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Orden y organización en tu ordenador Concepto: “La nube” Trucos para acelerar tu trabajo con tu PC Gestión de notas e información personal Oficina online y aplicaciones "en la nube" Colaboración en equipo: documentos y proyectos

Gestión de ventas online

Jornadas prácticas y participativas de tecnología empresa y comunicación


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No es lo mismo estar en la nube que trabajar en ella ¿Qué es? Cómo construir tu “oficina online”

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Ventajas de la nube •

Software legal: no hay que preocuparse por las licencias

Disponible desde cualquier lugar

Multiplataforma: funcionan independientemente del sistema operativo que yo utilizo e incluso puedo acceder desde varios dispositivos

Siempre actualizado: el servicio se encarga de las actualizaciones del software

Menor requerimiento de Hardware: solamente necesito abrir un navegador Web

Colaboración: pueden trabajar varias personas al mismo tiempo y desde diferentes lugares del mundo.

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A tener en cuenta… • Información privada en manos de terceros: generalmente no se quién posee mis datos ni lo que harán con ellos • Cambios en las condiciones del servicio: puede que el servicio hoy sea gratis y mañana no • Copias de seguridad: si bien es probable que tengan mejores copias de los datos que nosotros mismos, nadie lo garantiza • Las aplicaciones en general son poco potentes y no podemos exigir demasiado, aunque para la mayoría de las situaciones, su funcionamiento y posibilidades son más que suficientes. Jornadas prácticas y participativas de tecnología empresa y comunicación


No hay que olvidar que estamos en la tierra (cuando la nube desaparece) Archivos sincronizados Aplicaciones en local Copias de seguridad

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Open Source Software distribuido y desarrollado libremente Software libre no gratuito Conocimiento compartido Software propietario Código fuente que no se encuentra disponible para Cualquier usuario Difícil personalización Evolución compleja...

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Disco duro virtual Gestionar archivos… un juego de niños

Alojar y Compartir documentos Historial de las revisiones de un archivo Seguridad de tus datos bajo SSL Espacio en tu disco virtual

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Aplicaciones adicionales para Dropbox Contacts Backup Over Dropbox (agenda al día) AirDropper (compartir con todos) Teleport (desde cualquier dispositivo) Nebulous Notes (notas en cualquier parte) Jornadas prácticas y participativas de tecnología empresa y comunicación


Disco duro virtual

Alternativas a Dropbox Fiabee,1 GB Skydrive, herramienta oficial de Microsoft, 25 GB Zyncro, proyectos colaborativos en la nube Opendrive 5 GB

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Facturaci贸n En la nube

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En la tierra


Ventajas Facturación Integración correo, facturas archivadas en PDF Posibilidad de escalabilidad Acceso a clientes para acceder a sus pedidos, albaranes o facturas Inserción de partes de trabajo desde cualquier dispositivo

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GoogleDocs Documentos Hojas de Cálculo Presentaciones Cuestionarios. Guardarlos, compartirlos, enviarlos…

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Otras Office Web Apps (microsoft, con menos versiones pero mas usable) Excel, Word, PowerPoint y One note Sincronizaci贸n con skydrive

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Conceptos iniciales (definiendo el proceso comercial) Intuitivo y fácil de usar Ventas, marketing y soporte Dispositivos móviles y acceso off-line (versiones Android, BlackBerry, iPad y iPhone) Fácil de configurar, ampliar y modificar Utiliza estándares de servicios web abiertos, se integra en nuestro correo Imprescindible (Captación, gestión y fidelización) Jornadas prácticas y participativas de tecnología empresa y comunicación


Conceptos iniciales (Alternativas a Sugar) Salesforce (experiencia)

Netsuite (robusta y eficaz)

Nimble (CRM interacci贸n social)

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Agenda única calendarios de colaboradores y compañeros de trabajo desde un calendario online Tú decides quién puede ver los datos de tu calendario Integración y sincronización con otras aplicaciones (entre ellas Microsoft® Outlook)

Sincronización con todos tus dispositivos

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Bloc de notas Soporta texto enriquecido e imágenes Archiva cualquier cosa que puedas copiar y pegar con el Portapapeles Ideal para recopilar información y clasificarla en diferentes categorías, añadirles etiquetas y lanzar búsquedas entre las notas Capturar ideas (en cualquier lugar, en cualquier momento) Jornadas prácticas y participativas de tecnología empresa y comunicación


Sistema GTD (gestión del tiempo) Organízate con eficacia “David Allen” GTD (Getting Things Done) simple, concreto, rápido…. Mejora tu productividad, Colabora con otros y Trabaja en movimiento! Agrupa tareas en proyectos Compartir y Delegar

¿siempre tu Acción Siguiente? THINGS líder que pierde fuelle Jornadas prácticas y participativas de tecnología empresa y comunicación


Sistema GTD (gesti贸n del tiempo)

NOZBE tus tareas contigo

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Correo electrónico Costumbres vitales para que no te domine. Organización Práctica y eficiente. Reglas y filtros inteligentes. Etiquetas Spam (el intruso que nos invade) Cuida con los CC y CCO Escribe tus respuestas en 5 líneas.(breve y conciso) Sincronización entre dispositivos Jornadas prácticas y participativas de tecnología empresa y comunicación

Presentación Conversalia Taller 1  

Presentación de Luis Navarro en el primer taller de Talleres que Crean Escuela sobre herramientas para la productuvidad en las empresas

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