Huisvesting & facilitair

In 2020 is op basis van de AO/IB gewerkt aan een herziene inrichting van het domein Huisvesting & Facilitair. Het domein bevat de hoofdprocessen Maken, Beheren, Onderhouden en Registreren. Er is een start gemaakt met het beleidsplan Huisvesting & Facilitair, verwachting is deze in 2021 af te ronden.

Maken

I. De uitbreiding en revitalisatie van de Wijzer in Arnhem is in het tweede kwartaal van 2020 opgeleverd en in gebruik genomen.

II. De uitbreiding van MFC Salamander in Arnhem met vijf lokalen is in het tweede kwartaal van 2020 opgeleverd en in gebruik genomen.

III. Bij de Gazelle in Arnhem zijn extra noodunits in gebruik genomen, de verwachting is dat deze met ingang van schooljaar 2021-2022 niet meer nodig zijn.

IV. Het definitief ontwerp voor IKC Het Simmelink is in 2020 afgerond. In 2021 wordt gestart met de uitvoering, het gebouw wordt naar verwachting in het tweede kwartaal van 2022 opgeleverd.

V. Het definitief ontwerp voor KC Vredenburg (de Ommelander) is in 2020 afgerond. In 2021 wordt gestart met de uitvoering, het gebouw wordt naar verwachting in het vierde kwartaal van 2022 opgeleverd.

VI. De uitbreiding van de Jozefschool is in bouwteamverband binnen de budgetkaders gekomen. Het eerste kwartaal van 2021 wordt gestart met de uitvoering. De uitbreiding wordt naar verwachting midden 2021 opgeleverd.

VII. De planvorming van IKC de Willibrordus bevindt zich nog in de initiatief-fase.

VIII. De planvorming voor de nieuwbouw van de Johannesschool wordt in het eerste kwartaal van 2021 opgestart.

VIIII. Er worden IHP’s opgesteld in gemeente Rheden en gemeente Renkum. Het IHP in de gemeente Arnhem wordt jaarlijks geactualiseerd. De verwachting is dat in 2021 wordt gestart met het opstellen van het IHP in de gemeente Oost-Gelre.

Beheren

I. Er vonden gesprekken plaats met de gemeente Arnhem over de scholen in de MFC’s. Er worden gebruikersovereenkomsten en dienstverleningsovereenkomsten opgesteld.

II. Binnen stichting SWSOH wordt een huisvestingsplan opgesteld.

III. Er vinden gesprekken plaats met gemeente Berkelland en gemeente Oost-Gelre over het beheer en de exploitatie van de nieuwe en bestaande gymzalen.

Onderhouden

I. Het jaarlijks onderhoud wordt met bekende partners uitgevoerd.

II. Vanuit de Meerjaren-onderhoudsplannen wordt projectmatig gewerkt aan de renovatie van de Jozefschool, de Wijzer en de Fredericusschool. De planning is om in 2021 het meerjaren onderhoud in 8 percelen aan te besteden.

Registreren

I. De voortgang van projecten uit het proces Maken wordt voor 75% door middel van fasedocumenten vastgelegd.

II. Beheerafspraken worden voor de verschillende stichtingen (Delta, MFC’s, SWSOH, Bopor, Kroeseboom, IKC Het Simmelink) zo veel mogelijk eenduidig vastgelegd. De ambitie is in 2021 een start te maken met de inrichting van een FMIS systeem.

III. De meerjaren onderhoudsplannen worden jaarlijks geactualiseerd.