Informe de Gestión: Oficina de Talento Humano CPE

Informe de Gestión 2020 Oficina de Talento Humano

Dirección Ejecutiva - Secretaría General – Oficina de Talento Humano Director Ejecutivo, Alejandro Felix Linero De Cambil Secretario General, Victor Armella Velasquez Jefe de Talento Humano, Catalina Bonilla Rodríguez Profesional de Selección y Gastos de Viaje, Leidy Tenjo Patarrollo Profesional de Compensación y Pagos, Luis Gabriel Porras Pinilla Profesional de Forrmación y Desarrollo, Ximena Moreno Reyes Profesional de Seguridad y Salud en el Trabajo, Jhassir Perez Leones Generalista, Irene Rodriguez Galeano

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Oficina de Talento Humano: Informe de Gestión 2020

Tabla de contenidos 03 Carta del Director Ejecutivo 04 Enfocados en el ser y en el hacer en un 05

ambiente laboral saludable Gestión del Talento Humano

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05 05 05 05 05 06

06

Empleo Y Retribución Demografia Género Edad Antigüedad Participación Tasa de Nuevos Trabajadores Tasa de Retiro Trabajadores

08

Ausentismo

08

09

Diagnóstico Osteomusculares Diagnóstico Metabolicos

06 Formación 07 Evaluando el desempeño 07 Programa ambiente laboral saludable 08 Condiciones de salud 10 Comité de convivencia 11 Comité Copasst

Oficina de Talento Humano: Informe de Gestión 2020 ---------

Carta del Director Ejecutivo Estimados colaboradores, En Computadores para Educar nuestra gente es el activo más importante; invertimos en su desarrollo integral porque creemos que son la fuerza movilizadora de los cambios y quienes hacen posible que logremos las metas institucionales que nos hemos propuesto.

Comprometidos con nuestro talento humano, a través de la Oficina de Talento Humano, establecemos estrategias buscando que cada uno de los que hacemos parte de la Familia CPE, disfrutemos lo que hacemos, demos lo mejor de cada uno, y nos sintamos orgullosos de trabajar en Computadores para Educar.

El resultado ha sido altamente gratificante.

Great Place To Work valoró nuestro ambiente laboral como “Muy Sobresaliente”, pasando de un resultado de 86.7 a un 89.3. Esto significa que las cosas que hacemos en Computadores para Educar, para hacer de este un gran lugar para trabajar, nos convierte en un ejemplo para las empresas del país. De igual forma, fuimos reconocidos como un referente que contribuye de manera destacada a una de las mayores prioridades del país, convirtiéndonos en ejemplo para otras organizaciones que reconocen la cultura como un gran impulsor de su capacidad innovadora.

Estos logros solo se obtienen trabajando en equipo.

Alejandro Felix Linero De Cambil Director Ejecutivo

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Enfocados en el ser y en el hacer en un ambiente laboral saludable En Computadores para Educar promovemos el desarrollo integral de nuestros colaboradores, en un ambiente de trabajo donde priman las relaciones basadas en el respeto y la confianza.

tanto en el ámbito personal Contamos con como profesional. grandes héroes que vienen trabajando Durante el año 2020 nos presencialmente para vimos abocados a grandes cumplir los compromisos retos que nos exigieron del programa y garantizar adaptarnos al cambio, la continuidad de las producto de las medidas de operaciones encaminadas aislamiento generadas por a la oportuna entrega de Buscamos que nuestros la Coronavirus. Asumimos la tecnología que dispuso trabajadores desarrollen un rol más proactivo que el Gobierno Nacional, en todo su potencial para nos permitió superar las apoyo a los estudiantes en lograr los resultados, barreras de la virtualidad el marco de la pandemia manteniendo un equilibrio para darle continuidad a del COVID -19. entre su vida familiar, laboral la operación y atender los y personal, proporcionando compromisos adquiridos, nuestra herramientas y actividades fortaleciendo que les permitan crecer comunicación y trabajo en equipo.

