Manual en el Uso de la Suite Educativa de Herramientas Google

Modelo de Capacitación Autodidacta Como Apoyo en la Implementación de las TIC en la Enseñanza por Medio de Herramientas de Google.

Tesis Que para optar por el grado de: Doctor en Educación

Presentan: Ovidio Medina Gallardo, J. Jesús Núñez Villanueva, Ma. Cristina Ruanova Fernández, Ilse Solano Carrillo y Irvin Gabriel Valdovinos Campos

Doctorado en Ciencias de la Educación, Universidad Contemporánea de las Américas Dirección de Posgrados y Educación Continua

Asesora: D.C.E. Marcela Teresa Sandoval Ramírez

Morelia, Michoacán, Agosto de 2021

Manual en el Uso de la Suite Educativa de Herramientas Google

Solano Carrillo Ilse Ruanova Fernández Ma. Cristina Medina Gallardo Ovidio Valdovinos Campos Irvin Gabriel Núñez Villanueva. J. Jesús

INTRODUCCIÓN Aquí encontrarás de manera ordenada y sistemática información y/o instrucciones sobre cómo utilizar algunas de las herramientas más importantes de Google para la praxis educativa. Este material está dirigido a docentes que utilizan las herramientas de Google como medio auxiliar en la práctica educativa y que se han visto en algun momento limitados por la falta de conocimiento o de práctica en el uso de ciertas herramientas.

OBJETIVO DEL MANUAL Brindar información y capacitación en las distintas operaciones que se requieren a través de la descripción en el uso de algunas de las herramientas de la suite Google enfocadas al ámbito educativo.

ÍNDICE Objetivo del manual.

Google Correo electrónico Meet Google Calendar Classroom Jamboard (pizarra) Power Point Youtube

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¿QUÉ ES GOOGLE? Google LLC, comúnmente referida como Google, es una empresa subsidiaria de la multinacional estadounidense se Alphabet Inc., especializada en productos y servicios electrónicos, informáticos y vinculados con Internet.

Su principal producto, que lleva el mismo nombre de la compañía, es el motor de búsqueda más popular que existe, cuya función es brindar a los usuarios acceso a listados de páginas web y referencias de distinto tipo, como una forma de facilitar su recorrido del vasto mundo de la Internet.

Además del mentado buscador, Google LLC ofrece también una serie de aplicaciones en línea que van desde el correo electrónico (Gmail), la reproducción de videos (YouTube), así como diversos recursos y aplicaciones que promueven la educación. Google brinda todo un ecosistema en el que podemos crear experiencias auténticas de aprendizaje alejándonos de los modelos tradicionales y con entornos 100% colaborativos. Dispone de todo un segmento de productos dedicado a la educación y que facilitan el desempeño académico y docente.

G SUITE

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G Suite (Google Suite) es un conjunto de herramientas ofimáticas y empresariales que ofrece un servicio de Entorno Visual de Aprendizaje (EVA) llamado Google Classroom. Este permite agilizar tareas, impulsa la colaboración y fomenta la comunicación.

¿Por qué Google y no otra?

Google es una de las empresas tecnológicas con mayor éxito. Sus servicios y aplicaciones se utilizan hoy en todo el mundo: mapas por satélite, traducción de textos, correo electrónico, el sistema operativo Android para móviles y ni qué decir de las posibilidades académicas que ofrece a través de su plataforma dedicada a la educación.

En los últimos años, la empresa ha decidido apostar por la educación: Google for Education ha lanzado diferentes proyectos y recursos educativos para promover el conocimiento y ayudar a los profesores en la difícil tarea de enseñar.

La plataforma G Suite for Education presenta diferentes servicios y herramientas gratuitas para trabajar en el aula: el correo electrónico Gmail, el sistema de almacenamiento

Google Drive, un calendario para organizar tareas, un editor de texto y otro para presentaciones, Classroom, el pizarrón Jamboard, entre otros.

Esta plataforma nos facilita el trabajo de utilización de TIC en el centro educativo. Permite crear cuentas corporativas, personalizadas, lo que dota de mayor profesionalidad a la institución y, además, permite proteger la información compartida y almacenada en la nube de forma segura, sin spam ni anuncios, desde cualquier dispositivo.

En resumen, por sus cualidades, es la plataforma gratuita ideal en favor de la educación.

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CORREO ELECTRÓNICO CONSEJO: Te sugiero que accedas a la web para ir siguiendo el curso de forma práctica, aplicando los pasos que se te muestran.

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¿QUÉ ES G-MAIL? Gmail es un servicio de Correo electrónico, el cual integrado con las demás herramientas de Google se convierte en un sistema de productividad muy completo. En su funcionalidad más básica Gmail es una bandeja de correo electrónico, donde llegan todos los mensajes a tu dirección de correo, y desde donde pue des escribir a cualquier otro correo.

Con Gmail puedes crear una cuenta gratuita, la cual terminará en @ gmail.com si es de uso personal, o bien, podrá tener la terminación de tu institución si es que así lo configuran y esto aumenta la productividad de la plataforma.

A continuación, se te brinda una lista de ventajas sobre otras plataformas de correo electrónico: 1. Almacenamiento: Cualquier cuenta gratuita de Gmail tiene 15 GB de almacenamiento compartido entre correos electrónicos, Google Drive y Google fotos.

2. Conversaciones: Gmail organiza automáticamente los correos recibidos y respondidos en forma de conversaciones.

Cuando respondes un correo o cuando otra persona responde a un correo que enviaste, Gmail los agrupa en forma de una conversación vertical que te permite ver el intercambio de correos en una sola pantalla en lugar de ver cada correo por separado en tu bandeja de entrada.

3. Protección contra virus y malware: ofrece filtros contra virus y malware que son muy efectivos.

Esta función está activa de forma automática sin tener que cambiar nada en la configuración de tu cuenta y si los filtros detectan algún virus, envían una advertencia y ponen el mensaje en cuarentena.

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INSTRUCCIONES PARA CREAR UNA CUENTA

Ve a www.google.com.mx

En la parte superior derecha donde dice Gmail” da clic.

Si no tienes cuenta, deberás crear una con los siguientes pasos.

Da clic en crear cuenta

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Después en para mi

Deberás llenar los campos que se solicitan con tus datos. Piensa en una contraseña segura y que sea fácil de recordar.

Una vez con los campos llenos das clic en siguiente.

Y llenas los campos que siguen. Estos te servirán para proteger tu cuenta en caso de extraviar la contraseña.

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Posteriormente te saldrá el aviso de privacidad, desliza hasta abajo del mensaje.

Y das clic en acepto.

De inmediato te saldrá una guía rápida con algunas de las funciones que puedes ejecutar desde Gmail.

Si deseas saber más de ellas presiona donde dice más información, o bien, si lo quieres dejar para después presiona en entendido.

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Y finalmente en este menú podrás personalizar la configuración de tu cuenta como fotografía, contactos, o personalizar tu bandeja de entrada (donde te llegan los correos electrónicos).

NOTA: Si deseas saber más funciones que puedes tener con Gmail, puedes acudir a la siguiente liga: https://webdelmaestrocmf.com/portal/todo-sobre-gmail-tutorial-paso-a-paso-para-docentes/

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Meet

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¿QUÉ ES MEET? Meet es la aplicación de video conferencias de Google, para navegadores web y dispositivos móviles. Para acceder a Google Meet basta con acceder a la página meet.google.com o descargar la aplicación de Android e iOS. Al entrar en la aplicación, el usuario encuentra una interfaz sencilla. Para poder ingresar a Meet se requieren códigos de acceso, Los códigos de reunión son contraseñas únicas que se crean para cada video llamada.

Se trata de un método seguro, ya que solo los usuarios que dispongan del código tendrán acceso a las reuniones. En esta interfaz principal, también aparecerá una lista con las reuniones que el usuario tenga programadas a través de Google Calendar. Solo los usuarios con una cuenta de G-Suite podrán crear una reunión y compartir el código y el enlace de la misma.

También será posible programar la gracias a la integración con Google Calendar y enviar un aviso a todos los participantes que les llegará mediante correo electrónico. Para unirse a la reunión no será necesario disponer de una cuenta de G-Suite, bastará con recibir la invitación, por lo que, a tus alumnos, les llegará un aviso por correo en el que los invitas a la reunión. Los enlaces creados en Meet se pueden editar y personalizar para hacerlos únicos, además, para mejorar la seguridad de las reuniones, las llamadas se encriptan en tiempo real. Organiza reuniones sobre la marcha, clases de formación virtual, entrevistas a distancia y mucho más.

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INSTRUCCIONES PARA CREAR UN MEET Programa o inicia una video llamada Desde G-mail (1): 1. En la barra lateral izquierda, haz clic en Nueva reunión.

2. Haz clic en Unirse a una reunion ahora si se trata de una video llamada o en Unirse y utilizar un teléfono para hablar y escuchar el audio si se trata de una reunión solo de audio.

Desde Calendar (2):

1. Haz clic en crear.

2. Añade los detalles del evento y los invitados.

3. Haz clic en añadir salas, añadir ubicación o añadir conferencia.

4. Haz clic en guardar.

Calendar lo encuentras en la barra lateral derecha. Si es la primera vez que entras, te saldrá un aviso de bienvenida, da clic en entendido y después al final podrás crear un evento. Para este paso es recomendable tener a la mano los correos de tus alumnos.

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Posteriormente llenas los campos que se te solicitan con los datos de la reunión y das en guardar.

Una vez llenos los recuadros que solicitan la información, te aparecerá el evento.

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Unirse a una Video Llamada Hay 4 formas principales para unirse a una video llamada, desde Gmail, desde Calendar, desde Meet y desde tu dispositivo móvil.

Desde G-mail (1) En la barra lateral, haz clic en Unirse a una reunión e introduce un código de reunión.

Y entonces introduces el código de acceso y listo.

Desde Calendar (2) Ve a la esquina superior derecha, en donde están los “puntos” (1) da clic y despliega un menú con las opciones de la suite de Google, después das clic en calendar (2) y ahí te aparecerá otra pestaña con los eventos programados.

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Haz clic en el evento y, a continuación, en Unirse a Hangouts Meet.

Si es la primera vez, te saldrá un aviso, le das en entendido y listo.

Si necesitas o deseas saber más sobre cómo programar eventos en Google Calendar te dejamos la siguiente liga de apoyo. https://support.google.com/a/users/answer/9282963?&ref_topic=9282962

Desde Gmail Ve a la esquina superior derecha, en donde están los “puntos” (1) da clic y despliega un menú con las opciones de la suite de Google, después das clic en Meet (2) y ahí te aparecerá otra pestaña con las opciones de crear nueva reunión o introducir el código para ingresar a una reunión existente.

Después aparecerá una tercera pestaña con la opción de entrar directamente a la video llamada. Ahí tú podrás elegir si enciendes la cámara y el audio. Asegúrate de dar los permisos correspondientes a tu dispositivo para poder acceder a estas funciones.

Finalmente das clic en unirse ahora y ya estarás dentro de la video llamada.

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Desde Dispositivos Móviles 1. Descarga la aplicación desde la tienda correspondiente según tu dispositivo.

(AppStore o Play Store).

2. Abre la aplicación de Meet para Android o iOS ® de Apple ®.

3. Introduce el correo con el que estarás trabajando.

4. Una vez adentro, puedes elegir entre crear una nueva reunión o ingresar a una ya existente.

Si lo que necesitas es crear una nueva reunión presiona en ese recuadro y se te desplegará un menú con las opciones posibles elige la de tu preferencia.

