TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN (2018)

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

H N

Quản lý thư mục và tệp thông qua Windows Explore

Y

1.1.

Ơ

CHƯƠNG 1. HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 7

D

IỄ N

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Windows Explore là chương trình dùng để quản lý ổ đĩa, thư mục và tập tin 1.1.1. Mở cửa sổ Windows Explore Cách 1: Nhấn chuột phải vào nút Start chọn Open Windows Explore Cách 2: Vào Start Programs Accessories Windows Explore Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Window + E 1.1.2. Cửa sổ Windows Explorer Vùng làm việc của cửa sổ Windows Explorer gồm 2 phần: Vùng bên trái: thể hiện một cây thư mục Vùng bên phải: thể hiện nội dung của thư mục được chọn ở vùng bên trái 1.2. Các thao tác trong cửa sổ Windows Explorer 1.2.1. Đánh dấu chọn đối tượng (file hoặc folder) Chọn 1 đối tượng Nhắp vào biểu tượng hoặc tên đối tượng Giữ nút trái chuột, rê chuột chọn Chọn 1 nhóm đối tượng Chọn liên tiếp: nhắp vào đối tượng đầu tiên, giữ phím Shift, nhắp vào đối tượng cuối Chọn rời rạc: giữ Ctrl, nhấn chuột vào các đối tượng cần chọn Chọn tất cả đối tượng Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A Vào Organize (với windows xp vào Edit) chọn Select All 1.2.2. Tạo thư mục (folder) mới Chọn thư mục gốc (chứa thư mục cần tạo) ở vùng bên trái cửa sổ Windows Explore rồi thực hiện một trong hai cách sau: Cách 1: Nhắp chuột vào New Folder trên thanh menu

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

1

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Cách 2: Nhắp chuột phải vào vùng trống ở cửa sổ bên phải chọn New/Folder 1.2.3. Đổi tên tập tin(file) hoặc thư mục(folder) Bước 1: Thực hiện một trong các cách Nhắp 2 lần (tốc độ chậm) vào tên đối tượng Chọn đối tượng rồi vào File/Rename Nhắp phải vào đối tượng chọn Rename Chọn đối tượng rồi nhấn phím F2 Bước 2: Gõ tên mới rồi nhấn Enter 1.2.4. Xóa file hoặc folder Chọn các đối tượng cần xóa rồi thực hiện 1 trong các cách sau: Nhấn phím Delete Nhắp phải vào đối tượng chọn Delete Vào File/Delete 1.2.5. Di chuyển (cut) đối tượng (file, folder) Chọn các đối tượng cần di chuyển: Cách 1: Nhắp giữ đối tượng đã chọn rồi kéo vào thư mục cần di chuyển tới Cách 2: Bước 1: Chọn chức năng Cut (menu Organize (với windows xp vào Edit), nhắp chuột phải) Bước 2: Chọn thư mục cần di chuyển đối tượng tới, chọn chức Paste để dán đối tượng (menu Organize (với windows xp vào Edit), nhắp chuột phải) 1.2.6. Sao chép (copy) đối tượng (file, folder) Chọn các đối tượng cần sao chép: Cách 1: Nhấn giữ phímCtrl, kéo đối tượng đã chọn thả vào thư mục cần chép tới Cách 2: Bước 1:Click chuộtphải vào đối tượng cần copy, chọn Copy Bước 2: Chọn thư mục cần sao chép đối tượng tới, chọn chức Paste để dán đối tượng (hoặc click phải chuột vào vùng trống trong thư mục cần sao chép, chọn Paste).

D

IỄ N

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

-

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

2

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

TO

ÁN

-L

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

Ý

Nhập tên tập tin hoặc thư mục cần tìm

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

-H

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

Chọn ổ đĩa/thư mục cần tìm kiếm, sau đó nhập từ khóa vào khung tìm kiếm trên Windows Explorer, chương trình chỉ tìm kiếm các tập tin và thư mục con trong thư mục đang mở.

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

N

1.2.7. Phục hồi các đối tượng đã xóa từ Recycle bin

Mở thùng rác (Recycle bin), chọn các đối tượng cần phục hồi rồi thực hiện: Nhắp phải vào đối tượng, chọn Restore Hoặc: Nhắp chọnRestore this item trên thanh menu

Nếu muốn phục hồi tất cả các đối tượng thì nhấp vào Restore all items trên thanh menu 1.2.8. Xóa các đối tượng khỏi thùng rác

Chọn các đối tượng cần xóa, rồi thực hiện một trong các cách (Nhấn Delete, nhấn chuột phải chọn Delete, File/Delete) Chọn Yes

Nếu muốn xoá tất cả các đối tượng thì nhắp vào Empty the Recycle Bin trên thanh menu.

1.3. Tìm kiếm thư mục và tệp

D

IỄ N

Đ

ÀN

Để thực hiện việc tìm kiếm nâng cao trong toàn bộ máy tính, bạn kích vào menu Start, nhập từ khóa bất kỳ vào hộp Search programs and files sau đó kích vào See more results.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

3

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

N

H

Ơ

N

Ngoài ra để gọi cửa sổ tìm kiếm bạn có thể nhập dòng lệnh “search-ms:” vào thanh địa chỉ của các cửa sổ Windows khác hoặc tại hộp thoại Run.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

WinRAR là một chương trình giúp nén và giải nén các tập tin dạng nén, các tập tin này được nén bằng một kỹ thuật đặc biệt làm cho kích thước nhỏ lại để thuận tiện trong việc lưu trữ hoặc trao đổi trên mạng Internet. Ngoài ra, WinRAR có thể nén cùng lúc nhiều tập tin và thư mục lại thành một tập tin nén duy nhất để giúp cho việc lưu trữ chúng được thuận tiện.

Sau khi cài đặt, chức năng của WinRAR sẽ luôn xuất hiện mỗi khi nhấn nút phải chuột vào bất cứ tập tin hay thư mục nào. Chức năng này giúp tạo nhanh một tập tin nén từ các tập tin hay thư mục đang chọn.

Sau đây là cách sử dụng các chức năng cơ bản của WinRAR: 1.4.1. Nén tập tin Click phảchuột lên tập tin hay thư mục muốn nén ->Xuất hiện một Menu với các chức năng cơ bản của WinRAR:

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Người dùng có thể dùng kí tự đại diện “*” khi nhập từ khóa, kí tự này dùng để thay thế một nhóm kí tự mà bạn không nhớ chính xác ví dụ như “*eat.*”.

1.4. Nén và giải nén tập tin vào thư mục bằng phần mềm tiện ích Winrar

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

Cửa sổ tìm kiếm xuất hiện

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

4

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

Extract files...: Giải nén vào nơi tùy chọn, sẽ xuất hiện cửa sổ cho phép chọn.

Extract here: Giải nén ngay tại nơi chứa tập tin nén này.

Extract to tên_tập_tin\: Tạo một thư mục có tên giống tập tin nén và giải nén vào đó.

Nếu tập tin đã được đặt mật khẩu thì sẽ xuất hiện hộp thoại, phải nhập đúng mật khẩu và nhấn Ok để giải nén.

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

N

Add to archive...: Mở chương trình WinRAR để tạo tập tin nén với nhiều lựa chọn khác.

Add to "tên_tập_tin.rar": Tạo nhanh tập tin nén và lấy tên của chính đối tượng được chọn.

Compress and email...: Mở chương trình WinRAR để tạo tập tin nén và sau đó gởi tập tin nén này thông qua Email.

Compress to "tên_tập_tin.rar" and email: Tạo nhanh tập tin nén, lấy tên của chính đối tượng được chọn và sau đó gởi tập tin nén này thông qua Email.

1.4.2. Cách giải nén các tập tin nén Nhấn nút phải chuột vào tập tin nén và chọn:

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

5

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

N

BÀI THỰC HÀNH CHƯƠNG 1

N Y

1.

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

Tạo thư mục có cấu trúc như hình bên trong thư mục SBD_HOTENTHISINH. (10 điểm) 2.

Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm 03 tập tin có phần mở rộng là *.txt và có kích thước lớn hơn 10 KB, copy kết quả tìm được vào thư mục Tổ 3. (5 điểm) 3.

Nén thư mục Tổ 3 thành file Tổ 3.rar và cắt file này sang thư mục Khối văn phòng. (5 điểm) BÀI 3: Thực hiện các yêu cầu sau: Thông tin hoạt động

ÀN Đ IỄ N

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

10 00

B

BÀI 2.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

U .Q Đ ẠO G

N

thư mục Tư vấn online. (5 điểm) Nén thư mục Tư vấn online thành file Tư vấn online.rar và cắt file này sang thư mục Kế toán. (5 điểm)

H Ư

2.

3.

TR ẦN

http://daykemquynhon.ucoz.com

1.

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Tạo thư mục có cấu trúc như hình bên trong thư mục SBD_HOTENTHISINH. (10 điểm) Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm 03 tập tin có phần mở rộng là *.txt, copy kết quả tìm được vào

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

TẠO THƯ MỤC HỌ SBD_HOTENTHISINH trong ổđĩa D hoặc E, trong đó SBD là số báo danh của thí sinh; HOTENTHISINH là họ tên của thí sinh.

a. Tạo cây thư mục có cấu trúc như hình bên trong thư mục SBD_HOTENTHISINH.

D

H

Ơ

BÀI 1.

Hoạt động lãnh đạo Chỉ đạo

Giám sát b. Sao chép thư mục “Chỉ đạo” và “Giám sát” vào thư mục “Hoạt động Hoạt động Sở-Ban-Ngành Sở-Ban-Ngành”.

Hoạt động địa phương c.Nén thư mục “Hoạt động lãnh đạo” thành một file Hoạt động lãnh đạo.zip, lưu trong thư mục Thông tin hoạt động

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

6

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

CHƯƠNG 2. XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010

Ơ H

Tạo mới văn bản

N

Bảng 1.

N

2.1. Sử dụng Microsoft Word

Lưu một văn bản đã soạn thảo

10 00

B

Lưu tài liệu

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

Nhấn Tab File, chọn Save hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+S, chọn nơi lưu trong save as, đặt tên file trong File name rồi nhấn save. Ngoài ra chúng ta cũng có thể lưu văn bản dưới dạng chỉ đọc bằng cách chọn PDF (*.pdf) trong save as type.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

Bảng 3.

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Đ ẠO

Phím tắt mở tài liệu có sẵn là Ctrl+O. Bạn cũng có thể vào Tab File, chọn Open.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

Mở một văn bản tạo sẵn

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Bảng 2.

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

Nhấn chuột vào Tab File, chọn New, nhấn đúp chuột vào mục Blank document. Hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl+N

Mặc định lưu tài liệu dạng Word 2003 trở về trước https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

7

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

N Y

2.

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Bước 2. Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Align Left để căn lề trái, nhấn Align Right để căn phải, nhấn nút Center để căn giữa (giữa 2 lề trái và phải), hay nhấn nút Justify để căn đều hai bên.

Thay đổi khoảng cách trong văn bản

TR ẦN

Cách 1.

B

Bước 1. Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi.

10 00

Bước 2. Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Line Spacing.

A

Bước 3. Chọn khoảng cách bạn muốn, chẳng hạn 2.0 line

-H

Ó

Cách 2.

Ý

Bước 1. Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi.

TO

ÁN

-L

Bước 2. Click chuột phải vào văn bản đã chọn -> chọnParagraph ->Xuất hiện hộp thoại, tại Tab line spacing, chọn khoảng cách đoạn cần điều chỉnh (Single, 1.5 lines, Double, Multiple …)

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

Đ ẠO

Bước 1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn căn chỉnh.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

U

.Q

Căn trái, phải, giữa, hoặc căn đều hai bên

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

1.

H

Định dạng văn bản và đoạn văn bản 1. Định dạng đoạn văn bản

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

1.

Ơ

N

Muốn Word 2010 mặc định lưu với định dạng của Word 2003, bạn nhấn Tab File, chọn Word Options để mở hộp thoại Word Options. Trong khung bên trái, chọn Save.

Tại mục Save files in this format, bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc). Nhấn OK.

ÀN

Bước 3. Click nútOK

D

IỄ N

Đ

Thay đổi khoảng cách trước hoặc sau các đoạn Cách 1.

Bước 1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn thay đổi khoảng cách trước hoặc sau nó.

Bước 2. Trong thẻ Page Layout, nhóm Paragraph, bạn nhấn chuột vào mũi tên cạnh mục Before (trước) hoặc After (sau) để thay đổi bằng giá trị bạn muốn. https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm

Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

8

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Cách 2.

Bước 1. Chọn đoạn văn bản bạn muốn thay đổi khoảng cách trước hoặc sau nó.

