Manual básico de word 2016

2016 Manual Básico de Word 2016

Daniela Joana Ruiz Zegarra Fundamentos de Informática Licdo. Edgar Hernández Psicología Clínica Facultad de Psicología Universidad Mariano Gálvez De Guatemala

Carnet No. 1303-14-17627

Índice Presentación ........................................................................................................... 9 Elementos Básicos De Word ................................................................................... 9 Barras De Herramientas ........................................................................................ 10 Regla Horizontal y vertical ..................................................................................... 10 Barra De Estado .................................................................................................... 11 Barras De Desplazamiento.................................................................................... 11 Barra de opciones ................................................................................................. 11 Icono de Inicio ....................................................................................................... 12 Portapapeles:..................................................................................................... 12 Cortar: Quita la selección del documento activo y la ubica en el Portapapeles. 12 Copiar:............................................................................................................ 12 Copiar formato: .............................................................................................. 12 Pegar:............................................................................................................. 12 Fuente................................................................................................................ 13 Fuente ............................................................................................................ 13 Tamaño de fuente .......................................................................................... 13 Agrandar fuente: ............................................................................................ 13 Encoger fuente: .............................................................................................. 13 Cambiar mayúsculas y minúsculas ................................................................ 13 Borrar Formato ............................................................................................... 13 Negrita............................................................................................................ 13 Cursiva ............................................................................................ 13 Subrayado .................................................................................................... 14 Tachado ......................................................................................................... 14 Subindice ....................................................................................................... 14 Superindice .................................................................................................... 14 Color de resaltado de texto ............................................................................ 14 Color de fuente ............................................................................................... 14 Efectos de Texto ............................................................................................ 14 Parrafo ............................................................................................................... 14

Viñetas ........................................................................................................... 14 Numeración .................................................................................................... 14 Lista multinivel ................................................................................................ 14 Disminuir sangría ........................................................................................... 15 Aumentar Sangría .......................................................................................... 15 Alinear texto a la izquierda ............................................................................. 15 Centrar ........................................................................................................... 15 Alinear a la derecha ....................................................................................... 15 Justificar ......................................................................................................... 15 Orden ascendente .......................................................................................... 15 Mostrar todo ................................................................................................... 15 Espacio entre líneas y párrafos ...................................................................... 15 Sombrado....................................................................................................... 15 Bordes externos ............................................................................................. 15 Estilos ................................................................................................................ 15 Titulo .............................................................................................................. 16 Cambiar Estilos .............................................................................................. 16 Edición ............................................................................................................... 16 Buscar ............................................................................................................ 16 Reemplazar .................................................................................................... 16 Seleccionar .................................................................................................... 16 Icono de Insertar ................................................................................................... 16 Paginas .............................................................................................................. 16 Portada........................................................................................................... 16 Página en Blanco ......................................................................................... 16 Salto de páginas ............................................................................................ 16 Tablas ................................................................................................................ 17 Tabla .............................................................................................................. 17 Ilustraciones....................................................................................................... 17 Imagen ........................................................................................................... 17 Imágenes prediseñadas ................................................................................. 17

Formas ........................................................................................................... 17 SmartArt ......................................................................................................... 17 Grafico............................................................................................................ 17 Captura .......................................................................................................... 17 Vínculos ............................................................................................................. 18 Hipervínculos ................................................................................................. 18 Marcador ........................................................................................................ 18 Referencia cruzada ........................................................................................ 18 Encabezado y pie de página.............................................................................. 18 Encabezado ................................................................................................... 18 Pie de página ................................................................................................. 18 Numero de página .......................................................................................... 18 Texto .................................................................................................................. 19 Cuadro de Texto ............................................................................................ 19 Elementos Rápidos ........................................................................................ 19 WordArt .......................................................................................................... 19 Letra capital.................................................................................................... 19 Línea de firma ................................................................................................ 19 Fecha y hora .................................................................................................. 19 Objeto............................................................................................................. 19 Símbolos ............................................................................................................ 19 Ecuación ........................................................................................................ 19 Símbolo .......................................................................................................... 19 Diseño de página .................................................................................................. 20 Temas ................................................................................................................ 20 Colores ........................................................................................................... 20 Fuentes .................................................................................................. 20 Efectos ........................................................................................................... 20 Temas ............................................................................................................ 20 Configuración pagina ......................................................................................... 20 Márgenes ....................................................................................................... 20