Y si lo que necesitas es entrar a una reunión desde tu dispositivo, da clic en ese apartado e introduce el código de acceso.

Una vez adentro, en cualquiera de las modalidades que hayas ingresado podrás compartir tu pantalla y proyectar tu clase con los recursos necesarios.

En presentar ahora podrás compartir tu pantalla y así, tus alumnos podrán ver lo mismo que tú ves en tu pantalla.

Puede ser un video, tu presentación en PowerPoint, un escrito, etc.

Cuando lo hagas, te aparecerá un aviso de que ya estás presentando tu pantalla.

Para dejar de hacerlo, sólo presiona donde te da la indicación y entonces tus alumnos volverán a ver sus propias pantallas.

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3. Personalizar la Configuración de Video o Interactuar con Participantes.

Herramientas Incluidas en Meet

Es importante que sepas que, además, Google Meet cuenta con algunas características propias como: Reuniones de hasta 250 participantes.

Google Meet ofrece espacio para videoconferencias grupales de hasta 100 personas en su versión más básica, aunque dependiendo del plan de pago de G-Suite del que disponga el usuario, este número puede aumentar hasta los 250.

Posibilidad de grabar reuniones y guardarlas en Google Drive. (Esto aplica para cuentas institucionales con Google).

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Permite ver a todos los participantes a la vez en la videollamada.

Ventana de Chat Si por alguna razón no puedes comunicarte con tus alumnos o ellos contigo a través de la video llamada, también tienes la opción de hacerlo mediante texto. Los mensajes que se envíen al chat se irán presentando con el nombre del usuario/a que lo envió y la hora en que realizó el comentario.

Aquí podrás leer o enviar los mensajes escritos en el chat Listado de Personas Una vez conectado a la reunión su pantalla será como la siguiente:

Ver listado de personas conectadas

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Aquí podrás agregar participantes, sólo debes agregar su correo electrónico o nombre de usuario.

Grabar una Reunión En caso de contar con una cuenta de Google for Education o institucional, Meet permite grabar la sesión y almacenar el vídeo en su Google Drive. Para grabar una reunión durante una sesión, despliegue el menú situado en la parte inferior derecha pulsando el icono de los “tres puntos”: Esta función sólo está habilitada para las cuentas que te mencionamos, para usuarios con una cuenta convencional o personal, no es posible grabar la sesión.

Al iniciar la grabación aparecerá un aviso que indica que debes tener el consentimiento de todos los presentes para iniciar la grabación. Pulsa en la opción “Aceptar” y tras un breve pitido comenzará la grabación de la sesión.

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Te saldrá un aviso para que prepares a tus alumnos a la grabación.

Para detener la grabación, realiza la misma acción que para iniciarla. Es decir, accede al menú y aparecerá la opción de “Detener grabación”.

Y finalmente das clic en detener grabación.

Para poder ver el video de la grabación deberás esperar unos minutos a que llegue la notificación a tu bandeja de entrada del correo electrónico.

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Posteriormente, entras al mail y te dará un acceso directo al archivo y desde ahí podrás ver el video, el cual se alojó en el Drive de tu correo.

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Google Calendar

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¿Qué es Google Calendar?

Google Calendar es una herramienta web 2.0 que te permite crear y modificar una agenda virtual con la gran ventaja de poder acceder a ella desde cualquier lugar y/o dispositivo móvil con acceso a Internet. Podrás mantener actualizadas tus citas, entrevistas, trabajos a entregar, fechas especiales, festivos vacaciones, etc. Esta herramienta suplanta a las conocidas agendas personales.

Ventajas Puedes usarla tanto desde tu computadora como desde dispositivos móviles.

Te brinda la posibilidad de revisar tus citas, reuniones programadas y los datos de las mismas en todo momento y con distintos dispositivos Puedes realizar modificaciones sobre la marcha y dejar todo reflejado rápidamente en tu agenda.

Permite compartir calendarios con otros usuarios, o compartir un evento dentro de tu agenda (ej. reuniones, invitaciones, etc.).

Tiene un sistema de recordatorios que puedes configurar para que te lleguen los avisos de tus eventos como tú prefieras.

Lo puedes configurar para recibir: Una lista de tus eventos del día.

Un recordatorio unos minutos antes de que inicie cada evento.

Un email o una ventana emergente en tu dispositivo con la información del evento.

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Cómo Acceder a Google Calendar Para poder usar Google Calendar, deberás tener una cuenta Gmail/Google, a través de la cual accederás al servicio. Una vez dentro de Gmail, en la esquina superior derecha de tu navegador podrás ver un ícono que te da acceso a las aplicaciones de tu cuenta Google, entre las cuales encontrarás Google Calendar.

Cómo Usar Google Calendar A continuación, puedes ver el escritorio que se visualiza al entrar a Calendar.

En la zona 1 -izquierda- se visualiza: El calendario del mes en curso, se puede avanzar o retroceder mediante las flechas de control.

Todos los calendarios que se hayan creado y habilitado para que se vean en calendarios.

Otros calendarios.

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En la zona 2 -parte izquierda- se visualizan:

superior

Unas flechas que permiten avanzar el calendario de acuerdo a lo que se haya seleccionado en los botones a la derecha.

Por día.

Semana a semana.

Mes a mes.

La cantidad de días configurados.

Día a día en formato agenda.

En la zona 3 -parte superior derecha- se visualizan los botones que permiten seleccionar las diferentes formas de visualizar la agenda.

Por día.

Semana a semana.

Mes a mes.

La cantidad de días configurados.

Día a día en formato agenda.

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Cómo Crear un Evento Para crear un evento se debe hacer click en el botón crear, de esta forma aparecerá la ventana que se ve a continuación para la creación del mismo.

Sitúate en el modo de calendario semana.

Selecciona el día que quieres el evento.

Da clic sobre el día.

Te aparecerá una ventana con las opciones para programar tu evento.

Cómo Crear un Evento Repetitivo Para generar eventos que se repiten, en el momento de creación del evento debes dar clic en más opciones.

Después en la ventana que te aparezca, da clic en “No se repite”.

Ahí se desplegará un menú en el que podrás programar la repetición, pudiendo colocar: Con qué frecuencia se repite el evento.

Número de repeticiones del mismo evento.

Fecha hasta la que se repetirá el evento.

La hora del evento.

Seleccionas las opciones de acuerdo a tu preferencia y listo.

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Cómo Modificar Eventos Repetitivos Si necesitas modificar un evento que se ha programado con la opción repetir, al dar al botón guardar, Google Calendar planteará una serie de opciones, que permiten configurar cómo afecta este cambio a la serie de eventos programados. ¡Debes tener especial atención a las opciones que selecciones!

Lo primero es situarte en el evento dentro de Google Calendar y das clic en el evento.

En el ícono del lápiz das clic y ahí te aparecerá una ventana con todas las opciones de cambio.

Haces todos los cambios que necesites como la hora, la fecha, la frecuencia, etc. todo lo que necesites parta cambiar el evento, lo encontrarás en esta ventana.

Nota: Por cada evento podrás tener un color diferente, esto lo puedes aplicar a por cada materia, utilizar un color específico. ¡Esto te ayudará a tener un mejor orden y control en tu organización!

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Google Classroom

Classroom

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1. Introducción Classroom se ha diseñado para ayudar a los profesores a crear y recibir las tareas de los alumnos, sin necesidad de usar documentos en papel. Incluye funciones que les permiten ahorrar tiempo (por ejemplo: pueden hacer automáticamente una copia de un documento de Google para cada alumno). Además, crea carpetas en Drive para cada tarea y para cada alumno, de forma que todo el trabajo está perfectamente organizado.

En la página Tareas, los alumnos pueden realizar seguimiento de las tareas que deben presentar y pueden empezar a trabajar con un solo clic. Los profesores pueden ver rápidamente quién ha completado el trabajo y quién no, añadir observaciones en tiempo real y puntuar los trabajos directamente en Classroom.

Se puede acceder a Classroom a través de Internet con cualquier navegador moderno como Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Edge, etc., por ser compactible, tanto desde un ordenador como desde un teléfono inteligente.

2. Presentación y requisitos 2.1. G Suite G Suite (Google Suite) es un conjunto de herramientas ofimáticas y empresariales que ofrece un servicio de Entorno Visual de Aprendizaje (EVA) llamado Google Classroom. Este permite agilizar tareas, impulsa la colaboración y fomenta la comunicación.

2.2. Classroom Classroom es una herramienta gratuita desarrollada por Google, en la cual como docente puedes crear clases en línea, donde se puede generar una comunicación acertada con los estudiantes fuera de un aula en tiempo asincrónico.

Al ser una herramienta de Google, está disponible en la web o como aplicación móvil y aprovecha las bondades de la nube, es decir, se integra con el Google Drive, provee el servicio de almacenamiento y sincronización de archivos en la nube. También, aprovecha el vínculo o integración de los servicios ofimáticos de Google, tales como: Google Docs (equivalente a Word), Spreadsheet, (equivalente a Excel), el Slides (equivale a PowerPoint), formularios electrónicos, correo de Gmail, entre otros.

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Las diversas funcionalidades de Google, que están asociadas a una cuenta Gmail, te ofrecen la posibilidad de utilizar las herramientas de Drive asociadas a Google, con la posibilidad de crear y compartir documentos en diferentes formatos (documentos, videos, hojas de cálculo, presentaciones y más), programar sesiones de clase y desarrollarlas en línea.

También te permite acceder desde diferentes dispositivos, ya sean de escritorio o móviles, facilitándote el acceso en cualquier lugar y hora.

2.3. Lo qué puedes hacer con Classroom 1. Iniciar videollamadas.

2. Publicar contenidos para que una clase quede más documentada y ejemplificada. Incluir videos, páginas web, archivos, lecturas y otros recursos, ya sean propios o de terceros (respetando los derechos de autor), para profundizar y/o ampliar el material de la clase.

3. Realizar asesorías para clases que se imparten a distancia.

4. Enviar comentarios directos y en tiempo real.

5. Organizar tareas y sus entregas, programándolos para su publicación en fechas específicas.

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públicos o mensajes privados.

8. Fomentar la participación discusión fuera del salón de clases.

y

9. Facilitar la asignación de la nota final, mediante la creación de una hoja de cálculo con todas las calificaciones del periodo escolar.

10. Reducir el uso de papel, al enviar las asignaciones, tareas y evaluaciones por la plataforma.

11. Organizar tareas y trabajos por fecha, y programarlos para publicación en alguna fecha.

12. Utilizar el tablón para publicar anuncios y plantear preguntas para fomentar el dialogo entre alumnos.

13. Hacer sondeos en la clase y ver los resultados en vivo para poder diagnosticar la comprensión del material de los estudiantes.

14. Invitar a los padres o tutores a que se registren para recibir comunicaciones periódicas sobre los alumnos.

2.4. Ventajas de utilizar Classroom • Es parte de G Suite, que tiene un grupo de aplicaciones gratuitas para instituciones educativas, aunque también se puede utilizar con una cuenta de Gmail normal.

6. Corregir, retroalimentar y asignar calificación a las tareas entregadas por los alumnos.

• Matriculación sencilla, se pueden añadir alumnos directamente escribiendo su correo electrónico o a través de un código de automatrícula que se les distribuye.

