tema: Fremtidens projektlederprofiler af Anette Zobbe
Fremtidens projekter kalder på nye projektlederkompetencer Paletten af kompetencer som kræves af fremtidens projektledere vil være langt mere varieret og farverig – projektledere skal ikke kun have en komplet værktøjskasse med styringsmetoder, de skal også have kompetencer inden for salg, ledelse, teknologi, HR, sociologi, organisationsudvikling m.m. Kompleksiteten i projekterne er stigende
styregruppe, og hvad der forventes af rollen som sponsor for et projekt. Når det er sagt, er det også tydeligt, at kravene til projekterne og forventningerne om at levere hurtigere, bedre og billigere er steget betragteligt. Projekterne bliver større, dyrere, længerevarende, involverer flere mennesker, flere kontrakter, flere aftaler, flere beslutningstagere. Kort sagt: kompleksiteten er stigende. Hvor vi tidligere kunne planlægge og analysere os igennem et projekt, hvor opdraget var nogenlunde konstant, og hvor forløbet var nogenlunde lineært, opbyggede vi en projektleder-værktøjskasse med metoder, styringsdokumenter og planlægningsværktøjer, og vi forfinede metoderne, øvede os, og skabte ”best practice” inden for projektstyring og projektledelse.
I løbet af de seneste tyve år har jeg oplevet, hvordan projekter bliver mere og mere effektive, hvordan de kan levere mere og bedre på kortere tid. Det er der selvfølgelig mange årsager til: alene det faktum, at vi kan kommunikere med uendelig mange mennesker mere eller mindre samtidig via e-mails, sociale medier, hjemmesider, fælles drev, fælles projektrum, osv. I modsætning til tidligere, hvor vi skulle samle folk i et lokale, gå til dem i deres kontorer, eller ringe til dem for at få samarbejdspartnere, kolleger og interessenter i tale. Vi er blevet langt bedre til at forfine vores metoder og vores governance omkring projekterne, vores omgivelser og organisationer er blevet ”projekt-modne”, og omgivelserne ved i højere grad, hvad det fx vil sige at være
Stacey Complexity Matrix
Requirements (“What“)
Far from Agreement
Hvordan håndterer den (lille) projektleder de (tunge) vilkår omkring projektet?
?
Close to Agreement
Chaos
Complicated Simple
Complex
(Adaptive planning)
Technology (“How“)
Far from Certainty
Projekterne bevæger sig i retning mod mere kompleksitet og til tider kaos, på trods af at organisationerne forsøger at simplificere. Måske skal vi prøve noget nyt?
Der er altid flere veje at gå, for at nå målet. Projektlederen skal tage mange beslutninger undervejs.
Ny fokus for projektlederens kompetenceudvikling Større kompleksitet i projekterne og ikke mindst i projekternes omgivelser kalder på flere kompetencer hos projektlederne og hos projektorganisationerne, og der sker således et skred imod projektledere, der opererer på et højere organisatorisk niveau, og som i højere grad forventes at praktisere helhedsorienteret ledelse til organisationens fælles bedste. Det kalder på flere kompetencer hos projektlederne, men hvilke? Her er jeg blevet inspireret af de fire perspektiver for justeringer af fokus ved IPMA Certificeringen i Danmark, som certificeringsledelsen præsenterer andet sted i tidskriftet. Se fakta boksen. Projektledere forventes at udøve ledelse, at reflektere og respondere på omgivelser og vilkår – forventes at skabe værdi og sikre både egen og organisatorisk læring. Opdelt efter de fire perspektiver giver jeg i artiklen mit bud på, hvad jeg oplever i praksis er kravene til dagens projektledere.
Den udøvende projektleder
(Predictive planning)
Close to Certainty
Perspektivet for udviklingen af IPMA Certificeringen i Danmark fra 2015: • Fra fokus på erfaringsomfang mod praktiseret metodeanvendelse ”Den udøvende projektleder” • Fra fokus på kompetenceelementer mod evne til helhedshåndtering ”Den reflekterende projektleder” • Fra fokus på ledelsesprocesserne mod opnåede ledelsesværdier ”Den værdiskabende projektleder” • Fra fokus på kompetencevurdering mod evne til kompetenceudvikling. ”Den lærende projektleder”
Det er ikke nødvendigvis mængden af dine erfaringer, der tæller. Det er snarere, hvordan du bruger din erfaring. Om du har gennemført fem anlægsprojekter, så har du nok lært noget undervejs, men det er ikke mængden af projekter, der alene siger noget om kvaliteten af din metodeanvendelse. Der skal i langt højere grad fokus på, hvordan og hvornår du anvender metoder1 og kombinationer af flere metoder, når situationen kalder på behovet.
03.2015 projektledelse
>
15