Formandens Beretning

Lørdag d. 24. april 2021 v. DAKOBES ordinære generalforsamling

Fra d. 8. august 2020

Fokus på indfrielse af de emner vi opstillede med løftet om at levere på – det første år:

• Oprydning i forretningsgange, regnskabspraksis, praktik omkring optag af referater, revisorfunktionen, påtegningsregler, sammensætning af FU, udkast til vedtægtsændringer 2021.

• Samarbejde internt mellem bestyrelse og medarbejdere med lydhørhed og gensidighed som nøgleord.

• Eksternt samarbejde med uddannelsessteder og kursus-udbydere.

• Gennemsigtighed og demokratisering af vores beslutnings-processer. • Udarbejdelse af en to, tre og fem årsplan til fremlæggelse ved den årlige GF.

• Arbejdet med foreningens politiske arbejdsopgaver og faglige interesseområder. • Åbenhed og løbende kommunikation mellem bestyrelse og medlemmer.

• Udvikling af bedre og mere medlemsrelevante kursusudbud.

Via arbejdet med:

• Overdragelsesforretningen, som var udfordret, herunder med bl.a. erhvervelse af log-ins og administrations adgange til bank, hjemmeside, facebook og diverse andre administrative dokumenter.

• Forligs- og mælingstiltag i forb. m. krav og konflikter fra begge lejre af den tidligere bestyrelse.

• Greb om sekretariatets daglige drift, og indsigt i personalets aktuelle udfordringer, tekniske og praktiske samt tillige indførelse af personalemøder, medarbejderudvikling, arbejdsklima-indsatser og en anerkendende omgangsform.

• Ny-ansættelser, vikardækning for langtidssygdom og oplæring, samt opkvalificering til brugen af den ’nye’ database.

• Udarbejdelse af budgetmæssig redningsplan for regnskabsåret 2020 (under overskriften rettidig omhu) - betegnet som 1086 timers arbejde = 6,7 fuldtidsstillinger over en periode på fire måneder. • Budget for 2021 - vedtaget på EOGF 14. nov. 2020 sammen med budgetmæssig redningsplan for regnskabsåret 2020.

• Hjemmesiden opdateret med siden ’Timer’ til medlemmerne.

• Hjemmesiden opdateret med siden ’Beslutningsreferater og Mødedatoer’ på intra.

• Hjemmesiden opdateret med siden ’Generalforsamlingsreferater’ på intra.

• Nye kursus-udvalgsgrupper til udvikling af relevante efteruddannelsestilbud (flere savner stadig medlemsinput).

• Udvalgsarbejde og mødeaktiviteter i

Paraplyorganisationen SundhedsRådet – 6 udvalg i alt, optagelsesudvalget, undervisningsudvalget, SRAB-udvalget,

RAB-udvalget, vidensdelings-udvalget og

PR-udvalget.

• Breve til Sundheds og erhvervsministeren og etablering af corona-hot line backend jurist/personel. Ved årsskiftet kunne vi sætte flueben ved det meste af det første års planlagte opgaver.

Derudover tiltag affødt af vision og missions-konferencen i september sammen med førsteårs-målsætningerne i kombination:

• Iværk- og igangsættelsen af 2 – 3 årsplan for særligt indsatsområde projekt:

Opkvalificeringsindsats for RAB, Skole,

Uddannelse og Efteruddannelse. • Tilknytning/ansættelse af projektmedarbejder Anne Linda til særligt indsatsområde.

• Flytning (1.7.2021) til nye lokaler i Roskilde egnet til gennemførelse af indsatsen fremadrettet.

• Et nyt logo og blad design.

• Nyt PR-materiale til brug ved skolebesøg- flyer. • Påbegyndt (tre skoler indtil videre) samarbejde med skoler om (tidsbegrænset) forhåndsgodkendelse af specifikke uddannelsesforløb.

➤ Fortsættes næste side

➤ Fortsat fra forrige side

• Aftaler om skolebesøg (så snart der lukkes op) med samarbejdsskoler. • Indgåelse af ind til videre to nye års-annoncører i bladet samt en online bannerannonceaftale.

Opgaver, vi har fået foræret i ”ekstra-gave”

• Databasen og vores to hjemmesider kan ikke længere serviceres og udvikles videre på hos det nuværende hosting firma, grundet firmaets aktuelt manglende programmeringskapacitet.

Vi har derfor engageret en IT-konsulent, som assisterer os med at indhente tilbud og hjælpe os med over de kommende par år at få kravspecificeret forud for tilbudsgivning, samt forbedret, færdig- og videreudviklet på den database, som DAKOBE fik lavet i 2019 (Se mere under regnskab og budget). • Vi vikarierer i bestyrelsen fortsat/igen for langtidssygemeldt medarbejder.

Fakta DAKOBEs tilstand:

I 2020 er registreret 72 nye medlemmer og 86 udmeldte.

DAKOBE har derfor haft en mindre medlemsnedgang i 2020 på 14 medlemmer. Antallet af ny-indmeldelser har samtidigt været lavere end normalt grundet Corona.

Vi har talt med rigtig mange medlemmer og har gjort en særlig indsats for at prøve at ’gribe’ dem, som har været hårdest ramt af Corona. Det er vi lykkedes med på forskellig vis afhængigt af det enkelte medlems aktuelle situation.

Enkelte er gået på pension, nogle har fundet andet arbejde under corona, andre igen har måttet dreje nøglen om og nogle enkelte er udmeldt grundet uroen omkring DAKOBES bestyrelsens-udfordringer i 2020. Og så er der slutteligt sket afregistrering/eksklusion af fire tidligere medlemmer. Pr. 21.04.2021 har DAKOBE 641 Aktive medlemmer 39 Passive medlemmer 38 Elev medlemmer