Newsletter Compass - Julio 2019

JULIO 2019

NEWS LETTER

N E WS LE T TE R

I M P L E M E N TAC I Ó N DE CAR TICKETS UN AVANCE IMPORTANTE PARA PROYECTO COMPASS El principal objetivo de COMPASS es innovar, optimizar y unificar los procesos comerciales de Planificación, Distribución, Compra y Surtido de producto.

Para garantizar una implementación exitosa se requiere la ejecución de iniciativas que nos permitan tener la información de nuestras tiendas con mayor precisión, permitiendo así una toma de decisiones de forma oportuna; para esto se realizó en junio la salida en vivo de la iniciativa SAP CAR POS Data Transfer & Audit (Car Tickets), que consistió en la actualización de la plataforma tecnológica de las interfaces entre nuestro punto de venta (Retail Pro), y SAP CAR (Customer Activity Repository).

¿QUIÉNES PARTICIPARON? Participó parte de los equipos de ingresos (contraloría) y sistemas específicamente.

Silvia Platero PROYECTOS

William Solano

CONTRALORÍA

SISTEMAS

Hernan Vaquero Luisa Vaquerano

Elías Andaluz Samuel Pocasangre

Nelson Martínez

Manuel Zavala

Sinceramente en un principio me sentía preocupada, tenía muchísimo que aprender, consultar e investigar.

Para la salida en vivo puedo decir que me siento satisfecha, agradecida y enriquecida de mucho conocimiento adquirido, es un proyecto que requirió de mucho trabajo en equipo y del que debemos todos sentirnos muy orgullosos.

S I LV I A P L AT E R O , A N A L I S TA D E P R O C E S O S

Por primera vez, tuve la oportunidad de liderar la parte de TI y gracias al apoyo, confianza y libertad que se me dio por parte de la Gerencia de Sistemas, se pudo lograr el éxito e implementación de mejoras, que hoy en día ayudan a la empresa a cumplir sus metas, agradezco la confianza a la empresa y seguimos adelante, haciendo que el mundo camine mejor.

NELSON MARTÍNEZ,

L Í D E R T É C N I C O D E L A I N I C I A T I VA

C O M PA S S

¿QUÉ ES CAR TICKETS? C A R = Co s t u m e r Ac t i v i t y Re p o s i t o r y Es pac i o ce n t ra l i z ad o d o n d e s e a l mace na , o rga n i z a y ma n t i e n e i n fo r mac i ó n d e ve n t a s d e t a l l e y ma yo re o.

Esta es una iniciativa del proyecto Compass con la cual se ha implementado una base de datos que contiene información de la venta de detalle y mayoreo en un repositorio Central llamado SAP CAR, para que sea consumida por las herramientas de Assortment, Allocation y Merchandising.

DICHA INICIATIVA SE IMPLEMENTÓ EN 5 FASES:

2. Diseño 4. Pruebas 1. Exploración 3. Configuración

5. Salida en Vivo

PRINCIPALES BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DE CAR TICKETS. • Contar con información • Disminución de errores actualizada durante el día de durante el envío y los movimientos de ventas e procesamiento de información, inventarios tanto de mayoreo entre otros. como detalle.

• Reducción de actividades manuales en el procesamiento de información por parte de las partes involucradas.

La salida en vivo de la iniciativa fue un éxito gracias al apoyo y compromiso de las áreas participantes y el aporte de nuestros partners SAP y Techedge en esta implementación, esto ha permitido cerrar hitos conforme a lo planificado en tiempo y alcance.

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N E WS LE T TE R

H I TOS CO M PA S S KICK OFF

2. EHP 8.0

Proyecto Compass 16/Enero

Actualizaciรณn ERP 18/Marzo

1. SOLUTION MANAGER

ADJUDICACIร N Proveedor Seleccionado SAP

Plataforma Monitoreo Infraestructura SAP 28/Febrero

JULIO

FEBRERO

ENERO

2018

4. DATA QUALITY Data depurada

3. CAR TICKETS Repositorio central de informaciรณn comercial 14/Junio

MARZO

JUNIO

2019

6. ASSORTMENT 7. ALLOCATION 8. MERCHANDISE

5. MASTER DATA GOVERNANCE

AGOSTO

DICIEMBRE

MARZO

2020

ESTATUS ACTUAL

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C O M PA S S

I N AUG U R AC I Ó N EDIFICIO DE PROYECTOS Este 5 de julio inauguramos la nueva cara de nuestro Edificio de Proyectos, que fue remodelado, con nuevos espacios adecuados para diferentes actividades.

