Raad van Toezicht

De RvT heeft ter ondersteuning van zijn werkzaamheden de volgende commissies ingesteld:

• De Auditcommissie, die zich toelegt op verslaglegging, naleving wet- en regelgeving en bedrijfsvoering; • De Commissie Onderwijs & Kwaliteit, die zich toelegt op het onderwijskundig beleid, de onderwijskundige kwaliteit en het resultaat van het externe toezicht door de Onderwijsinspectie; • De Remuneratiecommissie, die zich toelegt op de werkgeverstaak voor het CvB en de samenstelling van de Raad van Toezicht.

De commissies hebben hun werkwijze elk in een apart reglement vastgelegd.

Werkzaamheden van de Raad van Toezicht

De RvT is in 2020 vijf keer in vergadering bijeen geweest, waarbij vanaf maart alle overleggen online hebben plaatsgevonden. In de commissies is het volgende aan de orde geweest:

Auditcommissie (AC)

De AC, bestaande uit twee leden van de RvT, bespreekt alle financiële stukken met de voorzitter van het CvB en bereidt tevens besluitvorming in de RvT voor. Naast de voorzitter van het CvB is hierbij ook de controller aanwezig. De AC is in 2020 drie keer bijeengekomen.

In de AC zijn de volgende stukken besproken: de jaarrekening en het jaarverslag over 2019, het accountantsverslag (inclusief management letter) van RA12 accountants, de financiële rapportages, het werkplan van de controller en de (meerjaren-) begroting (inclusief de vorming en inzet van de fondsen).

Naast deze stukken is er in 2020 ook uitgebreid stilgestaan bij de interne risicoscan als gevolg van Covid-19 en de aanbestedingsprocedure inzake de administratieve dienstverlening inclusief de keuze en invoering van het nieuwe personeels, salaris en financieel systeem (AFAS).

Ten aanzien van de jaarrekening/jaarverslag en de (meerjaren-) begroting heeft de AC een positief preadvies aan de RvT verstrekt.

Commissie Onderwijs & Kwaliteit (O&K)

De commissie O&K, bestaande uit twee leden van de RvT, bespreekt de kwaliteit en resultaten van het onderwijs met het lid van het CvB, adviseert desgevraagd het CvB en bereidt besluitvorming in de RvT voor. Naast het lid CvB is bij de commissiebijeenkomsten ook de beleidsmedewerker Onderwijs & Kwaliteit van Delta Bureau aanwezig. De commissie O&K is in 2020 twee keer bijeengekomen.

In 2020 heeft de commissie O&K zich, naast de algemene jaarlijkse zaken, voornamelijk bezig gehouden met alle gevolgen van de coronacrisis op het gebied van onderwijs. De commissie heeft met waardering kennis genomen van de maatregelen die binnen Delta genomen zijn om de eventuele vertragingen in het leerproces van de leerlingen zoveel mogelijk te beperken. Er is in dat kader ook gesproken over de werkdruk bij zowel het CvB als de schoolleidingen, leerkrachten en ondersteunend personeel. In deze coronatijd is het een ‘tour de force’ geweest om het onderwijsleerproces zo veel mogelijk zowel in de klas als digitaal op orde te houden. Tenslotte heeft de commissie gesproken over de deelname van het CvB en twee schoolleiders aan een landelijk onderzoek naar de onderwijskundige gevolgen van de coronacrisis. De commissie heeft in alles met waardering vastgesteld, dat Delta zich niet zo maar door een virus klein laat krijgen.

Vanwege corona is er dit jaar geen eindtoets basisonderwijs afgenomen. Door Delta zelf is een analyse gemaakt van de beoordeling van de eindopbrengsten op alle Deltascholen en deze analyse is in de commissie besproken. De commissie heeft zich ook gericht op de uitkomsten van de herstelonderzoeken van de inspectie op een tweetal Deltascholen. Op beide scholen is het zwaarste oordeel niet (meer) van toepassing. In het kader van governance is gesproken over het samenwerkingsverband PassendWijs en de herijking van de zorgstructuur.

Tenslotte is er in de commissie gesproken over de opbrengsten van een aantal Deltascholen, die naar de norm van de inspectie ‘een tandje bij mogen zetten’. Hierbij is vastgesteld dat dit naar behoren is gebeurd.

Remuneratiecommissie (RC)

De RC, bestaande uit twee leden van de RvT, waaronder de voorzitter, adviseert de RvT met betrekking tot haar rol van werkgever van het CvB. In deze rol bespreekt en beoordeelt de RC tevens minstens éénmaal per jaar het functioneren van (de individuele leden van) het College van Bestuur.

In 2019 is er een aangepaste regeling kostenvergoeding en mobiliteit vastgesteld die in 2020 is ingevoerd. Verder is het formele overleg met de individuele leden van het CvB vormgegeven door het uitvoeren van voortgangs- en jaargesprekken.

In verband met de aflopende maximale termijnen van twee RvT-leden (eind 2020 en begin 2021) heeft de RC in samenwerking met het CvB een sollicitatieprocedure opgestart met als resultaat dat per december 2020 een nieuw RvT-lid met het juridisch profiel, ter vervanging van mevrouw M.F. Harrigan is aangesteld. Verder is van twee zittende leden de termijn met vier jaar verlengd.

De RC is in 2020 viermaal bij elkaar gekomen om de personele ontwikkelingen binnen het CvB, de RvT en het Delta Bureau te bespreken. Tenslotte heeft de RC de jaarlijkse zelfevaluatie onder de leden van de RvT uitgezet en geëvalueerd.