Proyecto Socio-Integrador: Trayecto III, Fase I, PROSC 01

PORTADA

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES EN EL CONSEJO COMUNAL DEL SECTOR 28 DE JULIO MUNICIPIO SIMÓN RODRÍGUEZ ESTADO ANZOÁTEGUI Proyecto Socio Integrador como requisito parcial para aprobar el tercer trayecto de Contaduría Pública

Tutor metodológico y técnico:

Equipo investigador:

Prof. Juan Ortega

TSU. Presilla Daniel

Sección CP-01 DE Prosecución

C.I:27.380.178 TSU. Gómez Abraham C.I:26.203.250

Julio 2020

ÍNDICE GENERAL CONTENIDO PÁG. PORTADA.......................................................................................................... 1 ÍNDICE DE CUADROS ................................................................................... 3 LISTADO DE FIGURAS ................................................................................. 4 ÍNDICE DE ANEXOS ...................................................................................... 5 PREÁMBULO ................................................................................................. 6 Travesía del Territorio Socio Integrador del Proyecto Socio Integrador . 7 Peregrinación por el Territorio Social Exploración Inicial ...................... 10 Reseña histórica del territorio social ........................................................................ 10 Dimensiones y Potencialidades ................................................................................. 11 Selección del Problema ................................................................................................ 16

Abordaje de Estudio, Objetivos y Relevancia .......................................... 17 Planteamiento del Problema ...................................................................... 17 Objetivos........................................................................................................................... 19 Relevancia ........................................................................................................................ 19

Tránsito por el Territorio Académico del Proyecto .................................. 20 Antecedentes .............................................................................................. 20 Epilogo ......................................................................................................... 27 Referencias bibliográficas ............................................................................. 29 ANEXOS .......................................................................................................... 31

ÍNDICE DE CUADROS Pág.

Cuadro 1. Herramientas para la Priorización del Problema……….………….…12 Cuadro 2. Matriz de Decisión para la Priorización de Problema.………………13

LISTADO DE FIGURAS Pág.

Figura N.1Ubicación Geográfica satelital del consejo comunal…...…………...09 Figura N.2 Árbol del problema………………………………………………….... 14

ÍNDICE DE ANEXOS PÁG. Anexo No1 Fachada de oficinas del consejo comunal…………….……………..31 Anexo No2 Base de Misiones del Sector 28 de Julio……………………...……..31 Anexo No3 Casilla Policial del Sector 28 de Julio………………………...………31 Anexo No4 Cancha deportiva múltiple, sector 28 de Julio………………….……32 Anexo No5 Calle Los Próceres……………………………………………………..32 Anexo No6 Parcelas Socio-Productiva del sector……………………..…………32

PREÁMBULO Los consejos comunales son una forma de organización donde el mismo pueblo es quien ejecuta, formula y las políticas públicas asumiendo así el ejercicio real del poder popular, es decir, poniendo en práctica las devociones adoptadas por la comunidad, por lo que se definen como instancias de participación. De acuerdo con lo mencionado se hace referencia a ellos puesto que el objeto de estudio para la realización y desarrollo del presente proyecto ha sido el consejo comunal del 28 de Julio.

Con la información suministrada el equipo investigador pudo establecer un diagnóstico donde se detectaron las diferentes problemáticas que existen en el sector, específicamente de la Unidad Administrativa-Financiera Comunitaria del mismo, en lo que es el manejo de un sistema de inventario sistematizado, por lo que el objetivo general ha sido el diseño de un sistema de inventario para la eficaz gestión y mejor ordenamiento de los bienes muebles del consejo comunal 28 de Julio, donde se busca aportar mayores conocimientos a los voceros de este; a modo de que coloquen en práctica y pueden obtener mayores proyectos a nivel de comuna convirtiéndose así en un modelo de iniciativa para los futuros miembros del consejo en cuanto a la implementación de un inventario sistematizado.

No obstante, el presente proyecto se justifica porque está basado en el programa nacional de formación (PNF) de contaduría Pública de la universidad politécnica territorial José Antonio Anzoátegui, puesto que su realización permite estudiar más a fondo el consejo comunal del sector 28 de Julio, permitiendo detectar y estudiar el problema central ya mencionado, interactuando con los voceros de este para convertir de esta manera sus debilidades en grandes fortalezas.

Travesía del Territorio Socio Integrador del Proyecto Socio Integrador El ser licenciado en una carrera como lo es la contaduría o contador públicos automáticamente nos da el cargo para ser el que organiza y dirige los servicios de contabilidad y asesorías sobre los diversos problemas contables a organismos

gubernamentales,

particulares,

empresas

e

instituciones

gubernamentales, esto debido a que la práctica de esta disciplina esta basada en conocimientos contables, con el propósito de realizar la medición, registro e interpretación del capital, enfocándose en el conocimiento fiel de la empresa, de forma que se mejore tanto la toma de decisiones como el funcionamiento de esta misma.

A través del uso de la contaduría los individuos y empresas tienen la capacidad de medir y analizar el comportamiento de su capital, supervisar las operaciones contables en un establecimiento particular, organiza y dirige el trabajo de los asistentes del contador, cajeros y tenedores de libros. Si trabaja en el libre ejercicio, puede llevar la contabilidad de las empresas que lo soliciten.

Además, el Contador Público está en capacidad de preparar o revisar las declaraciones de impuestos y presentar las reclamaciones ante el fisco, verificar los libros y las piezas contables; así como también realizar investigaciones financieras en asuntos tales como: presupuestos, fraudes, conflictos sobre el pago de regalías e insolvencias bancarias.

