GDPR - Innebygd personvern (Privacy by Design)

Innebygd personvern, eller Privacy by Design og Privacy by Default er grunnleggende prinsipper i General Data Protection Regulation (GDPR) som krever at organisasjoner proaktivt integrerer personvern i sine systemer, prosesser og produkter. Ved å ta i bruk disse prinsippene kan organisasjoner sikre GDPR-overholdelse samtidig som de fremmer tillit hos kunder og interessenter.

Denne artikkelen fordyper seg i begrepene innebygd personvern (Privacy by Design og Privacy by Default), og tilbyr praktisk veiledning om implementering av den beste praksisen i organisasjonen din.

Forstå Privacy by Design

Privacy by Design er en proaktiv tilnærming til databeskyttelse som innebærer å vurdere krav til personvern og databeskyttelse gjennom hele livssyklusen til et prosjekt, produkt eller tjeneste.

Viktige aspekter ved Privacy by Design inkluderer:

Identifisere personvernrisikoer og implementere tiltak for å redusere dem Sikre minimalisering av innsamling, bruk og oppbevaring av personopplysninger

Implementere robuste sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger

Sikre åpenhet og gi klare personvernerklæringer til registrerte

Bygge inn personvernkontroller og -innstillinger i produkter og tjenester

Source: https://www.debet.no/gdpr/innebygd-personvern

Forstå personvern som standard

Personvern som standard krever at organisasjoner implementerer de mest personvernvennlige innstillingene som standardalternativet i sine produkter og tjenester. Dette betyr at brukere ikke skal måtte ta noen ekstra skritt for å beskytte sine personlige data. Viktige aspekter ved personvern som standard inkluderer:

Begrense datainnsamling og behandling til det som er nødvendig for det tiltenkte formålet

Sikre at personopplysninger ikke deles med tredjeparter som standard

Gir brukerne brukervennlige personverninnstillinger og kontroller

Implementere dataoppbevaringsperioder som er i tråd med prinsippet om dataminimering

Gjennomføring av personvernterskelvurderinger (PTAer)

PTAer hjelper organisasjoner med å identifisere prosjekter, produkter eller tjenester som kan utgjøre betydelig personvernrisiko og krever mer dyptgående personvernanalyse. Ved å gjennomføre PTAer tidlig i utviklingsprosessen kan organisasjoner sikre at personvernhensyn integreres fra første stund.

Trinn for å gjennomføre PTAer inkluderer:

Vurdere potensielle personvernrisikoer knyttet til et prosjekt eller initiativ

Evaluering av behovet for en databeskyttelseskonsekvensvurdering (DPIA) basert på identifiserte risikoer

Dokumentere funn og anbefalinger fra PTA

Innlemming av PTA-resultatene i prosjektets risikostyring og beslutningsprosesser

Implementering av personvernforbedrende teknikker

Personvernforbedrende teknikker, som anonymisering og pseudonymisering, kan hjelpe organisasjoner med å redusere risikoen forbundet med behandling av personopplysninger. Disse teknikkene involverer:

Anonymisering

Transformere personopplysninger på en måte som gjør det umulig å identifisere en person, selv når den kombineres med andre data Pseudonymisering: Erstatte identifikatorer i personopplysninger med pseudonymer, noe som gjør det vanskeligere å koble dataene til en person Ved å implementere personvernforbedrende teknikker kan organisasjoner demonstrere sin forpliktelse til Privacy by Design og Privacy by Default-prinsippene.

Source: https://www.debet.no/gdpr/innebygd-personvern

Opplæring og bevisstgjøring

Å utdanne ansatte om viktigheten av personvern og GDPR-overholdelse er et avgjørende aspekt ved implementering av Privacy by Design og Privacy by Default. Organisasjoner bør:

Utvikle omfattende personvernopplæringsprogrammer for ansatte, inkludert både generell GDPR-opplæring og rollespesifikk opplæring for de som er involvert i databehandling

Oppdater opplæringsmateriell regelmessig for å gjenspeile endringer i databeskyttelseslover og organisasjonspolicyer

Fremme en kultur med bevissthet om personvern og databeskyttelse i hele organisasjonen

Gjennomgå og oppdater personvernpraksis regelmessig

Privacy by Design og Privacy by Default krever kontinuerlig oppmerksomhet og engasjement. Organisasjoner bør:

Gjennomgå og oppdater personvernregler og -praksis regelmessig for å sikre fortsatt overholdelse av GDPR og andre databeskyttelsesforskrifter

Gjennomfør periodiske personvernrevisjoner for å identifisere områder for forbedring

Hold deg informert om utviklingen innen databeskyttelseslover, teknologier og beste praksis

Source: https://www.debet.no/gdpr/innebygd-personvern