04 hoja de informacion excel2010 basico

CETPRO PARROQUIAL “SANTA ROSA DE LIMA” ES P EC I A LI D A D D E C O MP U T A CI O N E I N F O RM AT I C A CREACION DE BASE DE DATOS

HOJA DE INFORMACION I.

DATOS GENERALES 1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

1.5.

1.6.

INSTITUCION EDUCATIVA ESPECIALIDAD CICLO MODULO UNIDAD DIDACTICA DOCENTE

II. TEMA:

: : : : : :

CETPRO PARROQUIAL “SANAT ROSA DE LIMA” COMPUTACION E INFORMATICA BASICO CREACION DE BASE DE DATOS INGRESO DE DATOS LIC. DANY ALBERT DE LOS SANTOS ROSADIO

04

GR AFICO S EN EXCEL

III. CONTENIDO: 1.

INTRODUCCION Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo. Un gráfico permite leer y evaluar de manera fácil los números de los que procede sirviéndonos de ayuda en el análisis y comparación de datos. Además de facilitar la lectura de datos, un gráfico permite presentarlo de manera más clara e interesante.

Con Microsoft Excel se pueden crear gráficos entre un amplio rango de tipos de gráficos estándar, cada uno de ellos con su correspondiente Sub tipo.

2.

PARTES DE UN GRAFICO:

TITULO DEL GRAFICO AREA DEL GRAFICO

EJE Y (Coordenadas) LINEAS DE DIVISION

LEYENDA

SERIE DE DATOS TITULO DEL EJE Y

EJE X (abscisas)

TITULO DEL EJE X

3.

CREACION DE UN GRAFICO El usuario puede “incrustar” un gráfico en una hoja de cálculo, o crear el gráfico en una hoja especial para gráficos.

En cada caso el gráfico queda vinculado a los datos a partir de los cuales fue creado, por lo que si en algún momento los datos cambian, el gráfico se actualizará de forma automática.

Si deseamos crear un gráfico primero tenemos que tener la información en la hoja de cálculo. Como en el siguiente ejemplo, se detalla las ventas realizadas en los últimos 3 años; se desea comparar las ventas por cada año de un artículo.

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PASO 1. Para crear un gráfico se comienza por seleccionar una celda correspondiente a los datos que contiene los valores que se desea graficar.

Seleccionar el rango de celdas B4:D7 luego continúa con los siguientes pasos Ahora vamos a determinar el tipo y subtipo o formato de grafico que se desea. 

Pulsar el botón de Asistente para Gráficos o también Menú Insertar - Grafico, devuelve un cuadro de dialogo, donde se debe seleccionar: a) b)

Grafico entre Estándar o Personalizado Tipo de gráfico: Se debe seleccionar entre una lista de ejemplos

El tipo de grafico personalizado, corresponde al tipo de grafico creado por uno mismo, como también ciertos gráficos combinados.

PASO 2 Corresponde al paso 2 del Asistente, en este paso se indica a Excel los datos a presentar.

Dentro del cuadro de dialogo, se muestra: Ficha Rango de datos: a) Rango de datos a representar que debe ser confirmado, para que Excel cree el grafico correcto, cosa que sucede si el rango fue seleccionado antes de accionar el asistente para gráficos. b) Forma de representar el grafico por Filas o por Columnas, Excel interpreta por lo general la idea de representar por Filas o por Columnas, por cuanto supone que el grafico incluye más puntos (valores de celdas) que series.

Ficha Serie Pulsar sobre la ficha Serie, para verificar que esta correcto el nombre y rango para cada serie.

Si los datos no incluyen en los encabezados de columnas o filas los nombres que identifiquen las series de datos, Excel usa el nombre de Serie 1, Serie 2, ...etc. Pudiendo en este caso reemplazar por el nombre deseado en el cuadro de nombres. Cambie los nombres de: Serie 1 a Año 2004, Serie 2 a Año 2005, Serie 3 a Año 2006.

En el cuadro de Serie, posee en su parte inferior dos botones que permite, pulsando Agregar, Incorporar una nueva serie o pulsando Quitar, lo inverso.

Por ultimo el cuadro de dialogo contiene una celda en su parte inferior izquierda donde vuelca el Rango para su verificación, con él titulo Rótulos del eje de categorías (X).

Seleccione el rango $A$4:$A$7 PASO 3.

Corresponde al paso 3 del Asistente, aquí tenemos que seleccionar las opciones del gráfico.

El cuadro de dialogo incluye 6 fichas:

 Ficha Título: Permite asignar un título al gráfico, una descripción para cada eje. Los títulos son cuadro de textos ordinarios, por lo tanto se pueden formatear, cambiar de posición, alinear etc.

