEPPC,  NC3, MIA,  MIMA 

Public more  receptive to  need for  landuse and  settlement  planning and  building  codes 

CSO, NC3,  PW,  Chamber  of  Commerc e,  MICNGO,  MIMA,  MIA 

Reduced  resistance to  initiatives to  introduce  planning 


Proposal to add Goal 7:  Resettlement as a future adaptation option to climate change  To include actions on using education as a tool, to ensure that if/when people must move that they  empowered to integrated into jobs in their new society.    Build climate change knowledge, so that RMI people become experts on climate change and can  export these skills to other communities, ie coral reef management etc.  Action to look into the legal implications – ie status of those who move.  Must have an action to ensure that RMI leaders (including traditional leaders) have these discussions  and take a proactive approach to this issue.    TO ADD:  Glossary of all acronyms used in the Matrix:     

26 | P a g e    

 


Annex 3: List of Participants 

Workshop Participants    Full Name 

Workplace/Job Title 

Email 

Kennedy Glanry    Doug Anjain    Antari Elbon    Carlton Abon    Donovan Morris    Helpy Mote    Mack John    Doreen de Brum   

Office of the Chief  Secretary  Ministry of Finance 

kennysunshine@hotmail.com 

Ministry of Internal  Affairs/V7AB  Marshall Islands  Conservation Society  Majuro Water & Sewer  Company  Youth to Youth in Health 

elbonantari@gmail.com 

Dolores de Brum‐Kattil    Mabel Peter    Candice M. Guavis    Joseph Cain    Biram Stege    Murray Ford    Roena Allen    Monique Graham    Francis Horiuchi    Albon Ishoda    Hillia Langrine  27 | P a g e    

douganjain@gmail.com

cabon25@gmail.com    Donovan.morris13@yahoo.com

H28gm@yahoo.com 

YTYIH 

Mack.john0109@gmail.com

Ministry of Resources &  Development/ FAO  Coordinator  Marshall Islands Visitors  Authority   Ministry of Internal Affairs 

doreendebrum@gmail.com 

dolores@visitmarshallislands.com  doloresdekat@gmail.com  Mabelpeter1984@yahoo.com

MIMRA 

cmguavis@gmail.com

OEPPC/PACC Coordinator 

cnjsph@gmail.com

Jannor Project 

biramstege@yahoo.com 

UH Sea Grant 

 

Ministry of Transportation  & Communication  WUTMI 

asenaallen@yahoo.com 

Council of Iroij/Clerk  Marshall Islands  Conservation Society/MICS  Ministry of Health 

Wutmi26@gmail.com  mlevystrauss@gmail.com    taishoda@gmail.com  hconou@yahoo.com 


Mark Stege 

ADB 

Julian Alik 

RMI EPA 

Diane McFadzien 

SPREP 

Desmond N. Doulatram 

OEPPC/Policy Officer 

   

28 | P a g e    

  markhstege@gmail.com    julianalik@ntamar.net   

dianem@sprep.org    desmonddoulatram@gmail.com   


2nd JNAP Public Validation Workshop