7. Comunicarte instantáneamente con los alumnos mediante anuncios

• Automatización de procesos, al crear un curso, automáticamente se crea

una carpeta compartida de Drive y un calendario propio de la asignatura. Un curso ya completo también se puede copiar por otro profesor.

• Ahorro de tiempo, sin necesidad de documentos en papel, los docentes pueden crear, revisar y calificar las tareas con rapidez desde un único lugar. Además, los alumnos pueden adelantar trabajos, ponerse al día o repasar desde cualquier lugar.

• Mejora en la organización, los alumnos pueden ver las tareas y contenidos de todas las asignaturas en una sola página. Sus trabajos se guardan de manera ordenada en carpetas de Google Drive.

• Mayor comunicación, permite enviar notificaciones a los alumnos e iniciar debates rápidamente. Los estudiantes pueden compartir recursos con sus compañeros, lo que facilita el trabajo colaborativo.

• Mejora la retroalimentación entre alumno-docente, facilita el envío de actividades para anticipar los conocimientos de los estudiantes y así, trabajar en clase en función de la individualización de la enseñanza, así como en mejora de la solución todo tipo de dudas.

• Gratuita y segura, no contiene anuncios, se ofrece de forma gratuita a los centros educativos.

• Interacción sencilla, funciona muy parecido a una página de Facebook, existe una sección en la cual todos los alumnos del curso pueden comentar, preguntar, subir documentos, compartir vínculos, etcétera.

• Control de la clase, el docente siempre tiene el control, ya que puede supervisar quién hace qué, paso a paso, manteniendo un historial de la interacción de cada alumno.

Además, le permite borrar, supervisar contenido y silenciar estudiantes para determinadas actividades.

• Integrado con diferentes aplicaciones, reúne todas las apps de Google (Drive, Sheets, Docs, Forms, Slides, etc.) en una sola plataforma.

• Retroalimentación sencilla, ofrece la facilidad de hacer anotaciones sobre los documentos que envían los alumnos y realizar una retroalimentación privada.

• Reducción en el uso de papel, al enviar las tareas y hacer cualquier interacción por medio de la plataforma.

• A la institución le permite brindar herramientas para facilitar el aprendizaje mediado por tecnologías sin gastos adicionales y de manera inmediata.

2.5. Requerimientos • Un equipo de cómputo o dispositivo móvil.

• Un navegador Chrome).

(de

preferencia

• Una cuenta de Gmail.

• Manejar Google Docs y Drive.

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3. Ingresar a Classroom 3.1. Ingresar a Google Classroom Para el ingreso a Classroom, se recomienda utilizar el navegador de Google Chrome y debes de tener el correo institucional abierto.

Al confirmar esto, simplemente ingresas a la URL: https://classroom. google.com o en el correo electrónico, haces clic en la opción Aplicaciones de Google, que se encuentra en la parte superior derecha.

3.1.1. Ingresar desde Classroom 1. Debes de ir a https://classroom.google. com, en donde te mostrará la página para que ingreses tus datos personales de la cuenta de G Suite del correo institucional.

2. Introduces el correo institucional y después das clic en el botón Siguiente.

3. Posteriormente en la siguiente página te reconoce como usuario del dominio @cecytem.edu.mx, (o el dominio de tu institución) ingresas tu contraseña personal y das clic en el botón Siguiente.

4. Si tienes activada la verificación en dos pasos, te enviará un correo para que confirmes que vas a ingresar. (Nota: siempre y cuando estés en un equipo diferente al que usas habitualmente para acceder a tu correo electrónico) 5. A continuación te muestra la página de inicio de Google Classroom.

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3.1.2. Ingresar desde el correo electrónico 1. Vas gsuite.cecytem.edu. mx para acceder a tu correo y de igual manera te muestra la página para que ingreses tus datos personales de la cuenta de G Suite del correo institucional.

2. Una vez que ingresaste tus datos, ingresas al correo institucional.

3. Y aquí das clic en el ícono ubicado al lado del logo del CECYTEM, es el cuadro con nueve puntos.

4. Y en el recuadro que te muestra, desplazas la barra verticalmente hasta que encuentres el ícono de Google Classroom, y das clic en él.

5. Accedes a la página principal de Google Classroom.

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4. La clase 4.1. Crear una clase Puedes crear una clase para asignar tareas y publicar anuncios para los alumnos.

1. Ve a classroom.google.com y haz clic en Iniciar sesión. Inicia sesión con tu cuenta de Google.

2. En la parte superior de la página Clases, haz clic en el botón + en la esquina superior derecha para crear una clase.

3. El botón de + lo encuentras ubicado al lado del ícono de aplicaciones de Google (tablero con nueve puntos), este te desplegará un menú en donde seleccionas Crear clase.

Nota: si no ves la opción Crear una clase, significa que tu cuenta sólo te permite apuntarte a clases. Cambia de cuenta.

4.2. Ingresar información de la clase 1. Debes agregar un nombre a cada una de tus clases, con el cual los alumnos identificarán su clase cuando abran Google Classroom.

Este campo es obligatorio.

2. El campo Sección es opcional, pero lo puedes utilizar para introducir

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alguna distinción de la asignatura como el nivel del curso, el número del grupo, la hora de la clase. Este campo es visualizado una vez creado el curso abajo del nombre.

3. El campo Asunto es opcional, el cual te permite describir de qué es la clase, para tener idea de lo que se está creando a qué programa le corresponde.

4. El campo Sala también es opcional y permite describir al grupo o si se está dando clase presencial, se puede hacer referencia al salón asignado para la clase.

5.Cuando das clic en el botón Crear, tarda un poco en contestar el sistema porque dará de alta la clase; un calendario en Google exclusivo para la clase; una carpeta compartida exclusiva para la clase y un código exclusivo de Classroom para que invites alumnos a la clase.

Nota: Classroom genera automáticamente un código de clases que puedes usar para invitar alumnos a la clase. Siempre que lo necesites, puedes encontrar dicho código en la parte superior del tablón de anuncios.

4.3. Personalizar la clase Antes de iniciar la estructura de la clase, puedes realizar una personalización de la imagen del curso a través de la selección de un tema.

1. Haz clic en la parte derecha del encabezado de la clase, donde dice Seleccionar tema y esto te abrirá una galería de imágenes de encabezado que puedes utilizar. Las propuestas de imágenes están agrupadas por temas. Debe

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seleccionar la que prefieras dando clic sobre ella (esto colocará una palomita en el fondo elegido) y después haces clic en el botón Seleccionar el tema de la clase.

2. De igual manera, puedes agregar una foto propia alusiva al tema de la clase o una imagen que la identifique. Haces clic en Subir una foto y seleccionas la foto de tu computadora. El sistema te indicará si es muy pequeña o grande la foto, lo ideal es que tenga al menos 800 x 200 pixeles. Si la foto es muy grande, solo te permitirá seleccionar una parte para compartirla como tema.

4.4. Organizar las clases Puedes cambiar el orden de tus clases en la página principal de Classroom. Los cambios se actualizan automáticamente en todos los dispositivos y en la lista de navegación.

Las clases nuevas y no archivadas aparecerán al principio.

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1. Elige una de las opciones. a. Para mover una clase a una nueva posición, haz clic en la tarjeta de la clase y arrástrala a donde quieres colocarla. b. En la tarjeta de la clase que quieres mover, haz clic en el ícono de los tres puntos y te abrirá una ventana, elige la opción Mover, y eliges por la opción al principio o al final.

4.5. Editar una clase 1. En la tarjeta de la clase que quieras editar, haz clic en Mas. 2. Se abrirá una ventana con varias opciones, elige Editar.

3. En editar la clase, realiza los cambios que desees y das clic en Guardar.

4. También puedes dar clic en la tarjeta de la clase que quieres cambiar detalles, y das clic en Ajustes.

El nombre de la clase aparece automáticamente.

5. En detalles de la clase, realizas los cambios que quieras y das clic en Guardar.

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4.6. Copiar una clase Si quieres ahorrar tiempo, puedes copiar una clase activa o archivada que quieras volver a impartir. Al copiar una clase archivada, dicha copia se convierte en una clase activa.

1. En la tarjeta de la clase que quiere copiar, haz clic en Más.

2. Se abrirá una ventana con varias opciones, elige Copiar.

Nota: Si no aparece la opción Copiar, significa que no eres el profesor de esa clase.

3. Para editar el titulo de la clase y otros datos, basta con que hagas los cambios que quieras.

4. Haz clic en copiar.

4.7. Archivar una clase Cuando hayas terminado de impartir una clase, puedes archivarla y así los alumnos ya no seguirán viendo esa clase.

1. En la tarjeta de la clase, haz clic en Más.

2. Se abrirá una ventana con varias opciones, elige Archivar.

3. Das clic en Archivar para confirmar la acción.

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4.8. Ver, restaurar o eliminar una clase archivada 1. En la parte superior de la página principal de Classroom, haz clic en Menú.

2. Se abrirá una ventana con varias opciones, desplázate hacia abajo y haz clic en Clases Archivadas.

Nota: Si no hay clases archivadas, no aparecerá esta opción.

3. Selecciona la clase que quieres ver, restaurar o eliminar.

4. Si deseas restaurar o eliminar una clase archivada, en la tarjeta de la clase, haz clic en Más. Se abrirá una ventana con varias opciones y da clic en la opción Restaurar o Eliminar, para confirmar la acción.

5. Entorno de trabajo El entorno de trabajo de Google Classroom es un espacio organizado en tres partes o secciones.

5.1. Parte superior o cabezal Es una primera barra de acceso, te muestra en la esquina superior izquierda un desplegable para que accedas a las clases, al calendario y a las tareas pendientes ; en la parte central se encuentran las Novedades, Trabajos en clases, Personas, Calificaciones, e inmediatamente debajo está el espacio para la imagen que al estilo de un cabezal identifica el curso.

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5.2. Columna izquierda En esta visualizas un enlace a las tareas o pendientes y el listado de temas que como profesor has determinado para clasificar las novedades, anuncios o tareas que vas publicando.

5.3. Sección central Es una especie de muro en el que van apareciendo, de manera cronológica, las novedades, anuncios, tareas, etc. que como profesor publiques.

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6. Secciones de la clase Revisas las diferentes pantallas a las que puedes acceder cuando ya está dada de alta tu clase, para identificar lo que puedes hacer en cada una de ellas.

6.1. Menú general Al hacer clic en las tres líneas ubicadas al lado del nombre de la clase, puedes acceder al menú general de Classroom.

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En el menú general logras ver todas las clases que tienes dadas de alta y activas, el calendario personal de Google (en él se puede encontrar todos los calendarios de las clases que se han dado de alta), si se tienen tareas pendientes, las clases a las que se está inscrito con un perfil de alumno, las clases archivadas y la configuración de Classroom.

6.2. Novedades Presenta lo que es información útil para el alumno, como lo que has estado incorporando como profesor, la fecha en la que lo ha hecho, los anuncios que has puesto y si se tienen actividades por realizar en fechas próximas.

6.3. Trabajo en clase Permite agregar y revisar todo el contenido que se ha puesto a disposición de los alumnos, ver el calendario y la carpeta de Drive, específicos de esa clase.

