INFORME DE GESTIÓN 2015-2016
9.11 Departamento de Archivo y Correspondencia Con la finalidad de llevar un control simple, pero a la vez llenando con los estándares de calidad se ha trabajado en: • Control de expedientes y documentos del archivo prestados a nuestros clientes institucionales (empleados y funcionarios de la institución). • Inicio del traspaso formal de los Archivos de Gestión correspondientes a las áreas de RR. HH y Atención al Ciudadano a los encargados de las respectivas áreas desde el Archivo de Gestión del Despacho de la titular, ya que los mismos desde sus inicios habían estado centralizados en la referida área. • Inicio del proceso dinámico y continúo de digitalización y escaneo de las comunicaciones externas e internas, lo cual facilita la búsqueda rápida y eficaz que ayuda a un mayor control de las mismas. con el apoyo del departamento de tecnologias de la informacion. • Definición del protocolo para el envío de comunicaciones a superiores jerárquicos, utilizando las vías correspondientes. Esto por iniciativa de la Dra. Zoila Martínez.
| DEFENSOR DEL PUEBLO DE LA REPÚBLICA DOMINICANA
• Se elaboró y está en la fase de revisión y corrección el ANTEPROYECTO MANUAL DE PRINCIPIOS Y NORMAS DE PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA DEL DEFENSOR DEL PUEBLO.
80