CVO De Verdieping Centrumreglement

Centrumreglement

Schachtplein 1 3550 Heusden-Zolder +32 (0)11 53 87 33 www.cvodeverdieping.be

Welkomstwoord Beste cursist(e),

Dit centrumreglement van CVO De Verdieping brengt je op de hoogte van de rechten en plichten die je als cursist hebt.

Je vindt hierin zowel de regels en gebruiken in het centrum alsook het evaluatiereglement voor cursisten.

Je leerkracht zal de belangrijkste elementen uit dit reglement bespreken in de klas tijdens de eerste les.

Door je in te schrijven ga je akkoord met dit reglement.

Vragen over dit reglement kan je stellen aan je leerkracht, aan het onthaal of aan info@cvodeverdieping.be.

Alvast een aangename leerervaring gewenst in CVO De Verdieping.

Vriendelijke groeten,

De directie en medewerkers van CVO De Verdieping

Centrumreglement

2

Inhoud Welkomstwoord ................................................................................................................................... 2 Inhoud ..................................................................................................................................................... 3 1

Algemene bepalingen ............................................................................................................... 6

2

Werking en organisatie van het centrum ......................................................................... 7

3

2.1

Missie ..................................................................................................................................... 7

2.2

Visie ........................................................................................................................................ 7

2.3

Organisatiestructuur – wie is wie? ............................................................................. 9

2.4

Opleidingsaanbod .......................................................................................................... 10

2.5

Openingsuren onthaal en het centrum .................................................................. 10

2.6

Lesplaatsen ....................................................................................................................... 10

Inschrijvingen ........................................................................................................................... 11 3.1

Toelatingsvoorwaarden ................................................................................................ 11

3.2

Inschrijvingsvoorwaarden ........................................................................................... 13

3.3

Inschrijvingsperiode ...................................................................................................... 13

3.4

Waar inschrijven?............................................................................................................ 14

3.5

Wachtlijsten en voorrang van inschrijving ............................................................ 14

3.6

Wettig verblijf .................................................................................................................. 14

3.7

Inschrijvingsgelden en andere bijdragen .............................................................. 15

3.8

Betaling en terugbetaling van het inschrijvingsgeld ........................................ 16

3.9

Educatief verlof ............................................................................................................... 17

3.10 Kinderbijslag .................................................................................................................... 17 3.11 Vormingsverlof ................................................................................................................ 17 3.12 Bijdrage sectorfondsen ................................................................................................. 17 3.13 Specifieke bepalingen................................................................................................... 18 3.14 Administratief dossier ................................................................................................... 18 3.15 Het inschrijvings- en betalingsbewijs ..................................................................... 18 3.16 eSchool ............................................................................................................................... 18 3.17 De aanwezigheidsregisters ......................................................................................... 19 4

Bijdrageregeling ...................................................................................................................... 20 4.1

Verplichte en niet-verplichte uitgaven ................................................................... 20

4.2

Opleidingscheques ......................................................................................................... 20

4.3

KMO-portefeuille ............................................................................................................ 20

4.4

Verkoop en reclame ....................................................................................................... 20

Centrumreglement

3

5

Organisatie van de module of opleidingen.................................................................... 21 5.1

Vakantieregeling ............................................................................................................. 21

5.2

Schorsing van een les ................................................................................................... 21

6

Studiereglement ...................................................................................................................... 23 6.1

Regelmatige cursist / aanwezigheden .................................................................... 23

6.2

Persoonlijke bezittingen en werkmateriaal .......................................................... 25

7

Algemeen evaluatiereglement ........................................................................................... 26 7.1

Hoe wordt de evaluatie georganiseerd? ................................................................ 26

7.2

Wat als ik afwezig ben op een evaluatie? ............................................................. 27

7.3

Kan ik een vrijstelling van evaluaties krijgen? .................................................... 27

7.4

Wanneer en hoe worden de evaluatieresultaten meegedeeld? .................... 28

7.5

Wanneer ben ik geslaagd? .......................................................................................... 28

7.6

Als ik geslaagd ben krijg ik dan een studiebewijs? ............................................ 29

7.7

Heb ik inzagerecht? ....................................................................................................... 29

7.8

Wat als ik niet geslaagd ben voor een module? ................................................. 30

7.9

Kan ik beroep aantekenen tegen een beslissing van de

evaluatiecommissie? ................................................................................................................... 30 7.10 Wat als ik betrapt word op fraude? .......................................................................... 31 8

Afspraken en regels ................................................................................................................ 32 8.1

Auteursrechten ................................................................................................................ 32

8.2

Initiatieven van cursisten ............................................................................................ 32

8.3

Gebruik van de infrastructuur .................................................................................... 33

9

Welzijn en Veiligheid ............................................................................................................. 36 9.1

Algemene afspraken ...................................................................................................... 36

9.2

Werkplekleren .................................................................................................................. 37

9.3

Grensoverschrijdend gedrag ....................................................................................... 37

9.4

Wapens ............................................................................................................................... 37

9.5

Genotsmiddelen .............................................................................................................. 37

9.6

EHBO ................................................................................................................................... 38

9.7

Afvalbeleid ........................................................................................................................ 38

9.8

Verzekeringen .................................................................................................................. 38

9.9

Functiebeperking ............................................................................................................ 39

10

Maatregelen bij orde en tucht ........................................................................................ 40

10.1 Ordereglement ................................................................................................................ 40 10.2 Preventieve schorsing ................................................................................................... 40

Centrumreglement

4

10.3 Tuchtreglement ............................................................................................................... 41 11

Privacy ..................................................................................................................................... 44

11.1 Algemene bepalingen ................................................................................................... 44 11.2 Cursistendossier .............................................................................................................. 44 11.3 Toegang tot databanken .............................................................................................. 45 12

Klachten en Ombudsregeling ......................................................................................... 46

12.1 Een klacht .......................................................................................................................... 46 12.2 Niveau 1: klacht bespreken met betrokkene ........................................................ 46 12.3 Niveau 2: klacht via directie ....................................................................................... 46 12.4 Niveau 3: ombudsregeling .......................................................................................... 47 12.5 Andere klachtendiensten ............................................................................................. 49 13

Wijzigingen reglement ...................................................................................................... 50

14

Bijlage 1 reglement voltijdse dagopleidingen ......................................................... 51

14.1 Lestijden ............................................................................................................................ 51 14.2 Leefregels .......................................................................................................................... 51 14.3 Aanwezigheid tijdens de opleiding en stage........................................................ 52 14.4 Orde ..................................................................................................................................... 56 14.5 Veiligheid........................................................................................................................... 56 14.6 Evaluatie ............................................................................................................................ 56 14.7 Stage ................................................................................................................................... 57 14.8 OfficiĂŤle documenten.................................................................................................... 57

Centrumreglement

5

1

Algemene bepalingen

Dit centrumreglement is van toepassing op alle cursisten van CVO De Verdieping en tevens op de ouders van minderjarige cursisten.

Dit centrumreglement, met inbegrip van het agogisch project, kan door de cursist geraadpleegd worden via www.cvodeverdieping.be. Een afgedrukt exemplaar kan gevraagd worden op het onthaal. Bij elke wijziging wordt je hiervan op de hoogte gebracht.

Dit centrumreglement eerbiedigt de internationaalrechtelijke en grondwettelijke beginselen inzake de rechten van de mens.

Voor de toepassing van dit centrumreglement wordt verstaan onder: Aangetekend: met aangetekende brief of tegen afgifte van een gedateerd ontvangstbewijs; Directeur: de directeur van de school of zijn afgevaardigde; Centrumbestuur: de rechtspersoon of natuurlijke persoon die verantwoordelijk is voor CVO De Verdieping, nl. de gemeenteraad. Inzake daden van dagelijks beheer is het college van burgemeester en schepenen bevoegd.

Evaluatiecommissie: team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de cursistenevaluatie.

Agogisch project: het geheel van de fundamentele uitgangspunten dat door een bestuur voor een centrum en haar werking wordt bepaald.

Lesurencursist: het resultaat van de vermenigvuldiging van het aantal lestijden van een module met het aantal financierbare of subsidieerbare cursisten.

Cursist: deelnemer aan het volwassenenonderwijs die voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en ingeschreven is.

Centrum: het pedagogisch geheel, waar onderwijs wordt georganiseerd en dat onder leiding staat van de directeur.

Moodle: het elektronisch leerplatform van het centrum. eSchool: de benaming voor de elektronische schoolomgeving die de administratieve softwaretoepassing bevat.

Onthaal: de informatiebalie van het centrum, gelegen in de inkomhal van CVO De Verdieping, Schachtplein 1, 3550 Heusden-Zolder.

Registratiemoment: is het moment waarop ĂŠĂŠn derde van het aantal lestijden van de module voorbij is.

Centrumreglement

6

2

Werking en organisatie van het centrum

De werking en organisatie van het centrum worden hier toegelicht.

2.1

Missie

De missie beschrijft wat de bestaansreden is van het centrum.

CVO De Verdieping is een dynamisch centrum voor volwassenenonderwijs waar je professioneel georganiseerde opleidingen volgt.

In de stimulerende leeromgeving van CVO De Verdieping voelt iedereen zich thuis.

De nadruk ligt op het verwerven van nieuwe competenties, die je tewerkstellingskansen of persoonlijke ontplooiing vergroten, die je helpen de maatschappelijke evoluties op te volgen, die je nieuwe vaardigheden aanleren.

Als gemeentelijke organisatie werkt het centrum aan een regionale uitstraling die de landsgrenzen overschrijdt.

Samen met partners realiseert CVO De Verdieping een eigentijds en vernieuwend onderwijsaanbod.

2.2

Visie

In haar visie wil CVO De Verdieping de toekomstige ambities duidelijk maken aan cursisten, medewerkers, partners en de ruime omgeving.

De visie steunt op 3 kernwaarden: Vernieuwing – Verscheidenheid – Welbevinden Deze waarden bepalen de didactiek, het onderwijsaanbod, de aandacht voor doelgroepen, de samenwerkingsverbanden, de interne organisatie en de beleving van het centrum.

2.2.1

Vernieuwing

CVO De Verdieping speelt in op nieuwe tendensen en integreert die in haar werking als ze de missie van het centrum ondersteunen.

Het vernieuwende onderwijsaanbod volgt continu de vraag van ons doelpubliek.

Hierbij wordt ingespeeld op de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt, op technologische evoluties en op de tendensen in de maatschappij.

Nieuwe technologische evoluties en sociale verwachtingen hebben de visie op onderwijs sterk gewijzigd. Daarom wordt de volgende jaren het competentiegerichte

Centrumreglement

7

onderwijs in CVO De Verdieping verder uitgebouwd. In de lessen zal de nadruk liggen op het verwerven van vaardigheden en attitudes.

Leren vraagt naar een flexibele invulling van tijd, ruimte en ritme. Moderne technologie kan dit proces ondersteunen. CVO De Verdieping zal de komende jaren verder investeren in de gepaste uitrusting en gekwalificeerd personeel.

Een effectief leerresultaat wordt mede bereikt door een aangename en veilige infrastructuur.

CVO De Verdieping heeft daarom intrek in een nieuw passief schoolgebouw genomen. Ook wordt continu geĂŻnvesteerd in de didactische uitrusting.

Het centrum gaat partnerships aan met organisaties die hun specifieke kerncompetentie koppelen aan de expertise van het centrum, met als doel een unieke meerwaarde in het onderwijsveld te realiseren.

2.2.2

Verscheidenheid

De werking van CVO De Verdieping vertrekt vanuit een positieve erkenning van de verscheidenheid van alle betrokkenen en wil maatschappelijke overtuigingen onbevooroordeeld met elkaar confronteren. Het centrum staat open voor iedereen, ongeacht filosofische of ideologische overtuigingen, sociale of etnische afkomst, sekse of nationaliteit.

De grote diversiteit van cursussen probeert te voldoen aan zo veel mogelijk leerbehoeften.

Het centrum besteedt bijzondere aandacht aan arbeidsmarktgerichte opleidingen.

Het modulair ingerichte onderwijssysteem zorgt voor een verscheidenheid aan leertrajecten.

Het centrum wil de komende jaren meer aandacht besteden aan leeradvies en -oriĂŤntering.

Het aanbod Nederlands voor anderstaligen wil een belangrijke bijdrage leveren om de doelgroep te helpen bij een duurzame maatschappelijke integratie.

Diplomagerichte opleidingen willen een compensatie zijn voor kansarme cursistendoor te proberen de ongelijke sociale positie te nivelleren.

De grote verscheidenheid aan partners op gemeentelijk, regionaal en Europees vlak helpt het centrum bij de realisatie van zijn missie.

2.2.3

Welbevinden

Tevredenheid van cursisten, medewerkers en partners garandeert een positief leerresultaat, omdat talenten gepassioneerd worden ingezet in een sfeer van algemeen welbevinden.

De schoolcultuur is laagdrempelig en open. Iedereen kan zich thuis en veilig voelen op de weg naar een positief leerresultaat.

CVO De Verdieping wil het welbevinden garanderen door: Centrumreglement

8

– voldoende inspraak te geven aan cursisten en medewerkers op klas-en centrumniveau; – positieve en laagdrempelige contacten tussen alle betrokken partijen namelijk cursisten, directie, leerkrachten en andere medewerkers van het centrum; – te streven naar leerprocessen op maat van de cursist; – een aangename en veilige infrastructuur; – een ecologisch bewustzijn in het centrum; – medewerkers intensief te begeleiden tijdens hun carrière in het centrum; – medewerkers mogelijkheden tot professionalisering te bieden.

2.3

Organisatiestructuur – wie is wie?

Het huidige organigram kan je terugvinden op www.cvodeverdieping.be .

De inrichtende macht is de eigenlijke organisator van het Centrum voor Volwassenenonderwijs. Zij voert het beleid. Daarnaast zorgt de inrichtende macht voor de noodzakelijke voorwaarden voor een goede onderwijsorganisatie.