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6.4. Personas Permite agregar profesores a la clase, quienes pueden aportar como colaboradores de contenido o bien revisores, así como alumnos por medio de su cuenta de correo electrónico, o bien ahí mismo se puede consultar el código de la clase, y mediante este, ellos pueden entrar a Classroom y unirse a la clase, sin necesidad de que se les matricule.

6.5. Calificaciones Es una sección que sólo ven los profesores, y es donde podrás ver todas las calificaciones asignadas a las tareas que hayas dejado a los alumnos. Cuando recién se crea una clase y no se han agregado tareas ni alumnos, aparecerá vacía.

6.6. Configuración de la clase Puedes observar que todo lo que has estado realizando se ha dado de alta automáticamente. Aquí decides si será un tablero sólo de anuncios o si los alumnos podrán interactuar con usted. Es conveniente que configures el tipo de interacción que habrá en esta sección con los alumnos de la clase antes de proseguir.

1. En el engrane que se encuentra en la parte superior derecha de la página principal de la clase que quieres configurar y das clic en Ajustes. El nombre de la clase aparece automáticamente.

2. Esto abrirá una pantalla que será analizada por partes.

3. Primero, puedes modificar los Detalles de la clase en esta página, si llegas a hacer algún cambio, el botón de

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Guardar en la parte superior derecha pasará de gris a color rojo.

4. Si no haces alguna modificación, te pasa a una configuración general de la clase. Primero te mostrará el código de la clase, este no lo puedes cambiar, pero lo puedes mostrar en el curso, copiarlo por si quieres compartirlo a los alumnos, restablecerlo por si los alumnos te reportan problemas para unirse a la clase, o inhabilitarlo, lo cual dejaría que sólo te permita agregar alumnos a través de su correo electrónico y no que ellos puedan unirse a la clase.

5. Abajo puedes configurar permisos para la sección de Novedades, teniendo como opciones que Los alumnos puedan comentar y publicar comentarios, que Los alumnos sólo puedan comentar a lo que pusiste como profesor, o bien que Sólo los profesores puedan comentar y publicar.

6. En la sección Trabajo en clase en las novedades, se te muestra tres opciones, Mostrar archivos adjuntos y detalles, ya que en Novedades se pueden adjuntar archivos, Mostrar notificaciones condensadas mostrará las notificaciones sin detalles, Ocultar notificaciones ocultará automáticamente todo lo que va publicando el profesor.

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7. En Mostrar los elementos eliminados mostrará sólo al profesor lo que los alumnos hayan publicado y borrado después.

8. El último apartado de Calificaciones, en Cálculo de calificación general te muestra tres opciones: Sin calificación general que no hace algún cálculo, Total de puntos, que suma los puntos obtenidos en cada tarea y cuestionario, y Ponderada por categoría es cuando se crean categorías, por ejemplo, foros, tareas, examen y se le asigna una ponderación general a cada uno.

9. En Mostrar calificación general a los alumnos, permite a los alumnos ver la calificación que han obtenido hasta el momento.

10. Por último, en Categorías de calificación te permite asignar categorías, como foros, tareas, examen.

11. Una vez has realizado las configuraciones, puedes colocar un anuncio en Novedades, para dar la bienvenida a los alumnos a la clase. Hasta este punto ya se está familiarizado con las opciones de Agregar y Publicar, las cuales tienen un funcionamiento similar en todas las secciones de Classroom.

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7. Estructurar la clase Después de haber dado de alta una clase, lo recomendable es que agregues contenidos y por último anexes a los alumnos, ya que, si son agregados primero y después pones el contenido, ellos no lo verán y podrán confundirse al entrar y ver vacía la clase.

7.1. Agregar contenidos en la clase 1. En este momento puedes agregar a otra persona que apoyen ingresando contenidos, dándoles perfil de profesor también.

2. Se propone que hagas uso de Classroom en el orden propuesto para que los contenidos estén disponibles al abrir la clase a los alumnos: 1)

Dar estructura a la clase.

2)

Anexar material a la clase.

3)

Dar de alta actividades.

4)

Dejar un anuncio a los alumnos.

5) Dar de alta a los alumnos por su correo o invitándolos con el código de la clase.

7.2. Dar estructura 1. La estructura de la clase la debes organizar de manera que el alumno la pueda revisar fácilmente y que identifique de qué tema trata en el temario proporcionado al inicio. Esto lleva a al menos dos tipos de organización: a)

Por el temario del programa académico de la asignatura.

b)

Por clase.

2. Una vez que has decidido cómo dar de alta la estructura, seleccionas Trabajo en clase y haces clic en el botón Crear, esto hará que aparezca un menú con las opciones de Crear: Tarea, Tarea con cuestionario, Pregunta, Material, Reutilizar una publicación (ya se debería tener una dada de alta) y crear un tema.

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3. Se da de alta el siguiente temario a manera de ejemplo: 1)

Ángulos

2)

Triángulos

3)

Polígonos

4)

Circunferencia

4. Seleccionas Tema y aparecerá una ventana donde te pedirá el nombre del tema a agregar, escribe el tema 1 y das clic en Agregar. Repite este procedimiento para los siguientes temas.

5. Al final deberás tener los cuatro temas como se muestran, pero si se observa, el primero quedó hasta abajo.

5. Para poner los temas en orden, puedes arrastrarlos al orden correspondiente.

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6. Lo que también puedes hacer desde un inicio, es dar de alta los temas, y comiences desde el último hacia el primero, y ya no habrá necesidad de reordenarlos.

7.3. Añadir material Puedes publicar materiales de recursos, como programas de estudio, normatividad de la clase o artículos relacionados con los temas. Los materiales los puedes organizar por temas, reordenar y programar para publicarlos más adelante.

1. Una vez que cuentas con la estructura de temas, puedes colocar los contenidos de cada unidad.

2. Por lo general muchos docentes ya tienen materiales que les comparten a los alumnos, desde bibliografía básica y complementaria, sitios web, videos, archivos propios, etc. Se agrega un contenido de cada tipo para ejemplificarlos.

3. Das clic en Crear y se seleccionas el material.

4. Esto lanzará una página nueva en donde te solicitará el título y la descripción del material, y después tienes la opción de Agregar, lo que te permite agregar un documento guardado en Google Drive, un vínculo de una página web, un archivo (guardado por lo general en tu computadora personal) o bien un video de YouTube.

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7.3.1. Google Drive 1. Para esta opción requieres ya tener guardado el archivo a compartir en Google Drive.

2. Al seleccionas esta opción, te aparecerá una pantalla donde está una carpeta propia de Drive, elige el archivo a compartir y haz clic en Agregar.

3. Una vez hecho el archivo aparece en la parte de abajo de Agregar.

4. Se sugiere que en la parte derecha dejes igual Para, que indica en qué curso se publicará y que será colocado para Todos los alumnos.

5. Finalmente, en Tema elije el tema al que pertenece ese archivo. En el ejemplo se elige para el tema 1(ángulos).

6. Por último, en el botón superior de Publicar te presenta un menú desplegable con las opciones de Publicar, que hace la publicación en ese momento del contenido, Programar permite programar que el contenido se publique en una fecha específica, Guardar borrador salvará el contenido, pero no lo publicará en ese momento y Descarta el borrador eliminará en ese momento ese contenido. Para el ejemplo se eligió Publicar.

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7.3.2. Vínculo 1. Para agregarlo sigues las mismas indicaciones que en el paso anterior y ahora eliges Agregar un vínculo para colocar la URL de un sitio web. Es importante colocar páginas https, ya que las que comienzan con http no permitirán añadirlas, porque Google las considera ya inseguras.

2. La publicación de este material es igual que en el caso anterior y será el mismo para todos los casos.

7.3.3. Archivo 1. Para este tipo de carga puedes tener un archivo en tu equipo propio y con esta acción se va a depositar en Drive para que quede disponible para consulta de los alumnos.

2. Lo creas de la misma manera que los dos anteriores, al seleccionar que la fuente es un archivo se cargará una pantalla donde te solicitará arrastres los archivos del equipo a Drive.

3. Una vez realizado, haces clic en el botón de Cargar y se realiza la publicación.

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7.3.4. YouTube 1. La última carga es de insertar un video de YouTube, para lo que debes de tener la URL del video.

2. Realizas el mismo proceso que en los casos anteriores y te aparecerá una pantalla para que pongas la URL del video.

4. Inmediatamente después debes dar clic en el botón con la lupa para recuperar ese video de YouTube.

5. Una vez que se ha encontrado, haces clic en Agregar.

6. En seguida das clic en Publicar como en los casos anteriores 7. Finalmente, todo el material insertado quedará en la unidad seleccionada, en este ejemplo se insertó todo en la primera.

7.4. Dar de alta actividades 1. Una vez que tienes los contenidos, puedes crear las actividades, las cuales deben alinearse con los objetivos de la asignatura y con los contenidos proporcionados a los alumnos.

2. Para ello utilizas las siguientes opciones: Tarea, Tarea con cuestionario, Pregunta.

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7.4.1. Tarea Cuando creas una tarea, puedes publicarla inmediatamente, guardarla como borrador o programarla para que se publique en una fecha posterior, así mismo puedes crear y adjuntar archivos a una tarea. Cuando adjuntes un archivo a una tarea, puedes a los alumnos los siguientes permisos: Los alumnos pueden ver el archivo, los alumnos pueden editar el archivo o hacer una copia para cada alumno. Cuando seleccionas hacer una copia para cada alumno, cada uno de ellos recibe una copia del archivo para trabajar en ella.

1.- En la página principal haz clic en la tarjeta de la clase en la que quieres crear la tarea.

2. Das clic en la pestaña Trabajo de clases, se abrirá una ventana

3. Desplázate hasta el botón Crear y das clic en él. Se abre una lista con varias opciones.

4. En la lista de opciones de menú de Crear, selecciona Tarea y se abre una ventana donde puedes introducir detalles de la tarea.

5. Escribe el título de la tarea el cual es obligatorio, puedes numerar las tareas, pero se sugiere que siempre lleven un nombre de lo que se evaluará; por ejemplo: Tarea 1.

Resolución de ángulos.

Nota: Una vez que escribes el título, se guardará un borrador de la tarea en la página Trabajos de clases. Los alumnos no pueden ver tus borradores de las tareas.

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6. En añadir Instrucciones es opcional, aquí debes detallar toda la información necesaria para que los alumnos puedan realizar la actividad y cómo deben hacer la entrega.

7. Para Agregar o Crear Archivos, te da las mismas opciones que en Agregar contenido, como: un archivo de la PC o de Google Drive, una URL, un video de YouTube, o bien crear desde Drive un documento, presentación, hoja de cálculo, dibujo o formularios.

8. Para publicar la tarea en más de una clase, en la ventana de detalles de la tarea, das clic en la opción de menú Publicar. Se abre una lista con tus clases y marca la casilla de las clases en las que deseas publicar la tarea.

Nota: las tareas que se publican en varias clases se comparten con todos los alumnos de esas clases.

9. Si quieres publicar la tarea para alumnos concretos de una clase, haces clic en la ventana Para todos los alumnos, se abre una lista con los alumnos de la clase y desmarca la casilla de situada junto al nombre de los alumnos que no quieres que reciban la tarea.

Nota: No puedes publicar tareas para alumnos concretos si incluyes alumnos de más de una clase ni para más de cien alumnos a la vez.

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10. Para cambiar los puntos del valor de calificación, das clic en la ventana Puntos. De forma predeterminada el valor es 100, introduce el valor nuevo o selecciona Sin calificar.

