Guide til Udstillerportal - for udstillere.

Page 1


Guide til Udstillerportal Guide to Exhibitor Portal

Danish text-color:

English text-color: GREY

Registrering og første login

Du modtager mail med emne: ”Gennemfør registrering til Udstillerportal på

Health & Rehab 2025 / Registration Confirmation”

Følg link/instruks i mail .

Efter første login/registrering kan du bruge link herunder .

Registration and first login

You receive an email with the subject: ”Gennemfør registrering til Udstillerportal på

Health & Rehab 2025 / Registration Confirmation”

Follow the link/instructions in the email .

After the first login/registration, you can use the link below .

Login

Login Link : Udstillerportal / Exhibitor Portal . https://my .eventbuizz .com/_hub/danish .care/login

Mail afsendes til udstillers mail med unik kode for login .

Mail will be sent to exhibitor-mail with a unique code for login .

Administrer oplysningerne på din virksomhedsprofil her.

Dette vil blive vist på hjemmesiden og i app’en .

Manage the information of your company profile here.

This will be displayed on the event website and app .

Bemærk: Det er muligt at skifte mellem dansk og engelsk administration

Attention: It is possible to switch between Danish and English administration Virksomhedsprofil

Skal være / Fixed size !

Standpersonale / Booth staff

Administrer listen af standpersonalet, der driver standen . Dette vil blive vist på eventhjemmesiden og appen .

Dette personale får også adgang til Leads appen .

Når standpersonale oprettes får de automatisk besked om, at de er tilmeldt og kan få udleveret navneskilt ved registreringen på messen

Manage the list of the staff running the booth . This will be displayed on the event website and app .

This staff also gains access to the Leads app .

When stand staff are created, they are automatically notified that they are registered and can be given a name tag when registering at the fair .

Brug denne sektion til at uploade dokumenter, der vedrører din virksomhed eller produkt, såsom produktinformation, prislister, White papers osv .

Filerne bliver vist på eventhjemmesiden og appen i virksomhedsprofilen.

Use this section to upload documents relating your company or products, such as product information, price lists, white papers, etc .

The files are displayed on the website and app in the company profile.

Tilkøb foretages her

Klik: ”KØB”

Klik:

Additional purchases are made here

Click: ”KØB” (KØB means ”BUY”)

Click:

Klik: ”Vælg tilkøb”
Click: ”Vælg tilkøb”
”Vælg tilkøb means ”choose add-ons”

Klik: ”Gem & Næste”

Click: ”Gem & Næste” ”Gem & Næste means Save & Next”

Købshistorik / Purchase history

Tilkøb accepteres endeligt her

Klik: ”Gem”

Additional purchases are made here

Click: ”Gem” ”Gem” means ”save”

Du modtager herefter en kvitteringsmail

You will receive an order confirmation

Scan QR-kode for adgang til formular

Scan QR code to access the form

Direkte link / Direct link :

https://podio .com/webforms/29888393/2484066

Send en besked til en eventarrangør . Send a message to an event organizer .

Tilføj og administrer spørgeskemaer .

Disse kan blive brugt som call-to-actions i form af konkurrencer, eller for at få informationer om produkter og tjenester . Spørgeskemaerne bliver vist på event appen i din virksomhedsprofil. Dette kan eksempelvis blive brugt til at tiltrække flere deltagere til din stand ved at fremvise svarerne på en quiz, som kun kan ses lokalt ved standen, hvilket motiverer deltagerne til at komme og besøge dig

Dette kan generere trafik, leads og forretning til din virksomhed

Add and manage forms .

These can be used as ‘call to actions’ in the form of competitions, or to get sign ups for products and services . The forms are displayed on the event app on your company profile. For example, this can be used to attract more attendees to your booth by displaying the answers of a quiz locally at the booth which engages the attendees to come and visit you This, in return, can generate traffic, leads, and business for your company

Opsummering af besvarelser Summary of answers

Få overblik over hvordan deltageren bruger event appen til at interagere med din virksomhedsprofil i løbet af dette event.

Dette dashboard genererer et overblik af, hvilke touchpoints, der er de mest engagerende, når en deltager viser interesse i din virksomhedsprofil.

Keep track of how the attendees use the event app to interact with your company profile during this event.

This dashboard generates an overview of which touch points are the most engaging when an attendee shows interest in your company profile.

Leads / Leads

Sådan får du leads ind i din besøgsdatabase, link til guide på dansk:

https://issuu com/danishcare/docs/leads_app_dk?fr=sNDY5MzU2NTUxNzM

This is how you get leads into the visitors database, link to guide in english:

https://issuu .com/danishcare/docs/leads_app_gb?fr=sOTY3MTU2NTUxNzM

Produktkatalog og Aftalehåndtering

Emailskabeloner / Email templates

Lead scan bekræftelse

Lead scan bekræftelse

Dette er en intern email, som vil blive sendt til dit standpersonale . Den bliver sendt hver gang personalet har scannet og gemt et lead Dette sker kun hvis funktionen er aktiveret .

Lead scan confirmation

This is an internal email that will be sent to your stand staff . It is sent every time the staff has scanned and saved a lead . This only happens if the function is activated .

Denne e-mail skabelon sendes direkte til den besøgende/leadet – hvis de har takket ja til at modtage produkter . OBS! Er henvendt til den besøgende .

This email template is sent directly to the visitor/lead - if they have agreed to receive products . ATTENTION! Must be addressed to the visitor .

Tilføj og administrer administatorerne til din udstilling her . Når en administrator bliver oprettet, vil en emailinvitation med et link til udstillerportalen blive sendt til personen, hvorfra de kan få adgang til platformen .

Add and manage the admins for your exhibition here . Once an admin has been created, an email invite with a link to the exhibitor portal will be sent from which they can gain access to the platform .

Billede/logo upload / picture / logo upload: 500x170 px

Husk at afslutte ovenstående med at gemme med blå knap nederst i højre hjørne på virksomhedsprofil.

Remember to finish the above by saving with the blue button in the lower right corner of the company profile.

Indsæt cursor i tekstfelt og klik på knappen for ”Indsæt billede”

1

3

Insert the cursor in the text field and click the button for ”Insert image”

2

4

Skriv til arrangør / Write to the organisers

Hvis du har udfordringer, så brug venligst formular til spørgsmål .

If you experience any problems, do not hestiate to contact us .

Scan QR-kode for adgang til formular

Scan QR code to access the form

Direkte link / Direct link: https://podio com/webforms/29888393/2484066

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.