Office trends tendencias en oficina y espacios de trabajo (1)

Office Trends

::Office Trends:: Tendencias en oficinas y espacios de trabajo

Š Observatorio de Tendencias del Håbitat, 2016

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Office Trends

Textos: Pepa Casado D’Amato Cris1na Revert Carreres Vicente Sales Vivó Sabrina Veral Borja ISBN: 978-84-941029-6-7 Comunidad Valenciana, noviembre 2016

Quedan prohibidos, dentro de los límites establecidos por la ley y bajo los apercibimientos legales previstos, la reproducción total o parcial de esta obra por cualquier medio o procedimiento, ya sea electrónico o mecánico, el tratamiento informá1co, alquiler o cualquier forma de cesión de la obra sin autorización previa y por escrito de los 1tulares del copyright.

Office Trends. Tendencias en oficinas y espacios de trabajo es el resultado de un proyecto de inves1gación del Observatorio de Tendencias del Hábitat llevado a cabo por ITC y AIDIMME. Este proyecto está cofinanciado por el Ins1tuto Valenciano de Compe11vidad Empresarial (IVACE) y los Fondos Europeos para el Desarrollo Regional (Fondos FEDER).

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Todas las imágenes son propiedad de sus respec1vos dueños y se han u1lizado con fines divulga1vos y sin ningún ánimo de lucro o favor. © ITC y ADIMME 2016. ITC y AIDIMME se reservan todos los derechos y, en par1cular, los de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación, incluso parcial. Las informaciones y datos de este informe han sido debidamente verificados. No obstante, ITC y AIDIMME no aceptan ninguna responsabilidad por su uso

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Office Trends

Introducción: cambios en las formas del trabajo No hay mejor resumen: el trabajo ya no es un lugar, sino un estado. Las oficina está1ca es cosa del siglo XX. Es el fin del cubículo como paradigma del trabajo en oficina. No levantar la vista de la pantalla del ordenador en toda la jornada, quedarse sentado o no salir de la oficina ya no es produc1vo.

La produc1vidad ahora está en el intercambio de ideas, en la conexión de conceptos, en la mezcla de sectores, en la inquietud. Literalmente, en no estar quieto en el lugar del trabajo.

No es un capricho. No se trata de que la oficina se convierta en un parque de atracciones. Está de moda, sí, pero 1ene una razón de ser: vivimos en un mundo en constante transformación tecnológica y las empresas necesitan crear valor a par:r de estos cambios. Es la evolución de la economía del conocimiento y la revolución de Internet y los disposi1vos móviles.

Pasamos menos 1empo en el puesto de trabajo, pero no trabajamos menos. Viajamos más, mezclamos momentos laborales y personales, nuestro radio de acción es cada vez mayor. Contestamos un correo electrónico en la sala de embarque de un aeropuerto, revisamos un informe entre reunión y reunión desde un ordenador que no es el nuestro, nos conectamos con un cliente después de la comida familiar... Necesitamos soluciones que hagan la vida más fácil.

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La tecnología transforma las oficinas pero, sobre todo, transforma la naturaleza de los negocios. Miramos a las start ups tecnológicas de Estados Unidos con una mezcla de incredulidad y temor: la forma en que trabajan, los productos que están proyectando para el mundo del futuro, los nuevos modelos de negocio que buscan consolidarse...

La economía colabora:va 1ene una carga de profundidad de implicaciones insospechadas para cualquier sector produc1vo. Los equipos de trabajo están deslocalizados y el talento externo a la empresa deviene fundamental. Todo ello de la mano de la incorporación al mundo laboral de una generación, la de los millenials, que irrumpe con sus hábitos tecnológicos y sus aspiraciones de autonomía. ¿Cómo no va esto a colisionar con el despacho tradicional, repleto de códigos de estatus y jerarquía? El mundo ha cambiado.

Y finalmente, ante todo esto, ¿qué rol queda para los diseñadores de producto, los fabricantes de oficinas y los interioristas? Esta publicación no pretende acuñar un canon de cómo deben ser las oficinas. Pero sí 1ene vocación de dar a entender una realidad que inspire a creadores y empresarios, que les ayude a generar valor acorde con los :empos actuales. No hay mejor conclusión: los espacios de trabajo están más vivos que nunca, y esto es una inmensa oportunidad para las industrias del hábitat.

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The office trends: las tendencias que está por llegar

The colliding office

Office in motion

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Any place is a workspace!

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4 The Happy & Healthy office

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The colliding office

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The colliding office En la economía del conocimiento la compe11vidad empresarial depende en gran medida de la capacidad de generar innovación.

La revolución tecnológica conlleva modelos de negocio asociados a una nueva cultura del trabajo, donde el modelo son las empresas tecnológicas de Silicon Valley en Estados Unidos.

Estamos ante un mundo en construcción, donde el lugar de trabajo exprime el concepto de pausa produc:va y facilita la colaboración crea1va entre empleados, cada vez más orientados a la búsqueda de soluciones y menos a tareas repe11vas. En suma, una forma de trabajar emergente que colisiona con la oficina tradicional, mucho más jerarquizada, todavía representa1va de estatus y departamentalizada.

“The end of sitting” (Amsterdam), instalación que propone un espacio de trabajo en el que los conceptos de silla y mesa desaparecen. Cuestiona el paradigma de trabajar sentado y se alinea con la idea de una actividad laboral menos sedentaria.

Diseño: RAAAF [Rietveld Architecture-Art Affordances] y Barbara Visser.

