HOOFDSTUK 8: VERSLAG GEMEENSCHAP

HOOFDSTUK 8: VERSLAG GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD

“In de kern van moeilijkheden schuilen mogelijkheden” Albert Einstein

In 2021 konden we langzaamaan weer verder kijken dan onze beperkte “covid” horizon. Vooruit met behoud van al de geleerde verworvenheden van de afgelopen tijden.

Het was wederom een bijzonder jaar. Een jaar vol covidregels en alles draaiende blijven houden, maar gelukkig ook met periodes waarin maatregelen enigszins versoepeld kon worden.

De GMR is dit jaar daarom nog niet het gehele jaar fysiek bij elkaar geweest. In de eerste maanden van 2021 zijn we doorgegaan op de wijze waarop we in 2020 ook vergaderd hebben. De tafels vergaderden online over inhoudelijke thema’s. De plenaire vergaderingen met alle voorzitters van de tafels en het College van Bestuur (CvB) werden tevens digitaal gehouden.

Ook voor de nieuwe GMR-leden die in september zijn gestart, was de kennismaking en het contact vooral online. Hierdoor is het helaas weer een uitdaging geweest om het contact met onze achterban, de MR-en, te behouden. Gelukkig wisten we elkaar wel steeds beter per mail en digitaal te vinden. Hier heeft de inzet van SharePoint zeker toe bijgedragen, naast de tweemaandelijkse tafelvergaderingen via Teams.

In deze tafelvergaderingen werden de GMR-leden over algemene zaken bijgepraat en zijn er inhoudelijke gesprekken gevoerd over diverse onderwerpen. Ook dit afgelopen jaar hebben de GMR-leden zich weer met veel enthousiasme ingezet om de kinderen van onze scholen van goed onderwijs te voorzien, samen met het bestuur en de teams. De ouders en leerkrachten die gezamenlijk de GMR vormen, hebben allemaal iets gemeen; namelijk dat ze willen bijdragen aan de kwaliteit van de stichting en haar scholen. Het doel is altijd om de kinderen niet alleen een veilige en prettige schooltijd te bezorgen, maar hen ook optimaal voor te bereiden op de wereld van morgen.

Wij zouden graag zien dat de GMR ook komend jaar weer een positieve en opbouwende bijdrage kan blijven leveren aan de onderwijskwaliteit en de strategische koers van de Delta Scholengroep.

Mede namens de GMR-tafelvoorzitters Charlotte Olthoff, Koen Futselaar, Martijn Hubert en Regina Pitstra,

Merlijn van Kroonenburg Voorzitter GMR

Organisatie GMR Afgelopen jaar was, net als voorheen, iedere school van de Delta Scholengroep in de GMR vertegenwoordigd; ouders en personeelsleden naar evenredigheid.

Tot september hebben we ervoor gekozen de vaste structuur van vergaderen nog niet op de pakken en de GMR-leden digitaal samen te laten komen aan de verschillende tafels. Hier zijn de algemene zaken in de vorm van mededelingen aan bod gekomen en is er intensiever over verschillende inhoudelijke onderwerpen gesproken. Brede open discussies zijn er gevoerd aan de hand van bepaalde vragen die er leefden, onder andere m.b.t. de strategische koers. Met het uitgangspunt: “Betere vragen stellen, heeft het resultaat van betere antwoorden en opbrengsten krijgen.” Uiteindelijk blijkt dat een gelijkwaardig gesprek iets waardevols kan opleveren. Ouders hebben een zeer waardevolle inbreng door hun kijk vanuit een andere invalshoek. Zelfs de meest briljante monoloog kan de opbrengst van een dialoog niet vervangen.

De tafels zijn geleid door de tafelvoorzitters en regelmatig inhoudelijk van input voorzien door de verschillende beleidsmedewerkers van het Deltabureau.

Daarnaast is er structureel en intensief contact geweest tussen het Dagelijks Bestuur (DB) van de GMR, de voorzitters van de verschillende tafels en het CvB. Tijdens bovenstaande overleggen zijn verschillende onderwerpen aan bod gekomen. Deze onderwerpen hadden betrekking op de actualiteiten, alsmede advies- en instemmingsaanvragen en het toetsen van beleidsplannen. Het wordt door de GMR als waardevol ervaren dat het CvB hen regelmatig al vooraf meeneemt in hun plannen en overdenkingen.

Het DB van de GMR heeft twee keer een overleg gehad met hun contactpersoon van de Raad van Toezicht (RvT) en is incidenteel op de hoogte gehouden van actuele zaken. De leden van de RvT zijn uitgenodigd aan te sluiten bij de plenaire vergaderingen. Het DB van de GMR heeft tevens digitaal kennis gemaakt met de nieuwe leden van de RvT.

Vanaf september hebben het DB en de voorzitters van de GMR, na een gezamenlijk overleg, naar aanleiding van het geleerde in de covidperiode een nieuwe structuur van vergaderen ingevoerd.

Er wordt nog maar vier keer per jaar plenair op het onderwijshuis vergaderd en verder zijn er minstens vier digitale bijeenkomsten per tafel. Hier worden specifiek inhoudelijke gesprekken gevoerd vanuit de thema’s en invalshoek van de desbetreffende tafel (Bedrijfsvoering & Financiën, Personeel, Onderwijs en Samenwerking & Communicatie). Indien het onderwerpen van instemming of advies aangaat, wordt er door de desbetreffende tafel een preadvies opgesteld en gedeeld op SharePoint met de gehele GMR.