Het gemeentebestuur van Heusden-Zolder is de inrichtende macht van CVO De Verdieping en is gevestigd op het Heldenplein 1, 3550 Heusden-Zolder.

De bestuurscommissie van de school bestaat uit de schepen van onderwijs (voorzitter), alle leden van de gemeentelijke politieke fracties, diensthoofd interne organisatie van de gemeente Heusden-Zolder en één van zijn medewerkers, de directie en de kwaliteitscoördinator van CVO De Verdieping en een vertegenwoordiging van de belangrijkste stakeholders.

Dit overlegorgaan adviseert het centrumbeleid. Dit overleg vindt minimaal eens per jaar plaats.

De directie wordt bijgestaan door een aantal medewerkers die een coördinatierol opnemen in hun gebied (kwaliteit, preventie, logistiek, ICT, communicatie). Daarnaast is er in pedagogische begeleiding voorzien: algemeen, voor nieuwe leerkrachten en voor de begeleiding van leerkrachten inzake het leerplatform.

De opleidingen worden georganiseerd in teams. Leerkrachten kunnen deel uitmaken van verschillende teams in functie van hun lesopdracht.

De werkzoekendenopleidingen en de opleidingen NT2 worden bijgestaan door administratieve medewerkers en trajectbegeleiders.

De administratie bestaat uit een directieassistente en een aantal administratief medewerkers die de cursistenadministratie, de boekhouding en personeelsadministratie verwerken en opvolgen. Daarnaast zorgen zij voor de onthaalfunctie.

Via de onthaalbalie van de school zal je indien nodig worden doorverwezen naar de juiste persoon.

Centrumreglement

9

2.4

Opleidingsaanbod

CVO De Verdieping richt enkel onderwijs in van het type secundair volwassenenonderwijs.

Het volwassenenonderwijs wordt aangeboden volgens een modulaire organisatie.

In de modulaire organisatie wordt de leerstof aangeboden in modules (leerpakketten). EĂŠn of meer modules vormen een opleiding.

Modules kunnen zich sequentieel (in een bepaalde volgorde) of onafhankelijk tot elkaar verhouden. Als de modules in een sequentieel verband staan, moeten zij in een bepaalde volgorde worden gevolgd, in overeenstemming met de verplichtingen van het Ministerie van Onderwijs en Vorming.

Het volledige opleidingsaanbod kan geraadpleegd worden via www.cvodeverdieping.be.

2.5

Openingsuren onthaal en het centrum

De openingsuren van het centrum en van het onthaal kan je terugvinden op de website www.cvodeverdieping.be (knop contact), in het reclamedrukwerk of advalvas.

2.6

Lesplaatsen

Bijna alle opleidingen vinden plaats in de hoofdvestiging in De Verdieping, Schachtplein 1, 3550 Heusden-Zolder.

Daarnaast is er een lesplaats (serres) in de Ganzenstraat 37, 3550 Heusden-Zolder.

Indien je les niet doorgaat in de hoofdvestiging, dan word je daarvan bij inschrijving op de hoogte gebracht.

Centrumreglement

10

3

Inschrijvingen

Op de website van het Ministerie van Onderwijs en Vorming vind je de richtlijnen met betrekking tot het inschrijven in een CVO. Dit reglement vermeldt de specifieke richtlijnen voor CVO De Verdieping.

De Vlaamse wetgeving primeert steeds.

3.1

Toelatingsvoorwaarden

De toelatingsvoorwaarden tot een CVO worden beschreven in het decreet van 15 juni 2007 betreffende het volwassenenonderwijs en verduidelijkt in de omzendbrief VWO/2011/02.

Hieronder vind je enkele verduidelijkingen die specifiek gelden voor CVO De Verdieping.

3.1.1

Leeftijdsvoorwaarden

Algemeen geldt de volgende regel: op het ogenblik van de inschrijving moet je 16 jaar zijn.

Het is ook mogelijk om op de leeftijd van 15 jaar in te schrijven, indien je de eerste twee jaar van het secundair onderwijs hebt gevolgd. Je brengt hiervoor een bewijs van het secundair onderwijs mee.

Voor Nederlands voor anderstaligen kan er een samenwerkingsverband afgesloten worden met het secundair onderwijs. CVO De Verdieping werkt bijvoorbeeld samen met het Sint-Franciscuscollege in Heusden-Zolder. Je dient dan minimaal 12 jaar te zijn op het moment van inschrijving.

3.1.2

Toelatingsvoorwaarden tot opleiding of module

CVO De Verdieping biedt enkel opleidingen aan op het niveau secundair volwassenenonderwijs.

Om toegelaten te worden tot de niet-intensieve dagopleidingen moet je geen studiebewijzen voorleggen, tenzij je instapt in een vervolgmodule. Medewerkers van het onthaal kunnen je advies geven voor welke module instapvereisten gelden. Je kan toegelaten worden tot een vervolgmodule mits: – het voorleggen van een studiebewijs van een ander CVO; – het afleggen van een toelatingsproef; – het voorleggen van een bewijs van een andere opleidingsverstrekker waarbij de directeur van CVO De Verdieping een bindend advies geeft; – andere mogelijkheden worden vermeld in de omzendbrief.

Centrumreglement

11

Om toegelaten te worden tot de intensieve dagopleidingen dien je eerst een intakeprocedure te doorlopen. Na een positief advies, kan je je inschrijven. Mits toelating van de directeur kan hiervan afgeweken worden. Informatie voor deelname aan de intakes kan je terugvinden op de website van CVO De Verdieping.

3.1.3

Toelatingsproeven

De directeur van het centrum oordeelt op basis van een toelatingsproef of je over voldoende competenties beschikt die vereist zijn om de module in kwestie aan te vangen.

Deze proef dient ten laatste de tweede les waarin je participeert afgelegd te worden. De directeur bepaalt in overleg met de betrokken leerkracht(en) wanneer en waar de toelatingsproef plaatsvindt, evenals de vorm ervan. Een toelatingsproef kan bestaan uit een praktische en/of mondelinge en/of schriftelijke evaluatie. De gemotiveerde beslissing van de directeur wordt meegedeeld aan de cursist en wordt in het dossier van de cursist opgenomen.

Voor meer informatie over de toelatingsproef of voor het maken van een afspraak neem je contact met het onthaal op.

Voor Nederlands voor anderstaligen dienen nieuwe cursisten, zonder studiebewijs NT2, die in een hogere module wensen te starten zich te wenden tot het Agentschap Inburgering en Integratie. Zij beslissen of de toelatingsproef wordt afgelegd bij hen of in het CVO. Voor het aantekenen van beroep met betrekking tot het niet slagen voor een toelatingsproef wordt er verwezen naar de beroepsprocedure tegen de beslissing van de evaluatiecommissie.

3.1.4

Toelatingsvoorwaarde NT2

Indien je inschrijft voor Nederlands tweede taal en nog niet in het bezit bent van een studiebewijs Nederlands tweede taal, dien je jezelf eerst aan te bieden bij het Agentschap Integratie en Inburgering dat na een testafname een reservatieformulier zal meegeven.

3.1.5

Medisch geschiktheidsattest

Voor de opleidingen van het studiegebied voeding waarin je rechtstreeks met voedingswaren of -stoffen in aanraking kan komen moet je een medisch geschiktheidsattest kunnen voorleggen om je te kunnen inschrijven.

3.1.6

Bijkomende toelatingsvoorwaarden

Naast de wettelijke toelatingsvoorwaarden kan het centrum voor bepaalde afdelingen, opleidingen of modules nog bijkomende toelatingsvoorwaarden stellen, zoals

Centrumreglement

12

bijvoorbeeld bereidheid om de stagevoorwaarden te aanvaarden, gescreend worden door VDAB, enzovoort. Deze voorwaarden staan vermeld bij de betreffende opleiding, afdeling, module op de website van CVO De Verdieping.

3.1.7

Weigering

Als je niet aan de toelatingsvoorwaarden voldoet zal het centrum de inschrijving weigeren, tenzij de directeur je als vrije cursist wil aanvaarden. Als vrije cursist mag je niet deelnemen aan evaluaties. Je kan dus geen officieel (deel)certificaat behalen.

Wanneer je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden, kan de directeur je inschrijving enkel weigeren: – omwille van materiële omstandigheden; – indien de veiligheid in het gedrang komt; – als je in CVO De Verdieping definitief werd uitgesloten.

3.2

Inschrijvingsvoorwaarden

Om ingeschreven te kunnen worden moet je: – aan de toelatingsvoorwaarden voldoen; – je akkoord verklaren met het centrumreglement; – je akkoord verklaren met het eigen agogisch project van het centrum zoals opgenomen in het centrumreglement; – indien je voldaan hebt aan de deeltijdse leerplicht, het bewijs leveren te beschikken over de Europese nationaliteit of te voldoen aan de bepalingen van het wettig verblijf; – het inschrijvingsgeld, inclusief de verplichte financiële bijdragen, betalen of er gedeeltelijk/volledig van vrijgesteld zijn; – tijdig inschrijven; – tijdig alle nodige verantwoordingsstukken bezorgen.

Voldoe je aan al deze voorwaarden, dan kan je geldig inschrijven.

Het centrum heeft het recht om paspoorten/identiteitskaarten op te vragen en te kopiëren.

Een inschrijving is persoonlijk en kan dus niet worden doorgegeven aan derden.

3.3

Inschrijvingsperiode

De startdatum voor het inschrijven wordt bekendgemaakt via de website. Je kan vanaf dan online inschrijven of je inschrijven tijdens de openingsuren van het centrum aan het onthaal.

Centrumreglement

13

Je kan jezelf inschrijven ten laatste voor de aanvang van de derde les (tenzij het registratiemoment reeds verstreken is). Mits toelating van de directeur kan hiervan afgeweken worden. De directie kan evenwel vroegtijdig de inschrijvingen afsluiten, omdat de groep volzet is of omdat het pedagogisch niet meer verantwoord is nog bijkomende cursisten tot een groep toe te laten.

Voor vSchool cursussen kan je jezelf doorlopend inschrijven.

3.4

Waar inschrijven?

Je kan online via de website, www.cvodeverdieping.be, inschrijven of in het centrum aan het onthaal tijdens de openingsuren.

Tijdens het inschrijven dien je jouw rijksregisternummer en rekeningnummer mee te delen, alsook alle benodigde persoonlijke gegevens. Deze vallen onder de wet op de privacy en worden niet verder verspreid.

3.5

Wachtlijsten en voorrang van inschrijving

Indien de capaciteit van het cursusaanbod ontoereikend is, kan je jezelf zonder verplichtingen op een wachtlijst laten plaatsen. Je moet nog niet betalen, maar moet je wel effectief inschrijven binnen de 24 uur na de oproeping. Het centrum respecteert hierbij de volgorde van aanmelding.

Hierop wordt een decretale uitzondering gemaakt voor inschrijvingen in de opleidingen van het studiegebied Nederlands tweede taal. In deze opleidingen hebben de volgende doelgroepen voorrang bij inschrijving voor de start van de module, indien zich een capaciteitstekort voordoet: – cursisten die een inburgeringscontract ondertekend hebben met het onthaalbureau; – cursisten die gevat zijn door het inwerkingsbeleid, zoals geregeld in het decreet van 4 juni 2003 betreffende het inwerkingsbeleid; – cursisten die de bereidheid om Nederlands te leren moeten aantonen zoals bedoeld in het decreet van 15 juli 2007 houdende de Vlaamse Wooncode.

3.6

Wettig verblijf

Indien je voldaan hebt aan de deeltijdse leerplicht – d.w.z. 18 jaar oud bent– moet je bij inschrijving het bewijs leveren te beschikken over de Europese nationaliteit of te voldoen aan de bepalingen van het wettig verblijf.

Alle documenten die het wettig verblijf aantonen worden vermeld in het vademecum wettig verblijf dat gevonden kan worden op de site van Onderwijs Vlaanderen.

Het bewijs dient geldig te zijn op het moment van inschrijving. Bij een vervolgmodule dient het wettig verblijf opnieuw getoond te worden en geldig te zijn.

Centrumreglement

14

3.7

Inschrijvingsgelden en andere bijdragen

Vragen met betrekking tot inschrijvingen kan je stellen aan het onthaal of via het mailadres inschrijvingen@cvodeverdieping.be.

3.7.1

Het inschrijvingsgeld

Het inschrijvingsgeld is gebaseerd op het Decreet van 15 juni 2007 betreffende het volwassenenonderwijs en latere wijzigingen en wordt toegelicht op de site van Onderwijs Vlaanderen (http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/studeren-in-hetvolwassenenonderwijs-wat-kost-het).

Op de website van CVO De Verdieping kan je de kostprijs per module of opleiding terugvinden.

Het cursusmateriaal wordt aangerekend tegen kostprijs. Je wordt voor de inschrijving op de hoogte gebracht van de kosten voor cursusmateriaal, die aangerekend zullen worden voor de module die je wenst te volgen. Deze bijdragen staan vermeld op de website van CVO De Verdieping. Deze bijdragen worden verder toegelicht in het hoofdstuk over de bijdrageregeling.

3.7.2

Volledige vrijstelling of vermindering van het inschrijvingsgeld

Je kan recht hebben op een volledige of gedeeltelijke vrijstelling van het inschrijvingsgeld (maar niet van de andere verplichte en niet-verplichte bijdragen).

De voorwaarden worden bepaald door de Vlaamse Overheid en zijn te raadplegen op de site van Onderwijs Vlaanderen of kunnen verkregen worden via het onthaal.

Vermindering van het inschrijvingsgeld 3.7.2.1.1 Gemeentelijke korting De gemeente Heusden-Zolder kan kortingen toekennen voor een bepaald doelpubliek. Deze kan je terugvinden op de website van CVO De Verdieping.