PRINCIPALES CONCEPTOS - - - - -

Networking Casual colliding Pausa productiva Generación Y o Millenials Oficina conversacional Superdesk (The Barbarian Group). Escritorio de trabajo corrido. La misma superficie de trabajo da forma a espacios de reunión. Diseño: Clive Wilkinson Architects

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The colliding office

“Out of office” (MU Museo de Arte Moderno, Eindhoven), instalación que muta en el tiempo desde un entorno de trabajo absolutamente flexible a un entorno de trabajo encerrado en cubículos. Propone una reflexión sobre qué es la productividad en nuestros días. Diseño: KNOL

Dropbox (San Francisco)

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The colliding office La oficina innovadora potencia el encuentro casual entre empleados con el propósito de facilitar la interacción, el intercambio de información y la generación de ideas de valor. Se promueven los entornos colabora:vos, dando forma a una oficina nodal, con diversos espacios de relación y desarrollo de ideas.

Zonas comunes que permiten reuniones improvisadas, anfiteatros abiertos que sus1tuyen a las salas de conferencias, cabinas para reuniones de pequeños grupos… el espacio de trabajo debe permi1r diversas configuraciones y adaptarse a una amplia flexibilidad de momentos. En este contexto, los espacios abiertos y los materiales transparentes contribuyen a recrear un espacio de trabajo que invita a la interacción.

Pinterest (San Francisco)

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The colliding office

Kinematix (Oporto) Diseño: LIKEarchitects

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The colliding office

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Casual colliding: literalmente, encuentro casual. En la oficina, son aquellas conversaciones informales entre empleados que permiten interrelacionar áreas de actividad con el objetivo de generar innovación para la empresa.

SoundCloud (Berlin)

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Hparc (Dublín) Diseño: Arquitecto: Heneghan Peng Arquitects 10

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The colliding office

Buzzijungle, creado por Jonas Van Put, simulando el follaje de los arboles de la selva, con la intención de reflejar la oficina social. Para favorecer las reuniones en una oficina vertical con múltiples posibilidades: escalar, reunirse, descansar…

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The colliding office

Macquarie Group Offices (Londres)

“El trabajo ya no consiste en procesos repetitivos, sino que cada vez más consiste en conexión, interacción y colaboración” (Cushman&Wakefield.

“Continuing the evolution of flexible working”.

2015) One workplace. Diseño: Design Blitz

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The colliding office

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AirBnb (Portland). Diseño: Aaron Taylor Harvey y Rachael Yu

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The colliding office

Treehouse 2 (Dymitr Malcew)

“Estamos evolucionando desde puestos de trabajo fijos hacia entornos de trabajo que potencian la creatividad y la eficiencia” (Helena Mella, Kairos Future)

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The colliding office El espacio de trabajo se asemeja a un taller de experimentación de ideas y pone a disposición de los trabajadores las herramientas necesarias para el desarrollo de proyectos innovadores mediante salas de crea:vidad, todo 1po de superficies ver:cales de visualización y disposi1vos conectados para el intercambio rápido de información mul1media.

Informal Collaborative (AVolution – Corporate Interiors)

Workware Wireless surface (Haworth)

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Learn Lab (Steelcase) 15

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The colliding office

Aplicaciones como mural.ly permiten el trabajo en equipo de manera simultánea y en tiempo real sobre un mismo documento.

Las grandes corporaciones están incorporando redes sociales corporativas, como por ejemplo Zyncro, para gestionar las actividades y proyectos de sus equipos de trabajo.

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The colliding office La oficina conversacional se basa en el desarrollo de bots (aplicaciones de Inteligencia Ar1ficial) que interactúan con los empleados para ejecutar procesos. Los bots conversacionales contribuyen al trabajo de equipos colabora1vos: organizan documentación, localizan informes, emiten no1ficaciones, sincronizan agendas, hacen reservas de viajes, etc. Por ello, también se les conoce como enterprise bots o asistentes personales. Este 1po de bots están basados en herramientas de Inteligencia Ar1ficial, como motores NLP (Natural Language Processing) y Machine Learning. Interactúan con el empleado a través de plataformas de mensajería, por lo que también se les conoce como chatbots.

x.ai es un asistente personal para gestionar agendas profesionales. El bot se presenta como un empleado virtual llamado Amy que interactúa con el empleado real a través de una plataforma de mensajería.

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Kore es una plataforma que permite la configuración de bots inteligentes para el entorno laboral sin necesidad de saber programación.

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The colliding office Los jóvenes nacidos bajo la Generación Y, también conocidos como Millenials (nacidos entre 1980 y 2000) han crecido en un entorno tecnológico. Dominan la cultura de Internet, por lo que también se les conoce como na1vos digitales.

En la actualidad, se están incorporando al mundo laboral, con la consiguiente introducción de ideas y valores propios. En par1cular, introducen nuevos valores sobre lo que representa la felicidad en el trabajo y destacan por perseguir obje1vos alterna1vos al dinero o al estatus, dando prioridad al potencial de los proyectos y la autonomía.

Google (Dublin). Diseño: Evolution Design Ltd.

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The colliding office

Impact Hub es un espacio de trabajo colaborativo con presencia en 48 países y una comunidad de 11.000 usuarios. En cada ciudad, el diseño del lugar de trabajo se adapta a los hábitos y preferencias de los usuarios. Detalle de ropa de los usuarios colgada en el techo de Impact Hub Madrid para insonorizar el espacio de trabajo.