Bij de plenaire vergaderingen start men gezamenlijk, waarna er tijdens een deel van de vergadering uiteengegaan wordt in tafels. Er is een centraal onderwerp, gelieerd aan de strategische koers, dat vanuit de vier verschillende invalshoeken van de tafels in de groepen besproken wordt. Dit levert waardevolle gesprekken op en waar elke mening en vraag tot zijn recht komt.

Hierna worden de opbrengsten met alle GMR-leden gedeeld, eventuele preadviezen besproken en wordt er wanneer nodig gestemd. Benodigde stukken worden vooraf via SharePoint aangeboden. In bepaalde gevallen wordt er tussentijds per mail geadviseerd en gestemd.

De tafels werken met een eigen jaarplanning die onderdeel uitmaakt van het jaarritme en de vaststaande onderwerpen van de GMR.

Achterban GMR De Medezeggenschapsraden van de Deltascholen vormen de achterban van de GMR. Zij worden vertegenwoordigd in de GMR door een ouder of leerkracht en via hen op de hoogte gehouden van de diverse thema’s die tijdens de vergaderingen met het College van Bestuur besproken worden. De GMR-leden hebben ook directe toegang tot alle benodigde documenten in de GMR-omgeving op SharePoint.

Dit jaar is er in maart een online scholing voor belangstellende(G)MR-leden georganiseerd. Na evaluatie is afgesproken elk jaar een MR-startcursus en tevens een verdiepingscursus/-bijeenkomst aan te bieden. Tevens wordt er gekeken naar een opfrismoment voor de directeuren.

Bevoegdheden GMR De belangrijkste bevoegdheden van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad zijn vastgelegd in artikel 10 t/m 14 van de Wet Medezeggenschap op scholen (WMS). Op Deltaniveau betekent dit dat de GMR een rol speelt bij aangelegenheden die van gemeenschappelijk belang zijn voor alle scholen van de Delta Scholengroep of voor de meerderheid van de scholen. Hierin is onderscheid gemaakt tussen instemmingsbevoegdheid en adviesbevoegdheid voor de GMR. We vinden het belangrijk dat, ondanks dat sommige instemmingsonderwerpen alleen ter instemming aangeboden worden aan één van beide geledingen, het in de gehele GMR besproken wordt. Wij hechten vooral waarde aan het stellen van de goede vragen en het in gezamenlijkheid bespreken van bepaalde vraagstukken. Het spiegelen aan de strategische koers is daarbij ons uitgangspunt.

Behandelde onderwerpen & instemming/advies

BESPROKEN ONDERWERPEN WIE BESLUIT/OUTPUT

Inventarisatie stappenplan covid in de toekomst (meerdere momenten) Tafelvoorzitters& DB/Gehele GMR N.v.t.

Instemming fase 2 functieboek evalueren (jan) Tafel personeel/ gehele GMR Ingestemd

Instemming begroting 2021 (jan) Tafel bedrijfsvoering & financiën/gehele GMR Ingestemd

Voortgang NPO 1&2 (meerdere momenten) Tafel Onderwijs/gehele GMR/Sandra Faas/CvB

Arbo Tafel personeel/CvB & Peter Stunnenberg

Evaluatie thuisonderwijs/stand van zaken achterstanden covid (mei) Tafel onderwijs/ Sandra Faas

Gebruik Social Schools/vernieuwde websites scholen (mei) Tafel Samenwerking & communicatie/ Michel Habraken

Instemming gebruik zelftesten (mei) Gehele GMR Stand van zaken ICT-hardware en voortgang benutting Investeringsfonds ICT (mei) Tafel bedrijfsvoering & financiën/ Jutta Groosman & Leo Lindeboom Input Deltabureau& CvB/vragen en gesprek

N.v.t.

Input Deltabureau/vragen en gesprek

Input Deltabureau/vragen en gesprek

Ingestemd Input Deltabureau/vragen en gesprek

Instemming vakantierooster 2021-2022 (mei) Tafel personeel/ gehele GMR Ingestemd

Instemming functieboek fase 3 (juni) Tafel personeel/ gehele GMR Ingestemd Instemming bestuursformatieplan 20212022 (juni) Tafel personeel/ gehele GMR Ingestemd

Inspectiebezoek bestuurlijk niveau (okt plenair) Gehele GMR Input CvB/vragen en gesprek

Brede ontwikkeling (okt plenair) Gehele GMR/Input CvB & Marjolein Wiegman Opbrengsten vanuit de verschillende tafels geïnventariseerd

Gesprek inspectie in het kader van het inspectiebezoek (okt) Afvaardiging leerkrachten/ouders GMR Input GMR

Instemming van de arbeidsmarkttoelage door de (P)GMR (okt) Tafel personeel/ gehele GMR Ingestemd

Instemming van de kadernotitie verzuim en re-integratie door de (P)GMR. (okt)

Input begrotingsproces. (Nov/dec) Instemming conceptbegroting 2022 (dec) Tafel personeel/ gehele GMR Ingestemd

Tafel bedrijfsvoering & financiën/ Ilona Hoving, Peter Dooijeweerd en Leo Lindeboom Ingestemd

Herijking zorgstructuur (dec) Tafel onderwijs/ Sandra Faas Identiteit (dec plenair) Gehele GMR/ Input CvB & Marjolein Wiegman Input Deltabureau/vragen en gesprek Opbrengsten vanuit de verschillende tafels geïnventariseerd

Deel 2: Jaarrekening