2º GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Bloque IV Organización y Recursos Humanos Empresa en el Aula Pilar Sánchez, Francisco Velasco, Evelyn Flores, Beatriz Bastante y Almudena Bolaños 10/01/2013
Bloque 4: Recursos Humanos
Bloque IV Recursos Humanos 1 Bloque IV Recursos Humanos............................................................................................................................2 4.1 Personas necesarias, funciones y responsabilidades...................................................................................3 4.2 Sistema de contrataci贸n del personal..............................................................................................10 19 4.3 Costes Laborales........................................................................................................................................19
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Bloque 4: Recursos Humanos
4.1 Personas necesarias, funciones y responsabilidades. Somos cinco socios en este proyecto; Almudena, Beatriz, Evelyn, Francisco y Pilar. Somos socios capitalistas aportando cada uno 3005,12€. Nuestra empresa va a constar de cuatro departamentos: • • • •
Atención al cliente/ Recepción. Contabilidad Diseño grafico Taller
Hemos decidido entre los cinco, que Francisco deberá de inscribirse en el Régimen de autónomo. La organización de nuestra empresa será a través de una supervisión directa, esta será ejercida por Francisco. Francisco Velasco Coordinador
Almudena Bolaños
Beatriz Bastante
Pilar Sánchez
Evelyn López
A continuación expondremos nuestro organigrama de las funciones que iremos desempeñando en nuestro negocio. FranciscoVelasco Velasco Francisco Coordinador Coordinador
AlmudenaBolaños Bolaños Almudena
BeatrizBastante Bastante Beatriz
Elaboración Elaboración
Atenciónalalcliente cliente Atención
PilarSánchez Sánchez Pilar Diseñadora Diseñadora
3
EvelynLópez López Evelyn
FranciscoVelasco Velasco Francisco
Elaboración Elaboración
Contabilidad Contabilidad
Bloque 4: Recursos Humanos
Descripción de los puestos de trabajo Atención al cliente • Atender al cliente • Atender el teléfono • Coger pedidos. • Enseñar el catálogo si es necesario. • Envolver regalos • Reponer y mantener ordenada la tienda • Pasar las llamadas a quien corresponda. Contabilidad • Realizar el libro diario • Llevar la documentación ordenada. • Realización de pagos a proveedores. • Realizar trámites bancarios.(ingresar la caja diaria, llevar letras para gestión de cobro, realizar pagos de proveedores y acreedores, solicitud de créditos) • Realizar las liquidaciones correspondientes dentro del plazo. • Recibir correos y contestarlos. Diseño • • • • • • •
Diseñar varios modelos acorde al gusto de la clientela y actualizarlo. Escanear, imprimir muestras y plantillas. Actualizar la pagina web. Enviar bocetos por correo a la clientela. Estar pendiente de los materiales necesarios. Mantener ordenada y limpia su área de trabajo. Colaborar en la elaboración del producto.
Elaboración • • • • •
Pintar las camisetas. Cortar, pegar, coser los productos. Planchar camisetas. Mantener limpio y ordenado el área de trabajo así como los materiales. Avisar al coordinador si falta material.
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Denominación Contable Categoría Aux. Administrativo Salario y Pagas 9.800€/ año Grupo de cotización 7 Convenio Colectivo al que está adscrito Convenio colectivo de Comercio Localización del puesto de trabajo en el Organigrama
FRANCISCO DIRECCIÓN
BEATRIZ ATENCIÓN AL CLIENTE
Funciones
Ninguna
FRANCISCO CONTABILIDAD
Experiencia
Observaciones
DISEÑO
ALMUDENA ELABORACIÓN
EVELYN ELABORACIÓN
FUNCIONES Y/O TAREAS ASIGNADAS AL PUESTO DE TRABAJO Realizar el libro diario, llevar la documentación ordenada, realizar los pagos a proveedores, acudir al banco, tratar con los proveedores, realizar la liquidaciones correspondientes dentro de plazo, recibir correos y contestarlos.
Sobre personas
Formación
PILAR
RESPONSABILIDADES Sobres bienes Ordenador
Económica La empresa
REQUERIMIENTOS Básica Técnico en Gestión Administrativa Específicas Conocimientos y manejo de contaplus, facturaplus. Complementaria Nivel medio- alto de ofimática Previa Sin experiencia En el puesto No es necesaria OBSERVACIONES Como es socio, no le hace falta experiencia en este puesto.