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The colliding office

Collaborative Space Las Naves (Valencia)

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The colliding office ::Oportunidades para la empresa:: 1.

Diseñar espacios mul1propósito, totalmente flexibles para adaptarlos a diferentes momentos de reunión.

2.

An1cipar nuevos usos del mobiliario en el lugar de trabajo, incluso para situaciones menos habituales.

3.

Explorar las posibilidades de interacción entre disposi1vos tecnológicos y el mobiliario.

4.

Diseñar mobiliario para socializar espacios fríos como rincones, pasillos, escaleras.

Friends of the Earth (Londres) Diseño: Peldon Rose Group

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Office in motion

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Office in motion Las nuevas formas de entender el trabajo han supuesto un cambio significa1vo a la hora de entender el equipamiento de la oficina. En una distribución clásica una buena parte del espacio se des1naba a cubículos y despachos individuales, mientras que las salas de reuniones eran una parte más reducida. Esta distribución se ha inver1do y lo que definirá los espacios del futuro serán la flexibilidad y la capacidad para adaptarse a diferentes necesidades del momento.

El teletrabajo no solo ha significado un cambio en la forma en que los individuos en1enden sus ru1nas diarias. Para la empresa, implica repensar cómo transmi1r su cultura organiza1va a trabajadores que pasarán menos 1empo en la oficina, pero también que deben adaptar el espacio a una ocupación temporal.

PRINCIPALES CONCEPTOS - Hot desking - Nomadismo laboral - Trabajo líquido - Flexibilidad - Modularidad - Espacios multipropósito

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ANZ Campus diseño de Hassell (Melbourne). Se trata de un campus de 130.000 metros cuadrados en el que transitan 6.500 personal al día. Cafeterías, biblioteca, zona de lectura y trabajo y 44 salas de trabajo privadas.

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Office in motion Obviamente el teletrabajo ha cambiado la forma en que cada trabajador u1liza su espacio individual, ya que se pasa una parte importante de la jornada laboral fuera de la oficina. Pero no solo eso, sino que además el trabajo en equipo y la necesidad de espacios adaptados a diferentes tareas hacen que nos movamos dentro del espacio de oficina, buscando soluciones que se adapten a cada una de las tareas. Es decir, no es lo mismo trabajar en equipo que hacerlo individualmente, así como las tareas crea1vas requieren equipamiento diferente a las tareas más repe11vas.

Los trabajadores de empresas como consultoría, ventas o servicio al cliente pasan fuera de su mesa un

70%

del tiempo de trabajo.

(Fuente: International Workplace Studies Programme, Cornell University)

El fenómeno del hot desking*, en el que no hay puestos de trabajo asignado, 1ene cada vez mayor influencia en la forma en se proyectan los espacios, de modo que mobiliario y equipamiento deben responder a las diferentes formas de entender el trabajo y a todas las necesidades.

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Hot desking: se refiere a una modalidad del espacio de trabajo en la que diferentes individuos usan un mismo escritorio a lo largo de la jornada.

Fuente: ISS 2020 Vision

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Office in motion

Sede de NubolaB, proyecto propio (Pisa).

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Office in motion Particular Architects (Melbourne)

BuzziVille- Buzzi Space

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Office in motion Con Artist (NY) de 0 to 1 Architects

Oficinas de Mozilla (Vancouver) de HCMA Architects.

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Office in motion Workbays y Wokbays 90 de Ronan & Erwan Bouroullec. Super Fold Table de Jasper Morrison.

Vitra.

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Office in motion

Fuente: ISS 2020 Vision Work2 Sit-Stand desks & benches de KI Europe

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Max Furniture

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Office in motion El hot desking conlleva una forma de trabajar nómada.

Ahorra costes para la empresa, tanto en espacio de la oficina como en equipamiento. Aunque se hace necesario desarrollar sistemas para ges1onar la ocupación del espacio. Mediante el hotelling cada trabajador reserva de forma remota un espacio de trabajo para un 1empo determinado en la oficina. Así, los puestos de trabajo no están asignados a ningún empleado en concreto.

Steelcase Spine de Actiu

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Office in motion

Jaswig Standup Nomad. Escritorio de pie ajustable en altura para uso doméstico y/o profesional.

OPLØFT. Escritorio plegable que permite trabajar sentado o en pie.

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Office in motion

Hm221 de Timothée Mion para Hitch Mylius

Openest (Patricia Urquiola para Haworth).

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Honey - Sagal

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Office in motion En la medida en que el trabajo virtual, desde casa o cualquier otro espacio, crece, las oficinas 1enen que ofrecer soluciones temporales para los trabajadores que ‘visitan’ su oficina. En ocasiones, se trata de necesidades puntuales: revisar o contestar un email, mantener una teleconferencia, consultar archivos, realizar una operación en la ERP, trabajar desde un portá1l… Son ac1vidades que puede solventarse en apenas unos minutos y que comienzan a reflejarse en mobiliario especialmente pensado para ello.

StandTable de UNStudio.

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Oficina CMS en Londres con material Ribbon de Corian.

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Office in motion

Steelcase

The Float Chair de Percha para Thomas Montgomery.

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Sedes Regia de Cumulus 34

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Office in motion El almacenaje es un problema derivado de esta forma de entender el espacio, de forma que los casilleros y los nuevos ú1les para transportar de forma cómoda pequeños objetos personales es indispensable para una oficina basada en la estrategia del hot desking.

Steelcase

Koleksiyon

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Office in motion ::Oportunidades para la empresa:: 1.