Consecuentemente, es una rama cuyos fundamentos y objetivos giran en torno a la aplicación de instrumentos y técnicas matemáticas, sobre cifras y datos suministrados

por

la

contabilidad,

transformándolos

para

su

debida

interpretación para la toma de decisiones y en la cual a la vez, dependiendo del campo específico en el que las herramientas propias de la contaduría sean enfocadas o estimuladas, es posible trasladar su acción a importantes ciencias o metodologías económicas como la auditoría, la gestión contable y fiscal tributaria, o la dirección financiera y administrativa de una sociedad.

Tomando en cuenta lo anteriormente mencionado podemos deducir la importancia de la existencia de profesionales bien preparados, que puedan influir de forma positiva dentro de una entidad, o particulares, ya que los servicios de profesionales en la rama de la contaduría son esenciales para la realización de cualquier actividad económica y comercial, siendo el contador una presencia

esencial en una sociedad, siendo de igual manera muy importante la formación de profesionales pertinentes.

Lugar donde toman cartas en el asunto las instituciones universitarias, como las universidades politécnicas territoriales, realizando la implementación de programas nacionales de formación en contaduría pública con el propósito fundamental de promover la formación de profesionales integrales, creativos multidisciplinarios

y

comprometidos

con

su

entorno

socioculturales,

planteándose a este como protagónico para el diagnóstico y solución de los problemas de las comunidades.

En tal sentido, se busca adaptar la gestión contable y financiera al nuevo modelo de producción social, orientado a la satisfacción de las necesidades de la población. Otorgándole al estudiante y aspirante a profesional cierto año un titulo a los cursantes de dicha carrera como: 1er año – Certificación como Asistente Contable.

2° año – Título de Técnico Superior Universitario en Contaduría.

4° año – Título de Licenciado en Contaduría Pública.

Implementándose así alrededor de los años una modalidad de estudio, las cuales básicamente se centrarían en articularse con la estrategia del currículo con una base en Aprendizaje por Proyectos, lo cual implicaría modalidades; a) Presencial: esta modalidad de aprendizaje nos exigiría la “presencia” permanente de los actores (participantes, profesores, comunidad) en ambientes establecidos

para

el

desarrollo

de

las

actividades

pedagógicas.

b)

Semipresencial: Aborda el proceso pedagógico con estrategias basadas en TIC, sistemas tutoriales y trabajos comunitarios, disminuyendo la interacción personal entre el profesor y el participante, sobre la base de estrategias pedagógicas diversas, entre las que figuran la virtuales y didácticas a distancia.

Con la practica anual de este modelo formativo además de con la ayuda de la experiencia del docente seleccionado como guía, el estudiante ira adquiriendo habilidades

investigativas,

participativas,

transformadoras

y

por

ende

generadoras de pensamiento creativo y conciencia crítica.

Mediante avance el recorrido académico, las actividades realizadas por el estudiante tendrán que a la vez evolucionar e ir avanzando para estar a la par de los conocimientos absorbidos dentro de un aula de clases, buscando con esto que las áreas en las cuales se realizara la actividad, sufran una avance y consiga

veneficios notorios dentro de este a consecuencia de lo ahí realizado, siendo este el tercer año de recorrido académico dentro de la carrera, se busca implementar un diseño y evolución de los sistemas de información contable dentro de una entidad que carezca ce esta herramienta, de modo que el aporte dentro de esta sea relevante y colabore al fortalecimiento de esta, facilitando con esto el cumplimiento de sus respectivas actividades económicas.

Es de suma relevancia el destacar el hecho de que a nivel general se cree dentro de las diversas empresas y organizaciones que el implementar un sistema informativo contable, consiste simplemente en introducir los datos económicos dentro de un programa de contabilidad cualquiera, esto lo hacen de forma totalmente desinteresada y descuidada, pues no se detienen a analizar las peculiaridades de la empresa y sus actividades.

Este concepción de ideas erróneas nos lleva a muchos problemas a muchos niveles como: dificultades en la captación de datos (los papeles no se saben dónde porque no tienen regulado su proceso en la empresa), ineficiencias del programa de ordenador, (se adquieren programas o módulos que no se precisan), falta de control interno y, en definitiva obtención de una información ineficiente y muchos casos, poco ajustada a la realidad de la entidad.

Razón por la cual las personas encargadas de tomar las decisiones y controlar los recursos de las organizaciones deben estar informadas de todos los sucesos que se producen en una entidad para evitar lo anteriormente mencionado. Como herramienta de apoyo existen los sistemas de información contable, los cuales deben ser implantados de acuerdo con las necesidades de la organización.

Tomando en cuenta esta cuestión y el hecho de que no todas las empresas u organizaciones se pueden permitir el solicitar la ayuda a un consultor externo para que le elabore a esta el sistema, o sencillamente el presupuesto con el que cuentan para el departamento de administración es una cantidad pequeña.

Por esto es por lo que los proyectos socio integradores realizados por los cursantes de la carrera son de suma importancia para la colaboración al desarrollo de las diversas entidades u organizaciones que carecen de desarrollo en las áreas administrativas. Además de lo positivo que es el realizar dichos proyectos, ya que ayudan a un desarrollo del estudiante ya no solo dentro de un salón de clases, sino que también obteniendo experiencia dentro de la organización o empresa en la cual se desarrolle el proyecto.

Peregrinación por el Territorio Social Exploración Inicial El equipo investigador por poseer un enlace directo en la comunidad objeto de estudio, a través de uno de los integrantes, se facilitó obtener y recolectar información para la realización del proyecto socio integrador; con la previa autorización de voceros como máximos representantes de la comunidad; con fin el de darle cumplimiento a los lineamientos de investigación del Programa Nacional de Formación en Contaduría Pública (PNFCP), de la Universidad Politécnica Territorial José Anzoátegui (UPTJAA), de colaborar con la participación y ejecución de actividades de bienestar social en materia contable.