H

Ơ

N

Bước 2. Click chuột phải vào văn bản đã chọn -> chọnParagraph ->Xuất hiện hộp thoại, tại Tab spacing, chọn khoảng cách cần thay đổi:

Y

N

Before: Lựa chọn khoảng cách từđoạn văn đang chọn đếnđoạn văn phía trên nó.

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

Bước 2: tô khối nội dung cần chọn (không tô khối dòng trắng ở trên), tại thẻ Page

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Bước 1: bạn nhập văn bản một cách bình thường, hết đoạn nào thì nhấn Enter để xuống hàng. Sau khi đã gõ hết nội dung văn bản, bạn hãy nhấn Enter để con trỏ xuống hàng tạo một khoảng trắng.

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Cách 1: gõ văn bản trước, chia cột sau:

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

.Q

Định dạng Column (Cột), Tab, Numbering và Drop Cap 1. Định dạng cột:

TP

2.

Đ ẠO

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

U

After: Lựa chọn khoảng cách từđoạn văn đang chọn đếnđoạn văn phía dưới nó.

Layout, nhóm Page Setup ->Chọn các Columns (One: 1 cột, Two: hai cột …) hoặc có thể click chuột vàoMore Columns hiển thị hộp thoại như hình dưới, sau đó chọn số cột cần chia -> click vàoOK để chấp nhận chia cột.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

9

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

- Đặt con trỏ tại vị trí cần ngắt nội dung sang cột kế tiếp

A

Cài đặt điểm dừng tab (Tab stops)

Ó

2.

10 00

B

- Tại thẻ Page Layout, nhóm Page Setup bạn chọn Breaks, chọn Column: để ngắt cột khi bạn muốn sang các cột còn lại.

Ý

-H

Để cho việc cài đặt tab được thuận tiện, bạn nên cho hiển thị thước ngang trên đỉnh tài liệu bằng cách nhấn nút View Ruler ở đầu trên thanh cuộn dọc.

ÁN

-L

Tùy từng trường hợp cụ thể mà bạn có thể sử dụng một trong các loại tab sau: Đặt vị trí bắt đầu của đoạn text mà từ đó sẽ chạy sang phải khi bạn

ÀN

TO

Tab trái: nhập liệu.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

H Ư

Ngắt nội dung sang cột kế tiếp

TR ẦN

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

- Tại thẻ Page Layout, nhóm Page Setup bạn chọn các mẫu cột do Word mặc nhiên ấn định - Nhập văn bản vào.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

Đ ẠO

Cách 2: chia cột trước, gõ văn bản sau (dùng trong trường hợp toàn bộ văn bản được chia theo dạng cột báo).

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

D

IỄ N

Đ

Tab giữa: Đặt vị trí chính giữa đoạn text. Đoạn text sẽ nằm giữa vị trí đặt tab khi bạn nhập liệu.

Tab phải: Nằm ở bên phải cuối đoạn text. Khi bạn nhập liệu, đoạn text sẽ di chuyển sang trái kể từ vị trí đặt tab.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

10

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Tab thập phân: Khi đặt tab này, những dấu chấm phân cách phần thập phân sẽ nằm trên cùng một vị trí.

N

H

Ơ

N

Bar Tab: Loại tab này không định vị trí cho text. Nó sẽ chèn một thanh thẳng đứng tại vị trí đặt tab.

Y

Hiển thị hộp thoại định dạng Tab

TR ẦN

Tab stop position: gõ tọa độ điểm dừng Tab

10 00

B

Alignment chọn một loại tab là Left – Center – Right – Decimal – Bar (loại tab chỉ có tác dụng tạo một đuờng kẻ dọc ở một tọa độ đã định)

Các nút lệnh:

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

Leader chọn cách thể hiện tab

3.

Numbering

Số thứ tự tự động cho phép bạn định dạng và tổ chức văn bản với các số, các bullet (dấu chấm tròn).

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

Sau khi cài đặt điểm dừng tab xong, bạn có thể nhấn phím Tab để nhảy đến từng điểm dừng trong tài liệu.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Default tab stops: Khoảng cách dừng của default tab, thông thường là 0.5”

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

Cách 2:Tại thẻ Home, nhấp mũi tên ở góc nhóm Paragraph chọn Tabs…

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

U .Q

Cách 1: nhấpđúp chuột tại vị trí đặt tab trên thước ngang

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

Để hiển thị hộp thoại định dạng Tab chúng ta có 2 cách:

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

11

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Bulleted and Numbered

Ơ

Y

N

H

• Lựa chọn văn bản bạn muốn để tạo một thứ tự tự động

N

Để thêm một thứ tự tự động vào văn bản có sẵn:

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

Tạo một chữ hoa thụt cấp (Dropped Cap)

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

Microsoft Word có tính năng tạo chữ nhấn mạnh gọi là Drop Cap. Đó là chữ cái đầu câu được phóng to và thả xuống. Kiểu trình bày văn bản này có tính mỹ thuật cao.

Nhúng các đối tượng khác nhau vào văn bản 1.

Bảng Tạo bảng

TO

1.

ÁN

-L

2.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

G N

DropCap

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

4.

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

• Trong nhóm Paragraph trên tab Home, kích vào nút danh sách Bulleted hoặc Numbered

ÀN

B1. Chọn tab Insert trên vùng Ribbon.

D

IỄ N

Đ

B2. Chọn vào nút Tables trên nhóm Tables.

B3. Chọn số lượng dòng và cột cần tạo 2.

Nhập dữ liệu trong một bảng

Đặt con trỏ vào ô bạn muốn nhập thông tin.

Và bắt đầu nhập https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

12

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Chỉnh sửa cấu trúc bảng và định dạng bảng

3.

Để chỉnh sửa cấu trúc của bảng:

H Ư

4.

Địnhdạng đường viền và nền cho bảng

Định dạng đường viền cho bảng

TR ẦN

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Trên tab Design, chúng ta có thể chọn các kiểu (dạng) bảng khác nhau.

10 00

B

Để tạo đường viền cho Tables chúngta thực hiệncác bước sau:

Ó

A

- Tô khối cả bảng và chọn Tables Tools.

- Chọn tiếp Design, nhấn vào nút Border chọn All Borders

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

N

Chọn vào bảng và bạn sẽ thấy có hai tab mới trên vùng Ribbon là: Design và Layout. Hai tab này dùng để thiết kế và bố trí bảng.

D

IỄ N

Đ

Chọn các kiểu đường viền thích hợp hoặc chọn Borders and Shading để mở hộp thoạiđịnh dạng đường viền và tô nền.

Tô nền cho bảng Phối hợp màu sắc để tạo nền cho Tables.

Chúng ta có thể thực hiện theo các bước sau: https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

13

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN - Chọn các ô cần tô màu, sau đó nhấn vào Tables Tools chọn Design.

- Chọn tiếp mục Shading và chọn màu nền cho ô đó.

N

Chèn các kí tự đặc biệt

Ơ N

H

B1. Chọn tab Insert trên vùng Ribbon

G

B1. Chọn tab Insert trên vùng Ribbon

N TR ẦN

B3. Hộp thoại xuất hiện, chúng ta tìm hìnhảnh muốn chèn vào văn bản.

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

B2. Chọn nút Clip Art

B

Kích thước đồ họa(hình ảnh)

10 00

Tất cả hình vẽ có thể tăng hay giảm kích thước bằng cách kích vào ảnh và kích vào một góc của ảnh rồi kéo để tăng hay giảm kích thước ảnh cho phù hợp.

Ó

A

Chèn và hiệu chỉnh lưu đồ

-H

4.

-L

Ý

Smart Art là tập hợp các loại đồ họa chúng ta có thể sử dụng để tổ chức thông tin trong tài liệu. Để chèn SmartArt chúng ta thực hiện theo các bước sau:

ÁN

B1. Chọn tab Insert trên vùng Ribbon

TO

B2. Chọn nút SmartArt

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

Đ ẠO

Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn hình minh họa hay hình ảnh

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

U .Q

Chèn ClipArt và hình ảnh

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

3.

Y

B2. Chọn nút Symbol trên nhóm Symbols

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

2.

ÀN

B3. Chọn mẫu SmartArt Chọn mũi tên phía bên trái để chèn văn bản hoặc gõ văn bản trong đồ họa.

D

IỄ N

Đ

1.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

14

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

G N TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

Để hiệu chỉnh SmartArt, chọn Tab Design và các nhóm liên quan:

Vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ

TO

5.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Tại thẻ Insert, nhóm Illustrator, bạn nhấn vào Chart

D

IỄ N

Đ

ÀN

Biểu đồ là một dạng thể hiện bằng hình ảnh các số liệu của một bảng tính. Biểu đồ được hình thành bởi trục tung và trục hoành. Trục hoành thể hiện loại dữ liệu dùng để so sánh. Trục tung thể hiện số lượng hay đơn vị đo lường dữ liêu dùng để so sánh

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

15

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Tạo tiêu đề trên và dưới (Header and Footer) cho văn bản

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

Tại thẻ Insert, nhóm Header & Footer, bạn nhấn chuột vào nút Header hay Footer.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

1.

B

In văn bản

10 00

3.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

Chọn một kiểu biểu đồ và nhập hoặc sửa nội dung bảng dữ liệu trực tiếp trên bảng dữ liệu Data Sheet của màn hình Excel.

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

N

Xuất hiện cửa sổ chọn kiểu biêu đồ

2.

Chèn số trang vào văn bản

Số trang sẽ được chèn vào Header hay Footer do chúng ta thiết lập. Để chèn số trang vào văn bản, chúng ta thực hiện như sau:

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

16

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

N

B1. Chọn thẻ Insert, tại nhóm Header & Footer, click chuột vào nút Page Number, sau đó chọnFormat Page Number-> số bắt đầu cần chèn tại mục Star at >OK

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

G N 10 00

B

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

Thay đổi dạng số trang Bạn có thể thay đổi dạng số trang theo ý thích của mình mà định dạng chuẩn không có sẵn. Để thực hiện, bạn nhấn đúp vào Header hay Footer, nơi bạn đã đặt số trang. Tại thẻ Design, nhóm Header & Footer, bạn nhấn nút Page Number, chọn tiếp Format Page Numbers.

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

3.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

B2. Click vào thẻInsert-> Page Number -> Chọn Top of Page (chèn số trang vào phần Header) hoặc Bottom of Page (chèn vào Footer). Word 2010cung cấp sẵn nhiều mẫu đánh số trang, chúng ta chọn một trong các mẫu này.

Number format: Chọn dạng số thứ tự Include Chapter Number: Số trang sẽ được kèm với số chương Continue From Previous Section: Số trang nối tiếp với section trước đó https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm

Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

17

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Start at : Số trang được bắt đầu từ số

Ơ

In văn bản

H

4.

N

Trong hộp thoại Page Number, tại mục Number format, bạn hãy chọn một kiểu đánh số mình thích, sau đó nhấn OK.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

10 00

B

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Chọn loại giấy – Tab Paper

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

Tab Page Layout, nhóm Page Setup, chọn mũi tên dưới góc phải để mở hợp thoại Page Setup

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

U

Y

N

Định dạng trang in

Ý

-H

Ó

A

- Paper Size : chọn loại giấy, kích thước tương ứng sẽ hiện ra trong width và height, nếu chọn Custom phải cho số đo kích thước giấy trong width và height

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Đặt lề cho trang in – Tab Margins

In tài liệu Tab File, chọn Print Copies: chọn số bản in https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm

Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

18

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

N

Printer : chọn tên máy in tương ứng đã được cài đặt trong Windows. Nếu máy in đang sử dụng không có tên trong danh sách này (nghĩa là nó chưa được khai báo) thì phải thực hiện các bước sau: Nhắp Start, chọn Settings và nhắp Printers.

•

Nhắp đúp vào biểu tượng Add Printer.

•

Thực hiện các bước cài đặt máy in của chức năng Add Printer Wizard

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

BÀI THỰC HÀNH CHƯƠNG 2

10 00

B

Font chữ Time New Roman, cỡ chữ 13.

Lề trái: 3 cm; lề phải, trên, dưới: 2 cm.

Khoảng cách dòng: 1.5 lines.

Khoảng cách giữa các đoạn: 4pt.

Chèn Tiêu đề dưới (Footer) cho văn bản đã trình bày với nội dung là “chương trình sách giáo khao Lịch sử”.

A

1.

2.

3.

4.

5.

TR ẦN

H Ư

BÀI 1: Mở phần mềm Microsoft Word, soạn thảo văn bản theo mẫuvới nội dung như bên dưới và lưu văn bản với tên BÀI 1.docx với các yêu cầu sau:

NHƯ THẾ NÀO?