Soluciones de diseño capaces de adaptarse a cambios de una forma rápida (altura, disposición, formato…).

2.

Capacidad de adaptarse a tomas de corriente flexibles.

3.

Necesidad de personalización del espacio de trabajo, incluso a diario si cambia el usuario.

4.

Adaptación de los espacios de almacenaje de forma dinámica para puestos de trabajo intercambiables.

UNNIA de Simon Pengelly para Inclass

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Any place is a workspace!

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Any place is a workspace!

Estamos inmersos en una revolución en la forma en que entendemos el trabajo y los lugares donde se desarrolla. Los cambios en las formas de trabajar y la introducción de las tecnologías posibilitan que lo laboral no se enmarque solo en las oficinas, sino que invada otros espacios. Así, el transporte, la calle, las cafeterías, restaurantes, hoteles y también el hogar se convierten en oficinas temporales.

Se pasa de una lógica de valorar la can1dad de horas que se permanece en la oficina a priorizar el valor que cada empleado aporta al negocio. Oficinas y horarios de trabajo son menos restric1vos, en parte porque fuera de la oficina también se trabaja.

PRINCIPALES CONCEPTOS - Flexi-working - Teletrabajo - Freelancers y gigonomics - Commuters - Trabajar en el espacio público - El hogar-oficina

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La necesidad de encontrar espacios puntuales para trabajar abre posibilidades para nuevos modelos de negocio en sector hostelero.

Cafeterías como Tactic Café en Barcelona o Ziberflat en Londres ofrecen la posibilidad de pago por minutos que se permanece en el local. Dentro de su oferta se incluye conexión wifi, bebidas y comida, por lo que son propuestas a medida para trabajar durante algunas horas en un ambiente más relajado.

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Any place is a workspace!

FabCafé en Tokio y Barcelona.

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Any place is a workspace!

Refold. Escritorio plegable portátil.

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Chairigami. Escritorio plegable. Diseño de Zach Rotholz.

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Any place is a workspace!

Switch Stance. Escritorio plegable y portátil.

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Oristand. Escritorio de pie plegable y portátil. Diseño de Steven Suchy.

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Any place is a workspace!

La revolución de las startups ha generado un panorama de empresas completamente deslocalizadas sin oficinas y en las que cada trabajador se puede encontrar en puntos diferentes del planeta. Se ex1ende la filosopa del flexiworking*. Estos modelos de ges1ón de los recursos humanos permiten conciliar vida laboral y personal, pero además incen1van que los miembros de la empresa se involucren en el trabajo. La flexiblidad va unidad al talento y las autodisciplina por encima de otras habilidades.

Los úl1mos datos que relacionan produc1vidad y teletrabajo aumentan la confianza de las empresas en esta modalidad. Así, aumenta la produc1vidad entre un 5% y un 25% respecto a los que trabajan 40 horas en la oficina, según datos de BBVA. También se genera un ahorro en costes por parte del la empresa y 1empo por parte del trabajador.

*

Flexiworking: modalidad laboral en que el trabajador elige cuando y donde trabajar con total libertad y en base a unos objetivos.

26%

de los españoles realiza algún trabajo desde su hogar. La media europea es significativamente superior, llegando a un

35%

(Fuente: Libro Blanco del Teletrabajo en España)

1.200€

por teletrabajador y año es lo que ahorra la empresa.

La productividad se incrementa en un

20%

A su vez el teletrabajador gana tiempo que no invierte en transporte. Hasta

216 horas

(Fuente: Libro Blanco del Teletrabajo en España)

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Any place is a workspace!

La ges1ón de los recursos humanos también se transforma. Muchos trabajadores asumen un estado de autónomo o freelance. El Gigonomis se refiere a una modalidad en la que se “rompe el esquema tradicional empresa-trabajador y los trabajadores pasan a ser profesionales colaboradores de la empresa en el desarrollo de proyectos concretos. Cada uno de ellos se considera un gig” (El futuro del trabajo, horizonte 2030). Este modelo permite a los profesionales mayor libertad a la hora de escoger los proyectos en que se involucran, sin olvidar su parte más controver1da, como el contrato de cero horas impuesto en Reino Unido.

El incremento del trabajo autónomo y la búsqueda de espacios de coworking y lanzaderas hacen necesario una forma de entender el trabajo en interrelación con otros profesionales. El working out loud implica la necesidad de hacer visible las capacidades de cada uno para mejorar el networking y la colaboración con otros profesionales.

Los espacios de coworking especialmente orientados a los autónomos, teletrabajadores y profesionales en viaje de trabajo se han convertido en un modelo de oficina por horas habitual en todo el mundo. Fotografía: Impact Hub Madrid

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Working out loud: término acuñado por John Stepper, director general de Deutsche Bank (NY), con referencia a LOL (lots of laughts), refiriéndose a la necesidad de hacer visible el talento individual.

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Any place is a workspace!

‘The year without pants and the future of work’ es la historia de uno de los trabajadores de la empresa Wordpress.com. Narra cómo ha sido su primer año dentro de una compañía cuyos trabajadores trabajan desde casa. A pesar de que el teletrabajo no es una realidad completamente difundida, en una lista de empresas de Fortune 500 el porcentaje de teletrabajadores aumentó un 10% en solo un año (Fuente: Global Workplace Analy1cs, de Kate Lister y Tom Harnish).

