Presentación Junta de Vigilancia 2022

Somos

Canapro solidaridad

DI NARDO ROJAS CHAVARRO JOSE GREGORIO LOZANO G FERNAN DO POLAN IA PI RABAN MARITZA VALENCIA MOSQUERA

Junta de vigilancia

que hace

vida

Junta de Vigilancia

2021

I N FORM E DE

COM PROM ISO CON LA COMUN I DAD

7.

PRI NCI PIOS

EDUCACIÓN, FORMACIÓN E I N FORMACIÓN

DEL

COOPERACIÓN ENTRE COOPERATIVAS

ASOCIACIÓN ABI ERTA Y VOLUNTARIA

CONTROL DEMOCRÁTICO DE LOS M I EM BROS

PARTICI PACIÓN ECONÓM ICA

AUTONOM ÍA E I N DEPEN DENCIA

2020

1.

ASOCIACIÓN ABI ERTA Y

Femenino: 30.390 Masculino: 12.717 Personas Jurídicas: 9 TOTAL: 43.116

2021

VOLU NTARIA

Femenino: 31.915 Masculino: 14.044 Personas Jurídicas: 9 TOTAL: 45.968

Asociados RECOM EN DACION ES

La campaña de referidos en la que se han vinculados todas las dependencias de la Cooperativa, ha sido todo un éxito.

Lograr vincular a más de 4.500 asociados en esta época tan complicada es un gran logro, a pesar de que se ha realizado una depuración de asociados que no cumplen con sus obligaciones (Desvinculados por saldos en aportes menores a $ 20.000 y mora de más de 365 días en sus créditos). Estas exclusiones se realizan respetando el debido proceso. Un asociado tiene la responsabilidad personal y solidaria de cumplir con obligaciones adquiridas.

2.CONTROL DEMOCRÁTICO

DE SUS M I EM BROS

ASPECTO

2020

2021

Asistencia a la Asamblea General de Delegados

100

100

Reuniones del Consejo de Administración

12 ordinarias 2 extraordinarias

12 ordinarias

Reuniones de la Junta de Vigilancia

12

12

Reuniones comités: Crédito Educación Solidaridad Deportes Medio Ambiental

24 23 23 4 19

42 23 43 8 22

26

20

Correspondencia atendida por la Junta de Vigilancia

PQRS (quejas, derechos de petición, reclamos, sugerencias)

Auditorías internas y externas

11.165

1 interna 1 externa

RECOM EN DACION ES

La virtualidad junto con el compromiso de los delegados oficiales a la asamblea general nos permitió nuevamente contar con el 100% de asistencia

El Consejo, la Junta y los diferentes comités cumplen a cabalidad con sus reuniones ordinarias de forma virtual. Además de que se amplio la participación democrática en los comités para los delegados suplentes, se crearon al interior de algunos comités, unos subcomités que permiten dar abordar nuevas temáticas como equidad y genero, investigación, adulto mayor, lideres comunicación, recreación, cultural, plan de bienestar, selecciones deportivas entre otros.

También se ha creado el comité de riesgos que hace seguimiento al crédito, a la liquidez, al lavado de activos y la financiación del terrorismo etc.

Estas son quejas que nos llegan de la supersolidaria, se respondieron oportunamente. Se recomienda estar muy atentos a las quejas que presentan los asociados porque algunas pudieron haberse resuelto internamente y de esta manera evitar que lleguen a esa instancia.

10.877

Cualquier tipo de solicitud se canaliza por este espacio , por eso el número grande de PQRS.

1 interna 1 externa

En la interna se auditaron todos los procesos y en la externa 8 procesos ( equivalente al 59% ).

Se mantiene la certificación de los procesos por parte de la empresa Bureau Veritas del ISO-9001-2015

3.PARTICI PACIÓN ECONÓM ICA Cifras en millones de pesos

VALOR DEL EXCEDENTE DEL PERIODO

2020 $ 6.335 (100%)

2021 $ 3.533 (100%)

FON DO PARA AMORTIZACIÓN DE APORTES

2020 $ 633.583 (10%)

VALOR APLICADO AL FON DO DE EDUCACIÓN

2021 $ 883.367 (25%)

2020 $ 1.261

2021 $ 706.693

(20%)

(20%)

RECOM EN DACION ES Recordar que nuestra cooperativa genera riqueza social lo que nos hace diferentes con respecto a cualquier otro tipo de empresa capitalista. A pesar de que la pandemia a ocasionado serios problemas económicos nos mantenemos generando excedentes y manteniendo un equilibrio entre lo económico y lo humano, siempre privilegiando la responsabilidad social .