Reseña histórica del territorio social La constitución del sector 28 de julio se originó aproximadamente desde el año 2006, las mismas eran lotes de terreno ociosos con una superficie de 1.575.250 M2, los cuales se presumen eran del sr Juan Amadeo, en vista de que estos terrenos tenían función social y existía la necesidad de un grupo de 50 familias aproximadamente, con el apoyo del sector Nueva República se rescataron estas tierras con la finalidad de dar respuesta o solución habitacional.

Se organizó una comisión conjuntamente con voceros del consejo comunal de Nueva República los cuales se dirigieron a la sede situacional de tierras en Barcelona consiguiendo reunirse con un abogado el cual fue el funcionario que los atendió el cual redacto un documento donde claramente indicaba que los terrenos pertenecían al Instituto Nacional de Tierras (INTI), es por ello que deciden proceder al rescate, y el mismo es coordinado por la señora Gloria Guacaran, no obteniendo muy buenos resultados, quedando luego en manos de Eduardo Villasana y otras dos personas, las cuales tampoco lograron los objetivos planteados.

La lucha comenzó logrando varias ubicaciones de parcelas 12×25 muchos limpiaron sus terrenos y empezaron a construir barracas, otros viviendas de bloques y desde allí se empezaron a ver los beneficios y el cambio para la comunidad. Procediendo luego a realizar una asamblea con la población que allí habita para cambiarle el nombre al sector que anteriormente se llamaba Gloria Bolivariana por decisión acorde y de gran mayoría se decidió cambiar el nombre a Sector 28 de Julio.

Desde allí comenzaron a trabajar en varios proyectos específicamente en la agricultura donde se ha ido avanzando en la producción de sus propios alimentos. El sector actualmente lleva por nombre 28 de Julio en conmemoración del nacimiento del presidente Hugo Chávez Frías.

Dimensiones y Potencialidades Dimensiones Físico-Espaciales El sector 28 de Julio, se encuentra ubicado en Avenida los Yopales, parroquia Edmundo Barrios, de la ciudad de El Tigre. Limita por el norte con sector Simón Bolívar I, por el sur: Parcelas Socio productivo, por el este: Sector Nueva República y por el oeste: Sector Antonio José de Sucre. La mayoría de las viviendas son casas de bloque y barracas de zinc, para el suministro de gas doméstico se realizan jornadas de abastecimientos las cuales son patrocinadas por PDVSA Gas Comunal. En el sector existen 12 calles, 7 avenidas y 3 callejones, solo existe una calle con sistema de asfaltado la cual es la Av. los Yopales y cuentan con sistema de alumbrado público solo las calles; los Próceres y la Av. 2.

Figura 1. Ubicación satelital del Consejo Comunal

Fuente: Equipo investigador (2020).

Dimensiones Demográficas El sector 28 de Julio, cuenta con una población estimada de 2764 habitantes, agrupados aproximadamente en 730 familias, de acuerdo con los resultados obtenidos del estudio demográfico y socio económico realizado por el Consejo

Comunal, 1196 habitantes son del género femenino y 1568 habitantes son del género masculino.

Gráfico N° 1. Distribución de sexo por estrato

Fuente: Equipo investigador (2020)

Dimensiones Políticas Existe una organización vecinal representada por el Consejo Comunal del sector la cual pertenece al Partido Socialista Unido de Venezuela (PSUV), este se identifica con el nombre del sector 28 de Julio, también se hallan grupos debidamente organizado como: La Unión Bolívar Chávez (UBCH), Comité Local de Abastecimiento y Producción (CLAP)

y Somos Venezuela, los cuales

abordan las diferentes problemáticas de la comunidad, procurando el apoyo de los vecinos y la tramitación de los recursos para proyectos que estén en pro del beneficio colectivo, todas estas organizaciones realizan sus labores en la casa comunal del sector y esta misma funciona como centro de votación de la comunidad.

Dimensiones Económicas La comunidad se ha consolidado y evolucionado progresivamente contando con varias alternativas de sustentación económicas creadas por los habitantes del sector para el beneficio propio y de todos los habitantes de la zona, las cuales son: Bodegas, licorería, taller mecánico entre otros. Actualmente cuentan con: 10 bodegas, 1 Licorería, 2 Taller mecánico, 1 Barbería, 2 Casaberas.

Dimensiones Culturales Las actividades culturales realizadas en el sector son las comúnmente tradicionales, entre ellas se pueden citar las siguientes: La festividad de la Cruz de Mayo, fiestas patronales de la Virgen del Valle el 08 de septiembre, carnavales, celebración de Semana Santa, navidad, año nuevo, fiesta de Santa Bárbara bendita, juegos tradicionales como: papagayos, huevo con cuchara, trompos, zaranda, metras, garrufio y demás actividades folklóricas, danzas, entre otros.

Dimensiones Ambientales La comunidad se ha visto afectada de manera directa por la inconstancia del aseo urbano lo que trae como consecuencia la quema indiscriminada de basura, asimismo por las zonas con malezas usadas como basurero que muchas veces impiden el tránsito peatonal y vehicular, con la caída de la lluvia, la falta de asfaltado en las calles que genera estancamiento de agua, lo que produce enfermedades, trayendo esto dificultades para los habitantes del sector.

Potencialidades En lo que concierne al potencial es importante señalar que la comunidad cuenta con enorme posibilidad de crecimiento debido a las extensiones de terreno que existen en la zona sur del sector destinadas para el cultivo y la siembra lo que traería beneficios a través de su explotación. En lo que respecta al potencial humano hay profesionales en distintas áreas tales como: Comerciantes informales, trabajadores formales, obreros, profesionales de ingeniería en informática, mecánica, administradores, contadores, herreros, educadores, soldadores, albañiles, estilista de la peluquería, asimismo presentan un potencial para el desarrollo de actividades formales de comercio.