El teletrabajo se en1ende como la deslocalización del trabajador que puede ejercer sus tareas desde cualquier lugar. No solo desde su casa, sino también desde otros si1os públicos, así como en el espacio urbano. Empresas privadas de gran tamaño, pequeñas empresas de base tecnológica y nuevos emprendedores son los promotores de esta tendencia que está provocando que las ciudades repiensen cómo en1enden el mobiliario urbano para que éste se adapte a nuevos usos.

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The year without pants de Scott Berkun.

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Any place is a workspace!

El papel que cumplirán las ciudades en este nuevo escenario será decisivo. No solo va a crecer el sector de construcción de oficinas en las grandes ciudades, sino que los espacios de trabajo se fusionarán con los espacios públicos. Esto es posible a través de tecnologías como el cloud compu>ng, o mediante infraestructuras o equipamiento urbano diseñado para albergar ac1vidades propias de un entorno de trabajo: reuniones, trabajo individual, descanso...

Los horarios laborales y los espacios de trabajo se vuelven flexibles, de modo que cualquier lugar se puede conver1r en un espacio de trabajo esporádico. La ciudad se convierte en una oficina improvisada en la que reunirse con colegas de trabajo o clientes, enviar un email, revisar un documento o realizar una operación, mientras se descansa o se hace la parada del almuerzo.

Stanzes es un espacio de trabajo al aire libre creado por los arquitectos La Ville Rayée y fabricado por JC Decaux. Está equipado con pantallas y wifi de modo que se pueden organizar reuniones de trabajo. Esta situado en el barrio de La Defense en París.

Eudaldo© es un diseño de Comas-Pont Arquitectes para la empresa Cyria. Se trata de un mobiliario urbano polivalente que puede realizar la función de banco, pero también de mesa urbana, destinada a realizar tareas cortas.

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Any place is a workspace!

WorkAway Office de WeLL Design.

Temporary Coworking Treehouse en Londres de artista e ingeniero Natalie Jeremijenko ofrece un puesto de trabajo con wifi para hasta ocho personas.

Enmarcado dentro del proyecto Park Hack, es una forma de revisar la manera en la que las ciudades plantean cual es el uso del espacio público, a la vez que exploran cuales son los modelos para ajustarse a las nuevas demandas sociales.

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Any place is a workspace!

Bar Works es una empresa de espacios de coworking originaria de Estados Unidos. Ha lanzado una línea de producto llamada Pod Works que reconvierte las icónicas cabinas de teléfono británicas en pequeñas oficinas a pie de calle. Están pensadas para profesionales que necesitan un lugar de trabajo momentáneo antes de una reunión o de visita a una ciudad.

Cada Pod está equipado con conexión Wifi, Internet, impresora, escáner, ratón inalámbrico, pantalla de 25 pulgadas, enchufes y bebidas calientes. Funciona mediante cuota mensual y una APP de acceso.

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Any place is a workspace!

La flexibilidad de los modelos laborales y la introducción del teletrabajo no significa que vaya a desaparecer el 1empo dedicado a ir a la oficina. De hecho, con el crecimiento de las ciudades y el incremento de megaciudades (con población superior a 10 millones de habitantes) incrementará el 1empo dedicado a desplazamientos. El commu:ng* se ha conver1do en un momento crí1co para el uso de tecnologías de la comunicación, entre otras cues1ones para el trabajo: revisar y contestar emails, fijar citas en el calendario y realizar una llamada a un colega, son ac1vidades que se mezclan con otras de ocio (compras, consumo de contenidos audiovisuales, navegar, visita de redes sociales…). En general, existe una sensación de que ‘perdemos’ una gran can1dad de 1empo en los desplazamientos.

A nivel global las personas dedican un

20%

más de tiempo en el transporte hasta su lugar de trabajo que a actividades recreativas.

(Fuente: Commuters Expect more, Ericsson Consumer Lab, 2015)

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Fotografía: Maddalena Monge No solo el transporte público se convierte en un espacio de trabajo, sino que también el coche comienza a asumir funciones de oficina sobre ruedas, como es el caso de la propuesta JourniDock

*

Commuting: tiempo dedicado al transporte hacia y desde el puesto de trabajo. Commuters se usa para referirse a las personas en tránsito desde y hacia el trabajo.

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Any place is a workspace!

En lo que concierne a los espacios domés1cos, aunque sigue siendo habitual des1nar una estancia de la casa a crear un despacho o estudio, existe una tendencia hacia la extensión de la oficina al resto del hogar. Así las cocinas, pasillos o salones se convierten en oficinas temporales. Para ello, se buscan soluciones flexibles y portá1les.

Por ejemplo, las superficies de la cocina se vuelven mul1funcionales o se hacen más grandes para albergar una mesa. Los secreters o pequeños escritorios plegables que se esconden debajo de la encimera o mesa toman fuerza.

Los nuevos perfiles profesionales de designmakers o artesanos han extendido una filosopa vital que 1ende a desdibujar la separación entre vida profesional y personal. No es de extrañar que la creación de talleres en casa sea uno de las prioridades para este perfil profesional.

Flatmate Secretary de Michael Hilgers.

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Any place is a workspace!

Balconcept de Michael Hilgers.

Ikea PS 2014, secreter

MIXI modular de Fringe Studio.

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Modular wall systems , Atlas Industries. Foto: Meredith Heuer 50

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Any place is a workspace!

“En opinión de los trabajadores de cuello blanco de Suecia el espacio de trabajo más productivo es la mesa de cocina. La mayoría opina que son más productivos trabajando desde la cama.”

(Fuente: Manpower Work Life, Kairos Future)

Interiorismo de vivienda en París, Christophe Vendel

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Fitzroy North house, Nic Owen Architects 51

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Any place is a workspace!