Orientación ..................................................................................................... 20 Tamaño .......................................................................................................... 20 Columnas ....................................................................................................... 20 Saltos ............................................................................................................. 21 Numero de línea ............................................................................................. 21 Guiones .......................................................................................................... 21 Fondo de Página ............................................................................................... 21 Marca de agua ............................................................................................... 21 Color de página .............................................................................................. 21 Borde de página ............................................................................................. 21 Párrafo ............................................................................................................... 21 Aplica sangría a la izquierda .......................................................................... 21 Aplica sangría a la derecha ............................................................................ 21 Espaciado antes ............................................................................................. 21 Espacio después ............................................................................................ 22 Organizar ........................................................................................................... 22 Posición.......................................................................................................... 22 Ajustar texto ................................................................................................... 22 Traer adelante ................................................................................................ 22 Enviar atrás .................................................................................................... 22 Alinear ............................................................................................................ 22 Agrupar .......................................................................................................... 22 Girar ............................................................................................................... 22 Referencias ........................................................................................................... 23 Tabla de contenido ............................................................................................ 23 Tabla contenido .............................................................................................. 23 Agregar texto .................................................................................................. 23 Actualizar tabla ............................................................................................... 23 Notas al Pie ....................................................................................................... 23 Inserta nota al Pie .......................................................................................... 23 Inserta nota al final ......................................................................................... 23

Siguiente nota al pie ....................................................................................... 23 Mostar notas .................................................................................................. 24 Citas y Bibliografías ........................................................................................... 24 Insertar citas................................................................................................... 24 Administración fuentes ................................................................................... 24 Estilo .............................................................................................................. 24 Bibliografía ..................................................................................................... 24 Títulos ................................................................................................................ 24 Insertar titulo .................................................................................................. 24 Insertar tabla de ilustraciones ........................................................................ 24 Actualizar tabla ............................................................................................... 24 Referencias cruzadas..................................................................................... 25 Índice ................................................................................................................. 25 Marcar entrada ............................................................................................... 25 Insertar índice ................................................................................................ 25 Actualizar índice ............................................................................................. 25 Correspondencia ................................................................................................... 25 Crear .................................................................................................................. 25 Sobres ............................................................................................................ 25 Etiquetas ........................................................................................................ 25 Iniciar combinación de correspondencia ............................................................ 26 Iniciar combinación de correspondencia ........................................................ 26 Seleccionar destinatarios ............................................................................... 26 Editar lista de destinatario .............................................................................. 26 Escribir e insertar campos ................................................................................. 26 Resaltar campos de combinación .................................................................. 26 Bloque de direcciones .................................................................................... 26 Línea de saludos ............................................................................................ 26 Insertar campo combinado ............................................................................. 26 Reglas ............................................................................................................ 27 Asignar campos ............................................................................................. 27

Actualizar etiquetas ........................................................................................ 27 Vistas previa de resultados ................................................................................ 27 Vista previa de resultados .............................................................................. 27 Registro siguiente .......................................................................................... 27 Buscar destinatario ........................................................................................ 27 Comprobación automática de errores ............................................................ 27 Finalizar ............................................................................................................. 27 Finalizar y combinar ....................................................................................... 27 Revisar .................................................................................................................. 28 Revisión ............................................................................................................. 28 Ortografía y Gramática ................................................................................... 28 Referencias .................................................................................................... 28 Sinónimos ...................................................................................................... 28 Contar palabras.............................................................................................. 28 Idioma ................................................................................................................ 28 Traducir .......................................................................................................... 28 Idioma ............................................................................................................ 28 Comentarios ...................................................................................................... 29 Nuevo comentario .......................................................................................... 29 Eliminar .......................................................................................................... 29 Anterior........................................................................................................... 29 Siguiente ........................................................................................................ 29 Seguimiento ....................................................................................................... 29 Control de cambios ........................................................................................ 29 Mostrar para revisión...................................................................................... 29 Mostrar marcas .............................................................................................. 29 Panel de revisiones ........................................................................................ 29 Cambios............................................................................................................. 30 Aceptar ........................................................................................................... 30 Rechazar ........................................................................................................ 30 Anterior y siguiente ........................................................................................ 30

