DEL COMUNICADOR MANUAL
Presentación
Este manual del comunicador va dirigido a el/la practicante de Comunicación social o carreras afines que se encuentre realizando su etapa práctica en la Liga de Atletismo de Antioquia; con el fin de ilustrar de manera mas clara sus deberes, pero al mismo tiempo los productos que deberá realizar para el público externo e interno de la empresa.
Algunas preguntas
A partir de un “paso a paso”, este manual del comunicador pretende guiar,orientar y facilitar de manera más sencilla todas las responsabilidades que tiene el comunicador de la liga, los eventos en donde debe de estar presente y lo que debe saber acerca del deporte.
¿Por qué nace la idea de realizar un manual del comunicador?
La idea surge de la necesidad de crear un escrito donde quede especificado las funciones que debe realizar el practicante y sus debers con la entidad. Buscando al mismo tiempo crear una guía en la cual busque apoyo en algun momento en que se tenga alguna duda.
¿Qué cualidades debe de tener el comunicador?
Sociable
Empático
Capacidad de adaptación
Respetuoso
Creativo
Trabajo en equipo
¿Qué debes saber sobre el deporte base?
Si te sientes un poco confundido o inexperto sobre algún tema referente al atletismo, puedes consultar sobre las diferentes pruebas que este desarrolla, en que consisten y cuales son algunos de los atletas que destacan en cada uno desde los locales hasta los extranjeros.
Conoce sobre la entidad
La Liga de Atletismo de Antioquia es una entidad privada sin ánimo de lucro, constituida por los clubes de atletismo de Antioquia. Es la encargada de promover y masificar el deporte base a nivel departamental, apoyando los desarrollos deportivos de alto rendimiento.
Sus orígenes datan desde el año 1935, cuando se creó con el nombre de Liga de Atletismo y Natación de Antioquia.
Algunas preguntas
En 1939 se separan dichas ligas y se instaura el nombre con que se conoce en la actualidad “Liga de Atletismo de Antioquia”.
Misión
Somos una empresa deportiva sin ánimo de lucro que promueve el atletismo en sus diferentes modalidades mediante la formación de deportistas en sus diferentes etapas y apoyados en recursos tecnológicos, científicos y humanos de alta calidad.
Actual comité Ejecutivo
Presidente: Jacobo De León
Vicepresidente: Mauricio Quiroz Hoyos
Tesorero: Juan Diego Cardenas Penagos
Secretaria: Wanner Miller Moreno
Sólo a partir del 15 de Junio de 1976 logra su reconocimiento legal ante Indeportes Antioquia el cual está vigente en la actualidad, quedando liderada por un comité ejecutivo.
Visión
La Liga de Atletismo de Antioquia será una organización de carácter social, con reconocimiento nacional e internacional por sus logros deportivos, por su equipo humano comprometido con el desarrollo social, por su desarrollo tecnológico y su desarrollo empresarial.