RESERVA DE PROTECCIÓN DE APORTES

2020 $ 1.267

2021 $ 706.693

(20%)

(20%)

2020 $ 1.267 (20%)

Estos informes financieros son enviados mensualmente a la Supersolidaria.

FI DELI DAD Y CUM PLI M I ENTO

VALOR APLICADO AL FON DO DE REVALORIZACIÓN DE APORTES SOCIALES

2020 $ 316.791

2021 $ 176.673

(5%)

(5%)

VALOR APLICADO AL FON DO DE SOLI DARI DAD

2020 $ 1.583

2021 $ 706.693

(25%)

(20%)

2021 $ 353.346 (10%)

4. AUTONOM ÍA E I N DEPEN DENCIA

Cifras en millones de pesos ASISTENCIA CENTROS VACACIONALES

NÚM ERO DE AUXI LIOS DE SOLI DARI DAD OTORGADOS

2020 Guare y Villa C: 8.269 Sol del Llano: 3.852 Aguablanca: 1.619

2021 Guare y Villa C: 13.999 Sol del Llano: 3.462 Aguablanca: 2.335

Recordemos que en el 2021 se trabajo en los centros vacacionales con aforos limitados, a pesar de esto se nota un repunte de los mismos, en el aumento de asistencias de asociado y sus familias.

En visita realizada a estos centros encontramos que además de respetar las medidas de bioseguridad sus instalaciones se encuentran en óptimas condiciones y prestan un excelente servicio a sus usuarios. Se recomienda al Dpto de turismo reactivar las salidas con los pensionados a estos centros.

ACTIVI DADES CON PENSIONADOS

2020 2.154

2021 3.275 Servicios exequiales 2020: 190 2021: 225 La solidaridad sigue siendo el estandarte de la cooperativa al cierre del año se entregaron $ 5.263.002 millones (un incremento del 76%).

Se continuo con el proyecto de talleres y conferencias que contribuyeron a la mitigación de las situaciones de conflicto y dolor que se vive en las familias, este es el año de mayor número de auxilios entregados.

BONOS DE OBSEQUIO DE FI N DE AÑO

ACTIVI DADES DEL PLAN DE BI EN ESTAR

2020 1 evento Actividad de cierre de año 2021 1 evento Día del Maestro Se recomienda tan pronto las circunstancias lo permitan continuar con este convenio que tanto beneficia al sector educativo.

CRÉDITOS OTORGADOS

ASISTENCIA A EVENTOS CULTURALES, ARTÍSTICOS Y RECREO DEPORTIVOS:

JUEGOS DEL SECTOR EDUCATIVO

Bingos, festival de tríos, novenas, celebraciones especiales, concursos, entre otros.

2020 154.636 2021 168.135 Todos los eventos se realizaron de forma virtual lo que permitió una asistencia masiva.

Hubo 1.407.157 interacciones en redes sociales con “me gusta”, comentarios e interacciones a través de Facebook, twitter, youtube e Instagram. Esto ha permitido mas visibilizaciòn y apoyo al crecimiento de la cooperativa.

TARJETAS OTORGADAS

2020 No hubo 2021 No hubo

CRÉDITOS EM ERGENCIA SOCIAL –I-I I

A Dic 31 2021

(cifras en Millones de pesos)

2020 No se realizaron

2021 2 Encuentros virtuales con 14.220 Asociados Pensionados Asistentes

Alkosto: $ 857.080 Vichada: $ 8.420 Servicios: $ 1.146.580 Colsubsidio: $ 858.120 Zapatoca: $ 615.280 Total General: 3.485.480

A 18 de Mar 2022

(cifras en Millones de pesos)

Alkosto: $ 1.246.990 Vichada: $ 8.420 Servicios: $ 2.016.340 Colsubsidio: $ 1.446.780 Zapatoca: $ 985.210 Total General: $ 5.703.740 Los bonos son un incentivo que además de que gusta y fideliza a los asociados, es un esfuerzo enorme que realiza la administración para dar satisfacción a los asociados.