3.7.2.1.2 KMO portefeuille CVO De Verdieping is erkend als opleidingsverstrekker voor het systeem van de Vlaamse opleidingscheques en KMO-portefeuille. Meer uitgebreide informatie is terug te vinden op www.cvodeverdieping.be of op de betreffende websites.

Attesten voor vrijstelling of vermindering van het inschrijvingsgeld Het attest, waarmee je het recht op vrijstelling of vermindering van het wettelijke inschrijvingsgeld staaft, mag bij de inschrijving niet ouder zijn dan ĂŠĂŠn maand.

Sommige attesten kan het onthaal zelf opvragen via de kruispuntdatabank.

Indien je op het moment van inschrijving nog niet over de nodige documenten beschikt, betaal je het volledige inschrijvingsgeld. Na inlevering en goedkeuring van de documenten ontvang je een terugbetaling van het inschrijvingsgeld waar je

Centrumreglement

15

recht op hebt op basis van de ingeleverde documenten. Deze documenten kunnen ten laatste binnengebracht worden op het onthaal binnen 30 dagen na de start van de opleiding. Indien de registratiedatum eerder valt, dient het attest ingeleverd te worden voor de registratiedatum.

3.7.3

Begrenzing van het inschrijvingsgeld

Je betaalt een maximum inschrijvingsgeld per semester. De richtlijnen kan je terugvinden in de omzendbrief VWO/2011/01.

Een belangrijk aandachtspunt: deze begrenzing geldt per opleiding.

3.7.4

Premie voor diplomagerichte opleidingen

Als je in het volwassenenonderwijs een diploma secundair onderwijs behaalt, kan je in aanmerking komen voor een premie. De richtlijnen hieromtrent kan je terug vinden op de site van Onderwijs Vlaanderen.

3.8

Betaling en terugbetaling van het inschrijvingsgeld

Het inschrijvingsgeld dien je te vereffenen bij inschrijving. Je kan met diverse betaalmiddelen het inschrijvingsgeld vereffenen zoals Bancontact, PayPal, Visa, MasterCard, opleidingscheques, KMO-portefeuille, … . Ook kan je via factuur betalen op voorwaarde dat je een bestelbon bezorgt. Je kan niet cash betalen.

CVO De Verdieping aanvaardt opleidingscheques. De voorwaarden en bedragen kan je terugvinden op de site van opleidingscheques.

Betaalde inschrijvingsgelden kunnen onder de volgende voorwaarden terugbetaald worden: – annulering van de cursus door de directie; – annulering van inschrijving door de cursist: - ten laatste na de tweede gegeven les bij een contactcursus; - ten laatste 7 dagen na het kennismakingsmoment bij het vSchool aanbod; - bij inschrijving na de start van een contactcursus ten laatste na 1 gevolgde les; - modules die deel uitmaken van een opleidingstraject worden als 1 geheel beschouwd. De voorwaarden voor annulering gelden dan ook bij de aanvang van het traject; – bij indiening van opleidingscheques; – bij inlevering van documenten voor vrijstelling of vermindering van inschrijvingsgeld.

Als je wenst te annuleren, dien je je te begeven naar het onthaal of dien je te mailen naar inschrijvingen@cvodeverdieping.be. De aanvraag dient te gebeuren binnen de 24 uur na de betreffende les of uiterlijk aan het einde van de 7de dag.

Centrumreglement

16

De terugbetaling gebeurt via overschrijving ten laatste 1 maand na de aanvraag van terugbetaling of annulatie van de cursus.

Reeds aangekochte boeken of cursussen of andere lesmaterialen worden niet terugbetaald.

Na het verstrijken van de registratiedatum is elke terugbetaling van inschrijvingsgeld uitgesloten.

Er kan nooit (gedeeltelijk) inschrijvingsgeld terugbetaald worden ten gevolge van ziekte van de leerkracht, ziekte van de cursist, wegvallen van lessen door overmacht, feestdagen, facultatieve CVO-verlofdagen, staking, of beslissingen van de directie, inrichtende macht of overheid die het lesgeven niet mogelijk maken, … .

3.9

Educatief verlof

Indien je in de privésector in Vlaanderen werkt, kan je genieten van betaald educatief verlof. Dit is niet voor alle opleidingen mogelijk. Als aan alle voorwaarden is voldaan dan kan de werkgever dit verlof niet weigeren. Hij moet wel akkoord gaan met de planning van het verlof. Meer informatie over educatief verlof is terug te vinden op www.cvodeverdieping.be.

3.10 Kinderbijslag Indien je een minimaal aantal lesuren volgt in CVO De Verdieping en onder een bepaalde leeftijdsgrens zit, blijf je het recht op kinderbijslag behouden. De voorwaarden kunnen teruggevonden worden op de site van de Vlaamse Overheid. Voor het invullen van de nodige documenten wend je je tot het onthaal.

3.11 Vormingsverlof Als werknemer/ambtenaar (met uitzondering van onderwijspersoneelsleden) in de openbare sector kan je vormingsverlof krijgen overeenkomstig de reglementering van je bestuur.

3.12 Bijdrage sectorfondsen Veel sectorfondsen geven een tegemoetkoming in de opleidingskost (bijv. Cevora, Metalim, Vormelek, …). De aanvraagdocumenten kan je laten invullen door het onthaal.

Centrumreglement

17

3.13 Specifieke bepalingen CVO De Verdieping kan wachtlijsten aanleggen voor bepaalde modules. Er vloeien echter geen rechten voort uit deze lijsten.

De directie bepaalt de maximumbezetting per klas.

3.14 Administratief dossier Het centrum is wettelijk verplicht om van elke cursist een administratief dossier bij te houden. Dit cursistendossier bevat naast het inschrijvingsformulier eventueel nog attesten voor vrijstelling van inschrijvingsgeld en andere verantwoordingsstukken, zoals eerder behaalde studiebewijzen, enzovoort.

Deze documenten zijn niet alleen belangrijk om na te gaan in welke opleiding of module je als cursist kunt inschrijven. Voor het departement Onderwijs en Vorming vormen ze ook de basis om je regelmatigheid als cursist vast te stellen, zodat je een officieel studiebewijs kunt behalen.

3.15 Het inschrijvings- en betalingsbewijs Bij inschrijving aan het onthaal wordt er een inschrijvingsbewijs in tweevoud opgemaakt dat door jou wordt getekend. EĂŠn exemplaar blijft bewaard in het cursistendossier. Het andere exemplaar krijg je als bewijs van je inschrijving.

Schrijf je je in via de website van het centrum, dan ontvang je een bevestigingsmail van je reservatie. Na een controle door het onthaal wordt de inschrijving automatisch definitief, indien voldaan werd aan de toelatings- en inschrijvingsvoorwaarden. Indien bijkomende stavingsdocumenten vereist zijn, wordt contact met je opgenomen.

De inschrijvingsbewijzen kunnen afgedrukt worden door het onthaal of kan je zelf terugvinden in eSchool. Hetzelfde geldt voor betalingsbewijzen.

Indien je een factuur wenst van de betaling, kan je deze vragen aan het onthaal.

Deze wordt je via de post toegestuurd of onmiddellijk meegegeven.

3.16 eSchool In het elektronische registratiesysteem (eSchool) waarvan het centrum de eigenaar is, worden al je gegevens verzameld die wettelijk gezien nodig zijn en dit over de schooljaren heen.

De wetgeving rond het privacybeleid wordt toegepast.

Centrumreglement

18

3.17 De aanwezigheidsregisters In het elektronische aanwezigheidsregister worden je aan- en afwezigheden zorgvuldig bijgehouden: – – – –

de dagen en lestijden waarop je aanwezig moet zijn; je effectieve aanwezigheden; je effectieve afwezigheden; je verantwoorde afwezigheden. Zie hoofdstuk ‘Studiereglement’.

Centrumreglement

19

4

Bijdrageregeling

Behoudens wijzigingen opgelegd door de overheid is dit de bijdrageregeling van het centrum.

4.1

Verplichte en niet-verplichte uitgaven

De lijst met financiële bijdragen die door het centrum kunnen worden gevraagd tijdens de opleiding zijn bij de aanvang van de opleiding beschikbaar op de website (www.cvodeverdieping.be). Deze lijst maakt een duidelijk onderscheid tussen verplichte en niet-verplichte uitgaven.

Verplichte uitgaven zijn uitgaven voor activiteiten of materialen die noodzakelijk zijn voor de opleiding die je volgt. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor materiaal dat niet noodzakelijk aangekocht moet worden of voor activiteiten waaraan je niet verplicht moet deelnemen. Soms is de exacte kostprijs niet bekend en wordt een richtprijs opgegeven.

4.2

Opleidingscheques

Alle uitgaven die rechtstreeks verband houden met de opleiding kan je aankopen met opleidingscheques.

Sommige toestellen of materialen mag je zelf aankopen. Je dient hiervoor een factuur op jouw naam binnen te brengen aan het onthaal. De aankoop dient te gebeuren na de eerste les en vóór de laatste les.

4.3

KMO-portefeuille

Het CVO De Verdieping is erkend als opleidingsverstrekker voor de KMOportefeuille. Meer informatie kan je terugvinden op de website van de KMOportefeuille.

4.4

Verkoop en reclame

De regels voor verkoop en reclame zoals bepaald door de Vlaamse regering worden toegepast in CVO De Verdieping. Deze kunnen teruggevonden worden op de site van de Vlaamse Overheid: http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/verkoop-en-reclame.

Centrumreglement

20

5

Organisatie van de module of opleidingen

De juiste start- en einddatum en de lesuren van een module of opleiding kan je terugvinden op de website en in de cursistenagenda op eSchool (www.eschool.be).

Het aantal lessen wordt vermeld op de website. De duurtijd van een module wordt vermeld op de inschrijvingsfiche in lestijden (1 lestijd = 50 minuten).

5.1

Vakantieregeling

De vakantieregeling en officiĂŤle feestdagen worden bekend gemaakt via de website www.cvodeverdieping.be.

5.2

Schorsing van een les

Als een les onaangekondigd niet kan plaatsvinden, probeert het onthaal je tijdig te verwittigen. Dit kan gebeuren via telefoon, SMS of e-mail, indien het onthaal beschikt over de juiste gegevens.

Ben je minderjarig en toch op school aanwezig tijdens een geschorste les, begeef dan jezelf naar het onthaal. Zij contacteren je ouders.

Geschorste lessen worden niet ingehaald. Je kan ook geen inschrijvingsgeld recupereren.

Indien een leerkracht een langere tijd afwezig is, probeert het centrum vervanging te voorzien.

Geniet je van educatief verlof of vormingsverlof, word je beschouwd als verantwoord afwezig.

5.2.1

Staking

Het centrum brengt je indien mogelijk vooraf op de hoogte, als een les weg zou vallen door staking.

Het centrum voorziet toezicht voor minderjarige cursisten.

5.2.2

Verkiezingen

De lessen kunnen de dag voor, van en na de verkiezingen worden geschorst, wanneer de lokalen naar aanleiding van deze verkiezingen gebruikt werden.

Centrumreglement

21

5.2.3

Lesverplaatsingen

Een lesverplaatsing is elke les die op vraag van de leerkracht of de directie verplaatst wordt. De leerkracht legt in samenspraak met de cursisten datum en uur van de inhaalles vast.

Centrumreglement

22

6

Studiereglement

6.1

Regelmatige cursist / aanwezigheden

6.1.1

Algemeen

Het centrum verwacht dat je aanwezig bent tijdens de lessen. De aanwezigheden worden daarom zorgvuldig bijgehouden in het elektronisch aanwezigheidsregister dat door de leerkracht bij de start van de les wordt ingevuld.

Indien je geniet van educatief verlof of vormingsverlof, krijg je enkel voor de uren dat je les hebt gevolgd in het centrum (dus niet op afstand) verlof bij je werkgever.

Hierbij gelden 50 minuten aanwezigheid voor 1 uur educatief verlof (pauzes worden afgetrokken).

Aangezien in veel modules gespreid wordt geëvalueerd, is het belangrijk om regelmatig aanwezig te zijn.

Minderjarige cursisten mogen het centrum niet verlaten tijdens lesonderbrekingen.

Indien je een keer les wenst te volgen in een andere groep, vraag je toelating aan je leerkracht. Je meldt je ook aan bij het onthaal op de betreffende dag, zodat je aanwezigheid geregistreerd kan worden.

6.1.2

Omschrijving aanwezig, afwezig en verantwoord afwezig

Er zijn drie verschillende aanwezigheidsstatussen mogelijk: aanwezig, afwezig en verantwoord afwezig. Je kan zelf nakijken hoe de leerkracht je aanwezigheid heeft geregistreerd in eSchool.

– Aanwezig: je was aanwezig in de les.

– Afwezig: je was afwezig in de les en hebt het onthaal hiervan niet op de hoogte gebracht met de nodige bewijsstukken.

– Verantwoord afwezig: je was afwezig in de les. Je hebt dit doorgegeven met een reden en bewijsstuk aan het onthaal. Dit gebeurde ten laatste de les volgend op de les dat je afwezig was.

Indien je geniet van educatief- of vormingsverlof is het belangrijk dat je elke afwezigheid wettigt. Indien je te vaak onwettig afwezig bent, kan je het recht op educatief verlof verliezen. Bekijk hiervoor de website van de dienst educatief verlof.

Enkel het onthaal kan een afwezigheid omzetten naar een verantwoorde afwezigheid. De leerkracht kan dit niet.