-L

Ý

-H

Ó

CHƯƠNG TRÌNH, SÁCH GIÁO KHOA LỊCH SỬ THAY ĐỔI

ÁN

Chiều 7/10, hội thảo “Nghiên cứu và giảng dạy lịch sử trong

TO

bối cảnh hiện nay” diễn ra tại Đại học Sư phạm Hà Nội với sự

ÀN

tham dự của hơn 200 đại biểu đến từ các trường đại học và THPT

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

***************************

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

Pages: in số trang chọn lựa bằng cách gõ các số trang vào, dùng dấu “,” để phân cách các trang rời rạt, dấu gạch nối “-“ để in các trang liên tiếp.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

•

D

IỄ N

Đ

trên cả nước. Những dự kiến thay đổi về chương trình và sách giáo khoa mới như sau: 1.

Học mới ở cấp tiểu học

2.

Tích hợp nội môn Lịch sử ở cấp THCS

3.

Học theo chủ đề ở trung học phổ thông

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

19

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

H

Ơ

BÀI 2. Soạn thảo mẫu văn bản sauvới nội dung như bên dưới vàlưu văn bản với tên BÀI4.doc

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Y

Ý kiến của Hiệu trưởng

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

Người làmđơn (Ký, nghi rõ họ tên)

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Tên tôi là:……………………………Nam/nữ..........................................

Ngày, tháng, năm sinh:……………………tại........................................... Điện thoại liên hệ khi cần:............................................................................ Đơn vị công tác:............................................................... Chức vụ:...........................

Nay tôi làm đơn này xin đề nghị Ban giám hiệu nhà trường cho tôi được nghỉ phép + Từ: ……….giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm 201… Đến: ……..giờ ……..phút, ngày:……tháng …… năm 201… + Lý do: ...................................................................................................... + Nơi nghỉ phép: .........................................................................................

Tôi đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép lại cho ông (bà): …………………………là đồng nghiệp của tôi. Ông(bà): …………………………… sẽ thay thế tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao theo quy định. Tôi xin hứa sẽ cập nhật đầy đủ nội dung công tác trong thời gian vắng. Kính mong nhà trường xem xét chấp thuận. Trân trọng.

Thành Phố, ngày …… tháng …… năm 20……

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP Kính gửi: Ban giám hiệu Trường………………………….

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

U .Q TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc -------***-------

N

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

20

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Ơ

Một số khái niệm

H

1.

N

CHƯƠNG 3. MICROSOFT EXCEL

Vùng làm việc Tên sheet

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

Thanh công thức

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

B 10 00 A Ó

-H

Địa chỉ

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

N

H Ư

Các thành phần của Workbook

TR ẦN

http://daykemquynhon.ucoz.com

2.

G

Đ ẠO

TP

Worksheet: Còn gọi tắt là sheet, là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu, nó còn được gọi là bảng tính. Một worksheet chứa nhiều ô (cell), các ô được tổ chức thành các cột và các dòng. Một Worksheet chứa được16,384 cột và 1,048,576 dòng.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

Workbook: là một tập tin excel có phần mở rộng là .xlsx mà trên đó bạn làm việc (tính toán, vẽ Biểu đồ, …) và lưu trữ dữ liệu. Mỗi workbook có thể chứa nhiều sheet (bảngtính).

D

IỄ N

Đ

Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng các thanh thực đơn truyền thống thành các cụm lệnh dễ dàng truy cập được trình bày ngay trên màn hình gọi là Ribbon. Có các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data,Reviews, View, Developer, Add-Ins.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

21

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

Ơ

Home: Là nơi chứa các nút lệnh được sử dụng thường xuyên trong quá trình làm việc như: cắt, dán, sao chép, định dạng tài liệu, các kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dòng hoặc cột, sắp xếp, tìm kiếm, lọcdữ liệu,…

Insert: Chèn các loại đối tượng vào bảng tính như: bảng biểu, vẽ sơ đồ, Biểu đồ, ký hiệu, …

Page Layout: Chứa các nút lệnh về việc hiển thị bảng tính và thiết lập in ấn.

Formulas: Chèn công thức, đặt tên vùng (range),công cụ kiểm tra theo dõi công thức, điều khiển việc tính toán của Excel.

Data: Các nút lệnh thao tác đối với dữ liệu trong và ngoài Excel, sắp xếp, trích lọc các danh sách, phân tíchdữ liệu,…

Review: Các nút lệnh kiễm lỗi chính tả, hỗ trợ dịch từ, thêm chú thích vào các ô, cácthiết lập bảo vệ bảng tính.

View: Thiết lập các chế độ hiển thị của bảng tính như: phóng to, thu nhỏ, chia màn hình,

Ó

1.

-H

Mở và đóng Excel

Ý

Mở Excel

TO

ÁN

-L

Cách 1: Nhấp chuột nút Start ->All Programs ->Microsoft Office ->Microsoft Office Excel 2010. trên màn hình Desktop để khởi

D

IỄ N

Đ

ÀN

Cách 2: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng động Excel.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

Một số thao tác với Excel

A

3.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

U

N

10 00

B

•

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

•

H Ư

•

TR ẦN

http://daykemquynhon.ucoz.com

G

•

TP

•

Đ ẠO

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

•

Y

N

H

•

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Thoát khỏi Excel Thao tác:Nhấp chuột vào nút ở góc trên cùng bên phải để thoát khỏi Excel.

Hoặc cũng có thể thoátExcel bằng cách nhấn nút File chọn Exit.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

22

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN 2.

Thao tác với vùng

Y

N

H

Ơ

Địa chỉ một ô trong Excel được xác định bởi tiêu đề cột và số thứ tự của dòng. Một vùng trong bảng tính được xác định bằng địa chỉ của ô ở góc trên bên trái của vùng và địa chỉô góc dưới bên phải của vùng (có dấu: phân cách).

N

Nhận dạng ô và vùng (cells, range)

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

ÀN

TO

ÁN

-L

Nếu dùng chuột, trước tiên bạn nhấp chuột chọn ô góc trên bên trái của vùng cần chọn, sau đó giữ trái chuột kéo xuống dưới qua phải đến vị trí ô cuối cùng của vùng và thả chuột. Nếu dùng phím thì sau khichọn ô đầu tiên bạn giữ phím Shift trong khi nhấn phím mũi tên sang phải và xuống dưới đến ô cuối của vùng và thả các phím.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

Ý

-H

Chọnvùng

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Ví dụ: Hình bên dưới ô hiện hành có địa chỉ là B11 vì nó có tiêu đề cột là B và số dòng là 11,vùng được bao bởi nét chấm đứt có địa chỉ là H2:H12 vì ô đầu tiên của vùng có địa chỉ là H2 và ô cuối của vùng là H12.

D

IỄ N

Đ

Khi muốn chọn cả sheet hiện hành thì nhấn <Ctrl+A>, còn muốn chọn cả workbook (nghĩa là chọn tất cả các sheet) thì nhấp phải chuột lên thanh sheet tab và chọn Select All Sheets.

Sao chép và di chuyển vùng

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

23

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

- Dùng Ribbon: Chọn vùng Home, nhóm Clipboard, nhấn nút

Ơ

N

Để sao chép hay di chuyển trước tiên bạn phải chọn vùng cần sao chép hay di chuyển, sau đó có thể dùng nút lệnh, phím tắt hay dùng chuột để thực hiện: (Copy

N

H

hay

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

Trong quá trình sao chép đôi khi chúng ta cần dán nội dung đã sao chép hay cắt từ bộ nhớ vào với một số chọn lọc nào đó, khi đó thay vì dùng lệnh Paste bạn hãy sử dụng PasteSpecial… Sau khi chọn vùng, ra lệnh Copy, đến đích cần sao chép đến và nhấp phải chuột, chọn lệnh Paste Special…. hộp thoại Paste Special có một số lựa chọn như bảng sau:

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

G

Dánđặc biệt (Paste Special)

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

- Dùng Chuột: Chọn vùng, giữ trái chuột và giữ thêm phím Ctrl nếu là sao chép (không giữ thêm phím Ctrl sẽ là lệnh di chuyển), kéo chuột tới nơi đích cần sao chép hay di chuyển đến và thả chuột.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

.Q

U

Y

hay Cut), đến nơi đích và Home, nhóm Clipboard, nhấn nút (Paste). Bạn có thể gọi các lệnh trên từ thực đơn ngữ cảnh bằng cách nhấp phải chuột.

Giải thích hộp thoại Paste Special

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

24

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Mô tả

All

Dán cả giá trị và định dạng của vùng nguồn

Formulas

Dán giá trị và công thức, không định dạng

Values

Chỉ dán giá trị và kết quả của công thức, không định dạng

Formats

Chỉ dán vào định dạng, bỏ qua tất cả giá trị và công thức

Comments

Chỉ dán vào chú thích của các ô, bỏ qua tất cả giá trí và công thức

Validation

Chỉ dán vào các qui định xác thực dữ liệu cho vùng đích

None

Không kèm theo việc tính toán nào trên dữ liệu sắp dán vào

Add

Cộng các giá trị của vùng nguồn vào các ô tương ứng ở vùng đích

Subtract

Các ô mang giá trị của vùng đích sẽ trừ đi các ô tương ứng của vùng nguồn.

Multiply

Các ô mang giá trị của vùng đích sẽ nhân với các ô tương ứng của vùng nguồn.

Divide

Các ô mang giá trị của vùng đích sẽ chia cho các ô tương ứng của vùng nguồn

Dán vào và tham chiếu ô đích đến ô nguồn

TO

Paste Link

Dán vào và đảo dòng thành cột hoặc ngược lại

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

ÀN

Đặt tên vùng

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Không dán đè các ô rỗng ở vùng nguồn vào ô có giá trị ở vùng đích

-H

ÁN

Transpose

-L

Ý

Skip blanks

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

.Q

TP

Đ ẠO

G

N

H Ư

TR ẦN

B

10 00

A

Ó

http://daykemquynhon.ucoz.com

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

U

Y

N

H

Ơ

N

Hạng mục

D

IỄ N

Đ

Việc đặt tên vùng sẽ giúp gợi nhớ và dễhiểu công dụng của nó hơn là các địa chỉ đơn thuần. Để đặt tên trước tiên ta chọn vùng cần đặt tên chọn nhóm Formulas Defined Names Define Name, hộp thoại New Name hiện ra. Ở đây,

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

25

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Thao tác với dòng, cột và ô

TR ẦN

3.

Thêm chú thích cho ô

-H

Ó

A

10 00

B

Thêm chú thích vào các ô giúp cho việc hiệu chỉnh và hiểu thông tin mà ô đang chứa được rõ ràng hơn. Để thêm chú thích và ô, chọn ô chọn nhóm Review Comments NewComment và hãy nhập chú thích vào. Ngoài ra bạn có thể nhấp phải chuột lên ô cần chú thích và chọn Insert Comment.

-L

Ý

- Để đọc chú thích chỉ cần rê chuột lên ô có chú thích hoặc vàoReview Comments Next hay Previous.

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

Xóa chú thích vào chọn ô cần xóa chú thích Review Comments Delete.

Hoặc nhấp phải chuột và chọn Delete Comment.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Muốn mở hộp thoại quản lý các tên đã đặt bạn vào nhóm Formulas Defined Names Name Manager. Từ hộp thoại bạn có thể đặt tên mới, hiệu chỉnh thông tin cho các tên hiện hoặc xóa tên của các vùng không dùng đến,…

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

Đ ẠO

nhấn OK.

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

N

bạn hãy nhập tên vùng vào hộp Name chọn Scope, nhập chú thích nếu cần, xong thì

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

26

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

Chèn ô trống

10 00

B

Bước 1: Chọn các ô mà bạn muốn chèn các ô trống vào đó (muốn chọn các ô không liên tục thì giữ Ctrl trong khi chọn các ô).

Ó

A

Bước 2: Chọn Home chọn nhóm Cells Insert Insert Cells…B3. Chọn lựa chọn phù hợp trong hộp thoại Insert

-H

Chèn dòng

-L

Ý

Bước 1: Chọn một hoặc nhiều dòng liên tục hoặc cách khoảng mà bạn muốn chèn số dòng tươngứng phía trên các dòng này.

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

Bước 2: Chọn Home chọn nhóm Cells Insert Insert Sheet Rows

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

TR ẦN

Chèn, xóa ô, dòng và cột

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

N H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

Minh họa cho hiện các chú thích

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

G

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

27

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TR ẦN

Bước 1: Chọn một hoặc nhiều cột liên tục hoặc cách khoảng mà bạn muốn chèn số cột tương ứng phía bên trái các cột này.