“Asumimos un rol más proactivo que nos permitió darle continuidad a la operación y atender los compromisos adquiridos.”

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Gestión del Talento Humano Empleo y Retribución

Demografía

Al cierre del año 2020 se contó con una planta cubierta del 99%, 120 trabajadores de los 121 aprobados en planta, vinculados mediante contrato a término indefinido, y la vinculación mediante contrato de aprendizaje de 12 aprendices SENA, que estuvieron apoyando la ejecución de diversos procesos.

En Computadores para Educar reconocemos la diversidad demográfica, las diferencias generacionales y la inclusión de genero.

Salarialmente se aplicó un incremento del 5.12%, realizando oportunamente el pago de la nómina y de las prestaciones sociales, conforme lo establece la ley.

Genero

Entre 30 y 40 años

71 41% 59%

49

Edad 51

14

43%

12%

46% 55

Hombres Mujeres

Antigüedad 20% 47%

Menos de 30 años

Más de 40 años

Participación Mujeres en el rol de líder

50%

33%

Menor de 3 años 40 Entre 3 y 10 años 56 Más de 10 años 24

Empleados de minorías (discapacidad, étnicos, afrodescendientes)

6%

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Tasa de nuevos trabajadores Indicador Total ingresos Ingresos mujeres Ingresos hombres Ingresos empleados menos de 30 años Ingreso empleados de 30 a 40 años Ingresos empleados más de 40 años

Total 13 6 7 3

% tasa 11% 46% 54% 23%

3

23%

7

54%

Rotación por retiro de empleados Indicador

Total

% tasa

Total Retiros

11

9%

Retiro mujeres

4

36%

Retiro hombres

7

64%

Retiro empleados menos de 30 años

1

9%

Retiro empleados de 30 a 40 años

6

55%

Retiro empleados más de 40 años

4

36%

Retiro voluntarios

6

55%

Retiro sin justa causa

5

45%

Formación Para promover el progreso de nuestros colaboradores y el de CPE, durante el año 2020 se impartieron 25 acciones de formación, con el fin de ampliar la base del conocimiento en: 1.

2.

3.

4.

5.

Stem Scrum Analítica de datos Desarrollo web Redacción de informes de auditoría 6. Gestión documental 7. Excel 8. Montacargas 9. Trabajo en alturas 10. Brigadistas 11. Manejo de herramientas 12. Copasst 13. Convivencia Laboral

14. RAEE 15. Higiene postural 16. Almacenamiento 17. SGSST 18. Riesgo Psicosocial 19. Indicadores SGSST 20. Innovación 21. Reinducción 22. Continuidad del negocio 23. Taller de argumentación oral 24. Taller de redacción, gramática y ortografía 25. Servicio al Cliente

Oficina de Talento Humano: Informe de Gestión 2020 --------Nuevos colaboradores entrenados • 3 de nivel directivo • 6 de nivel profesional • 3 de nivel operativo Horas de formación por empleado hombre • 9 horas en promedio

Horas de formación por empleado • 5 horas en promedio Horas de formación por empleado • Nivel directivo 41 horas en promedio • Nivel profesional 11 horas en promedio • Nivel técnico 12 horas en promedio

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Horas de formación por empleado mujeres • 13 horas en promedio Inversión de formación por persona • $973.996 en promedio

Evaluando el desempeño Para el primer semestre del 2020, se realizó la evaluación obteniendo un desempeño promedio del 98,17%, sin que se identificaran alertas en este seguimiento.

Programa ambiente laboral saludable Diseñamos actividades que promueven entornos seguros para prevenir accidentes y enfermedades laborales, donde los empleados se sientan cómodos, motivados y felices, buscando impactar positivamente en su productividad y en las relaciones interpersonales.

Inversión en el Programa Ambiente Laboral Saludable • Bienestar $79.109.219 • Seguridad y Salud en el Trabajo $117.199.478

Número de participación de los empleados y sus familias en el Programa Ambiente Laboral Saludable • Día de la Familia. Se extendió a la familia de los 121 colaboradores • El 24% de los empleados y sus familias participaron en 3 actividades -taller de manualidades. día del niño, vacaciones recreativas-.