Een afwezigheid tijdens de opleiding is enkel gewettigd om volgende redenen: – medisch attest van de cursist of van een lid van zijn familie dat onder hetzelfde dak woont; – staking van het openbaar vervoer; – staking of ziekte van de leraar; Centrumreglement

23

– – – –

Afwezigheid wegens een religieuze (niet-christelijke) feestdag. sluiting van de onderwijsinstelling; uitzonderlijke weersomstandigheden in de winter; om beroepsredenen op basis van een werkgeversattest door de werknemer afgeleverd aan het centrum; – klein verlet zoals bepaald in KB van 28/8/1963: – huwelijk van de werknemer: 2 dagen, door de cursist te kiezen tijdens de week waarin de gebeurtenis plaatsvindt of tijdens de daaropvolgende week; – huwelijk van een kind van de cursist of van zijn echtgeno(o)t(e), van een broer, zuster, schoonbroer, schoonzuster, van de vader, moeder, schoonvader, stiefvader, schoonmoeder, stiefmoeder, van een kleinkind van de cursist: de dag van het huwelijk; – priesterwijding of intrede in het klooster van een kind van de cursist of van zijn echtgeno(o)t(e), van een broer, zuster, schoonbroer of schoonzuster van de cursist: de dag van de plechtigheid; – overlijden van de echtgenoot of echtgenote, van een kind van de cursist of van zijn echtgeno(o)t(e), van de vader, moeder, schoonvader, stiefvader, schoonmoeder, stiefmoeder van de cursist: drie dagen, te kiezen tijdens de periode die begint met de dag van het overlijden en eindigt met de dag van de begrafenis; – overlijden van een broer, zuster, schoonzuster, schoonbroer, grootvader, grootmoeder, kleinkind, van een overgrootvader, een overgrootmoeder, van een achterkleinkind, van een schoonzoon of schoondochter die bij de cursist inwoont: twee dagen, te kiezen tijdens de periode die begint met de dag van het overlijden en eindigt met de dag van de begrafenis; – overlijden van een broer, zuster, schoonzuster, schoonbroer, grootvader, grootmoeder, kleinkind, van een overgrootvader, een overgrootmoeder, van een achterkleinkind, van een schoonzoon of schoondochter die niet bij de cursist inwoont: de dag van de begrafenis; – plechtige communie van een kind van de cursist of van zijn echtgeno(o)t(e): de dag van de plechtigheid (wanneer deze samenvalt met een zondag, feestdag, of gewone inactiviteitsdag: de gewone activiteitsdag die onmiddellijk aan de gebeurtenis voorafgaat of erop volgt); – deelneming van een kind van de cursist of van zijn echtgeno(o)t(e) aan het feest van de vrijzinnige jeugd daar waar dit feest plaatsvindt: de dag van het feest (wanneer dit samenvalt met een zondag, feestdag of gewone inactiviteitsdag: de gewone activiteitsdag die onmiddellijk aan de gebeurtenis voorafgaat of erop volgt); – bijwonen van een bijeenkomst van de familieraad, bijeengeroepen door de vrederechter: de nodige tijd, met een maximum van één dag; – deelneming aan een jury, oproeping als getuige voor de rechtbank of persoonlijke verschijning op aanmaning van de arbeidsrechtbank: de nodige tijd, met een maximum van 5 dagen;

Centrumreglement

24

– uitoefening van het ambt van bijzitter in een hoofdstembureau of enig stembureau bij de parlements-, provincieraads- en gemeenteraadsverkiezingen: de nodige tijd; – uitoefening van het ambt van bijzitter in een van de hoofdbureaus bij de verkiezing van het Europese Parlement: de nodige tijd, met een maximum van 5 dagen; – uitoefening van het ambt van bijzitter in een hoofdbureau voor stemopneming bij de parlements-, provincieraads- en gemeenteverkiezingen: de nodige tijd, met een maximum van 5 dagen; – sociaal verlof (let op, komt niet in aanmerking voor educatief verlof): – ziekte, ongeval of ziekenhuisopname van een (schoon)kind of (schoon)ouder, zelfs wanneer je niet onder hetzelfde dak woont; – ernstige, materiële schade aan bezittingen, zoals schade aan je woning door bijvoorbeeld storm of brand; – het bevel tot verschijning in persoon in een rechtszitting, wanneer men partij is in het geding; – vaderschapsverlof – adoptie van een kind – persoonlijke redenen tot maximaal 2 lesmomenten per module of opleiding (let op, komt niet in aanmerking voor educatief verlof): – oudercontact; – vakantie met boekingsbewijs geboekt voor de start van de opleiding; – afspraak bij de VDAB of RVA; – Afwezigheid wegens het uitvoeren van een interim contract voor 1 dag.

– verklaring op eer: – je kan 1 keer per maand voor een maximum van één dag een verklaring op eer laten registeren voor een afwezigheid wegens ziekte.

Indien je te vaak afwezig bent en hierdoor geen financierbare cursist meer bent, kan je het recht verliezen op een studiebewijs. Het is daarom erg belangrijk om ook als je geen educatief verlof ontvangt, je afwezigheid te wettigen zodat het centrum geen middelen verliest.

Indien je een intensieve dagopleiding volgt, dan zijn de bepalingen uit de bijlage ‘reglement intensieve dagopleidingen’, van toepassing.

6.1.3

Pauzes

Uitgezonderd bij koken en bakken, krijg je bij elk dagdeel een pauze van 15 minuten. Het CVO beschikt in De Verdieping over een cafetaria.

6.2

Persoonlijke bezittingen en werkmateriaal

Je bent zelf verantwoordelijk voor je persoonlijke bezittingen: gsm, sieraden, geld, eigen materiaal, … . Je kan het centrum niet aansprakelijk stellen voor verlies, diefstal of beschadiging ervan.

Centrumreglement

25

7

Algemeen evaluatiereglement

Het evaluatiereglement bevat de verplichtingen en rechten van jou als cursist in het kader van cursistenevaluatie.

CVO De Verdieping organiseert elk schooljaar per module één evaluatieperiode.

Deze start bij aanvang van de module en eindigt 7 dagen na het einde van de module.

Het evaluatiereglement bestaat uit twee delen, namelijk een algemeen en een specifiek deel.

Het algemene evaluatiereglement is van toepassing op alle modules die CVO De Verdieping aanbiedt. Het algemene evaluatiereglement maakt integraal deel uit van het centrumreglement. Bij inschrijving geef je als cursist aan kennis te hebben genomen van dit reglement.

In het specifieke gedeelte van het evaluatiereglement wordt voor een module beschreven hoe de evaluatie concreet georganiseerd wordt. Dit specifieke deel wordt door de betrokken leerkracht bij aanvang van de lessen toegelicht en is steeds te raadplegen via eSchool.

7.1

Hoe wordt de evaluatie georganiseerd?

CVO De Verdieping gaat uit van een competentiegerichte visie op evalueren. Competenties (zowel kennis, vaardigheden als attitudes) worden getoetst in praktische en/of contextgebonden oefeningen.

De competenties worden afgeleid uit de opleidingsprofielen en fungeren als evaluatiecriteria. Deze opleidingsprofielen zijn goedgekeurd door het Ministerie van Onderwijs en Vorming. Alle competenties worden ten minste één keer geëvalueerd tijdens de evaluatieperiode.

De evaluatie kan gebeuren onder de vorm van permanente of gespreide evaluatie.

Permanente evaluatie: tijdens elke les een evaluatie van de leerprestaties.

Gespreide evaluatie: op regelmatige tijdstippen een evaluatie van leerprestaties eventueel aangevuld met op het einde van de module een allesomvattende evaluatie.

Bij aanvang van de module verneem je van de leerkracht de evaluatievorm. De leerkracht volgt de vorderingen op, registreert de beoordelingen van de evaluaties en geeft tussentijds feedback.

De evaluatiecommissie beslist over het slagen van de cursist op basis van de input van de leerkracht(en).

Elke evaluatiecommissie bestaat uit de volgende stemgerechtigde leden:

Centrumreglement

26

– de directeur: voorzitter van de evaluatiecommissie; bij ontstentenis is dit een lid van de evaluatiecommissie; – leerkrachten van de betrokken opleiding.

De evaluatiecommissie kan in bijzondere gevallen en op jouw vraag of op vraag van de leerkracht een individuele wijziging van de evaluatiemodaliteiten toestaan.

Deze worden in je dossier opgenomen en via e-mail meegedeeld.

7.2

Wat als ik afwezig ben op een evaluatie?

Als je afwezig bent en hierdoor geen evaluatieresultaat hebt gekregen voor een competentie, wordt de competentie automatisch als niet verworven beschouwd.

Als je verantwoord afwezig bent, kan je een inhaalevaluatie aanvragen. Je hebt hiervoor de goedkeuring van je leerkracht nodig. Meld je afwezigheid uiterlijk voor de start van de les aan je leerkracht per e-mail.

De inhaalevaluatie vindt plaats binnen dezelfde evaluatieperiode en voor de deliberatie van de desbetreffende evaluatieperiode.

7.3

Kan ik een vrijstelling van evaluaties krijgen?

Je kan toegelaten worden tot een vervolgmodule en dus vrijgesteld worden van evaluaties van de betreffende module mits: – het voorleggen van een studiebewijs van een ander CVO; – het afleggen van een toelatingsproef; – het voorleggen van een bewijs van een andere opleidingsverstrekker waarbij de directeur van CVO De Verdieping een bindend advies geeft; – andere mogelijkheden worden vermeld in de omzendbrief.

Voor het aanvragen van een vrijstelling kan je terecht op het onthaal. Dit moet gebeuren voor de eerste les van de module. Bij een betwisting hierover kan je beroep aantekenen. Als je vindt dat je ten onrechte geen vrijstelling krijgt dan heb je tot uiterlijk 5 werkdagen na de deliberatie tijd om een klacht in te dienen bij de directeur. De procedure van de beroepsprocedure voor betwistingen over evaluaties (7.9), is dan van toepassing.

7.3.1

Toelatingsproeven

De directeur van het centrum oordeelt op basis van een toelatingsproef of je over voldoende competenties beschikt die vereist zijn om de module in kwestie aan te vangen.

Deze proef dient ten laatste de tweede les waarin je participeert afgelegd te worden. De directeur bepaalt in overleg met de betrokken leerkracht(en) wanneer en waar de toelatingsproef plaatsvindt, evenals de vorm ervan. Een toelatingsproef

Centrumreglement

27

kan bestaan uit een praktische en/of mondelinge en/of schriftelijke evaluatie. De gemotiveerde beslissing van de directeur wordt meegedeeld aan de cursist en wordt in het dossier van de cursist opgenomen.

Voor meer informatie over de toelatingsproef of voor het maken van een afspraak neem je contact op met het onthaal.

Voor Nederlands voor anderstaligen dienen nieuwe cursisten, zonder studiebewijs NT2, die in een hogere module wensen te starten zich te wenden tot het Agentschap Inburgering en Integratie. Zij beslissen of de toelatingsproef wordt afgelegd bij hen of in het CVO. Voor het aantekenen van beroep met betrekking tot het niet slagen voor een toelatingsproef wordt er verwezen naar de beroepsprocedure tegen de beslissing van de evaluatiecommissie.

De directeur kan beslissen vrijstelling te verlenen voor een deel van een opleiding of module.

7.4

Wanneer en hoe worden de evaluatieresultaten meegedeeld?

De eindbeoordeling (geslaagd of niet geslaagd), eventueel met een vermelding van het percentage is raadpleegbaar via eSchool. De resultaten zijn beschikbaar ten laatste 1 week na het laatste lesmoment.

De officiële studiebewijzen kan je afdrukken via eSchool of kan je op aanvraag laten opsturen.

7.5

Wanneer ben ik geslaagd?

Om voor een module te kunnen slagen moet je als cursist: – voldoen aan de toelatingsvoorwaarden conform het decreet van het volwassenenonderwijs (zie hiervoor het hoofdstuk over de inschrijvingsprocedure); – het inschrijvingsgeld betaald hebben of hiervan volledig of gedeeltelijk vrijgesteld zijn; – ten minste 70% van de competenties hebben verworven; – slagen volgens de regels die zijn vastgesteld in het specifiek evaluatiereglement van de module. Bij het ontbreken daarvan geldt dat minimum 50% van het eindresultaat moet behaald worden om te slagen.

7.5.1

Samenstelling van de evaluatiecommissie

De directeur van CVO De Verdieping organiseert per opleiding een evaluatiecommissie. Elke evaluatiecommissie bestaat uit de volgende stemgerechtigde leden:

Centrumreglement

28

– de directeur: voorzitter van de evaluatiecommissie; bij ontstentenis is dit een lid van de evaluatiecommissie; – leerkrachten van de betrokken opleiding.

De directeur kan op voorstel van het onderwijzend personeel ten hoogste 1/3de niet-stemgerechtigde leden toevoegen. De beslissingen worden collegiaal genomen.

7.5.2

Deliberatie en bekendmaking van de resultaten

Nadat je aan de evaluaties hebt deelgenomen, zal de evaluatiecommissie zich beraden over het resultaat met het oog op (deel)certificering. De evaluatiecommissie verklaart of je geslaagd of niet geslaagd bent. De beslissing van de evaluatiecommissie is steeds het resultaat van een weloverwogen beraadslaging in jouw belang.

De beraadslaging is geheim.

De commissie kan beslissen om een bijkomende evaluatie toe te staan en kan de modaliteiten hiervan bepalen.

7.6

Als ik geslaagd ben krijg ik dan een studiebewijs?

Indien je geslaagd bent voor een module, ontvang je een deelcertificaat.

Je hebt recht op een certificaat, indien alle modules uit het structuurschema van het opleidingsprofiel met een positief resultaat zijn doorlopen.

Volg je een intensieve dagopleiding dan krijg je een getuigschrift van het centrum na het volledig doorlopen van de opleiding. Dit document heeft geen decretale bewijskracht en is dus niet gelijkgesteld met een (deel)certificaat of diploma.

Indien je een beroepsopleiding volgt die samen met de opleiding aanvullende algemene vorming, recht geeft op een diploma secundair onderwijs, dan wordt dit ook uitgereikt indien je voor alle onderdelen een positief resultaat behaald of op voorlegging van een diploma secundair onderwijs.

7.7

Heb ik inzagerecht?