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Denominación Diseñadora Categoría Jefe de taller Salario y Pagas 8.000€/ año Grupo de cotización 3 Convenio Colectivo al que está adscrito Convenio colectivo de Comercio Localización del puesto de trabajo en el Organigrama FRANCISCO DIRECCIÓN
PILAR DISEÑADORA
Funciones
FUNCIONES Y/O TAREAS ASIGNADAS AL PUESTO DE TRABAJO Diseñar varios modelos acorde con el gusto de la clientela, y actualizarlo, escanear, imprimir nuestra plantilla, actualizar la página web, enviar bocetos por correo a la clientela, estar pendiente de los materiales necesarios, mantener ordenada su área de trabajo, y colaborar en la elaboración del producto.
Sobre personas Ninguna
Formación
Experiencia
RESPONSABILIDADES Sobres bienes Artículos de la tienda
Básica Específicas Complementaria Previa En el puesto
Económica Valor de los artículos
REQUERIMIENTOS Diseñadora Gráfica Programas de diseño por ordenador 1 año 6 meses OBSERVACIONES
Observaciones
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Denominación Diseñadora Categoría Aux. administrativo Salario y Pagas 8.000€ / año Grupo de cotización 7 Convenio Colectivo al que está adscrito Convenio colectivo de Comercio Localización del puesto de trabajo en el Organigrama FRANCISCO DIRECCIÓN
PILAR DISEÑADORA
ALMUDENA AYUDANTE DISEÑADORA
Funciones
FUNCIONES Y/O TAREAS ASIGNADAS AL PUESTO DE TRABAJO Pintar las camisetas, cortar, pegar, coser los productos, estar pendiente de los materiales, planchar camisetas, mantener limpio el lugar de trabajo, limpiar el taller, avisar al administrador la falta de materiales.
Sobre personas Ninguna
RESPONSABILIDADES Sobres bienes Sobre los artículos
Económica El valor de los artículos
REQUERIMIENTOS Formación Básica Técnico en Gestión Administrativa Específicas Curso de diseño y decoración Complementaria Curso de manualidades Experiencia Previa No la requiere En el puesto No la requiere OBSERVACIONES Observaciones En el puesto que ocupa no es preciso tener experiencia ya que es socio.
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Denominación Diseñadora Categoría Aux. Administrativo Salario y Pagas 8.000€ / año Grupo de cotización 7 Convenio Colectivo al que está adscrito Convenio Colectivo comercio Localización del puesto de trabajo en el Organigrama FRANCISCO DIRECCIÓN
PILAR DISEÑADORA
EVELYN AYUDANTE DISEÑADORA
Funciones
FUNCIONES Y/O TAREAS ASIGNADAS AL PUESTO DE TRABAJO Pintar las camisetas, cortar, pegar, coser los productos, estar pendiente de los materiales, planchar camisetas, mantener limpio el lugar de trabajo, limpiar el taller, avisar al administrador la falta de materiales.
Sobre personas Ninguna
RESPONSABILIDADES Sobres bienes Sobre los artículos
Económica El valor de los artículos
REQUERIMIENTOS Formación Básica Técnico en Gestión Administrativa Específicas Curso de diseño y decoración Complementaria Curso de manualidades Experiencia Previa Sin experiencia En el puesto No la requiere OBSERVACIONES Observaciones Como es socio no requiere experiencia en el puesto de trabajo.
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IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO Denominación Atención al cliente Categoría Aux. Administrativo Salario y Pagas 8.000€ / año Grupo de cotización 7 Convenio Colectivo al que está adscrito Convenio colectivo de Comercio Localización del puesto de trabajo en el Organigrama
FRANCISCO DIRECCIÓN
Beatriz Atención al Cliente
Funciones
FUNCIONES Y/O TAREAS ASIGNADAS AL PUESTO DE TRABAJO Atender al cliente Atender el teléfono Coger pedidos. Enseñar el catálogo si es necesario. Envolver regalos Reponer y mantener ordenada la tienda Pasar las llamadas a quien corresponda.