Número de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo desarrolladas

Número de actividades del Programa Ambiente laboral Saludable

• 22

• 37 Número de actividades de bienestar desarrolladas • 15

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Ausentismo Año 2019

Año 2020

Enfermedad general

368 días 237 días

Enfermedad profesional y accidente de trabajo

22 días

Licencia de maternidad / paternidad

240 días 375 días

10 días

Condiciones de salud Diagnóstico Osteomusculares Miembros inferiores

Miembros superiores

Columna

No incluye los exámenes de ingreso

4

6

) rotatorio (3 Manguito

7

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Condiciones de salud Diagnóstico Metabólicos Hábitos Tóxicos (fumadores) Diabetes no insulodependiente

8 1

Trastorno del metabolismo de las lipoproteínas

20 12

Hipoglicemia Hipercolesterolemia

2

Hiperlipidemia Mixta

5

Obesidad grado III

3

Bajo peso Obesidad grado I Sobrepeso

No incluye los exámenes de ingreso

1 9

42

9

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Oficina de Talento Humano: Informe de Gestión 2020 Secretaria

Presidente

Suplentes Leonardo Orjuela

Ximena Moreno

Comité Convivencia Durante la vigencia 2020 el equipo del Comité de Convivencia Laboral de Computadores para Educar logró avanzar en diferentes escenarios, que no solo permitieron consolidar las gestiones propias del comité, sino, que, a su vez, permitieron fortalecer los conocimientos de sus integrantes, así como, de todo el personal de la Entidad.

Lo anterior se logró consolidar a través de diferentes actividades que se desarrollaron durante la vigencia 2020, entre ellas, jornadas de capacitación, reformulación del procedimiento del comité, ejecución de campañas de comunicación, implementación de nuevo canal digital para la presentación de solicitudes al comité, así como, las diferentes sesiones de trabajo y seguimiento propias del comité en cumplimiento con lo dispuesto por la norma.

David Leonardo Orjuela Presidente Comité de Convivencia Miembros principales

Luis E. Manrique

Orlando Escobar

Hannah Ferrer

María Santofimio

Ma.Fernanda Acevedo

Yacely Pinilla

Oficina de Talento Humano: Informe de Gestión 2020 ---------

Miembros principales

Lina Quiroga

Ma. Barbara Rodríguez

Uriel Parra

Suplentes

Juan C. Zarta

Presidente

Secretaria

Orlando Escobar

Gloria Leyva

Comité Copasst

Durante el año 2020 el Comité Copasst creo el correo electrónico institucional copasst@cpe.gov.co con el objetivo de tener un medio más rápido y eficaz de interactuar con los trabajadores.

Se generaron espacios de Capacitación para los integrantes del Comité cuyo objetivo fue el mejorar la competencia y conocimiento de los temas a intervenir en el marco de las funciones de Seguridad y Salud en el trabajo, en temas como son la investigación y formatos de investigación de incidentes y accidentes de trabajo, implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, auditoría del SG-SST. Así mismo se realizó el acompañamiento en las inspecciones locativas en las diferentes instalaciones de Computadores Para Educar, de las cuales se generaron acciones correctivas que se traducen en el mejoramiento de las condiciones físicas en las diferentes sedes de la empresa.

El Copasst participo de manera activa de la investigación de accidentes e incidentes de trabajo, contribuyendo con las recomendaciones para prevenir o corregir la materialización de riesgos y peligros identificados.

Por último, con el apoyo del proceso de Comunicaciones y Talento Humano, se desarrolló la campaña sobre recomendaciones de autocuidado, como prevención al riesgo de contagio ante la COVID-19. El desarrollo de estás acciones contribuyeron a la consolidación de ambientes sanos y espacios seguros para el desarrollo de las actividades laborales.

Orlando Escobar Presidente Comité Copasst

Irene Galeano

Diana Forero

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