Je hebt tot uiterlijk 30 werkdagen na de deliberatie inzagerecht in de door jouw afgelegde evaluaties. Conform de regelgeving worden na 30 werkdagen per module de – willekeurig gekozen – evaluatieresultaten (opdrachten, eindwerken, …) van 3 cursisten gedurende 3 jaar bewaard.

Centrumreglement

29

7.8

Wat als ik niet geslaagd ben voor een module?

Als je niet geslaagd bent, kan je binnen de decretale bepalingen de module als regelmatige cursist overdoen.

Je kan ook beroep aantekenen.

7.9

Kan ik beroep aantekenen tegen een beslissing van de evaluatiecommissie?

Als je tijdens of onmiddellijk na de evaluatie de indruk hebt dat er tijdens de evaluatie onregelmatigheden zijn gebeurd dan kan je tot één werkdag na de evaluatie een klacht indienen bij de directeur.

Als je vindt dat je ten onrechte niet geslaagd bent dan heb je tot uiterlijk 30 werkdagen na de deliberatie tijd om een klacht in te dienen bij de directeur.

In beide gevallen stelt de directeur een onderzoek in en beslist autonoom of de evaluatie moet worden overgedaan. Deze procedure moet binnen drie werkdagen na de indiening van de klacht afgehandeld zijn. De procedure bij vermoeden van (materiële) vergissingen na het afsluiten van de beraadslaging van de evaluatiecommissie bestaat uit een bemiddelings- en een beroepsprocedure.

7.9.1

Bemiddeling

Tot uiterlijk 5 werkdagen na de bekendmaking van de uitslag kan een onderhoud worden gevraagd bij de directie. Tijdens dit onderhoud maak je jouw bezwaren kenbaar. De directie toont aan de hand van het dossier aan dat de genomen beslissing correct is of komt tot de conclusie dat er materiële vergissingen zijn gebeurd.

Van deze bemiddeling wordt het verslag via een elektronisch schrijven aan jou bezorgd binnen de drie werkdagen.

Het verslag kan drie soorten conclusies bevatten: – de directie merkt op dat het gaat om materiële vergissingen en zet deze recht; – de directie oordeelt dat de elementen, door jou aangebracht, geen bijeenkomst van de evaluatiecommissie rechtvaardigen; – de evaluatiecommissie wordt opnieuw samengeroepen door de directie en de betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen.

7.9.2

Beroepsprocedure

Als de betwisting na de bemiddeling blijft bestaan, dan kan je schriftelijk beroep instellen bij de inrichtende macht, uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het verslag van de bemiddeling. De inrichtende macht kan je contacteren via de dienst interne organisatie, afdeling onderwijs van de gemeente Heusden-Zolder, Heldenplein 1, 355O Heusden-Zolder.

Centrumreglement

30

De beroepscommissie bestaat uit interne leden en externe leden. – Interne leden: vertegenwoordigers van het personeel van het centrum, vertegenwoordigers van het personeel van het gemeentebestuur of lid van de inrichtende macht, met uitzonderding van de directeur of zijn afgevaardigde. – Externe leden: dit zijn personen die extern zijn aan het centrumbestuur en aan het centrum. Een lid dat intern is, kan nooit behoren tot de geleding van de externen.

De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig. De beroepscommissie beslist op basis van het uitgevoerde onderzoek of de evaluatiecommissie wel of niet moet samenkomen. In het voorkomende geval neemt de evaluatiecommissie een eindbeslissing. Deze beslissing en de motivatie worden door middel van een aangetekend schrijven aan jou meegedeeld. Bij een negatieve beslissing dient de verdere beroepsmogelijkheid (Raad van State) vermeld te worden.

7.10 Wat als ik betrapt word op fraude?

Fraude en onregelmatigheden worden beschouwd als het gedrag van cursisten dat het onmogelijk maakt om in het kader van evaluatie een correct beeld te krijgen van de competenties van de cursist. Plagiaat is een specifieke vorm van fraude waarbij een cursist informatie (teksten, beelden, structuren, plannen, ...) van anderen overneemt zonder adequate bronvermelding van dit werk.

Wanneer een leerkracht of toezichthouder tijdens een evaluatie onregelmatigheden vaststelt, informeert hij je hiervan en brengt zo snel mogelijk de directeur op de hoogte. Eventuele betwiste stukken kunnen door de leerkracht of toezichthouder in beslag genomen worden.

Als je betrapt wordt op fraude of poging tot fraude, ben je niet geslaagd voor deze evaluatie. Als je op onregelmatigheden betrapt bent, word je gehoord door de directeur in aanwezigheid van de betrokken leerkracht of toezichthouder. De directeur informeert de evaluatiecommissie over de vastgestelde vermeende fraude of onregelmatigheden. De evaluatiecommissie onderzoekt de feiten en neemt een beslissing. In afwachting van de uitspraak mag je verder deelnemen aan de lopende evaluaties.

Er is beroep mogelijk via de beroepsprocedure van de evaluatiecommissie.

Centrumreglement

31

8

Afspraken en regels

Het welbevinden van zowel cursisten als medewerkers maakt uitdrukkelijk deel uit van de visie van het centrum.

Duidelijke afspraken en regels zijn de basis van een studie- en werkklimaat waar iedereen zich in kan vinden.

In het centrum gelden dan ook de algemeen aanvaarde omgangsvormen van een tolerante, democratische maatschappij: beleefdheid, hoffelijkheid en wederzijds respect zijn voor de cursisten en medewerkers een vanzelfsprekendheid.

Ook van jou verwacht men dus een onberispelijk gedrag en een correcte houding.

Alle medewerkers van het centrum staan open voor je inbreng en betrokkenheid, voor je constructieve en kritische bedenkingen.

Cursisten die zich niet aan deze regels houden, kunnen de toegang tot het centrum ontzegd worden zonder terugbetaling van het inschrijvingsgeld en verplichte en niet-verplichte uitgaven

8.1

Auteursrechten

De auteursrechten op boeken, software, cursusmateriaal en alle andere leermiddelen moeten strikt worden gerespecteerd. Boeken, software, cursusmateriaal en alle andere leermiddelen mogen dan ook niet gekopieerd of verspreid worden.

Werken van cursisten kunnen worden gebruikt voor de werking van het centrum of de publiciteit voor het centrum. Indien je hiervan wenst af te zien, dient dit gemeld te worden.

Het cursusmateriaal en alle gegeven informatie is bestemd voor persoonlijke en niet-commerciĂŤle doeleinden.

8.2

Initiatieven van cursisten

Alle teksten die cursisten wensen te verspreiden in het centrum, moeten vooraf ter goedkeuring aan de directeur worden voorgelegd.

Een geldomhaling in het centrum door cursisten kan slechts gebeuren na schriftelijke goedkeuring door de directeur.

Cursisten die deelnemen aan wedstrijden of manifestaties buiten het centrum en daarbij de naam van het centrum willen gebruiken, moeten daarvoor de schriftelijke toestemming van de directeur hebben.

Centrumreglement

32

Activiteiten die personeelsleden, cursisten of derden op eigen initiatief organiseren voor een bepaalde cursistengroep vallen niet onder de verantwoordelijkheid van het centrum.

8.3

Gebruik van de infrastructuur

8.3.1

Aansprakelijkheid

Je gebruikt de infrastructuur als een goede huisvader.

Breng je per ongeluk schade aan, dan meld je dit zodat een mogelijke tussenkomst van de verzekering mogelijk is.

8.3.2

Klaslokalen

– Gelieve niet te eten in het klaslokaal. Enkel water in een afsluitbaar flesje is toegestaan.

– Laat het klaslokaal steeds ordelijk achter en gebruiksklaar voor de volgende les.

– Heb respect voor de infrastructuur.

– Ramen blijven bij voorkeur gesloten in het klaslokaal (passiefbouw).

8.3.3

Open leercentrum

Het open leercentrum is een educatieve ruimte voor cursisten en leerkrachten zowel vóór, na als tijdens hun leertraject in het centrum. Het is toegankelijk tijdens de openingsuren van het centrum, tenzij de ruimte voor andere activiteiten wordt gebruikt.

– Hinder andere gebruikers niet met je gedrag.

– Je mag de instelling van computers niet aanpassen, software installeren of toegangscodes voor het gebruik van programmatuur of bestanden aan derden bekendmaken.

– Laat het materiaal en de ruimte in de oorspronkelijk staat achter.

– Je hoeft niet te reserveren om het lokaal te gebruiken.

– Bij vragen kun je het onthaal contacteren.

– Je mag niet eten of drinken in dit lokaal.

– Je mag niet telefoneren in dit lokaal.

– Je bent zelf verantwoordelijk voor je informatieveiligheid (paswoorden).

Bij niet-toepassing van de huisregels kunnen medewerkers van het centrum je de toegang tot het open leercentrum weigeren.

8.3.4

Cafetaria

De cafetaria bevindt zich op de derde verdieping. De cafetaria is toegankelijk voor personeelsleden, cursisten en bezoekers van het centrum.

Centrumreglement

33

– – – – –

8.3.5

Laat je plaats steeds netjes achter.

Het materiaal (tassen, flesjes, glazen, bestek) blijft in de cafetaria.

Verboden te roken (van toepassing in heel het gebouw).

Alcohol drink je met mate.

Breng je je eigen drank of eten mee, dan ruim je zelf je afval op. Er worden geen extra materialen ontleend (bordjes, bestek, glazen).

Liften

De liften zijn altijd beschikbaar, maar we moedigen iedereen, die in de mogelijkheid is om de trap te nemen, aan dit te doen.

De dienstliften zijn niet toegankelijk voor cursisten.

8.3.6

Parkeren

Auto’s en (brom)fietsen worden gestald op de daartoe voorziene plaatsen.

De wagens dienen reglementair te worden geparkeerd.

De ruimten voor de ingangen van de gebouwen en de evacuatiewegen dienen steeds vrij te blijven voor de brandweer en de andere hulpdiensten.

8.3.7

Informatie- en communicatietechnologie eSchool

eSchool is de benaming voor de elektronische schoolomgeving en bevat zowel de administratieve softwaretoepassing als Moodle, het elektronisch leerplatform.

Hierin kan je de lesagenda raadplegen, je aanwezigheden, je studiebewijzen raadplegen, je gebruikersprofiel beheren.

Het centrum gebruikt Moodle als didactisch leermiddel. De toegang tot het leerplatform is verbonden aan je inschrijving en dus niet overdraagbaar aan derden. Je staat zelf in voor het veilig beheer van je accountgegevens. Het gebruik van het forum is onderworpen aan dezelfde regels als de rubriek sociale media.

Draadloos netwerk of wifi-netwerk Het wifi-netwerk wordt beheerd door CVO De Verdieping.

Door het gebruik van het wifi-netwerk in het centrum, ga je akkoord met de afspraken die verschijnen bij het aanloggen op het netwerk (disclaimer).

Computergebruik – Je kan de computers die in het centrum ter beschikking zijn enkel voor educatieve doeleinden gebruiken. Dit is ook van toepassing op het internetgebruik.

– Op het einde van de les laat je het computermateriaal met inbegrip van het toetsenbord en muis netjes achter, klaar voor een volgend gebruik.

Centrumreglement

34

– Er worden geen wijzigingen aangebracht aan de hardware inclusief netwerkbekabeling, tenzij de leerkracht je expliciet de opdracht geeft dit te doen.

– Al het ICT- materiaal blijft in het centrum. Er wordt geen materiaal ontleend, behalve na goedkeuring van de directeur.

– Printen kan op de daarvoor voorziene apparaten, volgens de instructies van de leerkracht. De afdrukken gebeuren enkel in functie van de opleiding. Documenten die achterblijven op de apparaten worden verwijderd en vernietigd door de school. De printopdrachten worden gemonitord door de school. Bij misbruik zullen de nodige maatregelen genomen worden.

– Je gebruikersaccount is niet persoonlijk. Houd er rekening mee dat andere cursisten toegang hebben tot al je gegevens (documenten, Dropbox, …).

– Documenten die je op de schoolcomputers hebt opgeslagen, gaan verloren wanneer er o.w.v. onderhoud nieuwe software-installaties gebeuren.

– Documenten die je op de schoolserver bewaart, zijn toegankelijk voor alle cursisten. Dit is ook van toepassing op de schoolcomputer.

– Het downloaden van bestanden voor persoonlijke doeleinden is niet toegelaten.

Sociale media Het centrum moedigt het gebruik van sociale media aan in het kader van leerervaringsuitwisselingen.

Agressieve of onbehoorlijke uitspraken van cursisten op sociale media worden niet aanvaard.

Het gebruik van sociale media tijdens de les kan op voorwaarde dat dit een pedagogische meerwaarde heeft.

De sociale media van CVO De Verdieping worden gemodereerd door het centrum.

Centrumreglement

35

9

Welzijn en Veiligheid

Het centrum staat in voor de veiligheid en de gezondheid van de cursisten en het personeel.

9.1

Algemene afspraken

– Het centrum zorgt voor nette lokalen. Het verwacht dan ook dat je dat respecteert en dat je bovendien de – voor de afdelingen en de opleidingen – specifieke hygiënische regels en onderhoudsregels naleeft.

– In het kader van de veiligheid treft het centrum maatregelen inzake brandpreventie, evacuatie, brandbestrijding en EHBO-voorzieningen. Het spreekt vanzelf dat je deze maatregelen eerbiedigt en dat je je mee inzet om de veiligheid in het centrum te bevorderen.

– In geval van brand of een andere noodsituatie moeten de lokalen zo snel mogelijk kunnen worden ontruimd. Bij evacuatie(oefeningen) ben je als cursist verplicht om de verstrekte richtlijnen strikt na te leven.

– Het is ook ieders taak om defecten, beschadigingen en storingen te signaleren. Breng je leerkracht hiervan op de hoogte.