Comité Disciplinario
Mili Eugenia Figueroa Mena
Cesar Augusto Orozco Muños
Revisor fiscal: Marco Antonio
Vergara Álvarez
Revisor fiscal suplente: Rubén
Darío Rivillas Álvarez
Entrenadores
Libardo Hoyos – Entrenador de Fondo
Algunas preguntas
Carlos Jovanny García – Entrenador de Lanzamientos
Noraldo Palacios – Entrenador de Lanzamientos
Regla Sandrino – Entrenador de Saltos
Raúl Díaz – Entrenador de Velocidad
Nasly Perea – Entrenadora de saltos y pruebas múltiples
Equipo Administrativo
Monitores
Daniel Chaverra – Monitor de fondo y semifondo
Jhon Valoyes Córdoba – Monitor de Velocidad
Profesores
Raúl Guzmán – Entrenador Escuela de iniciación y Plan Trotadores
Jonathan Daybes – Entrenador Plan Trotadores
Edicson Jurado – Entrenador Escuela de Iniciación y Plan Trotadores
Ana Maria Cardona- Entrenadora Escuela de iniciación
Santiago Cano- Entrenador Escuela de iniciación
Directora ejecutiva: Paola Arenas Sosa
Auxiliar Administrativa: Sandra Molina Garzón
Comunicador: Anny Melissa Ramírez Álzate
Recepcionista: Xiomara Quiceno
Restrepo Jonathan Daybes Sánchez González
La Liga de Atletismo de Antioquia la conforman actualmente 20 clubes del Departamento
Comité Disciplinario
Club Atlético Itagüí
Club de Atletismo Bello
Club de Atletismo Don Matías
Club de Atletismo El Bagre
Club de Atletismo Fénix de la Unión
Club Gacelas del Golfo de Turbo
Club de Atletismo Geranzaga de Apartado
Club de Atletismo Guarne
Club de Atletismo La Estrella
Club de Atletismo Leones Rojos de Rionegro
Club de Atletismo Los Tigres de San Rafael
Club de Atletismo Santa Rosa de Osos
Club de Atletismo Carepa
Club de Atletismo Yarumal
Club deportivo Institución Educativa San Luis
Club Corbanacol de Urabá
Club Envigado
Club Incerde La Ceja
Club Politécnico Jaime Isaza Cadavid
Club Universidad de Antioquia
Equipo Administrativo
Monitores
Profesores
La Liga de Atletismo de Antioquia subsiste por su gestión con la empresa privada y pública, el apoyo de entidades como Indeportes Antioquia, Institutos de deportes, la Federación Colombiana de Atletismo, entre otras, además de sus programas y servicios, entre los cuales se encuentran: la realización de eventos atléticos, capacitación, juzgamiento, asesorías y los programas Ligatle: Plan Trotadores para adultos y Escuela de Iniciación y formación para niños.
Después de conocer sobre la liga, te explico sobre tus tareas...
Comité Disciplinario
Redes sociales
Para el manejo de las rede sociales primeros debes de realizar un mapeo de todas las cuentas son que cuenta la liga, Instagram, Tiktok, Facebook, Twitter y YouTube; con el fin de reconocer los diferentes formatos que se manejan en las mútiples plataformas.
Entrenadores
Entrenadores
El contenido se deberá publicar 2 o 3 veces por semana, esto también dependerá de las competencias, las carreras de calle o los eventos de pista; ya que la cuenta no solo es para informar sobre dichos eventos deportivos, sino también los resultados y logros obtenidos por atletas que se encuentren en la liga
Concisos: los videos no deberían de tener mucha explicación, por el contrario deben ser ligeros y fácil de comprender, esto para no aburrir al usuario y que le llegue la información que se quiere dar.
Algunas preguntas Profesores Algunas preguntas
Comenzare con de mas a menos; es decir con las redes que más interacción se tiene a las menos utilizadas o con pocas interacciones.
Instagram es una de las cuentas con mas público (en el momento se tiene 13K de seguidores) y en la cual se sube la mayoría del contenido que realzas.
Equipo Administrativo
Contenido
Los reels: Los videos deben ser cortos de máximo 1 minuto, el tema puede variar; un día puedes realizar ejercicios para mejorar la fuerza o la resistencia, y otro día puedes grabar a los atletas diciendo consejos para un campeonato nacional.
Mostrar la marca: la idea de pensar la Liga de Atletismo como una marca la cual se debe mostrar y lucir, puede ser por medio de los atletas, los logros o las competencias que se presenten en al año.
Para hacer videos con los atletas que se encuentren en la Liga ten paciencia y empatía, ya que muchas veces se puede volver un tanto tedioso debido a que muchos de los momentos para poder grabarlos es después del entrenamiento o antes
Recuerda siempre ser propositivo y amigable no todos quieren aparecer ante las camaras.
Consejo
Comité Disciplinario
Después de conocer sobre la liga, te explico sobre tus tareas...