Comparar ........................................................................................................... 30 Comparar ....................................................................................................... 30 Proteger ............................................................................................................. 30 Bloquear autores ............................................................................................ 30 Restringir edición ........................................................................................... 30 OneNote ............................................................................................................ 30 Notas vinculadas ............................................................................................ 30 Vista ...................................................................................................................... 31 Vista de documento ........................................................................................... 31 Diseño de impresión ...................................................................................... 31 Lectura de pantalla completa ......................................................................... 31 Diseño web .................................................................................................... 31 Esquema ........................................................................................................ 31 Borrador ......................................................................................................... 31 Mostar ................................................................................................................ 31 Regla .............................................................................................................. 31 Línea de cuadricula ........................................................................................ 31 Panel de navegación ...................................................................................... 32 Zoom ................................................................................................................. 32 Zoom .............................................................................................................. 32 Una pagina ..................................................................................................... 32 Dos paginas ................................................................................................... 32 Ancho de página ............................................................................................ 32 Ventana ............................................................................................................. 32 Nueva ventana ............................................................................................... 32 Organizar todo ............................................................................................... 32 Dividir ............................................................................................................. 32 Ver paralelo .................................................................................................... 33 Desplazamiento sincrónico ............................................................................ 33 Restablecer posición de la ventana ............................................................... 33 Cambiar ventanas .......................................................................................... 33

Macros ............................................................................................................... 33 Macros ........................................................................................................... 33

Presentación El libro es una guía completa y práctica de la utilización de Microsoft Word 2016; es un manual que comprende contenidos claros, directos y didácticos. Sus temas se caracterizan por utilizar términos prácticos y pedagógicos que explican a cada paso, y con ejemplos, el funcionamiento de todas las herramientas del programa.

Se ha buscado que los conceptos desarrollados en cada tema sean amplios, y para ello existe un capítulo de prácticas y ejercicios que abarcan todos los capítulos del libro.

Es una obra que tiene como fin, llegar al dominio completo y práctico de esta aplicación. De tal manera, que el usuario sea capaz de obtener el mayor rendimiento posible. Asimismo, abarca temas desde el formato simple de texto, párrafo y página, hasta la creación de documentos con un diseño y estructura profesional.

Es un manual que les permitirá a los lectores (usuarios) obtener un máximo de características del Programa Word 2016. Es práctico y explicativo con una aplicación que permite experimentar las numerosas características del programa para que el usuario sea capaz de obtener el mayor rendimiento posible.

Elementos Básicos De Word Word se comporta como cualquier aplicación, por lo que para iniciarlo debemos buscar su icono en el Escritorio y hacer doble clic sobre él. También es posible ejecutarlo a través del Menú Inicio haciendo un click en el icono Microsoft Word.

Una vez abierto el programa se nos presenta su pantalla de trabajo que vamos a analizar por partes.

Barras De Herramientas En la parte superior de la pantalla Word nos presenta la barra de título de la ventana activa. En ella se muestra el nombre del documento en el que estamos trabajando en ese momento. Si aún no hemos archivado el documento Word le asigna automáticamente el nombre de Documento 1, Documento 2, etc.

Barra de herramientas De acceso rápido

Barra de Opciones

Barra de Titulo

Regla Horizontal y vertical En la parte superior de la zona de escritura y en la parte izquierda podemos ver la regla superior y la regla vertical. Estas nos permiten controlar los márgenes y las sangrías y las tabulaciones.

Mediante la regla es posible cambiar las sangrías y tabuladores desde el propio documento sin necesidad de entrar en los menús. Las sangrías se pueden modificar con los triángulos de la regla. Hay tres: dos a la izquierda y uno a la derecha.

Barra De Estado En la parte inferior podemos ver la barra de estado que nos informa, entre otras cosas, del número de páginas que componen nuestro documento, de la página en la que nos encontramos, la línea, la columna, la sección, el idioma del diccionario que estamos utilizando, etc.

Barras De Desplazamiento En el lateral derecho y en la parte inferior, justo debajo de la zona de escritura, nos encontramos con las barras de desplazamiento. Nos ayudarán a desplazarnos a través del documento.

Barra de opciones Haciendo clic en el icono de archivos encontraras varias opciones para abrir un nuevo documento, guardar un documento, cerrar un documento, ver documentos recientes, imprimir documento que hayas realizado, guardar y enviar el documento, ayuda, opciones para ver que configuraciones poner al documento y de ultimo la salida.

Icono de Inicio

La pestaña de inicio contiene las operaciones más comunes de portapapeles, fuente, párrafo, estilos y edición.