– De specifieke reglementen voor klassen of ateliers, enzovoort hangen in deze lokalen uit of zijn beschikbaar via het leerplatform. Je dient ze steeds te respecteren; daarom worden ze je toegelicht bij de aanvang van je opleiding.

– Draag altijd de voorgeschreven werkkledij, gebruik steeds de persoonlijke beschermingsmiddelen en volg ook nauwgezet de veiligheidsinstructiekaarten op bij machines, installaties of apparatuur.

– De werkpostfiches en veiligheidsinstructiekaarten zijn beschikbaar voor iedereen via het leerplatform.

– Werk steeds zorgvuldig en met aandacht én leef de richtlijnen van je leerkracht correct na.

– Apparatuur, machines en materiaal moeten in het lokaal van hun standplaats blijven. Je mag ze enkel gebruiken als je de werking ervan kent én na een oordeelkundige keuze ervan. Daarnaast moet je de veiligheidsvoorschriften hebben gelezen onder begeleiding van je leerkracht.

Behandel ze met de nodige zorg. Beschadigingen eraan moet je onmiddellijk melden aan je leerkracht. Je bent verantwoordelijk voor de netheid ervan. Je mag de bijbehorende handleiding(en) en databoeken niet ontlenen.

– Wie bewust beschadigt of ontvreemdt, zal hiervoor volledig verantwoordelijk worden gesteld.

– De plaatsen die onder camerabewaking staan worden duidelijk aangeduid met een pictogram.

Centrumreglement

36

9.2

Werkplekleren

Werkplekleren zijn leeractiviteiten (zoals project, stage, …) die gericht zijn op het verwerven van algemene en/of beroepsgerichte competenties, waarbij de arbeidssituatie de leeromgeving is.

Het centrum leeft de wettelijke vereisten van de welzijnswetgeving onder advies van de interne preventieadviseur (risicoanalyses, werkpostfiches, gezondheidstoezicht, …) na.

Het strikt naleven van de instructies die in dit kader worden gegeven is een vereiste.

9.3

Grensoverschrijdend gedrag

In het centrum gaan we op een respectvolle manier om met elkaar en met personeelsleden. Dit zowel in direct contact (face to face) als via alle andere communicatiekanalen (sociale media, e-mailverkeer, …).

Grensoverschrijdend gedrag tegenover medecursisten en personeelsleden van het centrum, zowel fysiek, verbaal als seksueel, wordt niet getolereerd. Ook het aanleiding geven tot en het bedreigen met dergelijk gedrag kan niet.

Pestgedrag, onder welke vorm dan ook, hoort niet thuis in het centrum. Wanneer het personeel pesterijen opmerkt, zal het onmiddellijk optreden en wordt het ordeen tuchtreglement toegepast.

Wie gepest wordt of het slachtoffer is van geweld of ongewild seksueel gedrag kan zich tot het personeel wenden.

Elk personeelslid heeft de meldingsplicht, wanneer er ernstige aanwijzingen zijn dat een cursist slachtoffer is van grensoverschrijdend gedrag.

Grensoverschrijdend gedrag tussen cursisten en personeelsleden van het centrum wordt opgevolgd door de directie.

9.4

Wapens

Het bezit van wapens is verboden in het centrum.

9.5

Genotsmiddelen

Het bezit, gebruik, onder invloed zijn en verhandelen van middelen met een bewustzijnsbeïnvloedende werking (legale en illegale) zijn verboden.

In overeenstemming met de wet, die het roken in openbare gebouwen verbiedt, mag er in het centrum niet worden gerookt.

Centrumreglement

37

De directie wordt onmiddellijk na de vaststelling van de feiten op de hoogte gebracht en zal maatregelen treffen conform het orde- en tuchtreglement en de bevoegde instanties inlichten.

9.6

EHBO

Indien je in het centrum een ongeval hebt, zal de leerkracht je doorverwijzen naar de nijverheidshelper die je de eerste zorgen zal geven of de hulpdiensten zal contacteren.

Het centrum mag geen medicatie verstrekken.

9.7

Afvalbeleid

Laat geen afval rondslingeren in en rond het gebouw.

In de gangen en in de cafetaria staan afvalbakken voor gescheiden afval. Je moet de sorteerregels toepassen.

9.8

Verzekeringen

De schoolverzekering die het centrum heeft onderschreven, omvat een verzekering ‘Lichamelijke ongevallen’ en een verzekering ‘Burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden’.

De verzekering ‘Lichamelijke ongevallen’ komt tussenbeide, na uitputting van alle andere verzekeringen, voor medische kosten bij persoonlijke ongevallen: – – – –

op weg van en naar het centrum; tijdens de lessen en pauzes in het centrum; tijdens stages; tijdens bijzondere activiteiten van het centrum (studiereizen, uitstappen, extra muros activiteiten …).

De verzekering tegen ‘Burgerlijke aansprakelijkheid tegenover derden’ dekt zowel stoffelijke als lichamelijke schade die je tijdens de onderwijsactiviteiten van het centrum zou berokkenen aan je medecursisten of derden. Dit na uitputting van de andere verzekeringen.

Voor verdere informatie over wat de schoolverzekering precies dekt en wat de waarborgen ervan zijn, kan je steeds op het onthaal terecht.

Bij een ongeval verwittig je het onthaal van het centrum zo vlug mogelijk, zodat het – binnen de termijn – op zijn beurt de verzekeringsmaatschappij ervan op de hoogte kan brengen.

Centrumreglement

38

9.9

Functiebeperking

Heb je een functiebeperking waardoor je tijdens je opleiding bepaalde problemen ondervindt, dan kan je dit melden bij inschrijving. Er zal in de mate van het mogelijke naar een gepaste oplossing gezocht worden.

Centrumreglement

39

10 Maatregelen bij orde en tucht Het orde- en tuchtreglement zijn middelen om de goede gang van zaken in het centrum te verzekeren.

Over alle in dit reglement niet-expliciet weergegeven gevallen van orde of tucht beslist de directie autonoom en soeverein.

10.1 Ordereglement Als je de goede werking van het centrum hindert of het lesverloop stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen en/of kunnen er meer bindende gedragsregels worden vastgelegd in een geschreven begeleidingsplan. Die moeten ertoe bijdragen dat je je gedrag zo aanpast, dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of medecursisten opnieuw mogelijk wordt.

Volgende ordemaatregelen kunnen genomen worden door alle personeelsleden van het centrum: – een (mondelinge of een schriftelijke) verwittiging; – een gesprek tussen de betrokkenen onder begeleiding van een directielid of coördinator van het centrum; – tijdelijke verwijdering uit de les.

Een begeleidingsplan is een ordemaatregel die kan genomen worden door de directeur of coördinator van het centrum. Dit gebeurt schriftelijk. Wanneer je herhaaldelijk in de fout gaat, krijg je een overeenkomst waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van jou wordt verwacht en wat de gevolgen zijn van het niet naleven van de bepalingen. De overeenkomst heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en leidt uiteindelijk al dan niet tot het opstarten van de tuchtprocedure.

10.2 Preventieve schorsing In afwachting van een eventuele tuchtmaatregel, kan je als bewarende maatregel maximaal 2 weken uit de lessen worden geschorst en de toegang tot het centrum worden ontzegd. Zo’n preventieve schorsing wordt uiteraard enkel maar genomen in zeer dringende omstandigheden: – voor zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot jouw definitieve uitsluiting; – wanneer je aanwezigheid de goede werking van het centrum onmogelijk zou maken.

Alleen de directeur of een afgevaardigde van de inrichtende macht kan beslissen tot een dergelijke preventieve schorsing. Deze ordemaatregel gaat onmiddellijk in.

Centrumreglement

40

Ingeval van een preventieve schorsing wordt je de toegang tot het centrum ontzegd tijdens deze periode. De directeur of zijn afgevaardigde wint vooraf advies in van het betrokken personeelslid en de cursist.

In geval van preventieve schorsing word je, indien mogelijk, door het centrum via telefoon en mail op de hoogte gebracht en uitgenodigd voor een gesprek. De directeur of de afgevaardigde van de inrichtende macht stuurt je uiterlijk de daaropvolgende werkdag een aangetekende brief waarin de gemotiveerde beslissing tot preventieve schorsing wordt meegedeeld en waarin je wordt opgeroepen tot een onderhoud. Eventueel kan je iemand aanwijzen om je hierin bij te staan; een personeelslid van het centrum komt daarvoor echter niet in aanmerking. Dit onderhoud vindt plaats ten laatste de derde werkdag, nadat je op de hoogte bent gebracht.

Er zijn 3 conclusies mogelijk na het gesprek en hiervan word je schriftelijk op de hoogte gebracht: – de preventieve schorsing wordt ingetrokken; – de preventieve schorsing loopt verder tot de maximumtermijn van 2 weken; – de preventieve schorsing wordt niet ingetrokken en de tuchtprocedure wordt opgestart in dit geval blijft de preventieve schorsing van kracht.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

10.3 Tuchtreglement Als je gedrag een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het onderwijsproject van het centrum in het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel worden genomen. Dat zal bijvoorbeeld het geval zijn: – als ordemaatregelen tot niets hebben geleid; – je de naam van de instelling of de waardigheid van het personeel en de medecursisten aantast; – je de veiligheid of hygiëne in het gedrang brengt; – je het centrum materiële schade aanbrengt; – als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt of hiermee dreigt.

10.3.1 Tuchtmaatregelen Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: – een voortgezette tijdelijke schorsing, waarbij je gedurende een bepaalde periode (maximum 1 jaar) de toegang tot het centrum ontzegd wordt; – een definitieve uitsluiting uit het centrum.

Tuchtmaatregelen kunnen alleen genomen worden door de directeur of een afgevaardigde van de inrichtende macht.

Centrumreglement

41

10.3.2 Tuchtprocedure Na het onderhoud in het kader van de preventieve schorsing kan besloten worden tot het opstarten van de tuchtprocedure. Je hebt het recht om nogmaals een onderhoud te vragen. Dit moet ten laatste vijf werkdagen na kennisname van de beslissing aangevraagd worden. Eventueel kan je iemand aanwijzen om je hierin bij te staan; een personeelslid van het centrum komt daarvoor evenwel niet in aanmerking.

Jij en je eventuele raadsman krijgen vooraf inzage in het tuchtdossier.

De directeur of de afgevaardigde van de inrichtende macht brengt je per aangetekende brief op de hoogte van zijn gemotiveerde beslissing. Pas na deze mededeling wordt de tuchtmaatregel van kracht.

Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de definitieve uitsluiting.

10.3.3 Beroep definitieve uitsluiting Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting, kan je schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie, via een schrijven aan de dienst interne organisatie van de gemeente Heusden-Zolder.

Het beroep schort echter de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op.

De beroepscommissie bestaat uit interne leden en externe leden. – Interne leden: vertegenwoordigers van het personeel van het centrum, vertegenwoordigers van het personeel van het gemeentebestuur of lid van de inrichtende macht, met uitzonderding van de directeur of zijn afgevaardigde. – Externe leden: dit zijn personen die extern zijn aan het centrumbestuur en aan het centrum. Een lid dat intern is, kan nooit behoren tot de geleding van de externen.

Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van het beroep komt de beroepscommissie samen. Je wordt per brief opgeroepen om voor deze interne beroepscommissie te verschijnen. Eventueel kan je iemand aanwijzen om je hierin bij te staan; een personeelslid van het centrum komt daarvoor evenwel niet in aanmerking.

Jij en je eventuele raadsman krijgen vooraf inzage in je tuchtdossier.

De beroepscommissie brengt je binnen drie werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die je niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uitmaken van je tuchtdossier.

Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je er schriftelijk toestemming voor geeft.

Centrumreglement

42

Je tuchtdossier kan niet worden overgedragen naar een ander centrum.

Centrumreglement

43

11 Privacy 11.1 Algemene bepalingen Het centrumbestuur leeft de verplichtingen na die voortvloeien uit de privacywetgeving.

Afbeeldingen of filmmateriaal van cursisten kunnen worden gepubliceerd binnen het kader van de centrumactiviteiten. De betrokken cursisten kunnen schriftelijk hun toestemming weigeren via info@cvodeverdieping.be.

Voor het maken van beeld- en geluidopnames in de gebouwen van het centrum buiten het kader van de lesactiviteiten is een voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van de directeur vereist.

Het centrum gebruikt camera’s met het oog op de vaststelling van feiten of handelingen die schade kunnen toebrengen.

11.2 Cursistendossier Het centrum gebruikt je persoonsgegevens voor de noodwendigheden van de cursistenadministratie en cursistenbegeleiding. Ze worden in een elektronisch bestand bijgehouden. Het spreekt vanzelf dat deze gegevens strikt vertrouwelijk zijn.

Je persoonlijke contactgegevens (e-mailadres, adresgegevens, telefoonnummer, ‌) kunnen gebruikt worden door het centrum voor communicatiedoeleinden van het centrum. Je ontvangt als cursist een elektronische nieuwsbrief, je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je hiervan af te melden.

Het CVO is wettelijk verplicht om van elke cursist een cursistendossier bij te houden. Per cursist worden dus gegevens en documenten (bijvoorbeeld bewijsstukken) bijgehouden. De wettelijk voorziene bewaartermijnen worden in acht genomen.

Deze documenten en gegevens zijn niet alleen belangrijk om na te gaan in welke afdeling, opleiding of module je als cursist kunt inschrijven. Voor het departement Onderwijs vormen ze ook de basis om de regelmatigheid van de cursist vast te stellen, zodat je een officieel studiebewijs kan behalen.

Het centrumbestuur verzamelt deze gegevens met inachtneming van de privacywet.

Het CVO gebruikt deze persoonlijke gegevens met als doel de uitvoering van het decreet dd. 18/07/2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensbeheer en in het bijzonder voor de cursistenadministratie/cursistenbegeleiding; daarom worden ze in een bestand bijgehouden. Het spreekt vanzelf dat deze gegevens strikt vertrouwelijk zijn.