Monitores
En la cuenta de Facebook estamos como Liga de Atletismo de Antioquia, y en ella en el momento se cuenta con 20 Mil seguidores, sobre el contenido no voy a extenderme mucho debido a que esta red social funciona como replicador de la información de la cuenta de Instagram.
Entrenadores
Entrenadores
Algunas preguntas
Tiktok
En esta plataforma se comparte el contenido sobre la participación de los atletas en los eventos, ejercicios o consejos para mejoraren las diferentes disciplinas, entrenamientos, fotografías de los atletas y mucho mas.
Equipo Administrativo
La cuenta aparece como Liga de Atletismo y cuenta con 276 seguidores y 2.120 me gustas.
Esta es una de las cuentas que menos uso se le da, por no decir que nulo; aparece como Liga de Atletismo de Antioquia, cuenta con 90 suscritores y 18 videos, todos realizados en el año 2021; en ella puedes encontrar videos de varios eventos deportivos, sobre las escuelas y programas que manea la liga y las múltiples carreas que avala la entidad.
Profesores
Youtube X
Por último la cuenta de x, en la cual se cuenta con 1.429 seguidores y se encuentra como Liga de atletismo de Antioquia; en esta no se publica desde el 2020, el contenido subido un medio para conocer las otras cuentas o mensajes alusivos a un día festivo.
Comité Disciplinario
Luego debes conocer las tareas internas
Pagina web
Para la pagina web se necesitan habilidades básicas en el manejo de WordPress, debido a que la pagina de Liga se crea en este sitio.
Entrenadores
En la pagina se realizan diferentes funciones que se renuevan semanalmente o dependiendo de los eventos que participen en la Liga.
Las paginas más utilizadas o con más importancia en la pagina son las noticias, el calendario y los resultados.
Noticias
Esta sección consiste en las noticias que van surgiendo referente a los eventos deportivos en los que los atletas que están inscritos participan en la Liga tanto nacionales como internacionales.
Equipo Administrativo
Calendario
Monitores
Algunas preguntas
En la siguiente sección es un poco mas minuciosa y de no olvidar los pasos, en ella hay un calendario literalmente de cada mes y un carrusel con los eventos de la liga y las carreras que avala.
Cada noticia debe contener un titulo, uno o varios párrafos sobre el desarrollo del evento y una foto relacionada al tema que se esta tratando.
Cada evento debe contener una imagen (que debe optimizarse antes de subirse a la pagina) fecha, hora, valor de la inscripción, programación y planilla (para los eventos de la liga), ubicación y datos de contacto, pueden ser los datos de la Liga o del organizador MCM EVENTOS que maneja varias de las carreras que patrocina la Liga.
Profesores
Resultados
X
En la última sección como lo dice el nombre son todos los resultados de los eventos y carreras.
Cada resultado debe tener el nombre del evento, fecha, lugar y descarga en este último es un formato tipo pdf el cual se debe subir antes de realizar la edición del evento, sino se tiene los resultados en pdf hay algunos eventos en donde se puede ingresar el link donde se encuentren los resultados.
Te muestro algunos de los pasos en las diferentes secciones
Monitores 1 .ingresar al sitio web con el usuario y contraseña
2. Clic en entradas
3. Clic en Duplicar y editar con Elementor
4. editar la noticia
2. Clic en eventos
Monitores
1 .ingresar al sitio web con el usuario y contraseña
Equipo Administrativo
3. Al pasar el cursor, dar clic en la opción Duplicar y editar los campos ya mencionados.
1 .ingresar al sitio web con el usuario y contraseña
4. Clic en Editar con Elementor, duplicar y editar
2. Clic en Páginas
3. Clic en Resultados
Comité Disciplinario
Luego de explicar las tareas externas, te explico
las internas
Monitores
Diseñar Logos
El tema de diseñar no es tan complejo, la mayoría de los diseños se realizan desde la cuenta compartida de Canva Pro, la línea grafica o de estilo es la siguiente:
Entrenadores
Colores
#8FD510
#0F8C3B
#0F4020 #000000
Equipo Administrativo
#97FF11 #FFFFFF
Tipografías
Hk modular Vag Rounded Next Crackvetica
Regular Anton Run! Demo Regular Gotham Medium
Comité Disciplinario
¿Ahora te preguntaras que debes diseñar?