Sobre personas Ninguna
Formación
Experiencia
RESPONSABILIDADES Sobres bienes Sobre los artículos
Básica Específicas Complementaria Previa En el puesto
Económica El valor de los artículos
REQUERIMIENTOS Técnico en Gestión Administrativa Capacidad para atender al cliente
No la requiere No la requiere OBSERVACIONES Observaciones Como es socio, no se requiere experiencia previa.
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4.2 Sistema de contratación del personal El tipo de reclutamiento que será utilizado en nuestra empresa, es el reclutamiento interno, que será formado por los socios de la empresa. El Emprendedor autónomo será Francisco, porque es el administrador, ha sido elegido por unanimidad. Nuestra empresa tiene la denominación de Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE). Francisco tendrá que inscribirse en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos de la Seguridad Social, para ello debe rellenar el modelo 0521/1. Al ser menor de 30 años tiene una ayuda para autónomos emprendedores consistente en: Aplicar sobre la cuota por contingencias comunes que corresponda, en función de la base de cotización elegida y del tipo de cotización aplicable, según el ámbito de protección por el que se haya optado, una reducción, durante los 15 meses inmediatamente siguientes a la fecha de efectos del alta, equivalente al 30 % de la cuota que resulte de aplicar sobre la base mínima el tipo mínimo de cotización vigente en cada momento en este Régimen, y una bonificación, en los 15 meses siguientes a la finalización del período de reducción, de igual cuantía que ésta (30%). Y los demás: Almudena, Beatriz, Pilar y Evelyn tendremos contratos de trabajo indefinido de apoyo a los emprendedores, cuyos requisitos para recibir las bonificaciones son: ser menor de 30 años, está dirigido para aquellas empresas que tengan menos de 50 trabajadores, la duración será a tiempo indefinido y a jornada completa, el contrato tendrá un periodo de prueba de un año. Por ser menor de 30 años la primera trabajadora contratada será Beatriz con el cargo de dependienta de la tienda, por lo que la empresa tendrá derecho a una deducción fiscal de 3.000 euros. También tendrá una bonificación en la cuota de la S.S durante 3 años. Evelyn podrá acceder a las bonificaciones en la cuota empresarial a la Seguridad Social, durante 3 años para trabajadores inscritos en la Oficina de Empleo. JÓVENES: Entre 16 y 30 años ambos inclusive. Para Evelyn y Beatriz Hombres y mujeres
Mes
Año
1º año
83,33 euros
1.000,00 euros
2º año
91,67 euros
1.100,00 euros
3º año
100,00 euros
1200,00 euros
Almudena y Pilar, están inscritas en el mismo tipo de contrato pero no perciben ningún beneficio A continuación mostramos los contratos de los trabajadores y el alta en el Régimen de autónomo.
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4.3 Costes Laborales 19
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Para un autónomo, cotizar por la base mínima de 850,20 € sería realizar la siguiente operación: 850,20 x 29,30% = 249,11 €/mes Estará acogido a la protección por cese de actividad Para nosotras cuatro como estaremos en el Régimen general. Como cobraremos de salario bruto 700€ a este importe hay que descontar la S.S y el IRPF. A continuación mostramos dos tablas, una de ellas especificando el total a percibir cada uno de nosotros y otra que mostraremos los costes que generarán nuestros sueldos a la empresa.
Nombre
Aportaciones a la S.S (trabajador) 6,35% (700 + 116,67) x 6,35%= 51.86 (700 + 116,67) x 6,35%= 51.86 (700 + 116,67) x 6,35%= 51.86 (700 + 116,67) x 6,35%= 51.86
Evelyn Pilar Beatriz Almudena
Nombre Francisco autónomo
Total liquido a percibir 700
Evelyn
700
Pilar
700
Beatriz
700
Almudena
700
Retención a cta. del I.R.P.F (10%)
TOTAL LIQUIDO
700 x 10% = 70
578,14€
700 x 10% = 70
578,14€
700 x 10% = 70
578,14€
700 x 10% = 70
578,14€
Seguridad Social
Bonificaciones
Total costes
Mínimo sería de 850,20 x 29,30% 249,11€ 700 + 116,67 x 23,60% 192,73€ 700 + 116,67 x 23,60% 192,73€ 700 + 116,67 x 23,60% 192,73€ 700 + 116,67 x 23,60%
249,11€ x 30% 74,73
874,38€
83,33
809,40€
TOTAL
892,73€
83,33
809,40€
892,73€
4.278,64€
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