B

Bước 2: Chọn Home chọn nhóm Cells Insert Insert Sheet Columns

10 00

Xóa các ô, dòng và cột

A

Bước 1: Chọn các ô, các dòng hoặc các cột cần xóa

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

Bước 2: Chọn Home Cells Delete chọn kiểu xóa phù hợp (xem hình)

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

H Ư

Chèn cột

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

N

http://daykemquynhon.ucoz.com

G

Minh họa chèn các dòng trống lên trên các dòng đang chọn

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Thay đổi độ rộng cột và chiều cao dòng Bước 1: Chọn dòng hoặc cột cần điều chỉnh chiều cao hoặc độ rộng Bước 2: Chọn Home Cells Format Chọn lệnh phù hợp

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

28

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

AutoFit Row Height chọn lệnh này Excel sẽ tự căn chỉnh chiều cao dòng cho phù hợp với nội dung.

H

Ơ

Column Width… chọn lệnh này để qui định độ rộng cột

N

Row Height… chọn lệnh này để qui định chiều cao của dòng

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

và kéo chuột về bên phải phía bên phải tiêu đề cột đó cho xuất hiện ký hiệu để tăng hoặc kéo về bên trái để giảm độ rộng cột. Tương tự, muốn thay đổi chiều

-H

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

cao dòng nào hãy rê chuột đến bên dưới số thứ tự dòng cho xuất hiện ký hiệu và kéo chuột lên trên để giảm hoặc kéo xuống dưới để tăng chiều cao dòng.

Ý

Nối (Merge) và bỏ nối các ô (Split)

-L

Nối nhiều ô thành một ô

ÁN

Bước 1: Chọn các ô cần nối lại.

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

Bước 2: Chọn Home Alignment chọn Merge & Center. Để căn chỉnh dữ liệu trong ô dùng các nút căn chỉnh trong nhóm Algnment.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

G

Ngoài cách thay đổi chiều cao dòng và độ rộng cột như trên, ta còn có thể dùng chuột để thao tác nhanh hơn. Muốn thay đổi độ rộng cột nào hãy rê chuột đến

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

Default Width… chọn lệnh này khi bạn muốn qui định lại độ rộng mặc định cho worksheet hay cả workbook.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

.Q

U

Y

N

AutoFit Column Width chọn lệnh này Excel sẽ tự căn chỉnh độ rộng cột cho phù hợp với nội dung.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

29

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Ơ

Sau khi chuyển ô đã nối về lại nhiều ô thì nội dung sẽ hiện tại ô ở góc trên cùng bên trái.

N

Chuyển một ô đã nối về lại nhiều ô

N

H

Bước 1: Chọn ô đang bị nối.

Sang ô bên trái

↑

Lên dòng

↓

Xuống dòng

Home

Đến ô ở cột A của dòng hiện hành

Ctrl + Home

Đến địa chỉ ô A1 trong worksheet

Ctrl + End

Đến địa chỉ ô có chứa dữ liệu sau cùng trong worksheet

Alt + Page Up

Di chuyển ô hiện hành qua trái một màn hình

ÀN

TO

F5

Đ

1.

G N H Ư

TR ẦN

B

10 00

A

Ó

Ý

ÁN

Page Down

-L

Page Up

Di chuyển ô hiện hành qua phải một mành hình

Di chuyển ô hiện hành lên trên một màn hình Di chuyển ô hiện hành xuống dưới một màn hình Mở hộp thoại Go To

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

← hoặc Shift + Tab

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

Sang ô bên phải

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

→ hoặc Tab

Alt + Page Down

IỄ N

TP

Di chuyển

Đ ẠO

Nhấn phím

-H

http://daykemquynhon.ucoz.com

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

Các phím tắt di chuyển nhanh trong bảng tính

4.

D

.Q

U

Y

Bước 2: Chọn Home Alignment chọn lại Merge & Center hoặc Unmerge Cells đều được.

Thao tác với workbook Tạo mới workbook

Chọn File New, một hộp thoại hiện ra cung cấp nhiều lựa chọn để tạo workbook như: workbook trống, workbook theo mẫu dựng sẵn, workbook dựa trên một workbook đã có. Để tạo workbook trống, bạn chọn Blank workbook và nhấp nút Create. https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm

Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

30

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

Cách 2: Chọn nút File Open, hộp thoại Open hiện ra. Trong hộp thoại Open, chúng ta phải tìm đến nơi lưu trữ tập tin (tại Look In) và chọn tên tập tin cần mở sau đó nhấn nút Open để mở tập tin.

3.

Lưu workbook

-H

Ó

A

10 00

B

Một điều cần lưu ý khi làm việc trên máy tính là các bạn phải nhớ thực hiện lệnh lưu lại công việc đã thực hiện thường xuyên. Nhằm an toàn cho dữ liệu, bạn nên bật tính năng Auto Recover, Excel sẽ tự động thực hiện lệnh lưu theo thời gian qui định (mặc định là 10 phút lưu một lần). Để sử dụng tính năng Auto Recover bạn chọn nút File Options Save, sau đó đánh dấu chọn vào Save AutoRecover information every

-L

Ý

minutes.

ÁN

Một số cách lưu workbook:

TO

Cách 1: Chọn File Save trên thanh lệnh truy cập nhanh (Quick Access

D

IỄ N

Đ

ÀN

Cách 2: Nhấp chuột lên nút Tollbar).

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

N

G

Cách 1: Chọn File chọn tên tập tin trong danh sách Recent Documents, có thể có tối đa 50 tên tập tin được sử dụng gần đây nhất trong danh sách.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

Đ ẠO

Một tập tin có sẵn có thể được mở bằng nhiều cách:

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Mở workbook có sẵn trên đĩa

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

2.

.Q

U

Y

N

H

Ơ

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Cách 3: Dùng tổ hợp phím <Ctrl+S>hoặc <Shift+F12>.

4.

Đóng workbook

Một số cách đóng workbook: Cách 1: Chọn File Close https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

31

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN ở góc trên bên phải (trên thanh tiêu đề).

Sắp xếp workbook

H

5.

Ơ

Cách 3: Dùng tổ hợp phím <Ctrl+F4>hoặc <Ctrl+W>. Nếu workbook có sự thay đổi nội dung thì Excel sẽ nhắc bạn lưu lại các thay đổi đó.

N

Cách 2: Dùng chuột chọn nút

G

trên thanh sheet tab

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

Cách 1: Nhấn vào nút

TR ẦN

H Ư

Cách 2: Dùng tổ hợp phím <Shift+F11>chèn sheet mới vào trước sheet hiện hành.

Cách 3: Nhấn chọn nhóm Home đến nhóm Cells Insert Insert sheet

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

Cách 4: Nhấp phải chuột lên thanh sheet tab và chọn Insert…, hộp thoại Insert hiện ra, chọn Worksheet và nhấn nút OK. Sheet mới sẽ chèn vào trước sheet hiện hành.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

3.3.5.1. Chèn thêm worksheet mới vào workbook

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

Thao tác với worksheet

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

TP

5.

Đ ẠO

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

Khi mở nhiều workbook cùng lúc và cần tham khảo qua lại, để thuận tiện ta nên sắp xếp lại: Rê chuột nhấn vào nhóm lệnh View chọn nút Arrange All Chọn kiểu bố trí thích hợp.

Đổi tên worksheet

Nhấp phải chuột lên tên sheet cần đổi tên ở thanh sheet tab, chọn Rename, gõ tên mới vào, xong nhấn phím Enter. Tên sheet có thể dài tới 31 ký tự và có thể

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

32

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN dùng khoảng trắng, tuy nhiên không được dùng các ký hiệu để đặt tên như: : / \ ? *

Ơ

N

3.3.5.2. Xóa worksheet

N

H

Muốn xóa work sheet, bạn làm theo các cách sau:

TR ẦN

H Ư

Cách 1: Nhấp trái chuột lên tên sheet cần sắp xếp và giữ chuột kéo đến vị trí mới và thả chuột.

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

Cách 2: Khi có quá nhiều sheet thì dùng cách này, nhấp phải chuột lên tên sheet cần sắp xếp, chọn Move or Copy…. hộp thoại Move or Copy hiện ra. Hãy nhấp chọn lên tên sheet trong danh sách mà bạn muốn di chuyển sheet đến trước nó, sau đó nhấn OK.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

Có nhiều cách thực hiện sắp xếp worksheet như:

G

Sắp xếp thứ tự các worksheet

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

Cách 2: Nhấp phải chuột lên tên sheet muốn xóa sau đó chọn Delete, xác nhận xóa OK.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

.Q

U

Y

Cách 1: Chọn sheet muốn xóa chọn nhóm Home chọn nhóm Cells Delete Delete sheet

1.

Sao chép worksheet

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

33

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

Y

Ẩn/ Hiện worksheet

Nhập liệu, hiệu chỉnh

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

B

TR ẦN

Các ô trong bảng tính có thể chứa các con số, các chuỗi văn bản hay các biểu thức toán học. Ngoài ra bảng tính còn có thể chứa các biểu đồ, sơ đồ, hình ảnh, … các đối tượng này không chứa trong ô mà nổi trên bề mặt bảng tính.

10 00

Nhập liệu

A

Nhập số, chuỗi, thời gian, ngày tháng năm

-H

Ó

Bước 1: Trên worksheet, chọn ô cần nhập liệu

-L

Ý

Bước 2: Nhập vào con số, chuỗi văn bản, ngày tháng hay thời gian,… mà bạn cần

TO

ÁN

Bước 3: Nhập xong nhấn Enter (ô hiện hành chuyển xuống dưới) hoặc Tab (ô hiện hành chuyển qua phải) để kết thúc.

ÀN

Lưu ý:

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

1.

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Làm việc với dữ liệu trong Excel

N

4.

G

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

Muốn ẩn sheet bạn chỉ cần nhấp phải chuột lên tên sheet muốn ẩn và chọn Hide thế là sheet đã được ẩn. Khi muốn cho hiện trở lại một sheet, bạn nhấp phải chuột lên thanh Sheet tab và chọn Unhide… sau đó chọn tên sheet cần cho hiện và nhấn nút OK.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

U

2.

N

H

Ơ

Nhấp phải chuột lên sheet, chọn Move or Copy… chọn vị trí đặt bản sao trong vùng Before sheet đánh dấu chọn vào hộp Creat a copy nhấn nút OK. Ngoài ra để sao chép nhanh bạn nhấn giữ phím Ctrl rồi dùng chuột chọn lên tên sheet cần sao chép giữ trái chuột rê đến vị trí đặt bản sao trên thanh sheet tab thả trái chuột.

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

D

IỄ N

Đ

Nếu nhập các con số vào mà Excel hiển thị ##### là do chiều rộng cột không đủ bạn bản tăng thêm chiều rộng cột.

Mặc định Excel sẽ dùng dấu chấm (.) để phân cách phần số nguyên và phần số thập phân.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

34

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

N

H

Ơ

Ngày và thời gian nhập vào ô thì nó dùng định dạng ngày mặc định trong Control Panel Regional and Language Options.

N

Khi nhập các con số mà các con số này không cần tính toán thì bạn nên định dạng ô là Text trước khi nhập (Home nhóm Number chọn Text từ danh sách).

.Q N H Ư

TR ẦN

Clear All: Xóa tất cả nội dung và định dạng Clear Formats: Chỉ xóa phần định dạng của ô Clear Contents: Chỉ xóa nội dung, còn định dạng Clear Comments: Chỉ xóa các chú thích của ô nếu có

10 00

a. b. c. d.

) và chọn các lệnh:

B

http://daykemquynhon.ucoz.com

Clear (

G

Bước 2: Nhấn Delete trên bàn phím (xóa cách này thì chỉ xóa nội dung các định dạng của ô vẫn còn). Ngoài ra để xóa bạn có thể vào Home nhóm Editing

Lưu ý các lệnh trên không xóa được định dạng của bảng (table)

A

Hiệu chỉnh nội dung các ô

-H

Ó

Muốn hiệu chỉnh nội dung sẵn có của ô bạn làm các cách sau:

-L

Ý

Cách 1:Nhấp chuột hai lần lên ô cần hiệu chỉnh, sửa đổi hoặc nhập vào nội dung mới.

TO

ÁN

Cách 2: Chọn ô cần hiệu chỉnh và nhấn F2 để vào chế độ hiệu chỉnh và làm tương tự như trên

D

IỄ N

Đ

ÀN

Cách 3: Chọn ô cần hiệu chỉnh, sau đó nhấp chuột vào thanh công thức (Formula)

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

Đ ẠO

Bước 1:Chọn một hoặc nhiều ô cần xóa

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

Xóa nội dung các ô

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

U

Y

Hiệu chỉnh nội dung

2.