Fuente: Consejo Comunal 28 de Julio (2020) Vinculación del proyecto con las líneas del PNF de contaduría Pública Las líneas de investigación asociadas al PNFCP ( Proyecto Nacional de Formación de Contaduría Pública), comprenden aquellos estudios que describen la realidad comunal, municipal, estadal, regional y nacional, así como la caracterización, de las relaciones de la sociedad y los recursos disponibles, a los

fines de satisfacer las necesidades de sus habitantes, a través de las diferentes formas asociativas que se traducen en relaciones económicas, sociales, de participación popular en nuevas formas de planificación, integración y manejo de recursos, entre otras en el ámbito contable y financiero.

El presente proyecto se ubica en la primera línea de investigación del Programa Nacional de Formación Contaduría Pública (PNFCP) “Control Contable en las Entidades Públicas y Privadas”, la cual indica la fomentación de valores que conlleven a la moral colectiva en las entidades públicas y privadas mediante la lucha dialéctica, por la transformación de la sociedad. Esta ubicación se debe a que el equipo investigador busca promover la formación del consejo comunal del sector 28 de Julio, orientando a sus voceros e integrantes a desarrollar y explotar sus capacidades en lo que respecta a la contabilidad, para que así esta rama pueda ser usada para desarrollar sus proyectos y actividades enmarcados en el nuevo modelo económico. Dándole al ciudadano protagonismo, participación y responsabilidad en la vida pública de su comunidad.

Diagnóstico Integral Se realizaron recorridos en el sector 28 de Julio, con el fin de observar las condiciones del lugar y las características propias que lo ocupan, pudiéndose identificar dentro de este: Deficiencia del transporte público y del aseo urbano, carencia de asfaltado en las calles del sector; contaminación ambiental por bote indiscriminado de basura, y en primera mano por conversación con los voceros, se dio a conocer, que carece de un sistema de inventario que genere información contable, por lo que se hace imprescindible orientar al personal encargado en materia contable para obtener información clara y eficiente que ayude en la toma de decisiones; siento este último punto tema de interés para el desarrollo del proyecto.

Cuadro N.1: Herramientas para la Priorización del Problema

Herramientas

Descripción

Observación directa

Permitió tomar y registrar información de los problemas más relevantes del sector y la institución para su posterior análisis.

Entrevista no estructurada

Sumó información de interés al desarrollo del proyecto, con preguntas simples a los integrantes del consejo comunal y habitantes de sector.

Árbol del problema

Esta herramienta se usó para esquematizar las causas y efectos del tema central de la investigación.

Fuente: Equipo investigador (2020)

Cuadro N.2: Matriz de Decisión para la Priorización de Problemas Criterio (25%) Problemas

Contaminación ambiental por la acumulación indiscriminado de basura Falta de asfaltado en algunas calles

1 Criterio 2 Criterio (25%) (25%)

3 Criterio (25%)

4

Sumas Impacto sobre DPP 100% otros

Valor del problema para la comunidad afectada

Probabilida des de enfrentarlo s con éxito

Apoyo comunitario

13%

6%

9%

10%

38%

15%

7%

6%

15%

43%

20%

15%

64%

22%

20%

77%

Inconstancia del paso del aseo 14% 15% urbano Carece de un sistema de inventario que genere 10% 25% información contable DPP Menor de 50 % Mayor o igual de 50 % y menor de 75 % Mayor igual de 75 %

Fuente: Equipo Investigador (2020)

problemas

Decisión No elegible Medianamente elegible Altamente elegible

Selección del Problema El consejo comunal del sector 28 de Julio, al igual que otros sectores posee carencia y dificultades, que de alguna manera obstaculizan la armonía sus habitantes. Por tanto entre varias problemáticas existentes en este, se procedió a seleccionar como problema de estudio la carencia que tiene la organización antes mencionado, al no poseer un sistema de inventario que genere información contable, el cual es necesario y transcendental en las labores administrativas que sus integrantes deben ejecutar durante sus gestiones para obtener un control claro, detallo y exacto de la cantidad y estado de sus bienes muebles.

Es importante mencionar que la selección de esta problemática está anclada al alto índice de probabilidades que tiene el equipo investigador para enfrentar con éxito este problema. Ya que los proyectistas cuentan con los conocimientos y herramientas necesarias para poder brindarle un abanico de posibles soluciones al consejo comunal. Aportando eficiencia y eficacia a labores que desempeñan los voceros, trayendo como beneficio principal un inventario de sus activos, actualizado en tiempo y forma.

Figura. 2 Árbol del problema

Fuente: Equipo investigador (2020)

Abordaje de Estudio, Objetivos y Relevancia Planteamiento del Problema En Venezuela existen formas de gestión comunitaria para buscar soluciones a los problemas inmediatos de sus miembros y así desarrollar actividades y propuestas definidas por los propios vecinos. Una de las formas de organización comunitaria más relevante en la actualidad del país son los consejos comunales a través de las cuales los ciudadanos intervienen en un proceso de participación a partir de los intereses y demandas propuestas.

Según la Ley Orgánica de los Consejos Comunales (LOCC) ¨Los consejos comunales son instancias de participación, articulación e integración entre las diversas organizaciones comunitarias, grupos sociales y los ciudadanos y ciudadanas, que permiten al pueblo organizado ejercer directamente la gestión

de las políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades y aspiraciones de las comunidades en la construcción de una sociedad de equidad y justicia social.

En el estado Anzoátegui existen muchas organizaciones que funcionan como consejo comunal siendo una alternativa muy efectiva de organización para el pueblo, con el propósito de organizar y así lograr obtener beneficio directamente con el estado para las comunidades, trabajando en equipo y fomentando valores de producción al pueblo. Los consejos comunales son los encargados de administrar los recursos que le son suministrados, este proceso es efectuado por los voceros de la unidad administrativa y financiera.