Centrumreglement

44

Als CVO zijn we hiervoor gemachtigd door de Privacy commissie (CBPL) of de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC) om met partners persoonsgegevens uit te wisselen: o.a. Huizen van het Nederlands, Centra voor Basiseducatie (CBE), Centra voor Volwassenenonderwijs (CVO), Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW), Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB), ‌ .

De volledige lijst van instanties kan geraadpleegd worden op de website van de Vlaamse Toezichtcommissie voor het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer en de website van de Privacycommissie.

Het centrum zal geen cursistengegevens meedelen aan derden, tenzij voor de toepassing van een wettelijke of reglementaire bepaling.

Je hebt een recht op toegang en op verbetering van de persoonsgegevens die wij over jou verwerken. Je kan je hiervoor richten tot de verantwoordelijke voor de verwerking: dit is de directeur van CVO De Verdieping.

Ook de gegevens die via het online inschrijven worden beheerd met inachtneming van bovenstaande afspraken.

Voor vragen hieromtrent kan je terecht op info@cvodeverdieping.be .

11.3 Toegang tot databanken Met het aanvaarden van dit centrumreglement geef je CVO De Verdieping de toelating gebruik te maken van de databanken raadpleegbaar via de DAVINCI-diensten.

Deze diensten zijn o.a. de tariefsuggestie, de raadpleeg LED (Leer -en Ervaringsbewijzen Databank), uitwisseling via de KBI (Kruispuntbank Inburgering). DAVINCI is een data-uitwisselingsbank voor de communicatie tussen de centrumadministratie, het Departement Onderwijs en externe partners.

Centrumreglement

45

12 Klachten en Ombudsregeling CVO De Verdieping hecht veel waarde aan een goed contact met jou, als cursist. Je tevredenheid staat hoog in het vaandel bij ons.

Maar toch kan er altijd iets mis lopen. In dat geval horen we dit graag van jou. CVO De Verdieping wil leren van zijn fouten door te luisteren en, mogelijk samen met jou, te werken aan het verbeteren van de dienstverlening.

12.1 Een klacht Een klacht kan betrekking hebben op alle aspecten van ons centrum of opleidingsaanbod. Enkele voorbeelden: • • • •

Je vindt onze informatie zoals de website, folders, Facebook onjuist of niet volledig Je bent niet tevreden over de cursusinhoud of over de lesgever Je vindt het te warm of te koud in een lokaal Je bent niet tevreden over de praktische organisatie

Een klacht kan mondeling, telefonisch, per email of schriftelijk worden ingediend.

In geval van een formele klacht kan je deze enkel schriftelijk indienen. In de klachtenafhandeling worden 3 niveaus gehanteerd.

12.2 Niveau 1: klacht bespreken met betrokkene Klachten die direct en snel te corrigeren zijn worden meteen opgepakt. Voorbeeld: een foutieve inschrijving, een verkeerde lokaalaanduiding, …

Zo een klacht kan je best zo snel mogelijk melden. Des te sneller je dit meldt, des te sneller kan er een oplossing gevonden worden. Je kan je klacht mondeling, telefonisch of per email indienen. Je kan hiervoor terecht bij je leerkracht, bij het onthaal of op het mailadres info@cvodeverdieping.be.

Indien je klacht gaat over het lesgeven, bespreek je dit eerst met je leerkracht. Gaat het over onduidelijke communicatie, problemen met je inschrijving, vragen in verband met administratie, richt je je tot het onthaal. Indien je niet weet tot wie je je moet richten, kan je best mailen.

Indien je mailt, zal je ten laatste binnen de week een antwoord mogen ontvangen.

12.3 Niveau 2: klacht via directie Een eenvoudig probleem gaat altijd sneller opgelost zijn als je het zonder omwegen rechtstreeks kan laten oplossen. Probeer zeker eerst om rechtstreeks het Centrumreglement

46

probleem aan te kaarten, pas als je merkt dat er via die weg geen oplossing gevonden kan worden neem je contact op met de directie. Zij zullen trachten tot een bemiddelde oplossing te komen. Tijdens de bemiddeling wordt geprobeerd om samen met jou te achterhalen wat de klacht is, waardoor deze veroorzaakt wordt en welke stappen er genomen kunnen worden om deze op te lossen.

Meld je klacht via directie@cvodeverdieping.be. In dit geval wordt steeds de directie betrokken. De directie luistert eerst naar je klacht tijdens een persoonlijk of telefonisch gesprek. Nadien zal ze contact opnemen met de persoon over wie de klacht gaat of de betrokken dienst. Indien nodig zullen ze beide partijen aan tafel brengen om tot een vergelijk te komen. Indien dit niet lukt, zal de directie een voorstel tot oplossing doen. Als alle partijen akkoord gaan met het voorstel is de bemiddeling succesvol verlopen en wordt deze beëindigd. Er wordt een kort verslag gemaakt dat aan alle partijen wordt bezorgd. De afhandeling van de klacht zal binnen de 2 weken gebeuren na neerlegging van de klacht.

Als de bemiddeling niet succesvol is verlopen, brengt de directie daarvan schriftelijk verslag uit aan de ombudsdienst. De verzamelde informatie over de standpunten wordt doorgegeven. De klacht wordt tevens een formele klacht.

12.4 Niveau 3: ombudsregeling 12.4.1 Welke klachten behandelt de ombudsdienst niet Indien de 2 voorgaande mogelijkheden geen oplossing bieden, kan je een formele klacht indienen. De ombudsregeling treedt dan in werking. De klacht wordt dan voorgelegd aan de ombudsdienst.

Volgende klachten worden niet gegrond verklaard en dus niet behandeld: – de klager is geen (kandidaat) cursist van het centrum of betrokken derden (leverancier, partner …); – de indiener van de klacht is zelf niet benadeeld; – de klager heeft geen gebruik gemaakt van de directe oplossing of de bemiddeling, tenzij de aard van de klacht dit niet mogelijk zou maken; – een algemene klacht over de regelgeving van toepassing op het volwassenenonderwijs; – een klacht die betrekking heeft op feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld; – een klacht die betrekking heeft op feiten die langer dan 3 maanden voor de indiening van de klacht hebben plaatsgevonden; – een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen; – een klacht over feiten of handelingen waarvoor een georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid voorzien is en waarvoor deze beroepsmogelijkheid nog niet werd benut, bijvoorbeeld bij orde- en tuchtmaatregelen. Klachten over de behandeling zelf van georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheden zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te

Centrumreglement

47

– – – – –

lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking; een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure; kritiek op het algemeen beleid; je hebt geen echte klacht maar je zoekt wel informatie; een anonieme klacht; klachten die betrekking hebben op cursistenevaluatie worden behandeld zoals omschreven in de beroepsprocedure van het evaluatiereglement van het centrum.

12.4.2 Ombudsdienst De ombudsdienst: – bestaat uit een vertegenwoordiger van de inrichtende macht en een medewerker van het centrum die niet betrokken werden bij de eerste twee niveaus; – verzekert volledige discretie en zal niets ondernemen zonder de toestemming van de (kandidaat-)cursist of betrokken derden; – tracht een oplossing te vinden voor het probleem, rekening houdend met de belangen van alle betrokken partijen.

12.4.3 Hoe verloopt de behandeling van je klacht?

In eerste instantie dien je zelf klacht in te dienen.

De ombudsdienst start daarna een onderzoek naar de gegrondheid van je klacht.

Indien je klacht ontvankelijk wordt verklaard, start de bemiddelingsfase en in een laatste stap word je ingelicht over de uitkomst ervan.

Je klacht dien je in via ombudsdienst@cvodeverdieping.be of je wend je tot het onthaal.

Je ontvangt binnen de vijf schoolwerkdagen na het neerleggen van de klacht, tenzij de klacht zelf binnen die termijn afgehandeld is, een ontvangstmelding. Deze bevat tevens een vermelding of de klacht gegrond is of niet. Niet-gegronde klachten worden gemotiveerd.

Indien een klacht gegrond wordt verklaard, probeert de dienst te bemiddelen tussen de betrokken partijen of probeert een antwoord te formuleren op een gesteld probleem.

De ombudsdienst hoort alle betrokken partijen, wint informatie in, kijkt documenten in indien nodig en doet vaststellingen.

De ombudsdienst formuleert een mogelijke oplossing of tracht via bemiddeling tot een oplossing te komen waarin alle betrokken partijen zich kunnen vinden.

De gegevens van de bemiddelingsacties en -uitkomsten worden bijgehouden in een dossier en is enkel voor de betrokken partijen toegankelijk.

Centrumreglement

48

Diegene die de klacht heeft neergelegd, zal via e-mail of een schriftelijke mededeling op de hoogte worden gebracht van de uitkomst van de klachtenbehandeling.

De maximale termijn voor het afhandelen van een klacht bedraagt 30 schoolwerkdagen na ontvangst van de melding. Tenzij de aard van de klacht deze termijn niet toelaat. In dit geval wordt de klager hiervan op de hoogte gesteld.

Indien je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing onmiddellijk wordt opgeschort op het moment van de klachtneerlegging.

De ombudsdienst rapporteert enkel over de aard van de klachtendossiers en hun aantal aan de directie en inrichtende macht via het jaarverslag.

12.5 Andere klachtendiensten Wanneer na het doorlopen van de procedures van de ombudsdienst van het centrum, het verhoopte resultaat uitblijft of men niet akkoord gaat met de bemiddeling, kan men zich wenden tot het AHOVOS – Afdeling Volwassenenonderwijs als klachtendienst, via het mailadres levenslangleren@vlaanderen.be of op het algemeen telefoonnummer 02/553.98.32.

Als dit nog geen uitkomst kan bieden, dan kan je de ombudsdienst van de Vlaamse Overheid contacteren.

Centrumreglement

49

13 Wijzigingen reglement Decretale wijzigingen en/of gewijzigde bepalingen via omzendbrief medegedeeld door het Departement Onderwijs van de Vlaamse gemeenschap of beslissingen van de inrichtende macht na 1 september 2016 wijzigen automatisch de bepalingen in dit centrumreglement. Deze wijzigingen zullen verduidelijkt worden via www.cvodeverdieping.be.

Dit reglement in uitvoering van het decreet van 15 juni 2007 betreffende het volwassenenonderwijs werd door de inrichtende macht goedgekeurd op de zitting van de gemeenteraad van 23 februari 2017.

Centrumreglement

50

14 Bijlage 1 reglement voltijdse dagopleidingen Dit reglement maakt deel uit van het algemeen centrumreglement en kan je raadplegen op www.cvodeverdieping.be. De regels in deze bijlage zijn aanvullend op de bepalingen van het centrumreglement en zijn enkel van toepassing op de voltijdse dagopleidingen.

CVO De Verdieping wil een veilig en aangenaam studieklimaat vormen voor de cursisten uit de dagopleidingen. Deze bijlage geeft duidelijk de verwachtingen van het centrum voor de cursisten aan.

We willen niet alleen aandacht besteden aan de ontwikkeling van de vakinhoudelijke competenties, maar ook aan de vorming van een goede werkhouding.

14.1 Lestijden De lestijden zijn: Voormiddag van 08.35 tot 12.25 u.

Namiddag van 13.05 tot 16.55 u.

De uurroosters worden regelmatig bekend gemaakt via het leerplatform Moodle.

Afwijkingen van de lestijden en/of de plaats waar de uurroosters bekend gemaakt worden zullen vooraf kenbaar worden gemaakt.

14.2 Leefregels Tijdens de lessen dient er een gezonde studiementaliteit te heersen: – je werkt actief mee met aandacht en respect voor elke leerkracht en medecursist; – de instructietaal is Nederlands. We verwachten van je dat je Nederlands spreekt in het centrum; – je communiceert met gepaste taal en hebt respect voor elkaar; – je maakt geen opmerkingen over iemands uiterlijk, karakter, geloofsovertuiging en kleding die kwetsend, vernederend, racistisch, seksistisch, intimiderend of bewust prikkelend kunnen worden opgevat; – je hebt respect voor het materiaal; – je mag niets mee naar huis nemen wat toebehoort aan het centrum; – je gebruikt geen gsm tijdens de les (tenzij anders overeengekomen met de leerkracht); – je gebruikt het ICT- materiaal en de infrastructuur conform het centrumreglement;

Centrumreglement

51

– sociale netwerksites of andere sites die geen enkel verband houden met de opleiding (bijvoorbeeld spelletjes, chat) gebruik je niet. Downloads voor persoonlijke doeleinden zijn niet toegelaten; – je bezit of gebruikt geen alcohol, drugs en wapens.

14.3 Aanwezigheid tijdens de opleiding en stage Het centrum verwacht dat je aanwezig bent tijdens de lessen. De aanwezigheden worden daarom zorgvuldig bijgehouden in het elektronisch aanwezigheidsregister dat door de leerkracht bij de start van de les wordt ingevuld.

Minderjarige cursisten mogen het centrum niet verlaten tijdens lesonderbrekingen.

14.3.1 Omschrijving aanwezig, afwezig en verantwoord afwezig Er zijn drie verschillende aanwezigheidsstatussen mogelijk: aanwezig, afwezig en verantwoord afwezig. Je kan zelf nakijken hoe de leerkracht je aanwezigheid heeft geregistreerd in eSchool.

– Aanwezig: je was aanwezig in de les.

– Afwezig: je was afwezig in de les en hebt het onthaal hiervan niet op de hoogte gebracht met de nodige bewijsstukken.

– Verantwoord afwezig: je was afwezig in de les.

14.3.2 Verantwoorde afwezigheden Je bent verantwoord afwezig indien je afwezig was in de les en je hebt dit doorgegeven met een reden en bewijsstuk.

