THE WEDDING INQUIRY TEMPLATE

t h e WE D D I N GI N QU I   t e mp l a t e

t h e WE D D I N GI N QU I   t e mp l a t e T a b l eo f C o n t e n t s Wh a t n e e d s t ob eo na ni n q u i r yf o r m?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 Wh os h o u l dI b es p e a k i n gt o ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 Wh a t s h o u l dI s a y ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 Wh e ns h o u l dI r e p l y ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4 Wh e r es h o u l dI r e p l y ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5 Wh yi s t h i s i mp o r t a n t ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

6

wh a t s h o u l db eo na n i n q u i r yf o r m?

F U L LN A ME S P OU S E ’ SN A ME E MA I LA D D R E S S P H ON EN U MB E R E V E N T / S E S S I ONT Y P E WE D D I N G/ D E S I R E DD A T E L OC A T I ON E S T I MA T E DB U D GE T TH E I RS T OR Y( GE TT OK N O WTH E M) WH YTH E YWOU L DL I K ET OWOR KWI THY OU WH A TP H OT OSTH E Y ’ R EMOS TE X C I T E DF OR B E S TWA YT OR E A C HTH E M H O WD I DTH E YH E A RA B OU TY OU

wh os h o u l di b e s p e a k i n gt o ?

Ma n yp h o t o g r a p h e r s a n dc r e a t i v e s a r ec o n c e r n e d wi t hs p e a k i n gp r o f e s s i o n a l l y .

I nmye x p e r i e n c e , I h a v el e a r n e dt ob emo r ec o n c e r n e dwi t hs p e a k i n g c o n n e c t i o na n dv a l u eo v e r p r o f e s s i o n a l i s m.

Wh e nc o u p l e s a r es e a r c h i n gf o r awe d d i n g p h o t o g r a p h e r o r v e n d o r , t h e yn e e dt ob ea b l et o t r u s t t h e m.

Wh e ny o uc o mmu n i c a t ec o n n e c t i o na n dv a l u e a b o u t wh a t t h e i r i n q u i r i n ga b o u t , t h e yc a nb e t t e r t r u s t y o u , y o u r p r o d u c t s , a n ds e r v i c e s .

Y o us h o u l db es p e a k i n gt oy o u r i d e a l c l i e n t i ny o u r t o n ea n dy o u r w o r d s .

D o n ’ t p r e t e n dy o u ’ r el o u da n d e n e r g e t i ci f y o u ’ r en o t t y p i c a l l y .

I f y o u ’ r emo r el a i db a c ki n y o u r w o r d s , d o n ’ t s p e a kf o r ma l l yf o r t h es a k eo f p r o f e s s i o n a l i s m.

T h i s wi l l j u s t c o n f u s et h ec l i e n t wh e nt h e y d oe v e n t u a l l yme e t y o u .

wh a t s h o u l di s a yi n myr e p l y ?

F i r s t o f a l l , l e t y o u r p o t e n t i a l c l i e n t k n o wh o wg r a t e f u l y o u a r ef o r t h e i r t i mea n di n t e r e s t .

Wh e t h e r t h a t ’ s , “ A S D F WE ! ! !

I A MS OE X C I T E DF ORY OU ! ! ! ! ” o r “ Y A Y !

T h a n ky o us o mu c hf o r t a k i n gt h et i met oi n q u i r ea b o u t o u r s e r v i c e s ! ” T h i s wi l l s p e a kv o l u me s .

N e x t , p e r s o n a l i z e .

Ma k et h i s e ma i l , t e x t , c a l l , D M, p e r s o n a l t ot h e m.

R e s p o n dt owh a t t h e ywr o t ei nt h eq u e s t i o na b o u t t h e i r s t o r y , h o wh ep r o p o s e d , h o ws h eme t h i m.

T h i s s h o ws t h e my o u ’ r el i s t e n i n ga n di t ’ s j u s t ap e r s o n a l t o u c hf o r t h e m o n l y .

N e x t , a d d r e s s t h e i r q u e s t i o n s .

A n s we r a l l t h e i r q u e s t i o n s t h e ys p e c i f i c a l l ya s k e d .

T h e s ea r emo s t l i k e l yt h e i r t o p c o n c e r n s a n dwh a t t h e y ’ r emo s t i n t e r e s t e di nl e a r n i n ga b o u t p r i o r t ob o o k i n g .

I f y o uh a v ea nF A Qd o c u me n t o r p a g eo ny o u r we b s i t e , y o u ma yd i r e c t t h e mt h e r ea s we l l .

wh e ns h o u l di r e p l y ?