Portapapeles: Muestra el panel de tareas de portapapeles de office.

Cortar: Quita la selección del documento activo y la ubica en el Portapapeles.

Copiar: Copia la selección en el Portapapeles.

Copiar formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados y lo aplica en el objeto u hoja en la que se haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento, haga doble clic en y haga clic en todos los elementos a los que desee dar formato. Cuando haya terminado presione la tecla ESC o vuelva a hacer clic en para desactivar Copiar formato.

Pegar: Inserta el contenido del portapapeles en el punto de inserción, reemplazando cualquier selección. Este comando sólo está disponible si se ha cortado o copiado un objeto, texto o contenido de una celda.

Fuente Muestra el cuadro de dialogo de fuente.

Fuente

Cambia la fuente del texto y los números seleccionados. En el cuadro Fuente, seleccione un nombre de fuente.

Tamaño de fuente Cambia el tamaño del texto y los números seleccionados. En el cuadro Tamaño de fuente, escriba un tamaño. Los tamaños del cuadro Tamaño de fuente, dependen de la fuente seleccionada y de la impresora activa.

Agrandar fuente: Aumenta el tamaño de la fuente

Encoger fuente: Reduce el tamaño de la fuente.

Cambiar mayúsculas y minúsculas Cambia todo el texto seleccionado a mayúscula, minúscula u otras mayúsculas habituales.

Borrar Formato Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato.

Negrita Pone el texto y los números seleccionados en formato Negrita.

Cursiva Pone el texto y el número seleccionados en formato cursiva.

Subrayado Subraya el texto y los números seleccionados.

Tachado Traza una línea en medio del texto seleccionado.

Subindice crea letras minusculas debajo de la linea base del texto.

Superindice Crea letras minusculas encima de la linea de texto.

Color de resaltado de texto Cambia el aspecto del texto como si tuviera marcado con un marcador.

Color de fuente Cambia el color del texto.

Efectos de Texto Aplica un afecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una sombra, iluminado o reflejo

Parrafo Muestra un cuadro de dialogo de parrafos.

Viñetas Agregar o quitar viñetas de los párrafos seleccionados.

Numeración Agregar o quitar números de los párrafos seleccionados.

Lista multinivel Inicia una lista de varios niveles

Disminuir sangría Reduce el nivel de sangría del párrafo.

Aumentar Sangría Aumenta el nivel de sangría del párrafo.

Alinear texto a la izquierda Alinear el texto, números u objeto entre líneas seleccionadas a la izquierda con el borde derecho discontinuo.

Centrar Centrar el texto, número u objetos entre líneas seleccionadas.

Alinear a la derecha Alinear el texto, números u objetos entre líneas seleccionadas a la derecha con el borde izquierdo discontinuo.

Justificar En Microsoft Word y Microsoft PowerPoint, alinear los párrafos seleccionados a los márgenes o sangrías izquierda y derecha.

Orden ascendente Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera por la primera letra del alfabeto, el número más bajo o la fecha más antigua, mediante la utilización de la columna que contenga el punto de inserción. Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, ésta permanecerá vigente.

Mostrar todo Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formatos ocultos.

Espacio entre líneas y párrafos Cambia el espacio entre líneas del texto. También puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y después de los párrafos.

Sombrado Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.

Bordes externos Agregar o quitar el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros objetos seleccionados.

Estilos Muestra la ventana de estilos de títulos que hay.

Titulo Haga clic en el estilo que desee aplicar a los párrafos seleccionados.

Cambiar Estilos Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacios entre párrafos usando este documento.

Edición

Buscar Busca texto u otro contenido en el texto.

Reemplazar Reemplaza texto en el documento.

Seleccionar Selecciona texto u otro en el documento.

Icono de Insertar El icono de insertar sirve para poner páginas, tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de página, textos y símbolos.

Paginas Portada Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el título, el autor, la fecha y otros datos.

Página en Blanco Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor.

Salto de páginas Inicia la página siguiente en la posición actual

Tablas Tabla Inserta o dibuja una tabla en el documento.

Ilustraciones

Imagen Inserta una imagen de un archivo.

Imágenes prediseñadas Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos, o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.

Formas Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos o círculos, flechas, líneas, símbolos de diagrama de flujos y llamadas.

SmartArt Inserta un elemento grafico smartart para comunicar información visualmente. Los elementos de smartart incluyen listas gráficas y diagramas de proceso, así como gráficos complejos como diagramas de venn y organigramas.