El consejo comunal del sector 28 de Julio presenta dificultad en el uso de los sistemas de información contable ya que no cuenta con herramientas que le proporcionen datos relevantes de sus procesos contables, presentando así deficiencia en la aplicación de un método que genere información sobre los bienes muebles del consejo comunal antes mencionados.

Por esta razón se hace necesario el diseño de una herramienta que les proporcione la organización y registro de sus activos. De esta manera la Unidad Administrativa-Financiera mediante la implementación de este sistema pueda tener una mejor administración y control de bienes. Para así tomar las decisiones correctivas necesarias, teniendo como objetivo generar una cultura financiera en la organización.

En virtud a esto el equipo se dedica diseño de un sistema de inventario digital a modo de poder aportar a los voceros mayor conocimiento sobre el mismo, utilizando diferentes métodos para poder establecer un buen proceso de orientación a través de talleres y guías de información, así avanzar a nivel de comuna y puedan convertirse en un modelo de iniciativa para los futuros miembros del consejo comunal al poder diseñar un sistema de información contable digital sobre el registro de bienes muebles, ya que este permitirá que los apuntes que llevan en forma manuscrita lo puedan apreciar de forma más fácil, rápida, segura y actualizada en dicho sistema.

Objetivos Objetivo General Diseñar un sistema de inventario digital de bienes muebles en el Consejo Comunal del sector 28 de Julio, Municipio Simón Rodríguez, Estado Anzoátegui.

Objetivos Específicos ✓ Diagnosticar la situación actual del inventario de bienes muebles del Consejo Comunal del sector 28 de Julio. ✓ Diseñar una herramienta ofimática que permita automatizar los procesos de registro y control de los bienes muebles. ✓ Actualizar el inventario a través del nuevo sistema de información contable.

Relevancia Los Consejos Comunales han tomado un papel significativo en la sociedad venezolana y en su desarrollo se plantean retos que hacen imprescindible su labor, por tal razón para el equipo investigador es trascendental poder contribuir con el mejoramiento del inventario de bienes muebles del Sector 28 de Julio.

La presente investigación se realizó con el fin de desarrollar un proyecto socio integrador permitiendo diseñar e implementar un sistema de información contable digital de inventario de bienes muebles del Consejo Comunal del sector 28 de julio, con el cual podrá tener un mejor registro y orden de los bienes muebles existentes dentro de dicho consejo, ya que permitirá que al emplear este nuevo sistema de información , puedan obtener una eficaz gestión y control, el cual podrá facilitar la implementación del mismo, ayudando a tomar decisiones correctivas necesarias para su mejoramiento, realizando ajustes de una forma más fácil y rápida que permitirá darles un mejor provecho a estos.

De igual modo es importante la realización del proyecto porque permite que el estudiante coloque en práctica sus conocimientos e interactúen directamente con la comunidad, detectando las diferentes problemáticas que existen en cada una de sus áreas, basándose en el programa de formación nacional del (PNF)

de Contaduría Pública en la Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui el Tigre.

Tránsito por el Territorio Académico del Proyecto Antecedentes Guevara, A. (2012), Universidad del Zulia (LUZ) ´´Diseño de un Sistema de información para el Control de Bienes Muebles en la alcaldía de Maracaibo Estado Zulia’’. Tuvo como objetivo general Diseñar un sistema para el control de bienes muebles en la alcaldía de Maracaibo. Esta propuesta persigue facilitar a la institución una herramienta para el control interno de bienes muebles, con el objetivo de lograr el eficiente manejo de los sistemas contables.

Con el antecedente anteriormente mencionado se relaciona este proyecto socio integrador debido a que en el mismo se busca mantener un buen control sobre el inventario a modo de obtener con ello un sistema de inventario más efectivo, en este caso se busca implementar lo mismo para poder establecer un buen proceso de orientación a los voceros del Consejo Comunal del Sector 28 de Julio y los mismos logren obtener un sistema de inventario actualizado y que a su vez de mayores resultados.

Vega, P. y Martínez, J. (2012). Universidad de Oriente (UDO-Anzoátegui), “Diseño de un Sistemas de Inventario en el departamento de Gestión Ciudadana de la alcaldía de Puerto Piritu. Tuvo como objetivo Diseñar un sistema de información contable’’. Como conclusión se observaron debilidades en gestiones pasadas se realizaron algunas faltas en cuanto a la ejecución de los inventarios, ausencia de conocimientos, inconsistencias, errores y manejo inadecuado de la información.

El presente proyecto socio integrador se enlaza con la mencionada referencia bibliográfica porque en ella se lleva a cabo la obtención de un mejor sistema de información contable sobre el inventario de la alcaldía permitiendo un mejor orden y manejo de los mismo, en este caso en el consejo comunal del sector 28 de julio donde no solo los voceros tendrán mayor conocimiento, sino que también podrán mejorar las fallas que tenía el sistema de inventario implementado anteriormente. Álvarez (2013), presenta un trabajo titulado: “Diseño de un Sistema de Registro de Inventario de activos en la administración de la empresa Socialista

Argelia Laya, El Tigrito - Estado Anzoátegui’’. Objetivo general es diseñar un sistema de registro de Inventario de activos en la oficina de administración de la empresa Socialista Argelia Laya. Este proyecto tuvo como finalidad facilitar a la empresa una herramienta para el control de sus activos, con el propósito de lograr un eficiente manejo y uso de los mismos en dicha organización.

El equipo investigador adquiere este registro como antecedente para la investigación debido a que en este se propone el diseño de un sistema de inventario de los bienes muebles de la empresa Socialista Argelia Laya del municipio ya mencionado, en este caso se diseñara una herramienta semejante en el consejo comunal del sector 28 de Julio, esto permite tener una buena aplicación de los procesos contable con el fin de garantizar un buen control de manera que puedan realizar el sistema de manera digitalizado para tener una buena gestión de sus activos.