Định dạng 1.

Định dạng chung

Các nút định dạng thông dụng của Excel được bố trí rất thuận lợi truy cập trong nhóm Home của thanh Ribbon. https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

35

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

ÁN

-L TO

Giải thích hộp thoại Format Cells

ÀN

Định dạng

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

Khi cần các định dạng phức tạp hơn mà trên thanh Ribbon không có nút lệnh thì bạn truy cập vào hộp thoại Format Cells: Chọn Home nhóm Cells Format Format Cells…

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

G

Định dạng văn bản và số

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Mô tả

General

Excel mặc định dùng kiểu này để định dạng giá trị, khi số dài hơn 12 số thì định dạngchuyển sang dạng Scientific

Number

Dùng để định dạng các con số, bạn có thể chọn dấu phân cách thập phân và qui địnhsố con số sau dấu thập phân, đồng thời có

D

IỄ N

Đ

Tab Number

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

36

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Dùng để định dạng các đơn vị tiền tệ cho các giá trị, ta có thể chọn dấu phân cách thậpphân và định số con số sau dấu thập phân, đồng thời có thể chọn kiểu hiển thị số âm.

Accounting

Dùng để định dạng các đơn vị tiền tệ trong kế toán, nó đặt ký hiệu tiền tệ và giá trị ởhai cột khác nhau.

Date

Dùng để định dạng các giá trị ngày và thời gian tùy theo chọn lựa tại phần Type vàLocale (location). Các Type có dấu (*) là định dạng lấy từ hệ thống (Control Panel).

Time

Dùng để định dạng các giá trị ngày và thời gian tùy theo chọn lựa tại phần Type và Locale (location). Các Type có dấu (*) là định dạng lấy từ hệ thống (Control Panel).

Percentage

Định dạng này lấy giá trị trong ô nhân với 100 và thêm dấu % vào sau kết quả, bạn cóthể chọn dấu phân cách thập phân và qui định số con số sau dấu thập phân.

Fraction

Định dạng này hiển thị con số dưới dạng phân số tùy theo Type bạn chọn.

Scientific

Hiển thị con số dưới dạng khoa học <Con số E+n>. Ví dụ, số 12345678901 địnhdạng theo Scientific là 1.23E+10, nghĩa là 1.23 x 1010. Bạn có thể chọn dấu phân cáchthập phân và qui định số con số sau dấu thập phân.

Đ

ÀN

Special

Định dạng các con số dạng mã bưu chính (ZIP Code), số điện thoại, số bảo hiểm …

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Dùng để hiệu chỉnh các mã định dạng đang áp dụng hay tạo mới các định dạng do bạn áp dụng.

D

IỄ N

Custom

Định dạng nội dung ô giống như những gì nhập vào kể cả các con số.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

.Q

H Ư

TR ẦN

B

10 00

A

ÁN

TO

Text

-L

Ý

-H

Ó

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

U

Y

N

H

Ơ

Currency

N

thể chọn kiểu hiển thị số âm.

2.

Sử dụng Wrap Text

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

37

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Khi bạn muốn đoạn văn bản dài trong ô có nhiều dòng thì bạn dùng chức năng wrap text hoặc dùng <Alt+Enter>để xuống dòng tại vị trí mong muốn.

Ơ

N

Bước 1: Chọn ô cần định dạng Wrap text, ví dụ ô A1

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

Angle

Định dạng khung (border)

TR ẦN

Bước 1: Chọn danh sách cần kẻ khung

Bước 2: Chọn Home nhóm Cells Format Chọn Format Cells

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

Bước 3: Vào TabBorder, chọn màu, dạng đường kẻ Bước 4: Nhấn OK hoàn tất

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Orientation

N

http://daykemquynhon.ucoz.com

4.

Alignment

nhóm

G

Home

H Ư

Bước 2: Chọn Counterclockwise

Đ ẠO

Bước 1: Chọn các ô cần xoay chữ A1:D1

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

Xoay chữ (Orientation)

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

3.

.Q

U

Y

N

H

Bước 2: Chọn Home Alignment chọn Wrap Text ( ). Nếu dòng không tự động mở rộng là do ô bị thiết lập chiều cao cố định, bạn vào Home Cells Format tại Cells Size chọn AutoFit Row Height

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

38

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN 5.

Hiệu ứng tô nền ô (Fill effect)

Bước 1: Chọn vùng cần tô màu nền .

Ơ

N

Bước 2: Chọn Home nhóm Cells Format Chọn Format Cells

N

H

Bước 3: Vào TabFill Chọn Fill Effects…

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ví dụ:

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

Ó

A

Công thức trong Excel được nhận dạng là do nó bắt đầu là dấu = và sau đó là sự kết hợp của các toán tử, các trị số, các địa chỉ tham chiếu và các hàm.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

10 00

B

TR ẦN

Công thức giúp bảng tính hữu ích hơn rất nhiều, nếu không có các công thức thì bảng tính cũng giống như trình soạn thảo văn bản. Chúng ta dùng công thức để tính toán từ các dữ liệu lưu trữ trên bảng tính, khi dữ liệu thay đổi các công thức này sẽ tự động cập nhật các thay đổi và tính ra kết quả mới giúp chúng ta đỡ tốn công sức tính lại nhiều lần. Vậy công thức có các thành phần gì?

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Giới thiệu công thức và hàm:

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

1.

G

Biểu thức và hàm trong Excel

N

5.

Đ ẠO

Bước 6: Nhấn OK hai lần để hoàn tất.

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

Bước 5: Chọn Shading styles là Vertical và chọn kiểu thứ 3

.Q

U

Y

Bước 4: Chọn các màu cần phối hợp: Color 1 (ví dụ là màu vàng Yellow) và Color 2 (Blue)

Kiểu dữ liệu Tại một hay nhiều ô của bảng tính ta có thể nhập dữ liệu với các kiểu sau: 1. Kiểu chuỗi ký tự (Text) https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm

Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

39

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Ơ

N

2. Kiểu số (Number) 3. Kiểu ngày/giờ (Date/time) 4. Kiểu logic (True/false)

-

> :Dấu lớn hơn < :Dấu bé hơn

/

>= :Dấu lớn hơn hoặc bằng

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

G

:Phép chia

Đ ẠO

* :Phép nhân

<= :Dấu bé hơn hoặc bằng

^ :Phép luỹ thừa

<> :Dấu khác

Vd: =5^2 25

& :Toán tử kết nối chuỗi

H Ư

N

% :Phép tính phần trăm

10 00

B

Vd: “I” & “Help” & “You”  I Help You Thứ tự ưu tiên của các toán tử Toán tử

Mô tả

–

Số âm (ví dụ –1)

2

Phần trăm

3

Lũy thừa

4

Nhân và chia

5

Cộng và trừ

6

&

Nối chuỗi

7

= <><= >= <>

So sánh

1.

-L

Ý

-H

Ó

A

1

ÁN

%

TO

^

ÀN

* và /

Đ IỄ N

Ưu tiên

: (hai chấm) (1 khoảng trắng) , (dấu Toán tử tham chiếu phẩy)

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

.Q TP

:Phép trừ

+ và –

D

H = :Dấu bằng

N

+ :Phép cộng

Y

b. Toán tử so sánh

U

a. Toán tử số học

TR ẦN

http://daykemquynhon.ucoz.com

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

Các toán tử trong công thức:

3.5.2. Giới thiệu hàm (Function) https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

40

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

Y

N

H

Ơ

Hàm trong Excel được lập trình sẵn dùng tính toán hoặc thực hiện một chức năng nào đó. Việc sử dụng thành thạo các hàm sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với tính toán thủ công không dùng hàm. Các hàm trong Excel rất đa dạng bao trùm nhiều lĩnh vực, có những hàm không yêu cầu đối số, có những hàm yêu cầu một hoặc nhiều đối số, và các đối số có thể là bắt buộc hoặc tự chọn.

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

G

=PMT(10%,4,1000,,1): hàm nhiều đối số và đối số tùy chọn

N H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

Nhập công thức và hàm

10 00

B

TR ẦN

Nhập công thức trong Excel rất đơn giản, muốn nhập công thức vào ô nào bạn chỉ việc nhập dấu = và sau đó là sự kết hợp của các toán tử, các trị số, các địa chỉ tham chiếu và các hàm. Bạn có thể nhìn vào thanh Formula để thấy được trọn công thức. Một điều hết sức lưu ý khi làm việc trên bảng tính là tránh nhập trực tiếp các con số, giá trị vào công thức mà bạn nên dùng đến tham chiếu.

-L

Ý

-H

Ó

A

Ví dụ:

ÁN

Minh họa dùng tham chiếu trong hàm

TO

Chèn tên hàm vào công thức

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

Đ ẠO

=If(A1>=5,”Đạt”,”Rớt”): hàm 3 đối số

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

TP

=Rand(): hàm không có đối số

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

U .Q

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

Ví dụ:

D

IỄ N

Đ

ÀN

Một trong những cách dễ dàng nhất để sử dụng hàm trong Excel là sử dụng thư viện hàm. Khi bạn muốn sử dụng hàm nào chỉ việc vào thanh Ribbon chọn nhóm Formulas Function Library -> chọn nhóm hàm -> chọn hàm cần sử dụng. Ngoài ra bạn có thể nhấn vào nút để gọi hộp thoại Insert Function một cách nhanh chóng và khi cần tìm hiểu về hàm này bạn chỉ cần nhấn vào Help on this function.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

41

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

-H

Ó

A

I. Tham chiếu địa chỉ tương đối: Các dòng và cột tham chiếu sẽ thay đổi khi chúng ta sao chép hoặc di dời công thức đến vị trí khác một lượng tương ứng với số dòng và số cột mà ta di dời. Ví dụ A5:B7, C4

ÁN

-L

Ý

II. Tham chiếu địa chỉ tuyệt đối: Các dòng và cột tham chiếu không thay đổi khi ta di dời hay sao chép công thức. Ví dụ $A$5:$B$7, $C$4

TO

III. Tham chiếu hỗn hợp: Phối hợp tham chiếu địa chỉ tương đối và tuyệt đối. Ví dụ A$5 nghĩa là cột A tương đối và dòng 5 tuyệt đối.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

10 00

B

Các tham chiếu sử dụng trong công thức giúp cho chúng ta khỏi tốn công sửa chữa các công thức khi các giá trị tính toán có sự thay đổi. Có 3 loại tham chiếu sau:

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

TR ẦN

Tham chiếu trong công thức

H Ư

Hộp thoại Insert Function

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

N

http://daykemquynhon.ucoz.com

G

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

D

IỄ N

Đ

ÀN

Lưu ý: Dấu $ trước thứ tự cột là cố định cột và trước thứ tự dòng là cố định dòng. Nhấn phím F4 nhiều lần để (tuyệt đối) cố định/ bỏ cố định dòng hoặc cột.

Nhấn phím F4 nhiều lần để (tuyệt đối) cố định/ bỏ cố định dòng hoặc cột.

Ví dụ: Tính thành tiền bằng Số lượng nhân Giá. Đổi sang giá trị Thành tiền sang VND. Tính tổng các cột Thành tiền và cột VND.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

42

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

ÁN

Bước 3. Tại ô D15 nhập vào =Sum(D2:D14) và chép sang ô E15.

ÀN

3.

TO

Lưu ý:

Đ IỄ N

Tham chiếu đến địa chỉ ở worksheet khác nhưng cùng workbook thì có dạng

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

-L

Ý

-H

Ó

A

Bước 2. Tại ô E2 nhập vào =D2*B$17 và Enter, sau đó chép công thức xuống các ô E3:E14. Chúng ta cần cố định dòng 17 trong địa chỉ tỷ giá B17 vì ta muốn khi sao công thức xuống thì các công thức sao chép vẫn tham chiếu đến ô B17 để tính toán.

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

10 00

B

TR ẦN

Bước 1. Tại ô D2 nhập vào =B2*C2 và Enter. Sau đó quét chọn cả vùng D2:D14 và gõ <Ctrl+D>. Vào các ô D3, D4... D14 ta thấy công thức các dòng tự động được thay đổi tương ứng với khoảng cách so với ô D2. Trường hợp này chúng ta dùng địa chỉ tương đối của B2*C2 là vì chúng ta muốn khi sao chép công thức xuống phía dưới thì địa chỉ các ô tính toán sẽ tự động thay đổi theo.

4.

D

N

Minh họa địa chỉ tương đối và tuyệt đối

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

G

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Tên_sheet!Địa_chỉ_ô. Ví dụ:

=A2*Sheet2!A2 =A2*’Thong so’!B4 Khi tên sheet có chứa khoảng trắng thì để trong cặp nháy đơn ‘ ’

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

43

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN 5.

