ICT, Media & Communicatie

ICT

Adoptie M365

De invoering van het M365 platform heeft in 2020 veel aandacht gevraagd en gekregen. In heel 2020 is het in gebruik nemen van M365 door alle scholen gerealiseerd en zijn meer dan 10 scholen getraind in het gebruik van Sharepoint, Onedrive en Outlook.

Daarnaast is het gebruik van Microsoft Teams in versneld tempo ingevoerd naar aanleiding van de gedwongen omschakeling naar thuisonderwijs vanwege de Covid 19-maatregelen. De scholen zijn hierin begeleid door de interne specialisten, in samenwerking met CLC Arnhem PO. Inmiddels maken alle Deltascholen gebruik van Microsoft Teams.

Ondersteuning thuisonderwijs

De omschakeling naar thuisonderwijs vergde ook veel van de ICT medewerkers op het Delta Bureau wat betreft het leveren van devices aan de scholen. Dit gebeurde op leenbasis, waarbij de scholen een gebruiksovereenkomst voor de devices lieten ondertekenen door de ouders van de leerlingen. Tijdens de eerste sluiting van de scholen in maart 2020 zijn 296 devices uitgeleend aan de scholen, afkomstig uit de eigen voorraad en uit alternatieve bronnen, zoals Stichting Leergeld Arnhem. Aan het eind van het jaar, in december, werd duidelijk dat er opnieuw een lockdown ging volgen. Het Delta Bureau heeft in deze periode het uitlenen van 272 devices gecoördineerd, hierbij hebben de Deltascholen elkaar ook ondersteund door middel van het onderling uitlenen van 162 devices.

Investeringen en partners

Er zijn in 2020 ICT investeringen van ruim € 400 duizend gedaan in de vervanging van devices en digiborden. Voor de levering van ICT Hardware is na een aanbesteding ARP geselecteerd als partner. Voor de levering van digiborden is een separate Europese aanbesteding afgerond, waarbij Do-it als partner is geselecteerd. De overeenkomst met Unilogic wat betreft ICT-beheer en leeromgeving is verlengd.

Media & Communicatie

Nieuw content management systeem en update websites

De websites van de Deltascholen waren aan vernieuwing toe. Het technisch platform (ook wel: content management systeem) waarop deze websites draaien was verouderd en het contract met de leverancier van dit platform liep af. Er is in 2020 een alternatief content management systeem geselecteerd en in september 2020 is de website Deltascholengroep.nl verhuisd naar dit platform. Er is een plan opgesteld om de websites van alle scholen te voorzien van nieuwe content (teksten en foto’s) en deze websites eveneens te verhuizen.

Daarmee worden uitstraling, functionaliteit en inhoud verbeterd. Het project is eind 2020 gestart en zal medio 2021 worden afgerond

Mobiele telefonie voor directeuren, IB-ers en medewerkers Delta Bureau

Op advies van het directieberaad heeft het Delta Bureau offertes opgevraagd voor het vernieuwen van de contracten voor mobiele telefonie voor directeuren en medewerkers van het Delta Bureau. Daarnaast is ook uitgevraagd wat de kosten en voorwaarden zijn van het faciliteren van mobiele telefonie (toestellen, abonnementen en verzekering) voor de Intern Begeleiders (IB-ers) van de Deltascholen. Op basis van de offertes is Vodafone geselecteerd als partner voor mobiele telefonie. In december 2020 zijn alle betrokken medewerkers voorzien van telefoons, de bijbehorende abonnementen zijn actief vanaf januari 2021.