Facultad de Arte y Diseño
Organigramas Infografía G02
Lic. Marcela Romero
Integrantes:
Diego José Chacón Callejas - CC103817
Karen Xochilt Linares Avilés - LA100916
Mónica Alexandra Ramírez Flores - RF100322
Jason Antonio Solórzano Escobar - SE100122
Cindy Carolina Tepas Rodríguez - TR100116
Introducción
Organigramas: signi cado y origen
Criterios fundamentales
Elementos
Introducción
Las infografías se han vuelto muy útiles e indispensables por la manera en que se comparte información en la actualidad. La tecnología y las nuevos hábitos de consumo y de vida de las personas avanzan y evolucionan con el tiempo, haciendo que la manera en que las personas captan y reciben información vaya variando según su entorno.
Una de las características principales de las infografías es que muestran información relevante de manera conscisa y visualmente atractiva, con el objetivo de que el lector capte el mensaje de una manera agradable y eficiente.
Para que las infografías logren su objetivo, se han ido ayudando de diferentes herramientas y elementos que las adecuan según su entorno. Algunos de esos tipos y elementos son los organigramas.
En el siguiente documento, desarrollaremos más a detalle que son los organigramas, un poco de su historia, significado, tipos y características, con el fin de conocerlos y aplicarlos a la hora de comunicar información de manera escrita.
Los organigramas tienen un uso importante en el ámbito empresarial, ya que sintetizan, jerarquizan y organizan información compleja que ayuda a dar visibilidad a información densa de manera clara.
Organigramas
El organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se muestra la composición de las unidades administrativas que la integran, sus relaciones, niveles jerárquicos, canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría.
Objeto:
Es el instrumento idóneo para plasmar y transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.
Utilidad:
Proporciona una imagen formal de la organización.
Facilita el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de jerarquía y coordinación.
Representa un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.
Constituye una fuente autorizada de consulta.
Significado
Según la Real Academia Española, un organigrama (del fr. organigramme, de organiser 'organizar' y -gramme '-grama') se podría definir como:
m. Sinopsis o esquema de la organización de una entidad, de una empresa o de una tarea.
m. Tecnol. Representación gráfica de las operaciones sucesivas en un proceso industrial, de informática, etc.
Un organigrama es un esquema o representación gráfica de la estructura de una organización, que refleja los departamentos con su respectivo responsable a cargo y cómo se relaciona cada área entre sí. Además, un organigrama puede reflejar una serie de pasos a seguir entre diferentes sectores durante un proceso de trabajo.
Origen
En 1855, Daniel McCallum (1815-1878), superintendente general de una compañía del ferrocarril, diseñó lo que se consideró el primer organigrama moderno.
Fue un diagrama ilustrado del ferrocarril de Nueva York y Erie.
Pasaron unos 50 o 60 años para que el término "organigrama" se volviera de uso común.
El ingeniero consultor Willard C. Brinton utilizó este término en su manual de 1914 titulado "Graphic Methods for Presenting Facts". Él promocionaba el valor de los diagramas y creía que su uso debía estar más difundido.
Los organigramas se emplearon principalmente en ámbitos de ingeniería hasta la década de 1920, cuando empezaron a introducirse en el mundo comercial. Los sinónimos menos conocidos, como "diagrama organizativo", comenzaron a usarse en la década de 1960.
Un diagrama similar se llama organigrafo. Si bien refleja la estructura organizativa, es menos lineal que un organigrama y tiene un propósito diferente: ilustrar asociaciones y oportunidades en distintos departamentos, productos o cadenas de suministro.
Criterios Fundamentales para su preparación
Precisión Sencillez
En el organigrama deben definirse con exactitud todas las unidades administrativas y sus interrelaciones.
Debe ser muy simple, para que se comprenda fácilmente. Para ello, se recomienda no complicarlo con trazos innecesarios o una nomenclatura compleja o poco clara.
Presentación
En gran medida, su funcionalidad depende de su formato y estructura; por ello, en su preparación deben considerarse criterios técnicos y de servicio, en función de su objetivo.
Vigencia
Para conservar su vigencia el organigrama debe mantenerse actualizado. Cuando se elabora es recomendable que en el margen inferior derecho de la gráfi ca se anote el nombre de la unidad responsable de prepararlo y la fecha de autorización y actualización.
Uniformidad
Para facilitar su interpretación conviene homogeneizar las líneas y fi guras que se utilicen en su diseño.
Elementos (Diseño)
Forma:
Como regla general debe usarse un solo tipo de figura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama. Para facilitar su lectura se recomienda que los textos aparezcan horizontalmente y representar con rectángulos las unidades.
Dimensión:
Los rectángulos que forman parte de un organigrama deben tener dimensiones semejantes.