Tham chiếu đến địa chỉ trong workbook khác thì có dạng

[Tên_Workbook]Tên_sheet!Địa_chỉ_ô.

Ơ

N

Ví dụ:

N

H

=A2*[Bai2.xlsx]Sheet3!A4

U

Y

=A2*’[Bai tap 2.xlsx]Sheet3’!A4

TP

=A2*’C:\Tai lieu\[Bai tap 2.xlsx]Sheet3’!A4

N H Ư

Giải thích

#DIV/0!

Trong công thức có chứa phép chia cho 0 (zero) hoặc chia ô rỗng

#NAME?

Do đánh sai tên hàm hay tham chiếu hoặc đánh thiếu dấu nháy

#N/A

Công thức tham chiếu đến ô mà có dùng hàm NA để kiểm tra sự tồn tại của dữ liệu hoặc hàm không có kết quả

#NULL!

Hàm sử dụng dữ liệu giao nhau của 2 vùng mà 2 vùng này không có phần chung nên phần giao rỗng

#NUM!

Vấn đề đối với giá trị, ví dụ như dùng nhầm số âm trong khi đúng phải là số dương

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

Lỗi

TO

#REF!

ÁN

-L

http://daykemquynhon.ucoz.com

Các lỗi thông dụng

Công thức tính toán có chứa kiểu dữ liệu không đúng.

D

IỄ N

Đ

ÀN

#VALUE!

Tham chiếu bị lỗi, thường là do ô tham chiếu trong hàm bị xóa

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

G

Các lỗi thông dụng (Formulas errors)

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

Khi tham chiếu đến workbook khác mà workbook này không mở

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

.Q

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

Khi tên Sheet hay Workbook có chứa khoản trắng để trong cặp nháy đơn ‘ ’

1.

Các hàm trong excel

Hàm Ngày/Tháng/Năm: 1.

Hàm Lấy Ngày: (Day) 1.

Cú pháp: =Day(chuỗi tháng ngày năm)

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

44

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Công dụng: Hàm trả về giá trị ngày của chuỗi tháng ngày năm.

Ex: =day(“12/24/2003”) →

Ơ H N Y

12

.Q

3.

Hàm Lấy Năm: (Year) Cú pháp: =Year(chuỗi tháng ngày năm) Công dụng: Hàm trả về giá trị tháng của chuỗi tháng ngày năm

Cú pháp: =Date(năm, tháng, ngày) Công dụng: Hàm trả về kiểu ngày tháng năm

3.3.

3.4.

24/12/2003 hoặc 12/24/2003 Ex: =date(2003,12,24) → 4.

Hàm Lấy ngày giờ hiện tại: (Now) Cú pháp: =Now() Công dụng: Hàm trả về ngày giờ hiện tại (ngày giờ hệ thống)

A

10 00

B

TR ẦN

H Ư

2.2.

2.3.

-H

Ó

Các hàm về số:

ÀN

Ý

-L

TO

ÁN

3.5.

3.6.

5.

Hàm lấy phần nguyên: (INT) Cú pháp: =INT(n) Công dụng: Hàm INT cho kết quả là phần nguyên của số n. sẽ cho kết quả là: 3.

Ví dụ: =INT(3.1416) =INT(123.456) sẽ cho kết quả là: 123.

6.

Hàm chia lấy dư: (MOD) Cú pháp: =MOD(m,n) Công dụng: Hàm MOD cho kết quả là số dư của m chia cho n. Nếu n=0, MOD returns the #DIV/0! error value.

Ví dụ: =MOD(9,2) sẽ cho kết quả là: 1.

IỄ N

Đ

3.7.

3.8.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

N

G

Ex: =year(“12/24/2003”)→ 2003 3.5.8.4. Hàm Lấy ngày tháng năm: (Date):

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

1.

2.

http://daykemquynhon.ucoz.com

D

→

U

Ex: =month(“12/24/2003”)

N

2.

Hàm Lấy Tháng: (Month): Cú pháp: =Month(chuỗi tháng ngày năm) Công dụng: Hàm trả về giá trị tháng của chuỗi tháng ngày năm

1.

2.

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

24

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

2.

45

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

Ơ

C

D

Họ tên

Giới tính

Số năm thâm niên

Tiền thâm niên

D

TO

IỄ N

Đ

ÀN

1 2

Nguyễn Khánh Hưng

Nam

3.5

17,500,000

3

Trần Xuần Vũ

Nam

2.5

12,500,000

4

Đoàn Thanh Thúy

Nữ

3.5

17,500,000

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

B

ÁN

A

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

TP

H Ư

A

Ó

-L

Ý

-H

7.7.

7.8.

10 00

B

7.5.

7.6.

TR ẦN

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

7.3.

7.4.

Đ ẠO

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

7.

Hàm làm tròn số: (ROUND) 4.

Cú pháp: =ROUND(n,m) 5.

Công dụng: Hàm ROUND làm tròn số n đến m số.

6.

Nếu m>0 hàm làm tròn với m số lẻ. sẽ cho kết quả là: 3.14 Ví dụ: =ROUND(3.1416,2) 7.

Nếu m<0 hàm sẽ làm tròn qua phần nguyên.

Ví dụ: =ROUND(1234567, -2) sẽ cho kết quả là: 1234600.

8.

Hàm lấy cực đại: (MAX) Cú pháp: =MAX(n1,n2,…,nm).

Công dụng: Hàm MAX cho kết quả là số nguyên lớn nhất trong m số.

Ví dụ: =MAX(A5:B8,C9:G11,G13) =MAX(12,4,3,27,14) sẽ cho kết quả là: 27.

9.

Hàm lấy cực tiểu: (MIN) Cú pháp: =MIN(n1,n2,…,nm) Công dụng: Hàm MIN cho kết quả là số nhỏ nhất trong m số.

Ví dụ: =MIN(A5:B8,C9:G11,G13) =MIN(12,4,3,27,14) sẽ cho kết quả là: 3.

10. Hàm tính tổng: (SUM) Cú pháp: =SUM(n1,n2,…,nm) Công dụng: Hàm SUM cho kết quả là tổng các số n1,n2,…,nm.

Ví dụ: =SUM(A5:B8,C9:G11,G13) =SUM(12,4,3,27,14) sẽ cho kết quả là: 60.

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

46

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

Nguyễn Văn Hòa

Nam

3.5

17,500,000

6

Nguyễn Ngọc Thảo

Nữ

1.5

7,500,000

ÀN IỄ N

Đ

7.15.

7.16.

D

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

TR ẦN

-H

Ý

TO

ÁN

-L

7.13.

7.14.

Ó

A

10 00

B

7.11.

7.12.

12. Hàm đếm số: (COUNT) Cú pháp: =COUNT(Vùng dữ liệu) Công dụng: Hàm COUNT cho kết quả là tổng số các ô có giá trị trong Vùng dữ liệu.

Ví dụ: =COUNT(“B”,2,4,1,6) sẽ cho kết quả là: 4.

13. Hàm đếm chuỗi: (COUNTA) (đếm các ô không rỗng) Cú pháp: =COUNTA(Vùng dữ liệu) Công dụng: Hàm COUNTA cho kết quả là tổng số các ô không rỗngtrong Vùng dữ liệu.

Riêng hàm Count chỉ đếm số, để đếm được chuỗi thì phải sử dụng hàm Counta 14. Hàm đếm có điều kiện: (COUNTIF, COUNTIFS) Cú pháp: =COUNTIF(vùng dữ liệu, điều kiện) Công dụng: Hàm đếm vùng dữ liệu mà thỏa 1 điều kiện.

Ví dụ: =Countif(A1:D5,18) : Đếm vùng dữ liệu từ A1 đến D5 mà thỏa điều kiện =18. =Countif(A1:D5,”>=18”) : Đếm vùng dữ liệu từ A1 đến D5 mà thỏa điều kiện >=18.

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

11. Hàm Tính trung bình: (AVERAGE) 7.9. Cú pháp: =AVERAGE(n1,n2,…,nm ) 7.10. Công dụng: Hàm AVERAGE trả về một số là trung bình cộng của các số n1,n2,…,nm .

Ví dụ: =AVERAGE(A5:B8,C9:G11,G13). =AVERAGE(12,4,3,27,14) sẽ cho kết quả là: 12.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

U

Y

N

H

=SUMIFS(D2:D6, C2:C6,”>2”,B2:B6,”Nam”)

Ơ

5

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

47

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

D

IỄ N

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Đ ẠO

Nhóm hàm Logic: Hàm Logic là loại hàm chỉ trả về kết quả là một trong hai giá trị TRUE hoặc FALSE. 15. Hàm và: (AND) 7.19. Cú pháp: =AND(Điều kiện 1, Điều kiện 2,…, Điều kiện n) 7.20. Công dụng: Hàm AND chỉ cho giá trị TRUE khi và chỉ khi tất cả các điềukiện từ 1 đến n cùng thoả tức là đều TRUE. Ngược lại một trong các điều kiện không thoả hoặc tất cả các điều kiện đều không thoả, hàm AND cho ra giá trị FALSE. Ví dụ: =AND(5>3, 9<10) cho ra kết quả TRUE. =AND(5>3, 9>10) cho ra kết quả FALSE. 16. Hàm hoặc: (OR) 7.21. Cú pháp: =OR(Điều kiện 1, Điều kiện 2,…, Điều kiện n) 7.22. Công dụng: Hàm OR chỉ cho giá trị FALSE khi và chỉ khi tất cả các điều kiện từ 1 đến n cùng không thoả. Ngược lại một trong các điều kiện thoả hoặc tất cả các điều kiện đều thoả, hàm OR cho ra giá trị TRUE. Ví dụ: =OR(5>3, 9<10) cho ra kết quả TRUE. =OR(5<3, 9>10) cho ra kết quả FALSE. 17. Hàm Phủ định: (NOT) 7.23. Cú pháp: =NOT(Biểu thức Logic) 7.24. Công dụng: Hàm NOT cho kết quả TRUE khi biểu thức Logic cho kết quả là FALSE, và cho kết quả FALSE khi biểu thức Logic cho kết quả là TRUE. Ví dụ: =NOT(5>2) kết quả là: FALSE. =NOT(9>10) kết quả là: TRUE.

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

7.17. Hàm COUNTIFS() đếm tổng số ô thỏa 1 hay nhiều điều kiện cho trước 7.18. Cú pháp: =COUNTIFS(vùng dữ liệu 1, điều kiện 1, vùng dữ liệu 2, điều kiện 2…)

Ví dụ: Đếm số số học sinh nữ (C2:C6) và có điểm (E2:E6) từ từ 5 điểm trở lên =COUNTIFS(C2:C6, “X”,E2:E6, “>=5”) Chú ý: (Hàm đếm là đếm những ô không rỗng).

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

48

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

D

IỄ N

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Đ ẠO

Ví dụ: Dựa vào điểm xếp hạng biết rằng: Nếu điểm thi >= 8.5 thì xếp hạng giỏi.

Nếu 5 <= điểm thi < 8.5 thì xếp hạng đạt.

Nếu điểm thi < 5 thì xếp hạng hỏng.

(Giả sử cột điểm thi ở ô E2) = IF(E2 >= 8.5, “gioi”, IF(E2 >= 5, “dat”, “hong”)) Ta thấy trong công thức trên có hai hàm IF lồng vào nhau, hàm IF bên trong chính là biểu thức sai của hàm IF bên ngoài.

Nhóm hàm về chuỗi: 19. Hàm lấy ký tự bên trái: (LEFT) 10.3. Cú pháp: =Left(chuỗi, n) 10.4. Công dụng: Hàm Left trích ra n ký tự kể từ vị trí bên trái của “Chuỗi”, Chuỗi có thể là một địa chỉ ô chứa dữ liệu loại chuỗi.

Ví dụ: = Left(“Da Lat”, 5) sẽ cho kết quả là: “Da La”.

20. Hàm lấy ký tự bên phải: (RIGHT) 10.5. Cú pháp: =Right(chuỗi, n) 10.6. Công dụng: Hàm Right trích ra n ký tự kể từ vị trí bên phải của “Chuỗi”.

Chuỗi có thể là địa chỉ ô chứa dữ liệu loại chuỗi.

Ví dụ: =Right(“Da Lat”, 3) se cho kết qủa là: “Lat”.

21. Hàm lấy ký tự từ giữa: (MID) 10.7. Cú pháp: =Mid(chuỗi, m, n)

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

.Q

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

10.

U

Y

N

H

Ơ

8.

9.