Otra modalidad de oficina es aquella en que los propietarios de una vivienda ofrecen su casa para trabajar en ella. Procuran un entorno amable y cercano que permita trabajar con tranquilidad. Un ejemplo son las caravanas que se alquilan por horas o días para trabajar rodeado de naturaleza. En el mismo airbnb existe gran can1dad de propietarios que evidencian las ventajas de sus viviendas como espacio de trabajo (mobiliario adecuado, conexión a internet, pero también cercanía a la playa o tranquilidad).

Huiskamerkantoor (Living Room Office) es una plataforma holandesa que permite ponerse en contacto con freelancers y teletrabajadores que ofrecen la posibilidad de que otras personas vayan a su casa para trabajar.

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Any place is a workspace!

#dojowheels de FIVE AM (Bélgica)

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KantoorKaravaans (Holanda)

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Any place is a workspace! ::Oportunidades para la empresa:: 1.

El mobiliario y equipamiento de oficina ocupa nuevos espacios que tradicionalmente no ocupaba (coworking, cafeterías, lobbys de hoteles…).

2.

El espacio público asume funciones relacionadas con el trabajo, sin olvidar su uso tradicional.

3.

Permi1r funcionalidades temporales en el mueble y equipamiento de hogar.

4.

Buscar sinergias con el sector hotelero y residencial de alquiler vacacional.

Espacio de coworking Betahaus (Berlín)

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The Happy & healthy office

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The happy & healthy office El trabajo influye en la salud de los empleados, que a menudo puede resen1rse con problemas de estrés, ansiedad, migrañas o dolores musculares. El diseño de la oficina se plantea como un ecosistema de espacios que aporte bienestar psico, emocional y cogni1vo a los empleados. Reducir la fa1ga intelectual, favorecer la comodidad y la corrección postural, ofrecer momentos de desconexión es una tendencia en auge a menudo con el obje1vo de mejorar la produc:vidad laboral.

PRINCIPALES CONCEPTOS - Ecosistema del bienestar - Diseño para la productividad - La oficina tipo loft - Espacios de desconexión - Sensorización - Sistemas Producto-Servicio - Office as a Service Badminton (Actiu). Sillón fonoabsorbente.

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The happy & healthy office

“En la punta de la innovación está sucediendo algo especial: el mundo de las oficinas, el diseño de interiores y el hospitality se encuentran en la economía colaborativa. Comúnmente referidos como espacios de co-working, el término que mejor capta este cambio en Estados Unidos se refiere a este sector como OaaS: Office as a Service”.

(Cushman&Wakefield.

“The office as a service”)

SALT Co-working (Yekaterinburg). Diseño: esthet

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Edificio Johnson de Frank Lloyd Wright. El diseño aplicado a la productividad no es nuevo. En 1936, la empresa logró un incremento del 25% de la productividad aplicando una interpretación del sueño americano al diseño de su oficina.

Sanitas (Madrid), La arquitectura del edificio prima la entrada de luz natural a todos los puestos de trabajo. Un sistema inteligente de luces regula la cantidad de luz en función de las necesidades. Ha permitido un ahorro energético de un 60%.

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The happy & healthy office La esperanza de vida ha aumentado en más de cuarenta años en apenas un siglo. La longevidad viene acompañada con una mejora de la calidad de vida con unas buenas condiciones tanto psicas como mentales.

La tendencia a retrasar la edad de jubilación también debe hacer pensar en espacios de trabajo que protejan la salud de los empleados mayores atendiendo a sus dolencias y necesidades par1culares.

85%

de las contrataciones en 2025 tiene el potencial de corresponder a personas de más de 45 años

Zami.

(Fuente: ISS)

22%

de los trabajadores tendrá más de 55 años en 2030 (Fuente: ISS)

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The happy & healthy office Fabricantes de oficinas como Haworth anuncian el futuro desarrollo de oficinas sensorizadas que mejorarán el diseño del espacio de trabajo y el bienestar de los empleados. La sensorización permite monitorizar el uso del espacio y rediseñar el mismo. Los sensores controlan las condiciones ambientales (iluminación, humedad, ruido…) y el estado del empleado (psico, emocional y cogni1vo –como la fa1ga mental–). Un sistema experto regulará el mobiliario y las condiciones ambientales según el estado del empleado. También no1ficará avisos y recomendaciones a través de una APP. El obje1vo es que el espacio de trabajo se adapte al empleado, favoreciendo un entorno de trabajo más saludable y es1mulante.

Este 1po de sistemas se encuentra en una fase incipiente de desarrollo. Para su funcionamiento, es necesaria una infraestructura de conexión y explotación de los datos en 1empo real. Por otro lado, es necesario avanzar en el conocimiento sobre la influencia del espacio de trabajo sobre el rendimiento laboral, así como desarrollar métricas e indicadores que permitan evaluar la efec1vidad de estos sistemas.

Desde el punto de vista é1co y legal, es necesario abordar aspectos relacionados con la seguridad, la privacidad y la dignidad del empleado.

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Proyecto europeo PSYMBIOSYS. Prototipo de mueble de oficina sensorizado y conectado a una APP del usuario. Recoge datos sobre posturas del usuario y condiciones ambientales de la oficina (iluminación, humedad, temperatura, ruido, etc.).

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The happy & healthy office Ergon Desk (Pynk Systems). Escritorio inteligente conectado a una APP para entornos de trabajo colaborativos. Aprende de los hábitos del usuario y cuida de su salud mediante recomendaciones posturales. Es regulable en altura y permite guardar el perfil de cada usuario.