Een afwezigheid tijdens de opleiding is enkel verantwoord om volgende redenen: – medisch attest van de cursist of van een lid van zijn familie dat onder hetzelfde dak woont; – staking van het openbaar vervoer; – staking of ziekte van de leraar; – sluiting van de onderwijsinstelling; – uitzonderlijke weersomstandigheden in de winter; – om beroepsredenen op basis van een werkgeversattest door de cursist afgeleverd aan het centrum; – klein verlet zoals bepaald in KB van 28/8/1963: – huwelijk van de cursist: 2 dagen, door de cursist te kiezen tijdens de week waarin de gebeurtenis plaatsvindt of tijdens de daaropvolgende week; – huwelijk van een kind van de cursist of van zijn echtgeno(o)t(e), van een broer, zuster, schoonbroer, schoonzuster, van de vader, moeder, schoonvader, stiefvader, schoonmoeder, stiefmoeder, van een kleinkind van de cursist: de dag van het huwelijk;

Centrumreglement

52

– priesterwijding of intrede in het klooster van een kind van de cursist of van zijn echtgeno(o)t(e), van een broer, zuster, schoonbroer of schoonzuster van de cursist: de dag van de plechtigheid; – overlijden van de echtgenoot of echtgenote, van een kind van de cursist of van zijn echtgeno(o)t(e), van de vader, moeder, schoonvader, stiefvader, schoonmoeder, stiefmoeder van de cursist: drie dagen, te kiezen tijdens de periode die begint met de dag van het overlijden en eindigt met de dag van de begrafenis; – overlijden van een broer, zuster, schoonzuster, schoonbroer, grootvader, grootmoeder, kleinkind, van een overgrootvader, een overgrootmoeder, van een achterkleinkind, van een schoonzoon of schoondochter die bij de cursist inwoont: twee dagen, te kiezen tijdens de periode die begint met de dag van het overlijden en eindigt met de dag van de begrafenis; – overlijden van een broer, zuster, schoonzuster, schoonbroer, grootvader, grootmoeder, kleinkind, van een overgrootvader, een overgrootmoeder, van een achterkleinkind, van een schoonzoon of schoondochter die niet bij de cursist inwoont: de dag van de begrafenis; – plechtige communie van een kind van de cursist of van zijn echtgeno(o)t(e): de dag van de plechtigheid (wanneer deze samenvalt met een zondag, feestdag, of gewone inactiviteitsdag: de gewone activiteitsdag die onmiddellijk aan de gebeurtenis voorafgaat of erop volgt); – deelneming van een kind van de cursist of van zijn echtgeno(o)t(e) aan het feest van de vrijzinnige jeugd daar waar dit feest plaatsvindt: de dag van het feest (wanneer dit samenvalt met een zondag, feestdag of gewone inactiviteitsdag: de gewone activiteitsdag die onmiddellijk aan de gebeurtenis voorafgaat of erop volgt); – bijwonen van een bijeenkomst van de familieraad, bijeengeroepen door de vrederechter: de nodige tijd, met een maximum van één dag; – deelneming aan een jury, oproeping als getuige voor de rechtbank of persoonlijke verschijning op aanmaning van de arbeidsrechtbank: de nodige tijd, met een maximum van 5 dagen; – uitoefening van het ambt van bijzitter in een hoofdstembureau of enig stembureau bij de parlements-, provincieraads- en gemeenteraadsverkiezingen: de nodige tijd; – uitoefening van het ambt van bijzitter in een van de hoofdbureaus bij de verkiezing van het Europese Parlement: de nodige tijd, met een maximum van 5 dagen; – uitoefening van het ambt van bijzitter in een hoofdbureau voor stemopneming bij de parlements-, provincieraads- en gemeenteverkiezingen: de nodige tijd, met een maximum van 5 dagen.

– sociaal verlof: – ziekte, ongeval of ziekenhuisopname van een (schoon)kind of (schoon)ouder, zelfs wanneer je niet onder hetzelfde dak woont; – ernstige, materiële schade aan bezittingen, zoals schade aan je woning door bijvoorbeeld storm of brand;

Centrumreglement

53

– het bevel tot verschijning in persoon in een rechtszitting, wanneer men partij is in het geding; – vaderschapsverlof – adoptie van een kind – persoonlijke redenen: – oudercontact; – vakantie met boekingsbewijs geboekt voor de start van de opleiding; – afspraak bij de VDAB of RVA; – Afwezigheid wegens een religieuze (niet-christelijke) feestdag.

– Afwezigheid wegens het uitvoeren van een interim contract voor 1 dag.

– sollicitaties op afspraak: – bij een sollicitatie maak je op voorhand een afspraak. De sollicitatie vindt bij voorkeur plaats op een halve vrije dag. Als het echt niet anders kan, ben je slechts afwezig tijdens de lessen voor de duur van de sollicitatie!

– breng na de sollicitatie je sollicitatiebriefje binnen aan het onthaal (brievenbus) ten laatste de eerste lesdag die volgt op de sollicitatie.

– verklaring op eer: – de cursist kan 1 keer per maand voor maximum 1 dag een verklaring op eer laten registeren voor een afwezigheid wegens ziekte.

– Indien je afwezig bent om een reden die niet opgesomd staat in deze paragraaf (14.3.2) dan kan de trajectbegeleider in samenspraak met de administratief medewerker van het centrum, uitzonderlijk beslissen of een afwezigheid al dan niet gewettigd is. Er moet voorafgaandelijk toestemming zijn over de afwezigheid en er moeten bewijsstukken kunnen worden voorgelegd. Er is geen beroep mogelijk tegen de beslissing.

Indien de afwezigheid gewettigd is, dan is dit zowel voor de aanwezigheidsregistratie voor de VDAB als voor het CVO (verantwoord afwezig).

Wat te doen bij afwezigheid?

In een werksituatie breng je de werkgever tijdig op de hoogte van je afwezigheid.

Wij verwachten van jou tijdens de opleiding hetzelfde.

Vul het digitaal afwezigheidsdocument in. Dit moet 1 week vooraf gebeuren indien dit mogelijk is ofwel zo snel mogelijk. Je vindt dit terug op het leerplatform Moodle, onder de module sollicitatietraining.

Je verwittigt je leerkracht en trajectbegeleider vooraf of zo snel mogelijk via mail.

Breng het bewijsmateriaal binnen aan het onthaal (brievenbus) ten laatste de dag waarop je de lessen weer hervat.

Indien bovenstaande regels niet worden nageleefd, ben je ongewettigd afwezig voor die dag(en).

Centrumreglement

54

Bepalingen voor uitkeringsgerechtigde werkzoekende cursisten Ben je een uitkeringsgerechtigd werkzoekende dan zijn volgende bijkomende regels van toepassing: •

•

Je afwezigheid zal als gewettigd worden geregistreerd in het kader van de toekenning van een werkloosheidsvergoeding als deze voldoen aan de voorwaarden van verantwoorde afwezigheid zoals hierboven werd opgesomd.

Volgende bepalingen zijn van toepassing in geval van vaderschapsverlof en ziekte van een kind; o Als je net vader bent geworden mag je 10 dagen gewettigd afwezig blijven voor de VDAB registratie. Deze dagen moeten genomen worden binnen de 4 maanden te rekenen vanaf de geboorte. Ze dienen niet aansluitend genomen te worden. o Indien je thuis moet blijven wegens de ziekte van een kind, dan vul je ook een verklaring op eer in. Het maximum van 1 keer per maand voor maximum 1 dag blijft evenwel gelden.

•

• •

•

Mogelijk toegekende verlofdagen kan je enkel opnemen buiten de opleidingstijd. Indien je toch nood hebt aan het opnemen van verlofdagen dan moet je toelating vragen aan je trajectbegeleider van het CVO. Dit is dan tevens een verantwoorde afwezigheid voor het CVO. Wanneer je ongewettigd afwezig bent, ontvang je geen werkloosheidsvergoeding indien je uitkeringsgerechtigd bent.

Mogelijke bijkomende richtlijnen in het kader van het toekennen van de werkloosheidsvergoeding zijn in beheer van de VDAB. Informeer je bij je uitbetalingsinstelling voor verdere praktische richtlijnen.

Vergeet niet het document “vertrouwelijk” te laten invullen vanaf de eerste volledige ziektedag. Informeer je bij je uitbetalingsinstelling voor verdere praktische richtlijnen.

14.3.3 Te laat komen

Meld je altijd aan bij het onthaal bij aankomst in het centrum en neem het secretariaatsbriefje mee voor de betrokken leerkracht. Indien de les op een andere locatie (bv. de serre) plaatsvindt, meld je je aan bij je leerkracht.

14.3.4 Vertrek voor het einde van de les

Vroegtijdig de les verlaten is niet toegestaan, tenzij je hiervoor een geldige reden hebt. Je vraagt hiervoor tijdig toestemming aan je trajectbegeleider. Na de goedkeuring meld je dit via mail aan de betrokken leerkracht met je trajectbegeleider in kopie.

Centrumreglement

55

14.3.5 Trajectopvolging

Indien je herhaaldelijk te laat of afwezig bent, zal je een gesprek hebben met je trajectbegeleider. Er wordt dan samen bekeken welke oplossingen er zijn om dit te vermijden in de toekomst. De trajectbegeleider maakt afspraken met jou. Indien dit scenario zich blijft herhalen, kan je opleiding stopgezet worden.

14.4 Orde – Aangezien de klaslokalen niet alleen gebruikt worden door jou, moet je na de les het lokaal terug in zijn oorspronkelijke staat achterlaten. Ook al het materiaal dat werd gebruikt, moet je terug op zijn plaats zetten.

– In de klaslokalen mag je NIET drinken en eten. Enkel het drinken van een flesje water is mogelijk.

– Je mag de les slechts verlaten als al het materiaal is opgeruimd en de betrokken leerkracht de toestemming geeft.

14.5 Veiligheid – Volg de evacuatie-instructies op. Zorg dat je weet waar de verzamelplaats is, wanneer het brandalarm afgaat.

– Begeef je zo snel mogelijk (met achterlating van al het materiaal) naar de verzamelplaats.

– Keer niet terug alvorens de evacuatieverantwoordelijke hiervoor het sein heeft gegeven.

– Volg de veiligheidsinstructies (gereedschap, veiligheidskledij…) van je leerkracht nauwgezet op.

14.6 Evaluatie – Voor elke module in de opleiding is er een specifiek evaluatiereglement van toepassing, dat door de leerkracht wordt toegelicht en dat terug te vinden is op eSchool.

– Niet enkel het eindresultaat, maar ook je medewerking en je persoonlijke inbreng worden beoordeeld.

– Aan het einde van de opleiding, vóór de start van de stage, bekijkt de klassenraad je resultaten. Vanaf 3 of meer onvoldoendes op opleidingsniveau, beslist de klassenraad of de stage kan doorgaan.

– Studiebewijzen - Indien je geslaagd bent voor een module, ontvang je een deelcertificaat.

- Indien je geslaagd bent voor alle modules die in het officiële studietraject (structuurschema) van de opleiding zitten, ontvang je een

Centrumreglement

56

certificaat.

Het (deel)certificaat wordt beschikbaar gesteld via eSchool.

- Het centrum kan een diploma secundair onderwijs uitreiken. Dit indien je geslaagd bent voor de opleiding aanvullende algemene vorming in combinatie met een diplomagerichte beroepsopleiding. Heb je al een diploma secundair onderwijs en volg je nog een diplomagerichte opleiding, dan krijg je een nieuw diploma secundair onderwijs. Contacteer hiervoor het onthaal. Het diploma kan uitgereikt worden indien het onthaal over de nodige studiebewijzen beschikt.

Het centrum reikt tevens een getuigschrift uit op opleidingsniveau, indien je de opleiding volledig doorlopen hebt. Dit getuigschrift heeft echter geen decretale bewijskracht.

– Ook tijdens de opleiding worden je resultaten op regelmatige basis besproken door de klassenraad en worden de nodige acties ondernomen. Een stopzetting van de opleiding is mogelijk.

14.7 Stage – Er zal een uitgebreide stagebriefing volgen voor de start van de stage.

– Na de opleiding loop je een stage in een bedrijf. Je trajectbegeleider bezoekt het bedrijf tijdens de stageperiode.

– De deelnemers aan de dagopleidingen zijn verplicht om zelf actief op zoek te gaan naar een stageplaats.

– In het kader van de sollicitatietraining zoek je tijdens de stagezoektochtlessen in het centrum naar een stageplaats. Vanaf het moment dat alle stageformulieren ingevuld overhandigd zijn aan het onthaal, ben je vrij op deze halve dagen.

– Je dient je te houden aan de afspraken en administratieve verplichtingen voor, tijdens en na de stage.

– Ook tijdens de stage geldt dit reglement en wordt er van jou een correcte houding verwacht, zowel t.o.v. de school als t.o.v. je stageplaats.

14.8 Officiële documenten Tijdens de opleiding ben je zelf verantwoordelijk voor het tijdig en correct indienen van de nodige officiële documenten (opleidingscontract, C98, C91, afwezigheidsbewijzen, stagedocumenten, …).

14.8.1 C98 aanwezigheidslijst Een secretariaatsmedewerker bezorgt je dit document op het einde van elke maand. Indien je de laatste werkdag van de maand niet aanwezig bent, vraag je hier zelf naar op het onthaal. Voeg het document bij je stempelkaart en dien het in bij je uitbetalingsinstelling.

Centrumreglement

57

14.8.2 C91 beĂŤindiging van een beroepsopleiding Een secretariaatsmedewerker bezorgt je dit document op het einde van je opleiding (na de stage). Voeg het bij je stempelkaart en dien het in bij je uitbetalingsinstelling.

Bij het niet naleven van deze afspraken, volgt er een gesprek en een verwittiging.

Bij herhaaldelijke inbreuk op deze regels kan de opleiding stopgezet worden.

Een stopzetting kan gevolgen hebben voor je rechten als werkzoekende.

We wensen je een leerrijke ervaring toe in CVO De Verdieping. Veel succes!

Centrumreglement

58