Nota: Cuando devuelves trabajos sin calificar, los alumnos reciben una marca de verificación en lugar de puntos.

11. Para especificar una fecha de entrega, ve a la ventana Fecha de entrega y haces clic en Sin fecha de entrega. Se abrirá una ventana llamada Fecha y hora de entrega. En la opción menú Sin fecha límite, se despliega un calendario en el cual seleccionas la fecha y en la opción menú Hora selecciona la hora límite que los alumnos tienen para enviar la tarea y especifica AM o PM. Nota: El trabajo se marcará con Sin entregar o como Entregado con retraso en cuanto lleguen la fecha y la hora de entrega.

12. Para añadir la publicación a un tema, ve a la ventana Tema y da clic en Sin tema. Se abrirá una ventana con varias opciones y selecciona el tema al que deseas añadirla o selecciona la opción Crear tema y escribe el nombre del tema.

Nota: Solo puedes añadir un tema a una tarea.

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13. Para añadir una guía de evaluación, haz clic en la opción de menú Rubrica.

Puedes elegir entre las siguientes opciones de menú: Crear rúbrica que te permite crear una rúbrica nueva, Volver a utilizar rúbrica que te permite utilizar una rúbrica utilizada con anterioridad o Importar desde Hoja de cálculo que te permite importar una rúbrica de tu computadora.

14. Una vez terminado, das clic en el botón Asignar y te mostrará cuatro opciones: Asignar que envía en ese momento la tarea, Programar que permite programar su publicación para una fecha y hora en específica, Guardar borrador, que salvará la tarea, pero no la publicará, y por último Descartar borrador, que descartará esa tarea.

Nota: una ves que has publicada una tarea, no podrás cambiarla a programada.

Los alumnos podrán ver la tarea una vez que las publiques. Puedes editar la fecha para la que se ha programado una tarea si todavía no se ha publicado.

15. Si deseas editar una tarea publicada, programada o en borrador, ve a la página Trabajo de clase, junto a la tarea haz clic en Mas detalles de la tarea. Se desplegará las opciones de Editar, Borrar o Copiar el vínculo, da clic en Editar y realiza los cambios que quieras y das clic en Guardar o Programar.

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7.4.2. Tarea con cuestionario Una tarea con cuestionario incorpora un formulario de Google, para poder realizar algunas preguntas a los alumnos, lo cual puede servir como una evaluación o autoevaluación. Los formularios de Google permiten calificar automáticamente el cuestionario, y tu puedes importar las calificaciones a Classroom.

1.- En la página principal haz clic en la tarjeta de la clase en la que quieres crear la tarea.

2. Das clic en la pestaña Trabajo de clases, se abrirá una ventana.

3. Desplázate hasta el botón Crear y das clic en él. Se abre una lista con varias opciones.4. En la lista de opciones de menú de Crear, selecciona Tarea con cuestionario y se abre una ventana donde puedes introducir detalles de la Tarea con cuestionario.

5. Escribe el título y las instrucciones de la misma forma que en el paso anterior.

6. Al crear una Tarea de cuestionario, Classroom genera un cuestionario en blanco con Formularios de Google y lo adjunta a ella. Para configurar el cuestionario, haz clic en Formularios de Google (Blank Quiz) y configúralo. Puedes permitir que los alumnos consulten sus calificaciones inmediatamente después de enviar sus respuestas. Si cambias el nombre del cuestionario en Google Drive, también cambiará en Classroom.

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7. Todos los apartados correspondientes a la ventana de detalles de tarea (Publicar, Puntos. Fecha de entrega, Tema y Rubrica). Se realizan igual que en el punto anterior.

8. Una vez realizado esto, estará listo para que lo conteste el alumno.

9.- Para evitar que los alumnos que utilizan Chromebooks gestionados por tu centro educativo abran otras páginas web mientras contestan el cuestionario de Formularios, lo puedes bloquear.

7.4.2.1. Bloquear Chromebook 1. Abres el test en el cual quieres bloquear Chromebook en Formularios de Google.

2. Haz clic en el menú configuración.

Se abre la ventana de configuración.

3. Haz clic Cuestionario.

en

el

menú

4. Marca la casilla situada junto a Activar modo de bloqueo y das clic en Guardar.

Nota: Cuando el Chromebook está bloqueado, los alumnos no pueden abrir otras pestañas del navegador. Recibirás un correo electrónico cuando un alumno salga del cuestionario de Formularios y lo vuelva abrir después. No se puede acceder a los cuestionarios de Formularios bloqueados con dispositivos no gestionados.

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7.4.3. Preguntas Para comprobar si se ha entendido el contenido de la clase o promover el debate entre los alumnos, puedes hacer preguntas. Puedes crear una pregunta de respuesta corta, o una pregunta con varias opciones.

1.- En la página principal haz clic en la tarjeta de la clase en la que quieres crear las preguntas.

2. Das clic en la pestaña Trabajo de clases, se abrirá una ventana.

3. Desplázate hasta el botón Crear y das clic en él. Se abre una lista con varias opciones.

4. En la lista de opciones de menú de Crear, selecciona Pregunta. Accederás al cuadro de texto Pregunta, situado en la ventana de detalles de la pregunta.

5. Escribe la pregunta que quieras en el cuadro de texto Pregunta y las instrucciones correspondientes en el menú Instrucciones.

6. Para crear una pregunta con varias opciones, haz clic en el menú Tipo de pregunta. Se desplegará una ventana con las opciones Respuesta breve y Opción múltiple, elige la de Opción múltiple.

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7. Ve a la opción 1 y escribe una pregunta. Si deseas agregar más preguntas, desplázate hasta añadir opción e introduce la segunda pregunta. Para añadir más opciones, repite el proceso.

8.

Para eliminar una opción, desplázate hasta el botón Eliminar opción correspondiente y haz clic. El botón Eliminar opción aparece al lado derecho de la opción, con una X.

9. Cuando los alumnos seleccionen una respuesta, puedes dejar que vean de forma predeterminada un resumen de cómo ha respondido el resto de los compañeros.

Para desactivar el resumen de la clase, desmarca la casilla Los alumnos pueden ver un resumen de la clase.

10. Si deseas añadir archivos adjuntos, da clic en la opción de menú Añadir o Crear y selecciona el archivo que vas añadir.

11. Todos los apartados correspondientes a la ventana de detalles de tarea (Publicar, Puntos. Fecha de entrega y Tema). Se realizan igual que en los puntos anteriores.

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12. Cuando son preguntas de respuesta corta, puedes definir los permisos de los alumnos, ya sea que quieras que los alumnos respondan a las respuestas de sus compañeros o que los alumnos editen sus respuestas. Para ello marca la casilla correspondiente al permiso que quieras otorgar.

13. Si quieres editar una pregunta publicada o programada, en la página Trabajo de clase de la clase correspondiente, da clic en el menú Mas. Se desplegará una ventana con varias opciones y elige Editar.

Haz los cambios que requieres y das clic en Guardar si es una pregunta publicada o en Programar si es una pregunta que está programada.

7.5. Publicar un anuncio Puedes publicar un anuncio para todos los alumnos de varias clases o para alumnos concretos de una clase.

1.- Haz clic en la tarjeta de la clase que quieres publicar el anuncio y accede al tablón correspondiente a esa clase.

2. Desplázate hasta el botón correspondiente Anuncia algo en la clase y das clic en él. Se abre una ventana donde puedes introducir los detalles del anuncio.

59

3.

En dicha ventana, desplázate hasta el cuadro de texto Anuncia algo en tu clase y escribe lo que deseas anunciar.

4. Puedes añadir un archivo adjunto al anuncio. Para ello desplázate hasta la opción de menú Agregar y das clic en él. Se abre una ventana con las siguientes opciones de archivos adjuntos: Google Drive, Vínculo, Archivo o You Tube.

5. Una vez que terminaste el anuncio, das clic en el menú Publicar. Se abre una ventana con las opciones: Publicar, Programar o Guardar borrador, haces clic en el menú correspondiente de acuerdo a la publicación que quieras hacer.

5. Puedes editar un anuncio, para ello ve al tablón de la clase en la que quieres editar el anuncio y das clic en el menú Más. Se abre una ventana con las opciones: Editar, Borrar o Copiar el vínculo.

Haz clic en Editar, realiza los cambios que quieras y haces clic en publicar.

8. Agregar alumnos Si quieres invitar alumnos a unirse a tu clase, puedes hacerlo de tres maneras distintas.

• Compartiendo con ellos el código de la clase.

•

Enviándoles el vínculo de invitación.

• Enviándoles una invitación por correo electrónico.

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8.1. Unirse a la clase con el código 1. Los alumnos pueden unirse a la clase con el código de la clase que les has compartido, que es la manera más rápida y sencilla de matricularse.

2. Con el código de la clase los alumnos pueden iniciar sesión en Google Classroom.

3. Hacen clic en el botón +. Se abre una ventana con dos opciones: Unirse a la clase y Crear clase.

4. Hacen clic en Unirse a la clase e ingresan el código.

8.2. Unirse a la clase con el vínculo 1. Para enviar el Vínculo de invitación a los alumnos, lo puedes extraer de dos maneras. a). En la tarjeta de la clase a compartir, das clic en Mostrar código de la clase. Se abre una ventana con el código de la clase y con la opción de Copiar vínculo de invitación. Das clic en Copiar vínculo de invitación y lo pegas por el medio que lo vayas a compartir.

b). En la página principal de la clase a compartir, haces clic en el menú Configuración de la clase. Se abre una página y te desplazas al apartado General y en el Vínculo de invitación lo copias y lo pegas en el medio en que lo vayas a compartir.

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8.3. Invitar alumnos 1. También puedes invitar a los alumnos a la clase por correo electrónico. Para ello, haces clic en la pestaña Personas en el menú superior.

2. Haz clic en el botón Invitar alumnos (un icono con una persona y un signo más). Se puede invitar a los alumnos individualmente con direcciones de correo electrónico o por grupos si todos los alumnos están en un Grupo de Google. Si se cuenta con las cuentas de correo de todos, puede agregar todas separándolas por coma.

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3. Con este paso, se puede iniciar una clase desde Classroom. Una vez que los alumnos acepten la invitación o se matriculen, podrá ver las tareas en la sección de Calificaciones.

9. Crear material 9.1. Examen en línea con límite de tiempo 1. Se recomienda que, en un documento en Word, primero generes los reactivos del examen con sus respectivas opciones de respuestas en cada pregunta, para posteriormente estarlas copiando y pegando en el formato de Tareas con cuestionario. Puedes generar reactivos de opción múltiple o reactivos de falso o verdadero.

2. En la página clases, desplázate hasta la tarjeta de la clase en la que deseas realizar el examen y das clic. Accederás al tablón correspondiente a esa clase.

3. Haz clic en la pestaña Trabajos de clase.

4. En la página Trabajos de clase, haces clic en el botón Crear. Se abre un menú con los tipos de publicaciones que puedes crear.

5. En el menú del botón Crear, selecciona Tarea con cuestionario. Accederás al cuadro de texto Titulo, situado en la ventana de detalles de la Tarea con cuestionario.

6. Escribe el título del examen e instrucciones en los cuadros de texto correspondientes.

7. Haz clic en Blank Quiz y se abre la página del cuestionario.

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8. Cambia el nombre del Blank Quiz.