Optimiza el espacio en la oficina, favoreciendo el flujo de los trabajadores. Permite conectar varios escritorios a la vez, de manera que cada empleado puede acceder a sus parámetros personales desde cualquier puesto.

*

Sistema Producto-Servicio: la sensorización de la oficina y su conexión a Internet de las Cosas permitirá el desarrollo de servicios complementarios al mobiliario y equipamiento de la oficina. Los datos recogidos servirán para ofrecer servicios de rediseño del espacio, mejora de las condiciones ambientales, programas de cuidado de la salud en el trabajo, mejora de la productividad de los equipos, etc.

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The happy & healthy office La iluminación de los espacios de trabajo afecta directamente a la eficiencia del trabajador. Por ejemplo, evitar deslumbramientos y mantener una correcta iluminación no solo mejora el rendimiento, sino que evita afecciones que inciden directamente sobre el estado anímico de los trabajadores (fa1ga visual, cansancio, dolores de cabeza, etc.).

Una correcta iluminación puede incluso incrementar la produc1vidad (según diversos estudios internacionales).

Se ha iden1ficado una relación directa entre la exposición a la luz diurna en el espacio de trabajo y una mejora en el nivel de ac1vidad y descanso de los mismos (ritmos circadianos).

Se desarrollan mul1tud de soluciones construc1vas para favorecer la entrada de luz natural en los edificios, así como luminarias que mejoran las condiciones de iluminación.

ENERGYUP: Phillips y Starbucks instalan lámparas que imitan la luz natural en cafés de Holanda que ayudan a elevar el estado de ánimo de los clientes.

Proyecto Smartker (ITC 2015). Este prototipo consiste en un disco de cerámica metalizada reflectante (especular) montado en un soporte de madera. Dispone de sensores de luz, un sistema de control mediante Raspberry y un actuador, de forma que el espejo siempre enfoca la luz del sol al mismo lugar, girando de la forma adecuada para ello. El objetivo es iluminar zonas sombrías de forma constante mientras haya radiación solar y evitar así el uso de luz artificial.

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The happy & healthy office ACTIU, empresa española de fabricación de mobiliario de oficina e instalaciones comerciales (Castalla, Alicante) ha diseñado sus edificios pensando en el máximo aprovechamiento de la luz natural por medio de lucernarios en la cubierta y el acristalamiento de la fachada.

El protagonismo de la luz cálida en zonas de trabajo y en espacios abiertos y la tecnología de control de los 6,000 puntos de iluminación de forma independiente por medio de detectores de presencia y fotocélulas (diseñado por la empresa Indomo que ha recurrido a estándares abiertos) permite a la empresa minimizar el consumo energético.

La iluminación natural ha permitido la proliferación de jardines interiores que facilitan a su vez la purificación del aire.

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The happy & healthy office Según el INSHT (Ins1tuto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajos), las condiciones del aire en ambientes cerrados como las oficinas se ve afectada por la evolución de la arquitectura hacia un mayor herme1smo de los edificios. Esto es derivado de la construcción orientada al ahorro energé1co, lo que provoca que sea necesaria una mayor recirculación del aire por el número de ocupantes de las oficinas (más dióxido de carbono producido al respirar, contaminantes biológicos como bacterias o virus…).

La respiración con1nuada de aire contaminado va asociada al desarrollo de patologías como alergias, infecciones respiratorias, mala calidad del descanso y una reducción del rendimiento en el trabajo. Respirar aire de calidad en la oficina es posible gracias al desarrollo de purificadores de aire personales. Estos disposi1vos, que no necesitan instalación, monitorizan el aire y lo purifican. Su pequeño tamaño permite que el usuario los sitúe en su lugar de trabajo y los dirija directamente hacia sí mismo, evitando moles1as al resto de compañeros.

EVAPOLAR, aire acondicionado y purificador de aire portátil que no necesita instalación.

LASER EGGS ORIGINS, Purificador de aire personal.

Monitoriza el aire y lo purifica si es necesario.

WYND. Purificador de sobremesa.

Realiza un seguimiento de la calidad del aire y purifica el espacio personal.

Elimina los alérgenos, microbios y contaminación industrial.

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The happy & healthy office A nivel construc1vo existen mul1tud de materiales que permiten una mejora de las condiciones ambientales. Los edificios pueden dotarse de productos an:bacterianos o soluciones que favorezcan el aislamiento no solo térmico, sino también acús1co.

El exceso de ruido en ambientes laborales puede llegar a ser un problema para la concentración, la produc1vidad e incluso para la salud (favoreciendo enfermedades y dolencias relacionadas con la polución acús1ca). Los materiales aislantes y fonoabsorbentes (favorecen la absorción de ruido) mejoran las condiciones ambientales de las oficinas.

BAUX: Paneles acústicos decorativos realizados con astillas de madera, cemento y agua. Aíslan del sonido y mejoran la acústica del espacio de forma decorativa.

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H&C Tiles de Grespania: Cerámica de aplicación interior y exterior con propiedades fotocatalíticas, purifica el aire (elimina óxidos de nitrógeno del ambiente generados por vehículos), es autolimpiable y antibacteriana.

Placas de corcho expandido para aislamiento térmico y acústico. Se trata de un producto de origen natural sin químicos.

A.B.C. KRONO Original: Revestimiento antibacterias del suelo laminado, que por medio del Anti Bacterial Coating proporciona suelos libres de bacterias y microbios.