Sistema de información contable Según Peña (2006) Es un conjunto de elementos interrelacionados con el propósito de prestar atención a las demandas de información de una empresa u organización, para elevar el nivel de conocimiento que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones.

Es necesario tener en cuenta al sistema de información contable ya que este facilitara la implementación de un sistema de inventario dentro del consejo comunal siendo este un recurso de suma importancia para recolectar organizar y analizar la información que generarían los hechos económicos y las actividades realizadas por el Consejo Comunal del sector 28 de julio.

Sistema de Inventario Según Herrera Povis, Antonio. (2006). Un sistema de inventario es un conjunto de políticas y controles que supervisan los niveles de inventario y establece cuales son los niveles que deben mantenerse, cuando hay que ordenar un pedido y de qué tamaño deben hacerse.

Con respecto a esto se hace vinculación con el proyecto socio integrador porque los voceros del Consejo Comunal del sector 28 de julio, deben llevar un soporte de la información de sus inventarios, para que así puedan llevar en orden el control de sus bienes muebles.

Inventario Narasimhan, J. (1992) expresa que “El inventario es considerado simplemente como las existencias de productos físicos conservados en un lugar y en un momento determinado” (p.159).

Es importante saber que el inventario te ayudará a conocer la cantidad existente de bienes en caso del consejo comunal del sector 28 de Julio, se relaciona con el proyecto porque permitirá a los voceros poseer información actualizada de la cantidad de bienes muebles existentes.

Control de Inventario Espinoza, O. (2013). cita que “El control de inventario es una herramienta fundamental en la administración moderna, ya que esta permite a las empresas y organizaciones conocer las cantidades existentes de productos disponibles para la venta, en un lugar y tiempo determinado, así como las condiciones de almacenamiento aplicables en las industrias”.

El control de los inventarios que posee una empresa o consejo comunal permite una mejor organización de los bienes que esta posee, en este caso llevar el control de inventario de forma sistematizado que sirve para un mejor ordenamiento y aprovechamiento de los recursos, se hace referencia en cuanto a la vinculación de este proyecto porque trata de la realización de un sistema inventario sistematizado con el fin de aprovechar los recursos obtenidos en el consejo comunal del sector 28 de Julio.

Bienes Muebles e Inmuebles Según Farías, M. (2011). “Son los bienes muebles e inmuebles que por cualquier título forman parte del patrimonio de la nación y son considerados bienes patrimoniales del estado, pueden ser objeto de cualquier negociación privada o patrimonial”.

Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. (1999) Gaceta Oficial No 5.453, (Extraordinario) 24 de Marzo de 2000.

Artículo 62: Todos los ciudadanos y ciudadanas tienen derecho a participar libremente en los asuntos públicos directamente o por medio de sus representantes elegidos o elegidas. La participación del pueblo en la formación, ejecución y control de la gestión pública es el medio necesario para lograr el protagonismo que garantice su completo desarrollo, tanto individual como

colectivo. Es obligación del estado y deber de la sociedad facilitar la generación de las condiciones más favorables para su práctica.

El artículo anteriormente nombrado se relaciona con el proyecto socio integrador, debido a que todos los ciudadanos y ciudadanas del consejo comunal están en su completo deber de hacer participaciones de gestión públicas para un buen desarrollo de derechos públicos.

Artículo 70: Son medios de participación y protagonismo del pueblo en ejercicio de su soberanía, en lo político: la elección de cargos públicos, el referendo la consulta popular, la revocación del mandato, las iniciativas legislativas, constitucionales y constituyente, el cabildo abierto y la asamblea de ciudadanos y ciudadanas cuyas decisiones serán de carácter vinculante, entre otros; y en lo social y económico, las instancias de atención ciudadana, la autogestión, la cogestión, las cooperativas en todas sus formas incluyendo de carácter financiero, las cajas de ahorro, la empresa comunitaria y demás formas asociativas guiadas por los valores mutua cooperación y la solidaridad.

Se vincula con el proyecto debido a que hace referencia a los medios de participación y protagonismo del pueblo en el ejercicio de su soberanía ya que en este se incluye la asamblea de ciudadanos y ciudadanas donde sus decisiones son de carácter vinculantes para los Consejos Comunales.

Artículo 141: La administración pública está al servicio de los ciudadanos y ciudadanas y se fundamenta en los principios de honestidad, participación, celeridad, eficacia, transparencia, rendición de cuentas y responsabilidad en el ejercicio de la función política, con sometimiento pleno en la ley y el derecho.

Todos los habitantes de la comunidad del sector del 28 de julio, tienen libre derecho a los servicios y aplicación de lineamientos para la organización y unidades de las autoridades internas que brindan la administración pública para una mejor orientación.

Ley Orgánica de las Consejos Comunales. Gaceta Oficial No 5.806 (Extraordinario) 06 de noviembre del 2012.

Artículo 2: Los Consejos Comunales, en el marco constitucional de la democracia participativa y protagónica, son instancia de participación, articulación e integración entre los ciudadanos, ciudadanas y las diversas organizaciones comunitarias, movimientos sociales y populares, que permiten al pueblo organizado ejercer el gobierno comunitario y la gestión directa de las

políticas públicas y proyectos orientados a responder a las necesidades, potencialidades y aspiraciones de las comunidades en la construcción del nuevo modelo de sociedad socialista de igualdad, equidad y justicia social.

Dentro de este marco se logra la aplicación de un sistema de inventario en el del consejo comunal del sector 28 de julio, con la finalidad de lograr una eficaz gestión para fortalecer sus conocimientos que servirá para un mejor aprovechamiento de sus recursos financieros, obteniendo así un pueblo organizado que responden las necesidades de la comunidad en la construcción de un nuevo modelo social.