En diferente nivel jerárquico:
Las unidades deben ordenarse en el organigrama de acuerdo con los diferentes niveles jerárquicos de la organización, los cuales varían según su naturaleza, enfoque (procesos, funciones o ambos y proyectos), sector, giro industrial y ámbito de actuación.
Características
Las características que más resaltan de un organigrama son las siguientes:
En primer lugar un organigrama debe tener una estructura jerarquizada ya que esto muestra mejor la jerarquía que hay dentro de una empresa, organización, etc. Se muestran las relaciones de autoridad que deben existir entre los de nivel superior y nivel inferior y como deben ser las líneas de comunicación en diferentes niveles jerárquicos.
Tienen que tener una división por áreas, detallando en cada sección del organigrama el departamento, área o función específica dentro de la empresa u organización, estas áreas pueden ser finanzas, recursos humanos, marketing, etc.
Ningún puesto dentro de la organización es menos que otro, lo que sí es importante y resalta son los niveles de autoridad que hay dentro de la organización o empresa, eso debe quedar muy claro a la hora de desarrollar un organigrama para que se establezca la relación que hay entre supervisión y los empleados.
Algo que no debe faltar es el tamaño y la complejidad que tenga el organigrama, esto va a depender del número de personas que haya dentro de la empresa u organización. Si hablamos de una empresa grande el organigrama se hace más detallado con niveles y subniveles para que sea claro y las personas lo interpretan con facilidad y cada línea que se trace debe estar bien definida para evitar confusiones.
Y por último es muy importante actualizar el organigrama cada cierto tiempo para que se vea reflejado algún cambio que haya habido, ya sea personal nuevo o despidos dentro de la empresa y también si han habido cambio de roles.
Tipos de organigramas
Vertical
Horizontal
Matricial
Circular
Infografía
Conclusión
Los organigramas son elementos esenciales para la diagramación y presentación de información relevante y densa, es muy utilizada en el ámbito empresarial, sin embargo, sus usos no se limitan únicamente a este rubro, ya que pueden ser aplicadas para presentar información de cualquier índole.
Los organigramas en la infografía juegan un papel importante ya que ayudan a jerarquizar información, ordenarla y sintetizarla de una manera comprensible y eficiente, y es por ello que son utilizados como recursos valiosos.
Conocer los tipos y características de los organigramas nos ayuda a reconocer sus beneficios y adecuarlos al tipo de información que se quiere representar y comunicar. Sin duda alguna son una herramienta muy útil que nos ayudará a comunicar información de una manera sencilla, efectiva y sintetizada.
Bibliografía
(Real Academia Española)
https://dle.rae.es/organigrama
Franklin Fincowsky, E. B. (2013). Organización de empresas (4ta ed.). McGraw-Hill.
https://concepto.de/organigrama/#ixzz8iw8G22H6 https://economiadesdecasa.com/organigrama/
https://concepto.de/organigrama/#ixzz8j8Aiq7qs
https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-un-organigrama
Anexos
Tipos de organigramas empresariales - verticales
Tipos de organigramas empresariales
- verticales
Según su función un organigrama puede variar en su diseño
Un organigrama es una representación gráfica de la estructura de una institución.
Propuesta de Infografía - Mónica Ramírez
O R G A N I G R A M A O R G A N I G R A M A
Tiene su origen en la Revolución Industrial, cuando las organizaciones crecieron en tamaño y complejidad, haciendo necesario un método visual para representar la estructura jerárquica En 1854 por Daniel McCallum, un ingeniero de ferrocarriles, quien utilizó un organigrama para gestionar eficazmente una gran red ferroviaria, estableciendo así una herramienta esencial en la administración moderna
Concepto
Representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se muestra la composición de las unidades administrativas que la integran, sus relaciones, niveles jerárquicos canales formales de comunicación, líneas de autoridad, supervisión y asesoría
PRINCIPALES TIPOS
Vertical
Representa la estructura jerárquica de una organización de manera descendente, desde la alta dirección hasta los niveles operativos Es el formato más tradicional y muestra claramente las relaciones de autoridad y las líneas de mando
Matricial
puestos de trabajo y departamentos se dividen según las funciones Y, por otro lado, se encuentran las divisiones de la organización La jerarquía de la empresa se divide en dos líneas independientes que cuentan con los mismos derechos
Horizontal
Las personas con mayor jerarquía aparecen en el extremo izquierdo y las siguientes escalas jerárquicas se van desplegando hacia la derecha Esta estructura aporta formalidad a la organización Dependiendo de la comunicación y el tipo de relación entre las partes, incentiva los vínculos horizontales, fomentando una dinámica dialogística
Propuesta de Infografía - Karen Linares