Se sugiere poner el mismo título.

9. Escribe las instrucciones en el cuadro de texto Descripción del formulario.

10. Cada una de las preguntas debes de seleccionar el tipo de pregunta, para ello haces clic en el menú Lista desplegable. Se abre un menú y elige la opción correspondiente.

11. Escribe la pregunta en el menú Untitled Question.

Se recomienda copiarla del reactivo generado al inicio y pegarla.

12. Si es de opción múltiple, escribe las respuestas en el menú Opti ón. Agrega las Optión que sean necesarias.

Configura la respuesta correcta, activando el circulito de la izquierda en la opción correcta.

Nota: Si requieres eliminar una de las opciones, das clic en el menú Eliminar, ubicado a la derecha de Optión.

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13. Añade los puntos que valdrá la pregunta en el menú Puntos y activa el botón de Obligatoria.

14. Si requieres duplicar una pregunta, das clic en el menú Duplicar y si requieres eliminarla, haces clic en Eliminar.

15. Una vez terminada pregunta, haz clic en Listo.

la

16. Para agregar una nueva pregunta, haces clic en Agregar una pregunta. Repites todo el procedimiento anterior.

9.1.1. Configurar el examen 1. Haz clic en el menú Configurar. Se abre la ventana de configuración.

2. En el menú General de la ventana configuración, debes activar Limitar a una respuesta. Si deseas recopilar los correos electrónicos de los alumnos que contesten el examen también, activa Recopilar las direcciones de correo electrónico y haces clic en Guardar.

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3. En el menú Presentación, debes de activar Orden de preguntas aleatorias y haces clic en Guardar.

4. En el menú Cuestionarios, debes desactivar Preguntas con respuestas incorrectas y Preguntas correctas y das clic en Guardar.

Nota: Si deseas que los alumnos reciban su puntuación al enviar el examen, dejas activado Inmediatamente después de cada entrega, y si deseas que reciban su puntuación hasta que tú los hayas revisado, activa Luego, después de una revisión manual.

5. Para hacer una visualización previa de como ha quedado el examen, haz clic en el menú Vista previa. Se abre el examen.

9.1.2. Programar examen 1. Primero debes de programar Fecha de entrega. Esta fecha es el día y la hora límite que tienen los alumnos para terminar y enviar el examen.

2. Después debes de Programar, para agregar la fecha y hora. Esta es fecha es el día y la hora en que les aparecerá el examen a los alumnos para contestarlo.

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9.2. Rúbrica de evaluación Puedes crear hasta 50 criterios por Rubrica de evaluación y hasta 10 niveles de rendimiento por criterio.

Nota: Para poder crear una rúbrica de evaluación, la tarea debe de tener un título.

1. Una vez que has elaborado la tarea para la cual vas a crear la rúbrica, das clic en el menú Rúbrica. Se abre una ventana con las opciones de: Crear una rúbrica, Volver a utilizar la rúbrica o Importar desde Hoja de cálculo.

2. Haz clic en Crear una rúbrica. Se abre el formato de la rúbrica para que lo llenes.

3. Si no quieres que aparezca la puntuación de la rúbrica de evaluación, haz clic en el interruptor situado junto a la opción Usar puntuación para desactivarla.

4. Si utilizas la puntuación, junto a Orden de la puntuación, selecciona Descendente o Ascendente.

Nota: Con la puntuación, puedes añadir niveles de rendimiento en cualquier orden, los cuales se organizan automáticamente por puntos.

5. En el Título del criterio, introduce Gramática, Trabajo en equipo o Citas, por ejemplo.

6. Si quieres añadir la descripción de un criterio, escríbela en Descripción del criterio.

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7. En Puntos, introduce el número de puntos asignados al nivel de rendimiento.

blanco, en la esquina inferior izquierda, haz clic en Agregar un criterio y repite los pasos del 5 al 10.

Nota: La puntuación total de las rúbricas de evaluación se actualiza automáticamente a medida que se añaden puntos.

b). Para copiar un criterio, en el cuadro de un criterio, haz clic en Más. Se duplica el criterio y repite los pasos del 5 al 10.

8. En Título de nivel, escribe el título del nivel de rendimiento; por ejemplo, Excelente, Dominio absoluto o Sobresaliente.

9. En Descripción, introduce las expectativas del nivel.

10. Para agregar otro nivel de rendimiento al criterio, haz clic en el ícono en Agregar un nivel y repite los pasos 7 y 8.

11. Sigue uno de estos métodos para añadir otro criterio: a). Para agregar un criterio en 12. Para reorganizar los criterios, en el cuadro de un criterio haz clic en Más de Agregar un criterio y das clic en Mover criterio hacia arriba o Mover criterio hacia abajo.

13. Para guardar la rúbrica de evaluación, haz clic en Guardar en la esquina inferior derecha.

10. El calendario En cada clase, profesores y alumnos comparten un calendario de Classroom y otro de Google Calendar. Cuando programas tareas y preguntas con fecha de entrega, aparecen en los calendarios.

10.1. Calendario de Classroom En el Calendario de Classroom no puedes añadir nada y todas las actividades asignadas a los alumnos se organizan en él, por lo que puedes ver las fechas de entrega de los trabajos de clases.

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1.- En la parte de arriba izquierda de la página principal, haz clic en el botón Menú principal.

2. Se despliega una ventana con varias opciones. Haces clic en Calendario.

3. Selecciona una tarea o una pregunta para abrirla.

4. Para ver tareas pasadas o futuras, junto a la flecha, haz clic en Atrás o en Siguiente.

Nota: Para volver a la fecha actual, en la parte superior, das clic en Hoy. 5. Para ver los trabajos de todas tus clases, haz clic en Todas las clases.

10.2. Google Calendar En Google Calendar, tú y tus alumnos pueden ver las fechas de entrega de los trabajos de clase y los eventos que se hayan añadido, como excursiones o fechas de exámenes.

En este calendario, puedes añadir recordatorios personales que sólo tú puedes ver o eventos como sesiones de estudio. Lo que añadas en él no se mostrará en el Calendario de Classroom.

1. Haces clic en la tarjeta de la clase en la que quieres ver el calendario.

2. Das clic en la pestaña Trabajo de clases, se abrirá una ventana.

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3. Desplázate hasta el botón Calendario de Google y das clic en él.

4. Se abre el calendario. Google Calendar.

5. Para agregar un evento, das clic en Crear. Se abre una ventana en la cual ingresas los datos correspondientes al evento y haces clic en Guardar.

6. Si quieres editar un evento, abres Google Calendar y das clic en el evento que quieres editar.

Se abrirá una ventana y haces clic en Editar evento, realizas los cambios que quieres hacer y das clic en Guardar.

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11. Calificar trabajos 11.1. Desde la página Trabajos de clase 1. En la clase que quieres calificar, en el menú Trabajo de clases, haz clic en la tarea que quieres calificar. Se despliega una ventana en donde puedes observar los alumnos que Han entregado la tarea y los que no la entregaron aparece como Asignadas.

2.- Haz clic en la ventana Han entregado la tarea. Se abre la página de trabajos entregados.

3. En la parte izquierda, vas haciendo clic en el nombre de cada uno de los alumnos que la enviaron y se abre el documento enviado.

4. Haz clic en el documento enviado.

El documento se abre, lo revisas. lo Calificas, le puedes hacer un Comentario Privado y se lo Devuelves. El alumno de inmediato recibirá un correo coreo con su calificación asignada.

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11.2. Desde la página Calificaciones 1. 1. En el tablón de la clase que quieres calificar, haz clic en el menú Calificaciones.

Se abre la página de calificaciones, en la cual puedes observar los alumnos que han entregado las tareas y los que no las enviaron.

2. Para calificar cada una de las actividades o tareas, debes ubicar la fila del alumno a calificar y la columna de la tarea y colocas el cursor en el extremo superior izquierdo del recuadro de la actividad en específico, para ver lo que el alumno trabajó se debe hacer clic en: Ver entrega.

3. Una vez que le has asignado calificación a un trabajo, das clic en Enviar, de otro modo la calificación solo quedará en Borrador y el alumno no podrá verla.

4. Al hacer clic en Enviar, se devuelve el trabajo para que el alumno pueda revisarlo y a su vez, ver la calificación otorgada, también puedes enviarle en ese momento un Comentario privado.

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12. Administrar la plataforma 12.1. Opciones de administración los cursos Puedes establecer los ajustes de una clase, y modificarlos cuando sea necesario a través de la herramienta Ajustes de clase. Notas adicionales * Puedes hacer las modificaciones que desees a las actividades con el objetivo de adaptarlas al momento de la clase en que st encuentre. * Existe la posibilidad de que asignes o no una ponderación a las tareas, en ocasiones pueden ser actividades complementarias que no requieran un valor. * Puedes establecer comunicación privada con los alumnos, para

atender alguna duda o tema de la clase en particular.

12.2. Consejos y trucos de Google Classroom Todos los elementos en la sección Trabajo de clase, los puedes reordenar, simplemente con arrastrarlos en el orden deseado.

Si observas un ícono de carpeta, puedes hacer clic en él para abrir la carpeta compartida de Google Classroom, que es única de esa clase en Google Drive, y es donde se guardan las tareas de los alumnos cuando ellos realizan las entregas.

Las tareas programadas con fechas de vencimiento van automáticamente al Calendario de Google de la clase y por lo general las identificas de un color en particular.

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JAMBOARD

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JAMBOARD Jamboard es una herramienta de google que se muestra como una pizarra digital de 55 pulgadas compatible con los servicios de G Suite con la cual te podrás apoyar a realizar tareas que serán de gran utilidad para las clases online.

Jamboard lleva la pizarra a la nube y ofrece una experiencia colaborativa diseñada para desbloquear la creatividad de su equipo, en tiempo real, desde cualquier lugar.

Gracias a la pantalla adaptable y precisa de Jamboard, puedes dibujar como lo harías en una pizarra tradicional. Mejora los intercambios de ideas con la potente Búsqueda de Google y el trabajo de tu equipo en Google Workspace : puedes elegir imágenes y otros contenidos de la Web e insertarlos directamente en un jam, importar archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, e incluso añadir fotos de Drive.

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¿Cómo crear un Jam (pizarra)?

1° Abre el navegador de internet, de preferencia Google Chrome, y se encuentra en la esquina superior derecha, donde se observan 6 pequeños puntos, da clic y se desplegarán varias herramientas de Google, busca la opción de Jamboard y da clic en donde está señalado con la flecha.

2° Una vez que se diste clic, aparecerá una pantalla como la que se presenta a continuación, en la cual podrás realizar lo siguiente: a) Para abrir un nuevo Jam (pizarra), da clic en la esquina inferior derecha, donde aparece un círculo naranja con el signo +. b) En la parte superior derecha se encuentra un botón despegable que dice “cualquiera es el propietario”, en ese botón se encuentran tres diferentes opciones.

La primera de ellas “cualquiera es el propietario”, permite compartirlo con más personas y cualquiera de ellas podrá hacer edición del Jam. En la segunda opción “de mi propiedad” únicamente tú podrás hacer modificaciones en él. Y en la última “propiedad de otros usuarios” sólo se podrán observar los Jam que otras personas ya realizaron pero sin poder hacer modificaciones. c) En el botón que simboliza una AZ se pueden organizar los Jam creados con las diferentes opciones que se presentan. d) A un lado del botón que organiza los Jam se encuentra también cambiar la vista de nuestros Jams, ya sea en modo de lista o cuadricula.