Artículo 30: La Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria es la instancia del consejo comunal que funciona como un ente de administración, ejecución, inversión, crédito, ahorro e intermediación financiera de los recursos y fondos de los consejos comunales, de acuerdo con las decisiones y aprobaciones de la Asamblea de Ciudadanos y Ciudadanas, privilegiando el interés social sobre la acumulación de capital. Estará integrada por cinco habitantes de la comunidad, electos o electas a través de un proceso de elección popular.

De acuerdo con esta base legal se deduce la importancia que tiene la unidad administrativa y financiera ya que es la encargada de ejecutar la dirección de la actividad financiera de los consejos comunales, y por tal importancia el equipo investigador se interesó en trabajar con dicha unidad ya que presenta dificultad en sus manejos contables los cuales son llevados por los voceros de esta.

Ley Orgánica de Bienes Públicos. Gaceta Oficial N° 6.155 (Extraordinaria), 19 de Noviembre de 2014.

Artículo 43: “Las unidades administrativas que en cada órgano o ente del sector público que administren bienes públicos, deberán llevar registro de los mismos, de conformidad con las normas e instructivos que al efecto dicte la Superintendencia de Bienes Públicos” Se vincula con el proyecto debido a que los voceros de la unidad administrativa y financiera serán los encargados de llevar un control detallado y exacto de todos los bienes muebles que le han sido asignados por el estado al consejo comunal, rigiéndose por lo dictámenes de la Superintendencia de Bienes Públicos.

Artículo 82: “Los órganos y entes del sector público deberán perfeccionar sus métodos y procedimientos de control interno, respecto del mantenimiento,

conservación y protección de sus bienes, de acuerdo con las normas que dicte la superintendencia de bienes públicos” Los funcionarios públicos que tengan competencia en la conservación, mantenimiento y protección de bienes públicos, deberán llevar un sistema de registro que evidencia la cronología de los trabajos de mantenimiento y/o reparaciones dados a los bienes, especificando el detalle de los materiales utilizados y costos de estos.

Los voceros del consejo comunal están en la obligación de mantenerse actualizados con respecto al registro y control de los bienes, mediante un sistema de información detallado que especifica el mantenimiento y conservación que se le ha dado a estos a través del tiempo según le ordena la Superintendencia de bienes públicos.

Ley Orgánica de la Contraloría General de la Republica y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Gaceta oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nro.6.013 (Extraordinario), 23 de Diciembre de 2010.

Artículo Nro.6: “Los órganos que integran el sistema nacional de control fiscal, adoptaran, de conformidad con la constitución de la república y las leyes, las medidas necesarias para fomentar la participación ciudadana en el ejercicio del control sobre la gestión pública” El artículo anterior se enlaza con el proyecto al plantear que de conformidad con lo establecido en la Constitución de la República, el consejo comunal del sector 28 de Julio está en la obligación de adoptar medidas para la fomentación de la participación ciudadana en el ejercicio del control y gestión de bienes públicos, razón por la cual se encuentra constituyo la Unidad AdministrativaFinanciera Comunitaria, con la finalidad de incluirlos en la realización de las actividades relacionadas con dicho control.

Articulo Nro. 35: El control interno es un sistema que comprende el plan de organización, las políticas, normas, así como los métodos y procedimientos adoptados dentro de un ente u organismo sujeto a esta ley, para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de su información financiera y administrativa, promover la eficiencia, economía y calidad en sus operaciones, estimular la observancia de las políticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misión, objetivos y metas

Este artículo establece que para la realización del control interno de los recursos que le han sido asignados al Consejo Comunal 28 de Julio, los voceros de la Unidad Administrativa - Financiera Comunitaria son los encargados de emplear los métodos y procedimientos pertinentes para proteger y conservar los recursos y demostrar a través de estos la veracidad de la información financiera para dar cumplimiento de sus propósitos.

Plan de la Patria (2019-2025) Objetivo III Convertir a Venezuela en un país potencia en lo social, en lo económico y lo político dentro de la gran potencia haciendo de América latina y el Caribe, que garantice la conformación de una zona de paz en nuestra América.

El objetivo antes mencionado debido al interés del equipo investigador en participar en el desarrollo de fomentar un mejor manejo de los sistemas de información contable en la Unidad Administrativa-Financiera, y de esta manera contribuye a un mejoramiento de su economía lo que hace que el sector llegue a convertirse en un sector potencia.

Definición de Términos Básicos Comunidad: Núcleo espacial básico e indivisible constituido por personas y familiares que habitan en un ámbito geográfico determinado.

Consejos Comunales: Es la instancia básica de participación y protagonismo del ciudadano que impulsa las políticas públicas a través de la planificación, formulación ejecución, control y evaluación de proyectos.

Eficiencia: Es la capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado.

Gestión: Son las acciones que exigen el cumplimiento de los objetivos y metas, aprobadas por la asamblea de ciudadanos y ciudadanas, de cada una de las unidades de trabajo que integran el consejo comunal.

Sistema: Conjunto ordenado de normas y procedimientos que regulan el funcionamiento de un grupo o colectivo.

Proceso: Un proceso es un conjunto de actividades planificadas que implican la participación de un número de personas y de recursos materiales coordinados para conseguir un objetivo previamente identificado.

Recurso: Ayuda o medio del que una persona se sirve para conseguir un fin o satisfacer una necesidad.

Vocero o Vocera: Es la persona electa mediante un proceso de elección popular, a fin de coordinar el funcionamiento del consejo comunal, la instrumentación de las decisiones de la asamblea de ciudadanos y ciudadanas.

Control: Procedimiento administrativo empleado para conservar la exactitud y la veracidad en las transacciones y en la contabilización de éstas; se ejerce tomando como base las cifras de operación presupuestadas y se les compara con las que arroja la contabilidad.