2020

(cifras en Millones de pesos)

12.730 ($ 130.428 )

2021

(cifras en Millones de pesos)

13.217 ($ 174.870 )

Se destaca la gran variedad de créditos que se otorgan a los asociados en los que como novedad encontramos un crédito verde acorde a nuestra política ambiental y el crédito educativo jóven dando oportunidades a este segmento de la población. En la ubicación de los créditos se destaca el otorgamiento de 2.378 de tarjetas débitos nuevas y 14.330 aumentos de los cupos de las existentes, lo que convierte esta línea en una de las más dinámicas.

2020 5.046

2021 2.378

2020

4.033 beneficiados ($ 9.393 )

2021

3.574 beneficiados ($ 9.909 )

5. EDUCACIÓN, E I N FORMACIÓN FORMACIÓN

PROGRAMAS RADIALES 2020 Escuela País: 46 Horizonte Educativo: 45

2021 Escuela País: 47 Horizonte Educativo: 45

Se mantiene la permanentemente comunicación con los asociados a través de la radio.

También se ha dinamizado ampliamente esta comunicación a través de las redes sociales. Se destaca además el gran mejoramiento que tuvo el call center, que era una de las mayores quejas que tenían los asociados en materia de comunicación.

TALLERES DE I N DUCCIÓN COOPERATIVA 2020 Presencial 187 Virtual 2.095

2021 Virtual 2.914

Se ha convertido en una gran fortaleza, ya que se hace necesario que quienes ingresan por primera vez conozcan y tengan claros los principios solidarios.

CONVEN IOS

OTROS CONVEN IOS

Conferencias, conversatorios, talleres, danzas, yoga y música.

Educación, salud, deportes, artes, caminatas, entre otros.

2020 23.705

2021 23.890

Nuestro objeto social es el beneficio y mejoramiento de la calidad de vida a nuestros asociados, y estas actividades nos permiten afianzar el cumplimiento de este objetivo.

2020 2.100

2021 2.354

Estas son actividades se realizan especialmente de manera presencial y poco a poco se esta volviendo a su normalidad.

6.COOPERACIÓN COOPERATIVAS ENTRE

PARTICI PACIÓN EN ASAM BLEAS DEL SECTOR SOLI DARIO

2020 6

2021 6

Se participó en eventos sobre planificación estratégica, gobernanza, revolución digital y balance social.

Todas de manera virtual.

BI EN ESTAR DOCENTE

PARTICI PACIÓN EN EL IX JUEGOS FENSECOOP

2020 -

2021 -

No se participó en estos juegos por la pandemia.

2020 1

2021 -

H ISTORIAL ESTUDIANTES

2021

No. Estudiantes

DEL COLEG IO CANAPRO

2011

425

2020 No. Estudiantes

Hijos de Asociados

193

No. Estudiantes

838

486

Hijos de Asociados

Hijos de Asociados

234

212

2012

2019 No. Estudiantes

No. Estudiantes

814

543

Hijos de Asociados

226

Hijos de Asociados

191

2013

2018

No. Estudiantes

814

Hijos de Asociados

No. Estudiantes

224

634

2014

2017

No. Estudiantes

803

No. Estudiantes

Hijos de Asociados

749

206

Hijos de Asociados

634

2015

2016

No. Estudiantes

792

Hijos de Asociados

No. Estudiantes Hijos de Asociados

277

846 333

N ÚM ERO DE CAPACITADOS Técnicos Laborales en Mantenimiento y ESTUDIANTES como reparación de Computadores y/o auxiliar de Contabilidad

2018

2015

No. Estudiantes 66

No. Estudiantes 51

2016

2019

No. Estudiantes 59

No. Estudiantes 49

2017

2020

No. Estudiantes 58

No. Estudiantes 35

2021 No. Estudiantes 36

7.COM PROM ISO LA CON COM U N I DAD

PROYECTO ACCIÓN VERDE

Se continua con la participación en asocio con otras cooperativas de este proyecto en el meta.