Grafico Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos. Barras, anillos, líneas, áreas y superficies con algunos de los tipos disponibles.

Captura Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de tareas.

Vínculos

Hipervínculos Crea vinculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

Marcador Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un documento.

Referencia cruzada Hace referencias a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como, “ver tabla 6 a continuación” o “volver a la página 8”. Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación.

Encabezado y pie de página

Encabezado Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecerá en la parte superior de cada página impresa.

Pie de página Edita el pie de página del documento. El contenido de pie de página aparecerá en la parte inferior de cada página impresa.

Numero de página Inserta números de páginas en el documento.

Texto

Cuadro de Texto Inserta cuadro de texto con formato previo

Elementos Rápidos Inserta piezas de contenidos que se pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documentos como el titulo o el autor o cualquier fragmento de código con formato previo que cree.

WordArt Inserta texto decorativo en el documento.

Letra capital Crea una letra capital al principio de un párrafo.

Línea de firma Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.

Fecha y hora Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.

Objeto Inserta un objeto incrustado.

Símbolos

Ecuación Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ocasiones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.

Símbolo Inserta símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres de Unicode.

Diseño de página

Temas Colores Cambia los colores del tema actualmente.

Fuentes Cambia las fuentes del tema actual.

Efectos Cambia los efectos del tema actual.

Temas Cambia el diseño general de todo el documento, incluido los colores, las fuentes y los efectos.

Configuración pagina

Márgenes Selecciona el tamaño de los márgenes para todo el documento o para la sección actual.

Orientación Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

Tamaño Elige un tamaño de papel para la sección actual.

Columnas Divide el texto en dos o más columnas.

Saltos Agrega saltos de página, sección o columna al documento.

Numero de línea Agrega número de líneas a los márgenes junto a cada línea del documento.

Guiones Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras.

Fondo de Página

Marca de agua Inserta texto fantasma detrás de contenido de página.

Color de página Selecciona un color para el fondo de la página.

Borde de página Agrega o cambia el borde de la página.

Párrafo Muestra el cuadro de dialogo del párrafo.

Aplica sangría a la izquierda Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo

Aplica sangría a la derecha Desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo

Espaciado antes Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los párrafos seleccionados

Espacio después Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los párrafos seleccionados

Organizar

Posición Coloca el objeto seleccionado en la página. automáticamente para ajustarse al objeto.

El texto se establece

Ajustar texto Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado. Para configurar el objeto de manera que se mueva junto con el texto.

Traer adelante Tare el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede oculto detrás de menos objetos.

Enviar atrás Envía el objeto seleccionado hacia atrás un nivel o detrás de todos los objetos.

Panel de selección Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y para cambiar el orden y la visibilidad.

Alinear Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

Agrupar Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como uno solo objeto.

Girar Gira o voltea el objeto seleccionado.

Referencias

Tabla de contenido

Tabla contenido Agrega una tabla de contenido al documento.

Agregar texto Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

Actualizar tabla Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas correctas.

Notas al Pie

Inserta nota al Pie Agrega una nota al pie. La numeración de las notas al pie se cambia automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento.

Inserta nota al final Agrega una nota al final al documento. Las notas al final se colocan al final del documento.

Siguiente nota al pie Desplácese a la siguiente nota al pie del documento.

Mostar notas Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y notas al final.

Citas y Bibliografías

Insertar citas Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente de una parte de información del documento.

Administración fuentes Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.

Estilo Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.

Bibliografía Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.

Títulos

Insertar titulo Agrega un título o imagen a una imagen. Un título es una línea de texto que aparece debajo de un objeto para describirlo.

Insertar tabla de ilustraciones Inserta una tabla de ilustraciones en el documento. Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento.

Actualizar tabla Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.

Referencias cruzadas Hace referencias a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una referencia cruzada como, “ver tabla 6 a continuación” o “volver a la página 8”. Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si mueve el contenido a otra ubicación

Índice

Marcar entrada Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

Insertar índice Inserta un índice en el documento. Un índice es una lista de palabras claves del documento junto con los números de páginas donde aparecen las palabras.

Actualizar índice Actualiza el indicé para que todas las entradas hagan referencia al número de páginas correctas.

Correspondencia

Crear Sobres Crea e imprime sobres

Etiquetas Crea e imprime etiquetas.