Epilogo Los proyectos socio-integradores implementados por cada una de las carreras impartidas en La Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui han sido una excelente herramienta de trabajo para iniciar los primeros pasos de todos y cada estudiante de las distintas carreras universitarias en el mundo laboral. En el caso del estudiante de contaduría Pública ya sea trayecto I, II, III o IV se ve en la obligación de empaparse e instruirse en relación de los procesos contables y en la aplicación, diseño e implementación de los sistemas de información, ya que al tener que relacionarse con el mundo de las organizaciones ya sean consejos comunales o empresas deben que tener conocimientos claros, definidos y bien fundamentados sobre estos y la importancia de implementar de manera correctas los sistemas de información en cualquiera que sea la organización.

Cabe destacar que con el desarrollo y la ejecución de nuestro proyectos, nos hemos familiarizado con las diversas técnicas y metodologías totalmente necesaria para la recolección de información financiera, para posteriormente documentarla y registrarla todo englobado dentro de los fundamentos contables, al ser esta una de las área de estudio de nuestra carrera, siendo de ayuda para aprender diversos términos monetarios y la dinámica encontrada dentro del funcionamiento, transacciones y operaciones de cualquier tipo de organización.

Toda profesión u oficio está integrada por dos etapas de aprendizaje, la parte teórica y práctica las cuales son sumamente importantes y transcendentales para adquirir todos los conocimientos necesarios para desempeñar nuestras labores de manera brillante y satisfactoria, y en la contaduría pública no es la excepción. Esto con la finalidad de que el estudiante se entrene y practique el

aprendizaje que va adquiriendo durante la carrera, beneficiándose tanto a sí mismo, como también a las organizaciones y empresas para las cuales pueda laborar en un futuro. Ya que al estar capacitado con los conocimientos pertinentes en el ámbito contable, podrá tomar las decisiones correctivas, necesarias para que sus clientes queden satisfechos con su labor y sus empresas u organización estén encaminadas por lo establecido en las leyes nacionales.

Mediante la implementación de nuestros proyectos socio integradores, se han podido aportar a las organizaciones donde dichos proyectos se desarrollen gran parte de los conocimientos adquiridos en lo que ha transcurrido de la carrera, beneficiando a estos de manera directa y ayudando a impulsar sus labores en cuanto a las normas de contabilidad generalmente aceptadas. En el caso del consejo comunal del sector 28 de julio no lleva a cabo un manejo de los bienes muebles que posee, debido a carencia de un software contable que les genere información actualizada y a tiempo sobre el estado, cantidad y descripción de los mismos.

Para fortuna de estos, al implementar las recomendaciones, manuales y sistemas de información aportado por el equipo investigador podrán cumplir con sus metas establecidas de manera exitosa, beneficiando directamente a la comunidad, pues al cumplir con sus labores de manera eficiente y eficaz el gobierno les provee más recursos para apoyar y respaldar su buen desempeño, para así apoyar e impulsar a Venezuela a que sea potencia en lo político, económico y social.

Referencias bibliográficas CONSTITUCION DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, . (08 de julio de 2020).

Obtenido de www.oas.org: https://www.oas.org/dil/esp/constitucion_venezuela.pdf educacion, M. d. (01 de Julio de 2020). www.vtv.gob.ve. Obtenido de www.vtv.gob.ve: https://www.vtv.gob.ve/wpcontent/uploads/2019/04/LEY-CONSEJOS-COMUNALES-6-11-2012WEB.pdf Álvarez (2013), presenta un trabajo titulado: “Diseño de un Sistema de Registro de Inventario de activos en la administración de la empresa Socialista Argelia Laya, El Tigrito - Estado Anzoátegui’’. Universidad Politécnica Territorial José Antonio Anzoátegui. (UPTJAA) Guevara, A. (2012), ´´Diseño de un Sistema de información para el Control de Bienes Muebles en la alcaldía de Maracaibo Estado Zulia’’. Universidad del Zulia (LUZ) Vega, P. y Martínez, J. (2012)., “Diseño de un Sistemas de Inventario en el departamento de Gestión Ciudadana de la alcaldía de Puerto Piritu. Tuvo como objetivo Diseñar un sistema de información contable’’. Universidad de Oriente (UDO-Anzoátegui) Ley Organica de Bienes Publicos. (08 de julio de 2020). Obtenido de www.sudebip.gob.ve: http://www.sudebip.gob.ve/wpcontent/uploads/2018/07/LEY-ORG%C3%81NICA-DE-BIENESPUBLICOS.pdf LEY ORGÁNICA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA Y DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL FISCAL Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela No. 6.013 Extraordinario del 23 de diciembre de 2010. (08 de julio de 2020). Obtenido de www.cgr.gob.ve: http://www.cgr.gob.ve/pdf/leyes/LOCGR.pdf Narasimhan, j. (08 de julio de 2020). scholar.google.co.ve. Obtenido de scholar.google.co.ve: http://scholar.google.co.ve/scholar?q=Inventario+Narasimhan,+J.+(1992) &hl=es&as_sdt=0&as_vis=1&oi=scholart Peña. (08 de julio de 2020). dialnet.unirioja.es. Obtenido de dialnet.unirioja.es: https://dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/5557521.pdf Plan de la Patria-2019-2025, . (08 de julio de 2020). Obtenido de www.mppp.gob.ve: http://www.mppp.gob.ve/wpcontent/uploads/2019/04/Plan-Patria-2019-2025.pdf Povis, A. H. (08 de julio de 2020). sisbib.unmsm.edu.pe. Obtenido de sisbib.unmsm.edu.pe: http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtualdata/monografias/basic/herrera_pa/ cap3.pdf

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ANEXOS

Anexo No1 Fachada de oficinas del consejo comunal

Anexo No2 Base de Misiones del Sector 28 de Julio

Anexo No3 Casilla Policial del Sector 28 de Julio

Anexo No4 Cancha deportiva múltiple, sector 28 de Julio.

Anexo No5 Calle Los Próceres

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Anexo No6 Parcelas Socio-Productiva del sector