Volantes
Estos volantes pueden ser sobre información de las escuelas que maneja la Liga, los programas que maneja como Plan trotadores ( Madrugadores, Nocturnos y Corredores); información sobre la vestimenta que deben llevar quienes apoyan en las carreras y una que otra cosa más.
Ejemplo
Entrenadores
Recuerda acompañarlo de imágenes o ilustraciones.
Monitores
Tarjetas
Las tarjetas son para los días especiales y los cumpleaños, la diferencia entre estos dos es que los días festivos se publican en las redes y los cumpleaños se envían al WhatsApp personal.
Los días que celebra la Liga serian:
Día del contador - 1 de Marzo
Dia Internacional de la Mujer -8 de Marzo
Día del deporte - 6 de Abril
Día de la Madre - 8 de Mayo
Día del Padre - 19 de Junio
Día del Maestro -15 de Mayo
Día olímpico - 23 de Junio
Día de la secretaria -26 de Abril
Día del administrador de empresas - 4 de Noviembre
Día del entrenador - 8 de Mayo
Día internacional del atletismo infantil- 7de Mayo
Día Mundial del atletismo - 14 de Mayo
Día del periodista o comunicador social - 4 de Agosto
Día de Amor y Amistad - 17 de Septiembre
Comité Disciplinario
¿Ahora te preguntaras que debo diseñar?
Ejemplo
Cumpleaños
Para las tarjetas de cumpleaños se cambia el diseño cada año y se utiliza un diseño general para las felicitaciones, lo único que cambia seria el nombre de la persona; en la cuenta de Canva Pro están las del año anterior en el orden de Enero a Diciembre y en una encuesta realizada, están las fechas de cada persona con los respectivos numeros de celular.
Ejemplo
Comité Disciplinario
otra de las tareas es tomar y editar fotos o videos
Videos para redes
Estos videos depende de la intención o necesidad que tenga la Liga, puede ser informar, mostrar un evento, los diferentes planes o escuelas, entre otros.
Entrenadores
Fotos
Las fotos en general se utilizan para todo, los poster para mencionar a los atletas que compite en un campeonato, felicitar a un atleta por una nueva marca, entre otro.
La aplicación para editar es:
Los videos según la intención, también depende el tiempo; la mayoría de los videos no duran mas de 1:30s y el mas corto seria de 30 segundos.
Consejo
Casi siempre las fotos de las competencias, los eventos o las clases te sirven como imágenes de apoyo, por ende en cada evento tomar muchas fotos y videos en diferentes aspectos.
Algunas veces tendrás que recurrir a fotos antiguas o de otras competencias, ya que muchos de los atletas no los vas a ver o se encuentran viajando.
Comité Disciplinario
Tareas extras
Entrega de medallas en los Interclubes que realiza la Liga.
Señalizador en las carreras o entrega de agua en algún punto de hidratación
Apoyar en videos o fotos con marcas o empresas que tengan algún convenio con la Liga.
Ayudar con la parte logística de los Interclubes.
Para finalizar
Si eres practicante o ya profesional solo te aconsejo disfrutar la experiencia y conocer sobre el deporte base; debido a que en mi experiencia no tenia la experticia de saber algo de este bello deporte.
Así mismo, aconsejarte en t5ener demasiada paciencia, ganas de seguir innovando y hacer las cosas bien sin importar las dificultades, es de conocimiento que la Liga no es una empresa tan grande y que todavía falta mejorar muchas cosas hablando de la parte comunicativa, pero esto no impide que los resultados sean buenos y útiles para crear una comunicación interna y externa correcta.