Databeskyttelse

Af Anne Guldborg

Databeskyttelsesforordningen gælder for behandling af oplysninger om personer, som foretages af offentlige myndigheder og af private virksomheder, foreninger m.v.

Hvad er personoplysninger?

Personoplysninger er enhver form for information, der kan henføres til en bestemt person.

Det vil sige:

Oplysninger, der direkte eller indirekte kan bruges til at identificere en bestemt person. Anonyme oplysninger er ikke personoplysninger, hvis de er anonyme på en sådan måde, at den registrerede på ingen måde kan identificeres.

Selv om en oplysning, f.eks. et navn, er erstattet af en kode eller er krypteret, er det stadig en personoplysning, hvis koden på nogen måde kan føres tilbage til personen.

Databehandlingsprincipper (God databehandlingsskik)

Personoplysninger skal...

Lovlighed, rimelighed og gennemsigtighed

– behandles lovligt, rimeligt og på en gennemsigtig måde i forhold til den registrerede Formålsbegrænsning – indsamles til udtrykkeligt angivne og legitime formål og må ikke behandles på en måde, der er uforenelig med disse formål Dataminimering – være tilstrækkelige, relevante og begrænset til, hvad der er nødvendigt i forhold til de formål, hvortil de behandles

Rigtighed – være korrekte og om nødvendigt ajourførte. Der skal tages ethvert rimeligt skridt for at sikre, at personoplysninger, der er urigtige i forhold til de formål, hvortil de behandles, straks slettes eller berigtiges Opbevaringsbegrænsning – opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere de registrerede i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt for de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles Integritet og fortrolighed – behandles på en måde, der sikrer tilstrækkelig sikkerhed for de pågældende personoplysninger, herunder beskyttelse mod uautoriseret eller ulovlig behandling og mod hændeligt tab, tilintetgørelse m.v.

Ansvarlighed – Du er selv ansvarlig for at kunne påvise, at ovennævnte principper overholdes.

➤ Fortsættes næste side

Fortrolige og følsomme oplysninger – Hvad er det?

Hvilke oplysninger må du ikke sende med almindelig mail? Når du skal sende en e-mail ”ud af huset”, skal du altid vurdere, om e-mailen indeholder fortrolige og/ eller følsomme oplysninger. Gør den det, skal du altid benytte sikker mail. Hvis du er i tvivl, om det drejer sig om fortrolige og/eller følsomme oplysninger, så vælg altid sikker mail.

- RACEMÆSSIG/ ETNISK BAGGRUND - RELIGIØS, FILOSOFISK OVERBEVISNING FAGFORENINGSMEDLEM - SEKSUELLE FORHOLD - HELBREDSMÆSSIGE FORHOLD

STRAFBARE FORHOLD

CPR

VÆSENTLIGE SOCIALE PROBLEMER OG ANDRE PRIVATE FORHOLD, HERUNDER, INTERNE FAMILIEFORHOLD, FX SEPARATIONSANSØGNING- OG BEVILLING, ADOPTION, STRIDIGHEDER, OPLYSNING OM SELVMORDSFORSØG, ULYKKESTILFÆLDE, PERSONLIGHEDSTEST, EKSAMENSKARAKTERER OG HEMMELIG ADRESSE, PRIVATØKONOMI, SKAT, GÆLD

Fortrolige oplysninger er

oplysninger, der er underlagt tavshedspligt i henhold til forvaltninglovens § 27 samt straffelovens § 152. Fortrolige oplysninger er bl.a. enkeltpersoners private, herunder økonomiske, forhold.

Hvad er ”enkeltpersoners private forhold”?

Omfatter oplysninger, der efter den almindelige opfattelse i samfundet bør kunne unddrages offentlighedens kendskab:

Oplysninger om indtægts- og formueforhold, arbejds-, uddannelses- og ansættelsesmæssige forhold kan efter omstændighederne være fortrolige og skal derfor betragtes som sådan. Det samme gælder oplysninger om interne familieforhold, herunder for oplysninger om for eksempel selvmordsforsøg og ulykkestilfælde.

Følsomme personoplysninger er

oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold samt genetiske data, biometriske data (med det formål entydigt at identificere en person), helbredsoplysninger eller oplysninger om en persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering. (Trekantens øverste del). (databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 1).

Hvornår behandler jeg en personoplysning?

Når du indsamler personoplysninger Når du registrerer personoplysninger Når du systematiserer personoplysninger Når du opbevarer personoplysninger Når du søger personoplysninger frem Når du ændrer personoplysninger Når du bruger personoplysninger Når du videregiver personoplysninger Når du sletter personoplysninger

Der findes forskellige kategorier af oplysninger. Jo højere oppe i trekanten oplysningerne er, desto strengere er betingelserne for at behandle dem.

FØLSOMME PERSONOPLYSNING

STRAFFEDOMME OG LOVOVERTRÆDELSER

CPR- NUMMER

ALMINDELIGE PERSONOPLYSNINGER

• RACE EL. ETNISK OPRINDELSE

• POLITISK EL. FILOSOFISK

OVERBEVISNING

• FAGFORENINGSMÆSSIGE T

ILHØRSFORHOLD

• GENETISKE DATA

• BIOMETRISKE DATA MHP. ENTYDIG

IDENTIFIKATION

• HELBREDSOPLYSNINGER

• SEKSUELLE FORHOLD ELLER

ORIENTERING FX

• NAVN, ADRESSE, FØDSELSDATO

• VÆSENTLIGE SOCIALE PROBLEMER

• ANDRE RENT PRIVATE FORHOLD

• ØKONOMI, SKAT, GÆLD

• SYGEDAGE, TJENESTLIGE FORHOLD

• FAMILIEFORHOLD, BOLIG, BIL

• EKSAMEN, ANSØGNING, CV

• ANSÆTTELSESDATA, STILLING,

ARBEJDSOMRÅDE, ARBEJDSTELEFON

• BILLEDER OG LYDOPTAGELSER AF

GENKENDELIGE PERSONER

• IP-ADRESSER OG LIGN.

IDENTIFIKATIONER

Glædelig jul

En lille julehilsen fra DAKOBEs sekretariat, som har kontor i Jyderup.

Her sidder vi, Laila og Dorthe klar hver dag i sekretariatets åbningstider: Mandag, tirsdag, torsdag og fredag fra kl. 8.30 – 14.00 samt onsdag fra kl. 9.00 – 17.00

Vi er altid klar til at hjælpe DAKOBEs nuværende og selvfølgelig kommende medlemmer med spørgsmål omkring f.eks. optagelseskrav, førstehjælpskurser, RAB, Ledmanipulationsforsikring osv.

Skulle et spørgsmål opstå udenfor åbningstiderne, så send os gerne en e-mail på sekretariat@dakobe.dk som vi vil svare på hurtigst muligt. Eller kig på vores hjemmeside www.dakobe.dk