Espuma de polietileno expandido, extrusionada, de baja densidad y no reticulada. Reduce el ruido de frecuencias medias y bajas, las más habituales en entornos industriales y las más difíciles de absorber por los materiales tradicionales.

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The happy & healthy office La conexión constante y el trabajo colabora1vo y crea1vo también 1ene su contrapar1da en la necesidad de encontrar momentos de concentración.

Para ello es necesario disponer de espacios de aislamiento que permitan el trabajo individual y que potencien la concentración.

Mind Share (Steelcase)

Green Room (Steelcase)

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Be mine (Steelcase)

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Salas de reuniones empresa Fjord (agencia de diseño e innovación), Berlin.

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Buzzihood (Buzzispace)

Brody (Steelcase)

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The happy & healthy office SoundCloud promueve la flexibilidad con espacios compartidos y abiertos para trabajar y cafetería-sala de reuniones-recepción, respetando el aire industrial original del edificio (una antigua cervecería cerca del antiguo muro de Berlin). Diseñada por el estudio berlines Kinzo, con capacidad para albergar hasta 350 puestos de trabajo.

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The happy & healthy office La conexión constante y el trabajo mul1tarea generan cansancio entre los empleados. La introducción de espacios de desconexión en la oficina permite despejar la mente y realizar pequeñas pausas que impiden que el rendimiento del empleado decaiga.

Sahibinden (Estambul). Arquitectos: Erginoğlu & Çalisar Architetcs

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Google (Israel)

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Google (Zurich). Diseño: Evolution Design Ltd.

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The happy & healthy office Los códigos del hogar (familiaridad, comodidad…) colonizan los espacios de trabajo. Las oficinas y lugares de trabajo 1enden a recrear espacios domés1cos. Los materiales más industriales (hierro, cerámica…) son combinados con materiales más suaves (moquetas, maderas…). Este contraste entre serenidad y calidez también se recrea mediante la combinación de tonalidades (por ejemplo, azules, grises y mostazas).

Siemens (Noruega). Diseño: Magu Design

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Estudio MAIO (Barcelona)

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The happy & healthy office Las mejoras y adaptaciones a las necesidades individuales del puesto de trabajo mejoran un

20%

la productividad del empleado (Fuente: Ofiprix)

Airbnb (San Francisco)

Orla (Jasper Morrison para Cappellini, diseñado para colección HAWORTH).

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Campfire (Turnstone). Una serie de muebles modulares proponen una oficina más distendida, con un resultado casi más propio de una cafetería que de un espacio de trabajo.

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Torei (Luca Nichetto para Cassina).

Coleccion HAWORTH.

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The happy & healthy office Un estudio de la Universidad de Melbourne asegura que los trabajadores que miran la naturaleza durante

40

segundos

son más felices (Fuente: Ofiprix)

Mind Candy (Londres).

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Arquitecto: Antonina Kaplia (Kiev)

Green wall de GSky Plant Systems, Inc. para Twitter.

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Easycredit (Nuremberg).

Diseño: Evolution Design

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The happy & healthy office La arquitectura trabaja en sistemas que aseguren el confort lumínico y climá:co, como pueden ser las fachadas ciné1cas o la arquitectura pasiva. La arquitectura pasiva 1ene en cuenta la orientación, climatología y entorno a la hora de planificar una edificación. De este modo, arquitectos y promotores buscan en las formas tradicionales estrategias para inspirar las nuevas construcciones.

Las fachadas y los techos de las edificaciones se convierten en pieles clima1zadoras que se adaptan a las condiciones del entorno y aprovechan recursos como la energía solar o la lluvia.

ECOoler, celosía cerámica con agua que refrigera el espacio con la misma tecnología de un botijo.

La piel del edificio o vivienda actual como regulador de la luz y la temperatura. Las fachadas móviles incrementan la eficacia del diseño pasivo, tanto en el ámbito de edificación pública como en pequeñas viviendas. Gracias a la unión de los sistemas mecanizados, la automa1zación y los sistemas inteligentes que captan información del entorno y responden de acuerdo a diferentes factores se pueden conseguir edificios más eficientes.

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Biblioteca de Shau en Bandung (Indonesia) creada con envases reciclados de helados perforados. Este sistema permite refrescar el ambiente interior sin necesidad de un sistema de refrigeración eléctrico.

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Fachada de la Universidad de Kolding (Dinamarca). Diseño de Henning Larsen Architects. El edificio triangular contiene sensores que monitorizan el calor exterior y las condiciones de luz de modo que los paneles triangulares se autorregulan para asegurar una máxima retención del calor.

Sony City Osaki Buildinng (Tokyo) cuenta con una fachada llamada Bioskin. Está compuesta por unos tubos de aluminio extruido con terracota que recoge agua de lluvia en el techo que recircula por los tubos refrescando el ambiente.

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Calm (Haworth) Cabina de siesta en la oficina.

::Oportunidades para la empresa:: 1.

Diseñar mobiliario de trabajo para diferentes segmentos de edad, incorporando soluciones específicas para prevenir las dolencias propias de cada edad.

2.

U1lizar materiales y acabados que refuercen las propiedades ambientales de la oficina, como la luz y el sonido.

3.

Estudiar los momentos y dis1ntas formas de realizar pequeñas tareas en casa, como forma de inspiración para crear mobiliario de trabajo para la oficina.

4.

Introducir elementos de descanso y distracción en el puesto de trabajo para reducir la fa1ga mental.

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