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Coloque como título “COMPARACION DE VENTAS DE ARTICULOS - PERIODO 20042006”.

Para el eje de categorías (X): “PRODUCTOS” Para el eje de valores (Z): “VENTAS”

 Ficha Eje: Al pulsar esta ficha, el cuadro de dialogo presentara una serie de casillas de verificación correspondientes a cada eje: Eje de categorías (x): si esta activa muestra el eje de abscisas (x).

Eje de valores (y): si esta activa muestra el eje de coordenadas (y).

 Ficha Línea de división: Las líneas de división son líneas verticales y horizontales que ayudan a clarificar el grafico con respecto a la escala de sus ejes. Al pulsar la ficha Líneas de división permite activar o desactivar Líneas de división principales y Líneas de división secundarias correspondiente a Eje de categoría (X) y Eje valores (Y).

 Ficha Leyenda: Generalmente, Excel presenta una leyenda en la parte derecha del gráfico. El cuadro de dialogo permite activar o desactivar la colocación de la leyenda y en caso de activarla, la opción de su ubicación según 5 posiciones.

Abajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda. Se puede cambiar la posición de la leyenda una vez ejecutado el grafico, arrastrándola con el ratón. Se puede también formatear.

 Ficha Rotulo de datos: Para añadir rótulos de datos, se debe pulsar la ficha rótulos de datos. Un gráfico por sectores circulares se identifica por porcentaje. Un gráfico de columnas, un gráfico de líneas puede tener rótulos indicando el valor de cada punto y así sucesivamente.

El cuadro de dialogo presenta la opción de activar: Ninguno, en caso de adoptar no incluir rótulos, o activar una serie de rotulaciones según las características del gráfico.

Por ultimo el cuadro dialogo contiene una última opción para añadir, Clave de leyenda junto a rotulo.

 Ficha Tabla de datos: Pulsando esta ficha, permite activar la opción de Mostrar tabla de datos, con los valores representados en el gráfico, y una segunda opción para Mostrar clave de leyenda.

PASO 4 Ubicación del gráfico, Excel puede situar el grafico en la hoja de cálculo existente, se activa Como objeto en, o en una hoja de grafico individual, se activa En una hoja nueva.

Si se introduce el grafico como objeto, en una hoja existente, se crea un grafico con un tamaño predeterminado debiendo arrastrarse con el mouse para ajustar la posición y el tamaño del mismo.

Si se introduce el grafico en una hoja de grafico separada, Excel crea el grafico con un tamaño estándar.

4.

FORMATO AL GRAFICO Microsoft Excel permite modificar el formato de cualquier parte del grafico simplemente seleccionando la parte del grafico que se desea modificar, presionar el boton derecho del mouse y luego elegir la primera opción de este menú, lo cual cambia según lo que halla seleccionado.

Tambien es posible presionando CTRL + 1, o haciendo un doble clic.

1.

FORMATO DEL AREA DEL GRAFICO Para cambiar de apariencia el area del grafico se procede a seleccionar dicha zona y se utiliza el boton color de relleno y color de linea para cambiar su apariencia

2.

FORMATO A LOS TITULOS Seleccione el titulo del grafico y haga un doble clic.

3.

FORMATO DE LOS EJES Se realiza un doble clic sobre cualquiera de los ejes, como por ejemplo el eje X.

4.

FORMATO DE LEYENDA

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Seleccionar la leyenda y luego de cualquier manera ya vistas anteriormente para cambiar su formato.

5.

FORMATO DE LAS SERIES Realizar un clic sobre la serie que se modificara y luego escoger cualquiera de las formas ya explicadas para ingresar al formato del grafico

1.

Con el grafico finalizado, analizalo atentamente y responde a las siguientes interrogantes:

a)

En que año se vendio mas del Articulo 1

f)

En que año se vendio menos del Articulo 2

b)

En que año se vendio mas del Articulo 2

g)

En que año se vendio menos del Articulo 3

c)

En que año se vendio mas del Articulo 3

h)

En que año se vendio menos del Articulo 4

d)

En que año se vendio mas del Articulo 4

i)

Cual es el articulo que mas se vendio en los tres años

e)

En que año se vendio menos del Articulo 1

2.

Cambia los valores del año 2004 para cada artículo de la siguiente forma:  Que sucede con el grafico  Compare sus respuestas anteriores con este nuevo gráfico.

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ARTICULO 1 ARTICULO 2 ARTICULO 3 ARTICULO 4

S/.

S/.

S/.

S/.

4,000.00 6,000.00 5,000.00 4,000.00

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