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Mensagem do prefeito............................................................................................................ 6 Apresentação... ....................................................................................................................... 7 Introdução......... ..................................................................................................................... 8 Abreviaturas empregadas ..................................................................................................... 9 I - Da Redação Oficial ............................................................................................................ 10 1. Definição......................................................................................................................... 10 2. A Linguagem na Comunicação Oficial ........................................................................ 10 2.1.Impessoalidade ..................................................................................................... 10 2.2.Formalidade ......................................................................................................... 10 2.3.Padronização ........................................................................................................ 10 2.4.Concisão................................................................................................................ 11 2.5.Clareza .................................................................................................................. 11 II - Da Redação dos Documentos Administrativos ............................................................. 12 3.Orientações Gerais ......................................................................................................... 12 3.1.Cabeçalho e Rodapé ............................................................................................ 12 3.2.Fechos ................................................................................................................... 12 3.3.Assinaturas ........................................................................................................... 12 3.4.Diagramação ........................................................................................................ 12 3.5.Pronomes de Tratamento .................................................................................... 13 3.5.1.Emprego dos Pronomes de Tratamento ................................................... 13 3.5.2.Concordância com os Pronomes de Tratamento ..................................... 14 3.6.Grafia dos Números ............................................................................................. 15 3.6.1.Por Extenso ................................................................................................. 15 3.6.2.Algarismos Arábicos .................................................................................. 15 3.6.3.Forma Mista ............................................................................................... 16 3.6.4.Algarismos Romanos ................................................................................. 16 3.6.5.Textos Legais e Administrativos que Demandem Segurança Especial . 16 3.6.6.Datas ............................................................................................................ 16 3.6.7.Horas ........................................................................................................... 17 III - Dos Documentos Administrativos Expedidos pela Prefeitura Municipal de Vitória da Conquista / Definições, Estruturas, Padrões e Exemplos ................................................... 18 4.Ata.......... ......................................................................................................................... 18 4.1.Estrutura e Padrão .............................................................................................. 18 4.2.Exemplo ................................................................................................................ 19 5.Comunicação Interna – CI ........................................................................................... 20 5.1.Estrutura e Padrão .............................................................................................. 20 5.2.Exemplo ................................................................................................................ 21 6.Contrato e Convênio ...................................................................................................... 22 6.1.Estrutura e Padrão .............................................................................................. 22 6.2.Exemplo ................................................................................................................ 25
7.Declaração ...................................................................................................................... 43 7.1.Estrutura e Padrão .............................................................................................. 43 7.2.Exemplo ................................................................................................................ 44 8.Decreto ............................................................................................................................ 45 8.1.Estrutura e Padrão .............................................................................................. 45 8.2.Exemplo ................................................................................................................ 46 9.Lei...... .............................................................................................................................. 49 9.1.Estrutura e Padrão .............................................................................................. 49 9.2.Exemplo ................................................................................................................ 51 10.Mensagem ..................................................................................................................... 52 10.1.Estrutura e Padrão ............................................................................................ 52 10.2.Exemplo .............................................................................................................. 53 11.Mensagem de Correio Eletrônico ............................................................................... 54 11.1.Estrutura e Padrão ............................................................................................ 54 11.2.Exemplo .............................................................................................................. 55 12.Ofício.... ......................................................................................................................... 56 12.1.Estrutura e Padrão ............................................................................................ 56 12.2.Exemplo .............................................................................................................. 58 13.Parecer .......................................................................................................................... 59 13.1.Estrutura e Padrão ............................................................................................ 59 13.2.Exemplo .............................................................................................................. 60 14.Portaria ......................................................................................................................... 65 14.1.Estrutura e Padrão ............................................................................................ 65 14.2.Exemplo .............................................................................................................. 66 15.Projeto de Lei ............................................................................................................... 68 16.Relatório........................................................................................................................ 68 16.1.Estrutura e Padrão ............................................................................................ 68 16.2.Exemplo .............................................................................................................. 69 17.Requerimento ............................................................................................................... 72 17.1.Estrutura e Padrão ............................................................................................ 72 17.2.Exemplo .............................................................................................................. 73 ANEXOS Lei Complementar 95/98 ....................................................................................................... 76 Novo acordo ortográfico ........................................................................................................ 82 Tabela de Pronomes de Tratamento ..................................................................................... 84 BIBLIOGRAFIA.................................................................................................................... 87
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