Este es un espacio inspirado en la creatividad, trabajo compartido, ‘design thinking’ e innovación. Este concepto fue inaugurado con un conversatorio dirigido por José Pérez, de SAP Latinoamérica, abordando temas como la autogestión del aprendizaje y los beneficios de utilizar herramientas de clase mundial. En este evento participaron miembros del equipo core del proyecto Compass.

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EQUIPO CO R E - CO M PA S S MARTIN VA N D A M SPONSOR

S P ONSOR DE L PROYEC TO

RICARDO M ATA A L LO C AT I O N

OWN ERS DE L A I N ICI ATIVA

GREG GEMETTE ASSORTMENT & MERCHANDISE

ANGELA JARQUIN CHANGE M A N AG E M E N T

PROYECTOS Y CHANG E M AN AG EM EN T LUISA VA Q U E R A N O P ROJ EC T M A N AG E R

S I LV I A P L AT E R O A N A L I S TA D E PROCESOS

N E WS LE T TE R

HERNAN VA Q U E R O COORDINADOR DE PROYECTO

J AV I E R CAS TI LLO LÍDER CHANGE M A N AG E M E N T

ALEJANDRO CIFUENTES BU D G E T & CO N TR AC T

RICARDO S A M AY O A V E N TA S

GUILLERMO NUNFIO E S P E C I A L I S TA DE PROCESOS

M AY R A F LORE S LÍDER CO M U N I C AC I Ó N

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EQUIPO CO R E - CO M PA S S ALEX OJEDA ASSORTMENT

C O M PA S S

M A R TA MÁRQUEZ MERCHANDISING PLANNING

LÍDERE S FU NC IONALES

WILLIAM SOLANO CAR TICKETS

MAURICIO N AVA R R E T E A L LO C AT I O N

NELSON MARTÍNEZ CAR TICKETS ELÍAS ANDALUZ TI

ÓSCAR M E N J Í VA R A L LO C AT I O N

LÍ DERES TÉCNICOS

LETICIA MARROQUÍN ASSORTMENT, MERCHANDISE & MDG

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D AV I D CASTRO SOLMAN

NUESTRO COMPROMISO

N E WS LE T TE R

Mi compromiso es mantenerme motivado para alcanzar el objetivo del proyecto, así como abonar ideas de mejora a la compañía.

NELSON MARTÍNEZ LÍDER TÉCNICO CAR TICKETS HOBBIES: Tocar piano y cantar.

Mi compromiso con el proyecto es entregar toda la pasión que tengo por mi trabajo, en especial en este nuevo reto que tenemos, que hará crecer a la compañia.

D AV I D C A S T R O LÍDER TÉCNICO DE SOLMAN HOBBIES: Escuchar música, hacer ejercicio.

Mi compromiso es afrontar positivamente todos los retos, obteniendo los mayores beneficios, y que la empresa logre su transformación digital.

LETICIA MARROQUÍN LÍDER TÉCNICO DE ASSORTMENT MERCHANDISE & MDG HOBBIES: Arteterapia, lectura y voluntariado Scout.

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NUESTRO COMPROMISO

C O M PA S S

Compass es un cambio gigante para ADOC y ser parte de este proyecto es una experiencia UNICA, que me motiva a dar lo mejor de mi para lograr que en EQUIPO, aseguremos JUNTOS el éxito de completar e implementar este sistema.

M A R TA M Á R Q U E Z LÍDER FUNCIONAL DE MERCHANDISE HOBBIES: Un buen café, películas y dormir.

Queremos que Empresas ADOC siga siendo líder en la región, por lo que estamos dispuestos a dar lo mejor, para lograr los objetivos de la empresa a corto y largo plazo. Ó S C A R M E N J Í VA R L Í D E R T É C N I C O A L LO C AT I O N HOBBIES: Jugar fútbol, compartir con mi familia.

El éxito es la suma de pequeños esfuerzos repetidos día tras día, el proyecto COMPASS representa para mí un reto muy grande, por tanto me comprometo a dar todo mi esfuerzo día con día para alcanzar el éxito en este proyecto, logrando la documentación y aprobación de todas sus políticas y procedimientos.

S I LV I A P L AT E R O A N A L I S TA D E P R O C E S O S HOBBIES: Ejercicio y deportes.

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