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TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1. Puesto

:

Asistente Administrativo.

2. Duración

:

08 meses

3. Ubicación

:

Lima

4. Reportará a

:

Coordinador del Proyecto PbP y Responsable del Área Contable

5. Antecedentes:

La Federación Internacional de la Cruz Roja y la Media Luna Roja es la red humanitaria más grande del mundo, que cuenta con 97 millones de voluntarios y colaboradores en 191 países. La Cruz Roja Peruana con 140 años de actividades humanitarias en el país, apoya a las comunidades para que sean más fuertes y seguras, mediante diversos proyectos de desarrollo y actividades humanitarias, además el movimiento colabora con gobiernos. La Cruz Roja Peruana actúa como auxiliar de los poderes públicos en el país a través de sus coordinaciones nacionales de salud, gestión del riesgo de desastres y voluntariado, desarrollando actividades programas y proyectos a la población vulnerable, promoviendo el desarrollo de la población vulnerable o afectada por emergencias, desastres y crisis. Nuestro trabajo se guía por los siete principios fundamentales: humanidad, imparcialidad, neutralidad, independencia, voluntariado, unidad y universalidad, que son la base de nuestra visión colectiva y la determinación para avanzar en la lucha contra los principales desafíos que enfrenta la humanidad en el Perú en la presente década. 6. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN

El Asistente administrativo asiste en las actividades logísticas y financieras de la Cruz Roja Peruana, del área de GRD y del proyecto de Preparación Basado en Pronósticos, consolida información financiera prepara reportes y avances de financieros, coordina actividades administrativas, financieras con el área contable y la coordinación del proyecto de Preparación Basado en Pronósticos. 7. Perfil necesario del candidato(a) al puesto de Asistente Administrativo y experiencia requerida: a) Educación: Profesional o bachiller en carreras afines o técnico(a) en contabilidad, administración o economía b) Conocimientos especiales Manejo de programa Microsoft Office nivel de usuario avanzado, buena redacción y presentación de informes financieros. c) Características especiales Excelentes relaciones interpersonales, capacidad notoria de análisis y síntesis, capacidad para trabajar en equipo, responsable, imparcial, alto grado de transparencia y confidencialidad. d) Experiencia previa Un mínimo de 1 año de experiencia comprobada en actividades administrativas, contables y cadena logística, de preferencia en proyectos de preparación y respuesta a desastres.


e) De salir seleccionado, deberá presentar CV documentado, 3 cartas de recomendación, antecedentes policiales y certificado de salud. 8. Tareas y actividades fundamentales a desarrollar:         

Realizar trámites derivados de la gestión administrativa. Mantener la contabilidad del proyecto y la caja chica y coordinar constantemente con el Coordinador (a) del Proyecto: Provisiones de gastos, analizar la contabilidad con sus correspondientes reportes, hojas de cálculo seguimiento, entre otros. Llevar un control ordenado de los comprobantes contables en versión física y electrónica (escaneos). Realizar los procesos de cotización y adquisición de materiales, insumos y servicio del Proyecto. Elaboración de las solicitudes de pago a proveedor. Realizar las compras locales según los requerimientos aprobados. Informar oportunamente al Coordinador (a) del Proyecto sobre todos los asuntos administrativos pertinentes. Llevar un control detallado del inventario de bienes equipos y de material de formación/capacitación Realizar cualquier otra función necesaria para lograr los resultados y el objetivo del proyecto que indique el coordinador (a) del Proyecto.

Dentro de esta asignación se esperan las siguientes entregas o productos específicos:   

Informes mensuales financieros al Coordinador (a) del Proyecto, los días 05 del siguiente mes. con un pronóstico actualizado del gasto que provocaran las actividades planificadas para el resto de la duración del proyecto. Informe intermedio financiero, con sus respectivas fuentes de verificación (comprobantes contables en físico y digital). Inventario de bienes adquiridos en el marco del Proyecto.

9. Duración El tiempo de la contratación será por un periodo de 8 meses con un periodo de prueba de 3 meses, el contrato está basado en Lima. Parte integral de estos términos de referencia el código de ética, el Código de Conducta para el personal que trabaja en operaciones de la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y Media Luna Roja, que debe ser familiar a todos los miembros del equipo y que debe ser firmado de acuerdo a los procedimientos administrativos de acuerdo al manual de delegados del movimiento. 10. Horarios y lugar de trabajo Se trabajará la jornada laboral establecida por las leyes laborales del país en Lima, con posibilidad de movilización a provincias en las regiones de Arequipa, Puno, Loreto, Lambayeque y Piura. 11. Tipo de contrato y prestaciones que se ofrecen Se ofrece contrato laboral con un salario de s/ 2,000.00 con sus respectivas prestaciones y retenciones de Ley. 12. Disponibilidad Inmediata. 13. Presentación de convocatoria Las personas interesadas podrán enviar su currículo Vitae documentado, al correo electrónico: convocatoria@cruzroja.org.pe indicando en el asunto: Asistente Administrativo CRPPBP, hasta las 13 horas del 20 de Agosto de 2019. Indicar 03 referencias laborales. Todos los documentos deben enviarse en un solo archivo PDF.

Profile for Comunicaciones SN Bruno Chavez

TDR: ASISTENTE ADMINISTRATIVO  

Las personas interesadas podrán enviar su currículo Vitae documentado, al correo electrónico: convocatoria@cruzroja.org.pe indicando en el a...

TDR: ASISTENTE ADMINISTRATIVO  

Las personas interesadas podrán enviar su currículo Vitae documentado, al correo electrónico: convocatoria@cruzroja.org.pe indicando en el a...

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