PROCEDIMIENTO
CÓDIGO REVISIÓN Nº
GERENCIA DE FINANZAS Y PLANIFICACIÓN
I.
TOMA DE INVENTARIO DE EXISTENCIAS
FECHA INICIO ACTUALIZACIÓN ARCHIVO
GAF/INS-CORP-002-TIE 1 27.08.2013 Procedimientos/GAF/INSCORP-002-Toma Inventario Existencias.doc
OBJETIVO Con el objetivo de velar por el adecuado control de las Existencias de la compañía, se requiere que las diferentes unidades organizacionales efectúen controles físicos de sus inventarios en forma periódica y de acuerdo al procedimiento a continuación descrito.
II.
ALCANCE Este procedimiento contempla la toma de inventario de la totalidad de las existencias, esto es, Productos Terminados (ZMPT), Productos Semi-Terminados (ZMPS), Materias Primas (ZMMP), Materiales de Embalaje (ZMME), Repuestos (ZREP) e Insumos (ZINS); y la totalidad de almacenes que conforman los centros productivos de Enaex, Enaex Servicios y demás filiales.
III.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS PARTICIPANTES: Por regla general y como medida de control interno, se recomienda que el personal que participe en la toma física de inventario no sean los mismos que tienen bajo su custodia los inventarios ni el control documental sobre los mismos. Se recomienda además, conformar cuadrillas compuesto por una persona de conteo, un anotador y un coordinador, con las siguientes funciones generales: Personal de Conteo: constatar que el bien posea rótulo que los identifique, dictar al anotador el número de código y las demás características o información básica que identifican al bien (según aplique, descripción genérica del bien, código que los identifica, estado del bien, etc.) . Anotador: verificar en los listados la existencia del código confirmando que concuerde con el bien que se está inventariando, trasladar la información pertinente a la planilla haciendo las observaciones que sean necesarias. Si se evidencia que el bien no se encuentra registrado, se procede a incluirlo en la planilla tomando nota de toda la información de rigor. Coordinador: su labor consiste en cotejar los resultados entre el primer y segundo conteo, con el fin de determinar las posibles diferencias entre el uno y otro. De presentarse inconsistencias, procede a hacer personalmente las verificaciones a que haya lugar, trasladando el nuevo resultado a una nueva planilla destinada para tal fin.