P l e a s e , p l e a s e , p l e a s er e p l y , g e n u i n e l y , a s s o o na s p o s s i b l e .

A t mo s t , r e s p o n dwi t h i n2 4 4 8h o u r s .

T h i s d o e s n ’ t me a n j u s t s h o o t o v e r ac o p ya n dp a s t et e mp l a t ea s s o o na s t h e y s e n dt h e i r i n q u i r y .

T h i s l e a v e s Z E R Or o o mf o r c u s t o mi z a t i o n , p e r s o n a l i z a t i o n , a n dt h ec l i e n t c a na u t o ma t i c a l l yt e l l i t ’ s n o t p e r s o n a l .

I f y o uwa i t t o ol o n g , t h ec l i e n t wi l l s i mp l ymo v ea l o n ga n d b o o ka n o t h e r we d d i n gp h o t o g r a p h e r .

Mo s t o f t h et i me , t h ec o u p l ei s mo r er e a d yt ob o o kt h a nt h e y ma yt h i n k .

A s l o n ga s y o ua r es e r v i n gt h e m, c o n n e c t i n gwi t h t h e m, a n dg i v i n gt h e mv a l u e , y o ud o n ’ t h a v ea n y t h i n gt o w o r r ya b o u t .

wh e r es h o u l di r e p l y ?

I ny o u r i n q u i r yf o r m, i f f o l l o wi n gt h i s t e mp l a t e , y o ua s k e dt h e m, “ Wh a t ’ s t h eb e s t wa yt or e a c hy o u ?”

F o l l o wt h e i r r e q u e s t !

N o t e v e r y o n ewi l l a g r e ewi t ht h i s , a n d1 0 0 0 0 0 0 %d owh a t ’ s b e s t f o r y o u , b u t I h a v ef o u n dt h a t i t h e l p s t h e mt od owh a t ’ s mo s t c o mf o r t a b l ef o r t h e mt o o .

S o mec l i e n t s a r et o t a l l yc o mf o r t a b l eh o p p i n go nap h o n ec a l l , b u t s o mec l i e n t s a r ec o mp l e t e l yc o mf o r t a b l ev i at e x t a s we l l .

E ma i l s a r et r i e da n dt r u et h ep r o f e s s i o n a l e x p e c t a t i o n , b u t i f y o u r c l i e n t t e l l s y o ut h e y ’ r eo k a ywi t ht e x t , we l l t h e n , b ya l l me a n s , t e x t t h e m!

P .

S .

Y o uc a ns t i l l a b s o l u t e l yh a v eb o u n d a r i e s i f y o uc h o o s e a n o t h e r wa yt or e p l yo v e r e ma i l .

I f t h e yd oc h o o s et e x t , y o u c o u l ds e n dt h e mas i mp l et e x t a n dl e t t h e mk n o wy o u ’ l l b e me s s a g i n gt h e mi nt h emo r n i n gr i g h t a wa y .

wh yi s t h i s i mp o r t a n t ?

TH I SI STH EF I R S TI MP R E S S I ON .

Y o u r r e s p o n s et oy o u r p o t e n t i a l c l i e n t c o u l db ewh a t ma k e s t h e mY OU Rc l i e n t .

T h e y ’ r emo s t l i k e l ys h o p p i n ga r o u n dwi t h o t h e r p h o t o g r a p h e r s o r v e n d o r s a n dy o un e e dt os t a n do u t .

T h i s i n i t a l r e s p o n s ei s wh a t ’ s g o i n gt os e t t h et o n ef o r y o u r r e l a t i o n s h i pwi t ht h e m.

Y o uh a v et h ep o we r t os h o wt h e mwh y t h e yc a n , s h o u l d , a n dwi l l t r u s t y o uwi t ht h e i r we d d i n gd a y .

H o wy o ur e s p o n d , h o wq u i c k l yy o ur e s p o n d , a n dh o we f f e c t i v e l y y o uf u l f i l l t h e i r n e e d s , wi l l a l l o wt h e mt os e ewh yt h e ys h o u l d b o o ko r h i r ey o ua s t h e i r we d d i n gd a yp r o f e s s i o n a l .

A l l o f t h e s es t e p s a r eap a r t o f ma k i n gaf i r s t i mp r e s s i o na n d t h e y ’ r ea l l e q u a l l yi mp o r t a n t t oe n s u r i n gy o us e r v ey o u r c l i e n t b e s t .