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b) c)

a)

A continuación, se presenta la imagen que ilustra las acciones anteriores.

¿Qué se puede hacer dentro de la aplicación de Jamboard?

1° Una vez que ya creaste el Jam o la pizarra, te explicaré todas las herramientas que contiene y para que se pueden utilizar, así que, nos vamos a ubicar en la parte lateral izquierda, donde se encuentran 6 símbolos, y para su explicación se iniciará con el primero de arriba hacia abajo, y así se va a continuar.

Primero se encuentra un menú desplegable en donde se sitúa, un bolígrafo, un rotulador, un subrayador y un pincel, de manera resumida, los pinceles de izquierda a derecha se van haciendo más gruesos y transparentes y como se puede observar en la imagen, también hay 6 colores disponibles para utilizar dicha herramienta, los cuales se pueden utilizar con el tipo de pincel que se seleccione.

Seguido se puede encontrar el borrador, con el cual se borra lo que se escribió con los pinceles de la herramienta superior.

Para hacerlo selecciona el borrador y el cursor se convertirá en borrador, pudiendo eliminar lo escrito con los diferentes pinceles.

Los primeros dos íconos de arriba hacia abajo.

Antes de pasar a la herramienta del cursor (flecha), es necesario saber que, en el siguiente ícono, llamada “nota adhesiva”, las cuales servirán cuando se quiera explicar o señalar alguna parte de una imagen. Este pequeño cuadro que abre no se cerrará cuando se agregue una nueva, seguirá hasta que le demos clic en cancelar. Dicha herramienta da la opción de utilizar distintos colores, los cuales se pueden ver en la imagen, cuando se crea una nueva nota adhesiva, se agrega a nuestro Jam cuando le das clic en guardar.

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Ahora en el cursor (flecha), ayudará a seleccionar la nota adhesiva, y editarla, por ejemplo, girarla, hacerla más grande o más pequeña o bien en la parte superior derecha hay tres puntitos en los cuales si das clic aparecerán tres opciones la de “editar”, “duplicar” y,” borrar”.

En el siguiente apartado, la miniatura para agregar imagen, arrojará varias formas de hacerlo, y son: a) La opción “subir”, te permite poder subir imágenes desde tu ordenador y añadirlas al Jam. b) La opción “mediante URL”, permite poner la dirección electrónica de la imagen que se desea, una vez que la encuentres das clic y se agrega a la pizarra. c) La opción “cámara”, permite tomar una foto en el instante que estamos utilizando la aplicación. d) La opción de “búsqueda de imágenes de google”, permite añadir una imagen del buscador de Google. e)

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Y por último “Google drive”

y “ Google fotos”, permite extraer imágenes que se tengan almacenados en Google Drive y Google fotos.

En el siguiente ícono se encuentra un pequeño círculo, en el cual si le das clic, desplegará una serie de figuras geométricas, que se observan en la siguiente imagen, y que se podrán agregar al Jam. El siguiente ícono es una letra “T” encerrada en un pequeño cuadrito, esa herramienta te permitirá añadir un cuadro de texto al Jam, teniendo las opciones de “editar”, “duplicar” y “borrar”. También se va a poder girar, alargar, hacer más ancho todo dependiendo a las necesidades del tema.

El último ícono que parece un rayo, se llama laser, y tiene como función ir marcando o seleccionando partes del Jam de tal forma que por donde pasa deja una línea que pocos segundos después se borra, es útil para señalar algunas cosas durante una explicación en vivo.

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2° Además de la barra de herramientas lateral en Jamboard, existen otras opciones que están situadas en la parte superior del Jam y que permiten realizar ajustes al trabajo, primeramente, revisando de izquierda a derecha, se encuentran tres íconos muy comunes y que están presentes en la mayoría de programas que se utilizan para trabajar, y son: “deshacer” para deshacer los cambios de la pizarra, “rehacer” para recuperar los datos que se eliminaron y “zoom” para acercar la pizarra o bien para alejarla.

3° Inmediatamente después se encuentra un botón que dice “establecer fondo”, mismo que va a permitir colocar diferentes tipos de fondo al Jam, de acuerdo a las necesidades del tema que se esté revisando, se puede agregar un fondo con puntos, con líneas, cuadriculado blanco, cuadriculado gris, pizarra azul y pizarrón negro, incluso se puede añadir una imagen de fondo.

4° El siguiente botón está muy relacionado con un ícono que aparece justo en la parte central superior del Jam, el cual permite agregar marcos que son pizarras agregadas a la pizarra o al Jam creado, y se pueden hacer hasta 20 marcos, es decir, 20 pizarras dentro del

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mismo archivo, y la opción de borrar marco, borra todo lo hecho en uno de ellos.

5° Por último casi en la esquina superior derecha se observan 3 puntos los cuales dan opción a realizar 5 acciones diferentes, como lo son “cambiar nombre” el cual permite cambiar el título del Jam, “descargar como PDF” que permite guardar el documento en un archivo en formato PDF, “guardar marco como imagen” que permite visualizar el Jam en imágenes, “quitar” que borra todo el archivo, y “crear una copia”.

Todas estas son las herramientas que ofrece la aplicación de Jamboard actualmente, para aprender a dominarlo no hay nada como la práctica misma, la cual dará los conocimientos necesarios para su uso, en complemento con otras aplicaciones que presenta este manual.

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POWER POINT

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POWER POINT Como aplicación alternativa a la pizarra de Google (Jamboard), se muestra lo que es PowerPoint, con algunas de sus herramientas que serán de utilidad para realizar presentaciones en las clases a distancia.

Es importante señalar que el programa de Microsoft PowerPoint es demasiado extenso, así que es muy importante estar practicando para mejorar su uso. ¿Qué es PowerPoint?

Es un programa que permite realizar presentaciones a través de diapositivas, y se puede utilizar texto, imágenes, animaciones e incluso video, y es la mejor herramienta que ofrece Microsoft para exponer una clase.

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¿Cómo crear una presentación de PowerPoint?

1° Para iniciar se tienen dos opciones, la primera de ellas es la de crear una presentación en blanco, y la segunda una presentación con platillas, las cuales son presentaciones que ofrecen diseños ya preparados, para solo ir ingresando la información que se desea. En la siguiente imagen se muestran las dos opciones ya descritas, una vez visualizadas, tienes que dar click en la que necesites y automáticamente abrirá la presentación ya sea en blanco o bien con una plantilla predeterminada. En la imagen solo se muestran algunas plantillas, si se sigue bajando la barra se van a poder encontrar más.

2° Para agregar más diapositivas, debes dar clic en el botón insertar que se encuentra en la parte superior del archivo, y se ubica la opción “nueva diapositiva”, das clic exáctamente donde dice “nueva diapositiva” para poder ver las opciones que ofrece Power Point y añadir las diapositivas que sean necesarias para la presentación del tema a exponer. En la siguiente imagen se puede apreciar.

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¿Cómo agregar texto a la presentación?

Para empezar a agregar texto se tienen varias opciones: 1° Dar clic en donde dice “Haga clic para agregar título, puede servir para el encabezado del tema a exponer, y de igual manera en “Haga clic para agregar subtítulo” se puede ir complementando el tema.

En esta opción se puede observar que se puede modificar el cuadro en donde está el texto, pudiendo moverlo a distintos lugares de la diapositiva, también se pude girar, hacer más largo o más ancho.

2° La opción de “cuadro de texto” permite añadir eso precisamente un cuadro de texto el cual se podrá ubicar en el espacio que se necesite, de acuerdo a las necesidades de cada profesor.

Das clic en el ícono y se agrega el cuadro a la diapositiva.

3° Se puede añadir una “forma”, que son figuras predeterminadas con las que cuenta el programa, cada una de ellas se puede añadir a la presentación y dentro de ellas escribir lo adecuado para el tema. Das clic en la pequeña flecha donde dice “formas” y se desplegará todas las opciones que ofrece el programa, estas herramientas son muy útiles cuando se tienen que hacer

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esquemas, mapas conceptuales, mapas mentales entre otros.

4° Para la edición del texto o bien darle formato, es decir, cambiar el tamaño, la forma e incluso el color se tienen varias opciones: a) Negrita: hace que la letra resalte por tener más grosor que una normal. b) Cursiva: hace que la letra tome una ligera inclinación simulando la letra cursiva. c)

Subrayado: subraya la parte del texto que se seleccione.

d) Fuente: son los tipos de letra con los que cuenta el programa, tiene una gran variedad, solo hay que dar clic en la flechita que va hacia abajo y aparecerán todas las opciones. e) Tamaño de la fuente: sirve para hacer ya sea más grande o más pequeña la letra, está ubicado a un costado de la fuente. f) Color de fuente: sirve para cambiar el color de la letra. g) Crear lista: sirve para enumerar puntos que sean necesarios para la explicación del tema h)

Interlineado: para la separación entre líneas (renglones).

En cada una de las opciones mencionadas hay que dar clic donde se señala en la siguiente imagen para darle el formato que se desee en la diapositiva.

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¿Cómo insertar una imagen?

Para añadir imágenes a las presentaciones de Power Point, se tienen 3 opciones muy sencillas, las cuales se describen a continuación: 1° Para insertar una imagen desde nuestro ordenador (computadora), das clic en el desplegable “insertar”, y se busca la opción “imagen”, a la vez se abrirá una nueva ventana para seleccionar la imagen que se requiera y este guardada en la computadora, se selecciona la imagen deseada, y por último se da clic en insertar.

2° Si no se tiene la imagen que se necesita para la presentación, la mejor opción es buscarla en el navegador de internet, dar clic derecho,una vez que encuentres la imagen da clic derecho sobre ella y busca la opción de copiar, das clic, y posterior a eso, se abre PowerPoint, se da clic derecho y se selecciona la opción pegar.

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3° Existe una tercera opción para agregar imágenes desde la web, se busca la opción desplegable “insertar”, y se selecciona “imágenes en línea”, después se abrirá una ventana dentro del mismo programa, y aparecerá un buscador en el que se pondrán las características, deseadas, dando opción a elegir el tamaño, el tipo y el color de la imagen.

Es muy importante mencionar que las imágenes se pueden girar y editar de tamaño, largo y ancho, dando click en la imagen y con click sostenido hacer los cambios que se desean.

¿Cómo agregar un video a PowerPoint?

1° Para agregar un video a la presentación tienes dos opciones, la primera de ellas es insertar un video que ya tengas guardado en tu computadora y la cual es la más recomendable ya que la otra opción es insertar un video en linea, para esta opción, busca la pestaña que dice insertar, y casi en el extremo derecho aparecerá la opción de video, das clic en “video en mi PC”, y seleccionas el video, el cual ya está guardado en tu computadora, das clic en “insertar” y se agregará a la diapositiva.

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2° Una vez que el video ya está en la diapositiva puedes recortarlo, si es que no ocupas toda la información del video y solo necesitas una parte.

Debes dar clic sobre el video para que te aparezcan las herramientas de edición del video, después busca la opción de recortar video que está situado en la pestaña de reproducción casi al costado izquierdo, ahí vas a poder elegir de que tiempo a que tiempo vas a reproducir el video, ya sea hora de inicio y hora de finalización.

¿Cómo agregar diapositivas?