18. Hàm điều kiện: (IF) Cú pháp: =IF(điều kiện logic, biểu thức 1, biểu thức 2).

Công dụng: Hàm IF sẽ thực hiện biểu thức 1 nếu điều kiện logic là đúng. Ngược lại nếu điều kiện logic là sai thì hàm IF sẽ thực hiện biểu thức 2.

Ví dụ: =IF(5>2, “sai”, ”dung”) cho kết quả là “sai”.

Lưu ý: Hàm IF chỉ được phép và chỉ có 3 đối số.

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

49

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

Sắp xếp dữ liệu

Y

6.

N

H

Ơ

10.8. Công dụng: Hàm Mid trích ra n ký tự kể từ vị trí m của “Chuỗi”, nếu m lớn hơn độ dài chuỗi thì hàm Mid cho kết quả là một chuỗi rỗng. Chuỗi có thể là một địa chỉ ô chứa dữ liệu loại chuỗi.

Ví dụ: = Mid(“Da Lat Buon”, 4, 3) sẽ cho kết quả là: “Lat”.

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Đ ẠO

Để thực hiện một sắp xếp theo chiều tăng dần hay giảm dần trên một cột:

H Ư

N

G

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Chọn dấu các ô muốn được sắp xếp Kích nút Sort & Filter trên tab Home Kích nút Sort Ascending (A-Z) hay Sort Descending (Z-A)

Ó

-H

Tùy chỉnh sắp xếp

A

10 00

B

TR ẦN

http://daykemquynhon.ucoz.com

3.

4.

5.

Ý

Để sắp xếp nhiều hơn một cột:

ÁN

-L

Kích nút Sort & Filter trên tab Home Chọn cột chúng ta muốn sắp xếp đầu tiên Kích Add Level Chọn cột tiếp theo bạn muốn sắp xếp Kích OK

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

6.

7.

8.

9.

10.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Sort (sắp xếp) là tính năng cho phép chúng ta thao tác dữ liệu trong một bảng tính được thiết lập dựa trên các tiêu chuẩn.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

50

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

Biểu đồ giúp trình bày các số liệu khô khan bằng việc vẽ thành các hình ảnh trực quan, dễ hiểu. Đồ thị được liên kết với dữ liệu của nó trong bảng tính, do đó khi thay đổi dữ liệu của nó trong bảng tính thì lập tức đồ thị sẽ thay đổi tương ứng theo. Excel có 2 loại đồ thị đó là đồ thị nằm trong WorkSheet (còn gọi là Embedded chart) và ChartSheet. Để chuyển đổi qua lại giữa 2 loại đồ thị này ta làm như sau: Chọn đồ thị Chart Tools Design Location Move Chart chọn Object in + Tên Sheet (đồ thị nằm trong Worksheet) hay chọn New sheet + Nhập tên ChartSheet vào.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

N

Giới thiệu biểu đồ

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

1.

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Biểu đồ trong Excel

G

7.

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Chọn ChartSheet hay Embedded chart

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

51

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN Vẽ Biểu đồ

G

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu A3:D9, chọn luôn các nhãn của các cột.

3.

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

Bước 2. Chọn kiểu đồ thị từ Ribbon Insert Charts. Mỗi nhóm đồ thị bao gồm nhiều kiểu khác nhau, ví dụ chúng ta chọn nhóm Column Clustered Column.

Các thao tác trên Biểu đồ

10 00

B

Nhận biết các thành phần trên đồ thị

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

Các thành phần thông dụng

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

Các bước vẽ đồ thị:

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

Đ ẠO

Bảng số liệu nghiên cứu

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

N

2.

1. Chart Title

7. Horizontal Axis

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

52

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

10. Vertical Gridlines

5. Legend

11. Vertical Axis

6.Horizontal Gridlines

12.Vertical Axis Title

Ơ

4. Data Label

H

9. Horizontal Axis itle

N

3. Plot Area

Y

8. Data Table

.Q

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

Các thao tác với đồ thị

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

6. Để thêm tiêu đề cho trục hoành (hay trục tung) vào Chart Tools Layout Labels Axis Titles lựa chọn kiểu từ danh sách

TR ẦN

7. Để thêm chú thích vào Chart Tools Layout Labels Legend lựa chọn kiểu từ danh sách

10 00

B

8. Để thêm nhãn dữ liệu vào Chart Tools Layout Labels Data Labels lựa chọn kiểu từ danh sách

Ó

A

9. Để thêm bảng dữ liệu vào Chart Tools Layout Labels Data Table lựa chọn kiểu từ danh sách.

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ngoài ra chúng ta có thể chèn các Text Box vào đồ thị Chart Tools Layout Insert Text Box.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

G

5. Để thêm tiêu đề chính cho đồ thị vào: Chart Tools Layout Labels Chart Title lựa chọn kiểu từ danh sách

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

Hiệu chỉnh tiêu đề đồ thị, chú thích, tiêu đề trục hoành và trục tung,…

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

U

2. Chart Area

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

53

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Y

N

H

Ơ

BÀI THỰC HÀNH 1 (Nội dung chính: làm quen với các thao tác nhập dữ liệu và thực hiện các phép toán đơn giản trong Excel)

N

BÀI THỰC HÀNH CHƯƠNG 3

U .Q

N

4,000,000

H Ư

100

2 Ghế

50

150,000

3 Giường

58

1,200,000

4 Tủ

79

10 00

Ý -L

ÁN

6 Tivi

200,000

220

2,500,000

199

600,000

TỔNG CỘNG:

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

7 Bàn

92

-H

5 Nệm

Ó

A

850,000

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

THUẾ

TR ẦN

1 Video

CƯỚC CHUYÊN CỘNG CHỞ

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

TRỊ GIÁ

ĐƠN GIÁ

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

SỐ LƯỢNG

G

TÊN HÀNG

4

B

http://daykemquynhon.ucoz.com

S T T

TP

Ngày:

Đ ẠO

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

1) Nhập và định dạng dữ liệu như bảng tính sau: BẢNG KÊ HÀNG NHẬP KHO

Yêu cầu tính toán: 1) Đánh số thứ tự cho cột STT (sử dụng mốc điền).

2) TRỊ GIÁ = SỐ LƯỢNG * ĐƠN

GIÁ.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

54

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN 3) THUẾ = TRỊ GIÁ * 5%.

4) CƯỚC CHUYÊN CHỞ = SỐ LƯỢNG * 1500.

Ơ

N

5) CỘNG = TRỊ GIÁ + THUẾ + CƯỚC CHUYÊN

N

H

CHỞ.

.Q

Nhập và trình bày bảng tính như sau:

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

Bảng tính 1:

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

BÀI THỰC HÀNH 2 (Nội dung chính: Format cells (định dạng kiểu ngày, số, đơn vị tiền tệ, bảng tính…) thực hiện chức năng thay đổi độ rộng cột,chiều cao hàng, chức năng freeze panes)

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

CỘNG.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

U

Y

6) Hãy tính TỔNG CỘNG các cột TRỊ GIÁ, THUẾ, CƯỚC CHUYÊN CHỞ và

ÀN

Yêu cầu:

D

IỄ N

Đ

Câu 1: Thực hiện các định dạng:

a. Định dạng cột ngày bán : dd/mm/yyyy.(Lưu ý: Định dạng này phải thực hiện trước khi nhập dữ liệu, kiểm tra định dạng mặc định của máy trong Control Panel). b. Định dạng font chữ cho toàn bộ bảng tính là Times New Roman, size 12. https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm

Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

55

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Câu 2: Tính THANHTIEN = DONGIA * SOLUONG (định dạng đơn vị tiền tệ là USD)

Y

N

H

Ơ

Câu 3: Tính THANHTIENVND = THANHTIEN * 17890 (định dạng đơn vị tiền tệ là VND, có dấu phân cách hàng nghìn).

N

c. Kẻ khung, định dạng cho bảng tính.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

ÀN

Yêu cầu:

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

BÀI THỰC HÀNH 3 (Nội dung chính: Tính toán trong excel, sử dụng hàm: Sum, Max, Min, Average)

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Câu 4: Sắp xếp bảng tính trên theo mã hàng tăng dần.

D

IỄ N

Đ

Câu 1:Tính lương, phụ cấp và tổng cộng, biếtLương cơ bản là 1.050.000 và số ngày công chuẩn là 22

4.

5.

6.

Lương = ( HSL * Lương cơ bản * Ngày công)/Số ngày công chuẩn Phụ cấp = 1/2 * Lương Tổng cộng = Lương + Phụ cấp

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

56

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Câu 3:Thiết lập công thức làm tròn còn 1 số ở phần thập phân của cột Lương và cột phụ cấp và Tổng cộng.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

N

G

Mở phần mềm Microsoft excel thực hiện các yêu cầu sau. Lưu bài thi với tên BÀI 4.xlsx

H Ư

Điểm quá trình

Điểm bài thi

8

8

7

10 00

Họ tên

TR ẦN

Điểm chuyên cần

B

T T

Lê Hương Anh

2

Nguyễn Hải Hà

9

9

8

3

Trần Tiến Đạt

4

5

6

Xếp loại

-L

Ý

-H

Ó

A

1

Điểm trung bình

Đ

ÀN

TO

ÁN

Điểm trung bình chung cả lớp

IỄ N

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

BÀI THỰC HÀNH 4

http://daykemquynhon.ucoz.com

D

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

Câu 4: Tính tổng cộng, cao nhất, thấp nhất, trung bình của cột Lương, Phụ cấp, Tổng cộng.

N

Câu 2:Tính tổng của các cột Lương, Phụ Cấp và Tổng cộng

Tổng điểm cao nhất

Soạn thảo BẢNG KẾT QUẢ MÔN HỌC theo mẫu như trên với yêu cầu font chữ Time New Roman, cỡ chữ 12.

• Lập công thức để tính điểm trung bình tại cột “Điểm trung bình” trong đó: Điểm trung bình = Điểm chuyên cần × 10 % + Điểm quá trình × 40 % + Điểm bài thi × 50%.

•

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

57

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

Ơ https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

•

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

•

H

•

Lập công thức tính “Điểm trung bình chung cả lớp” của các cột “Điểm chuyên cần”, “Điểm quá trình”, “Điểm bài thi”, và “Tổng điểm”.

Lập công thức để tính ô “Tổng điểm cao nhất” của cột “Tổng điểm”.

Lập công thức tính cột Xếp loại, biết xếp loại được tính như sau: 1.

Nếu Điểm trung bình 8 thì xếp loại giỏi 2.

Nếu Điểm trung bình < 8 thì xếp loại khá 3. Điểm trung bình < 7 thì xếp loại trung bình 4.

Nếu Điểm trung bình < 5 thì xếp loại yếu Sắp xếp bảng điểm theo thứ tự giảm dần của Điểm trung bình.

N

•

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

58

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

MICROSOFT POWERPOINT

N

CHƯƠNG 4.

H

Ơ

4.1. Sử dụng phần mềm trình chiếu Microsoft PowerPoint

Y

N

Tạo bài thuyết trình

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Bước 1: Vào ngăn File

H Ư

Bước 4: Nhấn nút Create để tạo mới.

TR ẦN

Lưu bài thuyết trình

2.

B

Lưu bài thuyết trình Bước 1: Vào ngăn File

10 00

Bước 2: Chọn lệnh Save, hộp Save As xuất hiện

A

Bước 3: Nhập tên tập tin bài thuyết trình tại hộp File name.

-H

Ó

Bước 4: Chọn loại định dạng tập tin tại Save as type.

-L

Ý

Bước 5: Tại hộp Save in, bạn hãy tìm đến thư mục cần lưu tập tin

TO

ÁN

Bước 6: Nhấn nút Save để lưu 3.

Mở và đóng bài thuyết trình

Đóng bài thuyết trình: Vào ngăn File và chọn Close.

4.

Các thao tác với slide

D

IỄ N

Đ

ÀN

Mở lại bài thuyết trình đang lưu trên đĩa: Vào ngăn File chọn Recent hoặc chọn Open

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

N

http://daykemquynhon.ucoz.com

G

Bước 3: Chọn Blank presentation (Nếu muốn tạo bài thuyết trình rỗng).Chọn Sample templates (Nếu muốn tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn)

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

Bước 2: Chọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phải.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

1.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

59

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

N

Có nhiều kiểu bố trí các placeholder trên slide mà PowerPoint xây dựng sẵn được gọi là các layout. Tùy theo nội dung cần xây dựng cho slide mà ta chọn kiểu layout phù hợp.

H

Ơ

Chèn slide mới: Vào ngăn Home chọn chức năng New slide

-H

Ó

8. Đưa các đối tượng đồ họa vào trang trình chiếu

-L

Ý

Chúng ta cần thêm các hộp văn bản để nhập thêm thông tin hoặc vẽ thêm các biểu tượng vào slide.

