Certipost inbound - Web Beschrijving:Â Aankoopfacturen elektronisch inlezen in uw ERP pakket, de regels koppelen aan artikelen, afpunten met openstaande recepties van uw leverancier of direct overnemen indien er geen recepties zijn.
Korte omschrijving:Â Met deze module kunt u uw elektronische facturen die bijgehouden worden op het CertiOne platform inlezen in DBFACT. Op dit CertiOne platform staan de aangeleverde facturen van de leveranciers die aangesloten zijn bij Certipost en voor welke u bevestigd hebt. Met
deze module worden uw elektronische documenten automatisch verwerkt in DBFACT, worden deze als bijlage op de aankoopfactuur bijgehouden en wordt dit gekoppeld aan de recepties waarmee u de factuur hebt afgepunt. Zo kunt u de e-invoices heel vlot en snel boeken. Eenmalig dient u een koppeling te maken met de hoofdinggegevens (leverancier/relatie in DBFACT) en eenmalig per regel (artikelcode in DBFACT), indien deze nog niet automatisch wordt herkend door de verschillende codes in het XML bestand en dan wordt deze koppeling in DBFACT bijgehouden.
Details van deze module: Bij het ontvangen van een elektronische factuur van uw leverancier, krijgt u een mail van Certipost dat een e-invoice klaar staat op het platform. U dient dan naar het CertiOne platform te gaan en in te loggen met uw logingegevens.
Productsheet
Op uw webpagina staan de e-invoices klaar om te bekijken, af te drukken of op te slaan naar een locatie op uw pc. Best maakt u een nieuw mapje apart aan op de netwerkschijf en slaat u deze zip-bestanden steeds op dezelfde locatie op. De zip-bestanden bestaan uit een PDF en een XML bestand. Eens het zip-bestand opgeslagen is, volstaat het om deze te slepen (drag and drop) naar de certipostwerklijst en kan de verwerking in DBFACT beginnen. Tijdens het verslepen naar deze werklijst worden de bestanden uitgepakt en worden ze per bestand opgeslagen. De e-invoices worden in de certipostwerklijst geplaatst, waar u ze indien gewenst globaal (of enkel de gemarkeerde) kunt afdrukken. Via deze werklijst gebeuren ook de matchings op hoofding (relatiegegevens) en op detail (regels in de factuur/creditnota). Eens de namen van de leveranciers en de regels/artikels gekoppeld zijn, wordt dit herkend door DFBACT en kan de boeking van de factuur of creditnota gebeuren. Om te boeken volstaat het om in de aankoopfactuur- of creditnotascherm naar de werklijst te gaan en de e-invoice over te nemen. Na deze overname komt het receptiescherm en kan je de juiste openstaande recepties afpunten. De te gebruiken grootboekrekeningen staan al klaar ingevuld door het beheer van de relatie- en artikelfiches, de bedragen worden opgehaald vanuit het XML bestand. Na een laatste manuele controle kan je dit document opslaan en wordt ook alles gekoppeld als bijlage. Deze uitleg duurt veel langer
Certipost inbound dan het boeken zelf !
Werkt nauw samen met:
The Missing Link (TML) bvba Bosstraat 103 • B-1742 Ternat • tel: + 32 (0) 53/64.58.64 • fax: + 32 (0) 53/68.58.81 • email: dbfact@tml.be • www.dbfact.be
Productsheet
Boekhouding en Commercieel Basisbeheer