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diseño

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Agregar un diseño es muy sencillo ya que solo hay que ubicar el botón desplegable “diseño” y seleccionar uno de tantos diseños que PowerPoint ofrece.

Se puede aplicar un solo diseño a todas las diapositivas, o bien, un diseño diferente para cada diapositiva, para la segunda opción hay que dar clic derecho sobre el diseño que se desea, y buscar la opción “aplicar a las diapositivas seleccionadas”.

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¿Cómo realizar la presentación de PowerPoint?

En este punto es importante mencionar que se complementa junto con la herramienta de video llamada (Google Meet), para ello, una vez que se tenga lista la presentación, vas a compartir pantalla, puede ser la “pantalla completa” o “una ventana”, una vez que ya estés compartiendo tu pantalla en la parte de debajo de PowerPoint se ve una pequeña figura que asimila a una copa, ese ícono te va a servir para que la presentación se vea en toda la pantalla.

Muy importante señalar aquí dos cosas, la primera es que no vas a poder visualizar a los demás miembros de la reunión solo podrás ver la presentación e ir explicando el tema. La segunda es que si la presentación tiene algún video o archivo de audio tus alumnos solamente verán el video pero no escucharán, adelante te menciono lo que debes de hacer para que puedas presentar un PowerPoint con video y audio.

¿Cómo presento en Meet un PowerPoint con audio y video?

Antes de empezar a explicar esta parte, si es muy necesario valorar si realmente es necesario que la presentación de PowerPoint tenga un archivo de audio y video, ya que hay que realizar algunos ajustes directamente desde el panel de control de la computadora.

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1° Antes de iniciar con la presentación te vas al panel de control de tu computadora, ubicas la parte de sonido y te aparecerá una ventana para hacer ediciones de sonido, después ubicas la pestaña “grabar” y das clic derecho en el espacio en blanco, pero que esté dentro de la ventana y das clic en la opción que diga “mostrar dispositivos deshabilitados”, en ese momento aparecerá uno que diga “mezcla de estéreo”, sobre el cual hay que hacer clic derecho y buscar la opción activar.

2° Una vez que ya activaste la función que menciona arriba ya podrás reproducir tu video con audio a tus alumnos, sin embargo, como el micrófono ahora está deshabilitado, para que puedas volver a hablar y que tus alumnos te escuchen es necesario hacer la misma actividad que se menciona arriba pero ahora seleccionando la opción del micrófono.

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YOU TUBE

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YouTube El editor de vídeos de YouTube está diseñado para cosas muy simples, para editar vídeos que no requieren muchos ajustes y de forma rápida, como cortar un vídeo, agregar música, añadir una pantalla final para poder suscribir o elegir un video de una lista de reproducción, desenfocar caras o algún otro elemento que no se desea que se observe y agregar subtítulos. Si se requiere mayor precisión o son muchos los aspectos a editar, se recomienda usar otro tipo de editor más especializado.

A continuación, se describen los pasos a seguir para editar los videos de YouTube, pero primeramente es necesario tener un canal en YouTube, para poder subir y después editar los videos.

1 ¿Cómo abrir un canal en YouTube?

1.- Se debe tener un correo de Gmail, ir a la página de Google.

2.- Entra a las aplicaciones de Google, que se encuentran en la parte superior derecha, en los cuadros, selecciona “YouTube”.

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3.- Ve a la parte superior derecha, da clic en el círculo.

4.- Después da clic en “Crea un canal”.

5. Aparecerá una pestaña como la siguiente, da clic en “Empezar”.

6. Después, la pantalla proporciona dos opciones para crear el canal: * Usar el nombre y la imagen de la cuenta de Google para crear el canal. * Usar un nombre y una imagen personalizados, distintos a los del correo, para crear el canal.

7. Elige la que deseas.

8.- Si se elige la última opción, coloca el nombre que quieras

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en el recuadro, selecciona el cuadro pequeño donde menciona que se comprende que se está creando una cuenta de Google que incluye búsquedas y reproducciones de YouTube y da clic en “Crear”.

9.- Aparecerá una pantalla donde dice que se ha creado el canal, pide subir una foto de perfil, da clic en “Subir imagen” para elegir una foto.

10.- Despliega la pantalla hacia abajo, aparecerá un recuadro donde se debe colocar una descripción de lo que tratará el canal.

11.- Se puede añadir algún link de redes sociales si lo deseas, da clic en “Guardar y continuar”.

12.- Si, por el contrario, en

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el paso 7 se elige la opción de crear el canal con la cuenta de Google, automáticamente se crea el canal usando la imagen y el nombre del correo de Gmail.

13.- Cualquiera de las opciones que hayas elegido, aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación; si deseas, se puede personalizar el perfil, dando clic en la opción “Personalizar canal”, que se encuentra en la parte superior derecha.

2 ¿Cómo subir un video al canal YouTube?

1.- Si después de crear el canal en YouTube deseas subir un vídeo, da clic en la opción “Subir vídeo”. Se prosigue dando clic en “Seleccionar archivos” o también se puede arrastrar el archivo.

2.- Se procesa el archivo; se puede cambiar el título del vídeo si así lo deseas o realizar una descripción del mismo para que a los usuarios les sea más fácil encontrarlo.

3.- Da clic en “Siguiente”.

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4.- Aparecerán las opciones si el contenido del vídeo es apto para menores o no, elegir la correcta y da clic en “Siguiente”.

5.- Da clic nuevamente.

en

“Siguiente”

6.- Después aparece la opción de publicar el vídeo de modo: privado, oculto o público, se recomienda usar la opción “Privado” ya que aún no se ha editado, por lo cual, no está listo para que el público tenga acceso a él. Da clic en “guardar”.

7.- El vídeo ya aparece en el canal.

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8.- Si creaste el canal de YouTube y decides cerrar la página y en otro momento dispones subir un vídeo, entonces debes ingresar a la página de YouTube, dar clic en el círculo superior derecho y seleccionar la opción “YouTube Studio”.

9.- Da clic en la opción “Crear”, que se encuentra en la parte superior derecha y después seleccionar “Subir vídeos”.

10.- Aparecerá una pantalla como la que se explicó anteriormente, si se decidía subir el vídeo en el momento en que se creó el canal. Los pasos siguientes son exactamente iguales.

3 ¿Cómo editar un video en YouTube?

1.- Una vez que se ha entrado a la página de YouTube Studio, en la barra lateral izquierda, da clic en “Contenido”.

2.- En el video que se desea editar, da clic en la opción “Detalles”, que tiene forma de un lápiz.

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3.- En la parte lateral izquierda dar clic en la opción “Editor” y después a “Empezar”.

3.1 ¿Cómo recortar el vídeo?

1.- Aparece la línea de tiempo del vídeo, arriba de esta línea, se encuentra la palabra “Recortar”, da clic, entonces se muestra un rectángulo azul.

2.- Da clic en la opción “Dividir” que se encuentra en la parte inferior izquierda en un rectángulo negro y coloca el cursor en la línea del tiempo, arrastrando hasta donde deseas recortar el vídeo, nuevamente da clic en “Dividir” para acotar otro extremo del video que deseas cortar, si así lo requieres. El video puede partirse en los fragmentos que gustes, repitiendo esta operación. También se puede modificar el tiempo en el rectángulo que aparece a lado de la opción “Recortar”.

Las partes que se observan en color gris son los pedazos del vídeo que se eliminarán.

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3.- Para observar cómo resultó el video ya cortado, da clic en “Vista previa” que se encuentra en la parte inferior, en un rectángulo negro, después en la opción “Reproducir”. Si ya está como lo requieres, da clic en la opción “Guardar”.

3.2 ¿Cómo agregar música a un vídeo?

1.- Para agregar música de fondo al vídeo, al lado del icono de “Audio” da clic en la opción “+”, que indica “Añadir una pista”.

2.- En la parte central de la pantalla, da clic en la opción “Música gratuita”, aparecerán varias canciones, da clic en el icono de “Reproducir canción” para escucharlas y elegir la que deseas; una vez que se escogió la canción, da clic en “Añadir”.

3.- Prosigues a dar clic en la opción “Guardar” que aparece de lado superior derecho.

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3.3 ¿Cómo añadir pantalla final al vídeo?

1.- Estando en la zona de “Editor”, da clic en el símbolo “+” “Añadir elemento” que se encuentra al lado derecho de un pequeño rectángulo, después da clic en “Aplicar plantilla”.

2.- Aparecerá un rectángulo transparente en el video, da clic en dicho rectángulo y se mostraran diferentes opciones, como: vídeo, lista de reproducción, suscribirse y canal. Elegir una de ellas, dependiendo de lo que se desea agregar al video. Después dar clic en “Guardar”.

3.4 ¿Cómo desenfocar elementos del video?

caras

o

Existen dos tipos de desenfoques en YouTube: *Desenfocar caras: desenfocar todas las caras que aparecen en el video. *Desenfoque personalizado: desenfocar elementos o aspectos específicos, por ejemplo, la marca de alguna prenda que no se desea que se observe durante todo el video.

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1.- Para poder desenfocar elementos del vídeo, primeramente, es necesario que no se haya cortado el vídeo ya que, de ser cortado antes, ya no se podrá desenfocar. Da clic en el signo “+” que se encuentra de lado derecho de un cuadrado formado por muchos puntos.

Aparecerán las dos opciones: desenfoque de caras y desenfoque personalizado. Da clic en lo que deseas desenfocar.

2.- Si se da clic en “Desenfoque de caras”, aparecerá una pantalla donde se observa la cara o caras a desenfocar, seleccionar y da clic en “Aplicar”.

3.- Una vez desenfocada la cara o caras, da clic en “Guardar”.

4.Si elegiste “Desenfoque personalizado”, aparecerá en el video un óvalo o cuadrado que podrá adaptarse con el cursor, para hacerlo más grande o más pequeño y así se podrán desenfocar otros elementos del vídeo.

5.- Una vez desenfocados, dar clic en “Guardar”.

Se pueden usar ambas opciones a la vez.

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3.5 ¿Cómo agregar subtítulos al vídeo?

1.- Estando en la página de YouTube Studio, ve a la opción “Subtítulos” que se encuentra de lado izquierdo.

2.- Da clic en el icono de “Añadir idioma”, después elegir el idioma, luego en “Duplicar y editar”.

3.- Da clic en el ícono de “Reproducir”, para observar vista previa de los subtítulos. Después da clic en “Publicar”.

4.- Ya que se guardaron los cambios, vuelve a la pestaña de “YouTube Studio”, donde podrás observar el video editado.

5.- Si el video está terminado, regresa a la opción de “Contenido” donde se podrá cambiar la opción de “Privado” para que lo puedan observar otras personas.

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CONSIDERACIONES FINALES DE ESTE MANUAL

Con este documento hemos intentado presentar una herramienta a la que se le puede sacar mucho provecho.

Puede ser adaptable y aplicable para cualquier propósito a nivel personal, familiar, laboral, grupo y por supuesto el ámbito docente que es para lo que fue creado primordialmente.

También hay que considerar que la tecnología está en constante cambio y evolución, por lo que es primordial que los usuarios de este manual, consideren el seguir actualizándose para no quedar rezagados en el uso tecnológico y en las plataformas que este manual ofrece.

Sabemos que es una gran herramienta que ayudará a todos aquellos que se inician en el uso de la Suite Google Education.

Esperamos que lo disfruten, pero sobre todo que aprendan y les sea útil.

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