TO

ÁN

+ Chèn Shape(vẽ các biểu tưởng): Vào ngăn Insert, nhóm Illustrations, chọn Shape, chọn biểu tượng cần vẽ.

D

IỄ N

Đ

ÀN

+ Chèn Texbox(văn bản): Vào ngăn Insert, nhóm Text, chọn nútTextbox và vẽ một hộp văn bản trên slide.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

Các

A

10 00

B

Ngăn

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

Xóa slide: Chọn slide trong ngăn Slides muốn xóa, rồi nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa slide hoặc nhấp phải chuột lên slide và chọn Delete Slide

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

U

Y

N

Sao chép slide: Nhấp phải chuột lên một trong số các slide đang chọn, rồi chọn Duplicate Slide từ danh sách lệnh

+ Chèn WordArt(Chữ nghệ thuật): Vào ngăn Insert, nhóm Text, chọn nút WordArt, chọn màu sắc cho WordArt

+ Chèn SmartArt: vào ngăn Insert, tại nhóm Images chọn Smart Art.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

60

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN 9. Nhúngâmthanh và video vào bài trình chiếu

N

H

Ơ

Microsoft PowerPoint cho phép bạn chèn rất nhiều định dạng nhạc khác nhau vào slide, thông thường chúng ta chèn định dạng.mp3 hay .wma vào slide vì chúng cho chất lượng tốt và có kích thước tập tin nhỏ.

N

4.3.1. Nhúng âm thanh vào bài trình chiếu

Ó

Nhúng video vào trình chiếu

-H

1.

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

PowerPoint 2010 tương thích với rất nhiều định dạng video phổ biến hiện nay.Trong đó, chúng ta nên sử dụng hai định dạng .flv và .wma vì chúng cho chất lượng hình ảnh chấp nhận được, ít phát sinh lỗi khi chèn và có kích thước tập tin nhỏ.

IỄ N D

lập đoạn âm thanh cần sử dụng

A

Hình 1. Thiết

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

10 00

B

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Thiết lập đoạn âm thanh cần lấy tại Start Time và End Time và nhấn nút OKsau khi hoàn tất.

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

Với tính năng Trim Audio, chúng ta có thể cắt bỏ bớt các đoạn âm thanh không cần thiết và chỉ chừa lại một phần của tập tin âm thanh. Bạn chọn vào biểu tượng hình loa trên slide và vào ngăn Audio Tools, nhóm Editing, chọn lệnh Trim Audio.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

U

Y

Để nhúng âm thanh ta thực hiện: Vào ngăn Insert, nhóm Media, chọn Audio

Định dạng tập tin video dùng cho PowerPoint 2010 a. Các định dạng âm thanh PowerPoint hỗ trợ như: .flv (Flash Video – đây là lựa chọn video tốt nhất khi chèn vào PowerPoint 2010), .asf (Advanced Streaming Format), .avi (Audio Video Interleave), .mpg hay .mpeg (Moving Picture Experts Group), .wmv (Windows Media Video).

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

61

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

Ơ

H

b. Đôi khi phần mở rộng của tập tin video giống với danh sách ở trên nhưng không thể chèn vào PowerPoint được do codec sử dụng trong tập tin không phù hợp. Cách tốt nhất là nên sử dụng codec của Microsoft khi chuyển đổi các định dạng video để đảm bảo tính tương thích.

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Y

N

Để nhúng đoạn phim ta thực hiện: Vào ngăn Insert, nhóm Media, chọn Video

10 00

B

TR ẦN

Mỗi bài thuyết trình có ít nhất một slide master. Điểm hữu ích chính khi sử dụng slide master là chúng ta có thể thay đổi toàn bộ kiểu dáng và thiết kế của bài thuyết trình rất nhanh chóng. Khi muốn một hình ảnh hay thông tin nào đó xuất hiện trên tất cả các slide thì nên thêm chúng trong slide master để tránh phải nhập các thông tin trùng lặp ở các slide.

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

Do các hiệu chỉnh và thay đổi trong slide master ảnh hưởng đến toàn bộ bài thuyết trình nên chúng ta chỉ thực hiện các hiệu chỉnh và thay đổi trong chế độ màn hình Slide Master.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Slide master là slide nằm vị trí đầu tiên trong các slide master, nó chứa thông tin về theme và layout của một bài thuyết trình bao gồm nền slide, màu sắc, các hiệu ứng, kích thước và vị trí của các placeholder trên slide.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

Làm việc với SlideMaster

Đ ẠO

10.

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Tìm đến thư mục chứa video, chọn video và nhấn nút Insert để chèn vào slide hoặc nhấn nút xổ xuống tại nút Insert và chọn Link to file để chỉ liên kết với video mà không nhúng vào bài thuyết trình.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

62

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

chế độ màn hình Slide Master

-H

Chèn và xóa slide master

TO

ÁN

-L

Ý

Một bài thuyết trình có tối thiểu một slide master, do vậy bạn có thể tạo thêm các slide master khác. Với nhiều slide master trong bài thuyết trình, chúng ta có thể áp dụng mỗi slide master cho mỗi chương hoặc phần trong bài thuyết trình của mình sau này.

D

IỄ N

Đ

ÀN

Các bước thực hành như sau:

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

Hình 3. Chọn

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

Để chuyển sang cửa sổ Slide Master, bạn vào ngăn View, nhóm Master Views và chọn Slide Master.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

N

sổ Slide Master

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

Hình 2. Cửa

G

Đ ẠO

Slide layout

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

U

Y

N

H

Ơ

Slide Master

Bước 1: Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Slide Master để trở lại cửa sổ Slide Master.

Bước 2: Vào ngăn Slide Master, đến nhóm EditMaster, chọn Insert Slide Master. Một Slide Master mặc định được chèn vào ngay sau slide master hiện có.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

63

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

-L In trong PowerPoint Tạo tiêu đề đầu và cuối trang cho bài trình chiếu

ÀN

1.

TO

ÁN

12.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

4.3. From Beginning:trình chiếu báo cáo bắt đầu từ slide đầu tiên trong bài thuyết trình.

4.4. From Current Slide:trình chiếu báo cáo bắt đầu từ slide hiện hành trong bài thuyết trình.

4.5. Broadcast Slide Show: trình chiếu bài thuyết trình thông qua mạng internet cho người xem từ xa, sẽ trình bày chi tiết ở phần sau.

4.6. Custom Slide Show: trình chiếu bài thuyết trình từ một Custom Show trong bài. Bạn chọn tên của Custom Show để trình chiếu.

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

TP

lệnh để trình chiếu Slide Show

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Hình 4. Chọn

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Đ ẠO

Vào ngăn Slide Show chọn nhóm Start Slide Showchọn lệnh:

.Q

U

Trình chiếu bài thuyết trình

1.

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

N

Trình chiếu và in bài thuyết trình

Y

11.

H

Ơ

Bước 4: Để xóa slide master và các slide layout vừa tạo thì bạn chọn slide master và nhấn phím Delete trên.

N

Bước 3: Có rất nhiều kiểu slide layout được chèn, bạn có thể xóa bớt các kiểu không sử dụng bằng cách chọn slide layout và nhấn Delete trên bàn phím để xóa.

D

IỄ N

Đ

Các bước thực hành như sau:

Bước 1: Mở tập tin ppt.

Bước 2: Vào ngăn Insert, nhóm Text, chọn lệnh Header & Footer, hộp thoại Header and Footer xuất hiện.

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

64

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

lệnh Header & Footer

H

Hình 5. Chọn

Ơ

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

D

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

Để thiết lập các chế độ in nhiều slide trên một trang, in hai mặt, hoặc các tùy chỉnh khác, chúng ta click chuột vào Printer Properties -> xuất hiện hộp thoại (tùy vào từng loại máy in khác nhau mà hộp thoại xuất hiện khác nhau), click chuột vào tab Effects, chúng ta thiết lập cỡ giấy và chiều in giấy.

10.Click chuột vào tab finishing, xuất hiện hộp thoại sau : Tại đây chúng ta có thể thiết lập số slide trên 1 trang, thứ tự slide, sau đó click chuột vào nút OK.

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

10 00

B

TR ẦN

2.

In các slide Để in các slide trong PowerPoint 2010 chúng ta thực hiện như sau: Chọn File / Print, xuất hiện hộp thoại, nhấn Enter hoặc click chuột vào Print để in. Tuy nhiên nếu để mặc định, và nhấn Enter (hoặc click chuột và Print) thì máy sẽ in đen trắng mỗi slide trên một trang.

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

N

G

Đ ẠO

TP

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

.Q

4.5. Date and time: thiết lập thời gian sẽ xuất hiện trên slide 4.6. Slide number: Bạn đánh dấu chọn vào ô này để cho hiện số thứ tự của slide.

4.7. Footer: Hãy nhập vào tên của bạn 4.8. Don’t show on title slide: bạn hãy chọn tùy chọn này để không áp dụng Header & Footer trên các slide tựa đề (title slide).

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

U

Y

N

Bước 3: Chọn ngăn Slide trong hộp thoại Header and Footer và làm theo như sau:

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

65

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

BÀI THỰC HÀNH CHƯƠNG 4

Ơ

N

BÀI THỰC HÀNH 1

N

H

Hãy thiết kế bài thuyết trình theo mẫu sau thỏa mãn các yêu cầu dưới đât và lưu

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

G N

IỄ N

Đ

ÀN

TO

ÁN

-L

Ý

-H

Ó

A

10 00

B

TR ẦN

H Ư

http://daykemquynhon.ucoz.com

Yêu cầu:

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

Đ ẠO

TP

.Q

mang tính minh họa, thí sinh có thể chèn hình ảnh bất kỳ).

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

D

U

Y

vào ổ đĩa D:\ với tên là BAI THUC HANH1.PPTX (các hình ảnh trong slide chỉ

1.

Chọn mẫu slide design cho các slide:

2.

Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide (Slide Transition).

3.

Tạo các hiệu ứng cho tất cả các đối tượng trong các slide

4.

Thiết lập để các Slide trình chiếu tự động (không cần dùng chuột hoặc bàn phím)

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

66

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial

https://twitter.com/daykemquynhon plus.google.com/+DạyKèmQuyNhơn

www.facebook.com/daykem.quynhon https://daykemquynhon.blogspot.com

6.

Chèn số trang cho slide

7.

Slide 2,3,4 thiết lập Font chữ Time new roman, cỡ chữ 32.

Ơ

Chèn Footer cho các slide là họ tên học viên.

H

5.

N

TÀI LIỆU BỒI DƯỠNG TIN HỌC CƠ BẢN

Tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide (Slide Transition).

3.

Tạo các hiệu ứng cho tất cả các đối tượng trong các slide

4.

Thiết lập để các Slide trình chiếu tự động (không cần dùng chuột hoặc bàn phím)

5.

Chèn Footer cho các slide là họ tên học viên.

6.

Chèn số trang cho slide

7.

Slide 2,3,4 thiết lập Fontchữ Time new roman, cỡ chữ 32.

G

N

H Ư

TR ẦN

B

A Ó -H Ý -L ÁN TO

IỄ N

Đ

ÀN

https://daykemquynhonofficial.wordpress.com/blog/

2.

MỌI YÊU CẦU GỬI VỀ HỘP MAIL DAYKEMQUYNHONBUSINESS@GMAIL.COM HOTLINE : +84905779594 (MOBILE/ZALO)

TP

Chọn mẫu slide design cho các slide:

Đ ẠO

1.

10 00

http://daykemquynhon.ucoz.com

Yêu cầu:

DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL ST&GT : Đ/C 1000B TRẦN HƯNG ĐẠO TP.QUY NHƠN

.Q

Nơi bồi dưỡng kiến thức Toán - Lý - Hóa cho học sinh cấp 2+3 / Diễn Đàn Toán - Lý - Hóa Quy Nhơn 1000B Trần Hưng Đạo Tp.Quy Nhơn Tỉnh Bình Định

U

Y

N

BÀI THỰC HÀNH 2. Hãy thiết kế bài thuyết trình theo các yêu cầu sau và lưu vào trong ổ đĩa D:\ với tên là BAI THUC HANH 2.PPTX (các hình ảnh trong slide chỉ mang tính minh họa, thí sinh có thể chèn hình ảnh bất kỳ).

D

***********

https://123doc.org/trang-ca-nhan-3408296-loc-tin-tai.htm Đóng góp PDF bởi GV. Nguyễn Thanh Tú

67

www.facebook.com/daykemquynhonofficial www.facebook.com/boiduonghoahocquynhonofficial