PROYECTO DE EDUCACIÓN AM BI ENTAL EN CENTROS VACACIONALES Y PAN ELES SOLARES Se han implementado con gran acogida los recorridos ambientales en todos los centros vacaciones. Se participo en celebraciones, conferencias, foros de tipo ambiental a lo largo del año, buscando siempre generar conciencia ambiental

PROYECTO AGRO-FORESTAL EN PUERTO CARREÑO Ya se tiene la certificación de bonos de carbono, se dio apertura a la comercialización de la miel BITA y el marañon, se desarrollo el apadrinamiento de arboles.

I N FORM E JUNTA DE VIGI LANCIA Asamblea General Ordinaria de Delegad@s Señor@s Asambleístas la Junta de Vigilancia se permite presentar el informe de la gestión correspondiente al año 2021.

ACTIVI DADES REALIZADAS Las reuniones de la Junta de Vigilancia se han realizado de acuerdo al cronograma establecido, una mensual el tercer miércoles de cada mes de forma virtual desarrollando una agenda en la que priman el seguimiento a las actas del Consejo de administración y de los Comités, el análisis y respuesta de la correspondencia desde y hacia los asociados. Dicha actuación queda consignadas en actas digitalizadas y archivadas por el secretario de la junta de vigilancia.

Las quejas y sugerencias de los asociados han sido respondidas y atendidas oportunamente luego de recibir información específica del área administrativa y a través de las PQRS. Mediante la asistencia a los Consejos de administración, a los diferentes Comités y el seguimiento a los acuerdos establecidos, hemos verificado que la gestión de los órganos de administración se ajusten a los estatutos, reglamentos y en especial a los principios cooperativos.

Hemos recibido las actas virtuales del Consejo de Administración y de los Comités de Crédito, Educación, solidaridad, deportes y medio ambiente, pudiéndose constatar que se han respetado los acuerdos, decisiones y tareas establecidas por estos y que están enmarcadas en las normas legales del sector solidario.

Para la asamblea realizada en el mes de marzo, los listados de habilidad e inhabilidad de los delegados oficiales se publicaron en la fecha correspondiente, se fijaron en lugar público y se cumplió con el cierre en la fecha definida por el Consejo de Administración. También recibimos las autorizaciones de los delegados principales para que los suplentes asistan a las asambleas.

Como integrantes de la Junta de Vigilancia hemos asistido de forma virtual a diferentes eventos de capacitación organizados por ASCOOP, FENSECOOP, CONFECOOP y Canapro con el fin de estar actualizados en la normatividad vigente, conocer y aplicar las diversas estrategias utilizadas por otras cooperativas para garantizar el cumplimiento de los principios y valores cooperativos.

El Consejo de administración cumplió con todas las reuniones programadas diseñando las políticas de crédito solidaridad y demás propias de sus funciones. La gerencia con su equipo de funcionarios ejecutaron dichos acuerdos.

Las recomendaciones realizadas por la Junta de Vigilancia han sido atendidas en su mayoría por la administración en forma oportuna y eficiente.

La administración de la cooperativa facilitó los medios necesarios para que pudiéramos desarrollar nuestro control social.

CONCEPTO DE LA JUNTA DE VIGI LANCIA La Junta de Vigilancia presenta concepto favorable a la gestión realizada por el Consejo de Administración ya que asumieron con responsabilidad las funciones encomendadas por la Asamblea y el Estatuto, diseñando las políticas a todo nivel para generar crecimiento sostenido en beneficio de los asociados.

La gerencia con su equipo de trabajo ejecutaron las políticas trazadas por el Consejo de Administración haciendo posible el desarrollo armónico y controlado de todas las actividades propias de la cooperativa.

Cordialmente: Dinardo Rojas Chavarro Jose Gregorio Lozano G Fernando Polania Piraban Maritza Valencia Mosquera

“No te rindas, por favor, Aunque el virus invada, aunque el miedo muerda, aunque el sol se esconda y se calle el viento, aún hay esperanza en nuestras almas, aún hay vida en nuestros sueños, porque cada día es un comien zo nuevo, porque ésta es la hora y el mejor momento.”

Canapro siempre adelante