Iniciar combinación de correspondencia

Iniciar combinación de correspondencia Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico por varias veces, enviando cada copia a un destinario diferente.

Seleccionar destinatarios Elige la lista de personas a las que se enviara la carta. Puede escribir su propia lista o utilizar sus contactos de Outlook.

Editar lista de destinatario Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos recibirá la carta.

Escribir e insertar campos

Resaltar campos de combinación Resalta los campos insertados en el documento de esta manera se puede ver las partes de la carta modelo que se reemplazaran con información de la lista de destinatarios seleccionados.

Bloque de direcciones Agrega una dirección a la carta

Línea de saludos Agrega una línea de saludo como “estimado <<Nombre>>” al documento.

Insertar campo combinado Agrega cualquier campo de la lista de destinatario al documento. Como por ejemplo apellido, teléfono en particular o dirección.

Reglas Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la combinación de correspondencia.

Asignar campos Asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios

Actualizar etiquetas Si esta creando etiquetas, actualícelas todas en el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios.

Vistas previa de resultados

Vista previa de resultados Reemplaza los campos de combinación de los documentos con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.

Registro siguiente Obtiene una vista previa del siguiente registro anterior a la lista de destinatarios.

Buscar destinatario Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de destinatarios buscando texto.

Comprobación automática de errores Especifica como controlar los errores generados al completar la combinación de correspondencia.

Finalizar Finalizar y combinar Completa la combinación de correspondencia.

Revisar

Revisión

Ortografía y Gramática Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.

Referencias Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.

Sinónimos Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que ha seleccionado.

Contar palabras Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.

Idioma

Traducir Traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o traducción automática.

Idioma Selecciona las opciones de idiomas.

Comentarios

Nuevo comentario Agrega un comentario sobre la selecciรณn

Eliminar Sirve para eliminar todos los comentarios del documento o solo los que se muestre en la pantalla.

Anterior Va al comentario anterior en el documento.

Siguiente Se desplaza al siguiente comentario del documento.

Seguimiento

Control de cambios Controla todos los cambios realizados en el documento, incluida las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.

Mostrar para revisiรณn Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento.

Mostrar marcas Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento. Puede ocultar o mostrar documentos inserciones y eliminaciones, cambio de formato y otros tipos de marcado.

Panel de revisiones Muestra las revisiones en otra ventana.

Cambios

Aceptar Sirve para obtener acceso a otras opciones como aceptar todos los cambios del documento.

Rechazar Rehace el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto

Anterior y siguiente Va a marca de revisión anterior o superior para rechazar o aceptar

Comparar Comparar Compara o combina varias versiones de un documento.

Proteger

Bloquear autores Impide que otros autores editen el texto seleccionado.

Restringir edición Restringe la forma en que los usuarios editan o dan formato a partes específicas del documento.

OneNote Notas vinculadas OneNote mantendrá los vínculos a esta presentación para cada línea de notas.

Vista

Vista de documento

Diseño de impresión Muestra el documento tal y como aparece en la página impresa.

Lectura de pantalla completa Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.

Diseño web Muestra el documento como sería como página web.

Esquema Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de esquema.

Borrador Muestra el documento como un borrador para editar el texto rápidamente.

Mostar Regla Muestras las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento.

Línea de cuadricula Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos del documento.

Panel de navegación Abre el panel de navegación, que permite navegar por el documento por encabezado.

Página o mediante la búsqueda de texto u otro.

Zoom

Zoom Muestra el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del documento.

Una pagina Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.

Dos paginas Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana.

Ancho de página Acerca el documento para que el ancho de la pagina coincida con el ancho de la ventana.

Ventana

Nueva ventana Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.

Organizar todo Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.

Dividir Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.

Ver paralelo Muestra los dos documentos en paralelo para poder comprar el contenido.

Desplazamiento sincrónico Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se desplacen juntos.

Restablecer posición de la ventana Restablece la posición de la ventana del documento que ese está comparando en paralelo para que se compartan las pantallas.

Cambiar ventanas Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.

Macros Macros Muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una macro.

Bibliografía Manual de Word y Excel avanzados. Pdf Curso informática 1MS Word apuntes. http://www.lalila.org/tutoriales/CURSO_Ofimatica_I_MS_Word_Apuntes.pdf http://www.alfaomega.com.mx/default/word-2016-manual-practico-paso-apaso.html http://www.formacionprofesional.info/manuales-y-tutoriales-gratis-de-microsoftoffice-2016/